Οδηγίες Συμπλήρωσης και Αποστολής Ε5

Οδηγίες Συμπλήρωσης και Αποστολής Ε5

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας οδηγιών συμπλήρωσης και αυτόματης αποστολής εντύπου Ε5. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2

1 Πώς δημιουργώ έντυπο? Από την ενότητα «Έντυπα Φορολογίας Εισοδήματος», ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο, για την δημιουργία του εντύπου Ε5 Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος Ο.Ε. Ε.Ε Αστικών, Αφανών ή Συμμετοχικών Εταιρειών Κοινωνιών Αστικού Δικαίου & Κοινοπραξιών. Σημειώνεται ότι, από την φόρμα επιλογής δημιουργίας εντύπου μπορεί να δημιουργηθεί έντυπο για οποιοδήποτε Οικονομικό Έτος, από το 2005 έως σήμερα, χωρίς να πραγματοποιηθεί, προηγουμένως, αλλαγή Οικονομικού Έτους. 1.1 Επιλογές Εντύπου Στο πάνω μέρος της οθόνης (γραμμή εργαλειών), εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: 3

με την οποία γίνεται αποθήκευση του εντύπου Ε5 με την οποία γίνεται αποθήκευση του εντύπου Ε5 και έξοδος από αυτό με την οποία πραγματοποιείται η εκτύπωση του εντύπου με την οποία πραγματοποιείται η εκτύπωση των Βεβαιώσεων Εταίρων με την οποία παρέχεται δυνατότητα απευθείας καταχώρησης των τιμών στους κωδικούς των πεδίων με την οποία αντιγράφονται δεδομένα από τα αποθηκευμένα έντυπα Ε2 - Ε3 του τρέχων έτους και Ε5 του προηγούμενου Οικονομικού Έτους μετά την συμπλήρωση των πεδίων του εντύπου, πραγματοποιείται Υπολογισμός των Συνόλων. Σημειώνεται ότι, τα δεδομένα μπορούν να επεξεργασθούν από τον χρήστη, ακόμη και τα πεδία που έχουν υπολογιστεί αυτόματα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση που επιλέξει ξανά το κουμπί «Υπολογισμός», τότε όλα τα πεδία υπολογίζονται εκ νέου και θα επανέλθουν όπως ήταν πριν τη διόρθωση. με την οποία πραγματοποιείται η σύνδεση στον ιστότοπο της ΓΓΠΣ για την αυτόματη υποβολή & συμπλήρωση των πεδίων με την οποία γίνεται ακύρωση της δημιουργίας του εντύπου 4

1.2 Μπορώ να Αντιγράψω? Με την επιλογή Ε3 Ε5. δίνεται δυνατότητα αντιγραφής δεδομένων από τα έντυπα Ε2 Επιλέγοντας «από Ε2» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε2 για την αντιγραφή των ποσών Εισοδημάτων από Ακίνητα στον πίνακα Ε Επιλέγοντας «από Ε3» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε3, για την ενημέρωση και συμπλήρωση των πεδίων Κέρδη ή Ζημιές της Χρήσης καθώς και κάποιων λοιπών πεδίων από το αποθηκευμένο έντυπο Ε3 του τρέχων Έτους. Επιλέγοντας «από Ε5» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε5, για την ενημέρωση και συμπλήρωση των πεδίων από το αποθηκευμένο έντυπο Ε5 του προηγούμενου Οικονομικού Έτους. Επιπλέον δίνεται δυνατότητα αντιγραφής είτε όλων των Πινάκων, είτε ορισμένων πινάκων, είτε μόνο των σταθερών στοιχείων του εντύπου. 5

1.3 Συμπλήρωση εντύπου Για τον υπολογισμό του κύριου & συμπληρωματικού φόρου, στην 1 η σελίδα του εντύπου, κρίνεται απαραίτητη είτε η συμπλήρωση του κωδικού 016 017 και τα Στοιχεία των Εταίρων / Μελών του Πίνακα Ι στην 4 η σελίδα, είτε ο Πίνακας Ε των Εισοδημάτων από Ακίνητα. Τα υπολογιζόμενα πεδία εμφανίζονται με έντονη γραμματοσειρά (BOLD), ενώ τα υπόλοιπα πεδία θα πρέπει να συμπληρωθούν από τον χρήστη, σύμφωνα με τα δεδομένα του. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο χρήστης μπορεί να παρέμβει και να μεταβάλλει τα ποσά που υπολογίσθηκαν. Σε περίπτωση που γίνει η επιλογή του πλήκτρου Υπολογισμός εκ νέου, τα υπολογιζόμενα ποσά θα επανέλθουν πάλι στην αρχική κατάσταση, πριν την παρέμβαση του χρήστη. 6

