ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙAΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙAΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Της 29ης Τακτικής Συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, στις 24-05-2016 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Τη 24 η Μαΐου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων της Πρυτανείας στην Τρίπολη, έλαβε χώρα η 29 η Τακτική Συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, κατόπιν της υπ αριθμ. πρωτ. Β7393/13.05.2016 Πρόσκλησης του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών. Παρόντες: 1. Τσούλος Γεώργιος, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών 2. Κυπραίος Γεώργιος, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Οργάνωσης και Διαχείρισης Αθλητισμού, εκπρόσωπος της Σχολής Επιστημών Ανθρώπινης Κίνησης και Ποιότητας Ζωής, τακτικό μέλος 3. Ζαχαριάς Νικόλαος, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Ιστορίας, Αρχαιολογίας και Διαχείρισης Πολιτισμικών Αγαθών, εκπρόσωπος της Σχολής Ανθρωπιστικών Επιστημών και Πολιτισμικών Σπουδών, τακτικό μέλος 4. Μπλιώνας Σπυρίδων, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, εκπρόσωπος της Σχολής Οικονομίας, Διοίκησης και Πληροφορικής, τακτικό μέλος 5. Παπαδιαμαντάκη Παναγιώτα, Επίκουρη Καθηγήτρια του Τμήματος Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής, εκπρόσωπος της Σχολής Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, αναπληρωματικό μέλος 6. Καραμάνου Ιωάννα, Επίκουρη Καθηγήτρια του Τμήματος Θεατρικών Σπουδών, εκπρόσωπος της Σχολής Καλών Τεχνών, αναπληρωματικό μέλος Απόντες: 1. Σκλιάς Παντελής, Καθηγητής του Τμήματος Πολιτικής Επιστήμης και Διεθνών Σχέσεων, εκπρόσωπος της Σχολής Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, τακτικό μέλος 2. Βελιώτη Γεωργοπούλου Μαρία, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Τμήματος Θεατρικών Σπουδών, εκπρόσωπος της Σχολής Καλών Τεχνών, τακτικό μέλος Τα Πρακτικά τήρησε η Γραμματέας της Επιτροπής Ερευνών κ. Κωνσταντίνα Κακούρη. Αφού διαπιστώθηκε η κατά το νόμο απαρτία, άρχισε η Συνεδρίαση περί ώρα 12:15. Συζητήθηκαν τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης και αποφασίστηκαν ως εξής: Α. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Β. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Γ. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ 1

. Θέμα 1: Έγκριση τροποποίησης Οδηγού Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών, Αναπληρωτής Καθηγητής κ. Τσούλος Γεώργιος, εισηγείται στα παρόντα μέλη την τροποποίηση του Οδηγού Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας. Η Επιτροπή Ερευνών λαμβάνει γνώση και αποφασίζει ομόφωνα την έγκριση τροποποίησης του Οδηγού Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας α) ως προς τις προμήθειες αγαθών ή υπηρεσιών ή εκτελέσεις έργων δαπάνης και β) ως προς τις διαδικασίες διενέργειας διαγωνισμών, όπως ακριβώς παρουσιάζεται στο Παράρτημα Α. Η Επιτροπή Ερευνών εξουσιοδοτεί τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες.. Στο σημείο αυτό έληξε η Συνεδρίαση, περί ώρα 13:30. Τρίπολη, 24 Μαΐου 2016 Η Γραμματέας της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου Κακούρη Κωνσταντίνα Αναπλ. Καθηγητής Τσούλος Γεώργιος Αναπληρωτής Πρύτανη 2

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α TΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΟΔΗΓΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Οι υποπαράγραφοι α,β,γ, της παραγράφου Γ, «ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ή ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΕΡΓΩΝ» του Κεφαλαίου 7 του Οδηγού Χρηματοδότησης, ο οποίος εγκρίθηκε στις 16/6/2006 (ΑΔΑ: 4ΙΦ3469Β7Δ-Β), τροποποιούνται ως ακολούθως βάσει των : Ν.4386/2016, άρθρο 24 «Ρυθμίσεις για τους ερευνητικούς και τεχνολογικούς φορείς και τους Ειδικούς Λογαριασμούς Κονδυλίων Έρευνας των ερευνητικών και τεχνολογικών φορέων και των Α.Ε.