Σημειώσεις για τις Ιστοσελίδες του Google 1
Βήμα 1 ο Μπαίνουμε στην σελίδα της Google για τις ιστοσελίδες (http://sites.google.com). 2 Εναλλακτικά, μπαίνουμε στο http://www.google.com, επιλέγουμε περισσότερα και Ιστότοποι ή ακόμα περισσότερα και στη συνέχεια Ιστότοποι. Στην σελίδα που εμφανίζεται, ακολουθώντας την τελευταία διαδρομή, υπάρχουν όλες οι υπηρεσίες της Google (Blogger, Gmail, Picasa, Ημερολόγιο, Έγγραφα κλπ). Βήμα 2 ο Εάν έχουμε ήδη λογαριασμό στο Google Sites, πληκτρολογούμε το E-mail (1) και το Password (2) και πατάμε το κουμπί Σύνδεση. Εάν δεν έχουμε λογαριασμό, πατάμε τον σύνδεσμο Sign up for Sites (3) και συμπληρώνουμε την αντίστοιχη φόρμα. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουμε ήδη έναν λογαριασμό e-mail.
Πληκτρολογούμε το όνομα του site. Βήμα 3 ο Με την είσοδό μας στον λογαριασμό, βλέπουμε την παρακάτω οθόνη: Κουμπί δημιουργίας νέου site. 3 Λίστα με τα sites Στο συγκεκριμένο παράδειγμα υπάρχει μόνο το site testing. Για τροποποίηση ή επισκόπηση, πατάμε τον αντίστοιχο σύνδεσμο. Αποσύνδεση από τον λογαριασμό. Δημιουργία ενός site πράξη #1 Έχοντας πατήσει το κουμπί Create new site, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: ή το σχεδιάζουμε από την αρχή. Επιλέγουμε, αν θέλουμε, την μορφή που θα έχει το site μας Σημείωση: Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, η διεύθυνση του site θα είναι: http://sites.google.com/site/myschool Συμπληρώνουμε την διεύθυνση (url).
Επιλέγουμε το θέμα του site, εφόσον το επιθυμούμε, πατώντας αρχικά το εικονίδιο με το + 4 Κάποια από τα θέματα που μπορούμε να επιλέξουμε: και αντίστοιχα κάνουμε και για κάποιες επιπλέον επιλογές που μπορούμε να προκαθορίσουμε.
Επιλογές που θέλουμε να εφαρμόσουμε. 5 Κωδικός ασφαλείας. Δημιουργία του site. Υποσημείωση Οι παραπάνω επιλογές μπορούν να μεταβληθούν οποτεδήποτε θελήσουμε να τις αλλάξουμε.
Δημιουργία ενός site πράξη #2 Έχοντας επιλέξει την επιλογή Blank template, θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: 6 Οι βασικές περιοχές που παρατηρούμε από επάνω προς τα κάτω, είναι οι εξής: Σύνδεσμοι που μας οδηγούν στις αντίστοιχες υπηρεσίες του Google. Σύνδεσμοι που μας οδηγούν στις αντίστοιχες οθόνες διαχείρισης των ιστοτόπων του λογαριασμού μας. Αποσύνδεση απ τον λογαριασμό μας. Συγκεκριμένα: User settings Μας οδηγεί στην οθόνη διαχείρισης στην οποία μπορούμε να καθορίσουμε την χρησιμοποιούμενη γλώσσα (I), την ρύθμιση που αφορά τη ζώνη ώρας (IΙ) καθώς και αν επιθυμούμε να λαμβάνουμε e-mail με τις αλλαγές που λαμβάνουν χώρα στον ιστότοπό μας, στον λογαριασμό e-mail που έχουμε δηλώσει (IΙΙ).
My sites Μας οδηγεί στην λίστα με τους ιστότοπούς μας. Στο παρόν παράδειγμα, η λίστα μας περιλαμβάνει δύο sites, το diogenisal2 και το Δοκιμαστικό. 7 Help Μας οδηγεί στην σελίδα παροχής βοήθειας του Google για τα sites. Στη συνέχεια της οθόνης που εμφανίζεται στο βήμα Δημιουργία ενός site πράξη #2, παρατηρούμε την παρακάτω εργαλειοθήκη: Δημιουργία - επισύναψη νέας σελίδας στο site μας. Αλλαγή/ διαμόρφωση της ενεργής σελίδας. Επιπλέον ενέργειες.
