ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΣΕΜΙΝΆΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΉΣ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΊΑΣ ΓΡΑΦΕΊΟΥ ΔΙΑΣΎΝΔΕΣΗΣ ΙΟΝΊΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΉΜΙΟΥ 7,11,14,18 ΝΟΕΜΒΡΊΟΥ 2011 Λειτουργία της Μνήμης και Τεχνικές Μάθησης και Συγκέντρωσης Τρόποι Αποδοτικής Διαχείρισης του Εκπαιδευτικού και του Επαγγελματικού χρόνου
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΣΕΜΙΝΆΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΉΣ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΊΑΣ ΓΡΑΦΕΊΟΥ ΔΙΑΣΎΝΔΕΣΗΣ ΙΟΝΊΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΉΜΙΟΥ 14-18 ΝΟΕΜΒΡΊΟΥ 2011 Τρόποι Αποδοτικής Διαχείρισης του Εκπαιδευτικού και του Επαγγελματικού χρόνου
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΣΕΜΙΝΆΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΉΣ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΊΑΣ ΓΡΑΦΕΊΟΥ ΔΙΑΣΎΝΔΕΣΗΣ ΙΟΝΊΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΉΜΙΟΥ Προκειμένου να βελτιώσουμε τη «σχέση» μας με το χρόνο, είναι απαραίτητη η συνειδητοποίηση δύο βασικών αρχών: α. Ο χρόνος έχει αρχή, μέση και τέλος! Δεν είναι μια ανανεώσιμη, ανεξάντλητη πηγή. β. Δεν αρκεί η επιθυμία να διαχειριστούμε αποτελεσματικά το χρόνο μας. Απαραίτητη είναι η υιοθέτηση του κατάλληλου τρόπου σκέψης και συνεπώς δράσης.
η διαχείριση του χρόνου περνά ως διαδικασία από τρεις αλληλοσχετιζόμενους «δρόμους» α) Τη σχέση μας με τις υποχρεώσεις, τα καθήκοντά μας β) Τη σχέση μας με τον εαυτό μας γ) Τη σχέση μας με τους άλλους
Η σημασία των στόχων στην επιτυχή οργάνωση χρόνου. Το κλειδί είναι η διατύπωση συγκεκριμένων σαφών στόχων, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα τα οφέλη!
Οι θετικές σκέψεις που βοηθούν στην καλή διαχείριση χρόνου Σημειώνετε τις επιτυχίες σας και όχι μόνο τις αποτυχίες σας Επαινείτε τον εαυτό σας όταν σας δίνεται η ευκαιρία! Θέτετε μικρούς ρεαλιστικούς στόχους διαχείρισης του χρόνου καθημερινά και προσθέστε τις επιτυχημένες προσπάθειες στην παραπάνω λίστα με τις επιτυχίες Μετατρέψτε τα αρνητικά σας αυτό-σχόλια για τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε το χρόνο σε σχόλια αυτό-βελτίωσης
Η δεξιότητα διαχείρισης χρόνου είναι η ικανότητα να αναγνωρίζει κανείς αλλά και να επιλύει τα προβλήματα που αντιμετωπίζει κατά την διαχείρισή του. Μια διαδικασία που απαιτεί προσπάθεια, πρακτική εξάσκηση και αποφασιστικότητα. Έλεγχος του χρόνου συνεπάγεται έλεγχο της ζωής Έλεγχος του χρόνου συνεπάγεται έλεγχο του άγχους και των επίπεδων ενέργειάς μας Έλεγχος του χρόνου συνεπάγεται πρόοδο στην εργασία Έλεγχος του χρόνου σημαίνει ισορροπία ανάμερα σε εργασίαπροσωπική και οικογενειακή ζωή Έλεγχος του χρόνου οδηγεί σε επιτυχή ανταπόκριση σε νέες ευκαιρίες
