7. ΟΠΣ/ ΚΠΣ - ΚΠ : Χρηματορροές 7.1 Χρηματορροές 7.1.1 Διαδικασία Δημιουργίας Αιτήσεων Πληρωμής Διάγραμμα Ροής Διαδικασίας Δημιουργίας Αιτήσεων Πληρωμής 1. Λογαριασμοί Φορέων Ορίζονται οι τραπεζικοί λογαριασμοί των φορέων και γίνεται η σύνδεσή τους με τα έργα, για τα οποία έχει δηλωθεί έμμεσος τρόπος χρηματοδότησης. 2. Έσοδα Έργων ΚΠΣ Καταχωρίζονται τα έσοδα που προέκυψαν από τόκους σε Έργα. 3. Εισροές Γ ΚΠΣ Καταχωρίζονται τα ποσά που στέλνει η Ε.Ε. για κάθε αίτημα ενδιάμεσης πληρωμής. 4. Αναστολές ΚΠΣ Καταχωρίζονται Έργα ή τμήματα Έργων που θέλουμε να εξαιρεθούν από την Αίτηση Πληρωμής. 5. Αποφάσεις Ανάκτησης ΚΠΣ Σε περίπτωση που από τον έλεγχο βρεθεί κάποια παρατυπία σε Έργο (Καταλογισμός) ο Φορέας είναι υποχρεωμένος να επιστρέψει αυτά τα χρήματα στο Π.Δ.Ε. 6. Εκτυπώσεις Καταλογισμών 7. Δημιουργία Αίτησης Πληρωμής 7.1.2 Λογαριασμοί Φορέων Για να εμφανίσουμε την οθόνη Λογαριασμοί Φορέων ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές > Λογαριασμοί Φορέων. Εμφανίζεται η οθόνη Λογαριασμοί Φορέων σε κατάσταση αναζήτησης.
Από την πτυσσόμενη λίστα μπορούμε να επιλέξουμε τον Φορέα που μας ενδιαφέρει. Επιλέγουμε για παράδειγμα το Φορέα ΕΡΓΟΣΕ με κωδικό 10318. Αφού εμφανίσουμε τον Φορέα Υλοποίησης (Τελικό Δικαιούχο) που επιθυμούμε, καταχωρούμε τα στοιχεία των λογαριασμών του έμμεσης πληρωμής. Στη συνέχεια κάθε λογαριασμό τον συνδέουμε με τους αντίστοιχους κωδικούς έργων (MIS) του φορέα. Αυτή η διαδικασία αφορά μόνο έργα για τα οποία έχει δηλωθεί στο ΣΤΔΕ (Γενικές Πληροφορίες> Προϋπολογισμός) έμμεσος τρόπος χρηματοδότησης.
Έτσι βλέπουμε τις τράπεζες στις οποίες έχει λογαριασμούς ο συγκεκριμένος Φορέας, το υποκατάστημα στο οποίο έχει ανοίξει ο λογαριασμός και τον αριθμό του λογαριασμού. Στο κάτω μέρος της οθόνης βλέπουμε τα έργα που συνδέονται με τους λογαριασμούς του Φορέα. Έτσι βλέπουμε ότι ο επιλεγμένος λογαριασμός σχετίζεται με το έργο με κωδικό MIS 57812 με τίτλο "ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΡΓΩΝ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΝΕΑΣ ΔΙΠΛΗΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΥΨΗΛΩΝ ΤΑΧΥΤΗΤΩΝ ΤΙΘΟΡΕΑΣ - ΛΙΑΝΟΚΛΑΔΙΟΥ ΣΤΟ ΤΜΉΜΑ ΑΠΟ ΧΛΜ 19 ΕΩΣ ΧΛΜ 40" και ημερομηνίες Έναρξης και λήξης Ισχύος 01/05/2000 και 31/12/2004 αντίστοιχα. Επιλέγοντας κάποιον άλλο λογαριασμό θα δούμε στο κάτω μέρος της οθόνης να εμφανίζονται πληροφορίες για τα έργα που σχετίζονται με αυτόν τον λογαριασμό. Τέλος κάτω δεξιά στην οθόνη μας βλέπουμε το πλήκτρο Έσοδα Έργων το οποίο αν επιλέξουμε μας μεταφέρει στην οθόνη "Έσοδα Έργων" για το εκάστοτε επιλεγμένο έργο (στη συγκεκριμένη περίπτωση το έργο με κωδικό MIS 61207). 7.1.3 Έσοδα Έργων Για να εμφανίσουμε την οθόνη Έσοδα Έργων ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές >Χρηματορροές ΚΠΣ>Έσοδα Έργων ΚΠΣ. Η συγκεκριμένη οθόνη έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης και χρησιμοποιείται για την καταχώριση των εσόδων των έργων.
Η αναζήτηση μπορεί να γίνει μέσω των κριτηρίων που εμφανίζονται στο πάνω τμήμα της οθόνης μας. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δούμε τα έσοδα για το έργο με κωδικό MIS 76857. Η αναζήτηση με βάση τον κωδικό MIS μας δίνει τα στοιχεία που μας ενδιαφέρουν. Στο πάνω μέρος της οθόνης βλέπουμε τα γενικά στοιχεία του έργου, όπως για παράδειγμα το ΚΠΣ, το ΕΠ και την προτεραιότητα στην οποία υπάγεται. Επιπλέον βλέπουμε τις προβλεπόμενες αλλά και πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου αλλά και τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Πράξης, όπως έχουν καταχωρηθεί στο ισχύον εγκεκριμένο ΣΤΔΕ.
Στο μέσον της οθόνης βλέπουμε τους τραπεζικούς λογαριασμούς που σχετίζονται με το έργο, όπως έχουν καταχωρηθεί στην οθόνη Λογαριασμοί Φορέων. Στο κάτω μέρος της φόρμας βλέπουμε την περίοδο αναφοράς για κάθε λογαριασμό, το ποσό των εσόδων καθώς και την ημερομηνία καταχώρησης. Έσοδα ενός έργου είναι οι τόκοι που προκύπτουν στους λογαριασμούς για τα έργα έμμεσης χρηματοδότησης (όπως έχει δηλωθεί στα αντίστοιχα ΣΤΔΕ). Τα ελεγμένα ποσά των τόκων που καταχωρούνται, αφαιρούνται από τα ποσά δήλωσης των αιτήσεων πληρωμών, αυτόματα από το σύστημα. Εάν θέλουμε να προσθέσουμε νέα έσοδα στο έργο καταχωρούμε σε επόμενη εγγραφή την περίοδο αναφοράς (από έως και) και το ποσό των εσόδων σε ευρώ. Αυτόματα συμπληρώνεται η ημερομηνία καταχώρισης και εμφανίζεται το συνολικό ποσό στο πεδίο "Σύνολο". 7.1.4 Εισροές Γ ΚΠΣ Για να εμφανίσουμε την οθόνη Εισροές Γ' ΚΠΣ ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές > Χρηματορροές ΚΠΣ > Εισροές Γ' ΚΠΣ. Η συγκεκριμένη οθόνη έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει μέσω των κριτηρίων που εμφανίζονται στο πάνω τμήμα της οθόνης μας. Ας υποθέσουμε ότι ενδιαφερόμαστε να δούμε τις εισροές για το ΕΠ 25 Τεχνική Βοήθεια για το 3ο ΚΠΣ από το ταμείο ΕΚΤ. Αφού θέσουμε τα κριτήριά μας και εκτελέσουμε την αναζήτηση θα εμφανιστούν στην οθόνη μας οι εισροές για το συγκεκριμένο ΕΠ.
Στο κάτω μέρος της οθόνης καταχωρούμε τις κινήσεις του ταμείου (εισροές - εκταμιεύσεις), τόσο τις προκαταβολές, όσο και τα ποσά των εισροών των αιτήσεων συνδεδεμένα με την αντίστοιχη αίτηση πληρωμής. Πιο συγκεκριμένα βλέπουμε ταξινομημένα με βάση την ημερομηνία τα ποσά χρέωσης, τον Α/Α αίτησης, την ημερομηνία υποβολής, το αναμενόμενο ποσό της εισροής καθώς και εάν το ποσό αποτελεί προκαταβολή ή όχι. Σε περίπτωση που θέλουμε να προσθέσουμε μια εγγραφή επιλέγουμε το λειτουργικό πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Στη συνέχεια επιλέγουμε από την αναδυόμενη λίστα την Αίτηση Εκταμίευσης ΕΠ. Ο πίνακας φέρνει τα στοιχεία που είναι καταχωρημένα στο ΟΠΣ.
Τέλος, συμπληρώνουμε το ποσό χρέωσης (σε ευρώ) και την ημερομηνία κίνησης και αποθηκεύουμε την εγγραφή. 7.1.5 Αναστολές ΚΠΣ Για να εμφανίσουμε τις Αναστολές ΚΠΣ ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές > Χρηματορροές ΚΠΣ > Αναστολές ΚΠΣ. Στην οθόνη αυτή μπορούμε να θέσουμε σε αναστολή χρήσης, πληροφορίες από το επίπεδο Παραστατικού μέχρι και το επίπεδο Μέτρου. Το αποτέλεσμα είναι ότι αφαιρούνται οι αντίστοιχες δαπάνες από τις αιτήσεις πληρωμής. Τα πεδία που καταχωρούμε στην οθόνη Αναστολές είναι τα εξής: Μέτρο Κωδικός MIS Έργου Υποέργο Επίσης: Α/Α Παραστατικού Ημ/νία Απόφασης Αναστολής Αριθμό Απόφασης Εκδίδουσα Αρχή
Τέλος: Παρατηρήσεις Ημερ. Λήξης Απόφ. Αναστολής Η οθόνη Αναστολές εμφανίζεται σε κατάσταση αναζήτησης. Στο πάνω τμήμα της οθόνης μας καθορίζουμε τα κριτήρια αναζήτησης όσον αφορά το ΚΠΣ, το ΕΠ και την Προτεραιότητα που μας ενδιαφέρει. Ας υποθέσουμε ότι ενδιαφερόμαστε να δούμε τις αναστολές για το ΕΠ 01 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΡΧΙΚΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ του 3ου ΚΠΣ για την προτεραιότητα 001 "Προώθηση ισότητας ευκαιριών πρόσβασης στην αγορά εργασίας για όλους και ιδιαίτερα για εκείνους που απειλούνται με κοινωνικό αποκλεισμό". Αφού εισάγουμε τα κριτήρια που επιθυμούμε εκτελούμε την αναζήτηση και στην οθόνη μας εμφανίζονται οι αναστολές σε επίπεδο Μέτρου, Έργου και Υποέργου. Από την οθόνη αυτή έχουμε τη δυνατότητα να αναστείλουμε την πληρωμή ενός Μέτρου, Έργου κλπ. κάνοντας τις αντίστοιχες καταχωρίσεις. Αν π.χ. θέλουμε να αναστείλουμε τις πληρωμές ενός μέτρου θα εισάγουμε μόνο το μέτρο που θέλουμε στην 1η στήλη, ενώ αν επιθυμούμε να αναστείλουμε ένα συγκεκριμένο Υποέργο θα καταχωρίσουμε το Μέτρο, τον κωδικό MIS του έργου και το Υποέργο που επιθυμούμε να αναστείλουμε τις πληρωμές του.
Το πλαίσιο ισχύς συμπληρώνεται αυτόματα. Αν θέλουμε τώρα να σταματήσουμε μια Αναστολή συμπληρώνουμε το πεδίο Ημερομηνία Λήξης Απόφασης Αναστολής οπότε αυτόματα και το πεδίο Ισχύς απενεργοποιείται. 7.1.6 Αποφάσεις Ανάκτησης ΚΠΣ Για να εμφανίσουμε την οθόνη Αποφάσεις Ανάκτησης ΚΠΣ ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές>Χρηματορροές ΚΠΣ > Αποφάσεις Ανάκτησης ΚΠΣ. Η οθόνη των Αποφάσεων Ανάκτησης έρχεται σε κατάσταση Αναζήτησης.
