ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το υπ αριθµ. 23/12-6-2013 πρακτικό συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Θέρµης Αριθµ.Αποφ. 232/2013 ΘΕΜΑ. Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης οικονοµικών προσφορών διαγωνισµού για την «Προµήθεια του εξοπλισµού της µονάδας εκπαίδευσης των εθελοντικών οµάδων πολιτικής προστασίας του ήµου Θέρµης του έργου OUTLAND στο πλαίσιο του προγράµµατος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013». Στη Θέρµη και στο ηµοτικό Κατάστηµα σήµερα την 12η-6-2013 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 8.30 π.µ. συνεδρίασε η Οικονοµική Επιτροπή Θέρµης µετά από την υπ αριθ. 20975/7-6-2013 πρόσκληση του Προέδρου και σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 74 και 75 του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/τεύχος Α /2010) περί «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία γιατί σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα τα 5 µέλη, δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Γκουστίλης Θεόδωρος 1. Βεζυρτζής Νικόλαος 2. Αναγνώστου Πασχάλης 2. Τσιλιάς Χρήστος 3. Γκρόζος Παναγιώτης 3. Μιχαηλίδης Κων/νος 4. Τσιολάκης Αριστόβουλος 4. Ηρακλής Βασίλειος 5. Φάµελλος Σωκράτης κηρύχτηκε από τον Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η Νικολαϊδου Ευθυµία, υπάλληλος του ήµου Θέρµης, για την τήρηση των πρακτικών της Επιτροπής. Ο Πρόεδρος αφού εισηγήθηκε το 3 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι µε την αρ. 504/2012 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε η εκτέλεση της «Προµήθειας του εξοπλισµού της µονάδας εκπαίδευσης των εθελοντικών οµάδων πολιτικής προστασίας του ήµου Θέρµης του έργου OUTLAND στο πλαίσιο του προγράµµατος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013», πρ/σµού 14.630,00 (πλέον ΦΠΑ) και 17.994,90 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). Για την παραπάνω προµήθεια υπάρχει δεσµευµένη πίστωση σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6162.301 του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού 2012 του ήµου (σχετ : η αριθµ. 87/2012 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Θέρµης). Με την αριθ. 500/2012 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές για την προµήθεια σύµφωνα µε την υπ αριθ. 16/2012 µελέτη της /νσης Προγραµµατισµού ανάπτυξης & οργάνωσης.
Α/Α Α Α: ΒΕΖΙΩΡΣ-2ΡΕ Στη συνέχεια µε την αριθ. 48056/2911/2012 απόφαση του ηµάρχου Θέρµης καθορίστηκε ως τρόπος εκτέλεσης ο πρόχειρος διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή προσφοράς. Με την αριθ. 520/2012 απόφαση της Οικονοµική Επιτροπής καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης του διαγωνισµού και µε την αριθ. 34/2013 απόφαση της Οικονοµικής επιτροπής επαναδεσµεύτηκε πίστωση ποσού 450.180,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6162.301 για το Πρόγραµµα OUTLAND-Ανάπτυξη πρωτοκόλλων & εργαλείων για εκπαίδευση-κατάρτιση εθελοντικών οργανώσεων πολιτικής προστασίας σε θέµατα φυσικών καταστροφών σε Ελλάδα-Βουλγαρία (INTEREG) Σε εκτέλεση των ανωτέρω εκδόθηκε η µε αρ. 6839/20-2-2013 περίληψη διενέργειας του διαγωνισµού µε ηµεροµηνία διεξαγωγής την 12 η -3-2013. Την 28 η 2-2013 κατατέθηκε ένσταση κατά των όρων διακήρυξης του διαγωνισµού µε αρ. 8057/28-2-2013 της εταιρείας Συµεωνίδης Παναγιώτης και Σία Ο.Ε. Η Οικονοµική Επιτροπή µε την αριθ. 93/2013 απόφασή της αποδέχτηκε την ένσταση ύστερα από την µε αριθ. 8372/4-3-2012 εισήγηση της Αναπληρώτριας Προϊσταµένης /νσης Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και τροποποίησε τους όρους διακήρυξης της δηµοπρασίας καθορίζοντας νέα ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού για την «Προµήθεια του εξοπλισµού της µονάδας εκπαίδευσης των εθελοντικών οµάδων πολιτικής προστασίας του ήµου Θέρµης του έργου OUTLAND στο πλαίσιο του προγράµµατος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013», πρ/σµού 14.630,00 (πλέον ΦΠΑ) και 17.994,90 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) την 1 η -4-2013, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10.00 π.