Αγαπητοί Συνεργάτες, Ήδη έχετε στα χέρια σας το Demo του προγράμματος Academia Financials Έσοδα Έξοδα και τα εγχειρίδιά του. Θα πρέπει μάλιστα οι πρώ τοι σας πειραματισμοί να έχουν ήδη αρχίσει. Σκοπός της συγκεκριμένης άσκησης είναι να σας γίνουν κατανοητές όλες οι δυνατότητες του προγράμματος και να περάσετε από τα σημεία εκείνα που είναι καθοριστικά για τη σωστή λειτουργία του. Καθώς θα ολοκληρώνετε κάθε βήμα της άσκησης, θα διαπιστώνετε ότι είναι μια ευχάριστη ξενάγηση σε ένα προϊόν με πολλές δυνατότητες. Η επίλυση της άσκησης σε εύλογο χρονικό διάστημα, θα οδηγήσει στην επίσημη πιστοποίησή σας από την Data Communication, ως εξουσιοδοτημένου συνεργάτη, όσον αφορά τη μεταπώληση και την υποστήριξη της εφαρμογής Academia Financials Έσοδα Έξοδα. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση. Copyright Data Communication 3
Το λογιστικό γραφείο με επωνυμία Παπαδόπουλος Λ. - Αναστασίου Γ. ΟΕ, το οποίο παρέχει πλήρεις υπηρεσίες λογιστικής, μετά από έρευνα αγοράς, διαπίστωσε ότι το νέο πρόγραμμα της Data Communication, Academia Financials Έσοδα-Έξοδα, είναι το πιο ολοκληρωμένο πρόγραμμα Διαχείρισης Βιβλίων Α και Β Κατηγορίας, ενώ ταυτόχρονα διαχειρίζεται πλήρως όλες τις εργασίες ενός λογιστικού γραφείου. Έτσι, αποφάσισε να προμηθευτεί το Academia Financials Έσοδα-Έξοδα για να τηρεί όλα τα βιβλία Εσόδων Εξόδων των πελατών του, καθώς επίσης για να οργανώσει και να παρακολουθήσει όλες τις εργασίες του γραφείου. Στοιχεία Εταιρείας: Επωνυμία Παπαδόπουλος Λ.- Αναστασίου Γ. ΟΕ Α.Φ.Μ. 011111111 Δ.Ο.Υ. Αμαρουσίου Οδός Λ. Δημοκρατίας Αριθμός 58 Δήμος Μελισσίων Ταχ. Κώδικας 15127 Τηλέφωνο 01 6132230 Βιβλία που τηρεί Β Κατηγορίας Επάγγελμα Λογιστικό Γραφείο Στις 4/6/2001 το λογιστικό γραφείο αναλαμβάνει την παρακολούθηση των βιβλίων της εταιρείας Εταιρεία και Συνεργάτες ΟΕ. Στοιχεία Εταιρείας: Επωνυμία Εταιρεία και Συνεργάτες ΟΕ Α.Φ.Μ. 022222222 Δ.Ο.Υ. Αμαρουσίου Οδός Λ. Κηφισίας Αριθμός 24 Δήμος Αμαρουσίου Βιβλία που τηρεί Β Κατηγορίας Επάγγελμα Εμπόριο Η/Υ και Υπηρεσίες Μηχανοργάνωσης Το βιβλίο Εσόδων Εξόδων της εταιρείας, την 31 η Μαΐου 2011, είχε τα εξής σύνολα: Έσοδα: Λογαριασμός Ιανουάριος Φεβρουάριος Μάρτιος Απρίλιος Μάιος 70.01.0023 Πωλ. Εμπ/των Λιαν. 23% 73.00.0023 Παρ. Υπηρεσιών Χονδρ. 23% 73.01.0023 Παρ. Υπηρεσιών Λιαν. 23% 15.200,00 25.600,15 12.200,25 12.500,20 19200,50 5.720,50 7.250,25 7.000,50 6.500,15 4.630,25 6.200,00 8.900,15 2.200,50 3.600,65 4.530,50 Copyright Data Communication 4
Έξοδα: Λογαριασμός Ιανουάριος Φεβρουάριος Μάρτιος Απρίλιος Μάιος 20.01.0023 Αγορά Εμπ/των 23% 60.00.0000 Αμοιβές Προσωπικού 60.03.0000 Εργοδοτικές Εισφορές 62.03.0023 Τηλεφωνικά (σταθερή Τηλεφ.) 62.03.1023 Τηλεφωνικά (κινητή Τηλεφ.) 62.04.0100 Ενοίκια 9.500,15 6.500,00 4.500,00 9.200,15 12.600,50 2.500,00 2.500,00 2.500,00 4200,00 2.500,00 800,60 800,60 800,60 1.000,60 800,60 90,00 90,00 85,00 95,50 105,15 120,00 115,00 138,15 107,00 112,20 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 Τα πάγια στοιχεία που είχε η εταιρεία την 31 η Μαΐου 2011 ήταν: Λογαριασμός 14.00.0023 Προμηθευτής Επιπλοποιία και Συνεργάτες ΑΕ Περιγραφή Γραφείο Εργασίας με καρέκλα, συρταριέρα και φοριαμό Παραστατικό ΔΑΤ 132 Ημερομηνία Αγοράς 15/3/2009 Ποσότητα 3 Είδος Απόσβεσης Σταθερή % Καν. Απόσβεσης 20% Αξία Αγοράς 1.200,00 Λογαριασμός 14.00.0023 Προμηθευτής Ηλεκτρονική Προμηθευτική ΕΠΕ Περιγραφή Ηλεκτρονικός Υπολογιστής Παραστατικό ΔΑΤ 2189 Ημερομηνία Αγοράς 12/3/2009 Ποσότητα 4 Είδος Απόσβεσης Σταθερή % Καν. Απόσβεσης 30% Αξία Αγοράς 650,00 Λογαριασμός 14.00.0023 Προμηθευτής Ηλεκτρονική Προμηθευτική ΕΠΕ Περιγραφή HP LASER ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ Παραστατικό ΔΑΤ 2890 Ημερομηνία Αγοράς 12/4/2009 Ποσότητα 1 Είδος Απόσβεσης Σταθερή % Καν. Απόσβεσης 30% Αξία Αγοράς 165,45 Copyright Data Communication 5
Λογαριασμός 14.00.0023 Προμηθευτής Ηλεκτρονική Προμηθευτική ΕΠΕ Περιγραφή Τηλεφωνικό Κέντρο Panasonic KXC-3902 Παραστατικό ΔΑΤ 349 Ημερομηνία Αγοράς 21/10/2009 Ποσότητα 1 Είδος Απόσβεσης Σταθερή % Καν. Απόσβεσης 20% Αξία Αγοράς 2.500,50 Στοιχεία Προμηθευτών: 1. Επιπλοποιία και Συνεργάτες ΑΕ Διεύθυνση Κρέμου 132 134, 17122, Καλλιθέα Α.Φ.Μ. 097372912 Δ.Ο.Υ. Α Καλλιθέας Τηλέφωνο 9555555 2. Ηλεκτρονική Προμηθευτική ΕΠΕ Διεύθυνση Χίου 12, 11255, Αμπελόκηποι Α.Φ.Μ. 036728209 Δ.Ο.Υ. Ι Αθηνών Τηλέφωνο 6433000 Copyright Data Communication 6
ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΙΟΥΝΙΟΥ 2011 Στη 1/6/2011 η εταιρεία πλήρωσε με μετρητά το ενοίκιο Ιουνίου 2011 αξίας 500,00 (ΑΠ-ΕΝ 15) στον ιδιοκτήτη των εγκαταστάσεών της, κ. Παππά Χρήστο Ιδιώτη Παπάγου 34 Αθήνα 11234 Α.Φ.Μ.: 033333333 Δ.Ο.Υ.: Ι Αθηνών Στις 30/6/2011 η εταιρεία πλήρωσε με μετρητά το προσωπικό της καταβάλλοντας για Αμοιβές Προσωπικού 2.500,00 και για Εργοδοτικές Εισφορές 800,60. Στις 4/6/2011 το λογιστικό γραφείο συμπλήρωσε και υπολόγισε τη φορολογική δήλωση του κ. Λάμπρου Νίκου Ιδιωτικού Υπαλλήλου Ανθέων 14 Αθήνα 11234 Α.Φ.Μ.: 034536474 Δ.Ο.