«Υπολογισμός Προσαυξήσεων Υπερωριών»
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Προσαυξήσεων Νυχτερινών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.
1 Προσαυξήσεις Προσαύξηση (νυχτερινού, Κυριακής, Αργίας) δικαιούται ο εργαζόμενος όπου το νόμιμο ωράριο εργασίας του αναφέρει ότι θα εργάζεται κατά τις νυχτερινές ώρες ή Κυριακή ή Αργία. Παράδειγμα Το νόμιμο ωράριο εργαζόμενου είναι Τρίτη Τετάρτη - Πέμπτη Παρασκευή από τις 15:00 24:00 και Κυριακή από τις 9:00 17:00. Για την εργασία του την Κυριακή θα αμειφθεί με προσαύξηση 75% (για κάθε ώρα απασχόλησης), καθώς και για την νυχτερινή απασχόληση (22:00-24:00) με προσαύξηση 25% για κάθε ώρα που απασχολήθηκε. Έστω ότι κατά τον μήνα Ιανουάριο ο εργαζόμενος έχει πραγματοποιήσει 32 ώρες νυκτερινά και 4 Κυριακές. Στο πεδίο νυκτερινή απασχόληση πληκτρολογούμε 32 ώρες και στο πεδίο Κυριακή 32ώρες (4 Κυριακές επί 8 ώρες εργασίας=32 ώρες ). Η καταχώρηση των στοιχείων θα γίνει στο TAB «Προσαυξήσεις-Υπερωρίες» με τον ακόλουθο τρόπο : Στο πεδίο «Νυχτερινό» θα καταχωρήσουμε τις 32 ώρες νύχτας, στο πεδίο «Κυριακή» τις 32 ώρες Κυριακής, και στο πεδίο «Κυριακές για ΑΠΔ» θα καταχωρήσουμε τις Κυριακές κατά τις οποίες εργάσθηκε δηλαδή 4, και είναι το πεδίο που θα ενημερώσει την ΑΠΔ.
Έχει επίσης δυνατότητα ο χρήστης να επιλέξει πως θα εμφανίζονται οι προσαυξήσεις στην ΑΠΔ. Εάν προσέξουμε θα δούμε ότι στο πλάι κάθε αποδοχής υπάρχει ένα dropdown list για τον ορισμό του κωδικού αποδοχής της ΑΠΔ. Έτσι μπορεί ο χρήστης για κάθε κατηγορία να επιλέξει χωριστό κωδικό. Επίσης θα πρέπει να πούμε ότι ο υπολογισμός των συγκεκριμένων προσαυξήσεων γίνεται αυτόματα από την εφαρμογή βάσει του νόμιμου μισθού (βάσει ΣΣΕ).Προϋπόθεση βέβαια για αυτό είναι να επιλέξουμε «Ναι» (όπως μας προτείνεται από την εφαρμογή), το πεδίο «Υπολογισμός με Νόμιμο Μισθό». Φυσικά ο υπολογισμός μπορεί να γίνει με βάση και τον «Συμφωνηθεί Μισθό» εάν στο πεδίο «Υπολογισμός με Νόμιμο Μισθό» επιλέξουμε «Όχι». Δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να αλλάξει τον τρόπο υπολογισμού ΦΜΥ, να επιλέξει να μην έχουν ασφαλιστικές κρατήσεις και να μην προσαυξάνουν τα δώρα / επιδόματα, οι παραπάνω αποδοχές. Ωστόσο τα συγκεκριμένα πεδία είναι διαμορφωμένα με βάση αυτά που προβλέπει η εργατική νομοθεσία. Σημείωση : Στην περίπτωση όπου ο εργαζόμενος έχει τεκμαρτή ασφάλιση (και ο υπολογισμός γίνεται με βάση το τεκμαρτό ημερομίσθιο), στον παραπάνω πίνακα θα
πρέπει ο χρήστης στον τύπο αποδοχών αντί για τακτικές αποδοχές να επιλέγει τον τύπο αποδοχών 13 = Τεκμαρτές Αποδοχές, για την σωστή ενημέρωση της ΑΠΔ. 2 Υπερωρίες Ως υπερωρία νοείται το χρονικό διάστημα (οι ώρες) που εργάστηκε ο εργαζόμενος πλέον του νόμιμου ωραρίου του. Παράδειγμα Εργαζόμενος εργάζεται Δευτέρα Παρασκευή από 9:00-17:00, και τον μήνα Ιανουάριο πραγματοποίησε 10 ώρες υπερεργασία. Στο πεδίο υπερεργασία πληκτρολογούμε τις 10 ώρες. Εάν οι ώρες υπερεργασίας πραγματοποιηθούν κατά το παρακάτω διάστημα 22:00μ.μ. 6:00 π.μ., τότε θεωρείτε υπερεργασία με προσαύξηση νυκτερινού. Δίνουμε λοιπόν τις ώρες που θεωρούνται νυχτερινό στο αντίστοιχο πεδίο. Το ίδιο θα συμβεί εάν ο εργαζόμενος βάση νόμιμου ωραρίου εργάζεται Κυριακή και πραγματοποιήσει υπερεργασία την ημέρα αυτή. Στο πεδίο Κυριακή / Αργία δηλώνουμε τις ώρες.
Δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να αλλάξει τον τρόπο υπολογισμού ΦΜΥ, τον τύπο αποδοχών ΑΠΔ εφόσον το επιθυμεί. Επίσης μπορεί να επιλέξει να μην έχουν ασφαλιστικές κρατήσεις και να μην προσαυξάνουν τα δώρα / επιδόματα, οι παραπάνω αποδοχές. Ωστόσο τα πεδία αυτά έχουν παραμετροποιηθεί από την επιστημονική ομάδα της Epsilon Net με βάση την ισχύουσα εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία Επίσης παρέχεται η δυνατότητα από το μενού «Παράμετροι Ορισμός Παραμέτρων Εφαρμογής Παράμετροι Μισθοδοσίας» μέσα από το TAB «Υπερωρίες» να ορίσουμε εμείς την παραμετροποίηση των υπερωριών. Ειδικότερα μπορούμε : α) μέσα από το flat button «Πάγιες», με την επιλογή «Πάγιες υπερωρίες ορισμένες από τον χρήστη>>, να μεταβάλουμε συνολικά για όλη την εφαρμογή, τα ποσοστά των υπερωριών και τα ποσοστά για «Νυχτερινή Απασχόληση» και «Κυριακή». β) μέσα από το flat button «Κατ εξαίρεση» να κάνουμε αλλαγές σε επίπεδο υποκαταστήματος, επιλέγοντας αρχικά την εταιρία, το υποκατάστημα, και στην συνέχεια δηλώνοντας τα ποσοστά που επιθυμούμε στην παρακάτω φόρμα.
γ) μέσα από το flat button «Ανά εργαζόμενο» να κάνουμε αλλαγές σε επίπεδο εργαζόμενου, επιλέγοντας αρχικά την εταιρία, τον ή τους εργαζόμενους, και στην συνέχεια δηλώνοντας τα ποσοστά που επιθυμούμε. Σε επίπεδο εργαζόμενου, θα πρέπει να αναφερθεί ότι μπορούμε να μεταβάλουμε ακόμα και την περιγραφή των υπερωριών.