Οδηγός χρήστη Multimedia Messaging

Οδηγός χρήστη Multimedia Messaging NN44200-106-GR

Κατάσταση εγγράφου: Τυπικό Έκδοση εγγράφου: 01.02 Ημερομηνία εγγράφου: 26/04/2007 Με επιφύλαξη κάθε δικαιώματος. Προέλευση:Καναδάς Οι πληροφορίες υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προειδοποίηση. Η διατηρεί το δικαίωμα να κάνει αλλαγές στο σχεδιασμό ή τα συστατικά μέρη του προϊόντος σύμφωνα με τυχόν εγγυήσεις για την εξέλιξη στον τεχνικό σχεδιασμό και την κατασκευή. Η διαδικασία εκπομπής δεδομένων και ανταλλαγής μηνυμάτων μέσω κλήσεων μεταξύ του CallPilot και των διακομιστών του, των διακοπτών ή του συστήματος είναι ιδιοκτησία της. Οποιαδήποτε άλλη χρήση των δεδομένων και της διαδικασίας εκπομπής αποτελούν παραβίαση της άδειας χρήστη, εκτός αν πριν τη χρήση αυτή υπάρχει συγκεκριμένη έγγραφη έγκριση από την Nortel Networks. Οι παραβιάσεις της αδείας με διαφορετική χρήση οιουδήποτε τμήματος της συγκεκριμένης διαδικασίας ή του σχετικού υλικού συνιστούν αιτία για άμεσο τερματισμό της αδείας και η Nortel Networks διατηρεί το δικαίωμα να αναζητήσει όλους τους πιθανούς τρόπους για να διορθώσει αυτήν την παραβίαση. Στις ακόλουθες σελίδες εμφανίζονται τα εμπορικά σήματα της και άλλων εταιρειών: *Το Nortel, το λογότυπο της Nortel, τα Globemark, Unified Networks, BNR, CallPilot, DMS, DMS-100, DMS-250, DMS-MTX, DMS-SCP, DPN, Dualmode, Helmsman, IVR, MAP, Meridian, Meridian 1, Meridian Link, Meridian Mail, Norstar, SL-1, SL-100, Succession, Supernode, Symposium, Telesis και Unity αποτελούν εμπορικά σήματα της. Το 3COM είναι εμπορικό σήμα της 3Com Corporation. Το ACCENT είναι εμπορικό σήμα της Accent Software International Ltd. Το ADOBE είναι εμπορικό σήμα της Adobe Systems Incorporated. Το AMDEK είναι εμπορικό σήμα της Amdek Corporation. Το AT&T είναι εμπορικό σήμα της American Telephone and Telegraph Corporation. Το ATLAS είναι εμπορικό σήμα της Quantum Corporation. Το ATRIA είναι εμπορικό σήμα της Pure Atria Corporation. Το BLACKBERRY είναι εμπορικό σήμα της Research in Motion Limited. Το CASEWARE είναι εμπορικό σήμα της Caseware International, Inc. Το CONTINUUS είναι εμπορικό σήμα της Continuus Software Corporation. Το CRYSTAL REPORTS είναι εμπορικό σήμα της Seagate Software Inc. Το DEFINITY είναι εμπορικό σήμα της Avaya Inc. Τα DIALOGIC, INTEL και VOICEBRIDGE είναι εμπορικά σήματα της Intel Corporation. Το DIVX είναι εμπορικό σήμα της DivXNetworks, Inc. Τα EUDORA και QUALCOMM είναι εμπορικά σήματα της Qualcomm, Inc. Τα etrust και InoculateIT είναι εμπορικά σήματα της Computer Associates Think Inc.

Τα DIRECTX, EXCHANGE.NET, FRONTPAGE, INTERNET EXPLORER, LINKEXCHANGE, MICROSOFT, MICROSOFT EXCHANGE SERVER, MS-DOS, NETMEETING, OUTLOOK, POWERPOINT, VISUAL STUDIO, WINDOWS, WINDOWS MEDIA και WINDOWS NT είναι εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation. Τα GROUPWISE και NOVELL είναι εμπορικά σήματα της Novell Inc. Το HITACHI είναι εμπορικό σήμα της Hitachi Limited. Το LOGITECH είναι εμπορικό σήμα της Logitech, Inc. Το LUCENT είναι εμπορικό σήμα της Lucent Technologies, Inc. Το MATRA είναι εμπορικό σήμα της Matra Hachette. Τα MCAFFEE και NETSHIELD είναι εμπορικά σήματα της McAfee Associates, Inc. Το MYLEX είναι εμπορικό σήμα της Mylex Corporation. Το NET2PHONE είναι εμπορικό σήμα της Net2Phone, Inc. Το NETOPIA είναι εμπορικό σήμα της Netopia, Inc. Το NETSCAPE COMMUNICATOR είναι εμπορικό σήμα της Netscape Communications Corporation. Το NOTES είναι εμπορικό σήμα της Lotus Development Corporation. Τα NORTON ANTIVIRUS και PCANYWHERE είναι εμπορικό σήμα της Symantec Corporation. Το POWERQUEST είναι εμπορικό σήμα της PowerQuest Corporation. Τα PROMARK και RHOBOT είναι εμπορικά σήματα της DMI Promark, Inc. Το QUICKTIME είναι εμπορικό σήμα της Apple Computer, In. Το RADISYS είναι εμπορικό σήμα της Radisys Corporation. Το ROLM είναι εμπορικό σήμα της Siemens ROLM Communications Inc. ΤΑ SLR4, SLR5 και TANDBERG είναι εμπορικά σήματα της Tandberg Data ASA. Το SONY είναι εμπορικό σήμα της Sony Corporation. Το SYBASE είναι εμπορικό σήμα της Sybase, Inc. Το TEAC είναι εμπορικό σήμα της TEAC Corporation. Το UNIX είναι εμπορικό σήμα της X/Open Company Limited. ΤΑ US ROBOTICS, το λογότυπο US ROBOTICS και το SPORTSTER είναι εμπορικά σήματα της US Robotics. Το WINAMP είναι εμπορικό σήμα της Nullsoft, Inc. Το WINRUNNER είναι εμπορικό σήμα της Mercury Interactive Corporation. Το WINZIP είναι εμπορικό σήμα της Nico Mark Computing, Inc.

Περιεχόμενα Πώς θα έχετε πρόσβαση σε βοήθεια 7 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging 9

6 Περιεχόμενα

Πώς θα έχετε πρόσβαση σε βοήθεια Στην ενότητα αυτή επεξηγείται πώς θα αποκτήσετε πρόσβαση σε βοήθεια για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Nortel. Εύρεση βοήθειας στον ιστότοπο της Nortel Ο καλύτερος τρόπος για να έχετε τεχνική υποστήριξη για τα προϊόντα της Nortel είναι δια μέσω του ιστοτόπου Τεχνικής Υποστήριξης της Nortel: http://www.nortel.com/support Σε αυτόν τον ιστότοπο παρέχεται άμεση πρόσβαση στο λογισμικό, σε τεκμηρίωση, σε ανακοινώσεις και σε εργαλεία, ώστε να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα σχετικά με τα προϊόντα της Nortel. Πιο συγκεκριμένα, στον ιστότοπο μπορείτε να: κάνετε λήψη λογισμικού, τεκμηρίωσης και ανακοινώσεων σχετικά με προϊόντα εκτελέσετε αναζήτηση σε αυτόν αλλά και στη Γνωσιακή Βάση της Nortel για απαντήσεις σε τεχνικά προβλήματα εγγραφείτε για αυτόματη ειδοποίηση σχετικά με ανανεώσεις στο λογισμικό και την τεκμηρίωση του εξοπλισμού της Nortel δείτε και διαχειριστείτε υποθέσεις τεχνικής υποστήριξης Πρόσβαση σε βοήθεια δια μέσω τηλεφώνου από ένα Κέντρο Λύσεων της Nortel Σε περίπτωση που δεν βρείτε τις πληροφορίες που ζητάτε στον Ιστότοπο Τεχνικής Υποστήριξης της Nortel και έχετε συνάψει ένα συμβόλαιο υποστήριξης με την Nortel, μπορείτε να έχετε βοήθεια δια μέσω τηλεφώνου από ένα Κέντρο Λύσεων της Nortel. Στη Βόρειο Αμερική τηλεφωνήστε στο 1-800-4NORTEL (1-800-466-7835).

8 Πώς θα έχετε πρόσβαση σε βοήθεια Για χώρες εκτός Βορείου Αμερικής, επισκεφθείτε τον ακόλουθο ιστότοπο για να βρείτε τον τηλεφωνικό αριθμό για την περιοχή σας: http://www.nortel.com/callus Πρόσβαση σε βοήθεια δια μέσω εξειδικευμένου προσωπικού με χρήση Κωδικού Άμεσης Πρόσβασης. Μπορείτε αποκτήσετε πρόσβαση σε κάποια Κέντρα Τεχνικών Λύσεων της Nortel, χρησιμοποιώντας έναν Κωδικό Άμεσης Πρόσβασης (ERC), ώστε να απευθύνετε άμεσα το ερώτημα σας στο εξειδικευμένο προσωπικό στα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Nortel. Για να μάθετε τον κωδικό ERC του προϊόντος σας ή κάποιας υπηρεσίας, επισκεφθείτε την ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.nortel.com/erc Βοήθεια από διανομέα ή μεταπωλητή της Nortel Εάν συνάψατε κάποιο συμβόλαιο με έναν διανομέα ή εξουσιοδοτημένο μεταπωλητή, για συντήρηση του προϊόντος της Nortel, επικοινωνήστε με το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης του διανομέα ή του μεταπωλητή.

Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Το CallPilot* της Nortel είναι ένα προηγμένο σύστημα επικοινωνίας το οποίο προσφέρει εξαιρετική ευελιξία αναφορικά με τη διαχείριση των μηνυμάτων σας. Μπορείτε να εργαστείτε με το CallPilot δια μέσω του τηλεφώνου ή του υπολογιστή σας. Ακολουθούν ορισμένες από τις πολλές δυνατότητες του CallPilot, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εισάγοντας εντολές από το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας: Αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας. Προώθηση και απάντηση σε μηνύματα. Δημιουργία, επεξεργασία και αποστολή μηνυμάτων. Πληκτρολόγηση και αποστολή βάσει ονόματος ή αριθμού. Προσθήκη επιλογών για τα μηνύματα, όπως επείγον, προσωπικό και προγραμματιζόμενη παράδοση. Δημιουργία προσωπικών λιστών διανομής για την αποστολή μηνυμάτων. Λήψη απομακρυσμένης ειδοποίησης για εισερχόμενα μηνύματα. Λήψη, εκτύπωση και αποστολή μηνυμάτων φαξ. Ακρόαση των προσωπικών σας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση προώθησης μηνυμάτων. Κάποιες λειτουργίες, όπως η αποστολή/λήψη μηνυμάτων φαξ και η ακρόαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επιλογές. Ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματος εάν οι συγκεκριμένες λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε εσάς.

10 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Δουλεύοντας με το CallPilot Πώς θα χρησιμοποιήσετε τον οδηγό Σε αυτόν τον οδηγό επεξηγείται λεπτομερώς ο τρόπος εργασίας με το CallPilot δια μέσω του πληκτρολογίου του τονικού τηλεφώνου σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποια λειτουργία ή υπηρεσία που περιγράφεται σε αυτόν τον οδηγό, αλλά δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση, συμβουλευθείτε τον διαχειριστή του συστήματος. Όροι του CallPilot Αριθμοί πρόσβασης Ο διαχειριστής του συστήματος σας δίνει τους απαραίτητους αριθμούς πρόσβασης για το CallPilot. Έχετε πρόχειρο το αρχείο με αυτούς τους αριθμούς στο Προσωπικοί αριθμοί CallPilot. Θυρίδα μηνυμάτων Η θυρίδα μηνυμάτων του CallPilot αποθηκεύει τα μηνύματά σας, τα ηχογραφημένα μηνύματα χαιρετισμού, τις λίστες διανομής και άλλες προσωπικές ρυθμίσεις. Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να συνδεθείτε στη θυρίδα μηνυμάτων σας για να ακούσετε τα μηνύματα σας και να χρησιμοποιήσετε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες και υπηρεσίες του CallPilot. Ο διαχειριστής του συστήματος σας εκχωρεί ένα αριθμό θυρίδας μηνυμάτων, ο οποίος είναι συνήθως ο αριθμός του εσωτερικού σας τηλεφώνου. Κωδικός Πρόσβασης Ο προσωπικός σας κωδικός πρόσβασης εγγυάται ασφάλεια για τη θυρίδα μηνυμάτων και τα περιεχόμενά της. Όλες οι συναλλαγές σας με το CallPilot θεωρούνται εμπιστευτικές. Κανείς άλλος δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στη θυρίδα μηνυμάτων σας. Πηγές βοήθειας Ηχητικά μηνύματα Το CallPilot σας καθοδηγεί στο τηλέφωνό σας, σε κάθε στάδιο, δια μέσω ηχητικών μηνυμάτων. Τα μηνύματα σας λένε ποια θα είναι η επόμενη ενέργειά σας, ή ποιες είναι οι διαθέσιμες επιλογές, ώστε να μην πρέπει να απομνημονεύετε κάθε στάδιο. Έχετε τη δυνατότητα να διακόψετε ένα μήνυμα, πατώντας το πλήκτρο του επομένου σταδίου. Βοήθεια βάσει του περιβάλλοντος Για να έχετε βοήθεια ανά πάσα στιγμή, ενώ είστε συνδεδεμένοι στη θυρίδα μηνυμάτων σας, μπορείτε να πατήσετε τον αστερίσκο (*) στο τηλέφωνό σας. Θα ακούσετε τις διαθέσιμες επιλογές για την επόμενη ενέργειά σας.

Εντολές πληκτρολογίου για το CallPilot 11 My CallPilot Από τον υπολογιστή σας, η διαδικτυακή εφαρμογή My CallPilot σας παρέχει μια χρήσιμη σελίδα πληροφοριών αναφορικά με τις επιλογές της θυρίδας μηνυμάτων, τις λειτουργίες και τις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες. Έντυπο βοηθητικό υλικό Επιπλέον αυτού του οδηγού χρήστη, διατίθενται μια έντυπη Κάρτα Γρήγορης Αναφοράς και μια Έντυπη κάρτα. Έχετέ τις δίπλα στο τηλέφωνό σας ή πάρτε τις μαζί σας όταν ταξιδεύετε. Εντολές πληκτρολογίου για το CallPilot

12 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Χρήση τυποποιημένων εντολών Το CallPilot διαθέτει πολλές τυποποιημένες εντολές, οι οποίες είναι κοινές για όλες τις λειτουργίες ώστε να μην χρειάζεστε κύριο μενού. Για παράδειγμα, η Αναπαραγωγή είναι πάντα το 2, η Εγγραφή είναι πάντα το 5 και η βοήθεια είναι πάντα το *. Εάν μάθετε αυτές τις τυποποιημένες εντολές, μπορείτε να χρησιμοποιείτε όλες τις λειτουργίες του CallPilot χωρίς να έχετε απομνημονεύσει κάθε βήμα. Αναπαραγωγή και εγγραφή Για την αναπαραγωγή, την ηχογράφηση των μηνυμάτων σας, την ηχογράφηση μηνύματος χαιρετισμού, χρησιμοποιήστε αυτές τις τυποποιημένες εντολές όταν χρειάζεται: Εντολές μηνυμάτων και θυρίδας μηνυμάτων Για να έχετε πρόσβαση σε περισσότερες λειτουργίες από τη λίστα μηνυμάτων σας, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες δύο οικογένειες εντολών. Οι εντολές που χρησιμοποιείτε στο τρέχον μήνυμα ξεκινούν με 7. Οι εντολές που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση της θυρίδας μηνυμάτων ξεκινούν με 8. Πάντα διαθέσιμα Πατήστε τον αστερίσκο (*) ανά πάσα στιγμή, για να ακούσετε μηνύματα βοήθειας σχετικά με το περιβάλλον. Πατήστε τη δίεση ( #) για να διακόψετε την αναπαραγωγή ή την εγγραφή, να ακυρώσετε μια επιλογή μενού, να ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων ή να ολοκληρώσετε την αποστολή. Σύνδεση με τη θυρίδα μηνυμάτων σας Για να συνδεθείτε στη θυρίδα μηνυμάτων σας CallPilot, χρειάζεστε τον αριθμό πρόσβασης του CallPilot multimedia messaging και τον προσωπικό σας αριθμό και κωδικό πρόσβασης της θυρίδας μηνυμάτων.

Σύνδεση με τη θυρίδα μηνυμάτων σας 13 Ο διαχειριστής του συστήματος σάς δίνει αυτούς τους αριθμούς και όποιους άλλους χρειαστείτε για οποιεσδήποτε λειτουργίες και υπηρεσίες του CallPilot. Έχετε πρόχειρο το αρχείο με αυτούς τους αριθμούς στο Προσωπικοί αριθμοί CallPilot. Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά Ο διαχειριστής του συστήματος σας δίνει έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης, τον οποίο και αλλάζετε όταν συνδεθείτε για πρώτη φορά. 1 Αποφασίστε ποιος θα είναι ο νέος κωδικός πρόσβασης. Βλ. Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης. 2 Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα σύνδεσης, χρησιμοποιώντας τον προσωρινό κωδικό πρόσβασης. 3 Όταν σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης, ενεργήστε σύμφωνα με τα μηνύματα. Βλ. Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης. Για να συνδεθείτε Μπορείτε να συνδεθείτε στη θυρίδα μηνυμάτων σας από οποιοδήποτε τονικό τηλέφωνο. Όταν συνδέεστε δια μέσω του προσωπικού σας τηλεφώνου, έχετε τη δυνατότητα αντί να πληκτρολογήσετε τον αριθμό πρόσβασης, να πατήσετε ένα πλήκτρο μηνύματος. 1 Πληκτρολογήστε τον αριθμό πρόσβασης του CallPilot Multimedia Messaging ή πατήστε το πλήκτρο μηνυμάτων στο τηλέφωνό σας. 2 Εισαγάγετε τον αριθμό της θυρίδας μηνυμάτων σας και, στη συνέχεια, πατήστε το #. Ή, στο προσωπικό σας τηλέφωνο, απλώς πατήστε το #. 3 Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και στη συνέχεια πατήστε #. Έχετε συνδεθεί με τη θυρίδα μηνυμάτων σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις εντολές λίστας μηνυμάτων.

