5. Αξιολόγηση, Ένταξη και Παρακολούθηση Επένδυσης 5.1 Καταχώριση Αξιολόγησης Αιτήσεων Υπαγωγής 5.1.1 Καταχώριση Αξιολόγησης Αιτήσεων Υπαγωγής Η αξιολόγηση αφορά το εισηγητικό του αξιολογητή προς την Γνωμοδοτική Επιτροπή και εισάγεται στο ΟΠΣ πριν το θέμα περαστεί στην επόμενη συνεδρίαση της γνωμοδοτικής επιτροπής. Ο Αξιολογητής καταγράφει τις προτεινόμενες αλλαγές στο ερωτηματολόγιο του Επενδυτή εφόσον το έχει αντιγράψει. Απαραίτητες Προϋποθέσεις για την εισαγωγή της Αξιολόγησης των Αιτήσεων Υπαγωγής είναι οι ακόλουθες: Εισαγωγή της Αίτησης στην οθόνη της Διαχείρισης Αιτήσεων, Δημιουργία Φακέλου από την οθόνη Δημιουργίας Φακέλου, Εισαγωγή των Στοιχείων του Ερωτηματολογίου. Η οθόνη Αξιολόγηση Αιτήσεων Υπαγωγής εμφανίζεται ακολουθώντας τη διαδρομή "Ένταξη/Τροποποίηση > Υπαγωγές > Αξιολόγηση Αιτήσεων Υπαγωγής".
Στην οθόνη εργασίας Αξιολόγηση Αιτήσεων Υπαγωγής καταχωρείται η αξιολόγηση της αίτησης υπαγωγής. Η οθόνη αυτή έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης (το πάνω ήμισυ) οπότε γίνεται αναζήτηση με εισαγωγή κριτηρίων σε κάποιο από τα πεδία "Φάκελος", "Έτος", "Πρωτ. Αίτησης" "Επωνυμία Φορέα", "Περιγραφή Έργου". Βασικό κριτήριο αναζήτησης θεωρείται ο "Αριθμός Φακέλου" εφόσον είναι γνωστός και κατά δεύτερο το "Έτος". Ακολούθως πατώντας είτε το πλήκτρο F8 είτε το Εκτέλεση Αναζήτησης ανακτώνται οι εγγραφές. Η αναζήτηση των εγγραφών γίνεται με την βοήθεια των πλήκτρων "Προηγούμενη και Επόμενη Εγγραφή". Στην Τρέχουσα Οθόνη ο χρήστης μπορεί να μεταβάλει: την Κατάσταση αίτησης την Επιχορήγηση βάσει νέων θέσεων το αν Εξαιρείται από τον κανόνα παλαιός - νέος. Επίσης μπορεί να συμπληρώσει και τα πεδία: Είδος Μετοχών, Περιγραφή Εισήγησης, Σημείωση (1) και Σημείωση (2). Με την Ολοκλήρωση των μεταβολών στην οθόνη πρέπει να αποθηκεύσει πατώντας το πλήκτρο Αποθήκευση. Το Ερωτηματολόγιο σε αυτήν την φάση βρίσκεται στο στάδιο της κατάστασης Αίτησης Υπαγωγής. Οπότε για να αλλαχθεί θα πρέπει πρώτα να αντιγραφεί από την Αίτηση Υπαγωγής πατώντας το πλήκτρο "Αντιγραφή Από Αίτηση".
Και ακολούθως πατάμε το πλήκτρο "Στοιχεία Ερωτηματολογίου" στο οποίο κάνουμε τις διορθώσεις σύμφωνα με την Αξιολόγηση και μετά αποθηκεύουμε. 5.2 Καταχώριση Γνωμοδότησης 5.2.1 Καταχώριση Συνεδρίασης Γνωμοδοτικής Επιτροπής Για την εισαγωγή Γνωμοδότησης για μία επένδυση απαραίτητες είναι οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Εισαγωγή της Αίτησης στην οθόνη της Διαχείρισης Αιτήσεων, Δημιουργία Φακέλου από την οθόνη Δημιουργίας Φακέλου, Εισαγωγή των Στοιχείων του Ερωτηματολογίου, Αξιολόγηση της Αίτησης Υπαγωγής Η οθόνη εργασίας Συνεδριάσεις Επιτροπών εμφανίζεται μέσω της διαδρομής "Γνωμοδοτικές Επιτροπές > Συνεδριάσεις Επιτροπών ".
