Εηζαγσγή Θεκειηώδεηο αξρέο θαη εθαξκνζηκόηεηα Η ζπκκόξθσζε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο απνηειεί αθιόλεηε δέζκεπζε γηα ηελ Takeda Pharmaceutical Company Limited θαη όιεο ηηο ζπλδεδεκέλεο ηεο εηαηξείεο (ζπιιήβδελ «Takeda»). Η εηαηξηθή καο θηινζνθία, ν «Takeda-ism» («Ταθεδηζκόο»), όκσο, ππαγνξεύεη πεξηζζόηεξα. Θα ελεξγνύκε κε ακεξόιεπην θαη έληηκν ηξόπν θαη κε ηα πςειόηεξα δενληνινγηθά πξόηππα ζε όιεο καο ηηο επηρεηξεκαηηθέο δξαζηεξηόηεηεο. Η δηαηήξεζε ησλ πςειόηεξσλ δενληνινγηθώλ πξνηύπσλ έρεη πξνηεξαηόηεηα από νηηδήπνηε άιιν. Ο Παγθόζκηνο Κώδηθαο Δενληνινγίαο ηεο Takeda (απηόο ν «Κώδηθαο Δενληνινγίαο»), ν νπνίνο είλαη ζεκειησκέλνο ζην πλεύκα ηνπ «Ταθεδηζκνύ», είλαη ζρεδηαζκέλνο λα καο βνεζήζεη λα θάλνπκε ην ζσζηό γηα λα αληαπνθξηζνύκε ζηα πςειόηεξα δενληνινγηθά πξόηππα παξέρνληαο θαζνδήγεζε ζε ζπγθεθξηκέλνπο βαζηθνύο ηνκείο. Ο Κώδηθαο Δενληνινγίαο ηζρύεη γηα όια ηα κέιε ηνπ Δ.Σ., ηα ζηειέρε θαη ηνπο ππαιιήινπο όισλ ησλ εηαηξεηώλ ηνπ νκίινπ ηεο Takeda θαη ζπλεπώο, ε ρξήζε ηνπ «εκείο» ζε νιόθιεξν ην θείκελν απηνύ ηνπ Κώδηθα Δενληνινγίαο νξίδεηαη έηζη ώζηε λα ζπκπεξηιακβάλεη όια απηά ηα άηνκα. Απηόο ν Κώδηθαο Δενληνινγίαο δελ κπνξεί λα θαιύςεη όιεο ηηο θαηαζηάζεηο ή όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο θαη ζπλεπώο, θάζε εηαηξεία ηνπ νκίινπ ηεο Takeda κπνξεί λα πηνζεηήζεη ηνλ δηθό ηεο ηνπηθό θώδηθα, πνπ ζα ελζσκαηώλεη ηηο δηαηάμεηο απηνύ ηνπ Κώδηθα Δενληνινγίαο θαη ζα ζπκπεξηιακβάλεη πξόζζεηα πξόηππα. Ωζηόζν, απηνί νη ηνπηθνί θώδηθεο δελ πξέπεη λα πεξηιακβάλνπλ νπνηαδήπνηε δηάηαμε πνπ δελ ζπκθσλεί ή πνπ είλαη ιηγόηεξν απζηεξή από απηόλ ηνλ Κώδηθα Δενληνινγίαο. Κάζε εηαηξεία ηνπ νκίινπ ηεο Takeda ζα δηαζθαιίζεη όηη όινη νη ππάιιεινη έρνπλ δηαβάζεη, θαηαλνήζεη θαη ηεξνύλ απηόλ ηνλ Κώδηθα Δενληνινγίαο ή ηνλ ηνπηθό θώδηθα (εάλ ηζρύεη). Όια ηα κέιε ηνπ Δ.Σ., ηα ζηειέρε θαη νη ππάιιεινη αλακέλεηαη λα θαηαλνήζνπλ, λα ζπκκνξθσζνύλ κε θαη λα εθαξκόζνπλ απηόλ ηνλ Κώδηθα Δενληνινγίαο θαη ηνλ ηνπηθό θώδηθα (εάλ ηζρύεη) ζηηο θαζεκεξηλέο ηνπο επηρεηξεκαηηθέο δξαζηεξηόηεηεο. Οπνηαδήπνηε παξάβαζε ηνπ παξόληνο Κώδηθα Δενληνινγίαο ή ηνπ ηνπηθνύ θώδηθα (εάλ ηζρύεη) κπνξεί λα έρεη σο απνηέιεζκα πεηζαξρηθέο ελέξγεηεο ζύκθσλα κε ηελ ηνπηθή εξγαηηθή λνκνζεζία. Απηόο ν Κώδηθαο Δενληνινγίαο ηζρύεη από ηηο 21 Δεθεκβξίνπ 2010 θαη κπνξεί λα ελεκεξώλεηαη θαηά πεξηόδνπο. Επηρεηξήζεηο κε Αθεξαηόηεηα θαη Ακεξνιεςία 1. Αζθάλεια και ποιόηηηα πποϊόνηων / νόμοι και κανονιζμοί πεπί θαπμάκων Η αζθάιεηα ησλ αζζελώλ είλαη ε ύςηζηε πξνηεξαηόηεηα