Αναπαραγωγή με αρχεία ήχου

Αναπαραγωγή με αρχεία ήχου Ανοίγει η παρουσίαση και εμφανίζεται η διαφάνεια τίτλου, "Πειράματα με αρχεία ήχου". Άσκηση 1: Εισαγωγή ήχου για συνεχή αναπαραγωγή Βήμα 1: Εισαγωγή ήχου Στη διαφάνεια 1, με τον τίτλο "Πειράματα με αρχεία ήχου", θα εισαγάγετε έναν ήχο από το παράθυρο εργασιών Αντικείμενα clip art. Θυμάστε ποιες είναι οι πρώτες εντολές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Περιγράφονται στα παρακάτω βήματα. 1. Από το μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Ήχος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ταινία από Οργάνωση Clip. Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Αντικείμενα clip art και συμπληρώνεται αυτόματα με τα κομμάτια ήχου. 2. Στο πλαίσιο Αναζήτηση για πάνω από τα αντικείμενα, πληκτρολογήστε Χειροκρότημα και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση. Στο επάνω μέρος των αποτελεσμάτων θα εμφανιστεί ένα αντικείμενο με τον τίτλο Χειροκροτήματα Ζητωκραυγές (το όνομα εμφανίζεται κάτω από το αντικείμενο). Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση για να το δείτε. Μην κάνετε κλικ στο αντικείμενο ακόμα. Για να δείτε τις λεπτομέρειες αρχείου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αντικείμενο. Στη συμβουλή οθόνης εμφανίζεται μια περιγραφή, το όνομα του αρχείου και ο τύπος του. (Αν δεν εμφανιστεί η συμβουλή οθόνης, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο μέσα στο παράθυρο του PowerPoint και τοποθετήστε πάνω του ξανά το δείκτη του ποντικιού.) Το μέγεθος του συγκεκριμένου αρχείου είναι 27 KB και πρόκειται για αρχείο.wav. Αν δεν μπορείτε να δείτε το αντικείμενο, κάντε κύλιση σε άλλο αρχείο.wav με το ίδιο περίπου μέγεθος ωστόσο μην κάνετε ακόμα κλικ. 3. Για να κάνετε προεπισκόπηση του ήχου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αντικείμενο και κάντε κλικ στο βέλος πάνω του. Στο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση/Ιδιότητες. Εκτελείται η αναπαραγωγή του ήχου. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. 4. Για να εισαγάγετε το αντικείμενο, κάντε κλικ σε αυτό. 5. Εμφανίζεται αμέσως ένα μήνυμα που σας ρωτάει πώς θέλετε να αρχίζει ο ήχος. Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματα. Στη διαφάνεια εμφανίζεται ένα αρχείο ήχου ως εικονίδιο επιλεγμένο και βρίσκεται ακριβώς στο κέντρο., το οποίο είναι 6. Στην παρουσίαση, πραγματοποιείται αναπαραγωγή του ήχου αμέσως μετά την εμφάνιση της διαφάνειας. Για να το δοκιμάσετε, μεταβείτε σε λειτουργία παρουσίασης με κλικ στο κουμπί Προβολή παρουσίασης που 1

βρίσκεται κάτω αριστερά στο παράθυρο PowerPoint (πατήστε ESC για να επιστρέψετε σε κανονική προβολή). 7. Όταν ξαναβρεθείτε σε κανονική προβολή, κλείστε το παράθυρο εργασιών Αντικείμενα clip art. Βήμα 2: Επανάληψη του ήχου 1. Τώρα θα ορίσετε να γίνεται επανάληψη του ήχου. Δείτε τον τρόπο Στη διαφάνεια, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αντικειμένου ήχου. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην εντολή Επανάληψη μέχρι το τέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 2. Πριν κάνετε κλικ για να εμφανιστεί το στοιχείο από την παρουσίαση, διαβάστε τις οδηγίες παρακάτω: Όταν εμφανιστεί η διαφάνεια, θα ηχήσει ένα ήχος. Η αναπαραγωγή του εκτελείται αυτόματα και συνεχώς. Αυτή ακριβώς είναι η ρύθμιση "επανάληψη" που μόλις επιλέξατε. Κάντε κλικ στη διαφάνεια (όχι στο εικονίδιο) ενώ πραγματοποιείται αναπαραγωγή του ήχου και παρατηρήστε τι συμβαίνει η αναπαραγωγή του ήχου διακόπτεται. OK, τώρα μεταβείτε στην προβολή παρουσίασης (κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση). Αφού κάνετε κλικ στη διαφάνεια και σταματήσει ο ήχος, κάντε κλικ στις διαφάνειες από τη μαύρη οθόνη και στη, συνέχεια, κάντε ξανά κλικ. Η αναπαραγωγή του ήχου διακόπτεται όταν κάνετε κλικ επειδή η προεπιλεγμένη ρύθμιση διακοπής είναι με κλικ του ποντικιού. Ανάλογα με το πώς θα χρησιμοποιήσετε τον ήχο, ίσως να μην έχει σημασία αν ο ήχος θα διακοπεί όταν κάνετε κλικ. Τι συμβαίνει όμως αν θέλετε η αναπαραγωγή να εκτελείται και για άλλα κλικ του ποντικιού στη διαφάνεια, όπως για παράδειγμα αν χρειαστεί να κάνετε κλικ ώστε να εκτελεστεί η αναπαραγωγή ενός κινούμενο κειμένου; Ή τι συμβαίνει αν θέλετε η αναπαραγωγή του ήχου να συνεχίζεται όταν κάνετε κλικ στην επόμενη διαφάνεια; Βήμα 3: Ορίστε τη συνεχή αναπαραγωγή του ήχου 1. Εμφανίστε τη διαφάνεια και αλλάξτε τη ρύθμιση διακοπής στο αρχείο ήχου ώστε η αναπαραγωγή του να συνεχιστεί σε όλες τις διαφάνειες. Δείτε τον τρόπο Στην κανονική προβολή, επάνω στη διαφάνεια, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο ήχου και από το μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη κίνηση. Θα εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών. Στη μέση του παραθύρου εργασιών βρίσκεται μια μεγάλη κενή περιοχή, με ένα στοιχείο που αντιπροσωπεύει το αρχείο ήχου και μοιάζει κάπως έτσι: 2

Αν προσθέσατε περισσότερα αρχεία ήχου ή αρχεία ταινιών ή ακόμα αν δημιουργήσατε εφέ κίνησης σε αυτή τη διαφάνεια, θα εμφανιστούν όλα στη λίστα ώστε να συντονίσετε τις ρυθμίσεις τους. 2. Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις διακοπής, κάντε κλικ στο βέλος από τα εφέ πολυμέσων στο παράθυρο και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές εφέ από το μενού. Στην καρτέλα Εφέ, παρατηρήστε την περιοχή Τέλος αναπαραγωγής. Εκτός από την επιλογή Με κλικ, μπορείτε να επιλέξετε την αναπαραγωγή του ήχου κατά τη διάρκεια της τρέχουσας διαφάνειας ή για έναν αριθμό διαφανειών που καθορίζετε. 3. Αλλάξτε τη ρύθμιση από την περιοχή Με κλικ στην επιλογή Μετά: x διαφάνειες και ορίστε το πλαίσιο αυξομείωσης στην τιμή 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 4. Όταν μεταβείτε σε λειτουργία παρουσίασης, αρχίζει η αναπαραγωγή του ήχου και συνεχίζει καθώς κάνετε κλικ στις διαφορετικές διαφάνειες. Τώρα πατήστε το κουμπί Προβολή παρουσίασης από το παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στις διαφάνειες για συνεχόμενη αναπαραγωγή του ήχου. Κάντε κλικ στη μαύρη οθόνη και επιστρέψτε στην κανονική προβολή. Σημείωση Δεν είναι ανάγκη να ορίσετε την επανάληψη ενός ήχου πριν επιλέξετε μία από αυτές τις ρυθμίσεις διακοπής. Χρησιμοποιήσαμε το παράδειγμα για να παρουσιάσουμε τη λειτουργία της επανάληψης και επίσης για να γίνεται αναπαραγωγή ήχου μεγαλύτερης διάρκειας για τους σκοπούς της άσκηση. Θυμηθείτε, η αναπαραγωγή του ήχου πρέπει να διαρκεί αρκετά για όλη την τρέχουσα διαφάνεια ή για έναν αριθμό διαφανειών. Άσκηση 2: Περισσότερες επιλογές εφέ Εξετάστε τις άλλες επιλογές που διατίθενται στο παράθυρο διαλόγου το οποίο ανοίξατε από το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση. 1. Εμφανίστε τη διαφάνεια 1 και κάντε κλικ στο εικονίδιο ήχου για να το επιλέξετε. Από το παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο βέλος πάνω στο εφέ ήχου και έπειτα στην επιλογή Χρονισμός. Έτσι ανοίγει το ίδιο παράθυρο διαλόγου που είδατε στην προηγούμενη άσκηση αλλά σε διαφορετική καρτέλα. 