Περισσότερες λεπτομέρειες για τα στοιχεία της εργαλειοθήκης, θα βρείτε στη συνέχεια των σημειώσεων. Τέλος, βλέπουμε την διάταξη του site μας, με τα στοιχεία που περιέχει αρχικά. 8 Κεφαλίδα: Τίτλος. Κεφαλίδα: Πεδίο αναζήτησης στην ιστοσελίδα Υποσέλιδο Αριστερή στήλη (sidebar). Αρχική σελίδα (HOME). Περισσότερες λεπτομέρειες για τα τις λειτουργίες που μας παρέχονται στην διάταξη, θα βρείτε στη συνέχεια των σημειώσεων.
Δημιουργία ενός site πράξη #3 Για να διαμορφώσουμε το site, μπορούμε να αξιοποιήσουμε τις παρακάτω δυνατότητες: 9 Εφαρμογή/Αλλαγή Θέματος (Theme) Ακολουθώντας την διαδρομή My sites> Τίτλος του site, πατάμε το κουμπί και στην λίστα που εμφανίζεται, επιλέγουμε Manage site. Υποσημείωση Βλέπουμε, παράλληλα, τις υπόλοιπες επιλογές που μας παρέχει η λίστα, όπως είναι η διαγραφή (Delete page) της σελίδας του site μας, που είναι ενεργή εκείνη την στιγμή, η μετακίνησή της (Move page), η αλλαγή της δομής/μορφής/λειτουργίας της σελίδας μας (Change page template), οι ρυθμίσεις της σελίδας (Page Settings), κ.ά. Ο όρος ιστοχώρος (site), περιλαμβάνει το σύνολο των ιστοσελίδων (ή απλά σελίδων) και άλλα βοηθητικά αρχεία.
Επανερχόμενοι στο προηγούμενο θέμα, η επιλογή Manage site μας οδηγεί στην παρακάτω σελίδα: 10
και μετά Και το αποτέλεσμα είναι: πριν (α) Επιλέγοντας Themes, μας εμφανίζεται η συλλογή απ την οποία μπορούμε να επιλέξουμε κάποια θέμα της αρεσκείας μας για τον ιστοχώρο. 11 3. Αποθηκεύουμε τις αλλαγές. 2. Βλέπουμε το αποτέλεσμα. 1. Επιλέγουμε το θέμα που μας αρέσει. (β) Επιλέγοντας Return to site, μεταφερόμαστε στην οθόνη προβολής του ιστοχώρου μας (βλ. παραπάνω εικόνα).
Τμήμα της οθόνης επιλογών General.. (γ) Επιλέγοντας General, μεταφερόμαστε στην παρακάτω οθόνη, που μας δίνεται η δυνατότητα, μεταξύ άλλων, να αλλάξουμε το όνομα του site μας, να ενεργοποιήσουμε το εργαλείο Google Analytics (http://www.google.com/analytics/), να αλλάξουμε την γλώσσα του site μας, να αλλάξουμε τα δικαιώματα πρόσβασης στο site, να το διαγράψουμε κ.ά. Για να αποθηκευτούν οι αλλαγές, πατάμε το κουμπί Save changes (*). 12 Αλλαγή ονομασίας του site. Ποσοστό % χρήσης του χώρου που μας παρέχει το Google (μέγιστο: 100 ΜΒ). Στατιστικά (Google Analytics). (δ) Επιλέγοντας Web Address, μας παρέχεται η δυνατότητα αντικατάστασης της διεύθυνσης (url) του site μας με κάποια διεύθυνση που διαθέτουμε ήδη. Υποσημείωση Για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την υπηρεσία Google sites, μπορούμε να επισκεφτούμε το http://sites.google.com/support/.