Υ.: Ι Αθηνών Τηλέφωνο: 4980994, και πληρώθηκε 50 μετρητά μετά την έκδοση ΑΠΥ από το κύκλωμα του Office Management (έκδοση παραστατικών γραφείου-με εκτυπωτή Laser). Στις 5/6/2011 η εταιρεία αγόρασε εμπορεύματα αξίας 5.500,00 πλέον ΦΠΑ 23% (ΔΑΤ 6267) από τον προμηθευτή Μακρίδη Νίκο Αναλώσιμα Η/Υ Πάτμου 324 Αθήνα 11524 Α.Φ.Μ.: 033323453 Δ.Ο.Υ.: ΙΑ Αθηνών Τηλέφωνο: 6235535. Στις 6/6/2011 η εταιρεία αγόρασε έναν Η/Υ ως πάγιο εξοπλισμό, αξίας 750 πλέον ΦΠΑ 23% (ΔΑΤ 12587) από τον προμηθευτή Ηλεκτρονική Προμηθευτική ΕΠΕ. Η χρήση του νέου Η/Υ ήταν άμεση, ενώ για τις αποσβέσεις θα χρησιμοποιηθεί η σταθερή μέθοδος με συντελεστή απόσβεσης 30%. Στις 11/6/2011 το Ζ της ταμειακής μηχανής της εταιρείας εμφάνιζε πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικώς στο ΦΠΑ 23% συνολικής (μικτής) αξίας 1258,45. (Ζ 123) Στις 12/6/2011 το Ζ της ταμειακής μηχανής της εταιρείας εμφάνιζε πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικώς στο ΦΠΑ 23% συνολικής (μικτής) αξίας 1758,45. (Ζ 124) Στις 13/6/2011 το Ζ της ταμειακής μηχανής της εταιρείας εμφάνιζε πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικώς στο ΦΠΑ 23% συνολικής (μικτής) αξίας 2258,45. (Ζ 125) Στις 14/6/2011 το Ζ της ταμειακής μηχανής της εταιρείας εμφάνιζε πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικώς στο ΦΠΑ 23% συνολικής (μικτής) αξίας 2580,10. (Ζ 126) Στις 15/6/2011 το Ζ της ταμειακής μηχανής της εταιρείας εμφάνιζε πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικώς στο ΦΠΑ 23% συνολικής (μικτής) αξίας 3428,00. (Ζ 127) Στις 16/6/2011 το Ζ της ταμειακής μηχανής της εταιρείας εμφάνιζε πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικώς στο ΦΠΑ 23% συνολικής (μικτής) αξίας 1750,00. (Ζ 128) Στις 20/6/2011 η εταιρεία κάλεσε ηλεκτρολόγο και εγκατέστησε νέο ηλεκτρολογικό πίνακα (Τ.Π.Υ: 892) (Στοιχεία προμηθευτή: Σωτηρόπουλος Μανώλης Θράκης 11 Μελίσσια 15127 Α.Φ.Μ.: 009293677 Δ.Ο.Υ.: Αμαρουσίου) συνολικής αξίας 250 πλέον ΦΠΑ 23%. Στις 23/6/2011 η εταιρεία πλήρωσε στην Cosmote SA το λογαριασμό κινητού τηλεφώνου, αξίας 125 πλέον ΦΠΑ 23% και στον ΟΤΕ το λογαριασμού σταθερού τηλεφώνου, αξίας 90 πλέον ΦΠΑ 23%, καθώς επίσης και στη ΔΕΗ 160 πλέον ΦΠΑ 13%. Στις 25/6/2011 το λογιστικό γραφείο συμπλήρωσε και υπολόγισε τη φορολογική δήλωση του κ. Παπαβασιλείου Νίκου Ιδιωτικού Υπαλλήλου Κηφισού 14 Αθήνα 11234 Α.Φ.Μ.: 03468963 Δ.Ο.Υ.: Ι Αθηνών, και πληρώθηκε 90 μετρητά μετά την έκδοση ΑΠΥ από το κύκλωμα του Office Management (έκδοση παραστατικών γραφείου με εκτυπωτή Laser). Copyright Data Communication 7
