2.9 Δεξιότητες Τεχνολογίας Πληροφοριών και Επικοινωνιών 2.9.3 Χρήση λογισμικού παρουσιάσεων για τη δημιουργία απλών παρουσιάσεων ρουτίνας Να επιδεικνύει ικανότητα στη χρήση λογισμικού παρουσιάσεων, ακίνδυνα και με ασφάλεια, για τη δημιουργία απλών ηλεκτρονικών παρουσιάσεων, που να ικανοποιούν τις ανάγκες του γραφείου και να αξιολογεί τα αποτελέσματα (LO035) Δημιουργία:
Κώδικας Τομέα Εργασίας: 2.9 Στοιχεία Ενότητας Τίτλος Τομέα Εργασίας: Δεξιότητες Τεχνολογίας Πληροφοριών και Επικοινωνιών Κώδικας Ενότητας: 2.9.3 Τίτλος Ενότητας: Ταυτότητες Μαθησιακών Αποτελεσμάτων: Τίτλοι Μαθησιακών Αποτελεσμάτων: Προτεινόμενη Διάρκεια: Χρήση λογισμικού παρουσιάσεων για τη δημιουργία απλών παρουσιάσεων ρουτίνας LO035 Να επιδεικνύει ικανότητα στη χρήση λογισμικού παρουσιάσεων, ακίνδυνα και με ασφάλεια, για τη δημιουργία απλών ηλεκτρονικών παρουσιάσεων, που να ικανοποιούν τις ανάγκες του γραφείου και να αξιολογεί τα αποτελέσματα 6 ώρες Εκπαιδευτής:
Παρουσιάσεις Οι παρουσιάσεις μπορούν να παραχθούν σε χαρτί, αλλά επίσης μπορούν να παραχθούν ηλεκτρονικά Οι παρουσιάσεις μπορούν να παραχθούν με τη χρήση ποικίλων λογισμικών όπως είναι το Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint Το Microsoft PowerPoint είναι ένα λογισμικό προϊόν το οποίο χρησιμοποιείται για την ετοιμασία ηλεκτρονικών παρουσιάσεων Οι παρουσιάσεις χρησιμοποιούνται κυρίως για την επίδειξη και επεξήγηση ενός θέματος μπροστά από ένα κοινό. Υπάρχουν ποικίλες περιστάσεις στις οποίες χρησιμοποιείται μια παρουσίαση: Διδασκαλία σε τάξη, παρουσίαση ενός προϊόντος, επεξήγηση μιας οργανωτικής δομής κλπ.
Microsoft PowerPoint Το PowerPoint είναι μια οπτική και γραφική εφαρμογή. Με το PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να παρουσιάσετε διαφάνειες που συνδυάζουν κείμενο, σχήματα, εικόνες, γραφήματα, κινούμενες εικόνες, πίνακες, βίντεο, και πολλά άλλα. Θα αναγνωρίσετε μερικά από τα χαρακτηριστικά του παραθύρου PowerPoint τα οποία είναι κοινά με τα περισσότερα προγράμματα Windows, όπως είναι η καρτέλα με όλα τα εργαλεία. Παρόλο που μερικά εργαλεία και εικονίδια εργασίας είναι καινούργια και εξειδικευμένα μόνο για τη χρήση του PowerPoint.
Microsoft PowerPoint Εκκίνηση Με την εκκίνηση του PowerPoint ανοίγει αυτόματα μια κενή παρουσίαση. Start > All Programs > Microsoft Office > PowerPoint icon.