Η οθόνη αυτή (στην οποία καταχωρείται η συνεδρίαση της Γνωμοδοτικής Επιτροπής) έρχεται σε κατάσταση εισαγωγής. Στην Τρέχουσα Οθόνη ο χειριστής: επιλέγει το Είδος Επιτροπής από την Λίστα Τιμών (υποχρεωτικό πεδίο). Βασική προϋπόθεση να έχει εισαχθεί το Είδος της Επιτροπής από την οθόνη: Βοηθητικές Εργασίες Γενικά Είδη Επιτροπών, εισάγει τον Α/Α της Επιτροπής (υποχρεωτικό πεδίο), εισάγει την Ημερομηνία διεξαγωγής της επιτροπής (υποχρεωτικό πεδίο), εισάγει το αρχείο πρακτικού (εφόσον υπάρχει) και τσεκάρει το check box "Υπογεγραμμένα Πρακτικά" (δεν είναι υποχρεωτικό) εισάγει στα πεδία Σημείωση (1) και Σημείωση (2) Αποθηκεύει Ακολούθως εισάγει τα Θέματα Ημερήσιας Διάταξης ως εξής: επιλέγει Κατηγορία από την λίστα τιμών (Υπαγωγή, Τροποποίηση, Ανάκληση- Πρόστιμο, Άλλο), εισάγει το Έτος επιλέγει τον Φάκελο από την Λίστα Τιμών (βασική προϋπόθεση να έχει επιλεγεί το έτος). Με την επιλογή του Φακέλου συμπληρώνονται και τα πεδία Θέμα, Επωνυμία Φορέα και Περιγραφή Έργου, εισάγει τον Α/Α του θέματος, Αποθηκεύει. Εν συνεχεία ο χειριστής γνωμοδοτεί για κάθε ένα θέμα της ημερήσιας διάταξης και συγκεκριμένα: επιλέγει το θέμα για το οποίο επιθυμεί να γνωμοδοτήσει, πατάει το πλήκτρο Γνωμοδότηση.
5.2.2 Εξέταση Αιτήσεων Υπαγωγής από Γνωμοδοτική Επιτροπή ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι οθόνες Εξέτασης Αιτήσεων και Τροποποιήσεων από Γνωμοδοτική Επιτροπή μπορούν να εμφανιστούν και μέσω της οθόνης της Καταχώρισης Συνεδρίασης Γνωμοδοτικής Επιτροπής πατώντας το κουμπί "Γνωμοδότηση". Στη συγκεκριμένη οθόνη ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση και από το μενού "Ένταξη / Τροποποίηση > Υπαγωγές > Εξέταση Αιτήσεων Υπαγωγής Από Γνωμοδοτική Επιτροπή".