Στις 28/6/2011 η εταιρεία αγόρασε γραφική ύλη από βιβλιοπωλείο αξίας 125 πλέον ΦΠΑ 23% (Στοιχεία προμηθευτή: Αργυρίου Βασίλειος βιβλιοπωλείο - Μαυροματαίων 20 Αθήνα- Α.Φ.Μ.: 025659878 - Δ.Ο.Υ. Ι ΑΘΗΝΩΝ). Στις 28/6/2011 η εταιρεία πούλησε εμπορεύματα και έκοψε ΔΑΤ στον πελάτη P.P.S. ΕΠΕ αξίας 750 πλέον 23% ΦΠΑ (Στοιχεία πελάτη: επαγ/μα Γενικό Εμπόριο - ΑΦΜ: 099256978 -Δ.Ο.Υ.: ΙΑ ΑΘΗΝΩΝ - Πατησίων 126 - Αθήνα) Στις 28/6/2011 η εταιρεία έκανε εισαγωγή εμπορευμάτων (3 κιβωτίων από 60 τεμάχια) από την Ιταλία συνολικής αξίας 1500 (Στοιχεία προμηθευτή: GEOX SpA 03348440268). Oι κωδικοί συνδυασμένης ονοματολογίας είναι οι εξής 3: «6402 20 00», «6402 99 50», «6402 99 93». Στις 29/6/2011 η εταιρεία έκανε εισαγωγή εμπορευμάτων (2 κιβωτίων από 50 τεμάχια) από την Ισπανία συνολικής αξίας 1000 (Στοιχεία προμηθευτή: PALLADIUM 81383339561). Oι κωδικοί συνδυασμένης ονοματολογίας είναι οι εξής 2: «6403 19 00», «6403 12 00» Στις 30/6/2011 το λογιστικό γραφείο κάλεσε ηλεκτρολόγο και έφτιαξε σπασμένες πρίζες (Τ.Π.Υ: 980) (Στοιχεία προμηθευτή: Σωτηρόπουλος Μανώλης Θράκης 11 Μελίσσια 15127 Α.Φ.Μ.: 009293677 Δ.Ο.Υ.: Αμαρουσίου) συνολικής αξίας 60 πλέον ΦΠΑ 23%. Να γίνει χρήση του αρχείου Συναλ/νων. Ζητούμενα: Να καταχωρηθούν οι παραπάνω κινήσεις με τη χρήση λογιστικού άρθρου όπου είναι απαραίτητο και να γίνουν οι παρακάτω εκτυπώσεις, και στις δύο εταιρείες: 1. Βιβλίο Εσόδων Εξόδων Ιουνίου 2011 για την εταιρεία και το λογιστικό γραφείο. Σημείωση: Στα βιβλία του λογιστικού γραφείου θα πρέπει να εμφανιστούν και οι εγγραφές οι οποίες έχουν προέλθει από την Τιμολόγηση. 2. Μηνιαία Κατάσταση Βιβλίου Εσόδων - Εξόδων με χρήση της φόρμας στην οποία απεικονίζονται οι στήλες του βιβλίου και όχι η περιγραφή των λογ/σμών για την εταιρεία και το λογιστικό γραφείο. 3. Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ 2 ου τριμήνου 2011 για την εταιρεία και το λογιστικό γραφείο. 4. Intrastat Ιουνίου 2011 για την εταιρεία και ανακεφαλαιωτικός πίνακας Φ5. 5. Στις 31/12/11 να υπολογισθούν αποσβέσεις παγίων, να γίνουν αυτόματες εγγραφές στα βιβλία και να τυπωθούν οι εκτυπώσεις: α) Μητρώο Παγίων, β) Αποσβέσεις Παγίων. 6. Εκκαθαριστική Δήλωση Φ1 για το έτος 2011 αφού καταχωρηθούν τυχόν πληρωμές στο Δημόσιο. 7. Να υπολογισθούν και να εκτυπωθούν το Ε3 και το Ε5 και της εταιρείας και του λογιστικού γραφείου και να υπολογιστεί και ο αυτοέλεγχος (πίνακας Ι του εντύπου Ε3) για το έτος 2011 8. Να εκτυπωθεί η Συγκεντρωτική Κατάσταση ΚΕΠΥΟ πελατών προμηθευτών για το 2011. Copyright Data Communication 8