"ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ, ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ"

Απαντήσεις στις Παρατηρήσεις που διατυπώθηκαν κατά τη διάρκεια της δημόσιας διαβούλευσης στο Αναλυτικό Τεύχος Προκήρυξης Διεθνούς Ανοικτού Διαγωνισμού για το Έργο "ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ, ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ" Ως άτομο επικοινωνίας έχει οριστεί από την Υπηρεσία Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Σέκερη 1 Α, 10671, Αθήνα, ο κος Δημήτρης Κορυζής, τηλ.: 210-3673107, Φαξ: 210-3673110 e-mail: ergo_library@parliament. gr, ηλεκτρονική διεύθυνση: www.parliament.gr/yeep. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γ ΚΠΣ Ε.Π. ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΕΤΡΟ 1.3 - ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ, ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΜΕΤΡΟ 1.3 ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ. Η Υπηρεσία Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων ευχαριστεί τους ενδιαφερόμενους που υπέβαλαν ερωτήσεις - παρατηρήσεις, σχόλια και προτάσεις επί της προκήρυξης του διαγωνισμού "Τεκμηρίωση, Αξιοποίηση και Ανάδειξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων", κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δημόσιας διαβούλευσης. Oι παρατηρήσεις που παραλήφθηκαν μεταφέρουν στο φορέα τις προτάσεις και τις σκέψεις των ενδιαφερομένων αναδόχων απέναντι σε ένα σημαντικό δημόσιο έργο και λαμβάνονται σοβαρά υπόψη για τη διαμόρφωση του τελικού κειμένου της προκήρυξης. Επομένως, έγινε κάθε δυνατή προσπάθεια να ικανοποιηθούν οι προβληματισμοί και να ληφθούν υπόψη οι παρατηρήσεις των ενδιαφερομένων, στο βαθμό που συνάδουν με τους στόχους του έργου και δεν περιορίζουν τις συνθήκες ανταγωνισμού. Ακόμα και στις περιπτώσεις που δεν υιοθετούνται οι προτάσεις, δίνονται οι κατάλληλες απαντήσεις, ώστε να χρησιμοποιηθούν ως εργαλείο κατανόησης από τους υποψηφίους αναδόχους, για την καλύτερη τοποθέτησή τους στο πλαίσιο του έργου κατά την υποβολή των προτάσεών τους προς αξιολόγηση. Στις επόμενες σελίδες παραθέτουμε συνοπτικά τις απαντήσεις μας σε ερωτήσεις που τέθηκαν κατά τη διαδικασία της δημόσιας διαβούλευσης, έχοντας σκόπιμα αποκρύψει τα στοιχεία του εκάστοτε ερωτώντος. ΑΘΗΝΑ, 1 Αυγούστου 2007

1 η εταιρία Ερώτηση 1.1 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 146 στην προδιαγραφή 1 αναφέρεται σχετικά με τον επεξεργαστή «64-bit» δεδομένων των προδιαγραφών που ακολουθούν αναφέρεστε σε επεξεργαστές τεχνολογίας x86. Για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις η προδιαγραφή να γίνει «Τεχνολογία επεξεργαστών EM64T ή αντίστοιχη ή ανώτερη» Ερώτηση 1.2 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 146 οι προδιαγραφές 2 8 αναφέρονται σε επεξεργαστές παλαιότερης τεχνολογίας και μπαίνουν σε πολύ μεγάλη λεπτομέρεια που δεν προσφέρει τίποτα στον έργο. Προτείνουμε να αντικατασταθούν από την προδιαγραφή «Επεξεργαστής Intel Xeon 7120N ή αντίστοιχος ή ανώτερος βάση κοινά αποδεκτών benchmark» Ερώτηση 1.3 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 146 στην προδιαγραφή 13 αναφέρεστε σε CINT2000 base και CFP2000 base το σχετικό benchmark δεν είναι optimized για multicore CPU και κατά συνέπεια, αν και μπορεί να τρέξει, δεν απεικονίζει τις πραγματικές δυνατότητες των multicore. Επιπλέων δε δεν χρησιμοποιείτε από όλους τους κατασκευαστές, προτείνουμε η προδιαγραφή να μην είναι υποχρεωτική. Ερώτηση 1.4 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 146 στην προδιαγραφή 14 αναφέρεστε σε CINT200 rate base και CFP2000 rate base και έχετε πολύ χαμηλά αποτελέσματα σε σχέση με τους υπάρχοντες επεξεργαστές. Προτείνουμε να γίνει «CINT200 rate base στην προσφερόμενη σύνθεση >=64» και «CFP2000 rate base προσφερόμενη σύνθεση >=57» Ερώτηση 1.5 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 146 στην προδιαγραφή 19 αναφέρετε «Μέγιστη