ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ 6 η ΥΓ. ΠΕΡ. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, ΗΠΕΙΡΟΥ ΚΑΙ ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΠΑΝΑΡΚΑΔΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΠΟΛΗΣ «Η ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑ» ΤΡΙΠΟΛΗ: 26/04/2016 ΑΡ. ΠΡΩΤ. 7997 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ «ΛΟΓΙΣΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ-ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ή ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ» (CPV:72212450-8) ΣΧΕΤ: 1. Το υπ αριθ. 2891/24-07-2015 έγγραφο της ΕΠΥ σχετικά με υποχρεωτική διαδικασία σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων για όλους τους δημόσιους φορείς υγείας.(απόσπασμα πρακτικού 65/17.7.2015/21.7.2015 (θέμα 1 ο ) Συνεδρίαση της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας. 2. Την υπ αριθ. 21137/03-11-2015 ανακοίνωση για σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών του πρόχειρου διαγωνισμού «ΛΟΓΙΣΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ-ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ή ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ» (CPV:72212450-8) 3. Τις με Α.Π. 7670/19-04-2016 υποβληθείσες τεχνικές προδιαγραφές της επιτροπής του Νοσοκομείου, η οποία ορίστηκε με την υπ αριθ. 40/15-10-2015 (ΘΕΜΑ 1 ο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ). Στο πλαίσιο της κατάρτισης τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού «ΛΟΓΙΣΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ή ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ» (CPV:72212450-8) το Νοσοκομείο προβαίνει στην παρούσα Πρόσκληση για Δημόσια Διαβούλευση των τεχνικών προδιαγραφών που επισυνάπτονται παρακάτω: 1. Με την παρούσα πρόσκληση σε Δημόσια Διαβούλευση, η Υπηρεσία μας καταθέτει τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές με σκοπό τη δημόσια συζήτηση και τη λήψη ενδεχομένων παρατηρήσεων-σχολίων επί του περιεχομένου αυτών, στο πλαίσιο της διαφάνειας των διαδικασιών καθώς και της ευρύτερης συμμετοχής υποψήφιων προμηθευτών. 2. Η διάρκεια της διαβούλευσης ορίζεται σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία ανάρτησής της στον ιστότοπο του Νοσοκομείου (www.panarkadiko.eu ) ήτοι από την Τρίτη 25-04-2016 ως και την Πέμπτη 05-05-2016. 3. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλουν τεκμηριωμένες παρατηρήσεις και να επισημάνουν τους όρους των προδιαγραφών που ενδέχεται να θέσουν σε κίνδυνο τον διαγωνισμό και να δημιουργήσουν ενστάσεις η ερωτήματα κατά την χρονική περίοδο από την δημοσίευση ως την αποσφράγιση των προσφορών. 4. To Nοσοκομείο δεν δεσμεύεται να υιοθετήσει τις προτάσεις οι οποίες αντιβαίνουν στις αρχές του υγιούς ανταγωνισμού. 