ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΗΜΑΝΣΕΩΣ ΠΡΟΪΌΝΤΩΝ ΕΑΝ ΕΛΛΑΣ EAN UCC Κανόνες Κωδικοποίησης µ ε απλά λόγια The Global Language of Business
Βασίζεται στις section 2.1.Α.1 version 5.0 Ιανουάριος 2004
Πότε αλλάζει ένας ; Εισαγωγή Καθηµερινά, σε πολλές χώρες του κόσµου, οι άνθρωποι αγοράζουν προϊόντα στα καταστήµατα και τα σούπερ-µάρκετ, όπου οι πωλήσεις καταγράφονται µέσω της ηλεκτρονικής ανάγνωσης των barcodes. Για να διασφαλιστεί ότι οι πωλήσεις καταγράφονται µε ακρίβεια, κάθε αριθµός που απεικονίζεται µε barcode πρέπει να είναι µοναδικός. Αυτό ισχύει τόσο για τα προϊόντα που πωλούνται στα σηµεία λιανικής πώλησης όσο και για εκείνα που παραγγέλλονται, παραδίδονται και τιµολογούνται σε οποιαδήποτε εφοδιαστική αλυσίδα. Η απόδοση ενός µοναδικού κωδικού αριθµού σε κάθε προϊόν εξασφαλίζει ένα οµοιογενές και λειτουργικό σύστηµα, το οποίο συµφωνεί µε τα πρότυπα EAN UCC. Ο αυτός αριθµός ονοµάζεται (Global Trade Item Number ιεθνής Μονάδας Εµπορίας) και έχει µέγιστο µήκος τα 14 ψηφία. Ο αριθµός ο οποίος αποδίδεται σε ένα προϊόν είναι απαραίτητο να γνωστοποιείται από τον προµηθευτή σε όλους τους εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας πριν τη συναλλαγή, έτσι ώστε να µπορεί να προγραµµατιστεί κατάλληλα η επεξεργασία του. Στόχος του εγχειριδίου αυτού Το εγχειρίδιο που κρατάτε στα χέρια σας αφορά στις περιπτώσεις όπου πρέπει να δηµιουργείται ένας νέος, τόσο για προϊόντα τα οποία κυκλοφορούν για πρώτη φορά όσο και για προϊόντα στα οποία έχουν αλλάξει κάποια χαρακτηριστικά τους. Βασικός στόχος είναι να τηρηθεί ένα οµοιογενές σύστηµα χωρίς σφάλµατα, µέσω της ορθής χρήσης των τυποποιηµένων εργαλείων του Συστήµατος EAN UCC, τα οποία υποστηρίζονται παγκοσµίως από τους Οργανισµούς-Μέλη του EAN. Ορισµός του ιεθνή Κωδικού Μονάδας Εµπορίας () Ο χρησιµοποιείται για την αναγνώριση µιας µονάδας εµπορίας (προϊόντος ή υπηρεσίας) για την οποία είναι απαραίτητο να ανακτούνται προκαθορισµένες πληροφορίες και η οποία ενδέχεται να κοστολογείται ή να παραγγέλλεται ή να τιµολογείται σε οποιοδήποτε σηµείο οποιασδήποτε εφοδιαστικής αλυσίδας. Ο ορισµός αυτός καλύπτει από τις πρώτες ύλες µέχρι και τα προϊόντα που απευθύνονται στον τελικό καταναλωτή. Επιπλέον, περιλαµβάνει και υπηρεσίες µε προκαθορισµένα χαρακτηριστικά. Βασικές Αρχές για την Απόδοση Κωδικών Η απόδοση κωδικών διέπεται από τους κανόνες που περιλαµβάνονται στις Γενικές Προδιαγραφές EAN UCC. Κάθε οµάδα οµοειδών/ταυτόσηµων αντικειµένων χρησιµοποιεί τον ίδιο κωδικό. Σε κάθε οµάδα αντικειµένων που διαφέρει από µία άλλη για εµπορικούς λόγους (παραγγελία, αποθήκευση ή τιµολόγηση), αποδίδεται ένας ξεχωριστός µοναδικός. Κάθε που χρησιµοποιείται για το κατώτατο επίπεδο συσκευασίας, δηλ. τη µονάδα που συνήθως προορίζεται για λιανική πώληση, πρέπει να βασίζεται σε µία από τις οµές EAN/UCC-8, UCC-12 ή EAN/UCC-13. Κάθε που χρησιµοποιείται για οµαδοποιηµένες µονάδες, συνήθως τα χαρτοκιβώτια που διακινούνται στην Εφοδιαστική Αλυσίδα, πρέπει να βασίζεται σε µία από τις οµές UCC-12, EAN/UCC-13 ή EAN/UCC-14. Αυτές οι δοµές παρέχουν τη δυνατότητα µοναδικής αναγνώρισης όταν χρησιµοποιούνται σε ένα 14ψήφιο πεδίο αναφοράς δεξιά στοιχηµένο. 5