2. Εξετάστε το πλαίσιο Επανάληψη, προς τη μέση του παραθύρου διαλόγου. Κάντε κλικ στο βέλος για να δείτε εδώ τις επιλογές. Πρόκειται για ένα ακόμα μέρος όπου μπορείτε να κάνετε την επιλογή για επανάληψη. Υπάρχουν συγκεκριμένες επιλογές εκτός από την επιλογή επανάληψης που κάνατε προηγουμένως (θυμηθείτε, μπορέσατε να μεταβείτε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου από το μενού συντόμευσης στο εικονίδιο ήχου). Αυτές οι "επαναλήψεις" επηρεάζουν μόνο την τρέχουσα διαφάνεια. Καμία τους δεν πρόκειται να εκτελεστεί μετά από αυτή. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις σελίδας. Σας φαίνονται αυτές οι ρυθμίσεις γνώριμες; Τις είδατε αρχικά όταν κάνατε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο ήχου και κάνατε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αντικειμένου ήχου. Συνεπώς: Μπορείτε να ρυθμίσετε την ένταση, να κάνετε απόκρυψη του εικονιδίου ήχου και να ελέγξετε το 3

συνολικό χρόνο αναπαραγωγής καθώς και τη διαδρομή αρχείου. (Αυτό το αρχείο.wav είναι αρκετά μικρό ώστε να είναι ενσωματωμένο, συνεπώς στην περιοχή διαδρομής Αρχείο εμφανίζεται η επιλογή "Περιλαμβάνεται στην παρουσίαση" αντί για τη διαδρομή σε ένα συνδεδεμένο αρχείο). Μην κλείσετε ακόμα το παράθυρο διαλόγου. Συμβουλή Αν μπερδευτείτε και δεν μπορείτε να βρείτε ποιες επιλογές βρίσκονται σε ποιο σημείο, θυμηθείτε ότι σχεδόν όλες οι επιλογές βρίσκονται στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη κίνηση. Η μία περιοχή που δεν περιλαμβάνεται είναι η "επανάληψη". Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτή με κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αντικειμένου ήχου από το μενού συντόμευσης του εικονιδίου ήχου. 4. Επειδή η αναπαραγωγή του ήχου εκτελείται αυτόματα, δεν χρειάζεται να δείτε το εικονίδιο ήχου για να κάνετε κλικ σε αυτό. Στην περιοχή Επιλογές εμφάνισης από την καρτέλα Ρυθμίσεις ήχου, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη εικονιδίου ήχου κατά την προβολή παρουσίασης και έπειτα στο κουμπί OK. 5. Το εικονίδιο εμφανίζεται ακόμα στη διαφάνεια σε προβολή επεξεργασίας, ωστόσο όταν εκτελέσετε την παρουσίαση, θα δείτε ότι το εικονίδιο έχει εξαφανιστεί από τη διαφάνεια 1. Πατήστε το κουμπί Προβολή παρουσίασης για να δείτε την παρουσίαση και κάντε κλικ στις διαφάνειες από τη μαύρη οθόνη για να επιστρέψετε σε κανονική προβολή. Το εικονίδιο είναι πάντα διαθέσιμο σε προβολή επεξεργασίας. Θυμηθείτε ότι αν έχετε ορίσει η αναπαραγωγή του ήχου να γίνεται με κλικ του ποντικιού, δεν πρέπει να αποκρύψετε το εικονίδιο εκτός και αν δημιουργήσατε άλλο έναυσμα, όπως για παράδειγμα ένα κουμπί ενέργειας, με το οποία εκτελείται αναπαραγωγή του ήχου. Ένα ακόμα πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι επεξεργασία του ήχου ώστε η αναπαραγωγή του να γίνεται ενώ κάνετε κλικ στη διαφάνεια αντί για το εικονίδιο. Στη συνέχεια, κάντε απόκρυψη του εικονιδίου. Θα δείτε πώς γίνεται στην επόμενη άσκηση. Άσκηση 3: Κάντε επεξεργασία του τρόπου έναρξης της αναπαραγωγής ήχου Βήμα 1: Εισαγωγή ήχου με έναυσμα Εξετάστε τις ρυθμίσεις έναρξης από το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση και εισαγάγετε έναν ήχο με έναυσμα. 1. Όταν εμφανιστεί η διαφάνεια 1 και έχει επιλεγεί το εικονίδιο ήχου, κάντε κλικ στο εφέ ήχου από το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση, κάντε κλικ στο βέλος και έπειτα στην επιλογή Συγχρονισμός. 2. Στο επάνω μέρος της καρτέλας, θα δείτε το πλαίσιο Έναρξη που έχει ρυθμιστεί στην επιλογή Μετά το προηγούμενο. Αυτή η ρύθμιση θα εφαρμοστεί όταν εισαγάγετε έναν ήχο και επιλέξετε την αυτόματη εκτέλεση 4