γηα ηελ Takeda. Καηά ηηο δξαζηεξηόηεηεο έξεπλαο, αλάπηπμεο, παξαζθεπήο, θύιαμεο, δηαλνκήο θαη εμππεξέηεζεο κεηά ηελ πώιεζε, ζα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο, ζπκπεξηιακβαλνκέλεο ηεο αλαθνξάο πιεξνθνξηώλ αζθαιείαο πνπ έρνπλ ζρεδηαζηεί λα δηαζθαιίζνπλ ηελ αζθάιεηα θαη ηελ πνηόηεηα ησλ θαξκαθεπηηθώλ πξντόλησλ. Θα ηεξνύκε επίζεο ηηο εζσηεξηθέο πνιηηηθέο θαη ηα πξόηππα ιεηηνπξγηθώλ δηαδηθαζηώλ πνπ είλαη ζρεδηαζκέλα λα πξνζηαηεύνπλ ηελ αζθάιεηα ησλ αζζελώλ θαη λα δηαζθαιίδνπλ ηελ πνηόηεηα ησλ πξντόλησλ. Ωο παξάδεηγκα: (i) (ii) Σηηο δξαζηεξηόηεηεο έξεπλαο, αλάπηπμεο θαη εμππεξέηεζεο κεηά ηελ πώιεζε, ζα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο θαη ηα εζσηεξηθά πξόηππα, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ ησλ Οξζώλ Εξγαζηεξηαθώλ Πξαθηηθώλ, ησλ Οξζώλ Κιηληθώλ Πξαθηηθώλ θαη ησλ Οξζώλ Πξαθηηθώλ Φαξκαθνεπαγξύπλεζεο θαη ζα δηαζθαιίζνπκε όηη όια ηα απνηειέζκαηα ηεο έξεπλαο θαη αλάπηπμεο, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ ησλ απνηειεζκάησλ ησλ θιηληθώλ δνθηκώλ, ζα θαηαγξάθνληαη κε αθξίβεηα, ρσξίο παξαπνηήζεηο θαη κεζνδεύζεηο. Καηά ηελ παξαζθεπή ησλ πξντόλησλ, ζα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο θαη ηα εζσηεξηθά πξόηππα, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ ησλ Οξζώλ Παξαζθεπαζηηθώλ Πξαθηηθώλ θαη ζα δηεμάγνπκε ηνπο θαηάιιεινπο ειέγρνπο ζε όιεο ηηο παξαζθεπαζηηθέο δηαδηθαζίεο. 1
(iii) Καηά ηηο δξαζηεξηόηεηεο απνζήθεπζεο θαη δηαλνκήο, ζα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο θαη ηα εζσηεξηθά πξόηππα, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ ησλ Οξζώλ Πξαθηηθώλ Δηαλνκήο. 2. Διαθημίζειρ / Πποωθήζειρ Η Takeda είλαη αθνζησκέλε ζηε ζπκκόξθσζε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο, θαλνληζκνύο θαη θιαδηθνύο θώδηθεο πνπ δηέπνπλ ηηο δξαζηεξηόηεηεο πξνώζεζεο θαη δηαθήκηζεο θαη ζα δηεμάγνπκε απηέο ηηο δξαζηεξηόηεηεο κε θαηάιιειν θαη δενληνινγηθό ηξόπν. Θα ηεξήζνπκε ηηο ηζρύνπζεο εηαηξηθέο δηαδηθαζίεο πνπ είλαη ζρεδηαζκέλεο λα δηαζθαιίζνπλ όηη νη πξνσζεηηθέο θαη δηαθεκηζηηθέο πιεξνθνξίεο καο ζπκκνξθώλνληαη κε ηηο θαλνληζηηθέο απαηηήζεηο θαη είλαη αθξηβείο, ηζνξξνπεκέλεο, ακεξόιεπηεο, ππνζηεξίδνληαη από επηζηεκνληθέο απνδείμεηο θαη δελ είλαη ςεπδείο ή παξαπιαλεηηθέο. Δελ ζα πξνσζνύκε ηα πξντόληα καο γηα κηα ζπγθεθξηκέλε ρξήζε ζε κηα ρώξα έσο όηνπ δνζεί ε άδεηα θπθινθνξίαο γηα ηελ ελ ιόγσ ρώξα. 3. Σσέζειρ με επαγγελμαηίερ ςγείαρ Η Takeda είλαη αθνζησκέλε ζηε ζπκκόξθσζε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο, θαλνληζκνύο