ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ MODULE: ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ VERSION CMS 4.0 ΕΚ ΟΣΗ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ 4.0.1-2009 ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2009 Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το σύστηµα διαχείρισης περιεχοµένου αποτελεί τον πυρήνα της πλατφόρµας altab2x. Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µόνο για την έκδοση του altab2x που εµφανίζεται στη σελίδα του παρόντος.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ... 4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 4 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 4 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 5 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 6 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ... 6 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 7 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 7 ΖΩΝΕΣ... 8 DOWNLOADABLE ΑΡΧΕΙΑ... 9 MULTIMEDIA ΑΡΧΕΙΑ... 10 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 11 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 11 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL...12 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 2-13
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το συγκεκριµένο εγχειρίδιο αφορά το module Εκδηλώσεις. Ορισµένες οθόνες ενδέχεται να διαφοροποιούνται από αυτές που παρουσιάζονται στο παρόν έγγραφο, ανάλογα µε τα modules που είναι εγκατεστηµένα. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 3-13
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΕΚ ΗΛΩΣΕΩΝ Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στις Κατηγορίες της ενότητας Εκδηλώσεις, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Εκδηλώσεις Κατηγορίες Εκδηλώσεων, όπως φαίνεται στο Σχήµα 1-1. Σχήµα 1-1 Με την επιλογή Κατηγορίες εκδηλώσεων, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 1-2. Σχήµα 1-2 Από την γραµµή εργαλείων µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή προσθήκης µιας εγγραφής, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 4-13
Στην οθόνη του Σχήµα 1-3 ο διαχειριστής καλείται να συµπληρώσει το όνοµα της κατηγορίας σε όσες γλώσσες είναι διαθέσιµες από την άδεια χρήσης. Σχήµα 1-3 Εφόσον καταχωρήσει το Όνοµα της κατηγορίας και επιλέξει Αποθήκευση, οδηγείται στη λίστα των κατηγοριών όπως εµφανίζεται στο σχήµα που ακολουθεί. Σχήµα 1-4 Οι εγγραφές παρουσιάζονται ανάλογα µε τη γλώσσα που έχει επιλέξει ο διαχειριστής του συστήµατος. Αν, δηλαδή, είναι επιλεγµένα τα «ελληνικά», τότε θα εµφανίζονται στη λίστα τα ονόµατα των κατηγοριών στα ελληνικά. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση µιας εγγραφής, είναι απαραίτητο το «µαρκάρισµα» της εγγραφής, η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από κάθε εγγραφή. Σε περίπτωση που δεν γίνει το µαρκάρισµα, το σύστηµα προειδοποιεί τον διαχειριστή µε το πλαίσιο διαλόγου του Σχήµα 1-5. Σχήµα 1-5 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 5-13
ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµα 1-6. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. Σχήµα 1-6 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΕΩΝ Για την προσθήκη νέων εγγραφών στην ενότητα Εκδηλώσεις, ο διαχειριστής επιλέγει Εκδηλώσεις ιαχείριση Εκδηλώσεων όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-1. Σχήµα 2-1 Με την επιλογή ιαχείριση Εκδηλώσεων, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 2-2. Σχήµα 2-2 Από την γραµµή εργαλείων µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 6-13
ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή προσθήκης µιας εγγραφής, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη του Σχήµα 2-3 που ακολουθεί: Σχήµα 2-3 Στην οθόνη του Σχήµα 2-3 ο διαχειριστής καλείται να συµπληρώσει τα µή πολυγλωσσικά στοιχεία σε όσες γλώσσες είναι διαθέσιµες από την άδεια χρήσης. Αυτά είναι: ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 7-13
Ηµεροµηνία Για την επιλογή της ηµεροµηνίας, επιλέξτε το εικονίδιο, που βρίσκεται δεξιά από το κουτί εισαγωγής της ηµεροµηνίας, για την εµφάνιση του ηµερολογίου όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-4. Στη συνέχεια επιλέξτε την ηµεροµηνία που επιθυµείτε. Τα διπλά βέλη επάνω αριστερά και δεξιά, µεταφέρουν το ηµερολόγιο ένα έτος πριν ή ένα έτος µετά, αντίστοιχα, από το επιλεγµένο. Τα µονά βέλη επάνω αριστερά και δεξιά, µεταφέρουν το ηµερολόγιο ένα µήνα πριν ή ένα µήνα µετά, αντίστοιχα, από τον επιλεγµένο. Σε περίπτωση λανθασµένης επιλογής, πατήστε το clear. Για να κλείσετε το ηµερολόγιο, πατήστε στο X επάνω δεξιά. Σχήµα 2-4 Ώρα Το πεδίο της ώρας είναι ελεύθερο κείµενο Κατηγορία Από τη λίστα ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να επιλέξει µία από τις ήδη καταχωρηµένες κατηγορίες ώστε να συνδέσει την εγγραφή. Επίσης, υπάρχουν και πολυγλωσσικές πληροφορίες, όπως: Τίτλος (απλό κείµενο) Χώρος (απλό κείµενο) Λεπτοµέρειες (διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x) ΖΩΝΕΣ Στο tab Ζώνες γίνεται εµφάνιση των ζωνών που έχουν δηµιουργηθεί στα αντίστοιχα sites. O διαχειριστής θα πρέπει να επιλέξει µια ή περισσότερες ζώνες δηµοσίευσης της εγγραφής. Σχήµα 2-5 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 8-13
Αν µια εγγραφή δεν «συνδεθεί» µε µια ζώνη, τότε η εγγραφή δεν θα φαίνεται στη λίστα των εγγραφών παρά µόνο εφόσον δεν επιλεγεί καµιά ζώνη στην αναζήτηση όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-6 Σχήµα 2-6 DOWNLOADABLE ΑΡΧΕΙΑ Εφόσον υπάρχουν συνοδευτικά αρχεία για την εγγραφή (.doc,.pdf,.avi, κλπ), ο διαχειριστής πρέπει να επιλέξει το tab «Downloadable Αρχεία». Σχήµα 2-7 Με την επιλογή του εικονιδίου Σχήµα 2-8. εµφανίζεται η οθόνη για την επιλογή του αρχείου όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-8 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 9-13
Εφόσον το αρχείο υπάρχει, επιλέξτε το κουτάκι που βρίσκεται δίπλα στον τίτλο του και στη συνέχεια πατήστε «επιλογή». Εάν το αρχείο ΕΝ υπάρχει στη συλλογή των ψηφιακών πόρων του συστήµατος, δηλαδή δεν έχει γίνει «upload» στον διακοµιστή, τότε πρέπει να πατήσετε το κουµπί ώστε να προσθέσετε το αρχείο από την τοποθεσία που το έχετε αποθηκευµένο τοπικά στον υπολογιστή σας. (αναλυτικότερες οδηγίες αποθήκευσης αρχείων στους ψηφιακούς πόρους υπάρχουν στο «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x - ΨΗΦΙΑΚΟΙ ΠΟΡΟΙ). MULTIMEDIA ΑΡΧΕΙΑ Εφόσον υπάρχουν συνοδευτικά αρχεία Multimedia για την εγγραφή (.avi, κλπ), ο διαχειριστής επιλέγει το tab «Multimedia Αρχεία Εκδηλώσεων». Σχήµα 2-9 Με το πάτηµα του εικονιδίου 2-10. εµφανίζεται η οθόνη για την επιλογή του αρχείου όπως φαίνεται στο Σχήµα Σχήµα 2-10 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 10-13