5. Ευελπιστούμε για την συμμετοχή σας στην υπόψη διαδικασία, συνδράμοντας στην προσπάθεια διαμόρφωσης συνθηκών υγιούς ανταγωνισμού και βελτιστοποίησης των τεχνικών προδιαγραφών. Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΖΑΡΜΠΑΛΑΣ ΠΑΝ. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Κάλυψη αναγκών τήρησης φακέλων υπαλλήλων σύμφωνα με τις τρέχουσες διατάξεις (Νόμους, Πράξεις, εγκυκλίους και Υπουργικές Αποφάσεις). Δυνατότητα έκδοσης Μισθοδοσίας. Το Πληροφοριακό Σύστημα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα καταγραφής του πλήρους οργανογράμματος-οργανισμού του Φορέα, συμπεριλαμβανομένων των παλαιοτέρων ή/και μελλοντικών τροποποιήσεων αυτού, των προσωποπαγών θέσεων, των δεσμεύσεων θέσεων καθώς και των οποιωνδήποτε σχετικών αλλαγών, με μέριμνα για την καταγραφή μετακινημένων και αποσπασμένων υπαλλήλων προς και από το Φορέα. Θα πρέπει ακόμα να έχει τη δυνατότητα σχετικών αναφορών (π.χ.: κάλυψης οργανικών θέσεων και θέσεων ευθύνης, κενών, παρουσιολογίων ανά Γραφείο-Τμήμα- Διεύθυνση). Απεριόριστο πλήθος των εκάστοτε ενεργών υπαλλήλων, για τους οποίους θα επιτρέπει το ΠΣ να τηρούνται στοιχεία, είτε ανήκουν οργανικά στο Φορέα, είτε όχι (π.χ.: αποσπασμένοι, μετακινημένοι), Πλην των ενεργών υπαλλήλων, το ΠΣ θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να τηρεί στοιχεία και για απεριόριστο πρακτικά αριθμών μη-ενεργών υπαλλήλων του Φορέα (π.χ.: συνταξιοδοτημένων, μεταταγμένων από αυτόν). Για κάθε υπάλληλο (ενεργό ή μη) το ΠΣ θα πρέπει να μπορεί να τηρεί πλήρες ιστορικό των προσωπικών του στοιχείων, καθώς και όλων των στοιχείων που αφορούν τις υπηρεσιακές και μισθολογικές του μεταβολές, είτε στον Φορέα, είτε σε άλλους Φορείς (ενδεικτικά: ημερομηνίες πρόσληψης ή/και αποχώρησης, αναγνωρισμένες προϋπηρεσίες, προσωπικές διαφορές μισθοδοσίας). Το ΠΣ θα πρέπει να υποστηρίζει πλήρως όλους τους διαφορετικούς τύπους εργασιακών σχέσεων (π.χ.: μόνιμος, ιδιωτικού δικαίου ορισμένου ή αορίστου χρόνου, πρακτική άσκηση), επιπέδων εκπαίδευσης, μεταπτυχιακών σπουδών, ειδικοτήτων όλων των κατηγοριών προσωπικού (π.χ.: ιατρικού, παραϊατρικού και λοιπού). Το ΠΣ θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα πλήρους καταγραφής όλων των προβλεπομένων τύπων αδειών και ρεπό, για κάθε υπάλληλο, καθώς και ελέγχου υπέρβασης των σχετικών ορίων και υπολοίπων, λαμβάνοντας υπόψη τα απαραίτητα στοιχεία για κάθε υπάλληλο (π.χ.: χρόνια υπηρεσίας, συνθήκες που δικαιολογούν πρόσθετες ημέρες αδειών) και τον τύπο της άδειας (π.χ.: κανονική, αναρρωτική). Το ΠΣ θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα καταγραφής πλήρους ιστορικού, για κάθε υπάλληλο, όλων των ποινών που του επιβλήθηκαν και να υπολογίζει αυτόματα τις τυχόν επιπτώσεις αυτών στην μισθολογική και βαθμολογική εξέλιξη του Το ΠΣ θα πρέπει να υποστηρίζει την καταγραφή, για κάθε υπάλληλο, του ωραρίου του (π.