θαη θιαδηθνύο θώδηθεο (πνπ ζπκπεξηιακβάλνπλ ηηο Πξαθηηθέο ηνπ Κώδηθα Φαξκαθεπηηθνύ Μάξθεηηλγθ ηεο IFPMA θαη άιινπο θώδηθεο πνπ έρνπλ θαζηεξσζεί από ηνπο πεξηθεξεηαθνύο θαη ηνπηθνύο θιαδηθνύο ζπιιόγνπο) θαηά ηελ αιιειεπίδξαζε κε ηνπο επαγγεικαηίεο πγείαο. Δελ ζα παξέρνπκε, πξνζθέξνπκε ή ππνζρόκαζηε νπνηαδήπνηε ρξήκαηα, πξντόληα, θηινμελία, δώξα ή άιια αληηθείκελα αμίαο πνπ ζα πξνθαινύλ ή αληακείβνπλ ηελ επλντθή αληηκεηώπηζε ησλ πξντόλησλ καο. Όηαλ ιακβάλνπκε ζπκβνπιεπηηθέο ππεξεζίεο, ππεξεζίεο ζπκβνπιεπηηθώλ ζπκβνπιίσλ ή άιιεο ππεξεζίεο από επαγγεικαηίεο πγείαο, ζα έρνπκε λνκόηππε επηρεηξεκαηηθή αλάγθε θαη δελ ζα πιεξώλνπκε πεξηζζόηεξα από ηελ θαηάιιειε αμία αγνξάο γηα ηηο παξερόκελεο ππεξεζίεο. 4. Πολιηική καηά ηηρ διαθθοπάρ / καηά ηηρ δωποδοκίαρ Θα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο πνπ απαγνξεύνπλ ηε δσξνδνθία ησλ θξαηηθώλ αμησκαηνύρσλ όπσο θαη κε ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο πνπ απαγνξεύνπλ ηε δσξνδνθία ησλ μέλσλ θξαηηθώλ αμησκαηνύρσλ. Σε νξηζκέλεο ρώξεο, νη ππάιιεινη λνζνθνκείσλ ή άιισλ νξγαληζκώλ πνπ παξέρνπλ δεκόζηεο ππεξεζίεο ή ρξεκαηνδνηνύληαη ή ειέγρνληαη από θξαηηθέο νληόηεηεο, ζεσξνύληαη θξαηηθνί αμησκαηνύρνη γηα ηνπο ζθνπνύο ησλ λόκσλ θαηά ηεο δσξνδνθίαο. Πεξαηηέξσ, νξηζκέλεο ρώξεο απαγνξεύνπλ ηε δσξνδνθία αθόκα θαη ησλ ππαιιήισλ ηνπ ηδησηηθνύ ηνκέα. Θα ζπκκνξθσλόκαζηε επίζεο κε απηνύο ηνπο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο. Δελ ζα παξέρνπκε, πξνζθέξνπκε ή ππνζρόκαζηε νπνηαδήπνηε δσξνδνθία (πνπ ζπκπεξηιακβάλεη ρξήκαηα, πξντόληα, θηινμελία, δώξα ή άιια αληηθείκελα αμίαο), άκεζα ή έκκεζα, ζε θξαηηθνύο αμησκαηνύρνπο ή μέλνπο θξαηηθνύο αμησκαηνύρνπο. Επηπιένλ, δελ ζα πξνζθέξνπκε νπνηαδήπνηε πιεξσκή ή παξνρέο ζε ππαιιήινπο ηνπ ηδησηηθνύ ηνκέα κε ζθνπό λα ηνπο επεξεάζνπκε λα ιάβνπλ ή λα δηαηεξήζνπλ θάπνην επηρεηξεκαηηθό πιενλέθηεκα. Θα δηαζθαιίζνπκε επίζεο όηη όζνη ελεξγνύλ εθ κέξνπο καο, όπσο νη αληηπξόζσπνί καο, δελ ζα εκπιέθνληαη ζε πξαθηηθέο δηαθζνξάο. 2
5. Ανηαγωνιζμόρ και ανηιμονοπωλιακή νομοθεζία Θα ζπκκνξθσζνύκε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο αληηκνλνπσιηαθνύο λόκνπο θαη ηνπο λόκνπο πεξί αληαγσληζκνύ ζε όιεο ηηο ρώξεο ζηηο νπνίεο δηεμάγνπκε επηρεηξήζεηο. Σπγθεθξηκέλα, ζα ηεξήζνπκε ηα παξαθάησ: (i) (ii) (iii) Δελ ζα αληαιιάμνπκε πιεξνθνξίεο κε αληαγσληζηέο ζρεηηθά κε ηηο ηηκέο, ηνπο όγθνπο παξαγσγήο, ηε δπλαηόηεηα παξαγσγήο, ηηο επηινγέο πειαηώλ ή νπνηεζδήπνηε άιιεο αληαγσληζηηθέο πιεξνθνξίεο θαη δελ ζα ζπλάςνπκε