Η επεξήγηση των όρων που ακολουθούν θα βοηθήσει στην καλύτερη κατανόηση των κανόνων που περιλαµβάνονται στο εγχειρίδιο αυτό. Μονάδα εµπορίας Οποιαδήποτε µονάδα (προϊόν ή υπηρεσία) για την οποία πρέπει να ανακτούνται προκαθορισµένες πληροφορίες και η οποία ενδέχεται να κοστολογείται, να παραγγέλλεται ή να τιµολογείται σε οποιοδήποτε σηµείο οποιασδήποτε εφοδιαστικής αλυσίδας. Μονάδα εµπορίας λιανικής πώλησης Μία µονάδα εµπορίας που προορίζεται για πώληση στον τελικό καταναλωτή µέσω κάποιου σηµείου λιανικής πώλησης. Αυτές οι µονάδες αναγνωρίζονται από ένα µοναδικό κωδικό µε οµή EAN/UCC-13, UCC-12 ή EAN/UCC-8. Τυποποιηµένη οµάδα εµπορίας χονδρικής πώλησης Ένας τυποποιηµένος συνδυασµός µονάδων εµπορίας λιανικής που δεν προορίζεται να διακινηθεί από σηµείο λιανικής πώλησης. Αυτές οι µονάδες αναγνωρίζονται από ένα µοναδικό κωδικό µε οµή EAN/UCC-14, EAN/UCC-13 ή UCC-12. Ενδιάµεσες συσκευασίες Ένα επίπεδο συσκευασίας για µονάδες εµπορίας για τις οποίες δεν απαιτείται η χρήση από τους εµπορικούς εταίρους. Αν απαιτείται, τότε η µονάδα χαρακτηρίζεται ως τυποποιηµένη µονάδα εµπορίας χονδρικής πώλησης. Μονάδα Logistics Μία µονάδα οποιασδήποτε σύνθεσης που δηµιουργείται για τη µεταφορά ή/ και την αποθήκευση και της οποίας απαιτείται η διαχείριση µέσα στην εφοδιαστική αλυσίδα. Αυτές οι µονάδες αναγνωρίζονται από Σειριακούς Κωδικούς Μονάδων Logistics (SSCC-Serial Shipping Container Codes). 6
Με ποιά διαδικασία υιοθετούνται αλλαγές στο Σύστηµα EAN UCC; Τι σηµαίνει GSMP; Η ιαδικασία ιαχείρισης Παγκόσµιων Προτύπων (Global Standards Management Process-GSMP) τέθηκε σε εφαρµογή για να βελτιωθεί η ποιότητα και η ταχύτητα ανάπτυξης του Συστήµατος EAN UCC. Οι εταιρείες µέσα στην εφοδιαστική αλυσίδα αλλάζουν διαρκώς, ώστε να ικανοποιούν τις συνεχώς µεταβαλλό- µενες απαιτήσεις της αγοράς, προσαρµόζοντας τις διαδικασίες τους στις απαιτήσεις των καταναλωτών, την παγκοσµιοποίηση και τις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ICT). Πώς συµµετέχει κάποιος στο GSMP; Οι εταιρείες-χρήστες του Συστήµατος EAN UCC έχουν τη δυνατότητα να συµµετέχουν ενεργά στην αναβάθµιση των υπαρχόντων και την ανάπτυξη νέων τυποποιηµένων εργαλείων, υποβάλλοντας αίτηση, µέσω του οργανισµού µας, για τη δηµιουργία ενός νέου προτύπου ή για την τροποποίηση ενός ήδη υπάρχοντος. Είναι πολύ σηµαντικό οι εταιρείες που χρησι- µοποιούν το σύστηµά µας να συµµετέχουν στην επανεξέταση και την ανάλυση των αιτήσεων τροποποίησης, καθώς αυτές οι αναβαθµίσεις επιφέρουν τροποποιήσεις στα τυποποιηµένα εργαλεία του Συστήµατος EAN UCC, µε ανάλογο αντίκτυπο στις µελλοντικές επιχειρηµατικές διαδικασίες όλων των µελών της κοινότητας EAN UCC. Η ενεργή συµµετοχή, είτε µε την υποβολή Αιτήσεων Τροποποίησης (Change Request-CR) είτε µε τη συµµετοχή σε διεθνείς οµάδες εργασίας, έχει ως αποτέλεσµα την ανταλλαγή γνώσεων και εξειδίκευσης, και εγγυώνται την παρουσία σε διεθνή fora, τα οποία διοργανώνονται µε στόχο να αποφασιστεί η µελλοντική πορεία των προτύπων µας. Πώς προέκυψαν οι Κανόνες Απόδοσης των Κωδικών ; Η µεθοδολογία που διέπει την υλοποίηση τροποποιήσεων ή βελτιώσεων στο Σύστηµα EAN UCC είναι µία διαδικασία η οποία ξεκινά από τους εθνικούς Οργανισµούς-Μέλη του EAN, όταν λαµβάνουν Αιτήσεις Τροποποίησης (CR) που υποβάλλονται από τις εταιρείες-χρήστες. Αυτές οι αιτήσεις αποστέλλονται στη συνέχεια στα Κεντρικά Γραφεία του EAN International, όπου και αξιολογείται η πιθανή έγκριση ή η απόρριψή τους. Αν εγκριθεί τελικά η CR, το νέο εργαλείο ή η τροποποίηση κοινοποιείται σε όλα τα µέλη της κοινότητας του EAN UCC. Πολλές προτάσεις τροποποίησης οι οποίες αποσκοπούσαν στην ορθότερη απόδοση των κωδικών, έχουν εγκριθεί λόγω αυτών των Αιτήσεων Τροποποίησης. Μετά την έγκριση πολυάριθµων CR, ο EAN International αποφάσισε να καταρτίσει τους κανόνες που δηµοσιεύονται στην τελευταία έκδοση των Γενικών Προδιαγραφών EAN UCC. Για να ενηµερωθείτε σχετικά µε τη διαδικασία GSMP, απευθυνθείτε στο ΕΛΚΕΣΗΠ-ΕΑΝ ΕΛΛΑΣ ή επισκεφθείτε το δικτυακό τόπο του GSMP στη διεύθυνση: www.mygsmp.org. 7
