1 Διαδικασία Intrastat
Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Intrastat. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2
Περιεχόμενα Περίληψη... 2 1 Intrastat... 4 1.1 Εγγραφές... 4 1.2 Εκτύπωση Δήλωση Intrastat... 7 1.3 Μαζικός Υπολογισμός Intrastat... 9 1.4 Μαζική εκτύπωση Intrastat... 11 1.5 Εξαγωγή... 12 3
1 Intrastat Η επιλογή αυτή δίνεται μέσα από το βασικό μενού «Έντυπα» - «Intrastat» και έχει ο χρήστης τη δυνατότητα να προβάλει και να διαχειριστεί τις κινήσεις Intrastat τις οποίες πραγματοποίησε, αλλά μπορεί επιπλέον να δημιουργήσει απ ευθείας καταχωρίσεις εγγραφών Intrastat. 1.1 Εγγραφές Ακολουθώντας τη διαδρομή «Έντυπα» - «Intrastat» - «Εγγραφές» εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα διαχείρισης των κινήσεων Intrastat όπου υπάρχουν 2 ΤΑΒ: Συγκεκριμένα ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσει απευθείας καταχωρίσεις για την δήλωση Intrastat, καθώς επίσης και να εμφανίσει όλες τις εγγραφές Intrastat που έχει ήδη εισαγάγει μέσα από την νέα εγγραφή Εσόδων Εξόδων ή Άρθρου Γενικής Λογιστικής, να τις μεταβάλει ή ακόμη και να διαγράψει αυτές που επιθυμεί. Αρχικά πρέπει ο χρήστης να ορίσει τα κριτήρια που επιθυμεί στα Πεδία «Είδος Δήλωσης» εάν δηλαδή πρόκειται για «Αποστολή» ή για «Άφιξη» και την Περίοδο για την οποία πρόκειται να πραγματοποιήσει απευθείας καταχωρίσεις ή να διαχειρισθεί τις εγγραφές που έχουν ήδη εισαχθεί. Στο σημείο αυτό έχει τη δυνατότητα ο χρήστης στην καρτέλα «Διαχείριση εγγραφών» να εμφανίσει τις εγγραφές Intrastat που έχει εισάγει, ορίζοντας το «Είδος της Δήλωσης» εάν δηλαδή πρόκειται για Άφιξη ή Αποστολή καθώς επίσης και την περίοδο. Επιλέγοντας για παράδειγμα στο Είδος «Άφιξη», Έτος «2010» και Περίοδος «Σεπτέμβριος» εμφανίζονται στην Καρτέλα Διαχείριση Εγγραφών, όλες οι εγγραφές που έχουν εισαχθεί με τα παρακάτω δεδομένα. 4
Επιλέγοντας στην συνέχεια Μεταβολή εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να μεταβάλλει τα στοιχεία κάποιας εγγραφής και επιλέγοντας εγγραφές που επιθυμεί. έχει τη δυνατότητα αντίστοιχα ο χρήστης να διαγράψει τις 5
Στην δεύτερη Καρτέλα «Απευθείας Καταχωρήσεις» έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να πραγματοποιήσει Απευθείας Καταχωρήσεις Εγγραφών Intrastat. Συγκεκριμένα επιλέγοντας «Εισαγωγή» εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να πραγματοποιήσει εισαγωγή Νέας Εγγραφής Intrastat με τα στοιχεία που επιθυμεί, ορίζοντας αρχικά το Είδος εάν πρόκειται για «Αποστολή» ή «Άφιξη» καθώς επίσης και την περίοδο που επιθυμεί. 6
Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα Διαγραφής και Μεταβολής των Απευθείας Καταχωρήσεων, επιλέγοντας τις αντίστοιχες επιλογές. 1.2 Εκτύπωση Δήλωση Intrastat Ακολουθώντας την διαδρομή «Έντυπα» - «Intrastat» - «Εκτύπωση Δήλωση Intrastat», ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να παραμετροποιήσει και να εκτυπώσει την δήλωση Intrastat. Στο σημείο αυτό πρέπει ο χρήστης να ορίσει τις παραμέτρους που επιθυμεί στα αντίστοιχα πεδία για να υπολογίσει και να εκτυπώσει την δήλωση Intrastat. Όπως φαίνεται στον παραπάνω πίνακα υπάρχουν τα πεδία «Περίοδος» όπου ο χρήστης ορίζει την περίοδο για την οποία επιθυμεί να υπολογίσει και να εκτυπώσει την δήλωση Intrastat, «Λήψη Intrastat από» όπου ο χρήστης πρέπει να επιλέξει Εγγραφές / Άρθρα στην περίπτωση που επιθυμεί να πραγματοποιηθεί η λήψη των δεδομένων για τον υπολογισμό του Intrastat μόνο μέσα από τις εγγραφές Εσόδων Εξόδων ή τα άρθρα Γενικής Λογιστικής και αντίστοιχα την επιλογή «Απευθείας Καταχωρίσεις» στην περίπτωση που επιθυμεί να πραγματοποιηθεί η λήψη των δεδομένων για τον υπολογισμό του Intrastat μόνο μέσα από τις Απευθείας Καταχωρίσεις των εγγραφών Intrastat ή και τις δύο επιλογές στην περίπτωση που επιθυμεί 7
