Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1)

Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ Η ΑΔΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ Η ΕΓΓΥΗΣΗ Γραφεία Αμερικής Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 ΗΠΑ http://www.cisco.com Τηλ: +1 408 526-4000 +1 800 553-NETS (6387) Φαξ: +1 408 527-0883 Κωδικός προϊόντος κειμένου: OL-14738-01

Πλήκτρα χαρακτήρων Πλήκτρο Χαρακτήρες 1 1! : ; ^ 2 a b c 2 A B C 3 d e f 3 D E F 4 g h i 4 G H I 5 j k l 5 J K L 6 m n o 6 M N O 7 p q r s 7 P Q R S 8 t u v 8 T U V 9 w x y z 9 W X Y Z 0. - _ 0 =, <κενό διάστημα> *.@ ~ * & % # # + $ \ Cisco, Cisco Systems, the Cisco logo, and the Cisco Systems logo are registered trademarks or trademarks of Cisco Systems, Inc. and/or its affiliates in the United States and certain other countries. All other trademarks mentioned in this document or Website are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (0705R) 2007 Cisco Systems, Inc. All rights reserved. OL-14738-01 Συνοπτικές οδηγίες χρήσης Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) Απλές εργασίες Ορισμοί προγραμματιζόμενων πλήκτρων Εικονίδια του IP Phone Mes senger Πλήκτρα χαρακτήρων Απλές εργασίες Για να εκτελέσετε τις περισσότερες από αυτές τις εργασίες, πρέπει να συνδεθείτε στο Cisco IP Phone Messenger. Δηλώνονται οι εργασίες για τις οποίες χρειάζεστε πρόσβαση στις ιστοσελίδες επιλογών. Σημείωση: Ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση στο Cisco IP Phone Messenger, σελίδα 3 αν χρειάζεστε βοήθεια για τη σύνδεση στο Cisco IP Phone Messenger. Οργάνωση της λίστας επαφών σας Εμφάνιση μιας λίστας Επιλέξτε Επαφές. επαφών Εμφάνιση των συσκευών και της κατάστασης μιας επαφής Προσθήκη επαφών με βάση το όνομα Προσθήκη επαφών με βάση τον αριθμό επέκτασης Περιορισμός των επαφών που εμφανίζονται Πραγματοποίηση κλήσης σε μια επαφή Διαγραφή μιας επαφής Επιλέξτε Επαφές. Επιλέξτε μια επαφή και πατήστε Λεπτομέρειες. Επιλέξτε επαφές και πατήστε Προσθήκη. Επιλέξτε επαφές και πατήστε ΠροσΕπκτ. Επιλέξτε επαφές και πατήστε Φίλτρο. Επιλέξτε Επαφές. Επιλέξτε μια επαφή, πατήστε Λεπτομέρειες και πατήστε Επιλογή. Επιλέξτε Επαφές. Επιλέξτε μια επαφή, πατήστε Λεπτομέρειες και πατήστε Διαγραφή. Εμφάνιση της κατάστασης διαθεσιμότητας Εμφάνιση της Επιλέξτε Επαφές. διαθεσιμότητας μιας επαφής Ορισμός της κατάστασης της διαθεσιμότητάς σας Ορισμός του ιδιωτικού απορρήτου σας για άλλες συσκευές που υποστηρίζουν κατάσταση παρουσίας Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Κατάσταση. Ανοίξτε τις Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο. Διαχείριση των μηνυμάτων σας Προβολή πρόσφατων Επιλέξτε Μηνύματα. μηνυμάτων Διαγραφή ενός μηνύματος Επιλέξτε Μηνύματα. Κάντε κύλιση σε ένα μήνυμα, πατήστε Λεπτομέρειες και έπειτα πατήστε Διαγραφή.

Διαγραφή όλων των μηνυμάτων Αποστολή ενός προεπιλεγμένου μηνύματος Αποστολή ενός προσαρμοσμένου μηνύματος Απάντηση σε ένα μήνυμα Πραγματοποίηση κλήσης προς τον αποστολέα ενός μηνύματος Δημιουργία μιας προσαρμοσμένης προεπιλεγμένης απάντησης Αποστολή μηνύματος μετάδοσης Ρύθμιση για να ζητείται κωδικός PIN για την πρόσβαση σε μηνύματα και ρυθμίσεις Ορισμός ενός κωδωνισμού ειδοποίησης που θα δηλώνει τη λήψη ενός μηνύματος Επιλέξτε Μηνύματα. Πατήστε Διαγρ όλ. Επιλέξτε Μηνύματα. Πατήστε Μήνυμ., επιλέξτε ένα από τα προεπιλεγμένα μηνύματα και πατήστε Αποστολή. Επιλέξτε Μηνύματα. Πατήστε Μήνυμ. και έπειτα πατήστε Σύνθεση. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή. Πατήστε Απάντηση ή Μήνυμ. Επιλέξτε Μηνύματα, πατήστε Λεπτομέρειες και πατήστε Επιλογή. Ανοίξτε τις Επιλογές > Μηνύματα απάντησης. Ανοίξτε τις Επιλογές > Μηνύματα μετάδοσης. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Προστασία με κωδικό PIN. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ηχητική ειδοποίηση > Ενεργό. Διαχείριση των συναντήσεών σας Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων για συναντήσεις Προβολή των προγραμματισμένων συναντήσεων και συμμετοχή σε αυτές Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις συνάντησης. Επιλέξτε Σημερινές συναντήσεις. Ορισμοί προγραμματιζόμενων πλήκτρων Άκυρο Ακύρωση ή έξοδος χωρίς αποθήκευση αλλαγών Άλλα Εμφάνιση πρόσθετων προγραμματιζόμενων πλήκτρων Αποστολή Αποστολή ενός προσαρμοσμένου μηνύματος Απάντηση Απάντηση σε ένα μήνυμα που λάβατε Διαγρ όλ. Διαγραφή όλων των μηνυμάτων Διαγρ. Κατάργηση ενός μηνύματος ή μιας επαφής Διαθεσιμ. Προγραμματισμός διαθεσιμότητας από το Cisco Unified MeetingPlace Έξοδος Επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη Επανάλ. Έναρξη νέας προσπάθειας καταχώρησης κειμένου ή αριθμού Επιλογή Πραγματοποίηση κλήσης προς τον αποστολέα ενός μηνύματος Επιλογή Επιλογή ενός στοιχείου στην οθόνη ΕπόμΣελ Εμφάνιση περισσότερων μηνυμάτων και επαφών Κατάλογος Προβολή μιας λίστας των ονομάτων συμμετεχόντων στη συνάντηση Λεπτομέρειες Εμφάνιση πρόσθετων πληροφοριών Μήνυμ. Εμφάνιση του μενού "Μηνύματα" Ναι Επιβεβαίωση του αιτήματος OK Επιβεβαίωση μιας ένδειξης στην οθόνη Όχι Απόρριψη του αιτήματος ΠροηγΣελ Εμφάνιση προηγούμενων μηνυμάτων και επαφών ΠροσθΕπ Προσθήκη αποστολέα στη λίστα επαφών σας Προσθήκη Προσθήκη επαφής χρησιμοποιώντας ένα αναγνωριστικό ΠροσΕπκτ Προσθήκη επαφής χρησιμοποιώντας έναν αριθμό επέκτασης Συμμετ. Συμμετοχή σε μια προγραμματισμένη συνάντηση Σύνθεση Δημιουργία ενός προσαρμοσμένου μηνύματος κειμένου Τερματισμός Αποσύνδεση από την εφαρμογή σύνδεσης Υποβολή Υπενθύμ. όλων Υπενθύμιση Φίλτρο Επιβεβαίωση του κειμένου που καταχωρήθηκε Αποστολή υπενθύμισης για τη συνάντηση σε όλους τους προσκεκλημένους Αποστολή υπενθύμισης για τη συνάντηση σε έναν προσκεκλημένο Περιορισμός του αριθμού των επαφών που εμφανίζονται στη λίστα << Διαγραφή καταχωρημένων χαρακτήρων Εικονίδια του IP Phone Messenger Λίστα επαφών Διαθέσιμος Μη διαθέσιμος Κατειλημμένο Άγνωστη κατάσταση Μην ενοχλείτε Λείπει Σε διακοπές Διαθέσιμος μέσω άμεσου μηνύματος Διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου Μιλάει στο τηλέφωνο Λεπτομέρειες επαφής Διαθέσιμος μέσω άμεσου μηνύματος Μη διαθέσιμος μέσω άμεσου μηνύματος Διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου Μη διαθέσιμος, μιλάει στο τηλέφωνο Διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου με κάμερα Μη διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου με κάμερα

