Προς: Παραγωγούς Τροφίμων & Ποτών Μέλη Επιμελητηρίου Κυκλάδων 1 Ερμούπολη, 17 Μαρτίου 2014 Αρ. Πρωτoκόλλου: 4165 ΘΕΜΑ: Παροχές και πρόσθετα οφέλη για τις επιχειρήσεις που θα δηλώσουν συμμετοχή στη διοργάνωση «Ημέρες Γαστρονομίας» έως τις 30 Μαρτίου 2014 Αγαπητοί συνάδελφοι, Στο πλαίσιο του νέου σχεδιασμού των ενεργειών προβολής/υποστήριξης των Κυκλαδικών παραγωγών και των τοπικά παραγόμενων προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων των δράσεων για την προβολή και προώθηση του Δικτύου Aegean Cuisine, το Επιμελητήριο Κυκλάδων σας προσκαλεί να λάβετε μέρος σε μία στρατηγικής σημασίας κορυφαία διοργάνωση με διαφοροποιημένο προσανατολισμό με στόχο την προβολή των Κυκλαδικών προϊόντων και της τοπικής γαστρονομίας, με τίτλο «Ημέρες Γαστρονομίας», που θα πραγματοποιηθεί από 9 έως 11 Μαΐου στο Μουσείο Μπενάκη στην Αθήνα. Πρόκειται για ένα πολύπλευρο και πολυδιάστατο τριήμερο γαστρονομικού πολιτισμού, υψηλότατης αισθητικής και επικοινωνιακής προβολής με την υποστήριξη του Μουσείου Μπενάκη που λειτουργεί ως σταυροδρόμι γαστρονομίας, τέχνης και πολιτισμού μέσα από τη συνεύρεση όλων των «μετόχων» της σύγχρονης ελληνικής γαστρονομίας. Οι Κυκλάδες φέτος, με πρωτοβουλία του Επιμελητηρίου Κυκλάδων, είναι Tιμώμενος Γαστρονομικός Προορισμός με κυρίαρχη παρουσία της περιοχής στη διοργάνωση (με τον μεγαλύτερο αριθμό stand) και μέγιστη προβολή μέσα από δεκάδες δημοσιογραφικές αναφορές, θεματικές εκδηλώσεις, δράσεις, αφιερώματα, γαστρονομικούς πειραματισμούς, live μαγειρέματα, ανοιχτές συζητήσεις, βραδιές ελληνικών κοκτέιλ και άλλες πρωτότυπες εκδηλώσεις. Επιπλέον, στο πλαίσιο του σημαντικού αυτού διεθνούς event, θα πραγματοποιηθεί το 1 ο Συνέδριο Αιγαιοπελαγίτικης Γαστρονομίας, συμβάλλοντας έτσι στην μεγαλύτερη δυνατή προβολή των Κυκλαδικών προϊόντων και της τοπικής οινογαστρονομίας, όχι μόνο στους χιλιάδες επισκέπτες του, αλλά και σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, μέσα από τη συμμετοχή γνωστών chef, εκπροσώπων του Τύπου της γαστρονομίας, και γενικώς opinion leaders του χώρου. Η συμμετοχή σας στην εκδήλωση: (α) συνεπάγεται πολύτιμα οφέλη, (β) επιφέρει σημαντικές παροχές κατά τη διάρκειά της, αλλά και (γ) πρόσθετες παροχές πολύπλευρης προβολής σας από το Επιμελητήριο Κυκλάδων. Ειδικότερα: (α) Τα οφέλη από τη συμμετοχή σας ως εκθέτες στη σημαντική αυτή εκδήλωση περιλαμβάνουν:
Προσωπικές επαφές και άνοιγμα διαύλων επικοινωνίας με επαγγελματίες, προσωπικότητες, opinion leaders του χώρου της γαστρονομίας και ΜΜΕ αποδοτική προβολή των προϊόντων σας σε μεγάλο αριθμό επισκεπτών από την Ελλάδα και το εξωτερικό δυνατότητα επαφών και ανάπτυξης Β2Β συνεργειών των Κυκλαδιτών παραγωγών με άλλες επιχειρήσεις του χώρου της γαστρονομίας από όλη την Ελλάδα ή/και το εξωτερικό στοχευμένη και αποδοτική προώθηση μέσω ενός πλήρους και σύγχρονου marketing plan αξιοποίηση ειδικών τιμών συμμετοχής. Ειδικότερα, για