της αναπαραγωγής του. Κάντε κλικ στο βέλος από το πλαίσιο για να δείτε τις επιλογές. Σημείωση Αν δεν υπάρχουν άλλα εφέ στη διαφάνεια, η επιλογή Μετά το προηγούμενο σημαίνει "μετά την εμφάνιση της διαφάνειας" και συνεπώς η αναπαραγωγή του ήχου πραγματοποιείται αμέσως μετά την εμφάνιση της διαφάνειας. Αν στη διαφάνεια υπάρχουν δύο ήχοι και κάνετε την επιλογή Αυτόματα για την έναρξή τους, η αναπαραγωγή για τον δεύτερο ήχο γίνεται αμέσως μετά τον πρώτο (δηλαδή, "μετά το προηγούμενο"). 3. Στο παράθυρο διαλόγου, δείτε το κουμπί Εναύσματα. Κάντε κλικ για να δείτε τις εντολές. Εδώ μπορείτε να ορίσετε ένα έναυσμα, όπως το εικονίδιο ήχου, για αναπαραγωγή του ήχου. Θα επιστρέψουμε σε αυτό το σημείο. Προς το παρόν, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρογια να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. 4. Τώρα θα εισαγάγετε έναν άλλο ήχο και θα επιλέξετε έναν άλλο τρόπο έναρξης. Αλλά πρώτα, αλλάξτε τη ρύθμιση "διακοπής" για τον ήχο στη διαφάνεια 1 ώστε να εκτελείται η αναπαραγωγή για τη διάρκεια της τρέχουσας (πρώτης) διαφάνειας. Υπόδειξη Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές εφέ από το μενού εφέ ήχων, στο παράθυρο εργασιών. Στην περιοχή Διακοπή αναπαραγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή Μετά την τρέχουσα διαφάνεια και έπειτα στο κουμπί OK. 5. Αλλάξτε στη διαφάνεια 2 με κλικ στην μικρογραφία της από τα αριστερά του παραθύρου του PowerPoint. Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν άλλο ήχο από το παράθυρο εργασιών Αντικείμενα clip art: Στο παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος, στη γραμμή τίτλου από το παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενα clip art από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ σε ένα αντικείμενο για εισαγωγή. 6. Όταν δείτε το μήνυμα σχετικά με την έναρξη του ήχου, κάντε κλικ στην επιλογή Όταν γίνει κλικ. Εμφανίζεται στη διαφάνεια το εικονίδιο ήχου. 7. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή τίτλου του παραθύρου εργασιών για να επιστρέψετε στη λίστα Προσαρμοσμένη κίνηση. Στη διαφάνεια, το εικονίδιο ήχου εμφανίζεται με ένα μικρό χέρι από δίπλα, όπως παρακάτω: (Κάντε κλικ στη διαφάνεια για να καταργήσετε την επιλογή του εικονιδίου, ώστε να είναι πιο εμφανές.) Αυτό σημαίνει ότι η αναπαραγωγή του ήχου εκτελείται με έναυσμα. 8. Κοιτάξτε στο εφέ ήχου από τη λίστα στο παράθυρο εργασιών. Εμφανίζεται στην περιοχή της γραμμής εναυσμάτων και μοιάζει κάπως έτσι: 5

Το έναυσμα σημαίνει ότι θα εκτελείται αναπαραγωγή του ήχου όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο ήχου αντί να γίνεται αναπαραγωγή όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια. Το έναυσμα προστατεύει τον ήχο από το να ηχήσει όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια. 9. Μπορείτε να το δοκιμάσετε σε μια παρουσίαση, αλλά πρώτα διαβάστε τα παρακάτω: Όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια 1 για να προχωρήστε, η αναπαραγωγή του ήχου στη διαφάνεια θα σταματήσει, επειδή τη ρυθμίσατε ώστε να διακόπτεται μετά την τρέχουσα διαφάνεια. Στη σελίδα 2, δεν θα γίνει