Περιεχόµενα 2.1.A.1-1 Εµπορικές παραλλαγές (γλώσσες αναγραφής και ποσότητες εµπορίας).. 11 1.1................................................... 13 1.2.................................................... 14 1.3.................................................... 15 1.4.................................................... 16 1.5................................................... 17 2.1.A.1-2 Αντικατάσταση Τυποποιηµένων Μονάδων Εµπορίας.......... 19 2.1 Μικρές αλλαγές........................................ 20 2.1.1.................................................21 2.1.2.................................................22 2.1.3................................................23 2.1.4................................................24 2.1.5................................................25 2.1.6.................................................26 2.1.7................................................27 2.2 Σηµαντικές αλλαγές.....................................28 2.2.1................................................ 29 2.2.2................................................ 30 2.2.3................................................ 31 2.2.4................................................ 32 2.2.5................................................ 33 2.2.6................................................ 34 2.1.A.1-3 Παράλληλες Μονάδες Εµπορίας........................ 35 3.1 Προώθηση.......................................... 36 3.1.1 Προωθητικές ενέργειες που δεν επηρεάζουν τον κωδικό 36 3.1.1.1............................................ 37 3.1.1.2............................................ 38 3.1.1.3............................................ 39 3.1.1.4............................................40 3.1.1.5............................................ 41 3.1.1.6............................................ 42 3.1.1.7............................................ 43 3.1.1.8............................................ 44 3.1.1.9............................................ 45 3.1.2 Προωθητικές ενέργειες που επηρεάζουν τον κωδικό.... 46 3.1.2.1............................................ 47 3.1.2.2............................................ 48 3.1.2.3............................................ 49 3.1.2.4............................................ 50 3.2 Εµπορεύµατα µε αναγραφόµενη τιµή....................... 51 3.2.1................................................52 3.2.2...............................................53 3.2.3............................................... 54 9
3.3-3.7 Άλλες παράλληλες µονάδες εµπορίας.................. 55 3.3.................................................. 56 3.4................................................. 57 3.5................................................. 58 3.6..................................................59 2.1.A.1.-4 Εποχιακά είδη...................................... 61 4.1................................................... 63 4.2................................................... 64 10