χ.: κανονικό, μειωμένο λόγω μητρότητας) και να τηρεί σχετικό ιστορικό. Το ΠΣ θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να υπολογίσει αυτόματα τις οποιεσδήποτε υπηρεσιακές, βαθμολογικές ή μισθολογικές μεταβολές που μπορούν να προβλεφθούν βάσει των καταχωρημένων στοιχείων και θα συμβούν έως κάποια ημερομηνία που θα δίνεται από το χρήστη (π.χ.: αλλαγή βαθμού ή κλιμακίου, λύση εργασιακής σχέσης λόγω λήξης σύμβασης, ενηλικίωση τέκνου), λαμβάνοντας υπόψη όλα τα στοιχεία του υπαλλήλου (ενδεικτικά: προϋπηρεσία, ημερομηνία γέννησης και πρόσληψης, ποινές) που απαιτούνται κατά περίπτωση. Οι μεταβολές αυτές θα πρέπει να οριστικοποιούνται (να ενημερώνεται ο φάκελος των υπαλλήλων που αφορούν αυτές), συνολικά ή επιλεκτικά, κατόπιν έγκρισης του χρήστη και εφόσον αυτός έχει τα απαραίτητα δικαιώματα. Το ΠΣ θα πρέπει να τηρεί πλήρες ιστορικό όλων των μισθολογικών στοιχείων των υπαλλήλων και κάθε είδους αμοιβών και αποζημιώσεων αυτών, καθώς και όλων των σχετικών κρατήσεων, εισφορών και λοιπών δεδομένων. Επίσης θα πρέπει να τηρεί αντίστοιχο πλήρες ιστορικό για όλες τις συγκεντρωτικές υποβολές του κάθε είδους αμοιβών, αποζημιώσεων, κρατήσεων και εισφορών (εκκαθαρίσεις). Το ΠΣ θα πρέπει να υποστηρίζει και να υπολογίζει αυτόματα όλα τα είδη αμοιβών, αποζημιώσεων και επιδομάτων που προβλέπονται (π.χ.: τακτική μισθοδοσία, εφημερίες, πρόσθετες αμοιβές, απογευματινά
ιατρεία) και όλα τα είδη κρατήσεων και εισφορών, λαμβάνοντας υπόψη του τα, επιμέρους ή συνολικά, ισχύοντα όρια (π.χ.: ανώτατο όριο αποδοχών, πλαφόν εφημεριών, ανώτατο όριο εισφορών), καθώς και τις τυχόν αναδρομικές διαφορές που μπορεί να προκύψουν από οποιαδήποτε αλλαγή στα στοιχεία ενός υπαλλήλου (π.χ.: βαθμός, κλιμάκιο, αναγνώριση προϋπηρεσίας, γέννηση τέκνου), ή στα στοιχεία απασχόλησης αυτού (συμπεριλαμβανομένων του ωραρίου του, των βαρδιών, των εφημεριών ή/και της υπερωριακής του απασχόλησης). Πέρα των μεταβολών και στοιχείων που το ΠΣ πρέπει να υπολογίζει αυτόματα, θα πρέπει να δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες, τόσο του Τμήμα Προσωπικού όσο και του Γραφείο Μισθοδοσίας, να μπορούν να προβούν σε μεταβολή οποιουδήποτε ποσοτικού ή ποιοτικού μεγέθους που αφορά κάποιο υπάλληλο, με παράλληλη καταγραφή των αλλαγών αυτών στο «αρχείο» καταγραφής ενεργειών χρηστών και, προφανώς, στον ηλεκτρονικό φάκελο του υπαλλήλου. Ενδεικτικά αναφέρονται: Ημερομηνία απόδοσης βαθμού ή κλιμακίου, ποσό πληρωμής που έχει προκύψει αναδρομικά, ημερομηνία λήξης ιδιότητας προστατευμένου μέλους. Το ΠΣ θα πρέπει να υπολογίζει αυτόματα τις μεταβολές, της όποιας φύσης (μισθολογικές, υπηρεσιακές, κ.τ.