Εφόσον το αρχείο υπάρχει, επιλέξτε το κουτάκι που βρίσκεται δίπλα στον τίτλο του και στη συνέχεια πατήστε «επιλογή». Εάν το αρχείο ΕΝ υπάρχει στη συλλογή των ψηφιακών πόρων του συστήµατος, δηλαδή δεν έχει γίνει «upload» στον διακοµιστή, τότε πρέπει να πατήσετε το κουµπί ώστε να προσθέσετε το αρχείο από την τοποθεσία που το έχετε αποθηκευµένο τοπικά στον υπολογιστή σας. (αναλυτικότερες οδηγίες αποθήκευσης αρχείων στους ψηφιακούς πόρους υπάρχουν στο «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x - ΨΗΦΙΑΚΟΙ ΠΟΡΟΙ). Εφόσον καταχωρήσει το περιεχόµενο της εγγραφής, ο διαχειριστής επιλέγει Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλειών ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της εγγραφής µε επιτυχία και να επιστρέψει στην οθόνη µε τη λίστα των εγγραφών όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 2-11. Σχήµα 2-11 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση είναι απαραίτητο το µαρκάρισµα της εγγραφής η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από την εγγραφή η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµα 1-6. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 11-13
ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL Για να δηµοσιευθεί το module στο portal πρέπει να τοποθετηθεί το control του µέσα σε µια σελίδα. ηµιουργήστε µια νέα σελίδα όπως περιγράφεται στο βασικό εγχειρίδιο χρήσης διαχείρισης του altab2x και στο δεύτερο βήµα, πατήστε το Σχήµα 3-1. για να εµφανιστεί το παράθυρο Controls όπως φαίνεται στο Σχήµα 3-1 Κατάσταση Επιλέξτε την κατάσταση της εµφάνισης. Κανονική: Κανονική Εµφάνιση των εγγραφών µε δυνατότητα αναλυτικής παρουσίασης της κάθε εγγραφής εφόσον την επιλέξει ο χρήστης του Portal. Σταθερή: Σταθερή Εµφάνιση των εγγραφών χωρίς δυνατότητα αναλυτικής παρουσίασης. Προτείνεται όταν τοποθετηθεί το control εκτός του placeholder, σε κάποιο από τα υπόλοιπα τµήµατα της σελίδας. Αποτελέσµατα Αναζήτησης: Εµφάνιση των εγγραφών ως αποτελέσµατα αναζήτησης. Κατηγορία Εκδήλωσης Επιλέγοντας κατηγορία, θα εµφανιστούν στο site, οι εγγραφές από τη συγκεκριµένη κατηγορία και κάτω. Για την εµφάνιση όλων των κατηγοριών, ο διαχειριστής επιλέγει Επιλογή. Πρότυπο Εµφάνισης Στη συνέχεια, επιλέξτε την όψη της λίστας που επιθυµείτε. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 12-13
Αναλυτική Σελίδα Εδώ επιλέγετε την σελίδα η οποία θα είναι η σελίδα της αναλυτικής παρουσίασης της εγγραφής. Αυτή η επιλογή είναι αναγκαία εάν επιθυµείτε την παρουσίαση των εκδηλώσεων σε µια διαφορετική σελίδα. Εφόσον αφήσετε αυτήν την επιλογή κενή, τότε θα χρησιµοποιηθεί η ίδια η σελίδα και για την αναλυτική παρουσίαση. Εµφάνιση Αναζήτησης Επιλέξτε το κουτάκι εάν θέλετε πάνω από τη λίστα των εγγραφών να εµφανιστεί και κουτί αναζήτησης. Εµφάνιση Κεφαλίδας Επιλέξτε το κουτάκι εάν θέλετε να εµφανιστεί η επικεφαλίδα «Εκδηλώσεις». Στο τέλος επιλέξτε Επιλογή. Στο επόµενο βήµα, επιλέξτε σε πιο section της σελίδας θέλετε να εµφανιστεί το αποτέλεσµα, όπως φαίνεται στο Σχήµα 3-2. Αποθηκεύστε τη σελίδα και συνδέστε την σε ένα µενού. Σχήµα 3-2 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 13-13