Πολιτική κανόνων ασφαλείας (Safeguarding) Εκτίμηση Κινδύνων Για τους εργαζόμενους και τους προπονητές : Σαφώς καθορισμένοι τρόποι για να αναφέρετε τυχόν ανησυχίες σας. Παρακαλώ ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία. Αναφορά: εάν έχω μία ανησυχία, πώς την αναφέρω? Πρώτα απ όλα, εάν ανησυχείτε για κάποιο παιδί, είναι κομβικής σημασίας να το αναφέρετε - η αδιαφορία δεν αποτελεί επιλογή. Υπάρχουν τέσσερις τρόποι να αναφέρετε αυτή σας την ανησυχία: 1. Στον ορισμένο από τη σχολής σας Υπεύθυνο Safeguarding παρακαλείσθε να μάθετε από τη γραμματεία της σχολής σας ποιός/ά είναι. 2. Στον Διευθυντή Safeguarding των Arsenal Soccer Schools Ελλάδας-Κύπρου, Γιώργο Τόλια: 0030 2109944784 0030 6985883832 gto@arsenalfootball.gr 3. Εάν είναι επείγον και δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Safeguarding της σχολής ή με τον Διευθυντή Safeguarding της χώρας σας, καλέστε ένα από τα παρακάτω νούμερα: Ελλάδα: Συνήγορος του Πολίτη Γραμμή βοήθειας για παιδιά: 800.11.32000 Κύπρος: Επιτροπή για τα Δικαιώματα του Παιδιού: 22.873.200 4. Εάν είναι επείγον γιατί κάποιο παιδί ή παιδιά βρίσκονται σε άμεσο κίνδυνο, τότε καλέστε την αστυνομία ή την Πρόνοια της περιοχής σας. Μπορείτε να βρείτε τα τηλέφωνα αυτών στη γραμματεία της σχολής σας. Διαχείριση περιστατικού: αφού αναφέρω την ανησυχία μου, τι θα συμβεί; Εάν το αναφέρετε στη σχολή σας, δηλαδή στον ορισμένο Υπεύθυνο Safeguarding, αυτός/ή θα κάνει μία εκτίμηση του περιστατικού βασισμένος στην εκπαίδευση που έχει λάβει. Στη συνέχεια θα ενημερωθεί ο Διευθυντής Safeguarding των Arsenal Soccer Schools της χώρας.
Στρατηγική που ακολουθείται σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας: διαχείριση περιστατικού. Τα πέντε βήματα για μία Εκτίμηση του Κινδύνου ΒΗΜΑ 1 ο : Αναγνωρίστε και περιγράψτε λεπτομερώς την περίπτωση αυτή που πιστεύετε ότι μπορεί να βλάψει κάποιον ΒΗΜΑ 2 Ο : Καταλήξτε στο ποιός είναι πιθανό να πάθει κακό και πώς ΒΗΜΑ 3 Ο : Εκτιμήστε το ύψος του κινδύνου και αποφασίστε τα αντίστοιχα αποτρεπτικά μέτρα/τρόπους παρέμβασης ΒΗΜΑ 4 Ο : Καταγράψτε τα ευρήματά σας, καταθέστε μία αναφορά και συμφωνήστε στις ενέργειες που πρέπει να παρθούν ΒΗΜΑ 5 Ο : Επανεξετάστε την εκτίμησή σας και ανανεώστε την αναφορά σας εάν είναι απαραίτητο Η εκτίμηση του περιστατικού θα το κατατάσσει ως εξής: Υψηλού και άμεσου κινδύνου Κινδύνου μεσαίας τάξεως Χαμηλού κινδύνου ή φτωχής διαχείρισης Εάν πρόκειται για υψηλό και άμεσο κίνδυνο οι αρμόδιες αρχές θα ενημερωθούν και εντός 24 ωρών θα σταλεί ένα παραπεμπτικό στον Διευθυντής Safeguarding της χώρας που θα περιγράφει την υπόθεση. Εάν πρόκειται για κίνδυνο μεσαίου μεγέθους θα σταλεί παραπεμπτικό στον Διευθυντής Safeguarding της χώρας εντός 24 ωρών, ο οποίος θα διαχειριστεί το περιστατικό κατά περίπτωση. Αυτό σημαίνει ότι θα παραπέμψει το περιστατικό στις αρμόδιες αρχές ή στην Πρόνοια της περιοχής. Εάν πρόκειται για χαμηλού κινδύνου μερικές φορές πρόκειται απλά για φτωχή διαχείριση των κανόνων ασφαλείας, όπου τότε το περιστατικό θα διαχειριστεί ο Διευθυντής Safeguarding της χώρας. Συνεπώς, όπως και σε κάθε νομική υπόθεση, έτσι και σε τέτοιες περιπτώσεις υπάρχουν διάφοροι τρόποι διαχείρισης του κινδύνου που μπορεί να εφαρμόσει ο Διευθυντής Safeguarding της χώρας. Σε αυτούς συμπεριλαμβάνονται: εκπαίδευση, καθοδήγηση, επίβλεψη και όπου χρειάζεται κυρώσεις (π.χ. διαθεσιμότητα).