λ.), που τυχόν θα προκύψουν εξ αιτίας τέτοιου είδους ενεργειών των χρηστών. Οποιαδήποτε τροποποίηση δεδομένων (που έχει προκύψει με αυτόματο τρόπο ή από ενέργεια χρήστη) θα πρέπει να ενημερώνει αυτόματα όλα τα άλλα δεδομένα που επηρεάζονται άμεσα ή έμμεσα από αυτά. Για παράδειγμα: Η προσθήκη μιας νέας εγγραφής προϋπηρεσίας ή η τροποποίηση μιας υπάρχουσας, θα πρέπει να ενημερώνει αυτόματα τη συνολική προϋπηρεσία του υπαλλήλου που αφορά η τροποποίηση και να παράγει και τις κατάλληλες εγγραφές-ενημερώσεις για την βαθμολογική και μισθολογική κατάταξη αυτού, καθώς και να υπολογίζει τις τυχόν αναδρομικές μισθολογικές διαφορές. Το ίδιο, για παράδειγμα, θα πρέπει να συμβαίνει αν υπολογιστεί αυτόματα η αλλαγή μισθολογικού κλιμακίου του υπαλλήλου. Ειδικά οι μισθολογικές αλλαγές των υπαλλήλων, που προκύπτουν από αυτόματες λειτουργίες του ΠΣ ή/και από αλλαγές χρηστών, θα πρέπει να οριστικοποιούνται και να επηρεάζουν τα μισθοδοτικά στοιχεία των υπαλλήλων, καθώς και τα παραγόμενα αρχεία προς εξωτερικούς φορείς (π.χ.: Ενιαία Αρχή Πληρωμών, Ασφαλιστικά Ταμεία, Υπουργείο Οικονομικών), μόνο μετά από επισκόπηση και έγκριση τους από κατάλληλα εξουσιοδοτημένους χρήστες του ΠΣ. Το ΠΣ θα πρέπει να παράγει αναφορές, εκτυπώσεις και αρχεία με πληροφοριακά στοιχεία, διαφόρων μορφών και τύπων, που θα υποδειχθούν από το Φορέα. Οι, κατ' ελάχιστον, απαραίτητες μορφές αρχείων είναι: αρχεία Word, αρχεία Excel. Ειδικότερα το ΠΣ θα πρέπει να μπορεί να παράγει αναφορές, εκτυπώσεις και αρχεία με: Φύλλα κατάταξης υπαλλήλων, Πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών, Έγγραφα διορισμού και αποχώρησης, Εκκαθαριστικά μισθοδοσίας και Προγράμματα εφημεριών-βαρδιών-υπερωριακής απασχόλησης. Το ΠΣ θα πρέπει να παράγει, σε ορθή και πλήρη μορφή, όλα τα αρχεία που απαιτούνται από τρίτους φορείς και περιέχουν πληροφορίες αποδοχών, κρατήσεων, στατιστικών στοιχείων, κ.τ.λ. (για παράδειγμα: αρχεία αμοιβών για την Ενιαία Αρχή Πληρωμών, Α.Π.Δ. για το Ι.Κ.Α., αρχεία κρατήσεων προς το Τ.Σ.Α.Υ. και το Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε., αρχεία για το ESYnet, BI Health). Το ΠΣ θα πρέπει να παράγει, σε ορθή και πλήρη μορφή, όλα τα αρχεία που θα υποδειχθούν από το Φορέα και είναι απαραίτητα για τη ενημέρωση των λοιπών πληροφοριακών συστημάτων του Φορέα. Θα προσμετράτε θετικά αν το ΠΣ θα παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αναφορών, εκτυπώσεων και αρχείων, στην επιθυμητή για αυτούς (τους χρήστες) μορφή. 2. Δυνατότητα τήρησης προγραμμάτων βαρδιών προσωπικού στα τμήματα με ρόλους χρηστών Χρήστες του ΠΣ θα εργάζονται τόσο στα κτίρια του Νοσοκομείου, όσο και στα κτίρια του Ψυχιατρικού Τομέα. Το συνολικό πλήθος των ταυτοχρόνως ενεργών χρηστών, που θα επιτρέπει το ΠΣ, πρέπει να είναι τουλάχιστον δεκαεπτά (17). Το ΠΣ θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα να ορίζονται διαφορετικά δικαιώματα-ρόλοι για κάθε χρήστη, όσον αφορά τα ποια δεδομένα μπορεί να τροποποιήσει, ή να αναγνώσει, ή να εκτυπώσει, ή να