Ι» και Ν.4270/2014, άρθρα 130 «Τύποι Συμβάσεων» και 133 «Διαγωνισμός-Εξαιρέσεις» Α) Προμήθειες αγαθών ή υπηρεσιών ή εκτελέσεις έργων δαπάνης μέχρι 20.000,00 Ευρώ, (χωρίς ΦΠΑ) η κάθε μία, ανατίθενται απευθείας χωρίς διαγωνισμό ή λήψη προσφορών, ύστερα από εκτίμηση των τιμών που προσφέρει η αγορά. Προμήθειες ή εκτέλεση εργασιών μέχρι 2.500 (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) οι οποίες δεν εμπίπτουν σε ευρύτερη κατηγορία ομοειδών ειδών, γίνονται απευθείας από τον/την Επιστημονικό/ά υπεύθυνο/η ύστερα από εκτίμηση των τιμών της αγοράς χωρίς να απαιτείται η οποιαδήποτε διατύπωση δημοσιότητας. Για προμήθειες, υπηρεσίες και εκτελέσεις εργασιών αξίας άνω των 2.500,00 (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) η σύναψη σύμβασης είναι υποχρεωτική, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 130 του Ν.4270/2014. Προμήθειες ή εκτέλεση εργασιών από 2.500,01 έως του ποσού των 20.000,00 (μη συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ) γίνονται με την λήψη τριών προσφορών ή εγγράφως τεκμηριωμένη πρόταση βασιζόμενη στην επωφελέστερη τιμή, κατόπιν εκτιμήσεως των τιμών που προσφέρει η αγορά. O Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου υποβάλει αίτημα προς έγκριση, από την Επιτροπή Ερευνών, η οποία συνοδεύεται από τις τρεις προσφορές ή την επωφελέστερη πρόταση εγγράφως τεκμηριωμένη. Β) Προμήθειες αγαθών ή υπηρεσιών ή εκτελέσεις εργασιών δαπάνης ποσού από 20.000,01 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) η κάθε μία και άνω και μέχρι 60.000,00 ευρώ (χωρίς τον αναλογούντα ΦΠΑ), διενεργούνται με διαγωνισμό με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρος) από τριμελή Επιτροπή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Γ) Προμήθειες προϊόντων ή εκτελέσεις εργασιών δαπάνης μεγαλύτερης από 60.000,01 ευρώ και μέχρι 209.000,00 ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) διενεργούνται βάση της ισχύουσας Εθνικής και Κοινοτικής νομοθεσίας (οδηγίες :2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ, 2009/81/ΕΚ όπως αυτές ενσωματώθηκαν στην ελληνική νομοθεσία με το ΠΔ60/2007) με ανοιχτό διαγωνισμό. Δ) Προμήθειες προϊόντων ή εκτελέσεις εργασιών δαπάνης από 209.000,01 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.) η κάθε μία και άνω διενεργούνται βάση της ισχύουσας Εθνικής και Κοινοτικής νομοθεσίας με διεθνή διαγωνισμό. 3

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Δ1 : Η διαδικασία προετοιμασίας και διενέργειας διαγωνισμού περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα 1 : 1. Προσδιορισμός είδους διαδικασίας ανάθεσης 2. Σύνταξη τευχών διαγωνισμού Προδιαγραφών έργου και ορισμός αρμοδίου ατόμου για παροχή διευκρινίσεων επί της διακήρυξης. 3. Σύνταξη περίληψης διαγωνισμού (προκήρυξη) προς δημοσίευση στον ελληνικό τύπο ή και στην Ε.Ε 4. Καταχώρηση στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) εισήγησης (πρωτογενές αίτημα), έγκρισης αυτής (Απόφαση Επιτροπής Ερευνών). 5. Υποβολή σχεδίου διακήρυξης διαγωνισμού στην Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου προς έγκριση. 6. Συγκρότηση δια δημόσιας κλήρωσης Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας Διαγωνισμού, Επιτροπής Παραλαβής. 7. Συγκρότηση δια δημόσιας κλήρωσης Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων (συγκροτείται στην αρχή κάθε έτους και παραμένει η ίδια καθ όλη την διάρκεια του) 8. Υποβολή σχεδίου διακήρυξης διαγωνισμού στη Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης (εάν απαιτείται) 9. Καταχώρηση στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) της διακήρυξης, σε περίπτωση πρόχειρου διαγωνισμού και στο Εθνικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) σε περίπτωση ανοικτού ή διεθνούς διαγωνισμού. 10. Υπογραφή τευχών διακήρυξης διαγωνισμού - Δημοσιότητα 11. Διενέργεια Διαγωνισμού. Δ2 : Η διαδικασία αξιολόγησης προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα 2 : 1. Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών 2. Αξιολόγηση των προσφορών 3. Σύνταξη πρακτικού (πρακτικών) αξιολόγησης Έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών - Κοινοποίηση στους διαγωνιζομένους. 4. Υποβολή απαιτούμενων δικαιολογητικών από τον προσωρινό ανάδοχο ή προμηθευτή Σύνταξη πρακτικού Έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών - Έλεγχος 5. Απόφαση κατακύρωσης Δ3: Η διαδικασία χειρισμού των προσφυγών περιλαμβάνει τα εξής βήματα 3 : 1 Aναλυτικά η διαδικασία παρουσιάζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 2 Aναλυτικά η διαδικασία παρουσιάζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 3 Aναλυτικά η διαδικασία παρουσιάζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 4