Περιπτώσεις 1 & 2 Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι σημαντικό να υπάρχει διαχωρισμός ανάμεσα σε αυτό που όντως είδε, άκουσε ή έγινε μάρτυρας κάποιος, και στη μεταφορά αυτού από τρίτους ή υποθέσεις του τι συνέβη. Είναι λοιπόν σημαντικό να συλλογιστείτε: Τι συνέβη, σε Ποιόν, Πότε, Πού και από Ποιόν. Στην περίπτωση που χρειάζονται τα στοιχεία επικοινωνίας ενός μάρτυρα, θα πρέπει να έχετε συμφωνήσει μαζί του ότι είναι διατεθειμένος να συνεργαστεί εάν χρειαστούν παραπάνω πληροφορίες για την έρευνα του περιστατικού. Αυτό θα περίμενε κανείς από κάθε νόμιμο ερευνητικό φορέα, ο οποίος θα εγγυόταν τη διαχείριση των πληροφοριών που έδωσε ο μάρτυρας με εμπιστευτικότητα. Ενέργειες που πάρθηκαν Για να συμπληρώσετε αυτό το πεδίο, παρακαλείσθε να συμπεριλάβετε όλες τις ενέργειες που πάρθηκαν από εσάς ή κάποιον άλλο στην προσπάθειά σας να δώσετε μία λύση στην ανησυχία σας ή στο όποιο συμβάν. Όσον αφορά την επικοινωνία με Εξωτερικούς Φορείς, παρακαλείσθε να αναφέρετε το πώς ανταποκρίθηκαν εάν κρίνατε ότι ήταν απαραίτητο να τους ενημερώσετε πριν τη συμπλήρωση αυτού του εντύπου καθώς και τις απαραίτητες πληροφορίες-στοιχεία επικοινωνίας τους που θα χρειαστούν. Ø Εάν πρόκειται για παραπάνω από ένα θύμα, θα πρέπει να συμπληρώσετε διαφορετικό έντυπο για το κάθε ένα με τις λεπτομέρειες του περιστατικού. Περίπτωση 3 Σε αυτή την περίπτωση θα συμπληρώνεται έντυπο μόνο από τον ορισμένο από τη σχολή σας Υπεύθυνο Safeguarding ή τον Διευθυντή Safeguarding των Arsenal Soccer Schools της χώρας. Αυτοί θα συμπεριλαμβάνουν σε αυτό το πεδίο, τις ενέργειες ή τις αποφάσεις που προτάθηκαν και αποφασίστηκαν, καθώς και μία συνολική εικόνα του περιστατικού.
Υπόδειγμα εκτίμησης κινδύνου Arsenal Soccer School (όνομα):... Ενέργειες των Arsenal Soccer Schools σχετικά με την Εκτίμηση Κινδύνων: Το παρακάτω έντυπο Εκτίμησης Κινδύνου σχετίζεται μόνο με τις καθορισμένες ενέργειες των Arsenal Soccer School. Ο υπεύθυνος του αθλητικού κέντρου και ο ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνοι για την Εκτίμηση Κινδύνων που σχετίζονται με τις εγκαταστάσεις (κτήριο γήπεδα κτλ.) και με γενικότερες διαδικασίες που επηρεάζουν αυτούς που βρίσκονται μέσα σε αυτές, συμπεριλαμβανομένων το πρωτόκολλο εκκένωσης σε περίπτωση πυρκαγιάς ή σεισμού και πρώτες βοήθειες/αναφορά ατυχημάτων. Ημερομηνία Ώρα Πιθανοί κίνδυνοι Ποιος κινδυνεύει Διαχείριση Αποτρεπτικά μέτρα Αρμοδιότητα (Ονομ/νυμο επάγγελμα)
Ενημερωτικό έντυπο προστασίας παιδιών Κατατέθηκε από:... Θέση:... Παραπεμπτικό για Άμεση Εμπλοκή Για διαβούλευση & Συμβουλές Μόνο για ενημέρωση Όνομα Υπαίτιου: (Κατηγορούμενος)... Ιδιότητα:...Ημερομηνία Γέννησης:... Σχέση:... Φύλο: Άντρας Γυναίκα (με το υποτιθέμενο θύμα) Διεύθυνση:... Τηλ.:... Όνομα υποτιθέμενου θύματος/νεαρό άτομο για το οποίο ανησυχείτε :...Φύλο: Γυναίκα (εάν είναι πάνω από ένα, χρησιμοποιείστε επιπλέον έντυπο) Άντρας Ημερομηνία Γέννησης:... Ρόλος/Ιδιότητα:... Τυχόν αναπηρία:... Στοιχεία επικοινωνίας: (Όνομα και διεύθυνση κηδεμόνα/επάγγελμα)... Τηλ.:... Μόνο για τον Υπεύθυνο Safeguarding: Ημερομηνία παραλαβής :... Κατηγορία Περιστατικού:..
Συμπλήρωση από τον ορισμένο Υπεύθυνο Safeguarding ή τον Διευθυντή Safeguarding της χώρας. Όνομα Υπόθεσης:. Αρχική Ενέργεια που προτάθηκε ή πάρθηκε: Χρονοδιάγραμμα που συμφωνήθηκε/προτάθηκε Επιπλέον Σχόλια: Ενέργεια που πάρθηκε: Κύρια ανησυχία (για κακοποίηση-παρενόχληση): Σεξουαλική Σωματική Συναισθηματική Παραμέληση Εκφοβισμός Πραγματική: Πιθανή: Υπογραφή: Ημερομηνία: Ο Υπογράφων/ουσα: