Pylon Entry Υπηρεσίες Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας
Περιεχόμενα Δημιουργία Νέας Υπηρεσίας... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Προτεινόμενες Ποσότητες... 5 Καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης... 7 Καρτέλα Σχόλια... 8 Μεταβολή Υπηρεσίας... 9 Αναζήτηση Υπηρεσίας... 10 Διαγραφή Υπηρεσίας... 11 Υπηρεσίες [2]
Δημιουργία Νέας Υπηρεσίας Για να δημιουργηθεί μια νέα υπηρεσία, η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί είναι η εξής: 1. Από την αρχική οθόνη της εφαρμογής και από το μενού Αρχείο Υπηρεσίες ανοίγει η οθόνη των υπηρεσιών. 2. Στην επόμενη οθόνη της λίστας των υπηρεσιών βρίσκεται η μπάρα εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης. Πατώντας την επιλογή Προσθήκη (με το σύμβολο +) ανοίγει η φόρμα καταχώρησης της υπηρεσίας. Υπηρεσίες [3]
Στη φόρμα της υπηρεσίας, συμπληρώνονται από το χρήστη απαραίτητα τα πεδία που είναι υποχρεωτικά και έχουν τη σήμανση του κόκκινου τριγώνου προαιρετικά (χωρίς τη σήμανση). Αναλυτικότερα:, καθώς και κατ επιλογήν τα 1. Το πεδίο «Κωδικός» δεν συμπληρώνεται από το χρήστη, αλλά η υπηρεσία αριθμείται αυτόματα. 2. Το όνομα της υπηρεσίας καταχωρείται στο πεδίο με το λεκτικό «Όνομα». 3. Το πεδίο «Α/Α» δε συμπληρώνεται από το χρήστη, αλλά αριθμείται αυτόματα με εσωτερική αρίθμηση. Καρτέλα Βασικά Στοιχεία 1. Στο πεδίο «Λογιστική Κατηγορία» καταχωρείται η αντίστοιχη κατηγορία, η οποία θα χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή λογιστικών πληροφοριών των υπηρεσιών ανά κατηγορία. Το συγκεκριμένο πεδίο επίσης, είναι σημαντικό για την εξαγωγή αρχείου (γέφυρα) προς λογιστική εφαρμογή Epsilon Net A.E. Σε κάθε περίπτωση, αν ο χρήστης δε γνωρίζει τι να επιλέξει, θα χρειαστεί τη συμβουλή του λογιστή του. 2. Στο πεδίο «Μονάδα Μέτρησης» επιλέγεται η αντίστοιχη μονάδα με την οποία μπορεί να μετρηθεί η υπηρεσία. Εάν ο χρήστης θέλει να προσθέσει νέα μονάδα μέτρησης στη λίστα, επιλέγοντας το εμφανίζεται η λίστα των μονάδων μέτρησης. Υπηρεσίες [4]
Σε νέα γραμμή θα πρέπει να συμπληρωθεί το Όνομα, η Συντομογραφία και το πλήθος των δεκαδικών που επιθυμεί ο χρήστης να παρακολουθεί στη συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης. Με την Αποθήκευση ολοκληρώνεται η προσθήκη της νέας μονάδας μέτρησης. 3. Στο πεδίο «Τύπος» έρχεται συστημικά πάντα η τιμή κανονικός. 