Αφού εισάγουμε τα κριτήρια που επιθυμούμε και εκτελέσουμε αναζήτηση, εμφανίζονται τα στοιχεία καταλογισμού, όπως έχουν καταχωρηθεί στην οθόνη των ελέγχων, για το επιλεγμένο ΕΠ και Ταμείο. Στην οθόνη αυτή ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει την ημερομηνία και την αρχή έκδοσης της απόφασης ανάκτησης κάθε μίας από τις εγγραφές καταλογισμών. Πατώντας το πλήκτρο Εισαγωγή Καταλογισμών εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα που μας ρωτάει αν επιθυμούμε να ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης. Πατώντας το πλήκτρο Συνέχεια ξεκινάει η διαδικασία ανάκτησης και όταν ολοκληρωθεί εμφανίζεται στην οθόνη μας σχετικό μήνυμα. Αφού επιλέξουμε την εγγραφή που μας ενδιαφέρει μπορούμε πατώντας το πλήκτρο Ανακτήσεις, να καταχωρίσουμε τις Ανακτήσεις (ημερομηνία και ποσό) για το συγκεκριμένο παραστατικό. Από τα πεδία αυτά ενημερώνονται αυτόματα τα πεδία "Τελευταία ημερομηνία ανάκτησης" και "Συνολικό ποσό ανάκτησης".
Για να επιστρέψουμε στην οθόνη των Αποφάσεων Ανάκτησης πατάμε το πλήκτρο Eπιστροφή. 7.1.7 Αίτηση Πληρωμής Γ ΚΠΣ Για να εμφανίσουμε την οθόνη Αίτηση Πληρωμής Γ' ΚΠΣ ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές>Χρηματοροές ΚΠΣ>Αίτηση Πληρωμής Γ' ΚΠΣ. Η οθόνη έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Μπορούμε να εκτελέσουμε την αναζήτηση βάσει ΚΠΣ, ΕΠ και Ταμείου.
Αφού εισάγουμε τα κριτήρια αναζήτησης που επιθυμούμε, εκτελούμε την αναζήτηση και στο κάτω μέρος της οθόνης μας εμφανίζονται οι αιτήσεις πληρωμής για το συγκεκριμένο ΕΠ και Ταμείο. Έτσι μπορούμε να δούμε πληροφορίες σχετικά με: την ημερομηνία διενέργειας της Αίτησης, το Ποσό Δημοσίων Δαπανών, το οποίο είναι συσσωρευτικό πεδίο, δηλαδή κάθε καινούρια αίτηση συμπεριλαμβάνει στο Ποσό Δημ. Δαπανών και το αντίστοιχο ποσό της προηγούμενης αίτησης, το Ποσό Κοινοτικών Δαπανών, όπου υπολογίζεται αυτόματα η κοινοτική συνδρομή (το πεδίο αυτό είναι συσσωρευτικό δηλαδή κάθε καινούρια αίτηση συμπεριλαμβάνει στο Ποσό Κοιν. Δαπανών και το αντίστοιχο ποσό της προηγούμενης αίτησης), το Ποσό Εισροών, όπου απεικονίζεται το συνολικό ποσό εισπράξεων για κάθε αίτηση (το πεδίο αυτό είναι συσσωρευτικό), το Όριο Δαπανών, το οποίο είναι πληροφοριακό πεδίο για το όριο των ενδιάμεσων πληρωμών, το Ποσό Αναμενόμενων Εισροών, το οποίο είναι το ποσό που ζητάμε από την Επιτροπή (στην πράξη είναι το Ποσό Κοινοτικών Δαπανών μείον το Ποσό Εισροών), την Ημερομηνία Υποβολής, αν πρόκειται για Τελική Αίτηση πληρωμής
και την Αιτιολογία. Πατώντας το πλήκτρο Διενέργεια Αίτησης μπορούμε να δημιουργήσουμε μια νέα Αίτηση Πληρωμής. Στην οθόνη εμφανίζονται τα στοιχεία των πληρωμών για το συγκεκριμένο ΕΠ και Ταμείο. Έτσι μπορούμε να δούμε: το Χρονοδιάγραμμα των Δεσμεύσεων ανά Έτος και τον καταμερισμό των Κοινοτικών και Εθνικών Δαπανών ανά Έτος. Η νέα Αίτηση Πληρωμής παίρνει αυτόματα Α/Α. Στη συνέχεια επιλέγοντας το πλήκτρο Απαντήσεις καταχωρούμε τις απαντήσεις για την Αίτηση Πληρωμής. Στη συνέχεια μονιμοποιούμε τις αλλαγές μας και επιστρέφουμε στην προηγούμενη οθόνη από το πλήκτρο Επιστροφή. Τέλος έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε την Αίτηση Πληρωμής με το πλήκτρο Εκτύπωση. Στην εκτύπωση της αίτησης πληρωμής αν δεν τσεκάρουμε το πεδίο "εκτύπωση για ΕΕ" τότε η κατανομή των δαπανών γίνεται με βάση την ημερομηνία πληρωμής και εμφανίζεται και η ιδιωτική συμμετοχή. Σε αντίθετη περίπτωση οι δαπάνες εμφανίζονται με βάση την ημερομηνία καταχώρησης και δεν εμφανίζεται η ιδιωτική συμμετοχή.
