PE-7/QUAEST/PV/2012-07 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ PV 07/2012 ΤΟ ΣΩΜΑ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της τακτικής συνεδρίασης που διεξήχθη την Τρίτη 3 Ιουλίου 2012 στις 16.00 Αίθουσα S 3.4 του κτηρίου LOW Στρασβούργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης...3 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 12ης Ιουνίου 2012...3 3. Ανακοινώσεις του προέδρου...3 3.1 Ο ασκών την προεδρία...3 3.2 Αίτηµα της ιάσκεψης των Προέδρων για επανεξέταση της πρότασης των Κοσµητόρων σχετικά µε την εφαρµογή του Άρθρου 5, παράγραφος 3 του Κώδικα εοντολογίας των βουλευτών...3 3.2 Καµπίνες καπνίσµατος στις Βρυξέλλες...4 4. Σχέδιο ενηµερωτικού σηµειώµατος προς τα µέλη σχετικά µε τις ώρες λειτουργίας και τις υπηρεσίες κατά την θερινή περίοδο του 2012...4 5. Επιλογή ευχετήριων καρτών για τα Χριστούγεννα 2012 και το Νέο Έτος 2013...4 6. Αυστριακή εκδήλωση που θα πραγµατοποιηθεί το εκέµβριο...5 7. Εκδήλωση µε τα µέλη της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής ράσης...5 Σελίδα PV\912669.doc PE485.816/QUEST Eνωµένη στην πολυµορφία
8. Ευαισθητοποίηση της κοινής γνώµης για τις Ευρωεκλογές Πρόταση της Ένωσης πρώην βουλευτών...6 9. Αύξηση της δωρεάν παροχής εξατοµικευµένων χαρτικών ειδών στους βουλευτές...6 10. Κεκλεισµένων των θυρών - ιάφορα θέµατα και αιτήµατα/επιστολές µεµονωµένων βουλευτών...7 11. Σηµεία προς ενηµέρωση...7 12. Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης...7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Κατάσταση παρόντων PE485.816/QUEST 2/10 PV\912669.doc
Ο ασκών την προεδρία, κ. HIGGINS, κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης την Τρίτη 3 Ιουλίου 2012 στις 16.05. 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Το Σώµα των Κοσµητόρων * * * - λαµβάνει γνώση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης (PE 485.771/Κοσµ.) και το εγκρίνει υπό τη µορφή που εµφαίνεται στα παρόντα πρακτικά. 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 12ης Ιουνίου 2012 Το Σώµα των Κοσµητόρων - λαµβάνει υπό σηµείωση και εγκρίνει τα πρακτικά της συνεδρίασης της 12ης Ιουνίου 2012 (PE 485.804/Κοσµ.) 3. Ανακοινώσεις του προέδρου 3.1 Ο ασκών την προεδρία - ακούει τον κ. HIGGINS, ασκούντα χρέη προέδρου, να ενηµερώνει τους Κοσµήτορες ότι η κα GERINGER DE OEDENBERG, πρόεδρος, θα καθυστερήσει έως τις 5µ.