4. Το πεδίο «Κλάση ΦΠΑ» είναι η αντίστοιχη Κλάση ΦΠΑ που ανήκει η υπηρεσία, η οποία εφαρμόζεται στα παραστατικά Αγορών και Πωλήσεων με την επιλογή των υπηρεσιών, με εναλλακτικές τιμές: Κανονικός, Μειωμένος, Υπερμειωμένος, Απαλλαγή. Σε κάθε περίπτωση, αν ο χρήστης δε γνωρίζει τι να επιλέξει, θα χρειαστεί τη συμβουλή του λογιστή του. 5. Επιπρόσθετα, η «Προμήθεια Πωλητή» είναι αριθμητικό πεδίο και αφορά ποσοστό προμήθειας. Το ποσοστό προμήθειας σε σχέση με τον τζίρο του πωλητή υπολογίζεται και απεικονίζεται σε σχετική εκτύπωση. Καρτέλα Προτεινόμενες Ποσότητες Στην περιοχή «Προτεινόμενες Ποσότητες» υπάρχουν οι εξής επιλογές, όπου μπορούν να οριστούν οι προτεινόμενες ποσότητες για το κύκλωμα της Πώλησης ή της Αγοράς της υπηρεσίας. Πιο συγκερκιμένα, με την επιλογή μίας υπηρεσίας στις γραμμές Παραστατικού Αγοράς ή Πώλησης, στο πεδίο της ποσότητας εμφανίζεται αυτόματα, η τιμή που έχουμε ορίσει στα παρακάτω πεδία, με δυνατότητα μεταβολής της: Υπηρεσίες [5]
«Πωλήσεις»: καταχώρηση ποσότητας για τα παραστατικά πωλήσεων. Σε περίπτωση που καταχωρηθεί σε αυτό το σημείο ποσότητα, τότε αυτή θα έρθει ως προεπιλογή στα παραστατικά Πωλήσεων. «Αγορές»: καταχώρηση ποσότητας για τα παραστατικά αγορών. Σε περίπτωση που καταχωρηθεί σε αυτό το σημείο ποσότητα, τότε αυτή θα έρθει ως προεπιλογή στα παραστατικά Αγορών. Στην περιοχή «Συμπεριφορά» μπορούν να καθοριστούν οι εξής επιλογές Η επιλογή «Αποκλεισμός στις Πωλήσεις», καθορίζει αν η υπηρεσία θα επιλέγεται στα παραστατικά Πωλήσεων ή όχι. Όμοια συμπεριφορά καθορίζεται για την υπηρεσία και στα παραστατικά Αγορών με την ανάλογη επιλογή στο πεδίο «Αποκλεισμός στις Αγορές» Τέλος, κάτω δεξιά υπάρχει η επιλογή φίλτρο. με επιλογή «Ναι» και «Όχι» ως πληροφοριακό Υπηρεσίες [6]
Καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης 1. Το πεδίο «Χονδρική Πώληση» συμπληρώνεται με την προτεινόμενη τιμή πώλησης της υπηρεσίας για τα παραστατικά χονδρικής. 2. Το πεδίο «Λιανική» συμπληρώνεται με την προτεινόμενη τιμή πώλησης της υπηρεσίας για τα παραστατικά λιανικής. Στην περιοχή «Markup» δίνεται η δυνατότητα να οριστούν οι τιμές markup «Λιανική Πώλησης» και «Χονδρικής Πώλησης». Στην περιοχή «Εκπτώσεις» δίνονται οι δυνατότητες καταχώρησης εκπτώσεων για: Υπηρεσίες [7]
1. «Λιανική» με εισαγωγή προτεινόμενου ποσοστού έκπτωσης επί της λιανικής τιμής σε παραστατικά λιανικής για την υπηρεσία. 2. «Χονδρική Πώληση» με εισαγωγή προτεινόμενου ποσοστού έκπτωσης επί της χονδρικής τιμής πώλησης σε παραστατικά χονδρικής για την υπηρεσία. 3. «Μέγιστο» με μέγιστο ποσοστό έκπτωσης. Σε περίπτωση υπέρβασης του μέγιστου ποσοστού έκπτωσης στο πεδίο έκπτωσης στη γραμμή υπηρεσίας, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Επιπρόσθετα, ο χρήστης έχει στη διάθεσή του πολλά πληροφοριακά πεδία για να καλυφθούν οι εκάστοτε ανάγκες του. Καρτέλα Σχόλια Υπάρχει ελεύθερη περιοχή για τη δυνατότητα καταχώρησης οποιουδήποτε τύπου πληροφορίας για τη συγκεκριμένη υπηρεσία. Εφόσον ολοκληρωθεί η καταχώρηση όλων των στοιχείων της υπηρεσίας, η καρτέλα αποθηκεύεται με το κουμπί Αποθήκευση». Εναλλακτικά, μπορεί να επιλεγεί το κουμπί «Αποθήκευση και κλείσιμο» να κλείσει το παράθυρο της φόρμας καταχώρησης., ώστε να αποθηκευτεί η καρτέλα και παράλληλα Υπηρεσίες [8]