μνήμη >=16GB» προτείνουμε να γίνει «Μέγιστη μνήμη >=64GB» που είναι το standard για τα συστήματα τεσσάρων επεξεργαστών. Ερώτηση 1.6 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 147 στην προδιαγραφή 21 σχετικά με τους εσωτερικούς δίσκους αναφέρετε «interface FC-AL» δεδομένου ότι οι δίσκοι FC-AL προορίζονται συνήθως για εξωτερικά υποσυστήματα δίσκων και όχι σαν εσωτερικοί δίσκοι στους Server, προτείνουμε να γίνει «interface SCSI, SAS, FC-AL» Ερώτηση 1.7 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 147 οι προδιαγραφές 29 378 αναφέρονται σε backup των εξυπηρετητών. Θα προτείναμε μία κεντρική λύση backup με tape library LTO-3. Ερώτηση 1.8 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 147 στην προδιαγραφή 41 σχετικά με τους ελεγκτές δίσκων αναφέρεται «controller εσωτερικών δίσκων FC-AL». Δεδομένου ότι οι δίσκοι FC- AL προορίζονται συνήθως για εξωτερικά υποσυστήματα δίσκων και όχι σαν εσωτερικοί δίσκοι στους Server, προτείνουμε να γίνει «controller εσωτερικών δίσκων SCSI ή SAS»

Ερώτηση 1.9 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 148 οι προδιαγραφές 58 60 αναφέρονται στα slots των συστημάτων. «Συνολικός αριθμός >=6», «Αριθμός slots @66MHz, 64bit >=2», «Αριθμός slots @33MHz, 64bit >=4» οι προδιαγραφές αναφέρονται σε παλαιότερα συστήματα και προτείνουμε να γίνουν «Συνολικός αριθμός >=6», «Αριθμός slots @100MHz, 64bit >=2», «Αριθμός slots PCIe x4 >=4» Ερώτηση 1.10 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 148 στην προδιαγραφή 61 αναφέρεται «serial port RJ- 45». Ελάχιστοι κατασκευαστές διαθέτουν σειριακή θύρα με την μορφή RJ-45 και η πλειονότητα χρησιμοποιεί το κλασικό 9pin. Η προδιαγραφή να γίνει απλά απαίτηση για παρουσία serial port. Ερώτηση 1.11 Στον πίνακα 4.1.1 στην σελίδα 148 στην προδιαγραφή 62 αναφέρεται «Αριθμός τροφοδοτικών >=6». Σε αυτό το επίπεδο δεν υπάρχουν συστήματα με 6 τροφοδοτικά. Η προδιαγραφή να γίνει απλά «Αριθμός τροφοδοτικών >=2». Ερώτηση 1.12 Στον πίνακα 4.1.2 στην σελίδα 149 στην προδιαγραφή 83, αναφέρεται σχετικά με τον επεξεργαστή «64-bit architecture» δεδομένων των προδιαγραφών που ακολουθούν αναφέρεστε σε επεξεργαστές τεχνολογίας x86. Για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις η προδιαγραφή να γίνει «Τεχνολογία επεξεργαστών EM64T ή αντίστοιχη ή ανώτερη» Ερώτηση 1.13 Στον πίνακα 4.1.2 στην σελίδα 149 οι προδιαγραφές 84, 85 αναφέρονται σε επεξεργαστές παλαιότερης τεχνολογίας. Προτείνουμε να αντικατασταθούν από την προδιαγραφή «Επεξεργαστής Intel Xeon 5130 ή αντίστοιχος ή ανώτερος βάση κοινά αποδεκτών benchmark» Ερώτηση 1.14 Στον πίνακα 4.1.2 στην σελίδα 151 οι προδιαγραφές 116 119 αναφέρονται στα slots των συστημάτων. «Συνολικός αριθμός >=5», «Αριθμός slots @66MHz, 64bit >=2», «Αριθμός slots @100MHz, 64bit >=2», «Αριθμός slots @33MHz, 64bit >=1» οι προδιαγραφές αναφέρονται σε παλαιότερα συστήματα και προτείνουμε να γίνουν «Συνολικός αριθμός >=5», «Αριθμός slots @133MHz, 64bit >=2», «Αριθμός slots PCIe x4 >=2», «Αριθμός slots PCIe x8 >=1» Ερώτηση 1.15 Στον πίνακα 4.1.2 στην σελίδα 151 στην προδιαγραφή 123 αναφέρεται «Αριθμός τροφοδοτικών >=4». Σε αυτό το επίπεδο δεν υπάρχουν συστήματα με 4 τροφοδοτικά. Η προδιαγραφή να γίνει απλά «Αριθμός τροφοδοτικών >=2». Απάντηση στις ερωτήσεις 1.1-1.15 Τα σχετικά εδάφια που επισημαίνονται και οι παρατηρήσεις με προδιαγραφές παλαιότερης τεχνολογίας, αξιολογήθηκαν κατάλληλα και στο πλαίσιο επικαιροποίησής τους σε συνδυασμό με την τήρηση των κανόνων περί υγιούς ανταγωνισμού, αποφασίστηκε να αφαιρεθούν από την προκήρυξη οι παράγραφοι 3.1.1,3.1.2, 4.1.1 και 4.1.2. Αντ αυτών, κρίθηκε προτιμότερη η προσθήκη 2 blade servers (με ίδιες προδιαγραφές όπως περιγράφονται στις παραγράφους 3.1.4 και 4.1.4 της προκήρυξης), με συνέπεια οι ζητούμενοι blade servers από 5 να γίνουν 7. Με τον τρόπο αυτό, εκτιμούμε ότι επιτυγχάνεται η βελτιστοποίηση στη χρήση των προβλεπόμενων πληροφοριακών συστημάτων.

