Αλλαγη συντελεστων ΦΠΑ στο Retail Studio Από τις 16/7/2015, µε βάση το νόµο Ν.4334/2015 τίθενται σε ισχύ αλλαγές στους συντελεστές ΦΠΑ. H αναπροσαρµογή, συνοπτικά, έχει ως εξής: 1) Τα περισσότερα είδη που ανήκουν στον συντελεστή 13% µετατάσσονται στον συντελεστή 23%. Ενδεικτικά αναφέρουµε οτι εξαιρούνται φρέσκα ψάρια και κρέατα, γάλα, λαχανικά, ελαιόλαδο κλπ. 2) Τα είδη που ανήκουν στον συντελεστή 6,5% µετατάσσονται σε νέο συντελεστή, 6%. Ενδεικτικά αναφέρονται τα βιβλία. 3) Κάποια είδη που ανήκουν στον συντελεστή 0% µετατάσσονται στον συντελεστή 6%. Ενδεικτικά αναφέρονται οι εφηµερίδες. Στην περίπτωση που τα είδη της Αποθήκης, οι Κωδικοί ΦΠΑ, οι Οικογένειες, των ειδών κ.ο.κ. συντηρούνται σε άλλη εµπορική εφαρµογή, παρακαλούµε να απευθυνθείτε στον αντίστοιχο συνεργάτη σας. Για να αλλάξουµε τους συντελεστές για το ΦΠΑ στο Retail Studio, πρέπει να κάνουµε τις παρακάτω εργασίες. Αλλαγή ποσοστού µειωµένου ΦΠΑ Απο Αποθήκη\Διαχείριση\Κωδικοί ΦΠΑ ειδών, αλλάζουμε τηνν περιγραφή και το ποσοστό του μειωμένου ΦΠΑ απο 6,5 σε 6 Σελίδα 1 από 10
Αλλαγή κωδικού ΦΠΑ στο είδος. Πρέπει στα αντίστοιχα είδη, να αλλάξουµε τον κωδικό ΦΠΑ. Αυτό µπορεί να γίνει µε δύο τρόπους, Επιλογή 1- Αποθήκη\ ιαχείριση\είδη Επιλογή 2- Αποθήκη\ ιαχείριση\οψη Είδους, που είναι καταλληλότερη για µαζικές αλλαγές. Σελίδα 2 από 10
Επιλογή 1, Αποθήκη\Διαχείριση\Είδη Αφού εντοπίσουµε το κάθε είδος προς αλλαγή, µε το κουµπί διαχείριση, αλλάζουµε στα κύρια στοιχεία του είδους τον κωδικό ΦΠΑ. Τέλος πατάµε το κουµπί «Αποθήκευση». Σελίδα 3 από 10
Επιλογή 2, Αποθήκη\ ιαχείριση\οψη Είδους Σελίδα 4 από 10
Βρίσκουµε τις στήλες µε το ΦΠΑ, και κάνουµε την αλλαγή. Αφού κανουµε την αλλαγή στα είδη που θέλουµε, πατάµε την αποθήκευση. Σηµείωση: Στα κριτήρια της φόρµας περιλαµβάνεται και ο κωδικός ΦΠΑ, το οποίο µας δίνει την δυνατότητα ακριβέστερου ελέγχου, πχ να ελέγξουµε αν έχουµε καφέ µε 13% Σελίδα 5 από 10
Χρήση τµηµάτων σε Α ΗΜΕ (Φορολογικό εκτυπωτή) ή Ταµειακή µηχανή. Σε περίπτωση που χρησιµοποιούµε τµήµατα σε φορολογικό εκτυπωτή ή ταµειακή µηχανή, θα πρέπει να γίνει πιθανά αλλαγή στις οικογένειες. Έτσι, αν µέχρι σήµερα χρησιµοποιούσαµε ένα τµήµα για την κατηγορία ΦΠΑ για φρέσκο ψωµί και φρυγανιές που ήταν στο 13%, πρέπει αυτά να διαχωριστούν και να δηµιουργηθούν δύο διαφορετικές οικογένειες, µε τα αντίστοιχα τµήµατά τους. Θα πρέπει δηλαδή, οι νέες οικογένειες µε τα τµήµατα να αντιστοιχούν στις νέες κατηγορίες ΦΠΑ τόσο στην εφαρµογή όσο και στον Α ΗΜΕ. Για παράδειγµα: Για την ισχύουσα οικογένεια «ΨΩΜΙ» που ήταν στο ΤΜΗΜΑ «ΤΡΟΦΙΜΑ 13%» θα πρέπει να δηµιουργηθεί νέα οικογένεια π.χ. «ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ ΑΡΤΟΠΟΙΗΜΑΤΑ» όπου θα ενταχθούν οι φρυγανιές, ενώ το τµήµα πρέπει να αλλάξει σε «ΤΡΟΦΙΜΑ 23%». Το φρέσκο ψωµί θα παραµείνει στην προηγούµενη οικογένεια. Σελίδα 6 από 10
Σελίδα 7 από 10
Απαραίτητη αλλαγή στις παραμέτρους εκτύπωσης του εκτυπωτή έκδοσης αποδείξεων Από τις παραµέτρους εκτύπωσης < ιαχείριση\εκτυπωτές\παράµετροι εκτυπώσεων> (στο προφίλ εκτυπωτή που χρησιµοποιούµε) πρέπει αντίστοιχα να αλλάξουµε τον συντελεστή στις παραµέτρους 1 και VAT_1. Παράδειγµα φαίνεται στις εικόνες παρακάτω: Σελίδα 8 από 10
H Τιµή 3 να αλλάξει σε 6 (απο 6,5 που είναι σήµερα) Απαραίτητες αλλαγές σε φορολογικούς εκτυπωτές (ΑΔΗΜΕ) και ταμειακές μηχανές Για την αλλαγή του µειωµένου καθεστώτος ΦΠΑ, απο 6,5% σε 6%, απαραίτητη είναι και η αλλαγή του αντίστοιχου ποσοστού ΦΠΑ στους φορολογικούς εκτυπωτές (Α ΗΜΕ) και ταµειακές µηχανές που χρησιµοποιούνται για την έκδοση παραστατικών. Αυτή η εργασία πρέπει να γίνει είτε απο το συνοδευτικό πρόγραµµα του µηχανισµού (πχ Α ΗΜΕ Utility, HEADRFM) είτε απευθείας πάνω στην συσκευή (πχ στην περίπτωση ταµειακών µηχανών). Ας σηµειωθεί οτι η αλλαγή απαιτεί και την σχετική συµπλήρωση του βιβλίου βλαβών και συντήρησης. Σελίδα 9 από 10
Εργαλείο αλλαγής ΦΠΑ σε είδη και παραμέτρους εκτύπωσης Στην προσπάθεια της iqom για την µεγαλύτερη δυνατή διευκόλυνση των πελατών µας, έχουµε δηµιουργήσει εργαλείο αλλαγής του ΦΠΑ σε είδη, όπου µπορεί ο χρήστης της εφαρµογής να αλλάζει µαζικά το ΦΠΑ ειδών που ανήκουν σε συγκεκριµένες Οικογένειες, Κατηγορίες κοκ. Επίσης ενηµερώνονται και οι παράµετροι εκτύπωσης µε την αλλαγή του µειωµένου συντελεστή ΦΠΑ. Σύντοµα θα έχετε νέα ενηµέρωση σχετικά µε την εγκατάσταση αυτού του εργαλείου, καθώς και λεπτοµερείς οδηγίες χρήσης. Σελίδα 10 από 10