1. Κουμπί Office: Επιλέξτε το κουμπί αυτό για το άνοιγμα μιας νέας παρουσίασης, την αποθήκευση της παρουσίασης και την πρόσβαση σε όλες τις επιλογές του PowerPoint. 2. Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Αυτή είναι μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων η οποία τοποθετείται προεπιλεγμένα δίπλα από το κουμπί της Office -- μπορείτε να προσθέσετε εικονίδια για τις συχνά χρησιμοποιημένες εντολές σε αυτή τη γραμμή εργαλείων. 3. Καρτέλα: Γρήγορη ανασκόπηση του PowerPoint 2007 Η καρτέλα περιλαμβάνει tabs, τα οποία με τη σειρά τους περιέχουν ομάδες ή κουμπιά για ποικίλες επιλογές- ορισμένες ομάδες επίσης περιέχουν γκαλερί (για παράδειγμα, γκαλερί για Θέματα και Χρώματα Θεμάτων)
Γρήγορη ανασκόπηση του 4. Διαφάνειες/Διάρθρωση Παραθύρου Συνήθως είναι στην αριστερή πλευρά του παραθύρου εργασίας, περιλαμβάνει δυο καρτέλες, την καρτέλα διαφάνειας και την καρτέλα διάρθρωσης. Στην καρτέλα διαφάνειας φαίνονται σε μικρογραφία όλες οι διαφάνειες της παρουσίασης. Στην καρτέλα διάρθρωσης φαίνονται οι ίδιες διαφάνειες σε μορφή σχεδιαγράμματος. 5. Γραμμή κατάστασης: Μια οριζόντια λωρίδα που παρέχει πληροφορίες σχετικά με την παρούσα παρουσίαση, όπως τον αριθμό διαφάνειας, το εφαρμοσμένο θέμα κλπ. Περιλαμβάνει επίσης τις επιλογές προβολής και μεγέθυνσης. PowerPoint 2007
Γρήγορη ανασκόπηση του PowerPoint 2007 6.Παράθυρο Σημειώσεων: Βρίσκεται ακριβώς κάτω από την ενεργή διαφάνεια, όπου μπορεί ο ομιλητής να γράψει οποιεσδήποτε σημειώσεις για την τρέχουσα διαφάνεια. Το περιεχόμενο αυτό δεν είναι ορατό στην πραγματική διαφάνεια κατά τη διάρκεια της παρουσίασης- παρόλο που είναι ορατό στο Notes Page view και στο Presenter view. 7. Κουμπιά Προβολής: Υπάρχουν τρια κουμπιά προβολής, όπως επίσης το zoom-in και zoom-out bar, τοποθετημένα στην γραμμή κατάστασης που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Κανονική Προβολή(Normal view) Κάνοντας κλικ σε αυτό επιτρέπει την Κανονική Προβολή Κάνοντας κλικ στο Shift, σας πηγαίνει στο Slide Master view. Προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών(Slide sorter view)- Κάνοντας κλικ σε αυτό προβάλλει τα zoomable thumbnails κάθε διαφάνειας στην ανοικτή παρουσίαση. Κάνοντας κλικ στο Shift, σας πηγαίνει στο Handout Master view. Προβολή παρουσίασης από την τρέχουσα διαφάνεια(slide show) Προβολή της παρουσίασης σε πλήρη οθόνη από την τρέχουσα επιλεγμένη διαφάνεια. Κάνοντας κλικ στο Shift, επανέρχεται το πλαίσιο διαλόγου Set Up Show.
Γρήγορη ανασκόπηση του 8. Περιοχή Διαφανειών: Εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνεια. 9. Παράθυρο Εργασιών: Το Παράθυρο Εργασιών περιλαμβάνει περισσότερες επιλογές και εμφανίζεται όταν επιλέξετε μια επιλογή σε μια από τις καρτέλες, για παράδειγμα εαν κάνετε κλικ στο κουμπί Clip Art στην καρτέλα Insert tab, θα ανοίξει το Clip Art task pane (όπως φαίνεται στο σχήμα αυτής της σελίδας). 10. Μικρή Γραμμή Εργαλείων: Αυτή η γραμμή εργαλείων δεν εμφανίζεται στο σχήμα που βρίσκεται εδώ είναι μια ημιδιάφανη κινητή γραμμή η οποία εμφανίζεται δίπλα από το βελάκι, και είναι επίσης διαθέσιμη αμέσως με ένα δεξί κλικ. PowerPoint 2007
PowerPoint Πως να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια Στην καρτέλα Home, κάντε κλικ στο κουμπί New Slide (Νέα διαφάνεια), όπως φαίνεται στο σχήμα.