1. Παραλαβή και εξέταση προσφυγών Γνωμοδότηση / εισήγηση 2. Απόφαση επί των υποβληθεισών προσφυγών και ενημέρωση ενδιαφερομένων Δ4: Η διαδικασία υπογραφής σύμβασης και ολοκλήρωσης διαγωνισμού περιλαμβάνει τα εξής βήματα 4 : 1. Κατάρτιση σχεδίου σύμβασης και υποβολή του για διατύπωση γνώμης από τη Διαχειριστική Αρχή εφόσον απαιτείται. 2. Καταχώρηση σύμβασης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων - Υπογραφή της σύμβασης - Ολοκλήρωση του διαγωνισμού 3. Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Υποέργου και υποβολή του στη Διαχειριστική Αρχή. Δ5: Η διαδικασία υλοποίησης έργου με ίδια μέσα περιλαμβάνει τα εξής βήματα 5 : 1. Ενσωμάτωση τυχόν παρατηρήσεων της Διαχειριστικής Αρχής επί του σχεδίου υλοποίησης έργου με ίδια μέσα. 2. Σύνταξη τελικού σχεδίου υλοποίησης έργου με ίδια μέσα 3. Έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών του σχεδίου υλοποίησης με ίδια μέσα. 4. Αποστολή απόφασης έγκρισης υλοποίησης με ίδια μέσα στην Διαχειριστική Αρχή. 5. Έναρξη διαδικασίας προκήρυξης/επιλογής συνεργατών για σύναψη συμβάσεων έργου 4 Aναλυτικά η διαδικασία παρουσιάζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 5 Aναλυτικά η διαδικασία παρουσιάζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 5

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Δ1 : Η διαδικασία προετοιμασίας και διενέργειας διαγωνισμού περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΙΔΟΥΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, σε συνεργασία με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου και τον αντίστοιχο χειριστή, προσδιορίζει σύμφωνα με το σχετικό, θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο περί σύναψης δημοσίων συμβάσεων καθώς και αυτό του ΕΛΚΕ, το είδος της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισμού (απ ευθείας ανάθεση, πρόχειρος διαγωνισμός, ανοικτός ή κλειστός διαγωνισμός, διαπραγμάτευση με ή χωρίς δημοσίευση διακήρυξης, ανταγωνιστικός διάλογος), καθώς και τη διαδικασία δημοσιοποίησής του (τακτικός ή διεθνής). Στην περίπτωση, κατά την οποία, υπάρχει η δυνατότητα για περισσότερες από μία διαδικασίες, η απόφαση για τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί λαμβάνεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικά Υπευθύνου του έργου. Οι διαδικασίες διενέργειας διαγωνισμών και τα είδη των διαγωνισμών αναφέρονται περιληπτικά: 1) Προμήθειες αγαθών ή υπηρεσιών ή εκτελέσεις έργων δαπάνης μέχρι 20.000,00 Ευρώ, (χωρίς ΦΠΑ) η κάθε μία, ανατίθενται απευθείας χωρίς διαγωνισμό ή λήψη προσφορών, ύστερα από εκτίμηση των τιμών που προσφέρει η αγορά με μέριμνα και ευθύνη του Επιστημονικού Υπευθύνου. 2) Προμήθειες αγαθών ή υπηρεσιών ή εκτελέσεις εργασιών δαπάνης ποσού από 20.000,01 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) η κάθε μία και άνω και μέχρι 60.000,00 ευρώ (χωρίς τον αναλογούντα ΦΠΑ), διενεργούνται με διαγωνισμό με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρος) από τριμελή Επιτροπή του οποίου η διακήρυξη δημοσιεύεται στον ημερήσιο τύπο και αναρτάται στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Ε.Λ.Κ.Ε. Το Τεύχος Διακήρυξης αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ. 3) Προμήθειες προϊόντων ή εκτελέσεις εργασιών δαπάνης μεγαλύτερης από 60.000,01 ευρώ και μέχρι 209.000,00 ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) διενεργούνται βάση της ισχύουσας Εθνικής και Κοινοτικής νομοθεσίας (οδηγίες :2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ, 2009/81/ΕΚ όπως αυτές ενσωματώθηκαν στην ελληνική νομοθεσία με το ΠΔ60/2007) με ανοιχτό διαγωνισμό (σε συνεννόηση με τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας) μέσω ΕΣΗΔΗΣ. 4) Προμήθειες προϊόντων ή εκτελέσεις εργασιών δαπάνης από 209.000,01 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) η κάθε μία και άνω διενεργούνται βάση της ισχύουσας Εθνικής και Κοινοτικής νομοθεσίας με διεθνή διαγωνισμό (σε συνεννόηση με τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας) μέσω ΕΣΗΔΗΣ. 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΟΣ ΑΡΜΟΔΙΟΥ ΑΤΟΜΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Τα τεύχη του διαγωνισμού συντάσσονται από τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας με την απαιτούμενη υποστήριξη του Επιστημονικά Υπευθύνου και του χειριστή του έργου και περιλαμβάνουν: Όρους διενέργειας διαγωνισμού Συγγραφή υποχρεώσεων 6