Ερώτηση 1.16 Στον πίνακα 4.1.3 αναφέρετε «Πέντε (5) Εξυπηρετητές» στην σελίδα 154 και στην προδιαγραφή 187 αναφέρεται «Αριθμός μονάδων εξυπηρετητών >=7». Προφανώς εκ παραδρομής δεν αλλάχθηκε το ένα από τα δύο νούμερα. Απάντηση στην ερώτηση 1.16 Πλέον λόγω αύξησης των blade servers από 5 σε 7, παραμένει ο αριθμός 7, βλέπε Απάντηση 1.1-1.15 Ερώτηση 1.17 Στον πίνακα 4.1.3 στην σελίδα 155 στην προδιαγραφή 196, αναφέρεται σχετικά με τον επεξεργαστή «Αρχιτεκτονική CPU 64-bit» δεδομένων των προδιαγραφών που ακολουθούν αναφέρεστε σε επεξεργαστές τεχνολογίας x86. Για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις η προδιαγραφή να γίνει «Τεχνολογία επεξεργαστών EM64T ή αντίστοιχη ή ανώτερη». Απάντηση στην ερώτηση 1.17 Η προδιαγραφή 196 αναδιατυπώνεται ως εξής: αντί «Αρχιτεκτονική CPU 64-bit» σε: «εύρος εξωτερικού διαύλου 64-bit» Ερώτηση 1.18 Στον πίνακα 4.1.3 στην σελίδα 156 στην προδιαγραφή 220, αναφέρεται σε προαιρετική τοποθέτηση των εξυπηρετητών σε blade enclosure αλλά στις ακόλουθες προδιαγραφές (221 227) καθιστούν υποχρεωτική την παροχή blade servers. Προτείνουμε οι προδιαγραφές 221 227 να είναι υποχρεωτικές μόνο σε περίπτωση παροχής λύσης με Blade servers. Απάντηση στην ερώτηση 1.18 Ορθώς παρατηρείται, και σύμφωνα με την απάντηση 1.1-1.15, η προδιαγραφή 220 γίνεται υποχρεωτική, με την προσθήκη ΝΑΙ στη στήλη ΑΠΑΙΤΗΣΗ.

2 η εταιρία Ερώτηση 2.1 Στο κεφάλαιο 3.3: Ψηφιοποίηση των εφημερίδων, σπανίων συλλογών, έργων τέχνης, μουσειακών αντικειμένων και βιβλιογραφιών, δεν δίδονται ποσοτικά δεδομένα σχετικά με τον όγκο του αρχειακού υλικού που απαιτείται να ψηφιοποιηθεί. Πέραν των 15.000 μικροφίλμ, δεν αναφέρονται οι ποσότητες και τα μεγέθη των σελίδων των εφημερίδων, των σπανίων συλλογών, έργων τέχνης, μουσειακών αντικειμένων και βιβλιογραφιών που θα ψηφιοποιηθούν. Επίσης, δεν αναφέρονται αν αυτά τα έντυπα είναι βιβλιοδετημένα ή όχι, γεγονός που θα διευκόλυνε τον προσδιορισμό της μεθοδολογίας και τεχνικής λύσης που θα ακολουθήσουμε κατά την φάση του διαγωνισμού. Προτείνουμε να προσθέσετε στην διακήρυξη ένα πίνακα με συμπληρωμένα τα ακόλουθα στοιχεία: Αρχειακό Υλικό Συνολική Ποσότητα Αριθμός Α0 Αριθμός Α1 Αριθμός Α2 Αριθμός Α3 Αριθμός Α4 Ποσοστό Έγχρωμων Ποσοστό για Οπτική Αναγνώριση Ποσοστό Βιβλιοδετημένων Εφημερίδες Σπάνιες Συλλογές Έργα Τέχνης Μουσειακά Αντικείμενα Βιβλιογραφίες Χωρίς αυτά τα στοιχεία κρίνουμε ότι αφενός ο κάθε υποψήφιος ανάδοχος δεν θα μπορέσει να καταρτίσει την προσφορά του και αφετέρου η υπηρεσία σας θα αντιμετωπίσει προβλήματα κατά την αξιολόγηση των προσφορών και κατά την υλοποίηση της ψηφιοποίησης, γιατί ο κάθε ανάδοχος θα μπορεί να ψηφιοποιήσει όσα έντυπα επιθυμεί. Απάντηση στην ερώτηση 2.1 Σχετικός αναλυτικός πίνακας θα περιληφθεί στην τελική προκήρυξη στην παράγραφο 3.3. α. Το βασικό ποσοτικό στοιχείο στο υποέργο «Ψηφιοποίηση των εφημερίδων, σπανίων συλλογών, έργων τέχνης, μουσειακών αντικειμένων και βιβλιογραφιών» είναι η ψηφιοποίηση των 15000 μικροφίλμ. Το τμήμα αυτό αποτελεί το 94% - 99% του έργου (8.550.000 frames). β. Το 1% - 5% του έργου (περίπου 450.000 σελίδες) σχετίζεται με ψηφιοποίηση εφημερίδων απευθείας από το πρωτότυπο, σε περίπτωση που αντίστοιχο ποσοστό ψηφιακών αντιγράφων κριθεί ποιοτικά μη ικανοποιητικό. Τα σώματα των τόμων των εφημερίδων αυτών καλύπτουν σχήματα Α1, Α2 και Α3. Το 70% περίπου των σωμάτων αυτών είναι βιβλιοδετημένα και το υπόλοιπο ποσοστό σε λυτά φύλλα εφημερίδων. γ. Το υπόλοιπο του προς ψηφιοποίηση υλικού, (εκτός των εφημερίδων και του λοιπού υλικού σε μορφή μικροφίλμ), που αντιστοιχεί σε ποσοστό 0,5-1% του όλου έργου σχετίζεται με 1000 περίπου τεκμήρια από τις σπάνιες συλλογές της Βιβλιοθήκης της Βουλής και περιλαμβάνει:

σπάνια βιβλία, χειρόγραφα, βιβλιογραφίες, έργα τέχνης και μουσειακά αντικείμενα που αντιστοιχούν σε περίπου 45.000 βιβλιοδετημένες σελίδες σχήματος (πάνω από το 90%) Α4, 300 χάρτες σε μεμονωμένα φύλλα σχήματος Α2-Α3 500 τεκμήρια που αντιστοιχούν σε έγχρωμα slides, τα οποία έχουν ληφθεί από τη συλλογή των έργων τέχνης και των μουσειακών αντικειμένων της ΒτΕ και έγχρωμες και μαυρόασπρες φωτογραφίες από το φωτογραφικό αρχείο της Βιβλιοθήκης της ΒτΕ. Ερώτηση 2.2 Στους πίνακες συμμόρφωσης και ειδικότερα στο Α/Α 1243 αναφέρεται ότι ο υπεύθυνος της ομάδας ψηφιοποίησης πρέπει να έχει κατ ελάχιστο πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης με την ειδικότητα του Φωτογράφου. Λόγω του ότι η ψηφιοποίηση εντύπων και μικροφίλμ σχετίζεται με την πληροφορική και την ηλεκτρονική παραγωγή και επεξεργασία εικόνων, κρίνουμε ότι ο φωτογράφος δεν θα έχει τις επαρκείς γνώσεις για να καλύψει τις ανάγκες του έργου όσο ένας Πληροφορικός με εξειδίκευση ή μεταπτυχιακό τίτλο στην επεξεργασία εικόνας και να διασφαλιστεί τα μέγιστα η επιτυχία του έργου που προκηρύσσετε. Απάντηση στην ερώτηση 2.2 Θεωρούμε ότι η γνώση της τεχνικής της φωτογράφησης σε συνδυασμό με την εμπειρία στο χώρο της ψηφιοποίησης είναι απαραίτητα προσόντα για την υλοποίηση ενός τέτοιου έργου. Για το λόγο αυτό θεωρούμε ορθή την επιλογή ενός πτυχιούχου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης Τμήματος Φωτογραφίας σε συνδυασμό με τριετή τουλάχιστον εμπειρία στο χώρο της ψηφιοποίησης ως επικεφαλή της ομάδας υλοποίησης του έργου της ψηφιοποίησης. Αυτό καλύπτει τις λειτουργικές ανάγκες του έργου κατά 100%.

3 η εταιρία Ερώτηση 3.1 Όπως προκύπτει από το σχέδιο της προκήρυξης οι τελικοί χρήστες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ψηφιοποιημένο υλικό με βάση τον τίτλο της εφημερίδας και την ημερομηνία έκδοσης. Αυτή η προσέγγιση καθιστά το αποτέλεσμα της ψηφιοποίησης πρακτικά μη προσβάσιμο λόγω του μεγάλου του όγκου. Για να επιτραπεί ουσιαστική πρόσβαση πρέπει ο χρήστης να μπορεί να αναζητήσει πληροφορίες με βάση το περιεχόμενο. Στην Ελλάδα η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος (εδώ και δύο χρόνια) αλλά και άλλοι φορείς όπως το Ίδρυμα Μπότση και βέβαια όλοι οι μεγάλοι φορείς εκτός Ελλάδος που παρέχουν πρόσβαση σε ψηφιοποιημένο υλικό εφημερίδων προσφέρουν αναζήτηση στο περιεχόμενο. Πιστεύουμε ότι η αναζήτηση με βάση το περιεχόμενο είναι απολύτως αναγκαία ώστε να αξιοποιηθεί το αποτέλεσμα της ψηφιοποίησης. Απάντηση στην ερώτηση 3.1 Αναγνωρίζουμε ότι η δυνατότητα του χρήστη να ζητήσει πληροφορίες με βάση το περιεχόμενο των ψηφιοποιημένων αντιγράφων των εφημερίδων αποτελεί ένα σημαντικό πλεονέκτημα. Όμως, ο μεγάλος όγκος του προς ψηφιοποίηση υλικού και η ανάγκη να διασωθεί και να διασφαλιστεί μέσω της ψηφιοποίησης η μοναδική για τη χώρα μας συλλογή των εφημερίδων σε μορφή μικροφίλμ μας αναγκάζει να επικεντρώσουμε την προσπάθειά μας στο έργο της ψηφιοποίησης. Παρόλα αυτά, για να επισημάνουμε το ενδιαφέρον μας και προς την πλευρά αυτή του έργου, προσθέσαμε στην σχετική παράγραφο της προκήρυξης (4.3) προδιαγραφή μη υποχρεωτική, για εφαρμογή ειδικού λογισμικού οπτικής ανάγνωσης μέσω του οποίου να προσφέρεται η δυνατότητα στους χρήστες πολλαπλής αναζήτησης του ψηφιακού περιεχομένου. Ερώτηση 3.2 Σε πολλά σημεία στην προκήρυξη γίνεται αναφορά