Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ Α Ν Ο Ι Γ Μ Α Τ Ο Σ Ν Ε Α Σ Χ Ρ Η Σ Η Σ 2017 I M S _ d m s _ v 06/n e w - y e a r the green business solution ims_dms_v06_new-year_v01 Δεκέμβριος 2016
Η διαδικασία ανοίγματος Νέας Χρήσης πρέπει να είναι η τελευταία εργασία που θα γίνει στο IMS_dms πριν την αλλαγή του έτους και οπωσδήποτε πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία από οποιονδήποτε χρήστη, στο νέο έτος. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας (4 επόμενα βήματα) δεν θα πρέπει να εργάζεται κανείς σε οποιοδήποτε Υποσύστημα του IMS_dms. ΠΡΟΣΟΧΗ!! Η Νέα Χρήση ταυτίζεται πάντοτε με τη Λογιστική Χρήση, η διαδικασία είναι απαραίτητη μόνο εφόσον η έναρξη του νέου έτους ταυτίζεται με την έναρξη Νέας Λογιστικής Χρήσης & ανεξάρτητα από το εάν η επιχείρηση τηρεί τη Λογιστική της στο αντίστοιχο Υποσύστημα του IMS_dms. ΕΑΝ Η ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΔΕΝ ΤΑΥΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ, ΚΑΝΕΝΑ ΑΠΟ ΤΑ ΒΗΜΑΤΑ ΑΥΤΩΝ ΤΩΝ ΟΔΗΓΙΩΝ ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΚΤΕΛΕΣΤΕΙ. Για τα επόμενα δύο βήματα κάνετε είσοδο στην Παλαιά Χρήση (2016) (Υποσύστημα Ανταλλακτικών) 1 Α Ν Ο Ι Γ Μ Α Ν Ε Α Σ Χ Ρ Η Σ Η Σ Από το κεντρικό μενού, επιλέγετε Ειδικές Εργασίες Γενικές Παράμετροι Χρήση Εφαρμογής (εικόνα 1) Άνοιγμα Νέας Χρήσης Επιλέγετε «Εισαγωγή» και αφού εμφανιστεί η νέα αναλυτική γραμμή συμπληρώνετε κατάλληλα τα πεδία Κωδικός, Περιγραφή, Έναρξη και Λήξη του Έτους όπως στο παράδειγμα που εμφανίζεται (Κωδικός 2017, Περιγραφή: ΧΡΗΣΗ 2017, Ημ/νία Έναρξης: 01/01/2017, Ημ/νία Λήξης: 31/12/2017). Επιλέγετε «Καταχώριση» για την αποθήκευση των αλλαγών στο σύστημα και «Εξοδος» για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη. εικόνα 1 2 Μ Ε Τ Α Φ Ο Ρ Α Υ Π Ο Λ Ο Ι Π Ω Ν Π Ε Λ Α Τ Ω Ν - Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Υ Τ Ω Ν Από το κεντρικό μενού, επιλέγετε Ειδικές Εργασίες Ετήσιες Διαδικασίες Μεταφορά Υπολοίπων Πελατών-Προμηθευτών (εικόνα 2) εικόνα 2 Μεταφορά Υπολοίπων Πελατών-Προμηθευτών Για την μεταφορά των υπολοίπων επιλέγετε από το Drop-down menu τη Χρήση 2016, όπως στο παράδειγμα που εμφανίζεται. Στην συνέχεια επιλέγετε «Ενημέρωση» και ακολουθεί το μήνυμα επιβεβαίωσης «Η διαδικασία Ολοκληρώθηκε Επιτυχώς». Δεκέμβριος 2016 V06.00 ΣΕΛ 2
Εάν εμφανίσει μήνυμα «Η μεταφορά Υπολοίπων έχει γίνει για τη χρήση» Παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την IMS. Για τα επόμενα δύο βήματα κάνετε είσοδο στη Νέα Χρήση (2017) (Υποσύστημα Ανταλλακτικών) 3 Μ Η Δ Ε Ν Ι Σ Μ Ο Σ Π Α Ρ Α Σ Τ Α Τ Ι Κ Ω Ν ( Π ΡΟΑ Ι Ρ Ε Τ Ι Κ Η Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α ) Από το κεντρικό μενού, επιλέγετε Ειδικές Εργασίες Γενικές Παράμετροι Σειρές Παραστατικών (εικόνα 3) Mηδενισμός Παραστατικών (Θα πρέπει να προηγηθεί συννενόηση με το Λογιστήριο σας εάν είναι επιθυμητός ο μηδενισμός των παραστατικών)!!! Πληκτρολογείτε στον κωδικό εισόδου 1234 και επιλέγετε είσοδο. Στην οθόνη που εμφανίζεται και στη στήλη Α/Α Σειράς καταχωρείτε μηδέν (0) σε κάθε είδος παραστατικού που επιθυμείτε η αρίθμηση στο νέο έτος να ξεκινήσει από 1. Εφόσον ολοκληρώσετε τους μηδενισμούς πιέζετε το πλήκτρο Καταχώρηση & κατόπιν Έξοδος. εικόνα 3 Το βήμα θα πρέπει να πραγματοποιηθεί για όλα τα Υποκαταστήματα. 