ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γάζι 28 / 09 / 2009 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Αρ. Πρωτ. 15183 ΔΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ ΠΡΟΣ Την Περιφέρεια Κρήτης Ταχ.Δ/νση : Γάζι Τμήμα Τοπ. Αυτοδ/σης Ταχ.Κώδ. :71414 Τηλέφωνο: 2810 400664 ΚΟΙΝ : Πληρ.: Μπορμπαντωνάκης Προκόπης 1. Οικονομική Υπηρεσία 2. Τεχνική Υπηρεσία ΣΧΕΤΙΚΟ: Η υπ αριθμό 122 / 2009 απόφαση του Δ.Σ. με αριθμό Πρωτ. 5588/05.05.2009 ΘΕΜΑ: Αποστολή αντιγράφου της 399 / 2009 απόφασης της Δημαρχιακής Επιτροπής που αφορά: «Εξέταση ένστασης και έγκριση πρακτικών πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας «Προμήθεια κάδων απορριμμάτων». Σας στέλνουμε κυρωμένο απόσπασμα του 17 / 2009 πρακτικού συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου, όπου είναι καταχωρημένη η 399 / 2009 απόφασή του, σχετικά με το αντικείμενο του θέματος. Μαζί με το παραπάνω απόσπασμα πρακτικού σας στέλνουμε και αντίγραφο του αποδεικτικού δημοσίευσης της απόφασης ως και τα συνημμένα στο έγγραφο αυτό δικαιολογητικά. Ο Δήμαρχος Μαρκογιαννάκης Γεώργιος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Πρακτικά διαγωνισμού
ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ Σήμερα την 22η μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2009, ο υπογεγραμμένος Μπορμπαντωνάκης Προκόπης τοιχοκόλλησα, στο συνηθισμένο χώρο του Δημοτικού Καταστήματος (Πίνακα Ανακοινώσεων) αντίγραφο της υπ αριθμό 399 / 2009 απόφασης της Δημαρχιακής Επιτροπής που αφορά: «Εξέταση ένστασης και έγκριση πρακτικών πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας «Προμήθεια κάδων απορριμμάτων». Η τοιχοκόλληση έγινε με την παρουσία των μαρτύρων που υπογράφουν. 1. Κρητσωτάκη Μαρία 2. Παπαδάκης Στυλιανός Αφού συντάχθηκε το αποδεικτικό υπογράφεται. Αυτός που έκανε την τοιχοκόλληση. ΟΙ ΜΑΡΤΥΡΕΣ 1. 2. Ο ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΑΣ Μπορμπαντωνάκης Προκόπης
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμός Απόφασης 399 / 2009 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 17 / 2009 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σήμερα την 21η Σεπτεμβρίου του έτους 2009 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:30 π.μ. συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση η Δημαρχιακή Επιτροπή Γαζίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 14718/17-09-2009 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, Δημάρχου Γαζίου, η οποία δημοσιεύτηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη της Δημαρχιακής Επιτροπής. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο επτά (7) μελών της Δημαρχιακής Επιτροπής, βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6), εφόσον ήταν παρόντες : 1.- Μαρκογιαννάκης Γεώργιος, Πρόεδρος Δημαρχιακής Επιτροπής 2.- Παγωμένος Χαράλαμπος, Μέλος ««3.- Παντερής Απόστολος, Μέλος ««4.- Παγωμένος Ιωάννης, Μέλος ««5.- Κεφαλογιάννης Κων/νος, Αντιπρόεδρος ««6.- Κληρονόμος Εμμανουήλ, Μέλος ««ΑΠΟΝΤΕΣ: 1.- Πετούσης Ζαχαρίας Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο τακτικός υπάλληλος του Δήμου Μπορμπαντωνάκης Προκόπης, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος ύστερα από τη διαπίστωση της απαρτίας κήρυξε τη αρχή της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης :
ΘΕΜΑ 1 ο : Εξέταση ένστασης και έγκριση πρακτικών πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας «Προμήθεια κάδων απορριμμάτων». Το Δημοτικό Συμβούλιο με την 122/2009 απόφαση του ενέκρινε την προμήθεια κάδων απορριμμάτων, σύμφωνα με την 119/2009 μελέτη της Τ.Υ.Δ.Κ., προϋπολογισμού δαπάνης 30.000,00. Την 3 η Σεπτεμβρίου 2009, διενεργήθηκε ο πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός, σύμφωνα με τις διατάξεις ΕΚΠΟΤΑ, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία έχει συγκροτηθεί με την 122/2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και η οποία παρέλαβε πέντε (5) προσφορές : 1. ΒΙΟΚΑΔΟ Α.Ε.Β.Ε, 2. SPIDER, 3. ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΜΟΝ. EΠΕ, 4. Γ. ΣΤΑΥΡΑΚΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΑΕΒΕ, 5. ΥΔΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ. Την καθορισμένη από τη διακήρυξη ώρα, ο Πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε τη λήξη παραλαβής των προσφορών, μετά την παραλαβή από την επιτροπή των φακέλων των προσφορών και την καταχώρηση τους στο πρακτικό κατά σειρά κατάθεσης τους, ελέγχοντας τη νομιμότητα των προσώπων που υπέβαλαν τον φάκελο προσφοράς, και αφού μονογράφτηκαν και αριθμήθηκαν με τον αύξοντα αριθμό προσέλευσης όλοι οι φάκελοι όπως καταχωρήθηκαν στο πρακτικό. Στην συνέχεια αποσφραγίστηκαν, μονογράφτηκαν και αριθμήθηκαν οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και καταγράφηκαν στην αντίστοιχη στήλη του πρακτικού τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που περιείχαν. H επιτροπή ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας τη σειρά μειοδοσίας έλεγξε για κάθε διαγωνιζόμενο την έγκυρη συμμετοχή και το δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου για το σύνολο των διαγωνιζομένων η επιτροπή διαγωνισμού έκανε δεκτές τις δύο (2) από τις πέντε (5) προσφορές που κατατέθηκαν και συγκεκριμένα των εταιριών SPIDER και ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΜΟΝ. EΠΕ. Η προσφορά της εταιρίας ΒΙΟΚΑΔΟ Α.Ε.Β.Ε. απορρίπτεται, για το λόγο ότι η τιμή της προσφοράς της υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της μελέτης. Η προσφορές των εταιριών Γ. ΣΤΑΥΡΑΚΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΑΕΒΕ και ΥΔΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ απορρίπτονται, διότι η δραστηριότητα - αντικείμενο της επιχείρησης τους, στο πιστοποιητικό επιμελητήριου δεν έχει σχέση με την προμήθεια κάδων. Ακολούθησε αυθημερόν ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού με μειοδότη την εταιρεία ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΙΡΔΑΣ ΜΟΝ. EΠΕ.
Την Παρασκευή 04/09/2009 εντός της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων κατά νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν (ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ. 2) κατατέθηκε η με αρ. πρωτ. 14021/04-09-2009 ένσταση της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E. Η επιτροπή διαγωνισμού συνήλθε εκ νέου και με δεδομένη τη θέση της για το τυπικό της διαδικασίας διεξαγωγής του διαγωνισμού, διαβιβάζει στην Προϊσταμένη Αρχή (Δημαρχιακή Επιτροπή) το παρόν πρακτικό και τα συνοδευτικά δικαιολογητικά αυτού καθώς και την Γνωμοδότηση της σχετικά με την υπ αριθμό πρωτ. 14021/04-09-2009 ένσταση της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E, για την εκδίκαση της και την έγκριση του τελικού αποτελέσματος του διαγωνισμού. Με την απόφαση μας αυτή προτείνω την εκδίκαση της ένστασης της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E και την έγκριση του τελικού αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με πρακτικό της: Α) ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ, θετικά για την εταιρία ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΙΡΔΑΣ ΜΟΝ. EΠΕ, για την προσφορά της που κατατέθηκε προς τον Δήμο Γαζίου, συνολικής δαπάνης 25.105,43 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Τα προσφερόμενα είδη συμφωνούν με τις τεχνικές προδιαγραφές της 119/2009 μελέτης της Τ.