Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα της ΜΟ.ΔΙ.Π.

Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα της ΜΟ.ΔΙ.Π. Επίκουρος Καθηγητής Τρίπολη, 29 Οκτωβρίου 2015 Έργο «ΜΟ.ΔΙ.Π. Πανεπιστημίου Πελοποννήσου»

Γιατί έγινε; «Το Πανεπιστη μιο Πελοποννη σου, ο πως και κα θε ι δρυμα της τριτοβα θμιας εκπαι δευσης, ει ναι υπευ θυνο για τη διασφα λιση και συνεχη βελτι ωση της ποιο τητας του εκπαιδευτικου και ερευνητικου ε ργου του, καθω ς και για την αποτελεσματικη λειτουργι α και απο δοση των υπηρεσιω ν του. Για το σκοπο αυτο υπευ θυνη σε κα θε ΑΕΙ ει ναι η Μονα δα Διασφα λισης της Ποιο τητας (ΜΟ.ΔΙ.Π.).» (Ν. 4009/2011 α ρθρο 14) Αλλα κυρι ως γιατι ει ναι χρη σιμο να ξε ρουμε: τι κα νουμε γιατι το κα νουμε πο σο κοστι ζει πω ς θα βελτιωθει... και χρειαζο μαστε ε ναν αυτοματοποιημε νο τρο πο να μετρα με κρι σιμα μεγε θη και δει κτες Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 2/20

Τι είναι; Ει ναι ε να Πληροφοριακο Συ στημα (Π/Σ) Ει ναι η κεντρικη υποδομη του πανεπιστημι ου για τη συλλογη αποθη κευση στατιστικη επεξεργασι α ανα λυση σημαντικου ο γκου δεδομε νων που χρησιμοποιου νται ως δει κτες στη διαδικασι α της διασφα λισης της ποιο τητας Ει ναι ο κορμο ς υποστη ριξης του ε ργου της ΜΟ.ΔΙ.Π. προωθει την εισαγωγη συγκεκριμε νων διαδικασιω ν σε ο λα τα επι πεδα εξοικονομει ανθρω πινους πο ρους ενισχυ ει τη διαρκη παρακολου θηση ποιο τητας διευκολυ νει την ανατροφοδο τηση συμπερασμα των/πρακτικω ν Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 3/20

Από τι αποτελείται; Το Π/Σ της ΜΟΔΙΠ αποτελει ται απο τρι α κυ ρια υποσυστη ματα: Υποσυ στημα καταγραφη ς στοιχει ων αξιολο γησης ακαδημαϊκω ν μονα δων συγκεντρω νει δεδομε να για τη συ νταξη των εσωτερικω ν εκθε σεων αξιολο γησης των Τμημα των Υποσυ στημα καταγραφη ς στοιχει ων αξιολο γησης διοικητικω ν μονα δων συγκεντρω νει δεδομε να για την αξιολο γηση των κεντρικω ν μονα δων διοι κησης του πανεπιστημι ου Υποσυ στημα βα σης δεδομε νων και αποθετη ριο εκθε σεων αξιολο γησης υποστηρι ζει τη διαχρονικη αποθη κευση, παρακολου θηση, διασταυ ρωση και ανταλλαγη των πα σης φυ σης στοιχει ων και δεικτω ν που καταγρα φονται Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 4/20

Πού στοχεύει; Στην ποιο τητα του διδακτικου ε ργου ερωτηματολο για αξιολο γησης μαθημα των, βαθμολογι ες,... Στην ποιο τητα του ερευνητικου ε ργου στοιχει α δημοσιευ σεων, ερευνητικη δραστηριο τητα,... Στην ποιο τητα των προγραμμα των σπουδω ν σκοπιμο τητα μαθημα των, δια ρκεια φοι τησης,... Στην ποιο τητα των λοιπω ν υπηρεσιω ν του πανεπιστημι ου διοικητικω ν υπηρεσιω ν, φοιτητικη ς με ριμνας, υποδομω ν, διαχει ρισης οικονομικω ν πο ρων,... Στην εικο να των τμημα των του πανεπιστημι ου σε σχε ση με κοινωνικου ς, πολιτιστικου ς, και παραγωγικου ς φορει ς διαχει ριση αποφοι των, ε ρευνες εργοδοτω ν και οργανισμω ν,... Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 5/20

Κύρια πλεονεκτήματα Ευε λικτη συλλογη δεδομε νων συλλογη με σω ειδικω ν φορμω ν ημι-αυτο ματη συλλογη με σω κατα λληλα μορφοποιημε νων αρχει ων αυτο ματη συλλογη απο α λλα πληροφοριακα συστη ματα του πανεπιστημι ου (διαχει ρισης προσωπικου, ΕΛΚΕ, ΔΑΣΤΑ, τακτικου προϋπολογισμου,...) Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 6/20