14 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Για να συνδεθείτε μέσω μιας συσκευής τηλεφώνου-φαξ Μπορείτε να συνδεθείτε στη θυρίδα μηνυμάτων σας από μια συσκευή τηλεφώνου-φαξ, χρησιμοποιώντας τον αριθμό πρόσβασης τηλεφώνου-φαξ. Ακολουθήστε τα βήματα σύνδεσης όπως περιγράφονται πιο πάνω. Για λεπτομέρειες αναφορικά με εκτυπώσεις από μια συσκευή τηλεφώνου-φαξ, ανατρέξτε στο Εκτύπωση μηνυμάτων φαξ. Για να συνδεθείτε με την Αυτόματη Σύνδεση Η αυτόματη σύνδεση είναι μια επιλογή η οποία καθιστά ευκολότερη τη σύνδεση, διότι δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τον αριθμό της θυρίδας μηνυμάτων και τον κωδικό πρόσβασης. Για την Αυτόματη σύνδεση, ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να επιτρέψει ασφαλείς αριθμούς, όπως τους τηλεφωνικούς αριθμούς του γραφείου ή της οικίας σας. Βλ. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης σύνδεσης. Για να έχετε πρόσβαση στη θυρίδα μηνυμάτων σας ενόσω είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη σύνδεση, πληκτρολογήστε τον αριθμό πρόσβασης του CallPilot ή πατήστε το πλήκτρο μηνυμάτων σε έναν από τους καθορισμένους αριθμούς αυτόματης σύνδεσης. Για να αποσυνδεθείτε Όταν έχετε ολοκληρώσει την περίοδο λειτουργίας του CallPilot, πατήστε 8 3 για να αποσυνδεθείτε ή κλείστε το τηλέφωνο. Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης Όταν συνδεθείτε για πρώτη φορά, θα πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης τον οποίο σας είχαν εκχωρήσει αρχικώς. Αφού γίνει αυτό, θα μπορείτε να αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης όποτε θέλετε. Το ελάχιστο μήκος του κωδικού πρόσβασης ορίζεται από τον διαχειριστή του συστήματος. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης 1 Ενώ είστε συνδεδεμένοι στη θυρίδα μηνυμάτων σας, πατήστε 8 4. 2 Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας και στη συνέχεια πατήστε #.

Ηχογράφηση του ονόματός σας 15 Σημείωση: Εάν έχετε τηλέφωνο με οθόνη ενδέχεται να δείτε παύλες αντί για αριθμούς 3 Πληκτρολογήστε τον καινούργιο κωδικό πρόσβασής σας και στη συνέχεια πατήστε #. 4 Πληκτρολογήστε ξανά τον καινούργιο κωδικό πρόσβασής σας και στη συνέχεια πατήστε #. Εάν ο κωδικός πρόσβασής σας λήξει, ακολουθήστε τα βήματα για την αλλαγή του. Εάν ξεχάσετε τον προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης, ο διαχειριστής του δικτύου μπορεί να σας εκχωρήσει έναν προσωρινό. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον προσωρινό κωδικό πρόσβασης και αλλάξτε τον αμέσως. Επιλογή ασφαλούς κωδικού πρόσβασης Το CallPilot δεν επιτρέπει τη χρήση ορισμένων κωδικών πρόσβασης όταν αυτοί είναι πολύ μικροί ή απλοί ή αν έχετε χρησιμοποιήσει τον ίδιο κωδικό πρόσφατα. Επίσης, στο CallPilot απαιτείται να αλλάζετε συχνά τον κωδικό πρόσβασής σας σε τακτά χρονικά διαστήματα που καθορίζονται από το διαχειριστή του συστήματός σας. Διατηρήστε ασφαλή τη θυρίδα μηνυμάτων σας επιλέγοντας κωδικούς πρόσβασης που δεν είναι εύκολο να ανακαλύψει κάποιος. Συνιστάται να επιλέγετε κωδικούς πρόσβασης που θα θυμάστε εύκολα, αλλά δεν θα μπορεί να τους μαντέψει κανείς. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σπάνιο κωδικό πρόσβασης που θα θυμάστε εύκολα συνδυάζοντας γράμματα και αριθμούς στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας. Ηχογράφηση του ονόματός σας Η προσωπική σας εξακρίβωση χρησιμοποιείται στα μηνύματα χαιρετισμού, στα μηνύματα που στέλνετε, στα άμεσα μηνύματα, στα ονόματα που καλείτε και στις ανακοινώσεις απομακρυσμένης ειδοποίησης. Για να ηχογραφήσετε μια προσωπική εξακρίβωση

16 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging 1 Ενώ είστε συνδεδεμένοι στη θυρίδα μηνυμάτων σας, πατήστε 8 2 για μηνύματα χαιρετισμού, εν συνεχεία 9 για να ηχογραφήσετε το όνομά σας. 2 Μόλις σας ζητηθεί εισαγάγετε τον αριθμό της θυρίδας μηνυμάτων και πατήστε #. Εάν υπάρχει ηχογραφημένο όνομα, θα το ακούσετε. 3 Πατήστε το 5 για να ηχογραφήσετε. Περιμένετε να ακουστεί το ηχητικό σήμα και, στη συνέχεια, ηχογραφήστε το όνομά σας. 4 Πατήστε # για να τερματίσετε την ηχογράφησή σας. Για να αναπαραγάγετε, διαγράψετε, ή ηχογραφήσετε ξανά την προσωπική σας εξακρίβωση Μπορείτε να αναπαραγάγετε, διαγράψετε ή να ηχογραφήσετε ξανά την προσωπική σας εξακρίβωση με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και τα μηνύματα χαιρετισμού. Βλ. Ηχογράφηση μηνυμάτων χαιρετισμού. Εάν διαγράψετε την προσωπική σας εξακρίβωση, αυτοί που σας καλούν ακούν απλώς τον αριθμό της τηλεφωνικής σας θυρίδας ή το όνομα σας καθώς εκφωνείται γράμμα-γράμμα. Για να επιστρέψετε στα μηνύματά σας Όταν έχετε ολοκληρώσει την ηχογράφηση της προσωπικής σας εξακρίβωσης, πατήστε το 4. Ηχογράφηση μηνυμάτων χαιρετισμού Μπορείτε να ηχογραφήσετε εξωτερικά, εσωτερικά και προσωρινά μηνύματα χαιρετισμού. Όσοι σας καλούν εκτός εταιρείας θα ακούν το εξωτερικό μήνυμα χαιρετισμού. Όσοι σας καλούν από την εταιρεία θα ακούν το εσωτερικό μήνυμα χαιρετισμού. Εάν δεν ηχογραφήσετε εσωτερικό μήνυμα χαιρετισμού, όλοι όσοι σας καλούν θα ακούν το εξωτερικό μήνυμα χαιρετισμού. Μπορείτε να ηχογραφήσετε ένα προσωρινό μήνυμα χαιρετισμού για να ενημερώσετε αυτούς που σας καλούν ότι λείπετε από το γραφείο. Αν ηχογραφήσετε προσωρινό μήνυμα χαιρετισμού, θα το ακούν όλοι όσοι σας καλούν. Ενημερώστε αυτούς που σας καλούν αναφορικά με τις ώρες ή τις ημερομηνίες που θα απουσιάζετε και

Ηχογράφηση μηνυμάτων χαιρετισμού 17 πότε θα λάβετε τα μηνύματά σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη θυρίδα μηνυμάτων να μην δέχεται μηνύματα ενώ απουσιάζετε. Βλ. Φραγή μηνυμάτων. Να είστε σύντομοι και περιεκτικοί στα μηνύματά σας και να μιλάτε καθαρά. Ελέγξτε το μήνυμα χαιρετισμού, τηλεφωνώντας στον προσωπικό σας αριθμό από εξωτερικό και εσωτερικό τηλέφωνο. Για να ηχογραφήσετε το μήνυμα χαιρετισμού 1 Ενώ είστε συνδεδεμένοι στη θυρίδα μηνυμάτων σας, πατήστε 8 2. 2 Πατήστε 1 για εξωτερικό μήνυμα χαιρετισμού, 2 για εσωτερικό μήνυμα χαιρετισμού ή 3 για προσωρινό μήνυμα χαιρετισμού. 3 Πατήστε το 5 για να ηχογραφήσετε. Περιμένετε να ακουστεί το ηχητικό σήμα και, στη συνέχεια, ηχογραφήστε το μήνυμα χαιρετισμού. 4 Πατήστε # για να τερματίσετε την ηχογράφησή σας. Για να αναπαραγάγετε, διαγράψετε, ή ηχογραφήσετε ξανά το μήνυμα χαιρετισμού Ενώ βρίσκεστε στο μήνυμα χαιρετισμού, μπορείτε να το αναπαραγάγετε, να το διαγράψετε ή να το ηχογραφήσετε εκ νέου. Για να κάνετε αναπαραγωγή του μηνύματος χαιρετισμού πατήστε το 2. Για να διαγράψετε το μήνυμα χαιρετισμού πατήστε 7 6. Για να ηχογραφήσετε εκ νέου το μήνυμα χαιρετισμού ή να προσθέσετε κάτι σε αυτό, πατήστε το 5 στο σημείο του μηνύματος από όπου θέλετε να ξεκινήσετε. Ηχογραφήστε το νέο μήνυμα και πατήστε #.