µ. (ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών) µέχρι 11.00 π.µ. (ώρα λήξης παράδοσης προσφορών) ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής. Ο διαγωνισµός έλαβε χώρα την 1 η -4-2013 και όπως προκύπτει από το σχετικό πρακτικό κατέθεσαν προσφορά οι: Ηµερ. προσφ. Οµάδα προµήθ ειας Ονοµατεπώνυµο 1 1-4-2013 Α SYSTEMA Ε.Π.Ε. 2 1-4-2013 Α ΣΥΜΕΩΝΙ ΗΣ Π. & ΣΙΑ Ο.Ε. 3 1-4-2013 Β ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. ιεύθυνση Κ. ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ 142, 54248 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΛΑΚΚΩΜΑ ΧΑΛΚΙ ΙΚΗΣ ΑΓ. ΗΜΗΤΡΙΟΥ 194, 54638 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Επίσης, ελήφθησαν από την υπηρεσία πρωτοκόλλου του ήµου οι προσφορές που είχαν σταλεί µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού ταχυδροµικά και συγκεκριµένα απεστάλη ταχυδροµικά η προσφορά της εταιρείας: Στο φάκελο αυτό αναγράφηκε ο αριθµός 1 2 3
Α/Α Ηµερ. προσφ. Οµάδα προµήθεια ς Ονοµατεπώνυµο ιεύθυνση Στο φάκελο αυτό αναγράφη κε ο αριθµός 4 28-3-2013 Α ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. ΒΙ.ΠΕ. ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 4 Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής κρίθηκε απαράδεκτη η προσφορά της εταιρείας ΣΥΜΕΩΝΙ ΗΣ Π. & ΣΙΑ Ο.Ε., µε αριθµό φακέλου 2 και απορρίφθηκε από τα επόµενα στάδια του ιαγωνισµού. Οι προσφορές των εταιρειών SYSTEMA Ε.Π.Ε., ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. και ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. κρίθηκαν αποδεκτές για περαιτέρω αξιολόγηση. Στη συνέχεια η επιτροπή προέβη στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και όπως προκύπτει από το από 5-4-2013 πρακτικό αξιολόγησης οι προσφορές των εταιρειών SYSTEMA Ε.Π.Ε. (πακέτο Α), ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. (πακέτο Β) και ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. (πακέτο Α) κρίθηκαν αποδεκτές για περαιτέρω αξιολόγηση. εν υπεβλήθη καµία προσφορά για το πακέτο Γ (λοιπό εξοπλισµό) της σχετικής διακήρυξης Η επιτροπή απέστειλε το πρακτικό αξιολόγησης στους διαγωνιζοµένους την 15 η - 4-2013 και την 16 η -4-2013 (αρ.πρωτ. 13970/17-4-2013) η εταιρεία SYSTEMA Ε.Π.Ε. (πακέτο Α), µε αριθµό φακέλου 1 υπέβαλε εµπρόθεσµα την αριθ. Πρωτ. 13970/17-4-2013 ένσταση ως προς το αποτέλεσµα αξιολόγησης των τεχνικών προδιαγραφών και συγκεκριµένα για την τεχνική προσφορά της εταιρείας ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε., (πακέτο Α), ζητώντας την απόρριψή της. Η Οικονοµική Επιτροπή µε την αριθ. 183/2013 απόφασή της αποδέχτηκε την από 25-4-2013 γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης και απέρριψε την µε αριθ.πρωτ. 13970/17-4-2013 ένσταση της εταιρείας SYSTEMA Ε.Π.Ε.(Πακέτο Α), µε αριθµό φακέλου 1 και ενέκρινε τα πρακτικά διενέργειας και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών. Στη συνέχεια η επιτροπή προέβη στο άνοιγµα και την αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών και όπως προκύπτει από το από 5-6-2013 σχετικό πρακτικό α) η εταιρεία SYSTEMA Ε.Π.Ε. ( για το πακέτο Α) προσέφερε 5.415,00 πλέον ΦΠΑ 23% (1.245,45 ) δηλ. 6.660,45 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ), β) η εταιρεία ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. (για το πακέτο Β) προσέφερε 6.640,00 (πλέον ΦΠΑ 23%) (1.527,20 ), δηλ. 8.167,20 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) και γ) η εταιρεία ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. (για το πακέτο Α) προσέφερε 2.128,80 (πλέον ΦΠΑ 23% (489,62 ), δηλ. 2.618,42 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). Ύστερα από τα παραπάνω η επιτροπή προτείνει την κατακύρωση του διαγωνισµού ως προς το πακέτο Α (έπιπλα γραφείου) στην εταιρεία ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε., και ως προς το πακέτο Β (Η/Υ, τηλεφωνικές