Τεχνικές Προδιαγραφές (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο έργου) Σχέδιο Σύμβασης Ο/H Επιστημονικά Υπεύθυνος/η συμμετέχει στη σύνταξη των τευχών διαγωνισμού, ιδίως σε ό,τι αφορά στις τεχνικές προδιαγραφές του έργου και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος/η για την ορθή και νόμιμη σύνταξή τους. Για τις περιπτώσεις έργων που απαιτείται σύνταξη ειδικών προδιαγραφών, αυτές υποβάλλονται προς την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου προς έγκριση, πριν από την υποβολή τους στην Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης. Ακόμη η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, με την σύμφωνη γνώμη του/της Επιστημονικά Υπευθύνου/ης του έργου, ορίζει το αρμόδιο άτομο (ή τα αρμόδια άτομα), το (τα) οποίο (οποία) κατά τη διάρκεια της περιόδου προετοιμασίας των προσφορών, παρέχει (παρέχουν) διευκρινίσεις, στην περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους για συμμετοχή στο διαγωνισμό, σύμφωνα με όσα σχετικά αναφέρονται στο πλαίσιο της διακήρυξης. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ Ή ΚΑΙ ΣΤΗΝ Ε.Ε. Εφόσον απαιτείται (σύμφωνα με τα εκάστοτε όρια), συντάσσεται από τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, η περίληψη του διαγωνισμού προς δημοσίευση στην Ε.Ε., ενώ αντίστοιχα συντάσσεται και η περίληψη του διαγωνισμού προς δημοσίευση και στον ελληνικό τύπο (εφόσον απαιτείται). Μετά την ολοκλήρωση των ως άνω εργασιών προετοιμάζεται φάκελος με τα απαραίτητα για την εξέταση της νομιμότητας της διαδικασίας δημοπράτησης έγγραφα, προκειμένου να αποσταλεί στη Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης (εφόσον απαιτείται). Καταχώρηση στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) εισήγησης (πρωτογενές αίτημα), έγκρισης αυτής (Απόφαση Επιτροπής Ερευνών). 4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΟΥ ΕΛΚΕ ΠΡΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ Μετά την ολοκλήρωση της σύνταξης των τευχών του διαγωνισμού προδιαγραφών του έργου, αυτά υποβάλλονται προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου. Επίσης μετά από σχετική εισήγηση του/της Επιστημονικά Υπευθύνου/ης του έργου, εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, η δια δημόσιας κληρώσεως συγκρότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού, κατά τη διαδικασία που ορίζει η σχετική νομοθεσία, καθώς και η Επιτροπή Παραλαβής, της οποίας τα μέλη είναι διαφορετικά από αυτά που απαρτίζουν την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού και την Επιτροπή αξιολόγησης διοικητικών και ενδικοφανών προσφυγών. Αφού ληφθούν υπόψη τυχόν παρατηρήσεις της Επιτροπής Ερευνών, η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, οριστικοποιεί το σχέδιο της διακήρυξης. 7

5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΔΙΑΤΥΠΩΣΗ ΓΝΩΜΗΣ Με ευθύνη της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού, ο φάκελος με τα έγγραφα του διαγωνισμού υποβάλλεται στη Διαχειριστική Αρχή, για τη διατύπωση γνώμης επί της νομιμότητας της διαδικασίας εφόσον απαιτείται. Με σχετικό έγγραφο (προέγκριση δημοπράτησης), η Διαχειριστική Αρχή διατυπώνει σύμφωνη γνώμη ή σύμφωνη γνώμη υπό προϋποθέσεις, τις οποίες οφείλει να εφαρμόσει ο ΕΛΚΕ, ή αρνητική γνώμη. Στη συνέχεια ενημερώνεται η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, προκειμένου να προχωρήσει στις περαιτέρω, κατά περίπτωση, ενέργειες (διόρθωση τευχών διαγωνισμού, επανυποβολή, δημοσιότητα διαγωνισμού, κλπ.). Η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας καταχωρεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) την διακήρυξη, σε περίπτωση πρόχειρου διαγωνισμού και στο Εθνικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) σε περίπτωση ανοικτού ή διεθνούς διαγωνισμού. 6. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ Τα τεύχη της διακήρυξης του διαγωνισμού, αφού υπογραφούν από το νόμιμο εκπρόσωπο του ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, δημοσιοποιούνται, σύμφωνα με το θεσμικό / διοικητικό πλαίσιο στο οποίο βασίζεται. Ανάλογα με το είδος της διαδικασίας που έχει αποφασιστεί για το διαγωνισμό, δημοσιεύεται η περιληπτική διακήρυξή του. Επισημαίνεται ότι για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών ή υπηρεσιών, αξίας 20.000,01 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) η κάθε μία και άνω και μέχρι 60.000,00 ευρώ, η περιληπτική διακήρυξή τους θα πρέπει να αναρτάται για 15 τουλάχιστον ημέρες, προ της διενέργειας του διαγωνισμού, στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου ή/και της Διαχειριστικής Αρχής στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και θα πρέπει να δημοσιεύεται στον ημερήσιο τύπο και σύμφωνα με τους κανόνες δημοσιότητας τους οποίους ορίζει κάθε φορά η Διαχειριστική Αρχή. Η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, καταχωρεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) την διακήρυξη, σε περίπτωση πρόχειρου διαγωνισμού και στο Εθνικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) σε περίπτωση ανοικτού ή διεθνούς διαγωνισμού. 7. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι σχετικές με το έργο προσφορές των διαγωνιζομένων υποβάλλονται και παραλαμβάνονται από τη Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, σύμφωνα με όσα σχετικά προβλέπονται στην διακήρυξη (τρόπος, χρόνος και τόπος υποβολής, αρμόδια υπηρεσία παραλαβής των προσφορών κλπ.) και λαμβάνουν αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένου εγγράφου. 8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Δ2 : Η διαδικασία αξιολόγησης προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας αφού παραλάβει τις προσφορές, τις επιδίδει στην Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού, η οποία και προχωρά στην αποσφράγισή τους σύμφωνα με όσα αναφέρονται στη σχετική διακήρυξη. Για λόγους διαφάνειας, οι διαγωνιζόμενοι έχουν την δυνατότητα να παρευρεθούν, εφόσον το επιθυμούν, στην αποσφράγιση των προσφορών, σύμφωνα με τα σχετικά οριζόμενα στην διακήρυξη και το σχετικό θεσμικό πλαίσιο. Η αποσφράγιση των προσφορών (φάκελος προσφοράς φάκελος δικαιολογητικών - φάκελος τεχνικών προσφορών - φάκελος οικονομικών προσφορών) γίνεται κατά στάδια και σύμφωνα με τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη του διαγωνισμού. 2. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές αξιολογούνται, σύμφωνα με τη διαδικασία και τα κριτήρια αξιολόγησης που ορίζει η διακήρυξη (έλεγχος δικαιολογητικών για τη νομιμότητα της συμμετοχής, έλεγχος ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής, αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς, αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς) και με την ισχύουσα νομοθεσία. Στη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία ή και διευκρινίσεις από τους διαγωνιζομένους, σε σχέση με την προσφορά που υπέβαλαν, σύμφωνα με την διακήρυξη και το σχετικό θεσμικό πλαίσιο. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ (ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ) ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥΣ Σύμφωνα με τα σχετικά αναφερόμενα στην διακήρυξη, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού, αφού ολοκληρώσει την αξιολόγηση, συντάσσει πρακτικό αξιολόγησης των υποβληθεισών προσφορών. Τα πρακτικά αυτά, μπορεί να είναι περισσότερα του ενός, εφόσον η αξιολόγηση γίνεται κατά στάδια. Επίσης τα πρακτικά πρέπει να είναι αναλυτικά και να αντικατοπτρίζουν τις υποβληθείσες προσφορές. Τα πρακτικά εγκρίνονται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, ενώ τα αποτελέσματά τους κοινοποιούνται στους διαγωνιζομένους, έγκαιρα, προκειμένου αυτοί να έχουν τη δυνατότητα να ασκήσουν τα έννομα δικαιώματά τους. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού προβαίνει στη σύνταξη του Τελικού Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων, ανάλογα με τo κριτήριο ανάθεσης (πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ή χαμηλότερη τιμή) που προβλέπεται στην διακήρυξη. Τέλος η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, μεριμνά για την κοινοποίησή του στους διαγωνιζομένους. Στους πρόχειρους διαγωνισμούς με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, στην περίπτωση κατά την οποία στο στάδιο της αξιολόγησης των δικαιολογητικών και της αποσφράγισης των τεχνικών προσφορών δεν προκύπτει λόγος απόρριψης σε κάποια από τις προσφορές, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, χωρίς προηγούμενη εγκριτική απόφαση της Επιτροπής Ερευνών. Το πρακτικό εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών. 9