18 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης του προσωρινού μηνύματος χαιρετισμού Μπορείτε να ορίσετε μήνα, ημέρα και ώρα λήξης για το προσωρινό μήνυμα. Όταν παρέλθει η ημερομηνία λήξης του προσωρινού μηνύματος χαιρετισμού, αυτοί που σας καλούν θα ακούν τον εξωτερικό ή εσωτερικό χαιρετισμό σας. 1 Ενώ βρίσκεστε στο προσωρινό μήνυμα χαιρετισμού, πατήστε το 9 για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης. 2 Εισαγάγετε τον μήνα, την ημέρα και την ώρα πατώντας # μετά από κάθε εισαγωγή. Για τον τρέχοντα μήνα ή ημέρα πατήστε το # μόνο. Για να ρυθμίσετε την ώρα στις 9:00, πατήστε 9 0 0 #. Για π.μ. πατήστε 1. Για μ.μ. πατήστε 2. Η ώρα λήξης θα είναι 9:00 στη ζώνη χρόνου στη θέση της θυρίδας μηνυμάτων σας. Για τον τυποποιημένο χρόνο λήξης του ενός λεπτού μετά τα μεσάνυχτα της ημερομηνίας που έχετε καθορίσει, πατήστε # για την ώρα. Εάν δεν επιθυμείτε ημερομηνία λήξης, πατήστε ###. Εάν δεν ορίσετε μια ημερομηνία λήξης ή εάν πατήσετε το # για τον μήνα, την ημέρα και την ώρα, το προσωρινό μήνυμα χαιρετισμού θα παραμείνει ενεργό έως ότου το διαγράψετε. Για να επιστρέψετε στα μηνύματά σας Όταν έχετε ολοκληρώσει την ηχογράφηση των μηνυμάτων χαιρετισμού, πατήστε το 4. Ορισμός αντιπροσώπου Μπορείτε να παρέχετε σε όσους σας καλούν τη δυνατότητα να αφήσουν μήνυμα ή να μιλήσουν σε ένα βοηθό ή συνάδελφό σας. Στο μήνυμα χαιρετισμού, πείτε σε αυτούς που σας καλούν να πατήσουν 0 εάν κατά τη διάρκεια της απουσίας σας, επιθυμούν να μιλήσουν σε αυτό το άτομο. Ο αριθμός του αντιπροσώπου που έχετε ορίσει είναι ο αριθμός που θα καλέσουν αυτοί που σας

Φραγή μηνυμάτων 19 τηλεφωνούν όταν πατήσουν το 0. Ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματος εάν η συγκεκριμένη λειτουργία είναι διαθέσιμη σε εσάς. Για να επανεξετάσετε και να ορίσετε τον αριθμό για τον αντιπρόσωπό σας Φραγή μηνυμάτων 1 Ενώ είστε συνδεδεμένοι στη θυρίδα μηνυμάτων σας, πατήστε 8 0 για να εμφανίσετε τις επιλογές της θυρίδας μηνυμάτων, και εν συνεχεία το 1 για να επανεξετάσετε τον αριθμό του αντιπροσώπου. Ενημερώνεστε για τον τρέχοντα αριθμό του αντιπροσώπου από ένα μήνυμα. 2 Εισαγάγετε τον νέο αριθμό αντιπροσώπου και, στη συνέχεια, πατήστε #. Μπορείτε να εμποδίσετε προσωρινά τη λήψη μηνυμάτων στη θυρίδα σας. Μπορείτε να επιλέξετε να μεταφέρετε όσους σας καλούν σε έναν αντιπρόσωπο, ή να τους αποσυνδέσετε. Σε αυτή την περίπτωση, ενώ έχετε ενεργοποιήσει τη φραγή μηνυμάτων, συνιστάται να ηχογραφήσετε ένα προσωρινό μήνυμα χαιρετισμού με λεπτομέρειες σχετικά με την απουσία σας και κατατοπιστικές πληροφορίες για όσους σας καλούν. Ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματος εάν η φραγή μηνυμάτων είναι διαθέσιμη σε εσάς. Για να ενεργοποιήσετε τη φραγή μηνυμάτων και να ρυθμίσετε τις επιλογές 1 Πατήστε 8 0 για να εμφανίσετε τις επιλογές της θυρίδας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, το 7 για να ενεργοποιήσετε τη φραγή μηνυμάτων. 2 Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη φραγή μηνυμάτων: Για να έχετε συνεχώς ενεργοποιημένη τη φραγή μηνυμάτων, πατήστε 1.

20 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Για να απενεργοποιήσετε τη φραγή μηνυμάτων, πατήστε 2. Για να ενεργοποιήσετε τη φραγή μηνυμάτων μόνο όταν είναι ενεργό ένα προσωρινό μήνυμα χαιρετισμού, πατήστε 3. 3 Για να παραπέμπετε όσους σας καλούν στον αντιπρόσωπο που έχετε ορίσει, πατήστε 1. Ειδάλλως, για να τερματίζεται η σύνδεση μετά από το μήνυμα χαιρετισμού, πατήστε το 2. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης σύνδεσης Ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματος εάν η Αυτόματη σύνδεση είναι διαθέσιμη σε εσάς. Βλ. Για να συνδεθείτε με την Αυτόματη Σύνδεση. 1 Ενώ είστε συνδεδεμένοι στη θυρίδα μηνυμάτων σας, πατήστε 8 0 για να εμφανίσετε τις επιλογές της θυρίδας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, το 4 για την Αυτόματη σύνδεση. 2 Πατήστε 1 για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη σύνδεση, ή πατήστε το 2 για να την απενεργοποιήσετε. Επιστροφή στις προφορικές εντολές Εάν έχετε συνδεθεί στη θυρίδα μηνυμάτων σας δια μέσω της υπηρεσίας μηνυμάτων μέσω προφορικών εντολών και αλλάξετε προσωρινά σε εντολές μέσω πληκτρολογίου, μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε στις προφορικές εντολές. Πατήστε 8 5 για να εμφανίσετε τα Εργαλεία CallPilot και, στη συνέχεια, το 4 για να επιστρέψετε στην υπηρεσία μηνυμάτων μέσω προφορικών εντολών.

Αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας 21 Αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας Το CallPilot σας ενημερώνει όταν έχετε νέα μηνύματα. Η τηλεφωνική σας συσκευή ίσως να έχει ενδεικτική λυχνία για τα νέα μηνύματα, ή ενδέχεται να ακούτε ένα ιδιαίτερο ηχητικό σήμα όταν σηκώνετε το ακουστικό. Τα μηνύματα μπορεί να είναι φωνητικά, φαξ, φωνητικά μαζί με φαξ, ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται σε ξεχωριστή λίστα, ανατρέξτε στο Ακρόαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματος αν οι επιλογές του φαξ και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμες σε εσάς. Η σύνοψη της θυρίδας μηνυμάτων, σας ενημερώνει για τον αριθμό των νέων φωνητικών μηνυμάτων και φαξ που υπάρχουν στη λίστα μηνυμάτων σας και αν κάποια από αυτά είναι επείγοντα. Η σύνοψη σας ενημερώνει επίσης εάν κάποια ηχογραφημένα μηνύματα δεν έχουν σταλθεί και εάν τα μηνύματα φαξ έχουν εκτυπωθεί. Κάθε κεφαλίδα μηνύματος σας ενημερώνει για το όνομα του αποστολέα και την ημερομηνία και ώρα λήψης του μηνύματος στη θυρίδα μηνυμάτων σας. Τα φαξ περιγράφονται από ένα αναγνωριστικό (ID) και την κατάσταση εκτύπωσης. Για να κάνετε αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας Όταν συνδέεστε στο CallPilot, ακούτε τη σύνοψη της θυρίδας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, την κεφαλίδα του πρώτου νέου μηνύματος. (Εάν έχει ενεργοποιηθεί η Αυτόματη σύνδεση, γίνεται αυτόματη αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας.) 1 Ενώ βρίσκεστε στη λίστα μηνυμάτων, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε μήνυμα για αναπαραγωγή. Για να κάνετε αναπαραγωγή του τρέχοντος μηνύματος, πατήστε το 2. Για να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα, πατήστε το 6. Για να μεταβείτε στο προηγούμενο μήνυμα, πατήστε το 4. Για να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, πατήστε 8 6, εισαγάγετε τον αριθμό του μηνύματος και, στη συνέχεια, πατήστε το #.

