ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Λίγα λόγια για την υπηρεσία Η υπηρεσία Υποστήριξη Δράσεων Εθελοντισμού (openactions), παρέχεται από το ΤΕΙ Αθήνας στα πλαίσια της Πράξης Εξωστρεφείς Δράσεις Παροχής Ψηφιακών Υπηρεσιών του ΤΕΙ Αθήνας και στοχεύει στη δημιουργία αποθετηρίου δράσεων εθελοντισμού όπως αιμοδοσίες, δενδροφυτεύσεις, εκδηλώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και κοινωνικές δραστηριότητες με δυνατότητα καταχώρησης και διάθεσης του περιεχομένου μέσω ανοιχτών προτύπων. στην παροχή υπηρεσιών δικτύωσης με επίκεντρο εθελοντικές δράσεις. Η υπηρεσία απευθύνεται: σε διαπιστευμένα μέλη και φορείς της ακαδημαϊκής κοινότητας του ΤΕΙ Αθήνας και σε πιστοποιημένους φορείς του Καλλικρατικών Δήμων Αττικής που επιθυμούν να προβάλλουν την εθελοντική τους δράση και να αναζητήσουν εθελοντές στο πλαίσιο συγκεκριμένων δράσεων. στο σύνολο της ακαδημαϊκής κοινότητας και στο ευρύ κοινό που επιθυμεί να δικτυωθεί ή να συμμετάσχει εθελοντικά σε συγκεκριμένες δράσεις. Η υπηρεσία δίνει τη δυνατότητα στα μέλη της να αναρτούν εθελοντικές δράσεις αναφέροντας τα όσα αφορούν στη δράση και στον τρόπο με τον οποίο κάποιος μπορεί να συμμετέχει σε αυτή. Πρόσβαση στην υπηρεσία URL: https://openactions.teiath.gr E-mail: openactions@teiath.gr RSS: https://openactions.teiath.gr/rss.xml Εγγραφή στην υπηρεσία Εγγραφή στην υπηρεσία απαιτείται μόνον για όσους δεν είναι μέλη της Κοινότητας του ΤΕΙ Αθήνας. Τα μέλη της κοινότητας εισέρχονται στην υπηρεσία με τα στοιχεία σύνδεσης τους στις ηλεκτρονικές υπηρεσίας του ΤΕΙ Αθήνας (username, password).

Η εγγραφή στην υπηρεσία γίνεται στη διεύθυνση: https://openactions.teiath.gr/user/register. Στη φόρμα εγγραφής (Εικόνα 1) συμπληρώνετε υποχρεωτικά όνομα χρήστη και email. Στη συνέχεια επιλέγετε αν επιθυμείτε: να εμφανίζεται ή όχι το email σας όταν κάποιος επισκέπτεται τη σελίδα του λογαριασμού σας να λαμβάνετε ή όχι καθημερινά ενημέρωση με email για νέες και ενημερωμένες δράσεις. Επιπλέον προαιρετικά μπορείτε να δηλώσετε το Όνομα, το Επώνυμο και τον προσωπικό σας ιστότοπο. Για να ολοκληρωθεί η εγγραφή σας θα πρέπει υποχρεωτικά: 1. να αποδεχτείτε τους όρους χρήσης που διέπουν την υπηρεσία 2. να συμπληρώσετε το πεδίο CAPTCHA. 3. να πατήσετε το πλήκτρο Δημιουργία λογαριασμού στο τέλος της σελίδας 4. να συμπληρώσετε τη φόρμα (Εικόνα 2), της οποίας η διεύθυνση (URL) θα σας αποσταλεί μέσω email.

Εικόνα 1. Στην ειδική φόρμα (Εικόνα 2) υποχρεωτικά δηλώνετε το email σας και το επιθυμητό συνθηματικό για το λογαριασμό σας (password). Στην ίδια φόρμα μπορείτε προαιρετικά : να δηλώσετε αν επιθυμείτε την εμφάνιση της διεύθυνσης του email σας καθώς και την επιλογή να λαμβάνετε ενημερωτικό email της υπηρεσίας να ανεβάσετε μία εικόνα για το προφίλ σας, να διαλέξετε τη ζώνη ώρας να δηλώσετε προσωπικά στοιχεία (Όνομα, Επώνυμο, Ιστότοπο). Η εγγραφή σας θα ολοκληρωθεί με το πάτημα του πλήκτρου Αποθήκευση.

Εικόνα 2. Είσοδος στην υπηρεσία Τα μέλη της Κοινότητας του ΤΕΙ Αθήνας για να συνδεθούν χρησιμοποιούν τα στοιχεία σύνδεσης τους στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΤΕΙ Αθήνας. Αρχική σελίδα Η αρχική σελίδα της υπηρεσίας (είτε έχει πραγματοποιηθεί σύνδεση χρήστη, είτε όχι) παραθέτει σε λίστα τις εθελοντικές δράσεις με χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη.

