To Microsoft Excel XP ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 Το Microsoft Excel XP είναι ένα πρόγραμμα που μπορεί να σε βοηθήσει να φτιάξεις μεγάλους πίνακες, να κάνεις μαθηματικές πράξεις με αριθμούς, ακόμα και να φτιάξεις γραφικές παραστάσεις, εύκολα και γρήγορα. Στις καρτέλες που έχεις στα χέρια σου θα βρεις βήμα προς βήμα οδηγίες για να χρησιμοποιήσεις τις πολλές δυνατότητες του προγράμματος. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν! Πού θα βρω ττο πρόγγραμμα αυττό;; 2. Επέλεξε Programs. 1. Στο αριστερό μέρος της οθόνης σου αναζήτησε το κουμπί Start. 3. Στη συνέχεια επέλεξε Microsoft Excel.
ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 H ΕΕΠΙΙΦΦΑΝΕΕΙΙΑ ΕΕΡΡΓΓΑΣΙΙΑΣ ΤΤΟΥΥ ΕXCCEELL Η επιφάνεια του Excel είναι ένας τεράστιος πίνακας με πάρα πολλές στήλες (columns) και πάρα πολλές γραμμές (rows). Κάθε κουτάκι, που στo Excel θα το λέμε κελί (cell) έχει τη δική του θέση, τη δική του «διεύθυνση» (address). Έτσι το κελί με διεύθυνση Α1, βρίσκεται στη στήλη Α και στη γραμμή 1. Όμοια το κελί Ε4 βρίσκεται στη στήλη Ε και στη γραμμή 4. κελί στήλη γραμμή Εισαγγωγγή δεδομέννωνν σττα κελλι ιά Το ενεργό κελί στο οποίο μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα φαίνεται με τονισμένο το περίγραμμά του. Αφού επιλέξουμε με το ποντίκι ένα κελί, μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα σ αυτό πληκτρολογώντας το περιεχόμενο που θέλουμε. Θα προσέξετε ότι το περιεχόμενο ενός κελιού εμφανίζεται επίσης και στη γραμμή των τύπων. ΠΡΟΣΕΧΕ! Σε κάθε κελί μπορείς να γράψεις ένα γράμμα ή μια λέξη ή μια πρόταση, π.χ. α, Κερύνεια, Μαθητές με καστανά μαλλιά Σε κάθε κελί γράφεις μόνο ένα αριθμό, π.χ. 3, 150, 2004 ΜΗ γράφεις αριθμούς και γράμματα στο ίδιο κελί.
ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 Αυττόματτη μορφοποίηση πίννακα Αφού έχεις εισαγάγει κάποια δεδομένα στα κελιά και έχεις δημιουργήσει έναν πίνακα, μπορείς εύκολα να δώσεις στον πίνακά σου μια πιο όμορφη όψη. 1. Κάνε κλικ στο τελευταίο κελί του πίνακα που έφτιαξες. 2. Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο, σύρε το ποντίκι σου μέχρι το πρώτο κελί του πίνακα. 3. Κάνε κλικ στο μενού Format και επέλεξε AutoFormat. 4. Επέλεξε τη μορφή που θέλεις να πάρει ο πίνακάς σου και πάτησε ΟΚ.
ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 ημιουργγί ία γγραφι ικής παράσττασης Η δημιουργία γραφικής παράστασης στο Excel αποτελεί μια πολύ εύκολη, γρήγορη και με εντυπωσιακό αποτέλεσμα εργασία. 1. Για να δημιουργήσεις μια γραφική παράσταση πρώτα επέλεξε τα αριθμητικά δεδομένα και τους τίτλους που θέλεις να περιλαμβάνει. 2. Ενεργοποίησε το «μάγο» των γραφικών παραστάσεων 3. Από το παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέγουμε τον τύπο της γραφικής παράστασης που θέλουμε και πατούμε το Next. 4. Tο επόμενο παράθυρο μάς ρωτά αν θέλουμε τη γραφική μας παράσταση σε στήλες (columns), ή σειρές (rows). Αφού επιλέξουμε ένα από τα δύο πατούμε το Next.