2.1.Α.1-1 Εµπορικές παραλλαγές (γλώσσες αναγραφής και ποσότητες εµπορίας)
1.1 Αλλαγή της γλώσσας αναγραφής σε συσκευασία που διατίθεται µόνο σε µία Αγορά / Χώρα (µονόγλωσση ετικέτα) Παράδειγµα: Το αναγραφόµενο κείµενο στη συσκευασία ενός προϊόντος αλλάζει από τα Αγγλικά στα Ισπανικά. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 13
1.2 Προσθήκη νέας γλώσσας στη συσκευασία ενός προϊόντος το οποίο διατίθεται σε διάφορες Αγορές (πολύγλωσση ετικέτα) Παράδειγµα: Σε µία συσκευασία µε κείµενο γραµµένο στην αγγλική και την ισπανική γλώσσα προστίθεται κείµενο και στην πορτογαλική γλώσσα. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 14
1.3 Αντικατάσταση συνδυασµού γλωσσών σε πολύγλωσσες ετικέτες Παράδειγµα: Μία συσκευασία µε κείµενο γραµµένο στην αγγλική, την ισπανική και την πορτογαλική γλώσσα αλλάζει σε συσκευασία µε κείµενο γραµµένο στην αγγλική, τη γαλλική και την ιταλική γλώσσα. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 15
1.4 είγµατα ή Μονάδες Εµπορίας υπό δοκιµή Σηµείωση: Αν η µονάδα εµπορίας κυκλοφορήσει στην αγορά σε οποιαδήποτε µορφή για να διακινηθεί από Σηµείa Πώλησης εξοπλισµένa µε scanner, πρέπει να φέρει ένα. Ο που θα χρησιµοποιηθεί στο δείγµα / µονάδα εµπορίας υπό δοκιµή µπορεί να διατηρηθεί σε περίπτωση που η δοκιµαστική κυκλοφορία σηµειώσει επιτυχία και µπορούν να ξεκινήσουν οι παραγγελίες του προϊόντος. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 16
1.5 ιαφορετική ποσοτική σύνθεση οµαδοποιηµένων καταναλωτικών µονάδων Σηµείωση: Ο της περιεχόµενης µονάδας δεν αλλάζει, αλλά αντίθετα σε κάθε οµαδοποίηση αποδίδεται ένας ξεχωριστός. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής Σηµείωση: Υπάρχουν τόσοι s όσες και οι διαφορετικές οµαδοποιήσεις. 17
2.1.A.1-2 Αντικατάσταση Τυποποιηµένων Μονάδων Εµπορίας
2.1 Μικρές αλλαγές Μικρές αλλαγές θεωρούνται αυτές που δεν σχετίζονται µε τους εµπορικούς εταίρους (δηλαδή, δεν επηρεάζουν ούτε τις πληροφορίες που απευθύνονται στον καταναλωτή ούτε τις πληροφορίες παραγγελίας, τιµολόγησης ή αποθήκευσης). Ωστόσο, ενδέχεται να χρειάζεται ο προµηθευτής να διαχωρίσει αυτές τις µικρές αλλαγές σε διαφορετικές παραλλαγές της µονάδας εµπορίας (π.χ. για την παρακολούθηση του αντίκτυπου της τιµής). 20
2.1.1 Μικρή αλλαγή στη σύνθεση του προϊόντος που αντικαθιστά πλήρως το προηγούµενο προϊόν χωρίς να επιφέρει αλλαγές στην πληροφόρηση προς τον καταναλωτή Σηµείωση: Η αλλαγή δεν επηρεάζει τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας. Μικρές αλλαγές στη σύνθεση της µονάδας εµπορίας δεν επιφέρουν αλλαγές στην περιγραφή της. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 21
2.1.2 Μικρές αλλαγές στην εξωτερική εµφάνιση Σηµείωση: Μικρές αλλαγές στην εξωτερική εµφάνιση που οφείλονται ενδεχοµένως στην ανανέωση της µονάδας εµπορίας ή σε εποχιακή / προωθητική κυκλοφορία της και οι οποίες δεν επηρεάζουν άλλους Κανόνες Απόδοσης, δεν απαιτούν την απόδοση νέου. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 22
2.1.3 Μικρές αλλαγές (που δεν δηλώνονται στον καταναλωτή) στο καθαρό βάρος / την ποσότητα / τον όγκο της µονάδας (π.χ. αλλαγές των κατασκευαστικών ανοχών που δεν επηρεάζουν την πληροφόρηση του καταναλωτή) Πραγµατικό βάρος: 998 γρ. Πραγµατικό βάρος: 1000 γρ. Σηµείωση: Αλλαγές οι οποίες ενδεχοµένως οφείλονται σε κάποια βελτιωµένη ανοχή κατασκευής ή επεξεργασίας του προϊόντος και οι οποίες δεν επηρεάζουν άλλους Κανόνες Απόδοσης, δεν απαιτούν την απόδοση νέου. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 23