22 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Για να μεταβείτε στο πρώτο μήνυμα, όταν βρίσκεστε στο τέλος της λίστας μηνυμάτων, πατήστε το 6. 2 Όταν ολοκληρώσετε την αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας πατήστε 8 3 για να αποσυνδεθείτε από το CallPilot, ή κλείστε το τηλέφωνο. Ειδάλλως, μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι ώστε να χρησιμοποιήσετε και άλλες λειτουργίες μηνυμάτων. Για να επανεξετάσετε και να απαντήσετε στα μηνύματα σας Κατά την αναπαραγωγή ενός μηνύματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω εντολές: Για να γυρίσετε πέντε δευτερόλεπτα πίσω στο μήνυμα πατήστε το 1. Για να προχωρήσετε πέντε δευτερόλεπτα μπροστά στο μήνυμα πατήστε το 3. Για διακοπή, πατήστε #. Για να συνεχίσετε πατήστε το 2. Για να γίνει πιο αργά η αναπαραγωγή του μηνύματος, πατήστε 2 1. Για να γίνει πιο γρήγορα η αναπαραγωγή του μηνύματος, πατήστε 2 3. Μπορείτε να αυξήσετε την ταχύτητα τρεις φορές πάνω από τη φυσιολογική και να τη μειώσετε δύο φορές κάτω από τη φυσιολογική. Για να ελαττώσετε την ένταση του ήχου σε ένα μήνυμα, πατήστε 2 4. Για να αυξήσετε την ένταση του ήχου σε ένα μήνυμα, πατήστε 2 6. Μπορείτε να αυξήσετε την ένταση του ήχου τρεις φορές πάνω από τη φυσιολογική και να τη μειώσετε δύο φορές κάτω από τη φυσιολογική. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε, η ένταση του ήχου θα έχει επανέλθει στο φυσιολογικό. Πριν, κατά ή μετά την αναπαραγωγή ενός μηνύματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω εντολές: Για να αναπαραγάγετε τα στοιχεία του μηνύματος, πατήστε 7 2. Για να επιλέξετε το μήνυμα για διαγραφή με την αποσύνδεση και να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα, πατήστε 7 6. Για να επαναφέρετε ένα διαγραμμένο μήνυμα (πριν αποσυνδεθείτε), επιστρέψτε στο μήνυμα και πατήστε 7 6. Για να εκτυπώσετε ένα μήνυμα φαξ, πατήστε 7 7. Βλ. Εκτύπωση μηνυμάτων φαξ.

Διαγραφή και επαναφορά μηνυμάτων 23 Για να απαντήσετε στο μήνυμα, ανατρέξτε στο Κλήση αποστολέα, Απαντώντας στον αποστολέα, Απάντηση στον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες και Προώθηση μηνύματος. Πατήστε 7 * για Βοήθεια αναφορικά με τις εντολές μηνυμάτων. Αλλαγή ταχύτητας αναπαραγωγής μηνύματος Μπορείτε κατά την αναπαραγωγή ενός μηνύματος να αλλάξετε την ταχύτητα του. Παραδείγματος χάριν, εάν το άτομο που σας κάλεσε μιλούσε πολύ γρήγορα, μπορείτε να επιβραδύνετε την ταχύτητα αναπαραγωγής. Για να αυξήσετε ή να μειώσετε την ταχύτητα αναπαραγωγής ενός μηνύματος Κατά την αναπαραγωγή του μηνύματος πατήστε 2 1 για να μειώσετε την ταχύτητα, ή πατήστε 2 3 για να αυξήσετε την ταχύτητα. Μπορείτε να αυξήσετε την ταχύτητα τρεις φορές πάνω από τη φυσιολογική και να τη μειώσετε δύο φορές κάτω από τη φυσιολογική. Αλλάζοντας την ένταση του ήχου σε ένα μήνυμα Μπορείτε κατά την αναπαραγωγή ενός μηνύματος να αλλάξετε την ένταση του ήχου του. Παραδείγματος χάριν, εάν η αναπαραγωγή του μηνύματος γίνεται σε θορυβώδες περιβάλλον, μπορείτε να αυξήσετε την ένταση του ήχου ώστε να το ακούτε καλύτερα. Ενώ είστε συνδεδεμένοι στο CallPilot, η αναπαραγωγή όλων των μηνυμάτων γίνεται με την ένταση που έχετε ορίσει, εκτός εάν αλλάξετε τη ρύθμιση. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε, η ένταση του ήχου θα έχει επανέλθει στο φυσιολογικό. Για να αυξήσετε ή να ελαττώσετε την ένταση ήχου των μηνυμάτων Κατά την αναπαραγωγή του μηνύματος πατήστε 2 4 για να ελαττώσετε την ένταση του ήχου, ή πατήστε 2 6 για να αυξήσετε την ένταση του ήχου. Μπορείτε να αυξήσετε την ένταση του ήχου τρεις φορές πάνω από τη φυσιολογική και να τη μειώσετε δύο φορές κάτω από τη φυσιολογική. Διαγραφή και επαναφορά μηνυμάτων

24 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Μπορείτε να διαγράψετε και να επαναφέρετε μηνύματα πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την αναπαραγωγή τους. Τα διαγραμμένα μηνύματα αφαιρούνται από τη θυρίδα μηνυμάτων με την ολοκλήρωση της περιόδου λειτουργίας του CallPilot. Δεν μπορείτε να επαναφέρετε ένα μήνυμα αφού έχετε αποσυνδεθεί. Για να διαγράψετε ένα μήνυμα Ενώ βρίσκεστε σε ένα μήνυμα, πατήστε 7 6 για να επιλέξετε το μήνυμα για διαγραφή με την αποσύνδεση και να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα. Για να επαναφέρετε ένα μήνυμα Πριν να αποσυνδεθείτε, επιστρέψτε στο μήνυμα που επιλέξατε για διαγραφή και πατήστε 7 6 για να το επαναφέρετε. Αποθήκευση μηνύματος Τα μηνύματα σας τα οποία έχουν ήδη αναπαραχθεί, διαγράφονται αυτομάτως βάσει προγράμματος το οποίο ορίζεται από τον διαχειριστή του συστήματος. Μπορείτε να επανεξετάσετε τα μηνύματα που διεγράφησαν αυτομάτως και να τα επαναφέρετε. Για την επαναφορά ενός μηνύματος που διεγράφη αυτομάτως, πατήστε όταν σας ζητηθεί το 7 6. Ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματος εάν η συγκεκριμένη λειτουργία είναι διαθέσιμη σε εσάς. Εκτύπωση μηνυμάτων φαξ Με το CallPilot, μπορείτε να λάβετε ένα μήνυμα φαξ στη θυρίδα μηνυμάτων σας και να το εκτυπώσετε σε έναν επιλεγμένο αριθμό φαξ. Το μήνυμα φαξ μπορεί να αποτελείται μόνο από ένα φαξ, ή από ένα φαξ συνημμένο σε φωνητικό μήνυμα. Ένα φωνητικό μήνυμα μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερα από ένα επισυναπτόμενα φαξ. Ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματος εάν η επιλογή φαξ είναι διαθέσιμη σε εσάς. Βλ. Αλλαγή επιλογών φαξ, για να ορίσετε τον προεπιλεγμένο αριθμό φαξ ή να επιλέξετε Αυτόματη εκτύπωση. Για να εκτυπώσετε μηνύματα φαξ Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο ένα συγκεκριμένο μήνυμα φαξ, ή μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα φαξ.

Εκτύπωση μηνυμάτων φαξ 25 1 Ενώ βρίσκεστε στο μήνυμα που είναι φαξ ή περιλαμβάνει συνημμένο φαξ, πατήστε 7 7 για να γίνει η εκτύπωση. Για να εκτυπώσετε μόνο το συγκεκριμένο φαξ, πατήστε 1. Για να εκτυπώσετε όλα τα φαξ τα οποία δεν έχουν εκτυπωθεί αφού έχετε ήδη κάνει αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας, πατήστε 2. Για να εκτυπώσετε όλα τα φαξ που υπάρχουν στη θυρίδα μηνυμάτων, πατήστε 3. 2 Ορίστε στο CallPilot που θα γίνει η εκτύπωση του φαξ. Πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε για την εκτύπωση φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε #. Ή πατήστε # για εκτύπωση στον προεπιλεγμένο αριθμό φαξ. Βλ. Αλλαγή επιλογών φαξ. 3 Μόλις επιβεβαιωθεί η επιλογή σας από το CallPilot, πατήστε #. Για να εκτυπώσετε στο τηλέφωνο-φαξ από το οποίο καλείτε Μπορείτε να κάνετε την εκτύπωση από το τηλέφωνο-φαξ από το οποίο καλείτε, συνδεόμενος με τη θυρίδα μηνυμάτων σας από το τηλέφωνο-φαξ, χρησιμοποιώντας τον αριθμό πρόσβασης του τηλεφώνου-φαξ. Εκτυπώστε τα φαξ με την ολοκλήρωση της περιόδου λειτουργίας της θυρίδας μηνυμάτων. Η σύνδεση με το CallPilot διακόπτεται μόλις ξεκινήσει η εκτύπωση των φαξ. 1 Συνδεθείτε από ένα τηλέφωνο-φαξ χρησιμοποιώντας τον αριθμό πρόσβασης για τηλέφωνο-φαξ. 2 Ενώ βρίσκεστε στο μήνυμα που είναι φαξ ή περιλαμβάνει συνημμένο φαξ, πατήστε 7 7 για να γίνει η εκτύπωση. Για να εκτυπώσετε μόνο το συγκεκριμένο φαξ, πατήστε 1. Για να εκτυπώσετε όλα τα φαξ τα οποία δεν έχουν εκτυπωθεί αφού έχετε ήδη κάνει αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας, πατήστε 2. Για να εκτυπώσετε όλα τα φαξ που υπάρχουν στη θυρίδα μηνυμάτων, πατήστε 3.