4 Μ Η Δ Ε Ν Ι Σ Μ Ο Σ Ε Ν Τ Ο Λ Ω Ν Ε Π Ι Σ Κ Ε Υ Η Σ (ΠΡ Ο Α Ι Ρ Ε Τ Ι Κ Η Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α ) Από το κεντρικό μενού, επιλέγετε Ειδικές Εργασίες Γενικές Παράμετροι Α/Α Πινάκων (εικόνα 4) Mηδενισμός Εντολών Εργασίας (Θα πρέπει να προηγηθεί συννενόηση με τον υπεύθυνο του Συνεργείου σας εάν είναι επιθυμητός ο μηδενισμός των Εντολών Επισκευής)!!! Στην αναλυτική γραμμή με την ονομασία taskcmd11 και μόνο σε αυτή καταχωρείτε 2017100000 στη στήλη Αύξων Αριθμός, εφόσον επιθυμείτε η αρίθμηση των Εντολών Επισκευής στο Νέο έτος να ξεκινήσει από 1. ( Διατήρηση των Εντολών Επισκευής ανά Έτος ). εικόνα 4 Επιλέγετε Καταχώρηση & κατόπιν Έξοδος Το βήμα θα πρέπει να πραγματοποιηθεί για όλα τα Υποκαταστήματα. ΠΡΟΣΟΧΗ η αρίθμηση στο δεύτερο κατάστημα θα πρέπει να είναι της μορφής 2017200000 Δεκέμβριος 2016 V06.00 ΣΕΛ 3
ΠΡΟΣΟΧΗ!! ΜΕΤΑ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΒΗΜΑΤΑ η ΕΚΔΟΣΗ των ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΟΝΟ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΕΙΣΟΔΟ στο Σύστημα ΜΕ ΧΡΗΣΗ 2017 Η ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗ ΝΕΑ ΧΡΗΣΗ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΕ ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΙΣΟΔΟ ΤΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΣΤΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα. Εάν δεν εμφανίζεται η ΧΡΗΣΗ 2017 σημαίνει ότι το πρώτο βήμα δεν έχει γίνει, γεγονός που είναι επιτρεπτό ΜΟΝΟ ΕΑΝ ΔΕΝ ΑΡΧΙΖΕΙ Η ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΧΡΗΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ, ΟΠΟΥ ΚΑΝΕΝΑ ΑΠΟ ΤΑ ΒΗΜΑΤΑ ΤΩΝ ΟΔΗΓΙΩΝ ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ έχει ΕΚΤΕΛΕΣΤΕΙ. Με την επιτυχή ολοκλήρωση των Οδηγιών Ανοίγματος Νέας Χρήσης, ακολουθείτε το 10 ο βήμα των Οδηγιών Απογραφής Ανταλλακτικών κάνοντας είσοδο στη Παλαιά Χρήση 2016. Δηλαδή από το μενού «Ανταλλακτικά Αποθήκη Απογραφή Οριστικοποίηση Απογραφής» επιλέγετε Οριστικοποίηση ώστε να μεταφερθεί η απογραφή σας στη Νέα Χρήση. Ευχαριστούμε θερμά για τη συνεργασία σας. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιεσδήποτε διευκρινήσεις αφορούν τα παραπάνω. Με φιλικούς χαιρετισμούς, Ομάδα Υποστήριξης Δικτύου Εξουσιοδοτημένων Εμπόρων & Επισκευαστών Toyota. Τμήμα: After Sales Support IMS Πληροφορική Α.Ε. Δεκέμβριος 2016 V06.00 ΣΕΛ 4
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ IMS Πληροφορική Α.Ε. Νικ. Βρεττάκου 7, Άλιμος 17455 Τηλ.: +30 210-9801110 Fax: +30 210-9852460 e-mail: helpdesk@imsgr.com Στείλτε το αίτημά σας μέσα από το site της IMS με διασύνδεση στην εφαρμογή E-support. (Μόνο για πελάτες με συμβόλαιο υποστήριξης, απαιτούνται κωδικοί πρόσβασης) Δεκέμβριος 2016 V06.00 ΣΕΛ 5