εξάγει αυτός, καθώς και για το ποιες λειτουργίες μπορεί να εκτελέσει. Οποιαδήποτε τροποποίηση δεδομένων, από οποιονδήποτε χρήστη, θα πρέπει να καταγράφεται από το ΠΣ σε ειδικό «αρχείο» καταγραφής ενεργειών χρηστών, ώστε ανά πάσα στιγμή να είναι δυνατόν να ελεγχθεί το σύνολο των αλλαγών που έχουν τελεστεί, σε οποιοδήποτε βάθος χρόνου, στα καταγεγραμμένα στοιχεία που αφορούν έναν ή περισσότερους υπαλλήλους. Το ΠΣ θα πρέπει να επιτρέπει την κατάρτιση προγραμμάτων εφημεριών, βαρδιών και υπερωριακής απασχόλησης, στους εξουσιοδοτημένους χρήστες, και την δημιουργία όλων των παραγόμενων από αυτών εγγραφών μισθοδοσίας, κατόπιν της, ολικής ή μερικής, εγκρίσεως τους. Θα πρέπει να δίνεται η δυνατότητα οριζόντιων, και μη, περικοπών στις μισθοδοτικές αυτές εγγραφές, με καταγραφή των τυχών περικοπών, σε ατομικό επίπεδο, για τυχόν περίπτωση μελλοντικής απόδοσης τους, καθώς και η αναδρομική αναλογική απόδοση διαφορών που τυχόν απαιτηθούν (λόγω της αναδρομικής αλλαγής κλιμακίου κάποιων υπαλλήλων, για παράδειγμα). 3. Υπηρεσίες μετάπτωσης δεδομένων φακέλων υπαλλήλων από το υφιστάμενο λογισμικό στο νέο Ο προμηθευτής του ΠΣ υποχρεούται να μεταφέρει, με αυτοματοποιημένο ή μη τρόπο, το σύνολο των στοιχείων που τηρεί ο Φορέας στα υπάρχοντα πληροφοριακά συστήματά του για τους ενεργούς, κατά το χρόνο εγκατάστασης του νέου ΠΣ, υπαλλήλους του. 4. Εκπαίδευση υποστήριξη ενσωμάτωση αλλαγών λόγω νομικών/κανονιστικών/θεσμικών τροποποιήσεων Ο προμηθευτής του ΠΣ πρέπει να παρέχει συνολικά τριακόσιες (300) ανθρωποώρες εφάπαξ εκπαίδευσης στους χρήστες, οι οποίες θα κατανεμηθούν σύμφωνα με τις υποδείξεις του Φορέα. Ο προμηθευτής του ΠΣ υποχρεούται να ολοκληρώσει όλες τις εργασίες εγκατάστασης, παραμετροποίησης και μεταφοράς δεδομένων από τα υπάρχοντα πληροφοριακά συστήματα, έως την έναρξη της πλήρως παραγωγικής λειτουργίας του ΠΣ, που δεν πρέπει να γίνει αργότερα των τριών (3) μηνών από την συνυπογραφή της αρχικής σύμβασης και εντός εννέα (9) μηνών να έχει γίνει η οριστική παραλαβή του ΠΣ. Ο προμηθευτής του ΠΣ θα πρέπει να παρέχει δωρεάν τις απαραίτητες υπηρεσίες υποστήριξης, help desk, on the job training (εφόσον απαιτείται), επίλυσης τεχνικών προβλημάτων του ΠΣ για διάστημα ενός (1) έτους μετά την οριστική παραλαβή του ΠΣ. Μετά τη λήξη αυτού του χρονικού διαστήματος, ο προμηθευτής του ΠΣ πρέπει να δεσμευτεί για την υποστήριξη του ΠΣ για χρονική διάρκεια τουλάχιστον τριών (3) ετών και με ετήσιο κόστος μικρότερο ή το πολύ ίσο με το σαράντα τοις εκατό (40%) του κόστους προμήθειας (αρχική σύμβαση) του ΠΣ, Ο προμηθευτής του ΠΣ πρέπει να έχει αποδεδειγμένη συνεχή παρουσία σε τρία (3) τουλάχιστον Δημόσια Νοσοκομεία (Ν.