Δημιουργία εθελοντικής ομάδας Εθελοντική ομάδα είναι μια οντότητα υπαρκτή ή ιδεατή η οποία αναλαμβάνει να οργανώσει μία εθελοντική δράση,όπως θα δούμε στην επόμενη ενότητα. Για παράδειγμα αν υπάρχει μία ΜΚΟ που αναλαμβάνει να κάνει δεντροφυτεύσεις τότε κάθε δράση δεντροφύτευσης που οργανώνεται από αυτή θα πρέπει να συνδέεται με αυτή. Η σύνδεση ενέργειας με ομάδα προϋποθέτει την ύπαρξη της ομάδας εκ των προτέρων. Η Εικόνα 3 δείχνει τη δημιουργία μιας εθελοντικής ομάδας. Εικόνα 3. Στη φόρμα (Εικόνα 3) Δημιουργία Εθελοντική ομάδα υποχρεωτικά δηλώνετε την Επωνυμία της ομάδας σας, την επιθυμητή Περιγραφή για την ομάδα σας Στην ίδια φόρμα μπορείτε προαιρετικά : να ανεβάσετε μια εικόνα χαρακτηριστική στης ομάδας σας. να εισάγετε το URL του ιστοτόπου της ομάδας σας,αν υπάρχει.

να εισάγετε το ΑΦΜ της ομάδας σας αν έχει υπόσταση νομικού προσώπου. Με το πλήκτρο Αποθήκευση η ομάδα που δημιουργήσατε αποθηκεύεται,ενώ με το πλήκτρο Προεπισκόπηση μπορείτε να δείτε την ομάδα που δημιουργήσατε πριν την αποθηκεύσετε. Δημιουργία εθελοντικής δράσης Αν έχει πραγματοποιηθεί σύνδεση στην υπηρεσία openactions, ο χρήστης πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη περιεχομένου, έχει τη δυνατότητα να αναρτήσει την Εθελοντική Δράση στην οποία συμμετέχει ή την οποία θέλει να γνωστοποιήσει στους χρήστες της υπηρεσίας. Η Εικόνα 4 παρουσιάζει τη φόρμα δημιουργίας Εθελοντικής Δράσης. Εικόνα 4. Στη φόρμα Δημιουργία Εθελοντικής Δράσης ο χρήστης εισάγει: υποχρεωτικά στοιχεία: τίτλο, περιγραφή, ημερομηνία και τόπο διεξαγωγής της δράσης

προαιρετικά στοιχεία: τηλέφωνο, Ιστότοπο, ΑΦΜ (αν πρόκειται για οργάνωση-οργανισμό και άλλης φύσης νομικό πρόσωπο που πραγματοποιεί τη δράση). Επιπλέον ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει χαρακτηριστική εικόνα για τη δράση Πριν την τελική αποθήκευση ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δει τη δράση που μόλις δημιούργησε πατώντας το πλήκτρο Προεπισκόπηση. Αν η δράση είναι έτοιμη με το πλήκτρο «Αποθήκευση» ο χρήστης την αναρτά και αυτή παρουσιάζεται στην αρχική σελίδα όπως στην Εικόνα 5 Εικόνα 5.

Παρουσίαση δράσης Αν κάποιος χρήστης ή επισκέπτης της υπηρεσίας openactions θελήσει να διαβάσει περισσότερες λεπτομέρειες για μία συγκεκριμένη δράση πρέπει απλά από την αρχική σελίδα και τη λίστα όλων των δράσεων να επιλέξει τον τίτλο αυτής που τον ενδιαφέρει. Κατόπιν μεταφερόμαστε στη σελίδα της επιλεγμένης δράσης (Εικόνα 6) όπου μπορούμε να δούμε τον λογότυπο της δράσης, περισσότερες πληροφορίες για αυτή ημερομηνίες που αυτή θα λάβει ή λαμβάνει χώρα καθώς και τρόπους επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες σε αυτές(email,τηλέφωνο κτλ). Τέλος στη σελίδα παρουσίασης μίας δράσης εμφανίζεται ο χρήστης της υπηρεσίας που ανήρτησε τη δράση καθώς και η ημερομηνία που αυτή υποβλήθηκε. Εικόνα 6. Σχόλια στην κάθε δράση Αν κάποιος χρήστης επιθυμεί να σχολιάσει κάτι σχετικά με κάποια δράση μπορεί να εισάγει Σχόλιο σχετικό με ένα Θέμα. Να σημειωθεί ότι σχόλια επί των δημοσιευμένων δράσεων μπορούν να