Κύρια πλεονεκτήματα Υποβοη θηση στη συ νταξη των εκθε σεων που απαιτου νται (Α.ΔΙ.Π.) αυτο ματη παραγωγη στατιστικω ν για δει κτες (της Α.ΔΙ.Π. η α λλων) παραμετροποιη σιμο (προσθη κη δεικτω ν/αναφορω ν) ανα τμη μα/ακαδημαϊκη περι οδο συνολικα για ο λο το πανεπιστη μιο Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 7/20

Κύρια πλεονεκτήματα Συ νδεσμοι (web links) αξιολο γησης ευ κολη προ σβαση στα ερωτηματολο για δυνατο τητα υπενθυ μισης προ τυπα emails/παραμετροποι ηση ανωνυμι α; Αντικαθιστου ν τα ε ντυπα κουπο νια διαχειριστικο ς φο ρτος μειωμε νη συμμετοχη (δυσκολι α πληκτρολο γησης συνδε σμων, απουσι ες, απω λεια/καταστροφη,...) Ανωνυμι α στα προ τυπα του ηλεκτρονικου συστη ματος ψηφοφορι ας «Zeus», το οποι ο χρησιμοποιει ται για διενε ργεια Πρυτανικω ν και Κοσμητορικω ν εκλογω ν Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 8/20

Κύρια πλεονεκτήματα Δια θεση στην ακαδημαϊκη κοινο τητα χρη σιμων εργαλει ων βιβλιογραφικη βα ση δεδομε νων ακαδημαϊκη δραστηριο τητα μελω ν ΔΕΠ εποπτικη εικο να απογραφικω ν δελτι ων (ελλει ψεις/εκκρεμο τητες) ιστορικο αξιολογη σεων Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 9/20

Επιπλέον δυνατότητες Ενημε ρωση και υπενθυμι σεις Ολοκληρωμε νη διαχει ριση απογραφικω ν δελτι ων Διαβαθμισμε νη προ σβαση ανα λογα με την ομα δα χρηστω ν φοιτητε ς, ΔΕΠ, ΜΟΔΙΠ/ΟΜΕΑ, διοικητικε ς υπηρεσι ες, εξωτερικα συστη ματα, διαχειριστε ς Π/Σ Συ νδεση με υπα ρχουσες υπηρεσι ες διαπι στευσης χρηστω ν (LDAP) Προσωπικε ς ρυθμι σεις χρηστω ν Εξαγωγη προφι λ ερωτου μενου επω νυμα: αυτο ματα (π.χ. απο την καρτε λα φοιτητη ) ανω νυμα: με κατα λληλες ερωτη σεις Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 10/20

Άλλα χαρακτηριστικα Υποστη ριξη ο λων των κυ ριων φυλλομετρητω ν (browsers) Βοη θεια online βοη θεια κατα τη χρη ση δυνατο τητα προσαρμογη ς του κειμε νου βοη θειας εγχειρι δια τεκμηρι ωσης Αυτο ματα αντι γραφα ασφαλει ας Υποβολη προτα σεων και παρατηρη σεων απο χρη στες Web services προς εξωτερικα συστη ματα Αρχει α καταγραφη ς (log files) Πηγαι ος κω δικας χρη σιμος για μελλοντικε ς επεκτα σεις Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 11/20

Παρα δειγμα χρήσης: μέλη ΔΕΠ Καταγραφη δραστηριοτη των μελω ν ΔΕΠ διδακτικου ε ργου (εντο ς/εκτο ς ιδρυ ματος) συγγραφικου ε ργου λοιπου επιστημονικου ε ργου διοικητικου ε ργου (π.χ., επιτροπε ς) Απογραφικο δελτι ο μαθη ματος χρη ση (και για) ECTS προ τυπο Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 12/20

Παρα δειγμα χρήσης: ΟΜΕΑ Έτοιμα για χρη ση προ τυπα ερωτηματολο για συ μφωνα με τα ζητου μενα απο την ΑΔΙΠ ερωτηματολο γιο αξιολο γησης θεωρητικου μαθη ματος/διδασκαλι ας απο τους φοιτητε ς ερωτηματολο γιο αξιολο γησης εργαστηριακου μαθη ματος απο τους φοιτητε ς δελτι ο εκτι μησης κλινικου μαθη ματος/α σκησης Ενημερωμε να με τις τελευται ες αλλαγε ς σε βασικου ς δει κτες απο δοσης Παραμετροποιη σιμα/προσαρμο σιμα Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 13/20

Παρα δειγμα χρήσης: ΜΟΔΙΠ Συγκεντρωτικα στατιστικα για ο λο το πανεπιστη μιο Έτοιμα προς χρη ση προ τυπα απογραφικω ν δελτι ων μαθημα των, προμηθειω ν, πρακτικη ς, φοιτητικη ς με ριμνας,... παραμετροποιη σιμα και προσαρμο σιμα Διαβαθμισμε νη προ σβαση σε συνολικα στατιστικα στοιχει α του Ιδρυ ματος Κατασκευη προσαρμο σιμων αναφορω ν (custom report builder) Άρθρα και ανακοινω σεις με διαβα θμιση προ σβασης Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 14/20

