ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 15 ΙΟΥΛΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Email: oedm@marathon.gr Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 22/2015 από (15-07- 2015) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 6.-(261 2015 ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης για τη «Χρήση βελτιωμένων εκδόσεων (ετήσια release) μηχανογραφικών εφαρμογών Singular- Genesis» Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 15 Ιουλίου 2015 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 15:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: 19434 //10-7-2015 έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα τα (8) οκτώ μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κάκαρη Δήμητρα Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Απών αν και νόμιμα κλήθηκε Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Λόγω της έκτακτης συνεδρίασης στις 13/07/2015 αλλάζει ο αριθμός συνεδρίασης ο οποίος είχε εκδοθεί στην πρόσκληση και από 21 η Συνεδρίαση μετονομάζεται σε 22 η Συνεδρίαση Ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 6 ο θέμα ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών μας εισηγείται ότι: ΑΡΧΙΖΕΙ 1
Περί έγκρισης δαπάνης και ψήφισης πίστωσης για την παροχή υπηρεσιών δικαιώματος χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων του πακέτου εφαρμογών GENESIS για το έτος 2015. (ετήσια release μηχανογραφικών εφαρμογών). Σύμφωνα με την υπ αριθμόν 35130/739/09.08.2010 τ. Β ΦΕΚ 1291/2010 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών, ο προϋπολογισμός της απευθείας ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων που αφορούν παροχή υπηρεσιών δεν ξεπερνάει το όριο των 20.000,00. Βάσει των διατάξεων της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν 3536/07 «οι μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία, μπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρμόδιας υπηρεσίας του Ο.Τ.Α., τηρουμένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Η επίβλεψη, η παρακολούθηση και εποπτεία των ανωτέρω συμβάσεων γίνεται από τις αντίστοιχες καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Ο.Τ.Α., με ανάλογη εφαρμογή των σχετικών διατάξεων. Για τις ανωτέρω υπηρεσίες και προμήθειες, που η δαπάνη τους δεν υπερβαίνει το ποσό, μέχρι του οποίου γίνεται απευθείας ανάθεση, η ανάθεση γίνεται με βάση την προϋπολογιζόμενη δαπάνη, την περιγραφή της υπηρεσίας, την περιγραφή της προμήθειας και τα τυχόν λοιπά στοιχεία, τα οποία περιέχονται σε σχετική απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής (νυν οικονομικής επιτροπής) ή του κοινοτικού συμβουλίου, που υποκαθιστούν τη μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη.» Ο προϊστάμενος του Αυτοτελούς τμήματος προγραμματισμού οργάνωσης & πληροφορικής με το από 5-12-2014 έγγραφό του μας ενημερώνει ότι ο Δήμος μας θα πρέπει να προχωρήσει στις ενέργειες που απαιτούνται για τη «Χρήση βελτιωμένων εκδόσεων (ετήσια release) μηχανογραφικών εφαρμογών Singular-Genesis». Η παροχή του δικαιώματος χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων του πακέτου εφαρμογών GENESIS για το έτος 2015 αφορά στις υπηρεσίες που χειρίζονται τις παρακάτω εφαρμογές δηλ. τα ετήσια release των μηχανογραφικών εφαρμογών Singular-Genesis» του Δήμου που έχουν ω εξής: ΕΦΑΡΜΟΓΗ 1. OTA ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ (ΝΕΟ) (περιλαμβάνει Μητρώο Αρρένων & Εκλογικούς Καταλόγους) 2. ΟΤΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ (ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ) 4. ΥΔΡΕΥΣΗ 5. ΟΤΑ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΑ 6. OTA ΤΕΛΗ ΠΕΖΟΔΡΟΜΙΩΝ 7. ΟΤΑ ΤΕΛΗ 2-5% & ΠΑΡΕΠΙΔΗΜΟΥΝΤΩΝ 8. OTA ΤΑΠ 9. ΟΤΑ Κ.Ο.Κ 10. ΟΤΑ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΓΛΚ 11. ΟΤΑ WEB SERVICES 12. ΟΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 13. ΟΤΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ 14. OTA EXTRA USERS (50*25 ) 15. BI ORACLE ( Infosupport Municipality Data Model) Η δαπάνη θεωρείται αναγκαία, διότι οι εργαζόμενοι σε καθημερινή βάση χειρίζονται τα προγράμματα της Singular Logic και συγκεκριμένα το πιστοποιημένο πρόγραμμα Genesis 2
και το δικαίωμα χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων των ανωτέρω εφαρμογών αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία των προγραμμάτων και την βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες. Παράλληλα δημιουργείται ένα χρήσιμο εργαλείο για τους χρήστες των εφαρμογών ώστε να παρέχουν ποιοτικές υπηρεσίες. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Αναλυτικά ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της δαπάνης παροχής του δικαιώματος χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων του πακέτου εφαρμογών GENESIS για το έτος 2015 έχει ως εξής: ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ 1. OTA ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ (ΝΕΟ) (περιλαμβάνει Μητρώο Αρρένων & Εκλογικούς Καταλόγους) 896,00 2. ΟΤΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 480,00 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ (ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ) 3.200,00 4. ΥΔΡΕΥΣΗ 320,00 5. ΟΤΑ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΑ 480,00 6. OTA ΤΕΛΗ ΠΕΖΟΔΡΟΜΙΩΝ 480,00 7. ΟΤΑ ΤΕΛΗ 2-5% & ΠΑΡΕΠΙΔΗΜΟΥΝΤΩΝ 480,00 8. OTA ΤΑΠ 480,00 9. ΟΤΑ Κ.