26 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging 3 Πατήστε 0 # μόλις σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον αριθμό φαξ. 4 Πατήστε Αποστολή ή Έναρξη στο τηλέφωνο-φαξ. Ακρόαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ενώ είστε συνδεδεμένοι στο CallPilot, μπορείτε να ελέγξετε εάν έχετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να περιηγηθείτε γρήγορα στη λίστα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ενημερωθείτε για τον αποστολέα και το θέμα κάθε μηνύματος. Μπορείτε να ακούσετε το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το εκτυπώσετε σε μια συσκευή τηλεφώνου-φαξ. Ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματος εάν η συγκεκριμένη λειτουργία είναι διαθέσιμη σε εσάς. Για επανεξέταση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1 Ενώ είστε συνδεδεμένοι στο CallPilot, πατήστε 8 9 για να γίνει εναλλαγή από τη λίστα ηχητικών μηνυμάτων στη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το CallPilot αρχίζει να ανακτά όσα καινούργια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται στα Εισερχόμενά σας. 2 Ενώ περιμένετε, μπορείτε να πατήσετε 8 9 για να επιστρέψετε στα ηχητικά μηνύματά σας. Πατήστε 8 9 ξανά, για να γίνει εναλλαγή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν έχει ολοκληρωθεί η ανάκτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το CallPilot σας ενημερώνει πόσα νέα μηνύματα υπάρχουν. 3 Ακούστε τις πληροφορίες της κεφαλίδας του πρώτου νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ακούσετε το όνομα του αποστολέα, το θέμα, την ημερομηνία και την ώρα ανάκτησης του μηνύματος. Μπορείτε να ακούσετε το μήνυμα ή να πατήστε το 6 για να μεταβείτε στο επόμενο νέο μήνυμα. 4 Πατήστε 2 για να ακούσετε το κείμενο που περιέχεται στο μήνυμα.

Ακρόαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 27 Χρησιμοποιήστε τις τυποποιημένες εντολές αναπαραγωγής για να διακόψετε, να προχωρήσετε μπροστά ή να γυρίσετε πίσω και να αυξομειώσετε την ταχύτητα και τον ήχο. Βλ. Αναπαραγωγή των μηνυμάτων σας. Για να επιλέξετε το μήνυμα για διαγραφή με την αποσύνδεση, πατήστε 7 6. Για να εκτυπώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τηλέφωνο-φαξ, πατήστε 7 7. Εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε το #, ή πατήστε το # για εκτύπωση στον προεπιλεγμένο αριθμό φαξ. Εάν καλείτε από τηλέφωνο-φαξ, πατήστε το 0 # μόλις σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον αριθμό φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή ή Έναρξη στο τηλέφωνο-φαξ. 5 Όταν έχετε ολοκληρώσει την επανεξέταση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε 8 9 για να επιστρέψετε στα ηχητικά μηνύματά σας. Σημείωση 1: Εάν η αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έγινε σε γλώσσα η οποία δεν έχει κωδικοποιηθεί για μετάφραση στην καθορισμένη επιλογή γλώσσας, ενδέχεται να μην γίνει η αναπαραγωγή των πληροφοριών της κεφαλίδας. Σημείωση 2: Για να κάνετε προώθηση ή να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δημιουργήσετε νέα μηνύματα, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δια μέσω του υπολογιστή σας, είτε με σύνδεση στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε επιλέγοντας την καρτέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο My CallPilot. Αλλαγή των ρυθμίσεων του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το CallPilot Μπορείτε να ορίσετε στο CallPilot τον τρόπο με τον οποίο θα χειρίζεται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις του My CallPilot. Κάθε φορά που αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει να τον ανανεώνετε στο My CallPilot. Για την ανάγνωση των μηνυμάτων σας μπορείτε να επιλέξετε ανδρική ή γυναικεία φωνή.

28 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Καλώντας τον αποστολέα ενός μηνύματος Εάν το CallPilot μπορεί να επιλέξει τον αποστολέα ενός μηνύματος, μπορείτε να τον καλέσετε. Κλήση προς τον αποστολέα 1 Αφού ακούσετε κάποιο μήνυμα ή κατά τη διάρκεια αναπαραγωγής του, πατήστε το 9 για να καλέσετε τον αποστολέα. 2 Συνομιλήστε με τον αποστολέα ή αφήστε κάποιο μήνυμα. 3 Όταν ολοκληρώσετε την κλήση κλείστε το τηλέφωνο. Μπορείτε να επιστρέψετε στα μηνύματά σας δίχως να κλείσετε το τηλέφωνο και να επανασυνδεθείτε. Σημείωση: Μπορείτε να ολοκληρώσετε την περίοδο λειτουργίας επιστρέφοντας στο μήνυμα και εν συνεχεία κλείνοντας το τηλέφωνο. Εάν κλείσετε το τηλέφωνο χωρίς να επιστρέψετε στο μήνυμα, η περίοδος λειτουργίας ολοκληρώνεται έπειτα από πάροδο 2,5 λεπτών. Απαντώντας στον αποστολέα Εάν το CallPilot μπορεί να επιλέξει τον αποστολέα ενός μηνύματος, μπορείτε να ηχογραφήσετε μια απάντηση για τον αποστολέα. Ηχογράφηση της απάντησης για τον αποστολέα 1 Αφού ακούσετε κάποιο μήνυμα ή κατά τη διάρκεια αναπαραγωγής του, πατήστε 7 1 για να απαντήσετε στον αποστολέα. Η απάντησή σας αποστέλλεται αυτομάτως. Δεν απαιτείται η εισαγωγή ονόματος ή αριθμού.

Απάντηση στον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες 29 2 Πατήστε το 5 για να ηχογραφήσετε την απάντησή σας. Περιμένετε να ακουστεί το ηχητικό σήμα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την ηχογράφηση. 3 Πατήστε # για να ολοκληρώσετε την ηχογράφηση της απάντησής σας. Για να επανεξετάσετε το μήνυμά σας, ανατρέξτε στο Έλεγχος και επεξεργασία του μηνύματος. Για πρόσθετες επιλογές, ανατρέξτε στο Προσθήκη επιλογών μηνυμάτων. Για προσθήκη συνημμένων, ανατρέξτε στο Προσθήκη συνημμένων σε μήνυμα. 4 Πατήστε 7 9 για να στείλετε το μήνυμα. Απάντηση στον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες Εάν το CallPilot μπορεί να επιλέξει τους αριθμούς, μπορείτε να ηχογραφήσετε μια απάντηση για τον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες ενός μηνύματος. Ηχογράφηση απάντησης για τον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες ενός μηνύματος 1 Αφού ακούσετε κάποιο μήνυμα ή κατά τη διάρκεια αναπαραγωγής του, πατήστε 7 4 για να απαντήσετε στον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες του μηνύματος. Η απάντησή σας αποστέλλεται αυτομάτως. Δεν απαιτείται η εισαγωγή ονομάτων ή αριθμών. Για να γίνει αναπαραγωγή της λίστας των παραληπτών στους οποίους θα αποσταλεί η απάντησή σας, πατήστε 7 2. 2 Πατήστε το 5 για να ηχογραφήσετε την απάντησή σας. Περιμένετε να ακουστεί το ηχητικό σήμα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την ηχογράφηση. 3 Πατήστε # για να ολοκληρώσετε την ηχογράφηση της απάντησής σας.

30 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Προώθηση μηνύματος Για να επανεξετάσετε το μήνυμά σας, ανατρέξτε στο Έλεγχος και επεξεργασία του μηνύματος. Για πρόσθετες επιλογές, ανατρέξτε στο Προσθήκη επιλογών μηνυμάτων. Για προσθήκη συνημμένων, ανατρέξτε στο Προσθήκη συνημμένων σε μήνυμα. 4 Πατήστε 7 9 για να στείλετε το μήνυμα. Έχετε τη δυνατότητα να προωθήσετε ένα μήνυμα σε καινούργια θυρίδα μηνυμάτων, σε λίστα διανομής ή σε έναν τηλεφωνικό αριθμό. Μπορείτε επίσης να ηχογραφήσετε ένα εισαγωγικό μήνυμα για το αρχικό μήνυμα. Δεν μπορείτε να προωθήσετε μήνυμα το οποίο έχει επιλεγεί ως Προσωπικό. Για να προωθήσετε ένα μήνυμα 1 Αφού ακούσετε κάποιο μήνυμα ή κατά τη διάρκεια αναπαραγωγής του, πατήστε 7 3 για να προωθήσετε το μήνυμα. 2 Εισαγάγετε τον αριθμό προς τον οποίο θα προωθήσετε το μήνυμα, εν συνεχεία πατήστε το #. Επαναλάβατε αυτό το βήμα για κάθε επιπλέον αριθμό προς τον οποίο θέλετε να προωθήσετε το μήνυμα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή του μηνύματος, ανατρέξτε στο Αποστολή μηνύματος και Αποστολή βάσει ονόματος. Εάν θελήσετε να ακυρώσετε κάποια διεύθυνση, δείτε το Ακύρωση της καταχώρησης μιας διεύθυνσης. 3 Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των διευθύνσεων, πατήστε το # ξανά, για να ολοκληρώσετε τη λίστα. 4 Πατήστε το 5 εάν θέλετε να ηχογραφήσετε ένα εισαγωγικό μήνυμα. Περιμένετε να ακουστεί το ηχητικό σήμα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την ηχογράφηση.