νπνηεζδήπνηε ζπκβάζεηο γηα απηά ηα ζέκαηα (όπσο πξνθαζνξηζκό ηηκώλ, θαηαλνκή αγνξάο θαη λόζεπζε δηαγσληζκώλ). Δελ ζα ζπκκεηέρνπκε ζε ζπζθέςεηο εκπνξηθώλ ζπιιόγσλ ή άιιεο ζπζθέςεηο κε αληαγσληζηέο θαηά ηηο νπνίεο ζα αλακέλνπκε όηη ζα δεηεζεί ε ελ ιόγσ αληαιιαγή πιεξνθνξηώλ ή ζπκθσληώλ. Εάλ έλαο αληαγσληζηήο εγείξεη νπνηαδήπνηε ηέηνηα δεηήκαηα, ζα ζηακαηήζνπκε ηε ζπδήηεζε ή ζα δεηήζνπκε από ηνλ πξόεδξν ή ηνλ ζπληνληζηή ηεο ζύζθεςεο λα ζηακαηήζεη ηε ζπδήηεζε θαη, εάλ δελ ζηακαηήζεη ε ζπδήηεζε, ζα απνρσξήζνπκε ακέζσο από ηε ζύζθεςε. Σηελ πεξίπησζε κηαο ηέηνηαο ζπδήηεζεο, ζα ζπκβνπιεπηνύκε ακέζσο ην Ννκηθό Τκήκα ζηελ ηνπνζεζία καο ή ην λνκηθό καο ζύκβνπιν. Δελ ζα επηβάινπκε παξάλνκνπο πεξηνξηζκνύο ηηκήο επαλαπώιεζεο ζε πσιεηέο ρνλδξηθήο, δηαλνκείο, θαηόρνπο αδεηώλ, αληηπξνζώπνπο πσιήζεσλ ή άιια κέξε. 6. Διεθνείρ έλεγσοι εμποπίος Θα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο πνπ αθνξνύλ ζηηο εμαγσγέο θαη εηζαγσγέο πξντόλησλ, πιηθώλ, κεραλεκάησλ, ηερλνινγίαο θαη άιισλ πξντόλησλ. Σπγθεθξηκέλα, ζε νξηζκέλεο ρώξεο, ε εμαγσγή πξντόλησλ ή ηερλνινγίαο ειέγρεηαη απζηεξά από ηελ θπβέξλεζε ιόγσ δεηεκάησλ εζληθήο αζθαιείαο. Οη ππάιιεινη πνπ είλαη ππεύζπλνη γηα ηελ εμαγσγή ή θαη εηζαγσγή ησλ πξντόλησλ ή ηερλνινγηώλ πξέπεη λα εμνηθεησζνύλ κε απηνύο ηνπο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο. Πξνζηαζία Πεξηνπζηαθώλ Σηνηρείσλ / Πιεξνθνξηώλ 7. Πεπιοςζιακά ζηοισεία ηηρ εηαιπείαρ Θα πξνζηαηεύνπκε ηα πεξηνπζηαθά ζηνηρεία, ηα ρξήκαηα θαη άιια ζηνηρεία ηεο Takeda θαη ζα ηα ρξεζηκνπνηνύκε απνθιεηζηηθά γηα ην ζθνπό ηεο εθηέιεζεο ησλ θαζεθόλησλ καο πξνο ηελ Takeda θαη δελ ζα ηα θαηαρξαζηνύκε ή ππεμαηξέζνπκε γηα πξνζσπηθό όθεινο ή όθεινο ηξίησλ κεξώλ. Δελ ζα αμηώζνπκε ή επηηξέςνπκε νπνηεζδήπνηε επηζηξνθέο κε λνκόηππσλ εμόδσλ. Επηπιένλ, ζα πξνσζνύκε ηελ θαηάιιειε θαη απνηειεζκαηηθή ρξήζε ησλ ππνινγηζηώλ θαη άιισλ ζπζηεκάησλ ΙΤ θαη δελ ζα ηνπο ρξεζηκνπνηνύκε παξάλνκα ή αθαηάιιεια ή γηα πξνζσπηθή ρξήζε, εθηόο από ζπκπησκαηηθή ρξήζε πνπ επηηξέπεηαη από ηηο ηζρύνπζεο πνιηηηθέο ηεο εηαηξείαο. Δελ ζα εγθαηαζηήζνπκε ζηνπο ππνινγηζηέο καο νπνηνδήπνηε κε εμνπζηνδνηεκέλν ινγηζκηθό ή ζπζθεπή όπσο ινγηζκηθό θνηλήο ρξήζεο αξρείσλ, ην νπνίν εκπεξηέρεη ηνλ θίλδπλν απξνζδόθεηεο απνθάιπςεο πιεξνθνξηώλ ζε ηξίηα κέξε. 3