αναπαραγωγή κανενός ήχου μέχρι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ήχου καθώς έχει οριστεί έναυσμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της διαφάνειας (όχι στο εικονίδιο) για να διακόψετε τον ήχο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια. OK: Πατήστε το πλήκτρο F5 για να δείτε την παρουσίαση από την αρχή. Κάντε κλικ στην μαύρη οθόνη και επιστρέψτε στην κανονική προβολή. (Αν δεν συμβεί τίποτα όταν πατήσετε το πλήκτρο F5, κάντε κλικ στο παράθυρο του PowerPoint για να μετακινήσετε την εστίαση και ξαναδοκιμάστε.) Βήμα 2: Αλλαγή της ρύθμισης έναρξης 1. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο έναρξης, από έναρξη με έναυσμα σε αυτόματη έναρξη. Όταν εμφανίζεται η διαφάνεια 2, κάντε κλικ στο εφέ ήχου από τη λίστα στο παράθυρο εργασιών και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός από το μενού του. 2. Στο πλαίσιο Έναρξη αλλάξτε τη ρύθμιση στην επιλογή Μετά το προηγούμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη λίστα του παραθύρου εργασιών, το εφέ δεν έχει πλέον τη γραμμή εναυσμάτων και εμφανίζεται το εικονίδιο του ρολογιού δίπλα του που συνοδεύει την επιλογή Μετά το προηγούμενο. Μπορείτε επίσης να δείτε την επιλογή Μετά το προηγούμενο στο πλαίσιο Έναρξη πάνω από τη λίστα. Τώρα η αναπαραγωγή του ήχου θα εκτελείται αυτόματα. 3. Τι συμβαίνει αν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να ορίσετε ξανά την έναρξη βάσει εναύσματος για τον ήχο; Να τι πρέπει να κάνετε: Στη λίστα του παραθύρου εργασιών, κάντε κλικ στο εφέ για να εμφανιστεί ξανά η καρτέλα Συγχρονισμός. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εναύσματα. Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εφέ με κλικ σε και παρατηρήστε τα δύο στοιχεία στη λίστα. Θέλετε η αναπαραγωγή του ήχου να εκτελείται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιό του, που αντιπροσωπεύεται από το εικονίδιο πολυμέσων στη λίστα (ίσως και από ένα όνομα αρχείου ανάλογα με τον ήχο που εισαγάγατε). Το άλλο στοιχείο είναι Τίτλος 1: Διαφάνεια 2. Αν το επιλέξετε, η αναπαραγωγή του ήχου εκτελείται όταν κάνετε κλικ στον τίτλο από τη διαφάνεια 2. Κάντε κλικ στο στοιχείο πολυμέσων, όπως "Media 2" από τη λίστα. Σημειώστε ότι στο επάνω πλαίσιο Έναρξη, η ρύθμιση αλλάζει σε Με κλικ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK του πλαισίου μηνύματος. 6

5. Στο εφέ ήχου από τη λίστα του παραθύρου εργασιών, μπορείτε να δείτε ξανά τη γραμμή εναυσμάτων, όπου το έναυσμα έχει οριστεί για τον ήχο ("Media 2") καθώς και το εικονίδιο του ποντικιού. Έτσι ενεργοποιείται ξανά το έναυσμα έναρξης. Συμβουλές Κλείστε το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση. Αν θέλετε η αναπαραγωγή του ήχου να εκτελείται με κλικ του ποντικιού αλλά όχι με κλικ που αποτελεί έναυσμα, δηλαδή να γίνεται η αναπαραγωγή όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια αντί για το εικονίδιο, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση στο πλαίσιο Έναρξη σε Με κλικ χωρίς να ορίσετε το έναυσμα. Αν έχετε ρυθμίσει ήδη το έναυσμα, κάντε κλικ στο εφέ ήχου από τη λίστα του παραθύρου εργασιών και σύρετέ την επάνω από τη γραμμή εναυσμάτων. Με αυτόν τον τρόπο αναιρείται το έναυσμα. Ή, από την καρτέλα Συντονισμός, στην περιοχή Εναύσματα, επιλέξτε Κίνηση ως μέρος της ακολουθίας κλικ. Καθώς η αναπαραγωγή του ήχου θα αρχίζει όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια, δεν χρειάζεστε πλέον το εικονίδιο ήχου και συνεπώς μπορείτε να το αποκρύψετε. Όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια εκτελείται αναπαραγωγή του ήχου. 7