στην ψηφιοποίηση «15.000 περίπου μικροφίλμ» ενώ στη σελίδα 22 (3η παράγραφος) η προκήρυξη αναφέρει «Έναρξη ψηφιοποίησης του αρχείου των μικροφίλμ (15.000 περίπου μικροφίλμ)». Ωστόσο σε κανένα σημείο της προκήρυξης δεν γίνεται λόγος για το πλήθος των λήψεων ή των σελίδων εφημερίδων που απαιτείται να ψηφιοποιηθούν από τον Ανάδοχο είτε από τα μικροφίλμ είτε απευθείας από το πρωτότυπο εφημερίδων. Η πληροφορία αυτή, εφόσον διευκρινισθεί, αφενός εξασφαλίζει την Βουλή των Ελλήνων και αφετέρου είναι απαραίτητη και για τους υποψήφιους Ανάδοχους ώστε να καταθέσουν άρτιες και συγκρίσιμες προσφορές. Απάντηση στην ερώτηση 3.2 Δείτε την απάντηση στην ερώτηση 2.1 Ερώτηση 3.3 Στη σελίδα 128 καθώς και στη γραμμή υπ αριθμό 1247 των πινάκων συμμόρφωσης (σελ. 277) αναφέρεται σε master images με χαρακτηριστικά 300dpi (grayscale 8-bit). Ωστόσο στις σελίδες 130 και 279 δίνονται τελείως άλλες προδιαγραφές για τις master images ανάλογα την κατηγορία του πρωτοτύπου π.χ 600dpi 1-bit για μικροφίλμ. Ακόμη στη σελίδα 130 αναφέρεται ότι «Στη μελέτη εφαρμογής ο ανάδοχος θα εισηγηθεί την

ελάχιστη ανάλυση και το χρωματικό βάθος» Παρακαλώ διευκρινίστε ποιες είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα ψηφιακά αντίγραφα. Άλλωστε στη μελέτη εφαρμογής ο ανάδοχος πρέπει να αναφέρει τις παραμέτρους ψηφιοποίησης που θα εφαρμόσει κατά περίπτωση υλικού και όχι απλά ελάχιστες τιμές. Απάντηση στην ερώτηση 3.3 Συμφωνούμε με την παρατήρησή σας ότι οι πίνακες με τα στοιχεία ανάλυσης και χρωματικού βάθους ανά κατηγορία υλικού δημιουργούν σύγχυση. Για το λόγο αυτό αφαιρέθηκαν οι πίνακες στις σελίδες 130 και 279. Οι απαιτήσεις μας ως προς την ανάλυση και το χρωματικό βάθος για τα ψηφιακά αντίγραφα από μικροφίλμ (που αποτελεί το 99% είναι «300dpi (grayscale 8-bit). Για τις άλλες κατηγορίες του υλικού ισχύει η διάταξη της διακήρυξης που λέει ότι «Στη μελέτη εφαρμογής ο ανάδοχος θα εισηγηθεί την ανάλυση και το χρωματικό βάθος των ψηφιακών αντιγράφων» Ερώτηση 3.4 Στον υπό προμήθεια εξοπλισμό υπάρχουν αναίτια περιοριστικές περιγραφές εξοπλισμού π.χ σελ 165 γραμμή 318 High resolution CCD-line sensor 3x21360 pixels, γραμμή 327 «Μέσω Firewire», σελ 166 γραμμή 335 300VA, 340 100mm (γιατί όχι μεγαλύτερο;). Ενώ σε άλλες περιπτώσεις οι περιγραφές είναι χωρίς ουσιαστικό αντίκρισμα μια και κανείς πρακτικά δεν μπορεί να τις εξασφαλίσει π.χ σελ 164 γραμμή 313 «Να υπάρχει η δυνατότητα κάλυψης συντήρησης, αποκατάστασης των βλαβών και τεχνικής υποστήριξης για τουλάχιστον 10 χρόνια». Η προδιαγραφή 318 από : «High resolution CCD-line sensor 3x21360 pixels» αντικαθίσταται σε: «High resolution CCD-line sensor 3 x 10000 pixels» Η προδιαγραφή 327 από : «Μέσω Firewire» αντικαθίσταται σε: «Να αναφερθεί» Η προδιαγραφή 335 παραμένει ως έχει. Η προδιαγραφή 340 από «100mm» αντικαθίσταται σε: «100mm» και τέλος στην προδιαγραφή 313 ο χρόνος μειώνεται από τα 10 χρόνια σε 5 χρόνια. Ερώτηση 3.5 Στην προκήρυξη δηλώνεται (π.χ σελ 113) ότι είναι επιθυμητό να γίνει χρήση open source RDBMS (ενδεικτικά γίνεται λόγος για MySQL). Η προτίμηση αυτή τεκμηριώνεται στη σελίδα 172 για λόγους κόστους και διαλειτουργικότητας. Ωστόσο σαφώς δεν τίθεται θέμα διαλειτουργικότητας από τις γνωστές εμπορικές RDBMS. Ακόμη τόσο ο όγκος των δεδομένων του έργου (ενδεικτικά 600.000 βιβλιογραφικές εγγραφές που αυξάνονται συνεχώς, μεταδεδομένα ψηφιοποίησης κλπ) όσο και το βεληνεκές της αναθέτουσας Αρχής καθιστούν επιτακτική την επιλογή της πιο αξιόπιστης λύσης. Η ίδια ατεκμηρίωτη από τεχνικής πλευράς προτίμηση