κάνουν μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες της υπηρεσίας και όχι οι απλοί επισκέπτες. Πολυκαναλική ενημέρωση Η υπηρεσία προσφέρει αυτόματη πολυκαναλική ενημέρωση μέσω RSS και email για όλες τις δράσεις. RSS Προσφέρεται δημόσιο κανάλι RSS για όλες τις νέες δράσεις, το οποίο είναι διαθέσιμο σε όλους, χωρίς σύνδεση στην υπηρεσία και περιλαμβάνει τις δράσεις με χρονολογική σειρά ενημέρωσης. Περιλαμβάνονται μόνο τα βασικά στοιχεία κάθε δράσης, και σύνδεσμος προς τη σελίδα της δράσης. Email Κάθε χρήστης μπορεί μέσα από τη σελίδα του προφίλ του (Εικόνα 2) να εγγραφεί στην υπηρεσία ενημέρωσης μέσω email. Λαμβάνει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα κάθε μέρα με κατάλογο των νέων δράσεων με χρονολογική σειρά ενημέρωσης. Σύνδεση με κοινωνικά δίκτυα Πατώντας το πλήκτρο Share στην παρουσίαση μίας Εθελοντικής Δράσης,όπως αυτή της Εικόνας 6, εμφανίζεται το εφαρμογίδιο AddThis. Το εφαρμογίδιο αυτό δίνει τη δυνατότητα να δημοσιεύσει την εν λόγω δράση ο χρήστης στο προφίλ που διατηρεί στα ακόλουθα κοινωνικά δίκτυα: 1. Google + 2. Facebook 3. Twiter Αναζήτηση δράσεων Αν κάποιος χρήστης ή επισκέπτης της υπηρεσίας openactions επιθυμεί να αναζητήσει κάποια εθελοντική δράση μπορεί να χρησιμοποιήσει την επιλογή αναζήτηση στο μενού που βρίσκεται στην κορυφή κάθε σελίδας. Η αναζήτηση γίνεται είτε στην περιγραφή της κάθε δράσης,είτε στις λέξεις κλειδιά που έχει ορίσει ο δημιουργός της,είτε στις ημερομηνίες τέλεσης της,είτε στον τίτλο της δράσης.

Λίστα δράσεων Πέρα από την εμφάνιση του συνόλου των δράσεων στην αρχική σελίδα υπάρχει η δυνατότητα να προβολής των δράσεων με τη μορφή λίστας συνδέσμων για τη σελίδα της κάθε δράσης ξεχωριστά. Για να εμφανίσετε αυτή τη λίστα παρακαλώ επισπευτείτε το σύνδεσμο https://openactions.teiath.gr/compact.

Αναφορά προβλήματος Σε περίπτωση που κάποιος χρήστης εντοπίσει πιθανό πρόβλημα με την εφαρμογή ή δεν μπορεί να ολοκληρώσει κάποια λειτουργία, μπορεί να αναφέρει το πρόβλημα στους διαχειριστές της υπηρεσίας μέσα από τη σχετική φόρμα (Εικόνα 6). Εικόνα 6. Όροι χρήσης Όλοι οι χρήστες έχουν ανά πάσα στιγμή πρόσβαση στους όρους χρήσης της υπηρεσίας, τους οποίους αποδέχονται και ρητά οι συνδεδεμένοι χρήστες. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δώσουν οι επιχειρήσεις κατά τη διενέργεια της αίτησης εγγραφής τους στο https://openactions.teiath.gr/terms. Ξέχασα τον κωδικό μου Αν κάποιος χρήστης (που δεν είναι μέλος της Κοινότητας του ΤΕΙ Αθήνας) ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης του μπορεί να

επισκεφτεί το σύνδεσμο Ανάκτηση νέου συνθηματικού εισόδου (https://openactions.teiath.gr/user/password) όπου (Εικόνα 7) συμπληρώνοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οποία είχε πραγματοποιήσει την εγγραφή του θα προχωρήσει στη διαδικασία αλλαγής του κωδικού πρόσβασης. Εικόνα 7. Αφού συμπληρωθεί η ηλεκτρονική διεύθυνση η οποία αντιστοιχεί στο λογαριασμό σε αυτή αποστέλλεται email το οποίο περιέχει σύνδεσμο μέσω του οποίου μπορεί κανείς να μεταβεί στη φόρμα της Εικόνας 8 και να αλλάξει το συνθηματικό εισόδου του δίνοντας ταυτόχρονα το όνομα χρήστη του λογαριασμού.

Εικόνα 8. Αν κάποιος χρήστης είναι μέλος της Κοινότητας του ΤΕΙ Αθήνας και έχει πρόβλημα με τη σύνδεση του τότε αρμόδιες για την ανάκτηση του συνθηματικού είναι οι Υπηρεσίες Αρωγής Χρηστών του ΤΕΙ Αθήνας.