Χρήση μουσικού CD σε παρουσίαση Στην πρώτη άσκηση, ορίστε την αναπαραγωγή CD σε αυτόματη παρουσίαση. Στη δεύτερη, επιλέξτε κομμάτια για αναπαραγωγή σε παρουσίαση όπου ο ομιλητής έχει τον έλεγχο. Άσκηση 1: Ορίστε κομμάτια για αυτόματη παρουσίαση Η παρουσίαση ανοίγει και εμφανίζεται η διαφάνεια 1, με τον τίτλο "Αναπαραγωγή από CD". Θα επιλέξετε τα κομμάτια για τη διαφάνεια 1. 1. Για να ορίσετε τα κομμάτια για το CD, τοποθετήστε το CD μέσα στη μονάδα CD του υπολογιστή. (Αν το CD εκκινείται αυτόματα με το πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων, διακόψτε την αναπαραγωγή και κλείστε το παράθυρο του προγράμματος.) 2. Στο PowerPoint, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή CD ήχου για να ορίσετε τα κομμάτια. Δείτε τον τρόπο Στο μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Ταινία και ήχος και κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή κομματιού από CD. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή CD ήχου με προεπιλεγμένα δεδομένα για τα κομμάτια σας βάσει του CD που χρησιμοποιείτε. Ο χρόνος "λήξης" του τελευταίου κομματιού μετράει τη διάρκεια μόνο αυτού του κομματιού και όχι ολόκληρου του CD. Αν εξετάσετε τη θήκη του CD για το συνολικό χρόνο αναπαραγωγής του τελευταίου κομματιού, πρέπει να είναι ίδιος με την ένδειξη εδώ. 3. Η παρουσίαση είναι αυτόματη και διαρκεί μόλις 25 δευτερόλεπτα. Ας προσποιηθούμε ότι διαρκεί περισσότερο. Σε κάθε περίπτωση, για αυτή την άσκηση, δεν χρειάζεται να κάνετε αναπαραγωγή ολόκληρου του CD ή ακόμα ολόκληρου του κομματιού. Ορίστε τις ρυθμίσεις των κομματιών ώστε να εκτελείται εν μέρει αναπαραγωγή του πρώτου. Δείτε τον τρόπο Μην αλλάξετε τους αριθμούς για τη ρύθμιση Έναρξη στο κομμάτι. Η μουσική θα αρχίσει από την αρχή του κομματιού 1. Για τη ρύθμιση Λήξη στο κομμάτι, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αυξομείωσης και επιλέξετε 1 ή επιλέξετε τον αριθμό από εκεί και πληκτρολογήστε 1. Στο πλαίσιο χρόνος, κάντε κλικ στο κάτω βέλος από το πλαίσιο για να δείτε το συνολικό χρόνο αναπαραγωγής για την πρώτη διαφάνεια. Επειδή θέλετε να γίνει αναπαραγωγή μόνο για τα πρώτα 30 δευτερόλεπτα της πρώτης διαφάνειας, πληκτρολογήστε 00:30 στο πλαίσιο χρόνος ή χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος για ρύθμιση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8

4. Όταν σας ζητηθεί πώς θέλετε να γίνει η έναρξης της μουσικής, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματα. Στη μέση της διαφάνειας 1, εμφανίζεται ένα εικονίδιο CD. 5. Για συνεχή αναπαραγωγή της μουσικής σε όλες τις διαφάνειες, πρέπει να επιλέξετε τη ρύθμιση διακοπής για το κομμάτι του CD. Θυμάστε πώς να το κάνετε; Είναι ακριβώς ό,τι κάνατε στην πρακτική εξάσκηση για το Μάθημα 1. Δείτε τον τρόπο Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο CD και έπειτα στην επιλογή Προσαρμοσμένη κίνηση. Στο παράθυρο εργασιών που ανοίγει, εξετάστε τη λίστα με τα εφέ στη μέση. Εμφανίζονται κάποιοι τύποι εφέ πολυμέσων, όπως παρακάτω: Αγνοήστε το άλλο εφέ στη λίστα ("B Υπόδειγμα: Τίτλος"). Αναφέρεται σε έναν συνδυασμό κινήσεων που εφαρμόζεται σε αυτή την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο βέλος από το εφέ ήχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές εφέ. Στο παράθυρο διαλόγου, στην περιοχή Τέλος αναπαραγωγής, επιλέξετε Μετά: x διαφάνειες και ορίστε 4 στο πλαίσιο αυξομείωσης. 