PowerPoint Πώς να διαγράψετε μια διαφάνεια Ανοίξτε την καρτέλα διαφανειών Θα δείτε μια λίστα με τις διαφάνειες σας σε μικρογραφία Επιλέξτε την διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε Κάντε κλικ πάνω στη μικρογραφία της διαφάνειας Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε διαγραφή(delete slide) Η διαφάνεια έχει διαγραφεί
PowerPoint Πώς να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφανειών Καθώς δημιουργείτε την παρουσίαση στο PowerPoint 2007, μπορεί να χρειαστεί να μετακινηθείτε πίσω ή μπροστά μεταξύ των PowerPoint διαφανειών σας. Ο πιο κοινός τρόπος για να μετακινηθείτε στην παρουσίαση του PowerPoint είναι το πάτημα των πλήκτρων Page Down και Page Up: Το Page Down σας μετακινεί μπροστά,στην επόμενη διαφάνεια της παρουσίασής σας. Το Page Up σας μετακινεί πίσω, στην προηγούμενη διαφάνεια της παρουσίασής σας.
Αποθήκευση, κλείσιμο και άνοιγμα μιας παρουσίασης Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση, και μετά την αποθηκεύετε σαν αρχείο PowerPoint, μπορείτε να την μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας και να την επαναχρησιμοποιήσετε πάνω από μια φορά. Κάντε κλικ στο Κουμπί Microsoft Office, και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως (Save as). Στο κουτί File name, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο ή μην κάνετε τίποτα για να αποδεχθεί το προτεινόμενο όνομα αρχείου. Στη λίστα τύπου Save as (τύπος αποθήκευσης ως), επιλέξτε PowerPoint Template, και μετά κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση).
Η διαφορά μεταξύ του Save και του Save as Το Save (Αποθήκευση) θα αποθηκεύσει την τρέχουσα κατάστασή σας Το Save as (Αποθήκευση ως) θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τις παράμετρους Επομένως, αν έχετε ένα ανοικτό κείμενο ή εικόνα το save θα το αποθηκεύσει στην τρέχουσα κατάστασή του, αλλά το save as θα σας επιτρέψει να αλλάξετε το όνομα ή στην περίπτωση της εικόνας, θα σας επιτρέψει να το μεταφέρετε σε άλλο τύπο αρχείου (ABΓ αντί αβγ, για παράδειγμα)
Αποθήκευση, κλείσιμο και άνοιγμα της παρουσίασης Ανοίγοντας μια παρουσίαση Για να ανοίξετε μια παρουσίαση, ακολουθήστε τη συνηθισμένη διαδρομή κάντε κλικ στο κουμπί της Office και επιλέξετε το Open. Κλείνοντας μια παρουσίαση Για να κλείσετε μια παρουσίαση, αποθηκεύστε το αρχείο και χρησιμοποιείστε μια από αυτές τις τεχνικές: Κάντε κλικ στο κουμπί της Office και επιλέξτε το Close από την κάτω λίστα. Το πρόγραμμα PowerPoint παραμένει ανοικτό, παρόλο που η παρουσίαση έχει κλείσει. Κάντε κλικ στο κουμπί Close το οποίο είναι σημειωμένο με ένα X στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του PowerPoint. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Close κλείνει το PowerPoint καθώς και η παρουσίαση.
Δημιουργία μιας απλής παρουσίασης Ξεκινήστε με ένα πρότυπο ή ένα θέμα. Ένα πρότυπο ή θέμα θα ντύσει την παρουσίασή σας με προ-επιλεγμένες διατάξεις και χρώματα σχημάτων. Επιλέξτε ένα κάνοντας κλικ στο Office στην πάνω αριστερή γωνία, και επιλέξτε New. Μετά, στα αριστερά, επιλέξτε Installed Templates ή Installed Themes.