Δημιουργία ενός μηνύματος 31 5 Πατήστε # για να ολοκληρώσετε την ηχογράφηση του εισαγωγικού μηνύματος. Για να επανεξετάσετε το μήνυμά σας, ανατρέξτε στο Έλεγχος και επεξεργασία του μηνύματος. Για πρόσθετες επιλογές, ανατρέξτε στο Προσθήκη επιλογών μηνυμάτων. Για προσθήκη συνημμένων, ανατρέξτε στο Προσθήκη συνημμένων σε μήνυμα. 6 Πατήστε 7 9 για να στείλετε το μήνυμα. Για να προωθήσετε ένα φαξ Μπορείτε να προωθήσετε ένα φαξ όπως προωθείτε ένα ηχητικό μήνυμα, συμπεριλαμβανομένης και της ηχογράφησης εισαγωγικού μηνύματος. Για να μπορέσουν οι παραλήπτες να λάβουν το μήνυμα φαξ, θα πρέπει να έχουν διαθέσιμη την επιλογή φαξ στη θυρίδα μηνυμάτων τους. Το CallPilot σας ενημερώνει εάν έγινε η επίδοση του μηνύματος φαξ. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα που περιγράφονται πιο πάνω. Όταν στέλνετε το φαξ, το CallPilot αποστέλλει για την προώθηση του φαξ μια σελίδα με κεφαλίδα, περιλαμβάνοντας τον νέο αποστολέα και το όνομά σας ή τον αριθμό σας ως τον αποστολέα. Δημιουργία ενός μηνύματος Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα, πρώτα επιλέξτε τους παραλήπτες, ηχογραφήστε το μήνυμα σας και στείλτε το. Μπορείτε να επιλέξετε ως παραλήπτες του μηνύματος ένα ή περισσότερα άτομα, λίστες διανομής και αριθμούς τηλεφώνου ή φαξ. Πριν να στείλετε κάποιο μήνυμα, μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να προσθέσετε επιλογές μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε στο νέο μήνυμα σας και άλλα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένων φαξ και να τα στείλετε όλα μαζί. Για να δηλώσετε παραλήπτες, να ηχογραφήσετε και να αποστείλετε ένα μήνυμα. Πριν να ξεκινήσετε την ηχογράφηση, δηλώνετε ως παραλήπτη του μηνύματος ένα ή περισσότερα άτομα. Η διεύθυνση αποστολής είναι συνήθως ο αριθμός μιας θυρίδας μηνυμάτων ή ο αριθμός

32 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging μιας λίστας διανομής. Μπορείτε επίσης να αποστείλετε τα μηνύματα και σε άλλους αριθμούς ή, προφέροντας ένα προς ένα τα γράμματα του ονόματος κάποιου ατόμου. 1 Ενώ είστε συνδεδεμένοι στη θυρίδα μηνυμάτων σας, πατήστε 7 5. 2 Καταχωρήστε την πρώτη διεύθυνση και, στη συνέχεια, πατήστε #. 3 Συνεχίστε την εισαγωγή διευθύνσεων οι οποίες ακολουθούνται από το #. Βλ. Αποστολή μηνύματος και Αποστολή βάσει ονόματος. Εάν θελήσετε να ακυρώσετε κάποια διεύθυνση, δείτε το Ακύρωση της καταχώρησης μιας διεύθυνσης, πιο κάτω. 4 Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των διευθύνσεων, πατήστε το # ξανά, για να ολοκληρώσετε τη λίστα. 5 Πατήστε το 5 για να ηχογραφήσετε το μήνυμά σας. Περιμένετε να ακουστεί το ηχητικό σήμα και, στη συνέχεια, αρχίστε την ηχογράφηση. 6 Πατήστε # για να τερματίσετε την ηχογράφησή σας. Για να επανεξετάσετε το μήνυμά σας, ανατρέξτε στο Έλεγχος και επεξεργασία του μηνύματος. Για πρόσθετες επιλογές, ανατρέξτε στο Προσθήκη επιλογών μηνυμάτων. Για προσθήκη συνημμένων, ανατρέξτε στο Προσθήκη συνημμένων σε μήνυμα. 7 Πατήστε 7 9 για να στείλετε το μήνυμα. Ακύρωση της καταχώρησης μιας διεύθυνσης Ενώ βρίσκεστε στο βήμα 2 που περιγράφηκε πιο πάνω, μπορείτε να ακυρώσετε την καταχώρηση μιας διεύθυνσης. Όταν πατήσετε το τελικό # στο τέλος της λίστας, δεν μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε καταχώρηση. Εάν ακυρώσετε έναν αριθμό από τη λίστα διανομής, τότε διαγράφεται ολόκληρη η λίστα διανομής από τη λίστα διευθύνσεων.

Αποστολή μηνύματος 33 1 Πατήστε 0 # για να ακυρώσετε την τελευταία διεύθυνση που εισάγατε στη λίστα. 2 Επαναλάβατε αυτό το βήμα για κάθε διεύθυνση που θέλετε να ακυρώστε, διαγράφοντας τις καταχωρήσεις μια-μια από το τέλος της λίστας. 3 Επιστρέψτε στο βήμα 3, όπως περιγράφεται πιο πάνω. Αποστολή μηνύματος Μπορείτε να αποστείλετε τα μηνύματά σας σε τοπικές θυρίδες μηνυμάτων και λίστες διανομής. Ενδέχεται επίσης να έχετε τη δυνατότητα να αποστέλλετε τα μηνύματά σας σε θυρίδες μηνυμάτων άλλων θέσεων (δίκτυα), σε άλλα συστήματα ηχητικών μηνυμάτων (ανοικτά δίκτυα), σε χρήστες του διαδικτύου και σε παραλήπτες που χρησιμοποιούν τηλέφωνα και τηλέφωνα-φαξ χωρίς τη δυνατότητα ηχητικών μηνυμάτων. Για τα απαιτούμενα προθέματα, πατήστε * για βοήθεια κατά την αποστολή, ή συμβουλευθείτε τον διαχειριστή του συστήματος. Έχετε πρόχειρο το αρχείο με αυτά τα προθέματα στο Προσωπικοί αριθμοί CallPilot. Όταν το CallPilot σας ζητά έναν αριθμό θυρίδας μηνυμάτων, εάν απαιτείται, εισαγάγετε το κατάλληλο πρόθεμα και, στη συνέχεια, τον αριθμό. Αφού εισαγάγετε όλες τις απαιτούμενες διευθύνσεις, επιστρέψτε στο βήμα 3 στο Για να δηλώσετε παραλήπτες, να ηχογραφήσετε και να αποστείλετε ένα μήνυμα.. Αποστολή μηνύματος σε τοπική θυρίδα μηνυμάτων Εισαγάγετε τον αριθμό της θυρίδας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πατήστε το #. Αποστολή μηνύματος σε λίστα διανομής Εισαγάγετε τον αριθμό της λίστας διανομής και, στη συνέχεια, πατήστε το #. Αποστολή μηνύματος σε θυρίδα μηνυμάτων που βρίσκεται σε διαφορετική θέση δικτύου Εισαγάγετε το πρόθεμα του δικτύου και τον αριθμό της θυρίδας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πατήστε #.

34 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Αποστολή μηνύματος σε θυρίδα μηνυμάτων ανοικτού δικτύου Εισαγάγετε το πρόθεμα του ανοικτού δικτύου και, στη συνέχεια, τον τηλεφωνικό αριθμό πρόσβασης του συστήματος (χρησιμοποιώντας τα ίδια προθέματα που χρησιμοποιείτε για μια τοπική ή υπεραστική κλήση από το τηλέφωνό σας), ακολούθως πατήστε το #. Εισαγάγετε τον αριθμό της θυρίδας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πατήστε το #. Αποστολή μηνύματος σε χρήστη του Διαδικτύου Εισαγάγετε το πρόθεμα του Πρωτοκόλλου Μεταφοράς Απλού Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (SMTP) και τον αριθμό του παραλήπτη ως μια συνεχόμενη σειρά ψηφίων και πατήστε το #. Αποστολή μηνύματος σε συσκευή τηλεφώνου ή τηλεφώνου-φαξ Μπορείτε να αποστείλετε ένα ηχογραφημένο μήνυμα σε συσκευή τηλεφώνου και μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα φαξ σε συσκευή τηλεφώνου-φαξ. Εισαγάγετε το πρόθεμα, όπου αυτό απαιτείται, ακολουθούμενο από τον αριθμό τηλεφώνου ή φαξ του παραλήπτη και πατήστε #. Όταν στέλνετε μήνυμα σε κάποιο άτομο μέσω τηλεφωνικού αριθμού, το CallPilot καλεί το τηλέφωνο του ατόμου και το ενημερώνει ότι υπάρχει ένα μήνυμα προερχόμενο από εσάς. Το σύστημα ενημερώνει τον παραλήπτη ποιο πλήκτρο να πατήσει για να κάνει ακρόαση του μηνύματος, ή το μήνυμα αναπαράγεται αυτομάτως. Ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει ηχογραφώντας μια απάντηση. Εάν στείλετε έναν συνδυασμό ηχητικού μηνύματος και φαξ, το CallPilot επιδίδει το ηχητικό απόσπασμα ή το φαξ, ή και τα δύο, αναλόγως του τύπου των μηνυμάτων που μπορεί να δεχτεί ο παραλήπτης. Το CallPilot σας ενημερώνει εάν κάποιο από τα δύο αποσπάσματα δεν παραδόθηκε. Αποστολή βάσει ονόματος Αντί να εισαγάγετε έναν αριθμό, μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση γράφοντας το όνομα ενός ατόμου δια μέσω του πληκτρολογίου του τηλεφώνου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αποστολή βάσει ονόματος για την αποστολή ενός μηνύματος, για τη δημιουργία μιας λίστα διανομής, για άμεση αποστολή μηνύματος και για απευθείας κλήση.