6. Πριν βγείτε από το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές ήχου και επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη εικονιδίου ήχου κατά την προβολή παρουσίασης. Επειδή η αναπαραγωγή του ήχου θα ξεκινήσει αυτόματα, δεν είναι ανάγκη να εμφανίζεται στη διαφάνεια κατά την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 7. Όταν μεταβείτε στη λειτουργία παρουσίασης, εκτελείται αυτόματη αναπαραγωγή της παρουσίασης και της μουσικής. Θα χρειαστούν λίγα δευτερόλεπτα για την εκκίνηση της μουσικής. Στο τέλος, η παρουσίαση θα ξεκινήσει ξανά. Για να δείτε την παρουσίαση, πατήστε το κουμπί Προβολή παρουσίασης από το παράθυρο διαλόγου. Μετά από την αναπαραγωγή της παρουσίασης και την εκκίνησή της ξανά, πατήστε ESC. Συμβουλή Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του κομματιού για το CD, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο του CD από τη διαφάνεια και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αντικειμένου ήχου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές CD ήχου. Περισσότερα σχετικά με το χρονισμό Καθώς διαπιστώσατε όταν εκτελέσατε την παρουσίαση, οι χρονισμοί στην παρουσίαση υπερισχύουν της ρύθμισης του κομματιού στο CD. Συνεπώς, μετά την τελευταία διαφάνεια, η μουσική σταματά, ανεξάρτητα από το αν ολοκληρώθηκε ή όχι το κομμάτι του CD για την τελευταία διαφάνεια. Στη συνέχεια, η παρουσίαση θα ξεκινήσει ξανά, καθώς και η μουσική που επιλέξατε να αρχίζει με την πρώτη διαφάνεια. 9

Οι χρονισμοί για τη διαφάνεια ορίζονται στο παράθυρο εργασιών Εναλλαγή διαφανειών και δεν πραγματοποιείται αυτόματος συγχρονισμός μεταξύ των χρονισμών και των ρυθμίσεων για τα κομμάτια του CD. Αυτό σημαίνει ότι η μουσική και οι διαφάνειες μπορείτε να μην είναι συντονισμένες όπως θέλετε σε όλους τους υπολογιστές. Ένας πιο αργός υπολογιστής, θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο για τη διαδοχή των διαφανειών, ενώ η ταχύτητα αναπαραγωγής των κομματιών από το CD δεν θα αλλάξει. Άσκηση 2: Κάντε αναπαραγωγή της μουσικής όταν αρχίζει και όταν τελειώνει η παρουσίαση Σε αυτή την άσκηση, ρυθμίστε τα κομμάτια από το CD ώστε η αναπαραγωγή τους να εκτελείται κατά την παρουσίαση, σύμφωνα με τις επιλογές του ομιλητή, για να δημιουργήσετε μια ατμόσφαιρα στην έναρξη και τη λήξη της παρουσίασης. 1. Αρχικά, καταργήστε τον αυτόματο χρονισμό στην παρουσίαση: Εμφανίστε το παράθυρο εργασιών Εναλλαγή διαφανειών (κάντε κλικ στο βέλος της γραμμής τίτλου από το παράθυρο εργασιών και έπειτα στην επιλογή Εναλλαγή διαφανειών. Ή, αν το παράθυρο εργασιών δεν ανοίξει, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού σε κάποια μικρογραφία διαφάνειας από την καρτέλα Διαφάνειες της παρουσίασης και κάντε κλικ στην παρουσίαση Εναλλαγή διαφανειών). 2. Στο παράθυρο εργασιών Εναλλαγή διαφανειών, στην περιοχή Διαδοχή διαφανειών, κάντε κλικ στην επιλογή Με κλικ και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αυτόματα μετά. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες. Κλείστε το παράθυρο εργασιών. 3. Από το μενού Προβολή παρουσίασης (κύρια γραμμή μενού), κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προβολής και στην περιοχή Εμφάνιση τύπου επιλέξετε Παρουσίαση από ομιλητή. 