Η οθόνη εργασίας Εξέταση Αιτήσεων Υπαγωγής από Γνωμοδοτική Επιτροπή έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Εισάγουμε τα κριτήρια της αναζήτησης (συνήθως το κριτήριο που χρησιμοποιούμε είναι ο κωδικός φάκελου αλλά σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο αριθμός, αναζήτηση μπορεί να γίνει και βάσει του έτους ή του αριθμού πρωτοκόλλου υπαγωγής) και εκτελούμε την αναζήτηση είτε μέσω του πλήκτρου F8 είτε μέσω του πλήκτρου Εκτέλεση Αναζήτησης. Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προσυμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής εισάγει τις απαραίτητες πληροφορίες στο κάτω μέρος της οθόνης στην Γνωμοδότηση Υπαγωγής και συγκεκριμένα: εισάγει την περιγραφή και το συνολικό βαθμό της Γνωμοδότησης, τσεκάρει το check box "Ομόφωνη Γνωμοδότηση" (εφόσον η γνωμοδότηση είναι ομόφωνη) και το πεδίο "Δέσμευση από κονδύλια έτους" (υποχρεωτικό πεδίο, με βάση το οποίο γίνεται η δέσμευση των κονδυλίων), συμπληρώνει, αν χρειάζεται, τα υπόλοιπα πεδία (Αποτέλεσμα, Συν. Κόστος, Επιχορήγηση, Νέες Θέσεις, Επιδότηση Leasing, Ημερομηνία Έναρξης, Ημερομηνία Ολοκλήρωσης, Σημείωση (1), Σημείωση (2), αποθηκεύει και ελέγχει τα στοιχεία που εισήγαγε, Σε συνδυασμό με την βαθμολόγηση (Συνολικός Βαθμός) που έχει λάβει η επένδυση ισχύουν τα κάτωθι:
Εμφανίζεται σε περίπτωση που η βαθμολόγηση δεν είναι επαρκής. Πατάμε Συνέχεια και ολοκληρώνεται η διαδικασία. Εμφανίζεται σε περίπτωση που η βαθμολόγηση είναι επαρκής. Πατάμε Συνέχεια προκειμένου να δεσμευθούν τα κονδύλια. 5.2.3 Εξέταση Αιτήσεων Τροποποίησης από Γνωμοδοτική Επιτροπή Στη συγκεκριμένη οθόνη ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση και από το μενού "Ένταξη / Τροποποίηση > Τροποποιήσεις > Εξέταση Αιτήσεων Τροποποίησης Από Γνωμοδοτική Επιτροπή".
Η οθόνη εργασίας Εξέταση Αιτήσεων Τροποποίησης από Γνωμοδοτική Επιτροπή έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Εισάγουμε τα κριτήρια της αναζήτησης (συνήθως το κριτήριο που χρησιμοποιούμε είναι ο κωδικός φάκελου αλλά σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο αριθμός, αναζήτηση μπορεί να γίνει και βάσει του έτους ή του αριθμού πρωτοκόλλου υπαγωγής) και εκτελούμε την αναζήτηση είτε μέσω του πλήκτρου F8 είτε μέσω του πλήκτρου Εκτέλεση Αναζήτησης. Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προσυμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής εισάγει τις απαραίτητες πληροφορίες στο κάτω μέρος της οθόνης στην Γνωμοδότηση Τροποποίησης. Εισάγει την περιγραφή της Γνωμοδότησης και τσεκάρει το check box Ομόφωνη (εφόσον η γνωμοδότηση είναι ομόφωνη), Τσεκάρει κάποιο ή όλα από τα check boxes Τροποποίηση, Ολοκλήρωση, Έναρξη Παραγωγικής Λειτουργίας Συμπληρώνει τα πεδία Σημείωση (1) και Σημείωση (2). Ο χειριστής συμπληρώνει υποχρεωτικά τα κάτωθι πεδία στις Επιμέρους Τροποποιήσεις Είδος τροποποίησης (από λίστα), Κατάσταση (από λίστα), και αποθηκεύει.
5.2.4 Εξέταση Ανακλήσεων από Γνωμοδοτική Επιτροπή Για να εμφανίσουμε την οθόνη Γνωμοδότηση Ανάκλησης - Προστίμου, επιλέγουμε Ανάκληση - Πρόστιμο από την αναδυόμενη λίστα και πατάμε το πλήκτρο Γνωμοδότηση. Το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προ-συμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής εισάγει τις απαραίτητες πληροφορίες στο κάτω μέρος της οθόνης στην Γνωμοδότηση Ανάκλησης / Προστίμου και συγκεκριμένα: Εισάγεται η περιγραφή της Γνωμοδότησης και τσεκάρεται το check box "Ομόφωνη" (εφόσον η γνωμοδότηση είναι ομόφωνη), Συμπληρώνεται το πεδίο Χρέος / Πρόστιμο. Συμπληρώνονται ο Αριθμός Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία της Επιστολής Με Δικαστικό Επιμελητή εφόσον υπάρχει, Συμπληρώνονται ο Αριθμός Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία της Απάντησης Επενδυτή εφόσον υπάρχει, Συμπληρώνονται τα πεδία Σημείωση (1) και Σημείωση (2) (εφόσον υπάρχει κάτι να γραφεί), Αποθηκεύει.