2.1.4 Μικρές αλλαγές της συσκευασίας, σε επίπεδο τυποποιηµένης µονάδας εµπορίας χονδρικής πώλησης Σηµείωση: Αλλαγές τέτοιου είδους δεν επηρεάζουν τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 24
2.1.5 Μικρές αλλαγές στα υλικά της συσκευασίας, σε επίπεδο µονάδας εµπορίας λιανικής πώλησης (π.χ. από πλαστικό (PET) σε πολυαιθυλένιο υψηλής πυκνότητας (HDPE) Σηµείωση: Αλλαγές τέτοιου είδους δεν επηρεάζουν τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 25
2.1.6 Όταν µια µονάδα εµπορίας λιανικής πώλησης ή µια τυποποιηµένη µονάδα εµπορίας χονδρικής περιλαµβάνει έναν τυχαίο συνδυασµό µονάδων εµπορίας (π.χ. διαφορετικά χρώµατα / διαφορετικές γεύσεις ζελέ) και ο τυχαίος αυτός συνδυασµός τροποποιείται Σηµείωση: Εάν ο συνδυασµός είναι τυχαίος, η αλλαγή σε ένα νέο τυχαίο συνδυασµό δεν επηρεάζει την πληροφόρηση του καταναλωτή ούτε τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 26
2.1.7 Εποχιακές συνταγές (πρόταση νέας σειράς) Για παράδειγµα «Γιαούρτι µε εποχιακά φρούτα»: τα φρούτα αλλάζουν ανά εποχή Σηµείωση: Οι πληροφορίες για τον καταναλωτή παραµένουν οι ίδιες, ανεξάρτητα από την εποχή. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 27
2.2 Σηµαντικές αλλαγές Σηµαντικές αλλαγές είναι εκείνες οι οποίες απαιτούν από τους εµπορικούς εταίρους να διαχωρίσουν στα συστήµατά τους την «παλιά» από τη «νέα» µονάδα εµπορίας (δηλαδή, έχουν τροποποιηθεί οι πληροφορίες για τον καταναλωτή ή επηρεάζονται οι πληροφορίες παραγγελίας, τιµολόγησης ή αποθήκευσης). 28
2.2.1 Αλλαγές στο καθαρό βάρος ή στην ποσότητα των µονάδων Σηµείωση: Η αλλαγή οδηγεί σε τροποποίηση της ετικέτας στο ράφι του καταστήµατος (πληροφορίες καταναλωτή). Αν δεν διαχωριστεί η παλιά µονάδα από τη νέα µονάδα εµπορίας λιανικής πώλησης υπάρχει κίνδυνος ανακριβούς κοστολόγησης της µονάδας εµπορίας στο ράφι του καταστήµατος, γεγονός που επιφέρει νοµικές κυρώσεις. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 29
2.2.2 Αλλαγή στη σύνθεση του προϊόντος µε το σκεπτικό ότι ο καταναλωτής θα διακρίνει τη νέα µονάδα εµπορίας από την παλιά Σηµείωση: Η αλλαγή οδηγεί σε τροποποίηση της ετικέτας στο ράφι του καταστήµατος (πληροφορίες καταναλωτή). για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 30
2.2.3 Σηµαντικές αλλαγές της συσκευασίας, εφόσον επηρεάζουν την ονοµασία ή τη µάρκα ή την περιγραφή (πληροφορίες καταναλωτή) της µονάδας εµπορίας Σηµείωση: Η αλλαγή οδηγεί σε τροποποίηση της ετικέτας στο ράφι του καταστήµατος (πληροφορίες καταναλωτή). για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 31
2.2.4 Οποιαδήποτε αλλαγή των διαστάσεων της συσκευασίας ενός προϊόντος σε ποσοστό µεγαλύτερο του 20% Σηµείωση: Σε αυτές τις περιπτώσεις, κάθε σηµείο πώλησης πρέπει να ενηµερώνει το λογισµικό διαχείρισης ραφιών και τα συστήµατα logistics του, ώστε να διασφαλίζει βέλτιστη κατανοµή των µονάδων στο διαθέσιµο χώρο του. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 32
2.2.5 Αλλαγές στη σύνθεση του περιεχοµένου µιας οµαδοποίησης προϊόντων. (π.χ. αντί 30/50/80/40 αλλάζει σε 40/60/40/60) ΕΝ ΙΣΧΥΕΙ για τις ΚατΚ αταναλωτικές Μονάδες Εµπορίας Λιανικής για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής Σηµείωση: Η τυποποιηµένη µονάδα εµπορίας χονδρικής πώλησης είναι µια νέα µονάδα εµπορίας για παραγγελία. 33
