Γραφείο: Πληροφορίες: Τηλ.: Φαξ: e-mail: Αρ. Φακέλου: Μ.Προμηθειών Ε.Ε. Α.Π.Θ. Θεοδοσιάδης Ε. 2310-996752 2310-200392 Procur@rc.auth.gr 87912 Θεσσαλονίκη, 15/04/2014 Αρ. Πρωτ. : 43073/2014 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης Αριστοτέλειο Πανεπιστήµιο Θεσσαλονίκης Θέμα : Διευκρινίσεις επί ερωτημάτων των εταιρειών: 1. Βολογιαννίδης Αβράμης & ΣΙΑ ΟΕ (DATA SCOUTING) 2. INTERLEASE DSA A.E. για τον διεθνή διαγωνισμό υπ αριθμόν πρωτ. 26360/2014 με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών. «Ψηφιοποίηση Σπάνιων Βιβλίων και Ελληνικών περιοδικών (προ 1920) και υπηρεσία διάθεσης»
1. ιευκρινήσεις στα ερωτήµατα της εταιρίας: «Βολογιαννίδης Αβράµης και ΣΙΑ Ο.Ε. DataScouting» 1.1 Μέρος Β, Κεφάλαιο Β4.1.4, σελίδα 45 Ο πίνακας µε τα κριτήρια αξιολόγησης σε πολλά σηµεία παραπέµπει σε ανύπαρκτα ή λάθος κεφάλαια, όπως π.χ. γραµµή 3.1 "Μεθοδολογία και Σχήµα ιοίκησης του Έργου από πλευράς του Αναδόχου" παραπέµπει στο Α5.3 (λάθος κεφάλαιο) και C3.1 (Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες εν αφορούν στο παρόν έργο) C3.3 (δεν υπάρχει), C4.6 (δεν υπάρχει). Θα δοθεί επικαιροποιηµένος πίνακας παραποµπών; Οι παραποµπές στο σχετικό πίνακα βαθµολόγησης αντικαταστάθηκαν µε τις ορθές. 1.2 Μέρος Β, Κεφάλαιο Β2.6, σελίδα 32 Στον πίνακα ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ, γραµµή 5. αναφέρεται " Επιτρέπεται η κάλυψη των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής i και ii ανωτέρω, από τρίτους, σύµφωνα µε τα άρθρα 45 παρ. 2 και 46 (παράγραφος 3) του Π 60/2007." Οι ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής i και ii (που δεν υπάρχουν στο µέρος Β) αφορά ποια κεφάλαια / πίνακες; Οι προϋποθέσεις (i) και (ii) αναφέρονται στο κείµενο ως παράγραφοι Β2.6.1 και Β2.6.2 αντίστοιχα. Το κείµενο της διακήρυξης τροποποιήθηκε κατάλληλα. 1.3 Μέρος C, Κεφάλαιο C3.2.5, σελίδα 17-18 Στην γραµµή του πίνακα C3.2.5.1 "Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να συµπεριλάβει στην προσφορά του : α)τη µεθοδολογία χειρισµού των πρωτοτύπων, β) τον εξοπλισµό που θα χρησιµοποιήσει µε τα χαρακτηριστικά του και όλες τις διαδικασίες ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου που θα ακολουθήσει για να εξασφαλίσει την ποιότητα του αποτελέσµατος" η στήλη "ΑΠΑΙΤΗΣΗ" είναι κενή. Παρακαλώ να διευκρινιστεί αν πρέπει να συµπεριληφθεί η άνω τεκµηρίωση.