Περιεχόμενα Έναρξη χρήσης 1 Πληροφορίες για το Cisco IP Phone Messenger 1 Χρήση του Cisco IP Phone Messenger στο τηλέφωνο ή στο Web 2 Σύνδεση στο Cisco IP Phone Messenger 3 Αποσύνδεση από το Cisco IP Phone Messenger 5 Πληκτρολόγηση κειμένου στο τηλέφωνο 6 Διαμόρφωση των ρυθμίσεων ιδιωτικού απορρήτου 7 Δημιουργία λίστας ιδιωτικού απορρήτου και προσθήκη θεατών 7 Εμφάνιση της διαθεσιμότητας της συσκευής σας 9 Προσδιορισμός της γενικής διαθεσιμότητας 10 Προσθήκη προσαρμοσμένων τύπων συσκευών 12 Οργάνωση των επαφών σας 13 Προσθήκη επαφών 13 Διαγραφή επαφών 16 Εμφάνιση της λίστας επαφών σας 17 Εμφάνιση της διαθεσιμότητας μιας επαφής 18 Διαχείριση των μηνυμάτων σας 21 Εμφάνιση μηνυμάτων 21 Χειρισμός εισερχόμενων μηνυμάτων 23 Αποστολή μηνυμάτων 24 Διαγραφή μηνυμάτων 28 Δημιουργία νέων ιδιωτικών μηνυμάτων απάντησης 29 Προβολή και συμμετοχή σε συναντήσεις 31 Ρύθμιση ειδοποιήσεων για συναντήσεις 31 Εμφάνιση των προγραμματισμένων συναντήσεων και των συμμετεχόντων 32 Συμμετοχή σε συναντήσεις 33 Αποστολή και λήψη υπενθυμίσεων για συναντήσεις 35 Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) v

Επικοινωνία με άλλους συμμετέχοντες σε μια συνάντηση 36 Αντιμετώπιση προβλημάτων 37 Επίλυση μηνυμάτων σφάλματος 37 Συνήθεις ερωτήσεις 40 Eυρετήριo 43 vi OL-14738-01

Έναρξη χρήσης Το Cisco IP Phone Messenger δίνει στο τηλέφωνο Cisco Unified IP που χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα λήψης, αποστολής και απάντησης σε άμεσα μηνύματα. Είναι διαθέσιμο στο τηλέφωνό σας μόνο εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Cisco Unified Presence και ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει το Cisco IP Phone Messenger. Απευθυνθείτε στο διαχειριστή του συστήματος στην περίπτωση αμφιβολιών για να διαπιστώσετε εάν το Cisco IP Phone Messenger είναι διαθέσιμο σε εσάς. Πληροφορίες για το Cisco IP Phone Messenger Το Cisco IP Phone Messenger σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα άμεσα μηνύματα και τις επαφές σας σε ένα τηλέφωνο Cisco Unified IP με τους εξής τρόπους: Διαδικασία Για περισσότερες πληροφορίες... Δημιουργία μιας λίστας επαφών Οργάνωση των επαφών σας, σελίδα 13 Ορισμός της κατάστασης του ιδιωτικού απορρήτου σας (παρουσία) για όλες τις συσκευές Αποστολή άμεσων μηνυμάτων σε συναδέλφους που υπάρχουν στη λίστα επαφών σας Ορισμός προτιμήσεων ειδοποίησης για τα εισερχόμενα μηνύματα Προβολή της κατάστασης διαθεσιμότητας συναδέλφων σας οι οποίοι χρησιμοποιούν το Cisco IP Phone Messenger Προσαρμογή του τρόπου πρόσβασης στα μηνύματά σας και του τρόπου εμφάνισής τους Προβολή των προγραμματισμένων ημερήσιων συναντήσεων και συμμετοχή σε αυτές Διαμόρφωση των ρυθμίσεων ιδιωτικού απορρήτου, σελίδα 7 Αποστολή μηνυμάτων, σελίδα 24 Χειρισμός εισερχόμενων μηνυμάτων, σελίδα 23 Εμφάνιση της διαθεσιμότητας μιας επαφής, σελίδα 18 Εμφάνιση μηνυμάτων, σελίδα 21 Προβολή και συμμετοχή σε συναντήσεις, σελίδα 31 Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 1

Χρήση του Cisco IP Phone Messenger στο τηλέφωνο ή στο Web Η υπηρεσία Cisco IP Phone Messenger αποτελείται από δύο λειτουργικά μέρη διαχείρισης εργασιών: μία εφαρμογή υπηρεσίας στο τηλέφωνο Cisco Unified IP και ιστοσελίδες επιλογών. Κάποιες εργασίες μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα δύο λειτουργικά μέρη, αλλά για ορισμένες άλλες πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο το ένα από τα δύο. Ιστοσελίδες επιλογών Για ορισμένες εργασίες πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ιστοσελίδες επιλογών του Cisco IP Phone Messenger, η πρόσβαση στις οποίες γίνεται με ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης web που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιστοσελίδες επιλογών για να προσαρμόσετε ρυθμίσεις, να δημιουργήσετε ιδιωτικά μηνύματα απάντησης, να οργανώσετε τις επαφές σας και να στείλετε μηνύματα μετάδοσης. Τα υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης στο web είναι τα εξής: Microsoft Internet Explorer έκδοση 6.0 ή νεότερη Netscape Navigator έκδοση 7.1 ή νεότερη Οι ιστοσελίδες επιλογών του Cisco IP Phone Messenger και οι ιστοσελίδες επιλογών του Cisco CallManager βρίσκονται σε διαφορετικούς διακομιστές. Για να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις ιστοσελίδες επιλογών, πρέπει ο διαχειριστής του συστήματος να διαμορφώσει ορισμένες ρυθμίσεις και να σας δώσει τις απαραίτητες πληροφορίες. Απευθυνθείτε στο διαχειριστή του συστήματος αν δεν μπορείτε να συνδεθείτε ή αν δεν βλέπετε τις επιλογές που περιγράφονται σε αυτές τις οδηγίες. Ορισμένα πεδία των ιστοσελίδων επιλογών δεν ισχύουν για το Cisco IP Phone Messenger. Αντιθέτως, αυτές οι επιλογές ισχύουν για το Cisco Unified Personal Communicator, μια εφαρμογή για τον υπολογιστή σας η οποία ενσωματώνει δυνατότητες φωνής, βίντεο, κοινής χρήσης εγγράφων και πληροφοριών παρουσίας. Υπηρεσία τηλεφώνου Η υπηρεσία Cisco IP Phone Messenger είναι μια εφαρμογή που εκτελείται στο τηλέφωνο Cisco Unified IP που χρησιμοποιείτε. (Υπηρεσία είναι ένας ειδικός τύπος εφαρμογής που βασίζεται σε XML και μπορεί να εκτελεστεί στα τηλέφωνα Cisco Unified IP.) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας λειτουργίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων κειμένου στο τηλέφωνο Cisco Unified IP. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν την υπηρεσία, πρέπει να την εκχωρήσει στο τηλέφωνό σας ο διαχειριστής του συστήματος. Η υπηρεσία αυτή μπορεί να εκχωρηθεί σε ένα τηλέφωνο που έχει συσχετιστεί με το αναγνωριστικό που χρησιμοποιείτε (με αντιστοίχιση) ή που δεν έχει συσχετιστεί (χωρίς αντιστοίχιση). Η αντιστοίχιση επηρεάζει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την πρόσβαση στο Cisco IP Phone Messenger στο τηλέφωνό σας. 2 OL-14738-01