Δημιουργία ενός site πράξη #4 Για να τροποποιήσουμε το περιεχόμενο κάποιας σελίδας του site μας, ένας τρόπος είναι να μεταφερθούμε στην αντίστοιχη σελίδα (μέσω του link Return to site) και στη συνέχεια να πατήσουμε το κουμπί. Ενεργοποιείται με αυτόν τον τρόπο η αντίστοιχη εργαλειοθήκη: 13 Εκτός από τις τυπικές λειτουργίες ενός κειμενογράφου, όπως είναι η μορφοποίηση κειμένου, η αναίρεση, η εισαγωγή υπερσυνδέσμου, εισαγωγή εικόνας (Insert> Image), η εισαγωγή/διαχείριση πίνακα (Table) κ.ά., μπορούμε να εισάγουμε επίσης κάποιο video απ το youtube (Insert> Video> YouTube), να αλλάξουμε την διαρρύθμιση/ κατάτμηση της σελίδας (Layout) κ.ά. Εισαγωγή πίνακα. Εισαγωγή γραμμής/ στήλης. Διαγραφή πίνακα. Διαγραφή γραμμής/ στήλης.
14 Για να αποθηκευτούν οι αλλαγές, πατάμε το κουμπί Δημιουργία ενός site πράξη #5 Για να εισάγουμε μια νέα σελίδα στο site μας, πατάμε το κουμπί: Παρακάτω εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων της νέας σελίδας. Επιλέγουμε το είδος της νέας σελίδας. Εφαρμόζουμε τις ρυθμίσεις και δημιουργούμε την νέα μας σελίδα. Ορίζουμε την θέση που θα έχει η σελίδα μας στην δομή/ ιεραρχία. Δηλώνουμε το όνομα της σελίδας. Μπορούμε να το τροποποιήσουμε αργότερα, πατώντας το κουμπί More actions και επιλέγοντας Page Settings.
15 (α) Απλή ιστοσελίδα. (β) Ιστοσελίδα ανακοινώσεων. Όταν θελήσουμε να αναρτήσουμε μια ανακοίνωση, πατάμε το κουμπί New post. Παρακάτω, φαίνεται η σελίδα μας ύστερα από την ανάρτηση δύο ανακοινώσεων: 2 η ανακοίνωση 1 η ανακοίνωση
Επισύναψη του αρχείου. Προσθήκη αρχείου από τον Η/Υ. Προσθήκη αρχείου από το Διαδίκτυο (url). Λίγα λόγια για το αρχείο. 16 (γ) Ιστοσελίδα αρχείων. Σε αυτόν τον τύπο ιστοσελίδας του Google, μπορούμε να διατηρούμε συνδέσμους με αρχεία. Ανάρτηση αρχείου. Μετακίνηση αρχείου. Διαγραφή αρχείου. Πατώντας το κουμπί Add File, εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο:
Αρχεία Παρακάτω εμφανίζονται τα αρχεία που μπορούν να κατέβουν απ την ιστοσελίδα μας καθώς και οι φάκελοι, οι οποίοι μπορούν να περιέχουν άλλα αρχεία. Η δημιουργία ενός φακέλου, όπως επίσης και η μετακίνηση ενός αρχείου κάτω από αυτόν (επισημαίνουμε τα αρχεία που θέλουμε να μετακινήσουμε κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο check box), γίνεται μέσω του κουμπιού Move to. 17 (δ) Λίστα Σύνδεσμοι για να «κατεβάσουμε» το αντίστοιχα αρχεία. (δ) Λίστα. Επιλέγοντας την εισαγωγή μιας σελίδας τύπου «Λίστα» μας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξουμε ανάμεσα σε κάποιες έτοιμες δομές ιστοσελίδων και να εφαρμόσουμε μία από αυτές ή μπορούμε να κατασκευάσουμε την δική μας από τη αρχή. Σας υπενθυμίζουμε ότι οι προκατασκευασμένες δομές είναι υποκειμενικές, η δε εργονομία τους και η αποτελεσματικότητά τους εξαρτάται από τις ανάγκες του χρήστη.
Επιλέγοντας Action Items, δημιοιυργείται μια ενημερωτική λίστα στοιχείων συγκεκριμένων ενεργειών. Καρτέλα εισαγωγής στην νέα κενή λίστα των κατηγοριών προτίμησής μας. 18 Επιλέγοντας Issue List, δημιουργείται μια λίστα στοιχείων συγκεκριμένων ενεργειών που είναι ανοικτές ακόμα. Επιλέγοντας Unit Status, δημιουργείται μια λίστα στοιχείων συγκεκριμένων ενεργειών και της κατάστασης που βρίσκεται η κάθε μία.