5.3 Καταχώριση Απόφασης Υπαγωγής 5.3.1 Αποφάσεις Υπαγωγής Απαραίτητες για την Εισαγωγή Απόφασης για μία επένδυση είναι οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Εισαγωγή της Αίτησης στην οθόνη της Διαχείρισης Αιτήσεων, Δημιουργία Φακέλου από την οθόνη Δημιουργίας Φακέλου, Εισαγωγή των Στοιχείων του Ερωτηματολογίου, Αξιολόγηση της Αίτησης Υπαγωγής, Γνωμοδότηση της Επένδυσης. Για να εμφανίσουμε την οθόνη εργασίας Αποφάσεις Υπαγωγής ακολουθούμε τη διαδρομή "Ένταξη / Τροποποίηση > Υπαγωγές > Αποφάσεις Υπαγωγής". Η οθόνη εργασίας έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης.
Αρχικά γίνεται αναζήτηση του φακέλου που μας ενδιαφέρει με εισαγωγή του στο πεδίο Φάκελος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο αριθμός του Φακέλου μπορούν να εισαχθούν άλλα κριτήρια όπως το Έτος (ανάκτηση πολλαπλών εγγραφών), Αριθμός Πρωτ. Υπαγωγής, Ημερομηνία, Περιγραφή Έργου και Επωνυμία Φορέα. Στην οθόνη εργασίας Αποφάσεις Υπαγωγής το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προ-συμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής εισάγει πληροφορία στο κάτω μέρος της οθόνης και συγκεκριμένα:
Α) Στην Απόφαση Υπαγωγής: επιλογή του Φορέα ΟΠΣ από την Λίστα Τιμών(υποχρεωτικό πεδίο), εισαγωγή αριθμού Πρωτοκόλλου και Ημερομηνίας (υποχρεωτικά πεδία), τσεκάρισμα είτε του Σχεδίου Απόφασης είτε της Εκδοθείσας Απόφασης (υποχρεωτικό πεδίο) συμπλήρωση των ΦΕΚ, Σημείωση (1), Σημείωση (2) Με την Ολοκλήρωση των μεταβολών στην οθόνη πρέπει να αποθηκεύσει πατώντας το πλήκτρο Αποθήκευση. Β) Στους Πρόσθετους Όρους Απόφασης: επιλογή του Κωδικού και της Περιγραφής του Πρόσθετου Όρου από την Λίστα Τιμών Αποθήκευση Ακολούθως ο χειριστής επιλέγει από τη λίστα τιμών το "Έτος Δέσμευσης" και στη συνέχεια πατά το πλήκτρο "Έλεγχοι - Δέσμευση Κονδυλίων" οπότε και του εμφανίζεται σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα. Στη συνέχεια αποθηκεύει. Εν συνεχεία και υποχρεωτικά ο χειριστής πρέπει να πατήσει "Αντιγραφή από Αξιολόγηση" προκειμένου να αντιγραφεί το Ερωτηματολόγιο από το προηγούμενο στάδιο. Ακολούθως ο χρήστης πατάει "Στοιχεία Ερωτηματολογίου" και μπορεί να τροποποιήσει τα στοιχεία του ερωτηματολογίου με βάση την απόφαση. Τέλος ο χρήστης πατώντας "Δόσεις Επιχορήγησης" εισέρχεται στην οθόνη των Δόσεων Επιχορήγησης.