Έναρξη χρήσης Σύνδεση στο Cisco IP Phone Messenger Η σύνδεση στο Cisco IP Phone Messenger μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα δύο λειτουργικά μέρη, ως εξής: Ιστοσελίδες επιλογών Για να συνδεθείτε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας και ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web. Υπηρεσία τηλεφώνου Ανάλογα με το εάν η υπηρεσία είναι με αντιστοίχιση ή χωρίς αντιστοίχιση, πρέπει να συνδεθείτε πληκτρολογώντας τον κωδικό PIN και σε ορισμένες περιπτώσεις το αναγνωριστικό, ως εξής: Με αντιστοίχιση το αναγνωριστικό δεν απαιτείται για να συνδεθείτε από ένα τηλέφωνο που έχει εκχωρηθεί σε εσάς. Συνήθως, δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο Cisco IP Phone Messenger από ένα τηλέφωνο που έχει εκχωρηθεί σε άλλον : ο κωδικός PIN που θα χρησιμοποιήσετε δεν θα λειτουργήσει όταν συνδυαστεί με το αναγνωριστικό κάποιου άλλου. Εξαίρεση σε αυτό είναι η περίπτωση στο τηλέφωνο να έχει διαμορφωθεί η επιλογή "Φορητότητα επέκτασης". Σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να συνδεθείτε στη λειτουργία "Φορητότητα επέκτασης" και έπειτα στο Cisco IP Phone Messenger. Χωρίς αντιστοίχιση απαιτείται το αναγνωριστικό για να συνδεθείτε. Οποιοσδήποτε ς με έγκυρο αναγνωριστικό και κωδικό PIN διαμορφωμένο για χρήση του Cisco IP Phone Messenger μπορεί να συνδεθεί σε ένα μη αντιστοιχισμένο τηλέφωνο. Σημείωση Αν έχετε ήδη συνδεθεί στο Cisco IP Phone Messenger από κάποιο άλλο τηλέφωνο, όταν επιχειρήσετε να συνδεθείτε θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση σχετικά με τις πολλαπλές συνδέσεις. Πρέπει να απαντήσετε σε αυτήν την ειδοποίηση για να μπορέσετε να συνδεθείτε. Επιλέξτε Ναι για να αποσυνδεθείτε από τα άλλα τηλέφωνα αυτόματα ή Όχι για να μην διακοπεί η σύνδεσή σας. Όταν έχετε συνδεθεί σε περισσότερα από ένα τηλέφωνα ταυτόχρονα, όλα τα άμεσα μηνύματα εμφανίζονται σε όλα τα τηλέφωνα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε παραβίαση του ιδιωτικού σας απορρήτου. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Έκδοση 6.0(1) 3

Σύνδεση σε... Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Ιστοσελίδες επιλογών Υπηρεσία τηλεφώνου 1. Ανοίξτε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης web στον υπολογιστή σας. 1. Χρησιμοποιώντας το τηλέφωνο Cisco Unified IP, πατήστε > Phone Messenger (ή ανάλογη ονομασία). Σημείωση Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να αλλάξει την ονομασία αυτής της υπηρεσίας. Επιβεβαιώστε την ονομασία που χρησιμοποιείται στο τηλέφωνό σας. 2. Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN και το αναγνωριστικό (αν ζητηθεί). Ανατρέξτε στην ενότητα Πληκτρολόγηση κειμένου στο τηλέφωνο, σελίδα 6 για συμβουλές σχετικά με την καταχώρηση κειμένου. Πατήστε << για να διαγράψετε χαρακτήρες ή Έξοδος για ακύρωση. 3. Πατήστε Υποβολή. Εμφανίζεται το κύριο μενού του Cisco IP Phone Messenger, με τις παρακάτω επιλογές: Μηνύματα Επαφές Ρυθμίσεις Μηνύματα συστήματος 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας που σας έχει δώσει ο διαχειριστής του συστήματος, π.χ.: http://<διακομιστής CUPS>/ccmuser. 3. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης που σας έχει δώσει ο διαχειριστής του συστήματος. 4. Ανοίξτε το μενού Επιλογές για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές. 4 OL-14738-01

Έναρξη χρήσης Αποσύνδεση από το Cisco IP Phone Messenger Μπορείτε να αποσυνδεθείτε από το Cisco IP Phone Messenger οποιαδήποτε χρονική στιγμή: Ιστοσελίδες επιλογών Μπορείτε να αποσυνδεθείτε από το Cisco IP Phone Messenger οποιαδήποτε χρονική στιγμή, χρησιμοποιώντας τις ιστοσελίδες επιλογών. Σημείωση Μπορείτε να αποσυνδεθείτε από τις ιστοσελίδες επιλογών οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Ωστόσο, μετά από 30 λεπτά αδράνειας γίνεται αυτόματη αποσύνδεση από τις ιστοσελίδες επιλογών, για λόγους ασφαλείας. Υπηρεσία τηλεφώνου Μπορείτε να αποσυνδεθείτε από το Cisco IP Phone Messenger οποιαδήποτε χρονική στιγμή, χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε τη μέγιστη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας, για περισσότερη ασφάλεια. Ανάλογα με το εάν το αναγνωριστικό σας έχει συσχετιστεί με το τηλέφωνο από το οποίο χρησιμοποιείτε το Cisco IP Phone Messenger, ενδέχεται να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό PIN κατά την αποσύνδεση: Με αντιστοίχιση απαιτείται ο κωδικός PIN για να αποσυνδεθείτε Χωρίς αντιστοίχιση απαιτείται ο κωδικός PIN για να αποσυνδεθείτε, αλλά μπορείτε να ζητήσετε να γίνεται αυτόματη αποσύνδεσή σας από ένα μη αντιστοιχισμένο τηλέφωνο, για περισσότερη ασφάλεια Αποσύνδεση από... Υπηρεσία τηλεφώνου Στο τηλέφωνο 1. Από το κύριο μενού του Cisco IP Phone Messenger, πατήστε Τερματισμός σύνδεσης. 2. Αν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN. Ανατρέξτε στην ενότητα Πληκτρολόγηση κειμένου στο τηλέφωνο, σελίδα 6 για συμβουλές σχετικά με την καταχώρηση κειμένου. Πατήστε << για να διαγράψετε χαρακτήρες ή Έξοδος για ακύρωση. 3. Πατήστε Ναι για να αποσυνδεθείτε ή Όχι/Άκυρο για να επιστρέψετε στο κύριο μενού. Από τις ιστοσελίδες επιλογών 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις IPPM. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Τερματισμός σύνδεσης. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποδοχή ή στο κουμπί Άκυρο. Σημείωση Το κουμπί "Τερματισμός σύνδεσης" εμφανίζεται μόνο εάν τη συγκεκριμένη στιγμή έχετε συνδεθεί στο Cisco IP Phone Messenger. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Έκδοση 6.0(1) 5