Ο.Κ 320,00 10. ΟΤΑ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΓΛΚ 320,00 11. ΟΤΑ WEB SERVICES 800,00 12. ΟΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 480,00 13. ΟΤΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ 1.008,00 14. OTA EXTRA USERS (50*25 ) 1.250,00 15. BI ORACLE ( Infosupport Municipality Data Model) 1.500,00 ΣΥΝΟΛΟ 9.494,00 Φ.Π.Α. 23% 2.183,62 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 11.677,62 ΥΠΑΡΞΗ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ Η συνολική προϋπολογιζόμενη αξία όπως φαίνεται στον ανωτέρω πίνακα, ανέρχεται συνολικά μέχρι του ποσού των 11.677,62 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (δηλ. καθαρή αξία 9.494,00 Ευρώ και προστίθεται Φ.Π.Α. 23% ποσού 2.183,62 Ευρώ). Η συνολική αξία μέχρι του ποσού των 11.677,62 Ευρώ θα καλυφθεί από τον Κ.Α. 10.7134.03, του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 και θα καταβληθεί εφάπαξ, με την παράδοση των υπηρεσιών δικαιώματος χρήσης των ανωτέρω βελτιωμένων εκδόσεων, εντός του έτους 2015. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραγγελία θα γίνει από την αρμόδια υπηρεσία και θα παραδοθεί από τον ανάδοχο μέσα σε ένα μήνα από την ανακοίνωσή της σε αυτόν. Η παραλαβή των ανωτέρω υπηρεσιών παροχής δικαιώματος χρήσης θα βεβαιώνεται από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με την ισχύουσα απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Η δαπάνη για την εκτέλεση των ανωτέρω υπηρεσιών θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Δήμου. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 3
Η επιλογή του ανάδοχου θα γίνει μετά την λήψη και αξιολόγηση σφραγισμένων προσφορών που θα κατατεθούν στο πρωτόκολλο του Δήμου μας και οι οποίες θα συνοδεύονται από βεβαίωση από την οποία θα προκύπτει ότι ο ανάδοχος είναι εξουσιοδοτημένο κέντρο της Singular Logic και προσφέρει αποκλειστικά προϊόντα στο πιστοποιημένο πρόγραμμα Genesis και συγκεκριμένα αναλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες παροχής του δικαιώματος χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων του πακέτου εφαρμογών GENESIS για το έτος 2015. Η κατάταξη των συμμετεχόντων θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου, μετά από συλλογή προσφορών και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με τη νόμιμη διαδικασία. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας των ανωτέρω θα γίνει με την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου. CPV - ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ- Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), οι παρεχόμενες υπηρεσίες ταξινομούνται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό είδους 72212218-0 «Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης αδειών» Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α.α. 338/10-7-2015 προκειμένου η οικονομική επιτροπή να αποφασίσει σχετικά και υποβλήθηκε σχετικό πρωτογενές αίτημα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Το σχετικό πρωτογενές αίτημα καταχωρήθηκε με ΑΔΑΜ 15REQ002906157 2015-07-10. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1. Οι διατάξεις του άρθρου 209 & 273 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2. Οι διατάξεις του Π.Δ. 28/80 3. Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 4. Οι διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 5. Οι διατάξεις της υπ αριθμόν 35130/739/09.08.2010 τ. Β ΦΕΚ 1291/2010 κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών 6. Οι διατάξεις του Β.Δ. 17 5 / 15 6-1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 7. Οι διατάξεις του της παραγράφου Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13 Με βάση τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες των πολιτών και των υπηρεσιών του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης παροχής του δικαιώματος χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων του πακέτου εφαρμογών GENESIS για το έτος 2015 2. την ψήφιση και διάθεση πίστωσης ύψους 11.677,62 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπανών 10.7134.03 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 του Δήμου Μαραθώνος. ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Εγκρίνει την εισήγηση του Δήμαρχου και Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 4
1. την έγκριση της δαπάνης παροχής του δικαιώματος χρήσης των βελτιωμένων εκδόσεων του πακέτου εφαρμογών GENESIS για το έτος 2015 σύμφωνα με την εισήγηση του τμήματος προμηθειών. 2. την ψήφιση και διάθεση πίστωσης ύψους 11.677,62 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπανών 10.7134.03 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 του Δήμου Μαραθώνος. Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό (261 2015 ΟΕ) και: Δεν θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια (http://sites.diavgeia.gov.gr/marathon). Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ζούρος Γεώργιος 2. Ρεΐσογλου Αιμίλιος 3. Κάκαρη Δήμητρα 4. Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία 5. Στάμος Χρήστος 6. Μυλωνά Ματίνα 5