µ. και ότι του ζήτησε να ασκήσει χρέη προέδρου εν τη απουσία της 3.2 Αίτηµα της ιάσκεψης των Προέδρων για επανεξέταση της πρότασης των Κοσµητόρων σχετικά µε την εφαρµογή του Άρθρου 5, παράγραφος 3 του Κώδικα εοντολογίας των βουλευτών - ακούει τον κ. HIGGINS, ασκούντα χρέη προέδρου, να ενηµερώνει τους Κοσµήτορες ότι κατά τη συνεδρίαση της ιάσκεψης των προέδρων στις 27 Ιουνίου 2012, ορισµένοι επικεφαλής πολιτικών οµάδων ζήτησαν από τους Κοσµήτορες να επανεξετάσουν την πρότασή τους και από το Προεδρείο να επανεξετάσει εν συνεχεία την απόφασή του σχετικά µε την εφαρµογή του Άρθρου 5, παράγραφος 3 του Κώδικα εοντολογίας των Βουλευτών PV\912669.doc 3/10 PE485.816/QUEST
- ακούει τον κ. HIGGINS, ασκούντα χρέη Προέδρου, να αναφέρει ότι υποθέτει ότι ο Πρόεδρος θα απευθύνει επιστολή για το θέµα αυτό στον Πρόεδρο των Κοσµητόρων - ακούει την κα LULLING, Κοσµήτορα, να επισηµαίνει ότι το θέµα αυτό πρέπει να αποσταλεί κατ αρχήν στο Προεδρείο, το οποίο στη συνέχεια θα ζητήσει την άποψη των Κοσµητόρων εάν το κρίνει σκόπιµο - συµφωνεί να περιµένει την επίσηµη επιστολή του Προέδρου προτού εξετάσει το θέµα 3.2 Καµπίνες καπνίσµατος στις Βρυξέλλες - ακούει τον κ. HIGGINS, ασκούντα χρέη Προέδρου, να ενηµερώνει τους Κοσµήτορες ότι η καµπίνα καπνίσµατος στο κτίριο Altiero Spinelli του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες, µετακινήθηκε στις 2 και 3 Ιουλίου 2012, σύµφωνα µε την απόφαση που ελήφθη κατά τη συνεδρίαση των Κοσµητόρων στις 14 Φεβρουαρίου 2012 4. Σχέδιο ενηµερωτικού σηµειώµατος προς τα µέλη σχετικά µε τις ώρες λειτουργίας και τις υπηρεσίες κατά την θερινή περίοδο του 2012 Το Σώµα των Κοσµητόρων - λαµβάνει γνώση του σχεδίου σηµειώµατος της 21 ης Ιουνίου 2012 του κ. ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗ, Γενικού ιευθυντή της Γ Υποδοµών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης για το ως άνω θέµα (PE 485.807/Κοσµ. και παραρτήµατα) - εγκρίνει το σχέδιο ανακοίνωσης και αποφασίζει να το διαβιβάσει στους βουλευτές. 5. Επιλογή ευχετήριων καρτών για τα Χριστούγεννα 2012 και το Νέο Έτος 2013 - λαµβάνει γνώση σηµειώµατος της κας KOYKKA, επικεφαλής των Υπηρεσιών Ενδοδικτύου, Γ ITEC, σχετικά µε το ως άνω θέµα (PE 485.810/Κοσµ.) - ακούει την κα LULLING, αρµόδια Κοσµήτορα, και τον MAŠTÁLKA, Κοσµήτορα, να ευχαριστούν θερµά την Γ ITEC για το εξαιρετικό έργο που έχει επιτελέσει και για το γεγονός ότι πρότεινε κάρτες µε θέµατα θρησκευτικού και µη θρησκευτικού χαρακτήρα, PE485.816/QUEST 4/10 PV\912669.doc
- εγκρίνει τις προτάσεις για την επιλογή των ευχετήριων καρτών για τα Χριστούγεννα 2012/Νέο Έτος 2013 (σε χαρτί και σε ηλεκτρονική µορφή). 6. Αυστριακή εκδήλωση που θα πραγµατοποιηθεί το εκέµβριο - λαµβάνει γνώση επιστολής µε ηµεροµηνία 6 Μαρτίου 2012 της κας KÖSTINGER, βουλευτού, προς την κα GERINGER DE OEDENBERG, Πρόεδρο (PE 485.742/Κοσµ.) - λαµβάνει γνώση των αιτηµάτων της κας KÖSTINGER, βουλευτού, σχετικά µε: την µεταφορά και τοποθέτηση κατά την περίοδο των Χριστουγέννων χριστουγεννιάτικου δένδρου στον τρίτο όροφο του κτιρίου Altiero Spinelli, και τη διοργάνωση δεξίωσης στον χώρο «Yehudi Menuhin» (PHS) προκειµένου να παρουσιασθούν «νέα πολιτιστικά σχέδια από την Αυστρία» µετά την παράδοση του χριστουγεννιάτικου δένδρου στις 27 Νοεµβρίου 2012 - ακούει τον κ. GUTMANN, επικεφαλής τµήµατος, Γ COMM, να ενηµερώνει τη συνεδρίαση ότι η αίθουσα εκδηλώσεων «Yehudi Menuhin» θα είναι διαθέσιµη για την παρουσίαση «νέων πολιτιστικών σχεδίων από την Αυστρία» στις 27 Νοεµβρίου 2012, εάν διευκρινισθεί και υποβληθεί ένα νέο αίτηµα σύµφωνα µε τους ισχύοντες κανόνες - αποφασίζει να εγκρίνει το αίτηµα σχετικά µε την µεταφορά και τοποθέτηση χριστουγεννιάτικου δένδρου στον τρίτο όροφο του κτιρίου Altiero Spinelli κατά την περίοδο των Χριστουγέννων - συµφωνεί ότι η απόφαση για το αίτηµα σχετικά µε τη διοργάνωση δεξίωσης για την παρουσίαση «νέων πολιτιστικών σχεδίων από την Αυστρία» µετά την παράδοση του χριστουγεννιάτικου δένδρου θα ληφθεί σε µεταγενέστερο στάδιο από τον αρµόδιο Κοσµήτορα και µετά από την υποβολή νέου αιτήµατος για εξουσιοδότηση από την κα KÖSTINGER σύµφωνα µε τους ισχύοντες κανόνες µέσω των διαδικασιών που προβλέπονται γι αυτόν τον σκοπό (ιστοσελίδα για τις εκθέσεις). 7. Εκδήλωση µε τα µέλη της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής ράσης - λαµβάνει γνώση σηµειώµατος µε ηµεροµηνία 25 Ιουνίου 2012 του κ. BRUNAG, ιευθυντή Πρωτοκόλλου, σχετικά µε το ως άνω θέµα (PE 485.806/Κοσµ.) PV\912669.doc 5/10 PE485.816/QUEST
- συµφωνεί µε τη διοργάνωση δεξίωσης στο κυλικείο του Ηµικυκλίου στις 4 Σεπτεµβρίου 2012 και για το έκτακτο κλείσιµο του κυλικείου αυτού στις 4 µ.µ. εκείνη την ηµεροµηνία - αποφασίζει να αποστείλει ανακοίνωση προς τα µέλη προκειµένου να τα ενηµερώσει για τις ρυθµίσεις σχετικά µε το κυλικείο του Ηµικυκλίου στις 4 Σεπτεµβρίου 2012. 8. Ευαισθητοποίηση της κοινής γνώµης για τις Ευρωεκλογές Πρόταση της Ένωσης πρώην βουλευτών - λαµβάνει γνώση της επιστολής µε ηµεροµηνία 30 Μαΐου 2012 του κ. COX, προέδρου της Ένωσης πρώην βουλευτών, προς την κα GERINGER DE OEDENBERG, Πρόεδρο (PE 485.801/Κοσµ.) - χαιρετίζει την πρωτοβουλία της Ένωσης πρώην βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (ΕΠΒ) µε στόχο την συµµετοχή τους στις δραστηριότητες που πραγµατοποιούνται για την ευαισθητοποίηση της κοινής γνώµης ενόψει των επόµενων εκλογών - ακούει την κα LULLING και τον κ. HIGGINS, Κοσµήτορες, να