4. Στην περιοχή Εμφάνιση επιλογών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συνεχής επανάληψη που διακόπτεται με "Esc" και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Έχετε ορίσει την εκτέλεση της παρουσίασης από τον ομιλητή όταν κάνει κλικ διαδοχικά στις διαφάνειες της παρουσίασης. 5. Για το CD ήχου στη διαφάνεια 1: Μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου με τις επιλογές των εφέ και αλλάξτε τη ρύθμιση διακοπής του CD Με κλικ. Δείτε τον τρόπο Εμφανίστε τη διαφάνεια 1. Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση κάνοντας κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο του CD στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη κίνηση. Στη λίστα των εφέ, κάντε κλικ στο βέλος πάνω στο εφέ ήχου και έπειτα στην επιλογή Επιλογές εφέ. Στην περιοχή Τέλος αναπαραγωγής, επιλέξτε Με κλικ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η αναπαραγωγή του ήχου στη διαφάνεια 1 θα διακοπεί όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια. 10

6. Μεταβείτε στη διαφάνεια 4 και εισαγάγετε ένα ακόμα εικονίδιο CD (μενού Εισαγωγή, Ταινίες και ήχοι, Αναπαραγωγή κομματιού από CD). Αυτή θα είναι και η μουσική λήξης της παρουσίασης. Χρησιμοποιήστε ένα άλλο κομμάτι για την έξοδο. Αλλάξτε το κομμάτι έναρξης στο 2 και αφήστε το χρόνο έναρξης σε 00:00. Ρυθμίστε το κομμάτι λήξης στο 2 και το χρόνο λήξης ίσο με τη διάρκεια του κομματιού (κάντε κλικ στο κάτω βέλος από το πλαίσιο αυξομείωσης για να εμφανιστεί η διάρκεια του κομματιού). Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 7. Όταν σας ζητηθεί πώς να κάνετε έναρξη του ήχου, επιλέξετε Με κλικ. Θυμηθείτε: Έτσι ορίζετε την έναρξη της αναπαραγωγής του ήχου με έναυσμα, συνεπώς πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του CD από τη διαφάνεια στο τέλος της παρουσίασης για να αρχίσει η μουσική. 8. Πριν το δοκιμάσετε σε μια παρουσίαση, διαβάστε το παρακάτω: Στην παρουσίαση, η αναπαραγωγή της μουσικής θα αρχίσει αυτόματα. Αφήστε για λίγο την αναπαραγωγή. Ας πούμε ότι το ακροατήριο έχει καθίσει στις θέσεις του και ότι είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την παρουσίαση. Κάντε κλικ στη διαφάνεια. Η μουσική σταματά. Κάντε κλικ στη διαφάνεια 4. Η παρουσίαση τελείωσε. Για να είναι πιο ήπια η λήξη, κάντε κλικ στο εικονίδιο του CD. Η μουσική ξεκινά ξανά και η αναπαραγωγή εκτελείται μέχρι να κάνετε κλικ στη διαφάνεια. Συμβουλές OK, τώρα πατήστε το F5. Κάντε κλικ στη μαύρη οθόνη, στο τέλος, και επιστρέψτε στην κανονική προβολή. Αν θέλετε η έναρξη της αναπαραγωγής στην τελευταία διαφάνεια να είναι αυτόματη, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση έναρξης στην επιλογή Μετά το προηγούμενο από την καρτέλα Χρονισμός (ανοίγει από το εφέ στο παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση). Η μουσική αρχίζει μετά τη λήξη της αναπαραγωγής των εφέ κίνησης στη διαφάνεια. (Το τελευταίο εφέ που προστέθηκε σε αυτή τη διαφάνεια είναι ο ήχος από το CD, συνεπώς είναι το τρίτο σε σειρά αναπαραγωγής. Μπορείτε να μετακινήσετε τα στοιχεία από τη λίστα εφέ σε όποια σειρά θέλετε.) Αν θέλετε η αναπαραγωγή του ήχου να αρχίζει με το κλικ του ποντικιού αλλά να μην ενεργοποιείται από το εικονίδιο, μπορείτε να σύρετε το εφέ ήχου στη λίστα του παραθύρου εργασιών πάνω από τη γραμμή εναυσμάτων, κάτω από το τελευταίο εφέ της λίστας. Έτσι εκτελείται αναπαραγωγή του ήχου όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια και μπορείτε ακόμα να αποκρύψετε το εικονίδιο του CD. 11

12