Αποσύνδεση από... Μη αντιστοιχισμένο τηλέφωνο αυτόματα Στο τηλέφωνο 1. Πατήστε > Phone Messenger > Ρυθμίσεις. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης για να κάνετε κύλιση στην επιλογή "Μέτρηση χρόνου σύνδεσης" και πατήστε Επιλογή. 3. Πληκτρολογήστε μια τιμή (σε λεπτά) μεταξύ 1 και 9999. 4. Πατήστε Υποβολή. Από τις ιστοσελίδες επιλογών 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις IPPM. 2. Πληκτρολογήστε μια τιμή (σε λεπτά) μεταξύ 1 και 9999 στο πεδίο Μέτρηση χρόνου σύνδεσης. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Πληκτρολόγηση κειμένου στο τηλέφωνο Όταν συνθέτετε ένα άμεσο μήνυμα ή πληκτρολογείτε ένα αναγνωριστικό για να προσθέσετε μια επαφή στη λίστα σας, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου Cisco Unified IP για την εισαγωγή χαρακτήρων, αριθμών και άλλων χαρακτήρων. Πατώντας ένα πλήκτρο μία φορά, επιλέγεται ο πρώτος από τους διαθέσιμους χαρακτήρες του πλήκτρου. Πατώντας το δύο φορές, επιλέγεται ο δεύτερος διαθέσιμος χαρακτήρας, κ.ο.κ. Για παράδειγμα, πατήστε το πλήκτρο 2 μία φορά για τον χαρακτήρα a, δύο φορές για το b, τρεις φορές για το c και τέσσερις φορές για το 2. Πλήκτρο Χαρακτήρες 1 1! : ; ^ 2 a b c 2 A B C 3 d e f 3 D E F 4 g h i 4 G H I 5 j k l 5 J K L 6 m n o 6 M N O 7 p q r s 7 P Q R S 8 t u v 8 T U V 9 w x y z 9 W X Y Z 0. - _ 0 =, <κενό διάστημα> *.@ ~ * & % # # + $ \ 6 OL-14738-01

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων ιδιωτικού απορρήτου Διαμόρφωση των ρυθμίσεων ιδιωτικού απορρήτου Από τις ιστοσελίδες επιλογών, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται η διαθεσιμότητά σας (ή παρουσία) στις συσκευές των άλλων χρηστών. Για παράδειγμα, οι αλλαγές που κάνετε σε αυτές τις σελίδες επηρεάζουν τον τρόπο εμφάνισης της διαθεσιμότητάς σας στο Cisco IP Phone Messenger και στο Cisco Unified Personal Communicator. Δημιουργία λίστας ιδιωτικού απορρήτου και προσθήκη θεατών Η λίστα ιδιωτικού απορρήτου καθορίζει ποιοι μπορούν να δουν την κατάσταση της διαθεσιμότητάς σας. Οι χρήστες στους οποίους επιτρέπεται να βλέπουν τη διαθεσιμότητά σας λέγονται θεατές. Έχετε δύο απαραίτητες λίστες ιδιωτικού απορρήτου, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και άλλες, προσαρμοσμένες λίστες: Προεπιλογή Η προεπιλεγμένη πολιτική εφαρμόζεται σε όλους τους θεατές που δεν περιλαμβάνονται σε κάποιον άλλο κανόνα. Δεν μπορείτε να προσθέσετε μέλη στη λίστα. Αποκλεισμένη Όλοι οι χρήστες που προστίθενται ως θεατές στην αποκλεισμένη πολιτική, θα σας βλέπουν πάντοτε με κατάσταση "Μη διαθέσιμος". Προσαρμογή Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές προσαρμοσμένες λίστες και να ορίσετε σε κάθε μία από αυτές τους θεατές και τις συσκευές που θέλετε. Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λίστας ιδιωτικού απορρήτου 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου στην ενότητα Λίστα πολιτικών ιδιωτικού απορρήτου. 3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 7

Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Αποκλεισμός χρηστών για να μην βλέπουν τη διαθεσιμότητά σας Προσθήκη χρηστών στη λίστα θεατών 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Επιλέξτε τη λίστα αποκλεισμένη από την ενότητα Λίστα πολιτικών ιδιωτικού απορρήτου. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου στην ενότητα Συσχετισμένες λειτουργίες παρακολούθησης. 4. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση e-mail του προσώπου το οποίο δεν θέλετε να βλέπει την κατάσταση της διαθεσιμότητάς σας. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και συνεχίστε για να προσθέσετε και άλλους χρήστες. 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Επιλέξτε μία από τις Πολιτικές καθορισμένες από τον στην ενότητα Λίστα πολιτικών ιδιωτικού απορρήτου. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου στην ενότητα Συσχετισμένες λειτουργίες παρακολούθησης. 4. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση e-mail του προσώπου το οποίο θέλετε να προσθέσετε στη λίστα θεατών. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και συνεχίστε για να προσθέσετε και άλλους χρήστες. Σημείωση Δεν μπορείτε να προσθέσετε χρήστες στην προεπιλεγμένη λίστα, επειδή αυτή περιέχει όλους τους δυνητικούς θεατές που δεν περιλαμβάνονται σε καμία λίστα. 8 OL-14738-01

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων ιδιωτικού απορρήτου Εμφάνιση της διαθεσιμότητας της συσκευής σας Για την προεπιλεγμένη λίστα και τις προσαρμοσμένες λίστες σας, μπορείτε να ορίσετε αν θέλετε να επιτρέπεται στους θεατές να βλέπουν την κατάσταση διαθεσιμότητας για κάθε τύπο συσκευής. Δεν μπορείτε α προσαρμόσετε αυτές τις επιλογές για την αποκλεισμένη λίστα, επειδή εκείνοι οι θεατές βλέπουν πάντοτε την κατάστασή σας ως "Μη διαθέσιμος". Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Να επιτρέπεται στους θεατές η προβολή της γενικής σας διαθεσιμότητας και της διαθεσιμότητας για κάθε συσκευή (προεπιλεγμένη λίστα μόνο) Αποτροπή των χρηστών από το να βλέπουν τη διαθεσιμότητά σας (προεπιλεγμένη λίστα μόνο) Απόκρυψη πληροφοριών παρουσίας για κάποιες συσκευές 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Στην ενότητα Ορατότητα παρουσίας, επιλέξτε Η συνολική παρουσία μου και η παρουσία κάθε συσκευής μου. 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Στην ενότητα Ορατότητα παρουσίας, επιλέξτε Καμία, πάντοτε να εμφανίζομαι ως μη διαθέσιμος. Σημείωση Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για την προσαρμοσμένη λίστα επειδή θα είχε το ίδιο αποτέλεσμα με το να βάλετε κάποιον στην αποκλεισμένη λίστα. 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Στην ενότητα Διαμόρφωση μεμονωμένης παρουσίας, κάντε κλικ για να επιλέξετε τις συσκευές η διαθεσιμότητα των οποίων δεν θέλετε να εμφανίζεται. Σημείωση Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες συσκευές που χρησιμοποιούνται για αυτή τη λίστα. (Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη προσαρμοσμένων τύπων συσκευών, σελίδα 12). Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 9

Προσδιορισμός της γενικής διαθεσιμότητας Ορισμένοι θεατές μπορεί να βλέπουν μόνο τη γενική σας διαθεσιμότητα (με βάση τον τρόπο με τον οποίο έχετε ορίσει τις λίστες ιδιωτικού απορρήτου ή τον τρόπο εμφάνισης της κατάστασής σας στις συσχετισμένες συσκευές). Η γενική σας διαθεσιμότητα προσδιορίζεται από ένα σύνολο κανόνων ορισμού προτεραιοτήτων για την κατάσταση των συσκευών. Οι διαθέσιμες προκαθορισμένες καταστάσεις διαθεσιμότητας είναι οι εξής: Διαθέσιμος Λείπει Κατειλημμένο Μην ενοχλείτε Μη διαθέσιμος Σε διακοπές Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να αλλάξετε την προτεραιότητα αυτών των καταστάσεων. Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Χρήση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων Διαγραφή ενός κανόνα ιδιωτικού απορρήτου 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Κάντε κύλιση για να φτάσετε στην επιλογή Διαμόρφωση συνολικής παρουσίας. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά προεπιλεγμένων κανόνων. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Κάντε κύλιση για να φτάσετε στην επιλογή Διαμόρφωση συνολικής παρουσίας. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση δίπλα στον κανόνα που θέλετε να διαγράψετε. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση διαμόρφωσης. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη σελίδα των πολιτικών ιδιωτικού απορρήτου. 10 OL-14738-01