Η απαίτηση που αναφέρεται στην γραµµή του πίνακα C3.2.5.1 είναι υποχρεωτική. Έγινε η αντίστοιχη διόρθωση στο τεύχος διακήρυξης. 1.4 Μέρος Β, Κεφάλαιο Β2.5, σελίδα 27 Στην γραµµή 2 γίνεται αναφορά "2. Οι Υπεύθυνες ηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα, θα προσκοµίζονται µε νόµιµα θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής." Πλην όµως µε την Πράξη Νοµοθετικού Περιεχοµένου που δηµοσιεύτηκε στο ΦΕΚ Α 237/05.12.2012 έχει επιλυθεί το θέµα µε τις ηµεροµηνίες των υπεύθυνων δηλώσεων (υπογραφής δήλωσης και θεώρησης γνησίου υπογραφής) σε σχέση µε την καταληκτική ηµεροµηνία των διαγωνισµών που εµπίπτουν στις διατάξεις των Π.. 59/2007 και 60/2007. Στο εξής η υπεύθυνη δήλωση περί µη συνδροµής λόγων αποκλεισµού µπορεί να φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµέρας υποβολής των προσφορών και δεν θα απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, ακόµα και εάν ορίζεται διαφορετικώς στην προκήρυξη. Ειδικότερα στο άρθρο 3 παρ. 5 της Πράξης αναφέρεται: 5. Στην παρ. 1 του άρθρου 25 του ν. 3614/2007, όπως ισχύει, προστίθεται εδάφιο ως εξής: «Η ως άνω Υπεύθυνη ήλωση φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρµόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, ακόµα και εάν άλλως ορίζεται στην εκάστοτε προκήρυξη.» Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλώ επιβεβαιώστε µας ότι η αναγραφή "Οι Υπεύθυνες ηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα, θα προσκοµίζονται µε νόµιµα θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής.", δεν είναι δεσµευτική και ότι σε κάθε περίπτωση κατά τα ανωτέρω ισχύουν όσα ορίζονται στην ανωτέρω Πράξη Νοµοθετικού Περιεχοµένου. Ισχύει ότι προβλέπεται από την πράξη νοµοθετικού περιεχοµένου.
1.5 Μέρος Β, κεφάλαιο Β2.6.2, σελίδα 30-31 Αναφέρεται (σελ 30): (...) να διατεθεί Οµάδα Έργου που απαρτίζεται από µέλη µε τις παρακάτω ελάχιστες ειδικότητες, επαγγελµατικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εµπειρία -που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα <3> τελευταία έτη η οποία, είναι σχετική µε την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειµένου του) Έργου, σε όλον τον κύκλο ζωής του(...). Στην αµέσως επόµενη σελίδα (σελ 31) αναφέρεται: "Πενταµελής Οµάδα Έργου (ΟΕ) µε καθήκοντα των µελών της την εκτέλεση των εργασιών του έργου. Τα µέλη της οµάδας θα πρέπει να διαθέτουν κατ ελάχιστον τριετή (3) επαγγελµατική εµπειρία σε αντικείµενα συναφή µε το φυσικό αντικείµενο του έργου." Ερώτηση: Τα µέλη της Οµάδας Έργου χρειάζεται να έχουν 3ετή εµπειρία ή εµπειρία που αποκτήθηκε τα 3 τελευταία έτη; Οι δύο προϋποθέσεις που αναφέρονται στις παραπάνω παραγράφους δεν έρχονται σε αντίθεση αλλά θα πρέπει να ισχύουν αθροιστικά και οι δύο δηλαδή: - Τα άτοµα που απαρτίζουν την οµάδα έργου θα πρέπει να έχουν εµπειρία (εργασιακή ή πιστοποιήσεις) σχετική µε το ΦΑ του έργου που αποκτήθηκε πρόσφατα (δηλαδή τα τελευταία 3 έτη) και - τα άτοµα που απαρτίζουν την οµάδα έργου να έχουν 3ετή τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία σχετική µε το ΦΑ του έργου στο σύνολο του εργασιακού τους βίου. 2. ιευκρινήσεις στα ερωτήµατα της εταιρίας: «INTERLEASE DSA Α.Ε.» 2.1 Μέρος B, κεφάλαιο Β1.5, σελίδα 7 & Περίληψη διακήρυξης Στο Μέρος B, σελίδα 7, παράγραφος «Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών» αναφέρει ως ηµεροµηνία υποβολής προσφορών την 29/4/2014 και ώρα 12:00. Στην περίληψη της υπ αριθ. 26360/2014 προκήρυξης στην παράγραφο «4.Τόπος, χρόνος και τρόπος υποβολής των προσφορών» αναφέρει ως προθεσµία υποβολής των προσφορών την 29/04/2014 και ώρα 11:30πµ. Ερώτηση: Παρακαλώ διευκρινίστε την ώρα κατάθεσης (υποβολής) της προσφοράς για το διαγωνισµό.