1.4 Πως συμπληρώνω τα Στοιχεία των Εταίρων ; Στην 4η σελίδα, στις γραμμές (1,2,3) του πίνακα Ι αναγράφονται τα δεδομένα των Εταίρων Μελών (μέχρι 3) οι οποίοι παίρνουν επιχειρηματική αμοιβή από την Εταιρεία. Στις γραμμές (4 έως 8) του ίδιου πίνακα αναγράφονται τα δεδομένα των Εταίρων Μελών οι οποίοι δεν παίρνουν επιχειρηματική αμοιβή από την Εταιρεία. Σε περίπτωση που ο πίνακας αυτός δεν επαρκεί θα πρέπει να συμπληρωθεί ο Επιπρόσθετος Πίνακας, επιλέγοντας το πλήκτρο στον παρών πίνακα. και να μεταφερθούν τα σύνολα Στη συνέχεια, η αφαίρεση της επιχειρηματικής αμοιβής πραγματοποιείται στον Πίνακα Η, όπου αναγράφονται οι τρεις (3) εταίροι που έχουν λάβει επιχειρηματική αμοιβή. 1.5 Πως υπολογίζεται το Τέλος Επιτηδεύματος? Στην 5η καρτέλα πραγματοποιείται ο Υπολογισμός του Τέλους Επιτηδεύματος, συμπληρώνοντας όλα τα στοιχεία που απαιτούνται, όσον αφορά τις Προσωπικές Εταιρείες και τα Νομικά Πρόσωπα. 7

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Με την εκτέλεση του Υπολογισμού εμφανίζεται πληροφορία με το ποσό του τέλους επιτηδεύματος. Το ποσό αυτό δεν αναγράφεται πάνω στο έντυπο καθώς δεν υπάρχει σχετικό πεδίο συμπλήρωσης. Σε περίπτωση που σε νέα επιχείρηση ενεργοποιηθεί το check για την Υποβολή έστω μίας Δήλωσης Ε5 στα 3 προηγούμενα Οικ. Έτη, θα υπολογιστεί ποσό Τέλους Επιτηδεύματος 1000, σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζονται από τον Ν.3986/2011. 1.6 Πως θα Υποβάλλω το Ε5? Με το πλήκτρο επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης υποβολής του Ε5, μέσω internet, μειώνοντας το χρόνο που απαιτείται από τον χρήστη για την συμπλήρωση της εν λόγω φόρμας. Αξίζει να σημειωθεί ότι, κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου δεν συμπληρώνονται αυτόματα τα ποσά των Δόσεων του Ε5. Μετά την οριστική υποβολή της Δήλωσης, καθορίζεται ο τρόπος πληρωμής (δόσεις ή εφάπαξ) και αμέσως μετά εμφανίζεται η Ταυτότητα Πληρωμής ανάλογα με την επιλογή του προηγούμενου βήματος. Για την αυτόματη σύνδεση θα πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης τα παρακάτω βήματα: 8

Ορίζει τα στοιχεία σύνδεσης Taxis Net στην καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης» του Υπόχρεου ή επιλέγει τον τύπο εξουσιοδότησης και καταχωρεί τους κωδικούς πρόσβασης στον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο Ενεργοποιεί το πλήκτρο Αυτόματη Υποβολή και συμπληρώνεται η φόρμα του εντύπου Ε5, με τα δεδομένα του συγκεκριμένου Οικονομικού Έτους. Ο χρήστης δύναται να αποθηκεύσει προσωρινά το έντυπο στην ιστοσελίδα του Taxis Net και στη συνέχεια να οριστικοποιήσει και να αποστείλει τη δήλωση. Κατά την έξοδο από την ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ εμφανίζεται μήνυμα για την αυτόματη μετατροπή της κατάστασης του εντύπου σε «Υποβλήθηκε». 1.7 Επιλογές Εκτύπωσης Η εκτύπωση του εντύπου Ε5 καθώς και των Επιπρόσθετων Πινάκων που έχουν καταχωρηθεί από την αντίστοιχη επιλογή των Πινάκων πραγματοποιείται από το πλήκτρο. Για την εκτύπωση Επιπρόσθετου πίνακα θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η επιλογή «Επιπρόσθετοι Πίνακες Εντύπου» και έπειτα να επιλεγεί ο πίνακας που θα δοθεί προς εκτύπωση. Η χρησιμότητα της επιλογής είναι η άμεση εκτύπωση μόνο του πρόσθετου πίνακα, χωρίς να απαιτείται η επανεκτύπωση όλων των υπόλοιπων που τυχόν έχουν καταχωρηθεί 9

1.8 Πως θα εκτυπώσω τις Βεβαιώσεις Εταίρων? Από το πλήκτρο πραγματοποιείται η εκτύπωση των Βεβαιώσεων Εταίρων, εφόσον έχει προηγηθεί η συμπλήρωση του Πίνακα Ι των στοιχείων Εταίρων Μελών. 1.9 Αποστέλλεται το εντύπο με e-mail σε μορφή pdf? Στο αποθηκευμένο έντυπο Ε5 κάνοντας δεξί κλικ ενεργοποιείται η επιλογή «Αποστολή εντύπου με e-mail σε μορφή pdf» Στη φόρμα που εμφανίζεται θα πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία αποστολής e mail 10

Κατά την πρώτη αποστολή θα πρέπει να έχουν ορισθεί ο smtp server και τα απαραίτητα πεδία «όνομα χρήστη» & «κωδικός». Για την ενεργοποίηση της φόρμας εισαγωγής δεδομένων θα πρέπει ο χρήστης να τσεκάρει την επιλογή. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα στοιχεία του smtp server προκύπτουν από τη δημιουργία του λογαριασμού του χρήστη και αρμόδιος φορέας πληροφόρησης για τα παραπάνω στοιχεία είναι ο παροχέας internet. 11