4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟ ΑΝΑΔΟΧΟ Η ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ-ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥΣ Μετά το πέρας της αξιολόγησης και την επιλογή του προσωρινού αναδόχου ή προμηθευτή, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (πρώτος στον Τελικό Πίνακα Κατάταξης), αυτός υποχρεούται να προσκομίσει, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην διακήρυξη, μία σειρά δικαιολογητικών και εγγράφων (σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία), εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν έγγραφης ειδοποίησης από τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, που παραδίδεται εμπρόθεσμα στη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένου εγγράφου. Η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, σε συνεργασία με την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ορίζει την ημερομηνία αποσφράγισής του και την γνωστοποιεί εγγράφως στους διαγωνιζομένους. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγισή του και τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Σε περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα η κατακύρωση γίνεται στον επόμενο, κατά σειρά, διαγωνιζόμενο με τις ίδιες προϋποθέσεις. Σε περίπτωση που κανείς από τους διαγωνιζόμενους δεν προσκομίσει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών τότε ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 5. ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, το χειρισμό τυχόν ενστάσεων στη διάρκεια των επιμέρους σταδίων της (Διαδικασία Δ3: "Χειρισμός ενστάσεων/ προσφυγών") ή την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας για υποβολή ενστάσεων, και, τέλος, τον έλεγχο των προσκομισθέντων στο πλαίσιο της παρ. 4 ανωτέρω δικαιολογητικών και εγγράφων, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού εισηγείται στην Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, την οριστική κατακύρωση στον ανάδοχο ή προμηθευτή. Η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, εκδίδει την απόφαση κατακύρωσης της σύμβασης στον επιλεχθέντα ανάδοχο, ο οποίος, με τον τρόπο αυτό καθίσταται, πλέον, οριστικός ανάδοχος ή προμηθευτής. 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Δ3 : Η διαδικασία χειρισμού των προσφυγών περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: Η Διαδικασία χειρισμού των προσφυγών είναι μία διαδικασία, με τα εξής χαρακτηριστικά: ακολουθείται, μόνο εφόσον υπάρξουν προσφυγές, αλλιώς παραλείπεται και μετά από τη διαδικασία Δ2-02: «Αξιολόγηση προσφορών» ακολουθεί, απ ευθείας, η διαδικασία Δ4-02: «Υπογραφή σύμβασης Ολοκλήρωση διαγωνισμού». η έκβαση των επιμέρους βημάτων αυτής της διαδικασίας είναι δυνατό να οδηγήσει στην επιστροφή και στην επανάληψη ορισμένων βημάτων της διαδικασίας Δ2-02: «Αξιολόγηση προσφορών», ενδεχομένως και των διαδικασιών στο στάδιο της προετοιμασίας και διενέργειας του διαγωνισμού, όταν η ένσταση αφορά στο στάδιο της διακήρυξης του διαγωνισμού. Η συγκεκριμένη διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα: 1. Παραλαβή και εξέταση προσφυγών Γνωμοδότηση / εισήγηση 2. Απόφαση επί των υποβληθεισών προσφυγών και ενημέρωση ενδιαφερομένων 1. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ / ΕΙΣΗΓΗΣΗ Οι διαγωνιζόμενοι, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο στο οποίο βασίζεται η διενέργεια του διαγωνισμού, έχουν τη δυνατότητα υποβολής προσφυγών σε διάφορα στάδια του διαγωνισμού, από την διακήρυξη έως την έκδοση της κατακυρωτικής απόφασης. Η ένσταση/προσφυγή παραλαμβάνεται και εξετάζεται από την Επιτροπή Ενστάσεων και Προσφυγών, με την υποστήριξη, εφόσον απαιτηθεί, νομικής γνωμοδότησης. Η εξέταση της προσφυγής καταλήγει σε γνωμοδότηση/εισήγηση προς την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, για την έκδοση σχετικής απόφασης. 2. ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΠΙ ΤΩΝ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΩΝ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ / ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ Λαμβάνοντας υπόψη τη γνωμοδότηση/εισήγηση της Επιτροπής Ενστάσεων και Προσφυγών, η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, εκδίδει σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται στον προσφεύγοντα διαγωνιζόμενο, καθώς και στους διαγωνιζομένους, κατά των οποίων στρέφεται η προσφυγή. 11