Ώρα κατάθεσης των προσφορών είναι η 12µ., σύµφωνα και µε την υπ αρίθµ. 40920/2014 ανακοίνωση που αναρτήθηκε στις 11/04/2014. 2.2 Μέρος Α, κεφάλαιο Α2.5, σελίδα 18 Στο Μέρος Α, σελίδα 18, παράγραφος «Α2.5 Κρίσιµοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου», στον αναφερόµενο κρίσιµο παράγοντα «Εξειδικευµένο και καταρτισµένο προσωπικό µε γνώσεις στο αντικείµενο» τίθεται ως σχετική ενέργεια αντιµετώπισης, η απασχόληση αποδεδειγµένα έµπειρων υπαλλήλων µετά από συνεργασία µε ΒΚΠ. Ερώτηση: Τι εννοείτε µε τον όρο αποδεδειγµένα στην αναφορά της εµπειρίας των υπαλλήλων; Η εµπειρία των υπαλλήλων και συνεργατών του αναδόχου θα πρέπει να τεκµηριώνεται µε σπουδές ή/και αντίστοιχη εργασιακή εµπειρία, όπως ακριβώς αναφέρεται στο κεφάλαιο Β2.6.2-3. 2.3 Μέρος Α, κεφάλαιο Α3.2.6, σελίδα 25 Στο Μέρος Α, σελίδα 25, παράγραφος «Α3.2.6 Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων» αναφέρεται ότι «Είναι σηµαντικό να επισηµανθεί ότι η απαίτηση για OCR πολυτονικών κειµένων αφορά σηµαντικό µέρος (πάνω από 50%).». Στο Μέρος Α, σελίδα 28, παράγραφος «Α3.2.6 Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων» αναφέρεται ότι «Είναι σηµαντικό να επισηµανθεί ότι η απαίτηση για OCR πολυτονικών κειµένων αφορά σχεδόν στο σύνολο του υλικού (πάνω από 99%). Ερώτηση: Ποιο από τα αναφερόµενα ποσοστά είναι το σωστό; Η σωστή παράγραφος είναι η δεύτερη της σελίδας 28 του κειµένου, που αναφέρει ότι «Είναι σηµαντικό να επισηµανθεί ότι η απαίτηση για OCR πολυτονικών κειµένων αφορά σχεδόν στο σύνολο του υλικού (πάνω από 99%)».
2.4 Μέρος Β, κεφάλαιο Β2.6.2, σελίδα 30 Στο Μέρος Α, σελίδα 67, αναφέρεται ότι για το προσωπικό που θα απασχοληθεί στο έργο ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει Αντίγραφα βεβαιώσεων προϋπηρεσίας. Ερώτηση: Είναι αποδεκτή η κατάθεση επιστολών εργοδοτών (εταιρειών) µε αναφορά του χρόνου απασχόλησης του ατόµου σε κάθε αναφερόµενο έργο; Αποδεκτά δικαιολογητικά αποτελούν συµβάσεις εργασίας ή έργου από τις οποίες να προκύπτουν τα καθήκοντα του εργαζόµενου κατά το διάστηµα που αναφέρεται. Σε περίπτωση που από τις συµβάσεις δεν προκύπτουν τα καθήκοντα, τότε θα πρέπει να συνοδεύονται από αντίστοιχες βεβαιώσεις των εργοδοτών. 2.5 Μέρος Α, κεφάλαιο Α3.4.3, σελίδα 27 Στο Μέρος Α, σελίδα 27, παράγραφος «Α3.4.3 Λειτουργική Ενότητα 3 : «Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων»» αναφέρεται ότι «Η ποιότητα της εκτύπωσης σε καθεµία έκδοση διαφέρει σηµαντικά και κατά εποχή και κατά τίτλο». Στο Μέρος Α, σελίδα 24, παράγραφος «Α3.2.6 Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων» αναφέρεται ότι «Η ποιότητα της εκτύπωσης ανά έκδοση διαφέρει σηµαντικά και κατά έτος έκδοσης και κατά τίτλο. Ερώτηση: Ποια αναφορά είναι η σωστή; Το «κατά έτος έκδοσης» ή «κατά εποχή»; Αν είναι σωστό το «κατά εποχή» τι εννοείται µε τον όρο αυτό; Οι εκφράσεις είναι ταυτόσηµες. Να θεωρηθεί σωστό το «κατά έτος έκδοσης» ως σαφέστερο.