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων ιδιωτικού απορρήτου Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Προσθήκη προϋπόθεσης σε έναν υπάρχοντα κανόνα ιδιωτικού απορρήτου Αλλαγή προτεραιότητας ενός κανόνα ιδιωτικού απορρήτου Ορισμός της γενικής κατάστασης που θα εμφανίζεται όταν δεν πληρείται καμία προϋπόθεση 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Κάντε κύλιση για να φτάσετε στην επιλογή Διαμόρφωση συνολικής παρουσίας. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση δίπλα στον κανόνα που θέλετε να ενημερώσετε. 4. Επιλέξτε τις κατάλληλες ενέργειες στο πεδίο Προσθήκη νέας συνθήκης στον κανόνα παρουσίας και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη προϋπόθεσης. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση διαμόρφωσης. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη σελίδα των πολιτικών ιδιωτικού απορρήτου. 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Κάντε κύλιση για να φτάσετε στην επιλογή Διαμόρφωση συνολικής παρουσίας. 3. Κάντε κλικ στα βέλη για να μετακινήσετε την προϋπόθεση προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα προτεραιοτήτων. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Σημείωση Οι κανόνες ιδιωτικού απορρήτου εφαρμόζονται με τη σειρά, από πάνω προς τα κάτω. Αν υπάρχει διένεξη μεταξύ δύο κανόνων, εφαρμόζεται ο πρώτος κανόνας. 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Πολιτικές. 2. Κάντε κύλιση για να φτάσετε στην επιλογή Διαμόρφωση συνολικής παρουσίας. 3. Επιλέξτε την κατάλληλη γενική κατάσταση στο τέλος της ενότητας διαμόρφωσης. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 11

Προσθήκη προσαρμοσμένων τύπων συσκευών Αν θέλετε να προσαρμόσετε την κατάσταση παρουσίας για συγκεκριμένες συσκευές, μπορείτε να τις προσθέσετε στη λίστα συσκευών. Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Προσθήκη τηλεφώνου Cisco Unified IP Προσθήκη Cisco Unified Personal Communicator Προσθήκη Cisco IP Phone Messenger Προσθήκη συσκευής διαφορετικού κατασκευαστή από τη Cisco, η οποία υποστηρίζει κατάσταση παρουσίας 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Προσαρμοσμένοι τύποι συσκευής. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου. 3. Επιλέξτε Συσκευή Cisco Unified Communications Manager. 4. Επιλέξτε τη συσκευή από το πεδίο Συσχετιζόμενη συσκευή. 5. Πληκτρολογήστε ένα Όνομα τύπου συσκευής και μια Περιγραφή. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 1. Πατήστε Επιλογές > Ιδιωτικό απόρρητο > Προσαρμοσμένοι τύποι συσκευής. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου. 3. Επιλέξτε Συσκευή άλλου κατασκευαστή. 4. Πληκτρολογήστε πληροφορίες στα πεδία Όνομα τύπου συσκευής, Περιγραφή, Μοντέλο και Επαφή. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 12 OL-14738-01

Οργάνωση των επαφών σας Οργάνωση των επαφών σας Μπορείτε να οργανώσετε τη λίστα των επαφών σας χρησιμοποιώντας είτε την υπηρεσία Cisco IP Phone Messenger στο τηλέφωνο Cisco Unified IP που χρησιμοποιείτε, είτε τις ιστοσελίδες επιλογών στο web. Ωστόσο, για αυτές τις εργασίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε το τηλέφωνο είτε το web, όπως υποδεικνύεται. Προσθήκη επαφών Η προσθήκη μιας επαφής στη λίστα επαφών μπορεί να γίνει είτε από το τηλέφωνό σας είτε από το web. Πριν ξεκινήσετε Ο διαχειριστής του συστήματος ορίζει τον αριθμό των επαφών που μπορείτε να έχετε στη λίστα σας, με μέγιστο όριο τις 100 επαφές. Απευθυνθείτε στο διαχειριστή του συστήματος για να βεβαιωθείτε για το όριο επαφών που ισχύει για το τηλέφωνό σας. Στη λίστα επαφών μπορείτε να προσθέσετε μόνο επαφές που έχουν ένα έγκυρο αναγνωριστικό ή αριθμό επέκτασης στον οργανισμό σας. Τα πεδία "Αναγνωριστικό ", "Ψευδώνυμο" και "Επέκταση" δέχονται μέχρι 255 χαρακτήρες. Αν καταχωρήσετε ένα μη έγκυρο ή διπλότυπο αναγνωριστικό, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Επίλυση μηνυμάτων σφάλματος, σελίδα 37 Ανατρέξτε στην ενότητα Πληκτρολόγηση κειμένου στο τηλέφωνο, σελίδα 6 για συμβουλές σχετικά με την καταχώρηση των ονομάτων των επαφών. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 13

. Προσθήκη επαφής με βάση... Το αναγνωριστικό Τον αριθμό επέκτασης Στο τηλέφωνο Επαφές. 2. Πατήστε Προσθήκη. 3. Καταχωρήστε τις παρακάτω πληροφορίες: Αναγνωριστικό πληκτρολογήστε ένα έγκυρο αναγνωριστικό (απαιτούμενο). Ψευδώνυμο πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο (προαιρετικό). 4. Πατήστε Υποβολή. Επαφές. 2. Πατήστε ΠροσΕπκτ. 3. Καταχωρήστε τις παρακάτω πληροφορίες: Επέκταση πληκτρολογήστε τον αριθμό επέκτασης (απαιτούμενο). Ψευδώνυμο πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο (προαιρετικό). 4. Πατήστε Υποβολή. Από τις ιστοσελίδες επιλογών 1. Πατήστε Επιλογές > Επαφές. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου. 3. Καταχωρήστε τις παρακάτω πληροφορίες: Επαφή πληκτρολογήστε ένα έγκυρο αναγνωριστικό (απαιτούμενο). Ψευδώνυμο πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο (προαιρετικό). Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στο τηλέφωνο για να εμφανιστεί στο τηλέφωνο. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 14 OL-14738-01

Οργάνωση των επαφών σας Προσθήκη επαφής με βάση... Τον αποστολέα μηνύματος Στο τηλέφωνο Μπορείτε να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα από συναδέλφους που δεν υπάρχουν στη λίστα επαφών σας και, έπειτα, να τους προσθέσετε. Μηνύματα. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση και να επισημάνετε ένα μήνυμα. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε ΠροσθΕπ. 5. Καταχωρήστε τις παρακάτω πληροφορίες: Επέκταση πληκτρολογήστε τον αριθμό επέκτασης (απαιτούμενο). Ψευδώνυμο πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο (απαιτούμενο). 6. Πατήστε Υποβολή. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 15

Διαγραφή επαφών Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις επαφές σας ή συγκεκριμένες επαφές, ανάλογα με το εάν θα χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο ή το web. Για να διαγράψετε... Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Όλες τις επαφές Μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρη τη λίστα των επαφών σας ταυτόχρονα. Συγκεκριμένες επαφές Μπορείτε να καταργήσετε μία-μία τις επαφές από τη λίστα σας. Επαφές. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε μια επαφή. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Διαγρ. για να διαγράψετε την επαφή. 5. Πατήστε OK για να επιστρέψετε στη λίστα επαφών. 1. Πατήστε Επιλογές > Επαφές. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή επιλεγμένων. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποδοχή ή στο κουμπί Άκυρο. Μπορείτε να καταργήσετε μία-μία τις επαφές από τη λίστα σας. 1. Πατήστε Επιλογές > Επαφές. 2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα της επαφής που θέλετε να διαγράψετε. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή επιλεγμένων. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποδοχή ή στο κουμπί Άκυρο. 16 OL-14738-01