5. Στη συνέχεια, στο σημείο αυτό, εισάγουμε τον τίτλο της γραφικής μας παράστασης. ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 6. Εδώ εισάγουμε τον τίτλο του οριζόντιου άξονα. 7. Εδώ εισάγουμε τον τίτλο του κατακόρυφου άξονα και πατούμε το Next. 8. Tο τελευταίο παράθυρο του διαλόγου μας ρωτά αν θέλουμε η γραφική μας παράσταση να τοποθετηθεί ως ξεχωριστό φύλλο στην εργασία μας (As a new sheet), ή ως αντικείμενο στο φύλλο εργασίας που χρησιμοποιούμε (As an object in). Αφού επιλέξουμε ανάλογα πατούμε το Finish και η γραφική παράσταση παρουσιάζεται ολοκληρωμένη μπροστά μας.
ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 6 Οιι ττέσσερι ις πράξεις σττο Excell Το Excel μας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίζουμε με τέτοιο τρόπο τα κελιά μας, έτσι ώστε να εκτελούν αυτόματα διάφορες πράξεις. 1. Για να αθροίσουμε το περιεχόμενο κάποιων κελιών, επιλέγουμε πρώτα τα κελιά που θέλουμε. 2. Στη συνέχεια επιλέγουμε το Σ από την εργαλειοθήκη μας και το άθροισμα εμφανίζεται στο αμέσως πιο κάτω κελί. 3. Για τον πολλαπλασιασμό, γράφουμε στο κελί που θέλουμε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα το = το όνομα του πρώτου κελιού που θα πολλαπλασιαστεί, το * και το όνομα του δεύτερου κελιού που θα πολλαπλασιαστεί. Πατώντας το enter, εμφανίζεται το αποτέλεσμα. 4. Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο μπορούμε να κάνουμε την αφαίρεση, μόνο που αντί να χρησιμοποιήσουμε το * που χρησιμοποιήσαμε στον πολλαπλασιασμό, χρησιμοποιούμε το Στη διαίρεση, τέλος, χρησιμοποιούμε το σύμβολο /
ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 7 Εισαγγωγγή βοηθηττι ικώνν λλει ιττουργγι ιώνν Εκτός από τις τέσσερις πράξεις, το Excel μάς παρέχει τη δυνατότητα να εκτελούμε διάφορες άλλες βοηθητικές λειτουργίες στα φύλλα εργασίας μας, όπως είναι η αλφαβητική σειρά, ο μέσος όρος και η εύρεση του μεγαλύτερου αριθμού. 1. Για να βάλουμε σε αλφαβητική σειρά το περιεχόμενο κάποιων κελιών, πρώτα τα επιλέγουμε... 2....και ακολούθως πατώντας το κουμπί αυτό, τα κελιά μπαίνουν σε αλφαβητική σειρά. 3. Για αντίστροφη αλφαβητική σειρά πατούμε το διπλανό κουμπί. 4. Για να υπολογίσουμε το μέσο όρο κάποιων τιμών επιλέγουμε πρώτα το κελί στο οποίο θέλουμε να εμφανιστεί ο μέσος όρος. 5. Στη συνέχεια πατούμε το κουμπί των τύπων fx. 6. Από το παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέγουμε το AVERAGE.
ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 8 7. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί υπάρχουν γραμμένα τα κελιά, το περιεχόμενο των οποίων θα υπολογιστεί στο μέσο όρο. Αν θέλουμε μπορούμε να τα αλλάξουμε. Στο τέλος πατούμε ΟΚ. 8. Αν θέλουμε να βρούμε τον πιο μεγάλο αριθμό από ένα σύνολο, εργαζόμαστε με τον ίδιο τρόπο όπως και στο μέσο όρο, μόνο που από το παράθυρο αυτό επιλέγουμε ΜΑΧ και στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο δηλώνουμε το σύνολο των κελιών που θέλουμε να υπολογιστούν. Τυπώννω ττη δουλλει ιά μου 1. Μπορείς να δεις στην οθόνη του υπολογιστή πώς θα φαίνεται το έγγραφό σου όταν τυπωθεί. Αν κάτι δε σου αρέσει το διορθώνεις πριν το τυπώσεις. Εξοικονομείς έτσι μελάνι και χαρτί. 2. Kάνε κλικ στο File και μετά στο Print Preview. 3. Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε φακό. Αν θέλεις να δεις σε μεγέθυνση μια περιοχή της σελίδας κάνε κλικ. 5. Πάτησε το Close για να επιστρέψεις στο έγγραφό σου. 4. Αν όλα είναι εντάξει, βεβαιώσου ότι ο εκτυπωτής είναι αναμμένος και πάτησε το κουμπί Print.