τα μέλη του Επιμελητηρίου Κυκλάδων η ενοικίαση stand επιδοτείται από το Επιμελητήριο κατά 50%. (β) Οι παροχές που θα απολαύσουν οι εκθέτες στο σημαντικό αυτό γεγονός περιλαμβάνουν: Παραχώρηση χώρου για προβολή προϊόντων στις «Ημέρες Γαστρονομίας», που θα διεξαχθούν στο μουσείο Μπενάκη στις 9,10,11 Μαΐου. Προβολή (σε ΜΜΕ και επικοινωνιακό υλικό) o Αναφορά επωνυμίας εταιρείας/παραγωγού στο επικοινωνιακό υλικό της διοργάνωσης (δελτία τύπου, e-newsletters) o Δυνατότητα διεξαγωγής διαγωνισμών (e-contests) μέσω των social media της διοργάνωσης. o Εμφάνιση λογοτύπου στο post event report της διοργάνωσης. Προωθητικές ενέργειες o Δυνατότητα χρήσης προϊόντων/υπηρεσιών εκθέτη στις δράσεις της διοργάνωσης (όπου είναι εφικτό). o Παροχή πέντε (5) προσκλήσεων για διάθεση τους σε πελάτες/συνεργάτες του εκθέτη. Επικοινωνία o Branding o Post Event Report (απολογισμός εκδήλωσης, ενέργειες προβολής & επικοινωνίας που υλοποιήθηκαν, στατιστικά στοιχεία επισκεπτών, κ.λπ.) o Βιντεοσκόπηση εκδήλωσης και μοντάζ με πλάνα του υποστηρικτή o Φωτογραφικό υλικό εκδήλωσης o Δυνατότητα ανανέωσης συνεργασίας με προνομιακό κόστος για την διοργάνωση 2015 2
Προώθηση και ηλεκτρονική πώληση προϊόντων των συμμετεχουσών εταιριών μέσω της γνωστής διαδικτυακής πλατφόρμας ηλεκτρονικών αγορών Greek e- shop.gr. Ειδικότερα θα διαμορφωθεί ειδική ενότητα με την ονομασία των «Ημερών Γαστρονομίας», η οποία θα περιέχει μόνο προϊόντα εκθετών της εκδήλωσης, με εμφανή σύνδεσμο στη homepage (link & homepage slide). Κάθε προϊόν θα το συνοδεύει το ιστορικό του προμηθευτή, ενώ για κάθε προμηθευτή θα υπάρχει σελίδα παρουσίασης, κατά την πρακτική του Greek e-shop. (γ) Επιπλέον, οι εκθέτες μέλη του Επιμελητηρίου Κυκλάδων που θα οριστικοποιήσουν τη συμμετοχή τους έως τις 30 Μαρτίου 2014 θα αποκτήσουν χωρίς κανένα επιπλέον κόστος τις ακόλουθες πρόσθετες παροχές προβολής τους (με βάση υφιστάμενες και υπό ανάπτυξη υπηρεσίες του Επιμελητηρίου) μέχρι το τέλος του 2015: Δημιουργία εταιρικού βίντεο παρουσίασης της επιχείρησης (της ιστορίας, της φιλοσοφίας, της δραστηριότητάς της κλπ), διάρκειας τουλάχιστον τριών λεπτών Συμμετοχή επιχείρησης σε ψηφιακή έκθεση «Τοπικών Παραδοσιακών Προϊόντων» που θα διοργανώσει το Επιμελητήριο Κυκλάδων για την αποδοτική προβολή τους σε διεθνές επίπεδο Δημιουργία ηλεκτρονικού καταστήματος της εταιρίας στην ψηφιακή πλατφόρμα ηλεκτρονικών αγορών του Επιμελητηρίου, www.directmarket.gr Προβολή εταιρικού web banner για δύο (2) μήνες στην αρχική σελίδα (home page) ή σε εσωτερική σελίδα του νέου ανανεωμένου portal του δικτύου Aegean Cuisine, η λειτουργία του οποίου θα ξεκινήσει εντός του επόμενου διαστήματος Προβολή εταιρικού web banner για δύο (2) μήνες στην αρχική σελίδα (home page) ή σε εσωτερική σελίδα του portal του Επιμελητηρίου Κυκλάδων, e-kyklades.gr Δημιουργία μίνι ιστοσελίδας παρουσίασης της επιχείρησης και φιλοξενίας στη διαδικτυακή πύλη του Επιμελητηρίου Κυκλάδων Φιλοξενία παρουσίασης της επιχείρησης στο νέο mobile portal του Επιμελητηρίου, η λειτουργία του οποίου θα ξεκινήσει εντός των επόμενων μηνών, με στόχο τη διευκόλυνση της διανομής πληροφορίας σε χρήστες κινητών συσκευών («έξυπνα» κινητά, tablets κ.λπ.) Δικαίωμα συμμετοχής στις νέες ψηφιακές υπηρεσίες του Επιμελητηρίου που αφορούν: μαζικές αγορές και προβολή προσφορών / 3