2.6 Μέρος Α, κεφάλαιο Α3.2.3, σελίδα 23 Στο Μέρος Α, σελίδα 23, παράγραφος «Α3.2.3 Ψηφιοποίηση υλικού» Παράγραφος Α.3.2.3.8 αναφέρεται ότι «Για λόγους µεγαλύτερης ασφάλειας, ο Ανάδοχος θα διατηρεί αντίγραφα ασφαλείας µε τα ψηφιακά αρχεία σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους ή/και άλλα πρόσφορα µέσα. Ο Ανάδοχος θα προσφέρει όσους δίσκους απαιτούνται για την οµαλή εκτέλεση του έργου της ψηφιοποίησης. Το σύνολο των αρχείων που θα παραχθούν θα παραδοθούν τελικά σε κατάλληλους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.» Ερώτηση: Θα πρέπει να παραδοθούν και τα αντίγραφα ασφαλείας; Θα πρέπει να παραδοθούν οι σκληροί δίσκοι που περιέχον τα αντίγραφα ασφαλείας. 2.7 Μέρος Α, κεφάλαιο Α3.2.6, σελίδα 24 Στο Μέρος Α, σελίδα 24, παράγραφος «Α3.2.6 Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων» Παράγραφος Α.3.2.6.2.3 αναφέρεται ότι «Όσον αφορά σε εκδόσεις µε χειρότερη ποιότητα εκτύπωσης, ικανοποιητικό ποσοστό επιτυχίας θεωρείται το 60%.» Ερώτηση: Πως ορίζεται η «χειρότερη ποιότητα εκτύπωσης» και ποιο είναι το αντικειµενικό κριτήριο µέτρησης; Λόγω αδυναµίας καθορισµού αντικειµενικού κριτηρίου της ποιότητας του αντιγράφου, το ποσοστό επιτυχίας θα συµφωνείται µεταξύ των οµάδων εκτέλεσης έργου της ΒΚΠ και του αναδόχου. Στην περίπτωση αδυναµίας συµφωνίας καθορίζουµε ως επιθυµητό ποσοστό επιτυχίας το 60%. 2.8 Μέρος Α, κεφάλαιο Α3.2.3, σελίδα 23 Στο Μέρος Α, σελίδα 23, παράγραφος «Α3.2.3 Ψηφιοποίηση υλικού» Παράγραφος Α.3.2.3.8 αναφέρεται ότι «Για λόγους µεγαλύτερης ασφάλειας, ο Ανάδοχος θα διατηρεί αντίγραφα ασφαλείας µε τα ψηφιακά αρχεία σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους ή/και άλλα πρόσφορα µέσα. Ο Ανάδοχος θα προσφέρει όσους δίσκους απαιτούνται για την οµαλή εκτέλεση του έργου της ψηφιοποίησης. Το σύνολο των αρχείων που θα παραχθούν θα παραδοθούν τελικά σε κατάλληλους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.» Ερώτηση: Θα πρέπει να παραδοθούν και τα αντίγραφα ασφαλείας;
Η ερώτηση είναι ίδια µε την 2.6 2.9 Μέρος Γ, κεφάλαιο C3.2.3, σελίδα 16 Στο Μέρος Γ, σελίδα 16, παράγραφος «C3.2.3 Ψηφιοποίηση υλικού» Παράγραφος C3.2.3.1 αναφέρεται ότι «Η ψηφιοποίηση θα πραγµατοποιηθεί στους χώρους της ΒΚΠ και στο ωράριο που θα καθορίσει η ΒΚΠ.» Ερώτηση: Το ωράριο θα καλύπτει πλήρες οκτάωρο σε εργάσιµες ηµέρες; Το ωράριο θα καλύπτει πλήρες οκτάωρο