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Δ4: Η διαδικασία υπογραφής σύμβασης και ολοκλήρωσης διαγωνισμού περιλαμβάνει τα εξής βήματα: 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΓΙΑ ΔΙΑΤΥΠΩΣΗ ΓΝΩΜΗΣ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΦΟΣΟΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης και την επιλογή του αναδόχου για τη σύναψη σύμβασης ανάθεσης του έργου, η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, συμπληρώνει τη σύμβαση με τα απαραίτητα στοιχεία του αναδόχου ή προμηθευτή, σύμφωνα με το σχέδιο που περιλαμβάνεται στην διακήρυξη, καθώς και την υποβληθείσα και αξιολογηθείσα προσφορά του αναδόχου ή προμηθευτή. Εφόσον κριθεί σκόπιμο, ζητείται νομική γνωμοδότηση. Μετά την ολοκλήρωση της κατάρτισης του σχεδίου της σύμβασης, η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, καταρτίζει φάκελο με το σχέδιο της σύμβασης, καθώς και τα απαιτούμενα έγγραφα για την εξέταση της νομιμότητας της διαδικασίας ανάθεσης, τον οποίο υποβάλλει στη Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης. Επίσης, το σχέδιο της σύμβασης, μαζί με το φάκελο του διαγωνισμού, εφόσον εμπίπτει στα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία όρια, υποβάλλεται για έλεγχο στη Διαχειριστική Αρχή. Μετά την εξέταση της διαδικασίας ανάθεσης του έργου από τη Διαχειριστική Αρχή, με βάση τα στοιχεία του φακέλου, το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο παραγωγής του έργου και τους εθνικούς κανόνες επιλεξιμότητας, με σχετικό έγγραφό της (προέγκριση σχεδίου σύμβασης), διατυπώνει σύμφωνη γνώμη ή σύμφωνη γνώμη υπό προϋποθέσεις, τις οποίες οφείλει να εφαρμόσει ο ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου ή αρνητική γνώμη. Στη συνέχεια ενημερώνεται η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, προκειμένου να προχωρήσει στις περαιτέρω, κατά περίπτωση, ενέργειες (συμπλήρωση, διόρθωση, επανυποβολή κλπ.). 2. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου βήματος ο οριστικός ανάδοχος ή προμηθευτής, καλείται από τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, όπως προσέλθει εντός συγκεκριμένης προθεσμίας για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη από το τεύχος της διακήρυξης εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Μετά από τις απαιτούμενες κατά περίπτωση ενέργειες, υπογράφεται η σύμβαση μεταξύ αναδόχου ή προμηθευτή και νομίμου εκπροσώπου του ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου και ενημερώνεται σχετικά από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ, ο Επιστημονικά Υπεύθυνος και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ. Επίσης, όπου είναι αναγκαίο βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας αποστέλλει στην Ε.Ε., προς δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα των Ε.Κ., τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εντός σαράντα οκτώ (48) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας καταχωρεί τη σύμβαση στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Σε περίπτωση κατά την οποία έχουμε διαφοροποίηση από το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο Υποέργου η Γραμματεία του ΕΛΚΕ, με την υποστήριξη του Υπεύθυνου Έργου, προβαίνει στη σύνταξη του σχετικού, με την υπογραφείσα σύμβαση, Τεχνικού Δελτίου Υποέργου. Το Τεχνικό Δελτίο Υποέργου (καθώς και 12

αντίγραφο της σύμβασης) υποβάλλεται, με ευθύνη του Επιστημονικά Υπεύθυνου και τον διαχειριστή του έργου, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή στη Διαχειριστική Αρχή. 13

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Δ5: Η διαδικασία υλοποίησης έργου με ίδια μέσα περιλαμβάνει τα εξής βήματα: 1. ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΤΥΧΟΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ Τροποποίηση του σχεδίου υλοποίησης με ίδια μέσα με βάση τις παρατηρήσεις και υποδείξεις της Διαχειριστικής Αρχής κατά την ένταξη της Πράξης. 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΛΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ Λαμβάνοντας υπόψη τις προηγούμενες διαδικασίες, όπου μεταξύ άλλων έχει προσδιοριστεί και ο τρόπος υλοποίησης του έργου ή και μέρους αυτού (μέσω σύμβασης με εξωτερικό ανάδοχο ή με ίδια μέσα), ο Υπεύθυνος Έργου (Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου), σε συνεργασία με τον Ε.Λ.Κ.