Ο στόχος που θέτουμε σε σχέση με τη διαχείριση του χρόνου πρέπει: Να είναι επιτεύξιμος Να είναι συγκεκριμένος Να είναι μικρός Να επηρεάζει βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα θετικά τη ζωή μας Να μην αλλάζει δραστικά τον τρόπο ζωής μας όταν δεν είμαστε έτοιμοι για μια τέτοια αλλαγή. Να έχει λογική χρονική ισχύ. Π.χ. αντί για «δε θα μαγειρέψω ποτέ ξανά», ο στόχος θα μπορούσε να είναι «θα φροντίσω να μαγειρεύω μία φορά στις δύο μέρες»
Ο «έξυπνος» SMART στόχος: Specific>Συγκεκριμένος Measurable>Μετρήσιμος Attainable> Επιτεύξιμος Realistic>Ρεαλιστικός Τime-bound>Χρονικά προσδιορισμένος
Προκειμένου να υλοποιήσω ένα στόχο απαιτείται η απόφαση σχετικά με το σχέδιο δράσης που θα ακολουθήσω: Σε σχέση με τον ίδιο το στόχο Σε σχέση με τον εαυτό μου Σε σχέση με τους άλλους
Υποτιθέμενος στόχος: «Να μειώσω τον ανεκμετάλλευτο χρόνο μου μέσα σε ένα εικοσιτετράωρο». Σε σχέση με τον ίδιο το στόχο: Ορισμός του ανεκμετάλλευτου χρόνου Σε τι ποσοστό επιθυμώ να μειώσω τον ανεκμετάλλευτο χρόνο; Πιθανές δραστηριότητες που θα μπορούσα να εντάξω σε αυτόν τον χρόνο και επιλογή συγκεκριμένης δραστηριότητας
Υποτιθέμενος στόχος: «Να μειώσω τον ανεκμετάλλευτο χρόνο μου μέσα σε ένα εικοσιτετράωρο». Σε σχέση με τον εαυτό μου: Συνειδητοποίηση της ανάγκης μου να επιφέρω τη συγκεκριμένη αλλαγή. Ενίσχυση του εαυτού μου κάθε φορά που πράττω σύμφωνα με τον στόχο μου. Επιείκεια και κατανόηση προς τον εαυτό μου όταν ξεφεύγω από τον στόχο και επαναφορά στη διαδικασία επίτευξής του. Θετικές σκέψεις γύρω από την ικανότητά μου να ανταπεξέλθω στην αλλαγή που επιθυμώ να επιφέρω.
Υποτιθέμενος στόχος: «Να μειώσω τον ανεκμετάλλευτο χρόνο μου μέσα σε ένα εικοσιτετράωρο». Σε σχέση με τους άλλους: Ανακοίνωση της απόφασής μου στους «Σημαντικούς άλλους» Αποδοχή των εντυπώσεων / αντιδράσεων των άλλων. Συνειδητοποίηση των σημείων που θα ωφεληθούν οι άλλοι από την αλλαγή μου και ενημέρωσή τους. Σταθερότητα και φιλικότητα στην αντιμετώπισή των άλλων.
Παράδειγμα: Υποτιθέμενος στόχος: «Να μειώσω τον χρόνο που αφιερώνω στη δουλειά εκτός δουλειάς». Σε σχέση με τον ίδιο το στόχο: «Πόσο χρόνο αφιερώνω στη δουλειά εκτός δουλειάς; Συνήθως δύο ώρες». «Κατά πόσο θέλω να μειώσω αυτόν τον χρόνο; Τουλάχιστον κατά το ήμισυ».
Παράδειγμα: Υποτιθέμενος στόχος: «Να μειώσω τον χρόνο που αφιερώνω στη δουλειά εκτός δουλειάς». Σε σχέση με τον εαυτό μου: «Έχω ανάγκη να μειώσω τον χρόνο αυτό ο οποίος με κουράζει, με φθείρει και μου στερεί άλλες δραστηριότητες». «Σήμερα εργάστηκα μιάμιση ώρα εκτός δουλειάς και γι αυτό αξίζω ένα μπράβο». «Σήμερα ασχολήθηκα πάλι δύο ώρες, θα το αντιμετωπίσω όμως ως αφορμή για να επιμείνω περισσότερο στον στόχο μου». «Είμαι σίγουρος/η ότι μπορώ να τα καταφέρω εφόσον το θέλω».
Παράδειγμα Υποτιθέμενος στόχος: «Να μειώσω τον χρόνο που αφιερώνω στη δουλειά εκτός δουλειάς». Σε σχέση με τους άλλους: «Δεν θα εργάζομαι πλέον στο σπίτι. Παρακαλώ να μου αναθέτετε ότι αποτελεί καθήκον μου εν ώρα εργασίας». «Καταλαβαίνω και αποδέχομαι τη δυσφορία σας. Δε μπορώ όμως να κάνω κάτι γι αυτό». «Τώρα που το ξέρετε θα γνωρίζετε κι εσείς και πώς να πράτετε ώστε να μην προκύπτουν εκκρεμότητες». «Λυπάμαι αλλά όχι, δεν θα μπορέσω να εργαστώ στο σπίτι».