Υ.Δ.Κ. Β) Προτείνει την απόρριψη της ένστασης της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E. διότι : 1) Όσο αφορά την παράγραφο 1 της ένστασης της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E. η εταιρεία ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΙΡΔΑΣ ΜΟΝ. EΠΕ κατέθεσε πιστοποιητικό σήμανσης ασφάλειας CE με την διαδικασία αυτόπιστοποίησης, όπως και η ενιστάμενη εταιρεία, όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. 2) Όσο αφορά την παράγραφο 2 της ένστασης της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E. η εταιρεία ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΙΡΔΑΣ ΜΟΝ. EΠΕ κατέθεσε πιστοποιητικό ποιότητας κατά ISO 9001:2008 για παραγωγή, εμπορία και τεχνική υποστήριξη του υπό προμήθεια είδους της DAS CERTIFICATION LTD. 3) Όσο αφορά την παράγραφο 3 της ένστασης της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E. η εταιρεία ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΙΡΔΑΣ ΜΟΝ. EΠΕ κατέθεσε πιστοποιητικό ποιότητας για τον τύπο των προσφερόμενων κάδων απορριμμάτων κατά ΕΝ 840-2/5/6 και όχι κατά DIN 30700 όπως επικαλείται η ενιστάμενη εταιρεία. 4) Όσο αφορά την παράγραφο 3 της ένστασης της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E. η εταιρεία ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΙΡΔΑΣ ΜΟΝ. EΠΕ κατέθεσε υπεύθυνη δήλωση
για προμήθεια ανταλλακτικών για την αντιμετώπιση αναγκών SERVICE για τριάντα έτη ενώ κατά τη διακήρυξη απαιτείται για τουλάχιστον δέκα έτη. 5) Όσο αφορά την παράγραφο 4 της ένστασης της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E. δεν εξετάζεται από την επιτροπή αν διαθέτει ή όχι η εταιρεία ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΜΟΝ. EΠΕ άδεια λειτουργίας διότι δεν απαιτείται από τη διακήρυξη της μελέτης. Έπειτα από τα ανωτέρω προτείνεται : Α) Η Απόρριψη της ένστασης της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E σύμφωνα και με την γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Β) Η έγκριση του πρακτικού του πρόχειρου διαγωνισμού για την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας με την ανακήρυξη ως αναδόχου της εταιρείας ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΜΟΝ. EΠΕ. Η Δημαρχιακή Επιτροπή, ύστερα από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη τα πρακτικά της δημοπρασίας την υπ αριθμό Πρωτ. 14021/04-09-2009 ένσταση, το συμφέρων του Δήμου και την εισήγηση του Δημάρχου, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Απορρίπτει την με αριθμό Πρωτ. 14021/04-09-2009 ένσταση της εταιρείας SPIDER N. Πέτσιος & Υιοι A.E, σύμφωνα με την εισήγηση. 2. Εγκρίνει τα πρακτικά του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, που έγινε την 3 η Σεπτεμβρίου 2009, στα γραφεία του Δήμου Γαζίου, για την προμήθεια κάδων απορριμμάτων, που μας κατέθεσε η Επιτροπή αξιολόγησης η οποία συγκροτήθηκε με την 122/2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με το οποίο προτείνεται η κατακύρωση της προμήθειας στην εταιρία ΚΑΔ ΜΕΤΑΛ ΜΟΝ. EΠΕ, η οποία έχει δώσει προσφορά με συνολικό ποσό 25.105,43 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), τιμή η οποία θεωρείται συμφέρουσα για το Δήμο μας. Η προσφορά του διαγωνιζόμενου είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθμό 119/2009 μελέτη της Τ.Υ.Δ.Κ. 3. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο Γαζίου, να συνάψει με τον παραπάνω προμηθευτή, το σχετικό συμφωνητικό για την εκτέλεση της προμήθειας. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 399 / 2009 Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Ακριβές Αντίγραφο Ο Δήμαρχος Γεώργιος Μαρκογιαννάκης