Δημιουργία μιας απλής παρουσίασης Κάντε ανασκόπηση ανάμεσα στις διαφάνειες από τα πρότυπα και δείτε τι σας αρέσει. Από την ράβδο κυλήσεως στα αριστερά, μπορείτε να κάνετε κλικ σε διαφορετικά πρότυπα ή θέματα διαφανειών για να δείτε πως φαίνονται. Αλλάξτε την εμφάνιση των διαφανειών σας. Μπορείτε να επιλέξετε διαφάνειες που έχουν περισσότερα ή λιγότερα πλαίσια κειμένου, εικόνων, ή άλλων αντικειμένων προτύπων που επιθυμείτε. Επιλέξτε μια διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ, και επιλέξτε από την επιλογή Layout. Προσθέστε διαφάνειες. Εαν θέλετε η νέα διαφάνειά σας να μοιάζει ακριβώς όπως την προηγούμενη, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτε Νew. Ή, αν θέλετε μια νέα διαφάνεια με εντελώς διαφορετική διάταξη, κάντε κλικ στο Home, και μετά το drop menu κάτω από το New Slide. Οργανώστε τις διαφάνειές σας. Μπορείτε να κάνετε drag και drop τις διαφάνειες από τη λίστα διαφανειών στα αριστερά για να αλλάξετε τη σειρά τους.
Οι Προβολές του PowerPoint Το PowerPoint έχει αρκετές προβολές. Ανάλογα με την εργασία, κάποιες προβολές PowerPoint είναι καλύτερες από άλλες κατά τη δημιουργία και επεξεργασία των διαφανειών και παρουσιάσεων. Το PowerPoint προσφέρει δυο μέρη για αλλαγή της προβολής: τα κουμπιά View στο Status Bar και τις Καρτέλες στο View tab.
Δουλεύοντας στην Προβολή Διάταξης Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στo Outline View με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο γίνεται στo Slide View 1. Στη κοινή γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στοnew Slide 2. Στο παράθυρο διαλόγου New Slide, κάντε κλικ σε μια διάταξη διαφάνειας(slide layout), μετά κάντε κλικ στο OK. Ένα νέο εικονίδιο της διαφάνειας εμφανίζεται στο περίγραμμά σας.
Επιλογή και Μορφοποίηση κειμένου Αλλαγή μορφής και μεγέθους χαρακτήρων Για να αλλάξετε το είδος των χαρακτήρων και το μέγεθος: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το όνομα μορφής γραμματοσειράς και επιλέξτε τη μορφή που επιθυμείτε. Να θυμάστε ότι μπορείτε να δείτε πώς η νέα γραμματοσειρά θα εμφανίζεται, επιλέγοντας το κείμενο, και περνώντας το δείκτη εργασίας πάνω από τη μορφή γραμματοσειράς.
Επιλογή και Διαμόρφωση κειμένου Για να αλλάξετε το μέγεθος των χαρακτήρων: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το μέγεθος των χαρακτήρωνκαι επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος, ή Κάντε κλικ στα κουμπιά αύξησης ή μείωσης του μεγέθους της γραμματοσειράς.
Επιλογή και Διαμόρφωση Font Styles και Effects Τα Font styles είναι προκαθορισμένες επιλογές οι οποίες χρησιμοποιούνται για να δίδεται έμφαση στο κείμενο. Περιλαμβάνουν: Έντονα-Bold, Πλάγια-Italic, και Υπογράμμιση- Underline. Για να τις προσθέσετε στο κείμενο: Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο Font Styles το οποίο περιλαμβάνεται στην ομάδα Font group στο Home tab ή Επιλέξτε το κείμενο και κάντε δεξί κλικ για την εμφάνιση των εργαλείων font κειμένου
Οι εντολές Undo και Redo Για να αναιρέσετε μια ενέργεια, κάντε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα: Κάντε κλικ στο κουμπί Undo στο Quick Access Toolbar. Για να επαναφέρετε μια ενέργεια που αναιρέσατε, κάντε κλικ στο κουμπί Redo στο Quick Access Toolbar.
Τώρα χρησιμοποιήστε. Τις σημειώσεις βήμα προς βήμα
Mεθοδολογικό εργαλείο Δημιουργία επαγγελματικής παρουσίασης EUPA_LO_035_M_038