8. Εμπιζηεςηικέρ πληποθοπίερ / Πνεςμαηική ιδιοκηηζία (1) Εκπηζηεπηηθέο πιεξνθνξίεο Καηά ηε δηάξθεηα ηεο εξγαζηαθήο απαζρόιεζεο θαη κεηά από απηήλ, ζα δηαηεξνύκε εκπηζηεπηηθέο θαη ζα πξνζηαηεύνπκε όιεο ηηο εκπηζηεπηηθέο πιεξνθνξίεο, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ εκπνξηθώλ κπζηηθώλ θαη επηρεηξεκαηηθώλ ή ηερληθώλ πιεξνθνξηώλ ζρεηηθά κε ηελ Takeda θαη ηα πξντόληα ηεο θαη δελ ζα γλσζηνπνηνύκε κε αθαηάιιειν ηξόπν νπνηεζδήπνηε ηέηνηεο πιεξνθνξίεο ζε νπνηνδήπνηε ηξίην κέξνο, νύηε ζα ρξεζηκνπνηνύκε ηέηνηεο πιεξνθνξίεο γηα νπνηνλδήπνηε ζθνπό εθηόο από ηελ εθηέιεζε ησλ θαζεθόλησλ καο ζηελ Takeda. Αθόκα θαη εληόο ηεο Takeda, δελ ζα ρξεζηκνπνηνύκε ηέηνηεο πιεξνθνξίεο γηα νπνηνλδήπνηε ζθνπό εθηόο από ηελ εθηέιεζε ησλ θαζεθόλησλ καο θαη δελ ζα γλσζηνπνηνύκε ηηο ελ ιόγσ πιεξνθνξίεο ζε νπνηνδήπνηε άηνκν εθηόο από όζνπο πξέπεη λα γλσξίδνπλ ηηο πιεξνθνξίεο γηα ηελ εθηέιεζε ησλ θαζεθόλησλ ηνπο. (2) Δηθαηώκαηα πλεπκαηηθήο ηδηνθηεζίαο Κάζε πλεπκαηηθή ηδηνθηεζία πνπ αλήθεη, αλαπηύζζεηαη ή απνθηάηαη από ηελ Takeda κέζσ έξεπλαο, αλάπηπμεο ή άιισλ δξαζηεξηνηήησλ (ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ επξεζηηερληώλ, ζρεδίσλ, copyright, εκπνξηθώλ ζεκάησλ, ηερλνγλσζίαο, δεδνκέλσλ θαη ηερληθήο γλώζεο) απνηειεί δσηηθήο ζεκαζίαο πεξηνπζηαθό ζηνηρείν ηεο Takeda. Σπλεπώο, ζα πξνζηαηεύνπκε πξνζεθηηθά ηελ πλεπκαηηθή ηδηνθηεζία ηεο Takeda θαη ζα ζπλεξγαδόκαζηε πιήξσο ζηελ θαζηέξσζε, πξνζηαζία, δηαηήξεζε θαη ππεξάζπηζε ησλ πλεπκαηηθώλ δηθαησκάησλ ηεο Takeda. (3) Εκπηζηεπηηθέο πιεξνθνξίεο άιισλ Η Takeda ζέβεηαη ηηο εκπηζηεπηηθέο πιεξνθνξίεο ησλ ηξίησλ κεξώλ. Σπλεπώο, δελ ζα απνθηήζνπκε ηέηνηεο πιεξνθνξίεο κε παξάλνκεο ή κε δενληνινγηθέο κεζόδνπο, είηε άκεζα είηε κέζσ ηεο ρξήζεο ελόο αληηπξνζώπνπ, νύηε ζα γλσζηνπνηήζνπκε κε αθαηάιιειν ηξόπν ηηο ελ ιόγσ πιεξνθνξίεο ζε νπνηνδήπνηε ηξίην κέξνο, νύηε ζα θαηαρξαζηνύκε απηέο ηηο πιεξνθνξίεο. Επηπιένλ, δελ ζα δεηνύκε εκπηζηεπηηθέο πιεξνθνξίεο από άιινπο ππαιιήινπο ηεο Takeda όζνλ αθνξά ηνπο πξώελ εξγνδόηεο ηνπο. (4) Δηθαηώκαηα πλεπκαηηθήο ηδηνθηεζίαο άιισλ Η Takeda ζέβεηαη ηα δηθαηώκαηα πλεπκαηηθήο ηδηνθηεζίαο ηξίησλ κεξώλ. Σπλεπώο, δελ ζα θαηαρξαζηνύκε ή πξνζβάινπκε ηα δηθαηώκαηα πλεπκαηηθήο ηδηνθηεζίαο ηξίησλ κεξώλ. 9. Πποζωπικέρ πληποθοπίερ / πποζηαζία δεδομένων Απνηειεί πνιηηηθή ηεο Takeda λα ζέβεηαη ην ηδησηηθό απόξξεην ησλ «πξνζσπηθώλ πιεξνθνξηώλ». (Πξνζσπηθέο είλαη νη πιεξνθνξίεο πνπ κπνξνύλ λα ρξεζηκνπνηεζνύλ γηα ηελ αλαγλώξηζε ελόο ζπγθεθξηκέλνπ αηόκνπ κε βάζε ην όλνκα, ηελ εκεξνκελία γέλλεζεο ή άιιε πεξηγξαθή πνπ πεξηέρεηαη ζε απηέο ηηο πιεξνθνξίεο. Μπνξεί λα πεξηιακβάλνπλ πιεξνθνξίεο ζρεηηθά κε εξγνδόηεο, αζζελείο, αζζελείο θιηληθώλ κειεηώλ, ηαηξνύο, ππαιιήινπο πειαηώλ θαη άιιεο). Θα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο ζρεηηθά κε ηελ πξνζηαζία ησλ πξνζσπηθώλ πιεξνθνξηώλ ζηηο ρώξεο ζηηο νπνίεο δηεμάγνπκε επηρεηξεκαηηθέο δξαζηεξηόηεηεο. Αλ θαη απηνί νη λόκνη θαη θαλνληζκνί πνηθίιινπλ αλά ρώξα, ζα ηεξνύκε ηνπιάρηζηνλ ηα παξαθάησ: (i) Θα ζπιιέγνπκε πξνζσπηθέο πιεξνθνξίεο κόλν γηα λνκόηππνπο επηρεηξεκαηηθνύο ζθνπνύο θαη κε λόκηκα κέζα θαη δελ ζα γλσζηνπνηνύκε ή ρξεζηκνπνηνύκε ηηο πξνζσπηθέο πιεξνθνξίεο γηα ζθνπνύο δηαθνξεηηθνύο από λνκόηππνπο επηρεηξεκαηηθνύο ζθνπνύο ή όπσο απαηηείηαη από ην λόκν. (ii) Θα πξνζηαηεύνπκε ηηο πξνζσπηθέο πιεξνθνξίεο κε εύινγα κέηξα πξνζηαζίαο θαηά απξνζδόθεηεο απώιεηαο ή θαηαζηξνθήο ή κε εμνπζηνδνηεκέλεο πξόζβαζεο, ρξήζεο, ηξνπνπνίεζεο ή γλσζηνπνίεζεο. 4
Εηαηξηθέο εγγξαθέο, Γλσζηνπνηήζεηο θαη Σπλαιιαγέο θηλεηώλ αμηώλ 10. Εηαιπικέρ εγγπαθέρ Θα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο θαη ηηο πνιηηηθέο ηεο εηαηξείαο πνπ ζρεηίδνληαη κε ηελ εηαηξηθή ινγηζηηθή. Θα θαηαρσξίδνπκε όιεο ηηο ζπλαιιαγέο ζηα εηαηξηθά βηβιία κε αθξίβεηα θαη όπσο αξκόδεη, ζύκθσλα κε ηηο γεληθά απνδεθηέο ινγηζηηθέο αξρέο θαη δελ ζα πξαγκαηνπνηνύκε νπνηεζδήπνηε εζθαικέλεο ή ςεπδείο θαηαρσξίζεηο. Θα δηαηεξνύκε εζσηεξηθά ζπζηήκαηα ειέγρνπ γηα λα δηαζθαιίζνπκε όηη όιεο νη ζπλαιιαγέο θαηαρσξίδνληαη κε αθξίβεηα θαη θαηάιιεια. 11. Γνωζηοποίηζη Η Takeda είλαη αθνζησκέλε ζηελ έγθαηξε θαη αθξηβή γλσζηνπνίεζε ησλ εηαηξηθώλ πιεξνθνξηώλ ζηνπο επελδπηέο ηεο. Θα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο θαη θαλνληζκνύο θαη ηηο πνιηηηθέο ηεο εηαηξείαο πνπ ζρεηίδνληαη κε ηε γλσζηνπνίεζε ρξεκαηννηθνλνκηθώλ ζηνηρείσλ. Όινη νη ππάιιεινη πνπ εκπιέθνληαη ζηηο δεκόζηεο γλσζηνπνηήζεηο πξέπεη λα εμνηθεησζνύλ κε απηνύο ηνπο λόκνπο, θαλνληζκνύο θαη εηαηξηθέο πνιηηηθέο. 12. Σςναλλαγέρ με βάζη εμπιζηεςηικέρ εζωηεπικέρ πληποθοπίερ Θα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο λόκνπο πεξί θηλεηώλ αμηώλ θαη ηνπο θαλνληζκνύο πνπ απαγνξεύνπλ ηηο ζπλαιιαγέο θηλεηώλ αμηώλ βάζεη εκπηζηεπηηθώλ πιεξνθνξηώλ. Εάλ, θαηά ηελ εθηέιεζε ησλ θαζεθόλησλ καο πξνο ηελ Takeda, καο γλσζηνπνηεζνύλ «νπζηώδεηο κε δεκόζηεο πιεξνθνξίεο» πνπ αθνξνύλ ηελ Takeda ή νπνηαδήπνηε εηαηξεία πνπ δηεμάγεη επηρεηξήζεηο κε ηελ Takeda, δελ ζα αγνξάζνπκε ή πνπιήζνπκε θηλεηέο αμίεο ηεο Takeda ή ηεο άιιεο εηαηξείαο, είηε γηα δηθό καο ινγαξηαζκό είηε εθ κέξνπο ηεο Takeda ή νπνησλδήπνηε άιισλ, νύηε ζα παξέρνπκε απηέο ηηο νπζηώδεηο κε δεκόζηεο πιεξνθνξίεο ζε άιινπο, έσο όηνπ γλσζηνπνηεζνύλ δεκόζηα ζύκθσλα κε ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο, θαλνληζκνύο θαη εηαηξηθέο