Μεταβολή Υπηρεσίας Για να γίνει μεταβολή στα στοιχεία μίας υπηρεσίας, η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί είναι η εξής: Από την αρχική οθόνη της εφαρμογής και από το μενού Αρχείο Υπηρεσίες ανοίγει η οθόνη των υπηρεσιών. Στην επόμενη οθόνη, στη Λίστα των υπηρεσιών, υπάρχει η μπάρα εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Πατώντας την επιλογή Επεξεργασία (το σύμβολο η φόρμα μεταβολής της υπηρεσίας. ) ανοίγει Υπηρεσίες [9]
Εφόσον μεταβληθεί ή προστεθεί κάποιο πεδίο της υπηρεσίας, η καρτέλα αποθηκεύεται με το κουμπί «Αποθήκευση». Εναλλακτικά, μπορεί να επιλεγεί το κουμπί «Αποθήκευση και κλείσιμο» της φόρμας καταχώρησης., ώστε να αποθηκευτεί η καρτέλα και παράλληλα να κλείσει το παράθυρο Αναζήτηση Υπηρεσίας Για να γίνει αναζήτηση μιας υπηρεσίας, η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί είναι η εξής: Από την αρχική οθόνη της εφαρμογής και από το μενού Αρχείο Υπηρεσίες ανοίγει η οθόνη των υπηρεσιών. Πάνω από τη Λίστα των υπηρεσιών παρέχεται η «Γρήγορη Αναζήτηση» για την πληκτρολόγηση κάποιου στοιχείου που προσδιορίζει την υπηρεσία π.χ. πληκτρολογώντας το Όνομα και πατώντας «Enter». Υπηρεσίες [10]
Επιπλέον, από την αριστερή πλευρά της οθόνης υπάρχει μια πληθώρα «Γρήγορα Φίλτρα». Επιπρόσθετα, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εμφανίσει περισσότερα φίλτρα μέσα από το κουμπί Φίλτρα στην μπάρα αναζήτησης. Στη λίστα των υπηρεσιών η μέθοδος αναζήτησης «soundex» εκτελεί ευέλικτη ανεύρεση στα είδη κατά την πληκτρολόγηση, αντιστοιχίζοντας Λατινο Ελληνικούς χαρακτήρες. Για παράδειγμα, η υπηρεσία με το όνομα «ΩΡΙΑΙΑ ΧΡΕΩΣΗ» μπορεί να αναζητηθεί και ως «ORIAIA» ή μέρος αυτής της λέξης. Διαγραφή Υπηρεσίας Η επιτυχής διαγραφή μιας υπηρεσίας προϋποθέτει ότι η υπηρεσία δεν έχει χρησιμοποιηθεί σε παραστατικά. Για να γίνει διαγραφή των στοιχείων μιας υπηρεσίας, η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί είναι η εξής: Από την αρχική οθόνη της εφαρμογής και από το μενού Αρχείο Υπηρεσίες ανοίγει η οθόνη των Υπηρεσιών. Στο πεδίο «Γρήγορη Αναζήτηση», εφόσον ο χρήστης πληκτρολογήσει κάποιο στοιχείο από την καρτέλα της υπηρεσίας, π.χ. το Όνομα και «Enter», εμφανίζεται η υπηρεσία στη λίστα. Αφού την επιλέξει, από την μπάρα των εργαλείων έχει τη δυνατότητα να πατήσει το κουμπί Υπηρεσίες [11]
«Διαγραφή». Εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης και η διαδικασία προχωράει επιλέγοντας «Ναι». Υπηρεσίες [12]