σε open source λογισμικό περιγράφεται για το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (Assets management). Να σημειώσουμε ότι στον εξοπλισμό του αποθηκευτικού συστήματος ανεβαίνει το κόστος με τη απαίτηση για δίσκους 10000rpm ενώ θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί και σύστημα με δίσκους 7200rpm με σημαντική μείωση κόστους και χωρίς ουσιώδη μεταβολή της ποιότητας της παρεχόμενης λύσης. Απάντηση στην ερώτηση 3.5 Λαμβάνοντας υπόψη τις παρατηρήσεις που κατατέθηκαν κατά τη διάρκεια της διαβούλευσης και κρίνοντας ότι δεν είναι σωστό να αποκλειστεί κανείς από τους υποψηφίους αναδόχους που διαθέτουν λογισμικά ανοικτού ή κλειστού κώδικα έγιναν τροποποιήσεις προσαρμογές στις σχετικές παραγράφους της προκήρυξης, ώστε οι

επιλογές σε λογισμικά ανοικτού ή κλειστού κώδικα να είναι ισοδύναμες. Με τον τρόπο αυτό τηρούνται οι κανόνες του υγιούς ανταγωνισμού. Τέλος, παραμένει η απαίτηση της προδιαγραφής 263 για δίσκους με ταχύτητα περιστροφής 10000rpm Ερώτηση 3.6 Στη σελίδα 43 περιγράφεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να έχει προβεί σε «Ψηφιοποίηση εντύπων και μικροφίλμ (τουλάχιστον 2.000 μικροφίλμ)». Παρακαλούμε διευκρινίστε α) τι εννοείτε με την λέξη έντυπα και πόσα; β) το ακριβές περιεχόμενο των μικροφίλμ και την μέση ποσότητα των λήψεων (frames) για κάθε μικροφίλμ. Απάντηση στην ερώτηση 3.6 Α) Στην παράγραφο 2.3.1.2 σημείο Β.2 στη σελ. 42 «Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώνει στην Προσφορά του γνώση επιχειρησιακού αντικειμένου παρόμοιου ή συναφούς με το Έργο και να αποδεικνύει επιχειρησιακή τεχνογνωσία και εμπειρία στους χώρους.. : ψηφιοποίηση εντύπων και μικροφίλμ (τουλάχιστον 2.000 μικροφίλμ), διαμορφώνεται ως εξής: «Ο Υποψήφιος Ανάδοχος.ψηφιοποίηση εντύπων και παραγωγή / σάρωση μικροφίλμ (τουλάχιστον 3.000 μικροφίλμ). Β) Δείτε την απάντηση στην ερώτηση 2.1

4 η εταιρία Ερώτηση 4.1 Σχετικά το λογισμικό Ψηφιακής Βιβλιοθήκης, θα ήθελα να παρατηρήσω ότι απαιτείται, χωρίς περιθώριο εναλλακτικής, Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα. Η απαίτηση είναι πολύ περιοριστική, καθώς αποκλείει την προσφορά εμπορικών προϊόντων λογισμικού από παγκόσμια καταξιωμένες εταιρείες, με ανθρωποέτη επένδυσης στην τεχνολογία των ψηφιακών βιβλιοθηκών. Επίσης στερεί την ευκαιρία από την Βουλή των Ελλήνων να αξιολογήσει τεχνολογικές λύσεις οι οποίες είναι λειτουργούν στα πλέον καταξιωμένα ιδρύματα και οργανισμούς παγκόσμια. Απάντηση στην ερώτηση 4.1 Δείτε την απάντηση στην ερώτηση 3.5

5 η εταιρία Ερώτηση 5.1 Στην σελίδα 20 και στο κεφάλαιο 1.4. με τίτλο «Αντικείμενο του Έργου» δεν αναφέρεται καθόλου στα επί μέρους υποέργα η ψηφιοποίηση των microfilms της Βουλής. Απάντηση στην ερώτηση 5.1 Η παρατήρηση ελήφθη υπόψη. Ερώτηση 5.2 Στην σελίδα 40 αναφέρεται ότι επί ποινή αποκλεισμού κάθε υποψήφιος που συμμετέχει στον εν λόγω διαγωνισμό, αυτόματα ή με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δεν πρέπει να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Θεωρούμε ότι ο Υποψήφιος που αντιπροσωπεύει και εμπορεύεται συγκεκριμένα μηχανήματα, θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να «μετέχει» και σε άλλα σχήματα ως ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ συγκεκριμένων συσκευών ή μηχανημάτων που οι προδιαγραφές του έργου απαιτούν, ανεξαρτήτως αν είναι παράλληλα και ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ Απάντηση στην ερώτηση 5.2 Διευκρινίζεται ότι η συμμετοχή ενός υπεργολάβου σε περισσότερα από ένα σχήματα, δεν