2.2.6 Σηµαντικές αλλαγές στη λειτουργικότητα. Για παράδειγµα: Νέα έκδοση λογισµικού Σηµείωση: Συνιστάται η απόδοση νέου κωδικού τόσο σε επίπεδο λιανικής όσο και σε επίπεδο χονδρικής, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλοι οι εµπορικοί εταίροι στην εφοδιαστική αλυσίδα διακρίνουν την παλιά από τη νέα έκδοση. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 34
2.1.A.1-3 Παράλληλες Μονάδες Εµπορίας
3.1 Προωθητικές ενέργειες 3.1.1 Προωθητικές ενέργειες που δεν επηρεάζουν τον κωδικό Κανονικά, οι προωθητικές ενέργειες είναι προσωρινές αλλαγές του τρόπου µε τον οποίο µία µονάδα εµπορίας παρουσιάζεται στον πελάτη. Αυτή η ενότητα ασχολείται µε παραδείγµατα προωθητικών ενεργειών όπου ο παραµένει ο ίδιος σε επίπεδο µονάδας εµπορίας λιανικής πώλησης. 36
3.1.1.1 ύο ή περισσότερες µονάδες εµπορίας λιανικής τοποθετηµένες η µία κοντά στην άλλη (χωρίς να είναι κολληµένες ή δεµένες µαζί) που µπορούν να αγοραστούν ξεχωριστά BUY 2 GET 1 FREE Παράδειγµα: Προσφορές δώρου µε κάθε αγορά ή προσφορές «αγοράζετε 2 παίρνετε 1 προϊόν δωρεάν». για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής Σηµείωση: Καµία αλλαγή, εκτός των περιπτώσεων που και οι δύο µονάδες εµπορίας λιανικής αποστέλλονται µαζί σε µία συσκευασία ενώ αρχικά αποστέλλονταν µεµονωµένα. 37
3.1.1.2 ύο ή περισσότερες µονάδες εµπορίας λιανικής οι οποίες είναι δεµένες µαζί, π.χ. είναι σχεδιασµένες έτσι ώστε να προωθούν τη δοκιµαστική χρήση της συνηµµένης µονάδας (Συσκευασίες δοκιµής ανά προϊόν) και των οποίων οι διαστάσεις δεν επηρεάζουν τη διαχείριση των ραφιών Σηµείωση: Αλλαγές τέτοιου είδους δεν επηρεάζουν τους εµπορικούς εταίρους στην εφοδιαστική αλυσίδα. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 38
3.1.1.3 ύο µονάδες εµπορίας λιανικής οι οποίες δεν είναι δεµένες ούτε κολληµένες µαζί, και η µία µονάδα, η οποία δεν µπορεί να αγοραστεί ξεχωριστά, διατίθεται δωρεάν µόνο εφόσον αγοραστεί η άλλη Σηµείωση: Η αλλαγή δεν επηρεάζει την αρχική µονάδα. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής Σηµείωση: Μόνο σε περιπτώσεις που η δωρεάν µονάδα δεν αποστέλλεται µέσα στην ίδια συσκευασία. 39
3.1.1.4 Μια δωρεάν µονάδα µέσα στην συσκευασία της βασικής µονάδας εµπορίας λιανικής χωρίς καµία αλλαγή στην περιεχόµενη αρχική ποσότητα της µονάδας εµπορίας και µε τιµή πώλησης της προωθητικής συσκευασίας ίδια µε την τιµή πώλησης της κανονικής συσκευασίας. Σηµείωση: Η αλλαγή δεν επηρεάζει τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 40
3.1.1.5 Αναδιαµόρφωση της Καταναλωτικής Συσκευασίας. Αναδιαµόρφωση της Καταναλωτικής Συσκευασίας για λόγους προώθησης (π.χ. επετειακή έκδοση µηλίτη) Σηµείωση: Η αλλαγή δεν επηρεάζει τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι πληροφορίες για τον καταναλωτή παραµένουν οι ίδιες. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 41
3.1.1.6 Εκπτωτικό κουπόνι. Μια καταναλωτική µονάδα εµπορίας λιανικής µπορεί να έχει ένα εκπτωτικό κουπόνι πάνω ή µέσα στη συσκευασία της Σηµείωση: Η αλλαγή δεν επηρεάζει τη χρέωση, την παραγγελία ή την τιµολόγηση. Σε περίπτωση που ο καταναλωτής έχει τη δυνατότητα να αγοράσει τη µονάδα εµπορίας µε ή χωρίς το εκπτωτικό κουπόνι, πρέπει να αποδοθεί ένας νέος. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής Σηµείωση: Όταν το εκπτωτικό κουπόνι δεν έχει ηµεροµηνία λήξης. 42