Π.Δ.Δ.) ανάλογου μεγέθους προσωπικού, τα πέντε (5) τουλάχιστον τελευταία έτη, έχοντας προμηθεύσει, εγκαταστήσει και υποστηρίξει, για το χρονικό διάστημα αυτό, πληροφοριακά συστήματα αντίστοιχα με το προδιαγραφόμενο, χρησιμοποιούμενα για την ενιαία και πλήρη κάλυψη των εκεί Γραφείων ή/και Τμημάτων Προσωπικού και Μισθοδοσίας. Σε περίπτωση νέων υλοποιήσεων λόγω αλλαγών στη νομοθετικό, θεσμικό κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας (αλλαγές μισθολογίων-βαθμολογίων κ.τ.λ.) το τίμημα σε ετήσια βάση δε θα πρέπει να υπερβαίνει το τριάντα (30% ) του τιμήματος της ετήσιας σύμβασης υποστήριξης. 5. Δυνατότητα διασύνδεσης με το λοιπό Διοικητικο-οικονομικό Πληροφοριακό Σύστημα του νοσοκομείου 6. Στην προσφορά να συμπεριλαμβάνεται κεντρικός εξοπλισμός, άδειες χρήσης λειτουργικού - βάσης δεδομένων, άδειες χρήσης λογισμικού. Ο προμηθευτής του ΠΣ υποχρεούται να συμπεριλάβει στην προσφορά του για το ΠΣ το σύνολο του κεντρικού εξοπλισμού που τυχόν απαιτείται για την εύρυθμη και πλήρη εγκατάσταση και παραγωγική λειτουργία του ΠΣ (συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά: εξυπηρετητών, δικτυακού εξοπλισμού, περιφερειακό μέσο εκτύπωσης ανάλογο των απαιτήσεων του λογισμικού, αδειών λειτουργικών συστημάτων, αδειών χρήσης βάσεων δεδομένων, αδειών χρήσης λογισμικού). Το συνολικό κόστος του τυχόν απαιτούμενου αυτού υλικού και λογισμικού θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στο κόστος του προσφερόμενου ΠΣ και ο προμηθευτής του ΠΣ θα πρέπει να προμηθεύσει, να παραμετροποιήσει και να εγκαταστήσει το σύνολο αυτού του υλικού και λογισμικού κατά την εγκατάσταση του ΠΣ, χωρίς πρόσθετο κόστος για το Φορέα. Επιπλέον, ο προμηθευτής του ΠΣ θα πρέπει να περιλαμβάνει στην προσφορά του τα πλήρη τεχνικά χαρακτηριστικά αυτού του εξοπλισμού.
Η υποστήριξη (τεχνικών βλαβών υλικού) του εν λόγω εξοπλισμού θα πρέπει να παρέχεται δωρεάν στα πλαίσια της ετήσιας σύμβασης υποστήριξης λειτουργίας του Π.Σ. Το ΠΣ θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να εγκατασταθεί και να εκτελεστεί στους υπάρχοντες υπολογιστές των χρηστών του Φορέα, με λειτουργικό σύστημα Windows, έκδοση XP ή νεότερη. Σε κάθε περίπτωση, ο προμηθευτής του ΠΣ θα πρέπει να προδιαγράφει στην προσφορά του τις ελάχιστες τεχνικές απαιτήσεις που θα πρέπει να πληρούν οι υπολογιστές των χρηστών. Η Επιτροπή 1. Λυμπεροπούλου Παναγιώτα ΠΕ Διοικητικού Λογιστικού 2. Αντωνοπούλου Κωνσταντίνα ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού 3. Πανουσιέρης Παναγιώτης ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού 4. Πετράκου Αθανασία ΤΕ Πληροφορικής 5. Διοϊλη Αθανασία ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού ΙΔΑΧ