δηαδηθαζίεο. «Οπζηώδεηο κε δεκόζηεο πιεξνθνξίεο» είλαη νπνηεζδήπνηε κε δεκόζηεο πιεξνθνξίεο πνπ ζα κπνξνύζαλ λα έρνπλ νπζηώδε επηξξνή ζηηο απνθάζεηο ησλ επελδπηώλ λα πνπιήζνπλ ή αγνξάζνπλ ηηο θηλεηέο αμίεο. Τα παξαδείγκαηα κπνξεί λα πεξηιακβάλνπλ ηελ έθδνζε κεηνρώλ, ηελ επαλαγνξά κεηνρώλ, ζπγρσλεύζεηο θαη εμαγνξέο, εκπνξηθνπνίεζε λέσλ πξντόλησλ, εμέιημε ή απνηπρία θιηληθώλ δνθηκώλ θαη νπζηώδεηο αιιαγέο ζε ρξεκαηννηθνλνκηθέο πξνβιέςεηο. Χώξνο εξγαζίαο 13. Σςγκπούζειρ ζςμθεπόνηων Θα ελεξγνύκε κε βάζε ηα βέιηηζηα ζπκθέξνληα ηεο Takeda θαη ζα απνθύγνπκε νπνηαδήπνηε ελέξγεηα ή θαηάζηαζε πνπ κπνξεί λα ζπγθξνύεηαη κε ηα ζπκθέξνληα ηεο Takeda. Εάλ έρνπκε νπνηαδήπνηε πξαγκαηηθή ή ελδερόκελε θαηάζηαζε θαηά ηελ νπνία ηα πξνζσπηθά καο ζπκθέξνληα ζπγθξνύνληαη κε ηα ζπκθέξνληα ηεο Takeda, ζα ζπκβνπιεπηνύκε ηνλ δηεπζπληή καο πξηλ πξνρσξήζνπκε ζε νπνηαδήπνηε ελέξγεηα θαη θαηόπηλ ζα ελεξγήζνπκε κε βάζε ηα βέιηηζηα ζπκθέξνληα ηεο Takeda. Σσέζειρ με ππομηθεςηέρ και πελάηερ Θα επηιέγνπκε ηνπο πξνκεζεπηέο θαη ηνπο πειάηεο κε δίθαηα θαη αληηθεηκεληθά πξόηππα θαη ρσξίο κεξνιεςίεο ή πξνηηκήζεηο πνπ βαζίδνληαη ζε νπνηαδήπνηε πξνζσπηθή ζρέζε. 5
Φιλοξενία και δώπα Δελ ζα δερόκαζηε ή δεηάκε νπνηεζδήπνηε παξάλνκεο ή αθαηάιιειεο παξνρέο (ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ ρξεκάησλ, πξντόλησλ, θηινμελίαο, δώξσλ ή άιισλ αληηθεηκέλσλ αμίαο) από πξνκεζεπηέο, πειάηεο ή άιινπο κε ηνπο νπνίνπο δηεμάγνπκε επηρεηξήζεηο. Οικονομικά ή επγαζιακά ζςμθέπονηα Δελ ζα δηαηεξνύκε, ρσξίο ηελ άδεηα ηεο Takeda, νπνηαδήπνηε νπζηώδε ρξεκαηννηθνλνκηθά ζπκθέξνληα θαη δελ ζα εκπιεθόκαζηε ζηηο δξαζηεξηόηεηεο νπνηνπδήπνηε αληαγσληζηή ή πξαγκαηηθνύ ή ελδερόκελνπ πξνκεζεπηή ή πειάηε. Ζηηήμαηα πποζωπικού Θα ρεηξηδόκαζηε ηα δεηήκαηα ηνπ πξνζσπηθνύ κε ακεξνιεςία θαη δίθαην ηξόπν θαη δελ ζα παξέρνπκε νπνηνδήπνηε πιενλέθηεκα ζε νπνηνλδήπνηε ππάιιειν βάζεη κηαο πξνζσπηθήο ζρέζεο θαηά ην ρεηξηζκό δεηεκάησλ πξνζσπηθνύ όπσο ε πξνζέιθπζε πξνζσπηθνύ, αμηνιόγεζε, κεηάζεζε ή πξναγσγή. 14. Σεβαζμόρ ζηην ποικιλομοπθία / όσι διακπίζειρ ή παπενοσλήζειρ Η Takeda ζέβεηαη ηελ πνηθηινκνξθία θαη ηελ πξνζσπηθή αμηνπξέπεηα ησλ ππαιιήισλ ηεο. Απνηειεί πνιηηηθή ηεο Takeda λα απαγνξεύεη ηηο δηαθξίζεηο ή παξελνριήζεηο βάζεη εζληθόηεηαο, θπιήο, ρξώκαηνο, θξνλεκάησλ, ζξεζθείαο, θύινπ, ειηθίαο, αλαπεξίαο ή νπνηαζδήπνηε άιιεο λνκηθά πξνζηαηεπόκελεο θαηάζηαζεο. Δελ ζα εκπιαθνύκε ζε ζεμνπαιηθέο ή άιιεο κνξθήο παξελνριήζεηο ή ζε νπνηαδήπνηε άιιε ζπκπεξηθνξά πνπ ζα δεκηνπξγνύζε ερζξηθό εξγαζηαθό πεξηβάιινλ. Η Takeda πξνβαίλεη ζε θαηάιιεια κέηξα γηα ηελ απνηξνπή ησλ ελ ιόγσ δηαθξίζεσλ θαη παξελνριήζεσλ. 