συσκευές, ηχοσυστήµατα κλπ.) στην εταιρεία ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε., καθώς οι προσφορές του κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές και οικονοµικές για το ήµο. Ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονοµικής Επιτροπής το πρακτικό αξιολόγησης οικονοµικών προσφορών του διαγωνισµού κατά του οποίου δεν υπεβλήθη καµία ένσταση και την εισήγηση της υπηρεσίας, κάλεσε δε την Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονοµική επιτροπή ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του Προέδρου και της υπηρεσίας, το πρακτικό του διαγωνισµού, τις διατάξεις του Ν. 2286/95 περί «Προµηθειών ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», την Υ.Α. 11389/93 ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., του Ν.3463/2006 και του Ν. 3852/2010 και τις σχετικές αποφάσεις Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι οµόφωνα 1. Εγκρίνει το από 5-6-2013 πρακτικό αξιολόγησης Οικονοµικών προσφορών του διεξαχθέντος την 1 η -4-2013 διαγωνισµού για την εκτέλεση της «Προµήθειας του εξοπλισµού της µονάδας εκπαίδευσης των εθελοντικών οµάδων πολιτικής προστασίας του ήµου Θέρµης του έργου OUTLAND στο πλαίσιο του προγράµµατος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013», πρ/σµού 14.630,00 (πλέον ΦΠΑ) και 17.994,90 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ), σύµφωνα µε το οποίο οι προσφορές α)της εταιρείας ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. (για το πακέτο Α) ποσού 2.128,80 (πλέον ΦΠΑ) και 2.618,42 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) και β) της εταιρείας ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. (για το πακέτο Β) ποσού 6.640,00 (πλέον ΦΠΑ) και 8.167,20 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές και οικονοµικές για το ήµο. εν υπεβλήθη καµία προσφορά για το πακέτο Γ (λοιπό εξοπλισµό) της σχετικής διακήρυξης. 2. Αναθέτει την εκτέλεση της «Προµήθειας του εξοπλισµού της µονάδας εκπαίδευσης των εθελοντικών οµάδων πολιτικής προστασίας του ήµου Θέρµης του έργου OUTLAND στο πλαίσιο του προγράµµατος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013», στην εταιρεία ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. (για το πακέτο Α) και στην εταιρεία ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. (για το πακέτο Β). Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 232/2013. Αφού τελείωσαν τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέµα συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ Υ Π Ο Γ Ρ Α Φ Ε Σ ΓΚΟΥΣΤΙΛΗΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΡΜΗ 13/6/2013 Η Μ Ο Σ Θ Ε Ρ Μ Η Σ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ.:22005 ==================== Πληρ.Πραλακίδης Στέργιος ΤΗΛ: 2313300762/778 FAX: 2310-478201 Νικολαϊδου Ε. (Πρακτικά Ο.Ε.) Τηλ. 2313300741 Fax 2310-478201 ΠΡΟΣ: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Κ.ΡΟΥΣΣΙ Η 11 - Τ.ΟΙΚΟΝΟΜΙ Η 1 Τ.Κ.541 10 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΚΟΙΝ: Τµήµα Προγραµµατισµού Ανάπτυξης & Οργάνωσης (µε την παράκληση να την κοινοποιήσει στις εταιρείες) ΘΕΜΑ: Υποβολή για έλεγχο της υπ αριθ. 232/2013 απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής σχετικά µε : «Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης οικονοµικών προσφορών διαγωνισµού για την «Προµήθεια του εξοπλισµού της µονάδας εκπαίδευσης των εθελοντικών οµάδων πολιτικής προστασίας του ήµου Θέρµης του έργου OUTLAND στο πλαίσιο του προγράµµατος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013». ΣΧΕΤ:Η αριθ. 183/2013 ΑΟΕ (αριθ.πρωτ. 16588/13-5-2013) Υποβάλλω επικυρωµένο απόσπασµα του πρακτικού συνεδρίασης της ηµαρχιακής Επιτροπής της 12 ης/ 6/2013, που περιέχει την υπ αριθµ. 232/2013 απόφασή της µαζί µε το αντίστοιχο αποδεικτικό δηµοσίευσής της και τα σχετικά έγγραφα. Παρακαλώ να ελέγξετε την απόφαση αυτή, όπως ορίζει ο Νόµος. ΣΥΝΗΜ: -Πρακτικό δηµοπρασίας -Εισήγηση -Αποδεικτικά επίδοσης Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΓΚΟΥΣΤΙΛΗΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