Οργάνωση των επαφών σας Εμφάνιση της λίστας επαφών σας Αφού προσθέσετε κάποιες επαφές στη λίστα σας, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα χρησιμοποιώντας το Cisco IP Phone Messenger στο τηλέφωνό σας ή μέσω web. Για να εμφανίσετε Όλες τις επαφές Διαθέσιμες επαφές Στο τηλέφωνο Μπορείτε να εμφανίσετε όλες τις επαφές που περιλαμβάνονται στη λίστα σας. Επαφές. 2. Πατήστε Φίλτρο. Στο πεδίο του μηνύματος εμφανίζεται η τρέχουσα ρύθμιση. 3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε Εμφάνιση όλων των επαφών. 4. Πατήστε Επιλογή και Έξοδος για να επιστρέψετε στη λίστα επαφών. 5. Πατήστε ΕπόμΣελ για να εμφανίσετε περισσότερες επαφές ή ΠροηγΣελ για να δείτε τις προηγούμενες επαφές. Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τις αλλαγές που είναι διαθέσιμες τη συγκεκριμένη στιγμή. Επαφές. 2. Πατήστε Φίλτρο. Στο πεδίο του μηνύματος εμφανίζεται η τρέχουσα ρύθμιση. 3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε Εμφάνιση διαθέσιμων επαφών. 4. Πατήστε Επιλογή και Έξοδος για να επιστρέψετε στη λίστα επαφών. 5. Πατήστε ΕπόμΣελ για να εμφανίσετε περισσότερες επαφές ή ΠροηγΣελ για να δείτε τις προηγούμενες επαφές. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Μπορείτε να εμφανίσετε όλες τις επαφές που περιλαμβάνονται στη λίστα σας. 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις IPPM. 2. Επιλέξτε Να εμφανίζονται όλες οι επαφές από το πεδίο Φιλτράρισμα επαφών. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 4. Πατήστε Επιλογές > Επαφές. 5. Στο πεδίο Επιλογές αναζήτησης, επιλέξτε Επαφή "δεν είναι κενό" για να εμφανιστούν όλες οι επαφές που συμφωνούν με τα κριτήρια του φίλτρου. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση. Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τις αλλαγές που είναι διαθέσιμες τη συγκεκριμένη στιγμή. 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις IPPM. 2. Επιλέξτε Να εμφανίζονται μόνο οι συνδεδεμένες επαφές από το πεδίο Φιλτράρισμα επαφών. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 4. Πατήστε Επιλογές > Επαφές. 5. Στο πεδίο Επιλογές αναζήτησης, επιλέξτε Επαφή "δεν είναι κενό" για να εμφανιστούν όλες οι επαφές που συμφωνούν με τα κριτήρια του φίλτρου. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 17

Για να εμφανίσετε Συχνότητα ενημέρωσης της λίστας επαφών Στο τηλέφωνο Μπορείτε να τροποποιήσετε το πόσο συχνά θέλετε να ενημερώνεται η λίστα των επαφών σας. Ρυθμίσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε Χρονικό διάστημα ανανέωσης και πατήστε Επιλογή. 3. Πληκτρολογήστε μια τιμή (σε δευτερόλεπτα) μεταξύ 7 και 3600. Επιλέξτε μικρή τιμή αν θέλετε η λίστα επαφών να ενημερώνεται πιο συχνά. 4. Πατήστε Υποβολή. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Μπορείτε να τροποποιήσετε το πόσο συχνά θέλετε να ενημερώνεται η λίστα των επαφών σας. 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις IPPM. 2. Πληκτρολογήστε μια τιμή (σε δευτερόλεπτα) μεταξύ 7 και 3600 στο πεδίο Χρονικό διάστημα ανανέωσης οθόνης τηλεφώνου. Επιλέξτε μικρή τιμή αν θέλετε η λίστα επαφών να ενημερώνεται πιο συχνά. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Εμφάνιση της διαθεσιμότητας μιας επαφής Χρησιμοποιώντας το Cisco IP Phone Messenger, μπορείτε να εμφανίσετε γρήγορα την κατάσταση διαθεσιμότητας μιας επαφής σας για επικοινωνία με τα εξής μέσα: Τηλέφωνο Βίντεο Φορητή συσκευή Άμεσο μήνυμα Ανατρέξτε στην ενότητα Ορισμοί προγραμματιζόμενων πλήκτρων, σελίδα iv για μια επεξήγηση των εικονιδίων διαθεσιμότητας που εμφανίζονται. Συμβoυλή Κατά την προβολή της κατάστασης διαθεσιμότητας, αν η επαφή σας είναι διαθέσιμη μέσω τηλεφώνου, μπορείτε να κάνετε κύλιση κύλιση να επισημάνετε μια επαφή και να πατήσετε Επιλογή αν προτιμάτε να καλέσετε την επαφή αντί να στείλετε άμεσο μήνυμα. 18 OL-14738-01

Οργάνωση των επαφών σας Για να εμφανίσετε Γενική διαθεσιμότητα Διαθεσιμότητα κατά συσκευή Στο τηλέφωνο Μπορείτε να εμφανίσετε τη γενική κατάσταση. Επιλέξτε > Phone Messenger > Επαφές. Η κατάσταση υπολογίζεται από το διακομιστή και εμφανίζεται με τις εξής σημάνσεις: όταν είναι διαθέσιμη τουλάχιστον μία συσκευή. αν είναι διαθέσιμο το τηλέφωνο αλλά όχι το Cisco IP Phone Messenger. Μπορείτε να εμφανίσετε τις διαθέσιμες συσκευές μιας επαφής, την υπηρεσία που προσφέρουν (άμεσα μηνύματα, τηλέφωνο, βίντεο), καθώς και την κατάσταση κάθε συσκευής. Επαφές. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε μια επαφή. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 19

20 OL-14738-01

Διαχείριση των μηνυμάτων σας Διαχείριση των μηνυμάτων σας Με το Cisco IP Phone Messenger μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα από χρήστες που έχουν ένα έγκυρο αναγνωριστικό ή αριθμό επέκτασης στον οργανισμό σας. Εμφάνιση μηνυμάτων Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα μηνύματα στο Cisco IP Phone Messenger. Για να εμφανίσετε Εισερχόμενα μηνύματα Όλα τα ληφθέντα μηνύματα Στο τηλέφωνο Αν έχετε συνδεθεί και η κατάστασή σας είναι "Διαθέσιμος", τα εισερχόμενα μηνύματα εμφανίζονται αυτόματα στην οθόνη του τηλεφώνου σας. Μπορείτε να δείτε τα μηνύματα που έχετε λάβει (και δεν έχετε διαγράψει). Ο διαχειριστής του συστήματος καθορίζει τον μέγιστο αριθμό ληφθέντων μηνυμάτων που θα αποθηκεύονται στο Cisco IP Phone Messenger. Μηνύματα. 2. Πατήστε ΕπόμΣελ για να εμφανίσετε περισσότερες επαφές ή ΠροηγΣελ για να δείτε τις προηγούμενες επαφές. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 21

Για να εμφανίσετε Λεπτομέρειες μηνύματος Προστατευμένα μηνύματα Στο τηλέφωνο Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να δείτε περισσότερες πληροφορίες για το μήνυμα (όπως ολόκληρο το περιεχόμενο του μηνύματος και την ημέρα/ώρα λήψης), για να διαγράψετε συγκεκριμένα μηνύματα και για να προσθέσετε τον αποστολέα του μηνύματος στη λίστα των επαφών σας. Μηνύματα. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε ένα μήνυμα. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. Για περισσότερη προστασία του ιδιωτικού σας απορρήτου, μπορείτε να κάνετε μια ρύθμιση ώστε η πρόσβαση στη λίστα των μηνυμάτων σας να είναι εφικτή μόνο εφόσον πληκτρολογήσετε τον κωδικό PIN. Ρυθμίσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε Προστασία με κωδικό PIN. 3. Κάντε κύλιση για να επιλέξετε: Ενεργό για να ζητείται ο κωδικός PIN πριν από την προβολή των μηνυμάτων Ανενεργό για να απενεργοποιήσετε την προστασία μέσω του κωδικού PIN. 4. Πατήστε Επιλογή. 5. Επιλέξτε > Phone Messenger > Μηνύματα. 6. Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN και πατήστε Υποβολή. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Για περισσότερη προστασία του ιδιωτικού σας απορρήτου, μπορείτε να κάνετε μια ρύθμιση ώστε η πρόσβαση στη λίστα των μηνυμάτων σας να είναι εφικτή μόνο εφόσον πληκτρολογήσετε τον κωδικό PIN. 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις IPPM. 2. Από το πεδίο Προστασία με PIN, επιλέξτε: Ενεργό για να ζητείται ο κωδικός PIN πριν από την προβολή των μηνυμάτων Ανενεργό για να απενεργοποιήσετε την προστασία μέσω του κωδικού PIN. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 22 OL-14738-01