Ε, προβαίνει στη τελική διαμόρφωση του σχεδίου απόφασης υλοποίησης του έργου με ίδια μέσα. Η απόφαση αυτή περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: Περιγραφή των πόρων (ανθρώπινο δυναμικό, υποδομή, εξοπλισμός κλπ), τα οποία θα διατεθούν για την υλοποίηση του έργου Περιγραφή των εργασιών, υπηρεσιών, υλικών, που θα χρησιμοποιηθούν, με το αντίστοιχο κόστος τους, καθώς και το χρονοδιάγραμμα των επιμέρους στοιχείων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου τους. Περιγραφή των τυχόν επί μέρους αναθέσεων προμηθειών ή υπηρεσιών ή εργασιών στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου (αναφορά σε επιμέρους φάσεις και παραδοτέα, κόστος, χρονοδιάγραμμα). Περιγραφή των σχετικών διαδικασιών, με τεκμηρίωση ως προς την τήρηση και διασφάλιση του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου που διέπει τη σύναψη των συμβάσεων και την έγκριση των αναθέσεων σε φυσικά πρόσωπα. Ειδικά και όσον αφορά στην απασχόληση εξωτερικών συνεργατών στο έργο, γίνεται ιδιαίτερη αναφορά, με τη συνδρομή νομικής γνωμοδότησης εφόσον απαιτηθεί, στο ισχύον θεσμικό και διοικητικό πλαίσιο του ΕΛΚΕ, το οποίο διέπει τις διαδικασίες αυτές και περιγράφεται το σύστημα επιλογής των εξωτερικών συνεργατών, που θα ακολουθηθεί (δημοσιοποίηση, κριτήρια επιλογής, διαδικασία επιλογής, υπογραφή σύμβασης κλπ). Περιγραφή του συστήματος εσωτερικής παρακολούθησης, ελέγχου και παραλαβής των εργασιών, υπηρεσιών και υλικών φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου, καθώς των διαδικασιών και των οργάνων για την πιστοποίηση, έλεγχο και παραλαβή των προβλεπόμενων στην απόφαση παραδοτέων. 3. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ. Το σχέδιο απόφασης υλοποίησης του έργου με ίδια μέσα υποβάλλεται στη Διαχειριστική Αρχή. Μετά την εξέταση του φακέλου, η Διαχειριστική Αρχή διατυπώνει σύμφωνη γνώμη ή σύμφωνη γνώμη υπό προϋποθέσεις, τις οποίες οφείλει να εφαρμόσει ο ΕΛΚΕ ή αρνητική γνώμη, επί της οποίας ενημερώνεται η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας και ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του Έργου και διαχειριστής του έργου, προκειμένου αυτοί να προχωρήσουν στις περαιτέρω, κατά περίπτωση, ενέργειες. 14

4. ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ Το σχέδιο απόφασης υλοποίησης του έργου με ίδια μέσα υποβάλλεται από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών και διαβιβάζεται στον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου ή στον διαχειριστή του έργου. 5. ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ/ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ ΓΙΑ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΟΥ. Με την ένταξη της Πράξης και την τελική έγκριση από την Διαχειριστική Αρχή του σχεδίου υλοποίησης του υποέργου με ίδια μέσα ο Επιστημονικός Υπεύθυνος καταθέτει στην Επιτροπή Ερευνών εισήγηση με την οποία προτείνει τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, συνοδευόμενη από σχέδιο Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου, το οποίο ενδεικτικά περιλαμβάνει: α. Τον αριθμό των συνεργατών β. Τα ζητούμενα τυπικά και ουσιαστικά στοιχεία καθώς και ο τρόπος που θα αξιολογηθούν σε αυτά οι υποψήφιοι (πχ μονάδες που αντιστοιχούν σε κάθε μήνα εμπειρίας ή σε κάθε δημοσίευση) γ. Τον χρόνο απασχόλησης δ. Την αμοιβή που αντιστοιχεί ε. Το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Η Επιτροπή Ερευνών εγκρίνει την προκήρυξη και αναρτά το σχετικό απόσπασμα στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Η πρόσκληση αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου και εφόσον απαιτείται στέλνεται προς δημοσίευση στον τύπο. Η καταληκτική ημερομηνία για την παραλαβή από την Γραμματεία του ΕΛΚΕ των αιτήσεων των υποψηφίων είναι το λιγότερο 10 ημερολογιακές ημέρες από την ανάρτηση ή την ημέρα δημοσίευσης της πρόσκλησης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης συνεδριάζει για την αξιολόγηση των υποψηφίων που πληρούν τα απαιτούμενα από την πρόσκληση προσόντα και συντάσσει αναλυτικό πρακτικό αξιολόγησης το οποίο υπογράφει και καταθέτει για έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών. Με την έγκριση του πρακτικού από την Επιτροπή Ερευνών το σχετικό απόσπασμα αναρτάται στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Οι υποψήφιοι σε διάστημα πέντε εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση του αποσπάσματος, έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν ένσταση επί της αξιολόγησης η οποία εξετάζεται από την Επιτροπή Ερευνών και αποφαίνεται σχετικά, ενημερώνοντας τον υποψήφιο. Με την πάροδο του διαστήματος ενστάσεων, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου συντάσσει τη σύμβαση ανάθεσης έργου βάσει της απόφασης της Επιτροπής Ερευνών, η οποία και ισχύει από την επομένη της ημερομηνίας ανάρτησή της στην Διαύγεια. 15