3.1.1.7 Μια µονάδα εµπορίας λιανικής µπορεί να φέρει ένα κουπόνι ή κάποιο άλλο αναγνωρίσιµο έντυπο υλικό το οποίο να λειτουργεί ως απόδειξη αγοράς της συγκεκριµένης µονάδας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το κουπόνι επιστρέφεται από τον καταναλωτή ταχυδροµικώς για επιστροφή των χρηµάτων του Σηµείωση: Αν το κουπόνι είναι περιορισµένης χρονικής διάρκειας, πρέπει να αντιµετωπίζεται ως νέα µονάδα (βλ. 3.1.1.9). για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής Σηµείωση: Όταν το κουπόνι δεν έχει ηµεροµηνία λήξης. 43
3.1.1.8 Όταν προσφέρονται στον λιανέµπορο έξτρα µονάδες δωρεάν µε την αγορά κάποιων µονάδων στην κανονική τους τιµή. ΩΡΟ ΩΡΟ στο εσωτερικό της συσκευασίας Σηµείωση: Αν η ποσότητα των µονάδων στο εσωτερικό της συσκευασίας είναι αυξηµένη, ο πρέπει να αλλάζει. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής Σηµείωση: Αν η ποσότητα των κανονικών µονάδων είναι αυξηµένη (π.χ. αγορά δέκα κιβωτίων και δωρεάν προσφορά ενός κιβωτίου), δεν αλλάζει ο της τυποποιη- µένης µονάδας εµπορία χονδρικής πώλησης. 44
3.1.1.9 Προώθηση καθορισµένης χρονικής περιόδου (π.χ. Παγκόσµια Ηµέρα των Ζώων) όπου η προωθητική µονάδα πρέπει να παρουσιαστεί µία συγκεκριµένη ηµέρα Σηµείωση: Η αλλαγή δεν επηρεάζει τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας. εν επηρεάζονται οι πληροφορίες για τον καταναλωτή. for Standard Trade Item Grouping 45
3.1.2 Προωθητικές ενέργειες που επηρεάζουν τον κωδικό Οι προωθητικές ενέργειες είναι (κανονικά) προσωρινές αλλαγές του τρόπου µε τον οποίο µια µονάδα εµπορίας παρουσιάζεται στον πελάτη. Στην ενότητα αυτή υπάρχουν παραδείγµατα προωθητικών ενεργειών για τις οποίες απαιτείται ένας νέος σε κάποιο επίπεδο της συσκευασίας. 46
3.1.2.1 Αν µια Μονάδα Εµπορίας Λιανικής µετατραπεί σε Μονάδα Εµπορίας Λιανικής µε τιµή αναγραφόµενη στην ετικέτα. Σηµείωση: Η αλλαγή απαιτεί από τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας να διαχωρίζουν τα παλιά από τα νέα αποθέµατα. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 47
3.1.2.2 Η µείωση της τιµής δηλώνεται σαφώς στη συσκευασία της µονάδας εµπορίας λιανικής Σηµείωση: Η αλλαγή απαιτεί από τους εµπορικούς εταίρους στην εφοδιαστική αλυσίδα να διακρίνουν τα παλιά από τα νέα αποθέµατα. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 48
3.1.2.3 Μια συσκευασία bonus είναι ένα είδος που περιέχει αυξηµένη ποσότητα (καθαρό βάρος, περιεκτικότητα, όγκο) και έχει την ίδια τιµή πώλησης µε το κανονικό προϊόν. Σηµείωση: Η αύξηση της ποσότητας επηρεάζει την χρέωση της µονάδας και τις πληροφορίες που εµφανίζονται στις ετικέτες των ραφιών. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 49
3.1.2.4 Είδη αποτελούµενα από δύο ή περισσότερες µονάδες εµπορίας λιανικής, οι οποίες κανονικά πωλούνται χωριστά και είναι τώρα συσκευασµένες µαζί Σηµείωση: Καθώς πρόκειται για ένα νέο και µοναδικό προϊόν, απαιτείται νέος για τη Μονάδα Εµπορίας Λιανικής πώλησης. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 50
3.2 Εµπορεύµατα µε Αναγραφόµενη Τιµή Η αναγραφή τιµής δεν συνιστάται ως εµπορική πρακτική καθώς δηµιουργεί προβλήµατα στην τήρηση αρχείου τιµών µονάδων εµπορίας λιανικής και τυποποιηµένων µονάδων εµπορίας χονδρικής µέσα στην εφοδιαστική αλυσίδα. 51
3.2.1 Μονάδα Εµπορίας Λιανικής στην οποία τοποθετείται ειδική ετικέτα τιµής σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του εκάστοτε λιανέµπορου Σηµείωση: Για τις µονάδες εµπορίας λιανικής στις οποίες οι διάφοροι λιανέµποροι απαιτούν να τοποθετηθεί ειδική ετικέτα τιµής δεν απαιτείται ξεχωριστή απόδοση κωδικού ανά ετικέτα τιµής. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 52