15. Υγεία και αζθάλεια ςπαλλήλων Η Takeda δεζκεύεηαη ζηελ παξνρή ελόο πγηνύο θαη αζθαινύο εξγαζηαθνύ πεξηβάιινληνο γηα όινπο ηνπο εξγαδνκέλνπο ηεο. Θα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο, θαλνληζκνύο θαη ηηο πνιηηηθέο ηεο εηαηξείαο πνπ αθνξνύλ ζηελ επαγγεικαηηθή αζθάιεηα θαη πγεία. Πεξηβάιινλ 16. Η Takeda είλαη αθνζησκέλε ζηελ ειαρηζηνπνίεζε ηεο πεξηβαιινληνινγηθήο επίδξαζεο ησλ πξντόλησλ ηεο θαη ησλ επηρεηξήζεώλ ηεο. Θα ζπκκνξθσλόκαζηε κε όινπο ηνπο ηζρύνληεο λόκνπο, θαλνληζκνύο θαη εηαηξηθέο πνιηηηθέο πνπ αθνξνύλ ζηελ πξνζηαζία ηνπ πεξηβάιινληνο θαη ηελ πξόιεςε αηπρεκάησλ ζε όιεο καο ηηο επηρεηξεκαηηθέο δξαζηεξηόηεηεο. Αλαθνξά ελδερόκελσλ παξαβάζεσλ ηνπ Κώδηθα 17. Έρνπκε ηελ πξνζσπηθή επζύλε λα βνεζνύκε ζηελ εθπιήξσζε ησλ ζηόρσλ ηνπ παξόληνο Κώδηθα Δενληνινγίαο ή ηνπ ηνπηθνύ θώδηθα (εάλ ηζρύεη), ηεξώληαο όιεο ηηο δηαηάμεηο, απνηξέπνληαο παξαβάζεηο θαη αλαθέξνληαο όιεο ηηο εηθαδόκελεο παξαβάζεηο. Έρνπκε ηελ ππνρξέσζε λα αλαθέξνπκε ηα δεηήκαηα πνπ καο απαζρνινύλ ζρεηηθά κε νηηδήπνηε πηζηεύνπκε όηη κπνξεί λα απνηειεί παξάβαζε ή ελδερόκελε παξάβαζε ηνπ παξόληνο Κώδηθα Δενληνινγίαο ή ηνπ ηνπηθνύ θώδηθα (εάλ ηζρύεη). 6
Απνηειεί πνιηηηθή ηεο Takeda λα: απαηηεί από ηνπο ππαιιήινπο πνπ ζεσξνύλ θαιόπηζηα όηη νπνηνζδήπνηε ππάιιεινο ή κέινο ηεο δηεύζπλζεο ηεο Takeda παξαβαίλεη απηόλ ηνλ Κώδηθα Δενληνινγίαο ή ηνλ ηνπηθό θώδηθα (εάλ ηζρύεη), νπνηνλδήπνηε λόκν ή εηαηξηθή πνιηηηθή, λα αλαθέξνπλ ηελ ελδερόκελε παξάβαζε, δηεμάγεη άκεζε έξεπλα γηα νπνηαδήπνηε ηζρπξηδόκελε παξάβαζε θαη λα πξνβαίλεη ζηηο θαηάιιειεο δηνξζσηηθέο ή θαη πεηζαξρηθέο ελέξγεηεο, απαγνξεύεη νπνηεζδήπνηε ελέξγεηεο αληηπνίλσλ/αληεθδίθεζεο θαηά νπνησλδήπνηε ππαιιήισλ ηεο Takeda πνπ αλαθέξνπλ θαιόπηζηα, νπνηαδήπνηε ελδερόκελε παξάβαζε απηνύ ηνπ Κώδηθα Δενληνινγίαο ή ηνπ ηνπηθνύ θώδηθα (εάλ ηζρύεη), νπνηνπδήπνηε λόκνπ ή νπνηαζδήπνηε εηαηξηθήο πνιηηηθήο, αθόκε θαη αλ ε επαθόινπζε έξεπλα απνδείμεη όηη είλαη αβάζηκεο. Εάλ ππνςηάδεζηε ελδερόκελε παξάβαζε απηνύ ηνπ Κώδηθα Δενληνινγίαο ή ηνπ ηνπηθνύ θώδηθα (εάλ ηζρύεη), νπνηνπδήπνηε λόκνπ ή νπνηαζδήπνηε εηαηξηθήο πνιηηηθήο, ζα πξέπεη λα επηθνηλσλήζεηε κε νπνηνδήπνηε από ηα παξαθάησ άηνκα: Τνλ δηεπζπληή καο, Έλαλ άιιν δηεπζπληηθό ππάιιειν ζηελ ηνπνζεζία καο, Τνλ δηεπζπληή αλζξώπηλνπ δπλακηθνύ, Τν πξνζσπηθό ζπκκόξθσζεο, Τν πξνζσπηθό ηνπ λνκηθνύ καο ηκήκαηνο, Τε γξακκή βνήζεηαο γηα ζέκαηα ζπκκόξθσζεο (εάλ δηαηίζεηαη γηα ηελ ηνπνζεζία καο). 7