αποτελεί λόγο αποκλεισμού της προσφοράς. Ερώτηση 5.3 Στην σελίδα 128 στην Προδιαγραφές Ψηφιακών Αντιγράφων, αναφέρεται ότι το τελικό παραδοτέο υλικό θα πρέπει να είναι αρχεία εικόνας τριών μορφών: Master Images: αρχεία TIFF LZW ή TIFF JPEG με μη απωλεστική συμπίεση, 300dpi (greyscale 8-bit) παραδοτέο σε δύο σειρές ταινιών LTO -3 View images: αρχεία JPEG, με συμπίεση 150 dpi, (greyscale 8-bit) στο προσφερόμενο σύστημα σκληρών δίσκων SAN και με δύο σειρές ταινιών LTO -3 Thumbs: αρχεία JPEG με συμπίεση, 50-75 dpi JPEG ή PNG (greyscale 8-bit) στο προσφερόμενο σύστημα σκληρών δίσκων SAN και με δύο σειρές ταινιών LTO -3 Τα παραπάνω έρχονται σε αντιδιαστολή με τους πίνακες στην σελίδα 130 και στην σελίδα 279, όπου αναφέρεται για το Microfilm ελάχιστη ανάλυση 600 dpi σε ένα bit grey. Το σωστό θα πρέπει να είναι αυτό που αναφέρεται στην της σελίδας 128, δηλαδή 300 dpi (greyscale 8-bit). Επιπλέον στον Πίνακα Συμμόρφωσης της σελίδας 283 Α/Α 1265, αναφέρεται ότι ο Ανάδοχος θα παραδώσει μία σειρά με σκληρούς δίσκους με όλο το ψηφιοποιημένο υλικό ως αντίγραφο ασφαλείας, ενώ στην της σελίδας 128 που προαναφέραμε, ζητούνται 2 σειρές ταινιών LTO -3, όπως επίσης και στην σελίδα 277 των Πινάκων Συμμόρφωσης Α/Α 1247 Η από ετών εμπειρία της Εταιρίας μας στο αντικείμενο, μας οδηγεί να προτείνουμε ως καλύτερο μέσω αποθήκευσης τους σκληρούς δίσκους.

Απάντηση στην ερώτηση 5.3 Δείτε την απάντηση στην ερώτηση 3.3 Έχει τροποποιηθεί και διορθωθεί κατάλληλα η προκήρυξη. Ειδικότερα, έχει αποφασιστεί η χρήση κεντρικού storage της ΒτΕ και η αποθήκευση παραδοτέων σε σκληρούς δίσκους. Αφαιρέθηκε η χρήση LTO. Οι ερωτήσεις για την ανάλυση (dpi) έχουν απαντηθεί στην απάντηση 3.3 Ερώτηση 5.4 Στην σελίδα 163 και συγκεκριμένα στον Πίνακα 4.1.7 Α/Α 307, η απαίτηση που ζητείται ώστε να ονομάζονται τα παραγόμενα αρχεία κάνοντας OCR στην παραγόμενη εικόνα, θεωρούμε ότι δεν είναι αναγκαίο, μιας και η ονοματοδοσία θα γίνει εκ των πραγμάτων, ενώ το OCR θα απαιτήσει διπλάσιο χρόνο υλοποίησης, με αποτέλεσμα το έργο να βγει εκτός χρονοδιαγράμματος. Απάντηση στην ερώτηση 5.4 Η παρατήρηση λαμβάνεται υπόψη και η προδιαγραφή στην παρ. 4.1.7 Α/Α 307 απαλείφθηκε. Ερώτηση 5.5 Στην σελίδα 275 και συγκεκριμένα στον Πίνακα Συμμόρφωσης 4.3 στους Α/Α 1235 & 1258, απαιτείται η ύπαρξη λογισμικού συστήματος, διαφορετικού του υπό προμήθεια, σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του συγκεκριμένου λογισμικού. Τούτο θεωρούμε ότι είναι απίθανο, διότι το έργο πλέον είναι ενιαίο και θα υπάρχει ένας ενιαίος Ανάδοχος, ο οποίος βάσει χρονοδιαγράμματος θα έχει φροντίσει να παραδώσει εντός του προκαθορισμένων χρονικών ορίων τα ανάλογα παραδοτέα. Ως εκ τούτου οι όλες εργασίες τεκμηρίωσης και αποθήκευσης θα γίνουν στο λογισμικό σύστημα που θα προμηθευτεί μέσω του συγκεκριμένου έργου ο Φορέας. Απάντηση στην ερώτηση 5.5 Το όλο έργο με τα επί μέρους υποέργα του είναι μεν ενιαίο, όμως το υποέργο της ψηφιοποίησης λόγω των ποσοτικών και οικονομικών δεδομένων και της φύσης του που ουσιαστικά αναφέρεται σε προσφορά υπηρεσιών (και όχι σε προμήθεια εξοπλισμού) προσλαμβάνει όλως ιδιαίτερη σημασία. Για το λόγο αυτό άλλωστε η έναρξη του ορίζεται αμέσως με την υπογραφή της σύμβασης. Για να μην υπάρξει και η παραμικρή καθυστέρηση παραμένουν οι απαιτήσεις των παρ. 4.3 Α/Α1235 και 1258. Ερώτηση 5.6 Λόγω της μεγάλης σπουδαιότητας του έργου θεωρούμε ότι οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να αποδείξουν την ικανότητα τους για ανάληψη του εν λόγω έργου, καθώς και