3.2.2 Όταν ο κατασκευαστής αναγράφει την τιµή στη συσκευασία όπως γίνεται συνήθως στην περίπτωση της Προτεινόµενης από τον Κατασκευαστή Λιανικής Τιµής Πώλησης. Σηµείωση: Η αλλαγή απαιτεί από τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας να διαχωρίζουν τα παλιά από τα νέα αποθέµατα. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 53
3.2.3 Οποιαδήποτε άλλη αναγραφόµενη τιµή στη συσκευασία. Η τιµή πώλησης είναι η τιµή που αναγράφεται στη συσκευασία. Σηµείωση: Εάν αλλάξει η τιµή του είδους θα πρέπει να αλλάξει και ο. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 54
3.3-3.7 Άλλες παράλληλες µονάδες εµπορίας Άλλες αλλαγές οι οποίες µπορούν να επηρεάσουν την απόδοση κωδικού. 55
3.3 ιαφορετικός Κατασκευαστής για κάποια (εµφανώς) παρόµοια µονάδα εµπορίας, η οποία κατασκευάζεται για ένα συγκεκριµένο λιανέµπορο Κατασκευαστής A Κατασκευαστής B Σηµείωση: Η Λιανική Τιµή δεν έχει σχέση µε τον κωδικό. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 56
3.4 ιαφορετική Λιανική Τιµή (π.χ. για διαφορετικές περιοχές της ίδιας χώρας) όπου η τιµή δεν αναγράφεται στη συσκευασία ΣΟΥΠΕΡΜΑΡΚΕΤ Πόλη Α ΣΟΥΠΕΡΜΑΡΚΕΤ Πόλη B Σηµείωση: Η Λιανική Τιµή δεν έχει σχέση µε τον κωδικό, εκτός εάν έχει ήδη αναγραφεί στη συσκευασία από τον προµηθευτή. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 57
3.5 Νέα / συµπληρωµατική διάταξη παλέτας η οποία θα διατίθεται µόνιµα παράλληλα µε την αρχική διάταξη Σηµείωση: Η διάταξη / σχεδιασµός της παλέτας δεν επηρεάζει την ποσότητα των µονάδων εµπορίας που προορίζονται για τον τελικό καταναλωτή ή των κιβωτίων που περιέχει. Εάν η παλέτα λειτουργεί ως µονάδα παραγγελίας, απαιτείται διαφορετικός για κάθε διαµόρφωση παλέτας. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 58
3.6 Μονάδες εµπορίας λιανικής στις οποίες υπάρχει διαφορετικό Σύστηµα Ηλεκτρονικής Επιτήρησης Εµπορευµάτων (Αντικλεπτικό) (EAS) Σηµείωση: Η αλλαγή δεν επηρεάζει τους εµπορικούς εταίρους της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι πληροφορίες για τον καταναλωτή δεν αλλάζουν. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 59
2.1.Α. 1-4 Εποχιακά Είδη
4.1 Μονάδες εµπορίας οι οποίες αλλάζουν λόγω εποχιακών αναγκών (π.χ. εορταστικές συσκευασίες, Πασχαλινή συσκευασία σοκολάτας) Σηµείωση: Εφόσον πρόκειται για νέο είδος, απαιτείται νέος. Για τα επαναλαµβανόµενα εποχιακά είδη θα πρέπει να χρησιµοποιείται κάθε χρονιά ο ίδιος. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής 63
4.2 Μονάδες εµπορίας διαφορετικού έτους παραγωγής/εσοδείας (π.χ. κρασί) Για παράδειγµα: Εάν το έτος παραγωγής/εσοδείας επηρεάζει την τιµή, απαιτείται νέος. Ο παραµένει ο ίδιος εάν το έτος παραγωγής/εσοδείας δεν επηρεάζει την τιµή. για την Τυποποιηµένη Μονάδα Εµπορίας Χονδρικής Σηµείωση: Εάν το έτος παραγωγής/εσοδείας επηρεάζει την τιµή. Σηµείωση: Εάν το έτος παραγωγής/εσοδείας δεν επηρεάζει την τιµή 64
Ευχαριστούµε τον EAN Argentina - CODIGO για την πολύτιµη βοήθειά του στη δηµοσίευση του παρόντος εντύπου www.ean.gr Πλ. Αγ. ηµητρίου 5 & ιοµ. Κυριακού 2, 145 62 Κηφισιά Τηλ. 210 8083931 - Fax 210 8019156 - e-mail info@ean.gr Copyright EAN International και EAN Argentina - Codigo, Ιανουάριος 2004 ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΗΜΑΝΣΕΩΣ ΠΡΟΪΌΝΤΩΝ ΕΑΝ ΕΛΛΑΣ