επισηµαίνουν ότι η ιδέα της ΕΠΒ συµβαδίζει µε τις τελευταίες αποφάσεις του Προεδρείου σχετικά µε την επικαιροποιηµένη επικοινωνιακή στρατηγική 2011-2014 - συµφωνεί καταρχήν µε το αίτηµα και αποφασίζει να καλέσει τον κ. COX, Πρόεδρο της Ένωσης πρώην βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (ΕΠΒ), να επεξεργασθεί πιο συγκεκριµένες προτάσεις οι οποίες θα εξετασθούν κατά την επόµενη συνεδρίαση των Κοσµητόρων, πριν από την υποβολή της ιδέας εν συνεχεία στο Προεδρείο µέσω της Οµάδας Εργασίας του Προεδρείου για την Επικοινωνιακή Πολιτική. 9. Αύξηση της δωρεάν παροχής εξατοµικευµένων χαρτικών ειδών στους βουλευτές - λαµβάνει γνώση του σηµειώµατος του κ. VILLA, Γενικού ιευθυντή, Γ ITEC, σχετικά µε πιθανή αύξηση της ποσότητας χαρτιού µε το λογότυπο του ΕΚ που χορηγείται στους βουλευτές - συµφωνεί καταρχήν µε την πρόταση και αποφασίζει να επανέλθει στο θέµα κατά την προσεχή συνεδρίαση, κατά την οποία θα διευκρινισθούν οι οικονοµικές λεπτοµέρειες της πρότασης. PE485.816/QUEST 6/10 PV\912669.doc
10. Κεκλεισµένων των θυρών - ιάφορα θέµατα και αιτήµατα/επιστολές µεµονωµένων βουλευτών 11. Σηµεία προς ενηµέρωση Ουδέν. 12. Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης Το Σώµα των Κοσµητόρων - αποφασίζει ότι η προσεχής τακτική συνεδρίαση του Σώµατος των Κοσµητόρων θα διεξαχθεί την Τρίτη 11 Σεπτεµβρίου 2012, ώρα 16.00 έως 18.00 στην αίθουσα S 3.4 του κτηρίου LOW στο Στρασβούργο. Jim HIGGINS Ο ασκών την προεδρία * * * Η συνεδρίαση λήγει στις 16.58. PV\912669.doc 7/10 PE485.816/QUEST
Παράρτηµα I ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ Στρασβούργο, 3 Ιουλίου 2012 Μέλη ο κ. HIGGINS, ασκών την προεδρία η κ. LULLING ο κ. MAŠTÁLKA Γραφείο του Γενικού Γραµµατέα Γραφείο του Προέδρου Οµάδα PPE Οµάδα S&D Νοµική Υπηρεσία Γ Επικοινωνίας Γ Υποδ. & Υλ/τεχνικής Υποστήριξης Γ Οικονοµικών ο κ. MANGOLD ο κ. MANNLI ο κ. EVISON ο κ. HORNAK ο κ. LORENZ η κ. POCHEC ο κ. GUTMANN η κ. KLEMENCIC SCHMIDT ο κ. QUINTA ο κ. DE BACKER ο κ. VANHAEREN ο κ. GUILLEN-ZANON ο κ. r ESTA-BURRI ο κ. ANTOINE-POIR ο κ. LEHNERT Γ Καινοτοµίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης η κ. KOYKKA Γραµµατεία Βοηθοί η κ. LINNUS ο κ. ΤΖΙΩΡΚΑΣ ο κ. BREIER η κ. KYST ο κ. TOPPING ο κ. SCHROEDER η κ. RANZ η κ. METADJER PE485.816/QUEST 8/10 PV\912669.doc
PV\912669.doc 9/10 PE485.816/QUEST
Προσωπική γραµµατεία Κοσµητόρων ο κ. ROMANOVSKIS (της κ. LULLING) η κ. KEARNEY (του κ. HIGGINS) η κ. ZIINSKA (της κ. GERINGER DE OEDENBERG) ο κ. VOGT (του κ. LIBERADZKI) η κ. ŘEHOŘOVÁ (του κ. MAŠTÁLKA) PE485.816/QUEST 10/10 PV\912669.doc