Έλεγχος και επεξεργασία του μηνύματος 35 Αφού εισαγάγετε όλες τις απαιτούμενες διευθύνσεις, επιστρέψτε στο βήμα 3 στο Για να δηλώσετε παραλήπτες, να ηχογραφήσετε και να αποστείλετε ένα μήνυμα.. Αποστολή βάσει ονόματος 1 Όταν σας ζητηθεί από το CallPilot ο αριθμός θυρίδας μηνυμάτων, εισαγάγετε το πρόθεμα για αποστολή βάσει ονόματος. Εάν δεν γνωρίζετε το πρόθεμα, πατήστε *. 2 Πείτε πρώτα το επώνυμο και, στη συνέχεια, το όνομα, εκφέροντας ένα-ένα τα γράμματά τους. Για Q, πατήστε 7, για το Z, πατήστε 9. Παραδείγματος χάριν, για να επικοινωνήσετε με τον Quinn, Bob, πληκτρολογήστε 78466262. Εάν δεν γνωρίζετε το πλήρες όνομα, εισαγάγετε τα πρώτα γράμματα και πατήστε #. Επιλέξτε ονόματα από τον κατάλογο που πιθανά να ταυτίζονται. 3 Όταν το σύστημα σας ενημερώσει για την ταύτιση μπορείτε να σταματήσετε την εισαγωγή γραμμάτων του ονόματος. Δεν χρειάζεται να πατήσετε το #. Η αποστολή του μηνύματος γίνεται αυτομάτως με χρήση του αριθμού θυρίδας μηνυμάτων που αντιστοιχεί σε αυτό το όνομα. 4 Εάν το όνομα αποτελεί τμήμα μιας λίστας διευθύνσεων, συνεχίστε την εισαγωγή διευθύνσεων. Όταν τελειώσετε πατήστε το # για να ολοκληρώσετε τη λίστα. Έλεγχος και επεξεργασία του μηνύματος Αφού κάνετε την ηχογράφηση του μηνύματος μπορείτε να το επανεξετάσετε πριν να το στείλετε. Για να αναπαραγάγετε ή να αλλάξετε το μήνυμα, χρησιμοποιήστε κάποια από τις παρακάτω τυποποιημένες εντολές: Για να κάνετε αναπαραγωγή του μηνύματος, πατήστε το 2. Για να γυρίσετε πέντε δευτερόλεπτα πίσω στο μήνυμα πατήστε το 1. Για να προχωρήσετε πέντε δευτερόλεπτα μπροστά στο μήνυμα πατήστε το 3. Για διακοπή, πατήστε #. Για να συνεχίσετε πατήστε το 2.

36 Χρησιμοποιώντας το CallPilot multimedia messaging Για να αναπαραγάγετε τα στοιχεία του μηνύματος, συμπεριλαμβανομένης και της λίστας παραληπτών, πατήστε 7 2. Για να γίνει πιο αργά η αναπαραγωγή του μηνύματος, πατήστε 2 1. Για να γίνει πιο γρήγορα η αναπαραγωγή του μηνύματος, πατήστε 2 3. Μπορείτε να αυξήσετε την ταχύτητα τρεις φορές πάνω από τη φυσιολογική και να τη μειώσετε δύο φορές κάτω από τη φυσιολογική. Για να ελαττώσετε την ένταση του ήχου σε ένα μήνυμα, πατήστε 2 4. Για να αυξήσετε την ένταση του ήχου σε ένα μήνυμα, πατήστε 2 6. Μπορείτε να αυξήσετε την ένταση του ήχου τρεις φορές πάνω από τη φυσιολογική και να τη μειώσετε δύο φορές κάτω από τη φυσιολογική. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε, η ένταση του ήχου θα έχει επανέλθει στα φυσιολογικά επίπεδα. Για να επιλέξετε το μήνυμα για διαγραφή με την αποσύνδεση και να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα, πατήστε 7 6. Για να επαναφέρετε ένα διαγραμμένο μήνυμα (πριν αποσυνδεθείτε), επιστρέψτε στο μήνυμα και πατήστε 7 6. Για να ηχογραφήσετε εκ νέου το μήνυμα ή να προσθέσετε κάτι σε αυτό, πατήστε 5 στο σημείο του μηνύματος από όπου θέλετε να ξεκινήσετε. Ηχογραφήστε το νέο μήνυμα και ολοκληρώστε το πατώντας #. Η νέα ηχογράφηση σβήνει την παλιά από το σημείο που ξεκινήσατε την επανεγγραφή. Προσθήκη επιλογών μηνυμάτων Όταν δημιουργείτε ένα μήνυμα, μπορείτε να δώσετε μια ένδειξη ότι θέλετε να έχει ειδική μεταχείριση. Οι επιλογές μηνυμάτων είναι Επείγον, Οικονομικό, Προσωπικό, Αναγνώριση και Προγραμματιζόμενη παράδοση. Ένα μήνυμα δεν μπορεί να χαρακτηρίζεται ταυτοχρόνως ως Επείγον και Οικονομικό. Πριν την αποστολή του μηνύματος μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές πατώντας 7 2 για να γίνει αναπαραγωγή των στοιχείων του μηνύματος. Προσθήκη της επιλογής επείγον Όταν αποστέλλετε ένα μήνυμα με τη σήμανση Επείγον, ο παραλήπτης ενημερώνεται στη σύνοψη της θυρίδας μηνυμάτων και από την κεφαλίδα του μηνύματος ότι το μήνυμα είναι επείγον.

Προσθήκη επιλογών μηνυμάτων 37 Πριν ή μετά την ηχογράφηση ενός μηνύματος, πατήστε 7 0 και μετά 1 για να προσθέσετε την επιλογή Επείγον. Για να ακυρώσετε την επιλογή Επείγον ενός μηνύματος, πατήστε 7 0 και μετά 1 ξανά. Προσθήκη της επιλογής Οικονομικό Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Οικονομικό για μηνύματα που θα σταλούν σε άλλα δίκτυα. Η εταιρεία σας στέλνει Οικονομικά μηνύματα με χαμηλότερες νυκτερινές χρεώσεις. Πριν ή μετά την ηχογράφηση ενός μηνύματος, πατήστε 7 0 και μετά 3 για να προσθέσετε την επιλογή Οικονομικό. Για να ακυρώσετε την επιλογή Οικονομικό ενός μηνύματος, πατήστε 7 0 και μετά 3 ξανά. Προσθήκη της επιλογής Προσωπικό Όταν στέλνετε ένα μήνυμα με σήμανση Προσωπικό, οι παραλήπτες στην εταιρεία σας δεν μπορούν να το προωθήσουν ή να το επισυνάψουν σε κάποιο άλλο μήνυμα. Να έχετε υπ' όψιν σας ότι παραλήπτες σε άλλες εταιρείες ίσως να μην έχουν ενημερωθεί ότι το μήνυμά σας είναι Προσωπικό και ίσως να μπορέσουν να το προωθήσουν. Πριν ή μετά την ηχογράφηση ενός μηνύματος, πατήστε 7 0 και μετά 4 για να προσθέσετε την επιλογή Προσωπικό. Για να ακυρώσετε την επιλογή Προσωπικό ενός μηνύματος, πατήστε 7 0 και μετά 4 ξανά. Αίτηση επιβεβαίωσης ανάγνωσης του μηνύματος Όταν στέλνετε ένα μήνυμα με σήμανση Επιβεβαίωση, το CallPilot παραδίδει αυτομάτως στη θυρίδα μηνυμάτων σας ένα ξεχωριστό μήνυμα επιβεβαίωσης, όταν ο κάθε παραλήπτης έχει διαβάσει το μήνυμά σας. Κάποια δίκτυα ενδέχεται να επιβεβαιώνουν μόνο το γεγονός ότι το σύστημα έχει λάβει το μήνυμά σας και όχι ότι ο παραλήπτης το έχει διαβάσει. Πριν ή μετά την ηχογράφηση ενός μηνύματος, πατήστε 7 0 και μετά 5 για Επιβεβαίωση. Για να ακυρώσετε την επιλογή Επιβεβαίωση ενός μηνύματος, πατήστε 7 0 και μετά 5 ξανά.