εκπτώσεων των Κυκλαδικών επιχειρήσεων σε καταναλωτές, η λειτουργία των οποίων θα ξεκινήσει εντός των επόμενων μηνών. Τονίζεται ότι, λόγω της ιδιαιτερότητας της διοργάνωσης, ο αριθμός συμμετεχόντων είναι αυστηρά περιορισμένος και δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να γίνουν μόνο μέχρι τις 30 Μαρτίου 2014. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε επικοινωνήσετε με την κα Εμμανουέλλα Σταμίρη στο τηλέφωνο 22810 82346 (εσωτερικό 105) ή στο email estamiri@cycladescc.gr. Θεωρούμε ιδιαίτερα σημαντική τη συμμετοχή σας σε αυτή τη διοργάνωση, μέσα από την οποία θα μπορέσετε να αναδείξετε αποτελεσματικά τα προϊόντα σας, να αξιοποιήσετε πολλαπλά κανάλια προώθησης και προβολής της επιχείρησής σας και να αναπτύξετε επιχειρηματικές συνεργασίες αμοιβαίου οφέλους σε εγχώριο και διεθνές επίπεδο. Ακολουθεί στο Παράρτημα συνοπτικός πίνακας με τις βασικές πληροφορίες της διοργάνωσης. Με εκτίμηση, O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΡΟΥΣΣΟΣ 4
Παράρτημα: Συνοπτικός Πίνακας ΗΜΕΡΕΣ ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΑΣ: Ημέρες Γαστρονομίας, Ονομασία Προέλευσης Ελληνική Λέξεις κλειδιά: Kυκλάδες Τιμώμενος Γαστρονομικός Προορισμός, Εκλεκτά Τοπικά Προϊόντα, Γαστρονομία, Πολιτισμός, Τέχνη, Προβολή ΜΜΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ 9-10-11 Μαΐου 2014 ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ Mουσείο Μπενάκη STAND 2 μ. x 1 μ. ΠΑΡΟΧΕΣ (ανά εκθέτη) ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΟΦΕΛΗ ΓΙΑ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΞΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΕΠΙΔΟΤΗΣΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΤΕΛΙΚΟ) Κατασκευή του stand, αποθηκευτικός χώρος στο εσωτερικό, προβολή σε ΜΜΕ, πέντε (5) προσκλήσεις, βιντεοσκόπηση, φωτογραφικό υλικό, προνομιακή τιμή για κράτηση έκθεσης 2015 Δημιουργία εταιρικού βίντεο, συμμετοχή σε ψηφιακή έκθεση «Τοπικών Παραδοσιακών Προϊόντων», δημιουργία ηλεκτρονικού καταστήματος της εταιρίας, προβολή banner στο νέο portal του δικτύου Aegean Cuisine, προβολή banner στο portal του Επιμελητηρίου, δημιουργία μίνι ιστοσελίδας και φιλοξενίας στο portal του Επιμελητηρίου, φιλοξενία παρουσίασης στο νέο mobile portal του Επιμελητηρίου, δικαίωμα συμμετοχής σε νέες ψηφιακές υπηρεσίες του Επιμελητηρίου 1200 (προ ΦΠΑ) 50% ανά συμμετοχή 600 (προ ΦΠΑ) ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 30 Μαρτίου 2014 URL http://imeres-gastronomias.gr/gr/ 5