Διαμορφώνοντας τη δική μας λίστα, έχουμε τις παρακάτω επιλογές: 19 Ονομασία στήλης. Τύπος στήλης: Checkbox Date Dropdown Text URL Προσθήκη νέας στήλης. Αποθήκευση αλλαγών και δημιουργία λίστας. Ταξινόμηση Για παράδειγμα, θέλουμε να κατασκευάσουμε μια λίστα με ενέργειες, τα χαρακτηριστικά των οποίων να είναι: 1. Ονομασία (text). 2. Επείγον (check box). 3. Ημ/νία που πρέπει να έχει ολοκληρωθεί (date). 4. Ολοκληρώθηκε; (drop-down). Αφότου περάσουμε τα στοιχεία στην παραπάνω καρτέλα, το αποτέλεσμα θα είναι:
Όταν θελήσουμε να επισυνάψουμε μια νέα δραστηριότητα στην λίστα μας, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι πατήσουμε το κουμπί και στην καρτέλα που εμφανίζεται, καταχωρούμε τα στοιχεία. 20 Πατώντας το κουμπί αναρτάται η νέα ενέργεια/δραστηριότητα στην λίστα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: Κάνοντας διπλό κλικ πάνω σε κάποια δημοσίευση, εμφανίζεται η αντίστοιχη καρτέλα, που μπορούμε να αλλάξουμε κάποιο/α στοιχεία της ή ακόμα και να την διαγράψουμε από την λίστα μας. Για να αλλάξουμε την δομή της λίστας μας, κάνουμε κλικ στον σύνδεσμο Customise this list.
Παρακάτω είναι ένα ακόμη παράδειγμα με τρεις ενέργειες που έχουν καταχωρηθεί στην λίστα μας: 21 Δημιουργία ενός site πράξη #6 Η αριστερή στήλη του site μας, περιλαμβάνει τις ιστοσελίδες που είδαμε παραπάνω, όπως επίσης και την σελίδα Sitemap. Η συγκεκριμένη σελίδα, μας παρέχει μια εικόνα του περιεχομένου του site μας. Οι επιλογές προβολής είναι η μορφή λίστας και ενεργοποιείται με το κουμπί και η δενδροειδής μορφή, η οποία ενεργοποιείται με το κουμπί. Στην συνέχεια ακολουθούν εικόνες από τις δύο αντίστοιχες μορφές του χάρτη προβολής των σελίδων μας.
Μορφή λίστας. 22 Δενδροειδής μορφή.
23 Στην βάση της αριστερής στήλης του site, υπάρχει ο σύνδεσμος Edit sidebar, ο οποίος μας οδηγεί στην παρακάτω σελίδα ρυθμίσεων: Αλλαγή διαρρύθμισης. Ρυθμίσεις αναζήτησης. Αλλαγή/ κατάργηση λογότυπου. Κεφαλίδα Αποθήκευση αλλαγών. Προεπισκόπηση Προσθαφαίρεση στοιχείων στην αριστερή στήλη (sidebar). Υποσέλιδο Περιοχή εμφάνισης της εκάστοτε σελίδας. Ακύρωση
Όπως είδαμε παραπάνω, η δομή/ ιεραρχία των σελίδων του site μας είναι η εξής: 24 Εάν θελήσουμε να μετακινήσουμε μια σελίδα (π.χ. την σελίδα Αρχειοθήκη να την μεταφέρουμε από την σελίδα second page στην σελίδα Home), εμφανίζουμε την σελίδα, επιλέγουμε More actions> Move page, κάνουμε κλικ στην σελίδα της λίστας κάτω απ την οποία θα μεταφερθεί η σελίδα μας και πατάμε το κουμπί: Σε περίπτωση που η λίστα δεν έχει την σελίδα Home, κάτω απ την οποία θα μεταφερθεί η Αρχειοθήκη, στο συγκεκριμένο παράδειγμα, πληκτρολογούμε την ονομασία της σελίδας (Home) στο αντίστοιχο πεδίο αναζήτησης, πατάμε το κουμπί Search pages και εμφανίζεται η αντίστοιχη σελίδα. Εναλλακτικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις καρτέλες Recent site activity και Site map.
Παρακάτω βλέπουμε το αποτέλεσμα της μετακίνησης: 25