5.3.2 Δόσεις Επιχορήγησης Πατώντας το πλήκτρο Δόσεις Επιχορήγησης μεταφερόμαστε στην αντίστοιχη οθόνη. Στην οθόνη εργασίας Δόσεις Επιχορήγησης το πάνω μέρος της οθόνης έρχεται προσυμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Επίσης και ο Πίνακας Δόσεων Επιχορήγησης δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χρήστης συμπληρώνει τα ακόλουθα μέρη της φόρμας και συγκεκριμένα:
Δόσεις Επιχορήγησης - τα ποσά και τα ποσοστά των δόσεων (το σύστημα είναι δυνατόν και να προτείνει ένα καταμερισμό των δόσεων), Ανάλυση Δραστηριοτήτων (άρθρου 3) από την Λίστα Τιμών (εφόσον έχουν δηλωθεί στο Ερωτηματολόγιο) - Δαπάνη, Ανάλυση Ενισχύσεων από την Λίστα Τιμών. Ανάλυση Όρων από την Λίστα Τιμών. Ανάλυση Τόπων από την Λίστα Τιμών. Και τέλος Αποθηκεύει. 5.4 Αποφάσεις Τροποποίησης 5.4.1 Αποφάσεις Τροποποίησης Για να εμφανίσουμε την οθόνη εργασίας Αποφάσεις Τροποποίησης ακολουθούμε τη διαδρομή "Ένταξη / Τροποποίηση > Τροποποιήσεις > Αποφάσεις Τροποποίησης". Η οθόνη εργασίας έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης.
Αρχικά γίνεται αναζήτηση του φακέλου που μας ενδιαφέρει με εισαγωγή του στο πεδίο Φάκελος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο αριθμός του Φακέλου μπορούν να εισαχθούν άλλα κριτήρια όπως το Έτος (ανάκτηση πολλαπλών εγγραφών), Αριθμός Πρωτ. Υπαγωγής, Ημερομηνία, Περιγραφή Έργου και Επωνυμία Φορέα. Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προσυμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής συμπληρώνει τα υπόλοιπα στοιχεία της φόρμας και συγκεκριμένα: Α) Αποφάσεις Τροποποιήσεων: Αριθμός Πρωτοκόλλου (Υποχρεωτικό πεδίο) Ημερομηνία (Υποχρεωτικό πεδίο) Φορέας ΟΠΣ από την Λίστα Τιμών Χειριστής από την Λίστα Τιμών Είδος Τροποποίησης εισαγωγή Περιγραφής και Σημειώσεων Αφού ολοκληρωθεί η καταχώριση στοιχείων ο χειριστής αποθηκεύει στη βάση με το πλήκτρο Αποθήκευση. Β) Επιμέρους Τροποποιήσεις: Είδος Τροποποίησης από drop-down λίστα (υποχρεωτικό πεδίο) Αριθμός Πρωτοκόλλου Αίτησης από την Λίστα Τιμών
Αφού ολοκληρωθεί η καταχώριση στοιχείων ο χειριστής αποθηκεύει στη βάση με το πλήκτρο Αποθήκευση. Γ) Πρόσθετοι Όροι: Κωδικός και Περιγραφή από λίστα Τιμών και τέλος αποθηκεύει στη βάση με το πλήκτρο Αποθήκευση.
Εν συνεχεία και υποχρεωτικά ο χειριστής πρέπει να επιλέξει Αντιγραφή Από Τελ. Απόφαση προκειμένου να αντιγραφεί το Ερωτηματολόγιο από το προηγούμενο στάδιο. Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει Στοιχεία Ερωτηματολογίου και μπορεί να τροποποιήσει τα στοιχεία του ερωτηματολογίου με βάση την απόφαση τροποποίησης. Τέλος επιλέγοντας Δόσεις Επιχορήγησης, ο χρήστης εισέρχεται στην οθόνη των Δόσεων Επιχορήγησης.