1 Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Συμπλήρωσης του Epsilon Cloud Services. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2 Περιεχόμενα 1 Περίληψη... 2 3 Τι είναι το Epsilon Cloud Services... 2 4 Πώς λειτουργεί το Epsilon Cloud... 3 5 Ποια δεδομένα αποστέλλονται στο Epsilon Cloud... 3 6 Πρόσβαση στα δεδομένα του Epsilon Cloud... 4 3 Τι είναι το Epsilon Cloud Services To Epsilon Cloud Services είναι ο πιο εξελιγμένος τρόπος για την πρόσβαση του χρήστη στα δεδομένα του, από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεται και οποιαδήποτε στιγμή το επιθυμεί. Ανά τακτά χρονικά διαστήματα, αποστέλλεται μέρος των δεδομένων, από τη βάση δεδομένων του γραφείου, στο cloud και μέσω οποιασδήποτε συσκευής (κινητό τηλέφωνο, υπολογιστής, laptop κλπ) έχει πρόσβαση σε αυτά. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχει ενεργή σύνδεση στο Internet. 2
4 Πώς λειτουργεί το Epsilon Cloud Από το μενού «Γενικές Παράμετροι», επιλέγοντας το button και ενεργοποιώντας το αντίστοιχο checkbox, τίθεται σε λειτουργία η εφαρμογή και δίνεται δυνατότητα να οριστεί η ακριβής ώρα που θα αποστέλλονται τα στοιχεία στο Epsilon Cloud. Για την επιτυχή μεταφορά των δεδομένων στο cloud είναι απαραίτητο ο υπολογιστής να είναι σε λειτουργία, την ώρα που έχει οριστεί να πραγματοποιείται η αποστολή. Για παράδειγμα, αν η αποστολή στο cloud θα γίνει στις 3:00μμ και εκείνη τη στιγμή ο υπολογιστής είναι απενεργοποιημένος, η αποστολή των δεδομένων θα πραγματοποιηθεί με την εκκίνηση του υπολογιστή. Η διαδικασία αποστολής στο cloud είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί είτε από τον server, είτε από οποιοδήποτε τερματικό, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη αποστολή από τις Γενικές Παράμετροι. Με το πλήκτρο (μενού "Γενικές Παράμετροι") πληροφορείται ο χρήστης ανά πάσα στιγμή για την Επιτυχή Ενημέρωση στοιχείων στο Epsilon Cloud. 5 Ποια δεδομένα αποστέλλονται στο Epsilon Cloud Τα δεδομένα που αποστέλλονται στο Epsilon Cloud είναι: τα στοιχεία των Υπόχρεων, δηλαδή τα προσωπικά στοιχεία καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας Οι πληροφορίες όλων των Εντύπων Τα στοιχεία αυτά αποστέλλονται και αντικαθίστανται καθημερινά στο Epsilon Cloud αυτόματα, χωρίς να απαιτείται καμία επιπλέον ενέργεια από το χρήστη. 3
6 Πρόσβαση στα δεδομένα του Epsilon Cloud Για την πρόσβαση του χρήστη στα δεδομένα που έχει αποστείλει στο cloud θα πρέπει να μεταβεί, μέσω του browser που χρησιμοποιεί (internet explorer, mozilla κλπ), στον ιστότοπο cloud.epsilonnet.gr. Συμπληρώνοντας τα στοιχεία σύνδεσης (username και password) και επιλέγοντας εμφανίζονται διαθέσιμες οι εφαρμογές, στις οποίες έχει πρόσβαση μέσω του λογαριασμού του, χωρίς να απαιτούνται διαφορετικά στοιχεία σύνδεσης ανά εφαρμογή. Αξίζει να σημειωθεί ότι, κατά την πρώτη είσοδο του χρήστη στο Epsilon Services προτείνεται η αλλαγή του username και του Password αντίστοιχα. Παράλληλα, από την επιλογή του βέλους, στο επάνω μέρος της οθόνης «Ρυθμίσεις λογαριασμού», δίνεται δυνατότητα αλλαγής του κωδικού πρόσβασης (password), κατά την είσοδό του στο Epsilon Cloud Services, 4
. Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα μεταβολής των στοιχείων σύνδεσης. Στη συνέχεια, δίνεται δυνατότητα πρόσβασης του χρήστη στα δεδομένα του. Επιλέγοντας, όπως φαίνεται στην αρχική οθόνη, εμφανίζονται οι διαθέσιμες κατηγορίες στη λίστα και επιλέγει τα δεδομένα που επιθυμεί να προβάλλει. 5
Για παράδειγμα, επιλέγοντας το πλήκτρο, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσει προβολή των στοιχείων των Υπόχρεων, χωρίς την δυνατότητα μεταβολής αυτών, ενώ παρέχεται δυνατότητα ταξινόμησης και αναζήτησης των στοιχείων που επιθυμεί. Με την ίδια διαδικασία πραγματοποιείται και η προβολή των πληροφοριών των εντύπων. 6