Άλλα ζητήματα Και τι θα μετρα με; προτα σεις για κυ ριους δει κτες απο δοσης απο την ομα δα ε ργου του Π/Σ ΑΔΙΠ και ΜΟΔΙΠ Πανεπιστημι ου Πελοποννη σου Και αυτα που μετρου σαμε με χρι τω ρα; μετα πτωση δεδομε νων αξιολο γησης μαθημα των απο το ενδια μεσο στο νε ο πληροφοριακο συ στημα χειρο γραφες αξιολογη σεις; σταδιακη προσθη κη προηγου μενων αναφορω ν/μετρη σεων; Οδηγοι καλω ν πρακτικω ν οι σχετικοι με το Π/Σ ει ναι ε τοιμοι (π.χ., καταχω ριση προγραμμα των σπουδω ν) οι υπο λοιποι (π.χ., ECTS, υπολογισμο ς βαθμου πτυχι ου, ποιο τητα συνεδρι ων/περιοδικω ν) απο ΜΟΔΙΠ Πανεπιστημι ου Πελοποννη σου Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 15/20

Και τι θα κερδίσουμε; Οι φοιτητε ς: συμμετοχη στη διαδικασι α λη ψης αποφα σεων αποτροπη αυθαιρεσιω ν η αδικιω ν ανα δειξη προβλημα των Τα τμη ματα: προσδιορισμο ς δυνατω ν/αδυ νατων σημει ων συστηματικη, μεθοδικη, και τεκμηριωμε νη καταγραφη αναγκω ν ανα δειξη, επιβρα βευση και υιοθε τηση καλω ν πρακτικω ν ανα δειξη και βελτι ωση αναποτελεσματικω ν πρακτικω ν Το πανεπιστη μιο: εμπε δωση κουλτου ρας ποιο τητας και αξιολο γησης αιτιολογημε νη και τεκμηριωμε νη λη ψη στρατηγικω ν αποφα σεων ολοκληρωμε νη διαχειριστικη εικο να Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 16/20

Μύθοι για την αξιολόγηση Η αξιολο γηση θα πρε πει ιδανικα να συμπεραι νει ο τι ο λα γι νονται καλα κοινη παρανο ηση! πα ντα υπα ρχει περιθω ριο βελτι ωσης Η αξιολο γηση σπαταλα πο ρους που θα μπορου σαν να διατεθου ν σε α λλους τομει ς προτεραιο τητας επε νδυση για τη βελτι ωση των υπηρεσιω ν που τελικα παρε χονται στους φοιτητε ς εξοικονομει πο ρους αναδεικνυ οντας αδυναμι ες η ανεπα ρκειες διαδικασιω ν η υποστη ριξη απο κατα λληλα Π/Σ μειω νει τους ανθρω πινους πο ρους που απαιτου νται Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 17/20

Μύθοι για την αξιολόγηση Η διαδικασι α της αξιολο γησης ει ναι περι πλοκη σχετικα απλη διαδικασι α αν υπα ρχει στο χος για το πω ς θα αξιοποιηθει η λη ψη στρατηγικω ν αποφα σεων ει ναι αναποτελεσματικη και περι πλοκη χωρι ς την κατα λληλη τεκμηρι ωση Η αξιολο γηση στοχευ ει στη ανα δειξη αδυναμιω ν και την απαξι ωση του Τμη ματος η του Ιδρυ ματος η αξιολο γηση στοχευ ει στη βελτι ωση των παρεχο μενων υπηρεσιω ν αναβα θμιση και ο χι απαξι ωση! Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 18/20

Σχετικοί ιστοχώροι Μονα δα Διασφα λισης Ποιο τητας του Πανεπιστημι ου Πελοποννη σου (ΜΟ.ΔΙ.Π.) http://modip.uop.gr/ Πληροφοριακο Συ στημα Μονα δας Διασφα λισης Ποιο τητας Πανεπιστημι ου Πελοποννη σου http://modip.uop.gr/is Αρχη Διασφα λισης και Πιστοποι ησης της Ποιο τητας στην Ανω τατη Εκπαι δευση (Α.ΔΙ.Π.) http://www.hqaa.gr/gr/ Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 19/20

Έργο «ΜΟ.ΔΙ.Π. Πανεπιστημίου Πελοποννήσου» Ομα δα έργου Σ. Σκιαδο πουλος, αναπληρωτη ς καθηγητη ς (επιστημονικο ς υπευ θυνος) Κ. Βασιλα κης, αναπληρωτη ς καθηγητη ς Χ. Τρυφωνο πουλος, επι κουρος καθηγητη ς Ν. Κολοκοτρω νης, επι κουρος καθηγητη ς Ν. Πλατη ς, Λε κτορας Π. Ραυτοπου λου, ΕΔΙΠ Σ. Σταυροπου λου, διοικητικο στε λεχος Λ. Οικονομι δης, διοικητικο στε λεχος Α. Τσαφαρα, διοικητικο στε λεχος Ι. Μπουρλα κος, υποψη φιος διδα κτορας Α. Τσαφαρα, υποψη φια διδα κτορας Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 20/20