7.1.8 Εκτυπώσεις Χρηματορροών Οι διαθέσιμες εκτυπώσεις χρηματορροών είναι οι εξής: Εκτύπωση Καταλογισμών Έργων ΚΠΣ Εκτύπωση Εσόδων Έργων ΚΠΣ Συγκεντρωτική Εκτύπωση Εσόδων ΚΠΣ Για να εμφανίσουμε την Εκτύπωση Καταλογισμών Έργων ΚΠΣ ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές> Χρηματορροές ΚΠΣ> Εκτύπωση Καταλογισμών Έργων ΚΠΣ. Η Εκτύπωση Καταλογισμών Έργων ΚΠΣ έρχεται στην ακόλουθη οθόνη. Επιλέγουμε το ΚΠΣ, το ΕΠ και το Χρηματοδοτικό Μέσο που επιθυμούμε και πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση. Στην οθόνη μας εμφανίζεται σε μορφή.pdf η εκτύπωση των Καταλογισμών όπου εμφανίζονται οι καταλογισμοί για τα έργα του ΕΠ και του Χρηματοδοτικού Μέσου που επιλέξαμε. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ Στις Εκτυπώσεις Καταλογισμών, πρέπει να γίνεται πρώτα εισαγωγή καταλογισμών και μετά εκτύπωση. Σε αντίθετη περίπτωση δεν θα επικαιροποιηθούν τα στοιχεία καταλογισμών της εκτύπωσης. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ Στις Εκτυπώσεις Καταλογισμών, πρέπει να γίνεται πρώτα εισαγωγή καταλογισμών και μετά εκτύπωση. Σε αντίθετη περίπτωση δεν θα επικαιροποιηθούν τα στοιχεία καταλογισμών της εκτύπωσης.
Για να εμφανίσουμε την Εκτύπωση Εσόδων Έργων ΚΠΣ ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές>Χρηματορροές ΚΠΣ>Εκτύπωση Εσόδων Έργων ΚΠΣ. Η Εκτύπωση Εσόδων Έργων ΚΠΣ έρχεται στην ακόλουθη οθόνη. Επιλέγουμε το ΚΠΣ, το ΕΠ, το Υποπρόγραμα, το Μέτρο και το Έργο που επιθυμούμε και πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση. Στην οθόνη μας εμφανίζεται σε μορφή.pdf η εκτύπωση των Εσόδων όπου εμφανίζονται τα έσοδα για το συγκεκριμένο έργο, που επιλέξαμε.
Για να εμφανίσουμε την Συγκεντρωτική Εκτύπωση Εσόδων ΚΠΣ ακολουθούμε τη διαδρομή Χρηματορροές >Χρηματορροές ΚΠΣ >Συγκεντρωτική Εκτύπωση Εσόδων ΚΠΣ. Η Συγκεντρωτική Εκτύπωση Εσόδων ΚΠΣ έρχεται στην ακόλουθη οθόνη. Επιλέγουμε το ΚΠΣ, το ΕΠ και το Χρηματοδοτικό Μέσο που επιθυμούμε και πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση. Στην οθόνη μας εμφανίζεται σε μορφή.pdf η συγκεντρωτική εκτύπωση των Εσόδων των έργων του συγκεκριμένου ΕΠ, ανά Υποπρόγραμμα και Μέτρο.