την ποιότητα του παραγόμενου αποτελέσματος με κατάθεση συγκεκριμένου δείγματος κοινού για όλους. Προτείνουμε κατά την επίσκεψη που θα πραγματοποιηθεί στις 12 ή 13 ή 14 Σεπτεμβρίου 2007, στην Λένορμαν, σύμφωνα με το τεύχος της Προκήρυξης να παραδοθεί αντίγραφο microfilm σ αυτούς, με σκοπό την παραγωγή δείγματος εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Το συγκεκριμένο δείγμα θα πρέπει να αξιολογηθεί από την αρμόδια Επιτροπή κατά την διάρκεια της Τεχνικής Αξιολόγησης των προσφορών των Υποψήφιων Ανάδοχων. Η μη δυνατότητα παραγωγής τέτοιου δείγματος ψηφιοποίησης microfilm θα πρέπει να θεωρηθεί λόγος απόρριψης προσφοράς Υποψήφιου Ανάδοχου. Απάντηση στην ερώτηση 5.6

Η παρατήρηση λαμβάνεται υπόψη και θα παραχθεί από την ΒτΕ κοινό υλικό microfilm, ώστε κατά τη διάρκεια της επίσκεψης τους οι εν δυνάμει ανάδοχοι να έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν μαζί με την τεχνική προσφορά τους και αντίγραφο της επεξεργασίας του εν λόγω δείγματος. Αντίστοιχη προδιαγραφή απαίτηση προστίθεται στον Πίνακα Συμμόρφωσης. Ερώτηση 5.7 Στην σελίδα 169, όπου υπάρχει Πίνακας Συμμόρφωσης για το υπολογιστικό σύστημα που υποστηρίζει καθ ένας από τους σαρωτές, θεωρούμε ότι τούτος είναι περιττός, μιας και στους Πίνακες Συμμόρφωσης των σαρωτών microfilm Α1 & Α2 Α/Α 309-349-386 ήδη αναφέρονται και απαιτούνται με συγκεκριμένες προδιαγραφές τα συνοδευτικά PC. Επιπρόσθετα στον υπό αίρεση Πίνακα της σελίδας 169 και συγκεκριμένα στον Πίνακα 394, αναφέρεται ότι θα πρέπει τα συνοδευτικά PC των Scanners να διαθέτουν συστοιχίες σκληρών δίσκων RAID, πράγμα που είναι υπερβολή, όταν το όλο σύστημα συνδέεται με δίκτυο όπου υπάρχει SAN εγκατάσταση. Σε κάθε περίπτωση ο Πίνακας της σελίδας 169 θα πρέπει να απουσιάζει από το σώμα της Προκήρυξης. Απάντηση στην ερώτηση 5.7 Η παρατήρηση λαμβάνεται υπόψη, οπότε αφαιρείται ο πίνακας της σελίδας 169 από Α/Α 388 396, και τροποποιούνται κατάλληλα οι προδιαγραφές των συνοδευτικών υπολογιστικών συστημάτων Ερώτηση 5.8 Στην σελίδα 164 και συγκεκριμένα στον Α/Α 314 των Πινάκων Συμμόρφωσης ζητούνται τα μηχανήματα (scanner, PC) να συνοδεύονται από ειδικά έπιπλα τοποθέτησης. Ήδη σας ενημερώνουμε ότι ο Scanner A1 είναι επιδαπέδιος, ενώ ο Film Scanner καθώς και οι Book Scanner A2 απλώς απαιτούν ένα οποιοδήποτε συμπαγές τραπέζι. Τέτοιου είδους έπιπλα συνήθως δεν προσφέρονται και διατίθενται απ τους φορείς. Απάντηση στην ερώτηση 5.8 Η παρατήρηση δεν γίνεται αποδεκτή. Ερώτηση 5.9 Στην σελίδα 289 και συγκεκριμένα στον Πίνακα 4.7 με τίτλο «Εκπαίδευση» Α/Α 1309, αναφέρεται η απαίτηση του φορέα για πραγματοποίηση σεμιναρίων από προσωπικό πιστοποιημένο. Παρακαλώ διευκρινίστε τι συγκεκριμένες εκπαιδευτές. πιστοποιήσεις θα πρέπει να έχουν οι Απάντηση στην ερώτηση 5.9 Οι πιστοποιήσεις των εκπαιδευτών σχετίζονται με τα προτεινόμενα από τον Ανάδοχο λογισμικά. Η απαίτηση πιστοποιήσεων αναφέρεται π.χ σε ISO ή ισοδύναμες ποιοτικές διασφαλίσεις. Ερώτηση 5.10

Θεωρούμε ότι εξαιρούνται σκοπίμως πακετοποιημένα λογισμικά (κλειστού κώδικα) που χρησιμοποιούνται από μεγάλους Οργανισμούς στην Ελλάδα και παγκοσμίως, διότι ζητείται λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Πιστεύουμε ότι θα πρέπει ο διαγωνισμός να διευρυνθεί, έτσι ώστε να μπορεί να ενταθεί ο ανταγωνισμός προς όφελος της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων σε λογισμικά ψηφιακής βιβλιοθήκης που έχουν πολλές εγκαταστάσεις παγκοσμίως και λειτουργούν επί σειρά ετών. Απάντηση στην ερώτηση 5.10 Δείτε την απάντηση στην ερώτηση 3.5