Διαχείριση των μηνυμάτων σας Για να εμφανίσετε Μηνύματα συστήματος Στο τηλέφωνο Ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να στέλνει ειδικά μηνύματα μετάδοσης, τα οποία μπορείτε να δείτε κάποια άλλη στιγμή. Μηνύματα συστήματος. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες για να εμφανίσετε πρόσθετες πληροφορίες. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Χειρισμός εισερχόμενων μηνυμάτων Μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα από συναδέλφους στην εταιρεία σας, ακόμη κι αν δεν περιλαμβάνονται στη λίστα επαφών σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα ειδοποιείστε για τα εισερχόμενα μηνύματα, αλλά και τη διαθεσιμότητά σας σχετικά με τη λήψη τους: Κατά τη λήψη ενός μηνύματος... Αναπαραγωγή ενός ήχου ειδοποίησης Στο τηλέφωνο Μπορείτε να ρυθμίσετε το τηλέφωνο να χτυπάει όταν φτάνει ένα εισερχόμενο μήνυμα. Ρυθμίσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε Ηχητική ειδοποίηση. 3. Κάντε κύλιση για να επιλέξετε: Ενεργό για να ενεργοποιήσετε την ηχητική ειδοποίηση Ανενεργό για να απενεργοποιήσετε την ηχητική ειδοποίηση 4. Πατήστε Επιλογή. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Μπορείτε να ρυθμίσετε το τηλέφωνο να χτυπάει όταν φτάνει ένα εισερχόμενο μήνυμα. 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις IPPM. 2. Από το πεδίο Αναπαραγωγή ηχητικής ειδοποίησης, επιλέξτε: Ενεργό για να ενεργοποιήσετε την ηχητική ειδοποίηση Ανενεργό για να απενεργοποιήσετε την ηχητική ειδοποίηση 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 23

Κατά τη λήψη ενός μηνύματος... Εμφάνιση ένδειξης μηνύματος σε αναμονή Αποτροπή των χρηστών από το να σας στέλνουν μηνύματα Στο τηλέφωνο Η ένδειξη μηνύματος σε αναμονή αναβοσβήνει στο ακουστικό όταν υπάρχει ένα εισερχόμενο μήνυμα. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτό το χαρακτηριστικό. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεστε ως μη διαθέσιμος, για να μην μπορούν οι άλλοι χρήστες να σας στέλνουν μηνύματα. Ρυθμίσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε Κατάσταση. 3. Επιλέξτε οποιαδήποτε κατάσταση, εκτός από: Διαθέσιμος Κατειλημμένο αλλά επιτρέπεται διακοπή 4. Πατήστε Επιλογή. Από τις ιστοσελίδες επιλογών Αποστολή μηνυμάτων Μπορείτε να στέλνετε μηνύματα σε οποιονδήποτε συνάδελφο στην εταιρεία σας ο οποίος περιλαμβάνεται στη λίστα των επαφών σας, αλλά και να απαντάτε σε μηνύματα που λαμβάνετε από άλλους συναδέλφους που δεν περιλαμβάνονται ακόμα στη λίστα επαφών σας. Σημείωση Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ή κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα που λάβατε, αν η επαφή σας είναι διαθέσιμη μέσω τηλεφώνου, μπορείτε να πατήσετε Επιλογή αν προτιμάτε να καλέσετε την επαφή αντί να στείλετε άμεσο μήνυμα. 24 OL-14738-01

Διαχείριση των μηνυμάτων σας Πριν ξεκινήσετε Ανατρέξτε στην ενότητα Πληκτρολόγηση κειμένου στο τηλέφωνο, σελίδα 6 για συμβουλές σχετικά με την καταχώρηση κειμένου. Για να στείλετε... Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Νέο μήνυμα (προκαθορισμένο) Νέο μήνυμα (προσαρμοσμένο) Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα επιλέγοντας από μια λίστα προκαθορισμένων ("έτοιμων") απαντήσεων (βλ. Δημιουργία νέων ιδιωτικών μηνυμάτων απάντησης, σελίδα 29). Επαφή. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε μια επαφή. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Μήνυμ. 5. Κάντε κύλιση για να επιλέξετε ένα από τα προκαθορισμένα μηνύματα και πατήστε Επιλογή. 6. Πατήστε OK ή Έξοδος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου για να εισαγάγετε ένα νέο, προσαρμοσμένο μήνυμα. Επαφή. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε μια επαφή. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Μήνυμ. 5. Πατήστε Σύνθεση και πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματος. 6. Πατήστε Αποστολή ή Έξοδος. 7. Πατήστε OK ή Έξοδος. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 25

Για να στείλετε... Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Απάντηση Μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα που λάβατε. Μηνύματα. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε ένα μήνυμα που έχετε λάβει. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Απάντηση (αν ο αποστολέας περιλαμβάνεται στη λίστα των επαφών σας) ή Μήνυμ. 5. Πατήστε: Επιλογή Βλ.Νέο μήνυμα (προκαθορισμένο), σελίδα 25 Σύνθεση Βλ.Νέο μήνυμα (προσαρμοσμένο), σελίδα 25 26 OL-14738-01

Διαχείριση των μηνυμάτων σας Για να στείλετε... Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Μήνυμα μετάδοσης Μπορείτε να στείλετε ένα σύντομο μήνυμα (μέχρι 150 χαρακτήρες) σε μερικές ή και όλες τις επαφές που υπάρχουν στη λίστα σας (μαζικό μήνυμα). 1. Πατήστε Επιλογές > Μηνύματα μετάδοσης. 2. Στις Επιλογές αναζήτησης, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης. Για παράδειγμα, για να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα μετάδοσης σε ολόκληρη τη λίστα των επαφών σας, επιλέξτε Αναγνωριστικό "δεν είναι κενό" για να εμφανιστούν όλες οι επαφές. 3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα της επαφής στην οποία θέλετε να σταλεί το μήνυμα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων. 4. Πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματος στο πεδίο Μήνυμα. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάδοση. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποδοχή ή στο κουμπί Άκυρο. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 27

Διαγραφή μηνυμάτων Μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα που δεν χρειάζεστε πια. Ωστόσο, αφού διαγράψετε ένα άμεσο μήνυμα δεν είναι δυνατό να το επαναφέρετε, επειδή δεν αποθηκεύεται κάποιο αντίγραφο για ανάκτηση. Πριν διαγράψετε ένα άμεσο μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι δεν το χρειάζεστε. Για να διαγράψετε... Όλα τα μηνύματα Συγκεκριμένα μηνύματα Στο τηλέφωνο Μπορείτε να διαγράψετε ταυτόχρονα όλα τα μηνύματα που έχετε λάβει. Μηνύματα. 2. Πατήστε Διαγρ όλ. (για να εμφανιστεί αυτό το προγραμματιζόμενο πλήκτρο ίσως χρειαστεί να πατήσετε Άλλα). 3. Πατήστε Ναι για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ή Όχι για ακύρωση. Μπορείτε να διαγράψετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Μηνύματα. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε ένα μήνυμα. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Διαγρ. για να διαγράψετε το μήνυμα. 5. Πατήστε OK για να επιστρέψετε στα μηνύματα. Από τις ιστοσελίδες επιλογών 28 OL-14738-01

Διαχείριση των μηνυμάτων σας Δημιουργία νέων ιδιωτικών μηνυμάτων απάντησης Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα προκαθορισμένα, ιδιωτικά μηνύματα απάντησης. Με αυτά τα μηνύματα εξοικονομείτε χρόνο από την πληκτρολόγηση ενός προσαρμοσμένου μηνύματος κειμένου κάθε φορά που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 15 τέτοια μηνύματα. Ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να δημιουργήσει επιπλέον 10 μηνύματα. Τα δικά σας ιδιωτικά μηνύματα απάντησης εμφανίζονται πάντοτε μετά από εκείνα που έχει δημιουργήσει ο διαχειριστής του δικτύου. Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Δημιουργία νέου ιδιωτικού μηνύματος απάντησης Εμφάνιση των διαθέσιμων ιδιωτικών μηνυμάτων απάντησης Μπορείτε να εμφανίσετε τα ιδιωτικά μηνύματα απάντησης που είναι ήδη διαθέσιμα. Επαφή. 2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε μια επαφή. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Μήνυμ. Τα διαθέσιμα ιδιωτικά μηνύματα εμφανίζονται στο τέλος της λίστας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 15 νέα ιδιωτικά μηνύματα απάντησης, με μέγιστο όριο τους 255 χαρακτήρες στο κάθε ένα. 1. Πατήστε Επιλογές > Μηνύματα απάντησης. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου. 3. Πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματος στο πεδίο Κείμενο μηνύματος απάντησης. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Μπορείτε να εμφανίσετε τα ιδιωτικά μηνύματα απάντησης που είναι ήδη διαθέσιμα. 1. Πατήστε Επιλογές > Μηνύματα απάντησης. Εμφανίζονται όλα τα διαθέσιμα μηνύματα. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 29

Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Αλλαγή της σειράς των ιδιωτικών μηνυμάτων απάντησης Διαγραφή όλων των ιδιωτικών μηνυμάτων απάντησης Διαγραφή ενός συγκεκριμένου ιδιωτικού μηνύματος απάντησης Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στη λίστα τα ιδιωτικά μηνύματα απάντησης. 1. Πατήστε Επιλογές > Μηνύματα απάντησης. 2. Κάντε κλικ στα κουμπιά Πάνω και Κάτω για να αλλάξετε τη σειρά των ιδιωτικών μηνυμάτων σας. Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα ιδιωτικά σας μηνύματα ταυτόχρονα. 1. Πατήστε Επιλογές > Μηνύματα απάντησης. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή επιλεγμένων. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποδοχή ή στο κουμπί Άκυρο. Μπορείτε να διαγράψετε ένα-ένα τα ιδιωτικά σας μηνύματα. 1. Πατήστε Επιλογές > Μηνύματα απάντησης. 2. Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποδοχή ή στο κουμπί Άκυρο. 30 OL-14738-01

Προβολή και συμμετοχή σε συναντήσεις Προβολή και συμμετοχή σε συναντήσεις Αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διακομιστή Microsoft Exchange, το Cisco IP Phone Messenger σας επιτρέπει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τις συναντήσεις στο τηλέφωνο Cisco Unified IP που χρησιμοποιείτε. Επιπλέον, αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Cisco Unified MeetingPlace, μπορείτε να το διαμορφώσετε ώστε να σας συνδέει απευθείας με επιλεγμένες συναντήσεις, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε εισαγωγή των αναγνωριστικών των συναντήσεων. Με τη δυνατότητα προβολής των ημερήσιων συναντήσεών σας και συμμετοχή σε αυτές απευθείας από το τηλέφωνό σας, δεν χρειάζεται να ανοίγετε το λογισμικό ημερολογίου που έχετε στον υπολογιστή σας. Ρύθμιση ειδοποιήσεων για συναντήσεις Αν θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για τις συναντήσεις σας στο τηλέφωνο Cisco Unified IP που χρησιμοποιείτε, πρέπει να ενεργοποιήσετε την κατάλληλη ρύθμιση στο Cisco IP Phone Messenger. Επίσης, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του Cisco Unified MeetingPlace αν θέλετε να συμμετέχετε αυτόματα στις συναντήσεις. Για να... Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τις συναντήσεις 1. Επιλέξτε > Phone Messenger > Ρυθμίσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε Ειδοποιήσεις συνάντησης. 3. Κάντε κύλιση για να επιλέξετε: Ενεργό για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνάντησης Ανενεργό για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνάντησης 4. Πατήστε Επιλογή. 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις ημερολογίου. 2. Επιλέξτε Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων συνάντησης. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 31

Για να... Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Ρυθμίσετε το Cisco Unified MeetingPlace 1. Επιλέξτε Επιλογές > Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις ημερολογίου. 2. Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό στο πεδίο Αναγνωριστικό MeetingPlace. 3. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης MeetingPlace και επαναλάβετε την πληκτρολόγηση στο πεδίο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης MeetingPlace. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Εμφάνιση των προγραμματισμένων συναντήσεων και των συμμετεχόντων Χρησιμοποιώντας το Cisco IP Phone Messenger, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση των συναντήσεών σας που είναι προγραμματισμένες μέσα στην ημέρα, καθώς και μια λίστα με τους συμμετέχοντες που έχουν προσκληθεί. Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Εμφάνιση των σημερινών συναντήσεων Προβολή λεπτομερειών για μια συνάντηση Μπορείτε να εμφανίσετε μια επισκόπηση όλων των σημερινών προγραμματισμένων συναντήσεων. Σημερινές συναντήσεις. Σημερινές συναντήσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε μία από τις συναντήσεις που εμφανίζονται. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 32 OL-14738-01

Προβολή και συμμετοχή σε συναντήσεις Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Προβολή της λίστας προσκεκλημένων σε μια συνάντηση Σημερινές συναντήσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε τη συνάντηση που θέλετε να προβάλετε. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Κατάλογος ονομάτων. Συμμετοχή σε συναντήσεις Μπορείτε να συμμετάσχετε από το τηλέφωνό σας σε συναντήσεις που βρίσκονται ήδη σε εξέλιξη ή που έχουν προγραμματιστεί. Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Συμμετοχή σε μια τρέχουσα συνάντηση Αν έχετε διαμορφώσει κατάλληλα τις ρυθμίσεις του Cisco Unified MeetingPlace (βλ. Ρύθμιση ειδοποιήσεων για συναντήσεις, σελίδα 31), μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση χωρίς να πληκτρολογήσετε το αναγνωριστικό της. Σημερινές συναντήσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε τη συνάντηση στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Συμμετοχή. Cisco IP Phone Messenger για Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 33

Εργασία Στο τηλέφωνο Από τις ιστοσελίδες επιλογών Προγραμματισμός διαθεσιμότητας για συνάντηση αργότερα μέσα στην ημέρα Συμμετοχή σε συνάντηση μέσω κλήσης Αν έχετε διαμορφώσει κατάλληλα τις ρυθμίσεις του Cisco Unified MeetingPlace (βλ. Ρύθμιση ειδοποιήσεων για συναντήσεις, σελίδα 31), μπορείτε να προγραμματίσετε τη διαθεσιμότητα για μια συνάντηση που έχει προγραμματιστεί για κάποια επόμενη χρονική στιγμή μέσα στην ημέρα. Σημερινές συναντήσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε τη συνάντηση στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Διαθεσιμ. Αν η εταιρεία σας δεν χρησιμοποιεί το Cisco Unified MeetingPlace, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση τηλεφωνώντας και πληκτρολογώντας το αναγνωριστικό της συνάντησης όταν σας ζητηθεί. Σημερινές συναντήσεις. 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης και κάντε κύλιση για να επιλέξετε τη συνάντηση στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. 3. Πατήστε Λεπτομέρειες. 4. Πατήστε Συμμετοχή. 34 OL-14738-01