να πραγματοποιηθεί η λήψη των δεδομένων και από τα δύο σημεία. Στην συνέχεια υπάρχουν τα πεδία «Είδος Δήλωσης» όπου ο χρήστης επιλέγει ανάλογα την περίπτωση «Αποστολή» ή «Άφιξη», «Δ.Ο.Υ.», «Αρμόδια Υ.Σ.Ν.», «Πεδίο 3», όπου ο χρήστης εισάγει τα αντίστοιχα δεδομένα. Τέλος υπάρχουν τα πεδία «Δηλών Τρίτος» και «Α.Φ.Μ.» όπου έχει την δυνατότητα ο χρήστης να εισάγει τα Στοιχεία Τρίτου στην περίπτωση που υφίσταται. Αφού έχει πραγματοποιηθεί η εισαγωγή των παραπάνω παραμέτρων επιλέγοντας «Υπολογισμός» πραγματοποιείται ο υπολογισμός της Δήλωσης Intrastat και εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας. Στο σημείο αυτό έχει την δυνατότητα ο χρήστης όπως και στα υπόλοιπα έντυπα να πραγματοποιήσει Εκτύπωση, Εξαγωγή, να μεταβεί στην επόμενη σελίδα κτλ. Επιλέγοντας τις αντίστοιχες επιλογές στο πάνω μέρος της οθόνης. Επιλέγοντας στην συνέχεια «Έξοδος» πραγματοποιείται επιστροφή στον προηγούμενο πίνακα όπου έχει πλέον ενεργοποιηθεί η επιλογή της «Αποθήκευσης» και έχει την δυνατότητα ο χρήστης επιλέγοντας την να αποθηκεύσει την Δήλωση Intrastat στην «Διαχείριση Εντύπων». Συγκεκριμένα επιλέγοντας «Αποθήκευση» εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: 8
όπου επιλέγοντας «ΝΑΙ» πραγματοποιείται η αποθήκευση της Δήλωσης Intrastat στην Διαχείριση Εντύπων. 1.3 Μαζικός Υπολογισμός Intrastat Με την συγκεκριμένη επιλογή υπάρχει η δυνατότητα μαζικού υπολογισμού Δηλώσεων Intrastat για τις εταιρείες που έχει επιλέξει ο χρήστης. Όπως φαίνεται στον παραπάνω πίνακα, υπάρχει η δυνατότητα ορίζοντας τα επιμέρους κριτήρια, να καθοριστούν οι εταιρείες για τις οποίες θα πραγματοποιηθεί μαζικός υπολογισμός των Δηλώσεων Intrastat. Έχοντας πατημένο το «Ctrl» επιλέγει τις εταιρείες για τον μαζικό Υπολογισμό. 9
Επίσης υπάρχει η δυνατότητα μαζικού υπολογισμού για όλες τις εταιρείες επιλέγοντας «Όλες», μόνο για εταιρείες Α, Β, ΑΒ και τέλος μόνο για εταιρείες με Γ, ΑΓ, ΒΓ κατηγορίας βιβλία. Τέλος εισάγοντας την περίοδο που επιθυμεί Το είδος της συναλλαγής και επιλέγοντας, πραγματοποιείται ο Μαζικός Υπολογισμός των Δηλώσεων Intrastat για τις εταιρείες που ορίστηκαν παραπάνω. Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει η επιλογή «Αντικατάσταση των υπαρχόντων αποθηκευμένων δηλώσεων» όπου υπάρχει η δυνατότητα τσεκάροντας την συγκεκριμένη επιλογή, να πραγματοποιηθεί υπολογισμός ακόμη και στην περίπτωση όπου έχει γίνει υπολογισμός δήλωσης Intrastat, με την προϋπόθεση αντικατάστασης των αποθηκευμένων στοιχείων. Με την επιλογή δίνεται η δυνατότητα μαζικής διαγραφής των δηλώσεων Intrastat για τις εταιρείες που έχουν επιλεγεί και έχει ήδη πραγματοποιηθεί ο υπολογισμός των δηλώσεων Intrastat. Τέλος, με την επιλογή εκτυπώνεται το αποτέλεσμα και εμφανίζονται οι εταιρείες για τις οποίες έχει πραγματοποιηθεί ο υπολογισμός. 10
1.4 Μαζική εκτύπωση Intrastat Με την «Μαζική Εκτύπωση Intrastat» ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τις Δηλώσεις Intrastat απευθείας και μαζικά χωρίς να χρειάζεται να δίνει εκτύπωση από κάθε εταιρεία ξεχωριστά. Στο πλαίσιο που βρίσκεται στο κέντρο του παραθύρου εμφανίζονται τα στοιχεία των εταιρειών. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει όλες τις εταιρείες από την επιλογή «Όλων» του πλαισίου επιλογή ή με το ποντίκι + Shift ή Ctrl να επιλέξει μεμονωμένα ορισμένες εταιρείες. Με τον «Καθαρισμό» αποεπιλέγονται αυτόματα όλοι οι τσεκαρισμένες εταιρείες. Υπάρχει και η δυνατότητα επιλογής εταιρειών ανάλογα με την κατηγορία Βιβλίων που τηρούν. 11
Ο χρήστης δύναται να επιλέξει εταιρείες που τηρούν Α, Β, ΑΒ κατηγορίες Βιβλίων και μήνα για εταιρείες που τηρούν Γ, ΑΓ, ΒΓ. Επιπρόσθετα υπάρχουν διαθέσιμες και ακόμη 2 επιλογές: η πρώτη έχει να κάνει με την «Περίοδο» που μπορεί να επιλέξει και η δεύτερη έχει σχετικά με το «Είδος» των ενδοκοινοτικών συναλλαγών. Δίνοντας «Μαζική Εκτύπωση», πραγματοποιείται υπολογισμός και όταν ολοκληρωθεί εμφανίζονται τα Αποτελέσματα σε ξεχωριστό tab και ενεργοποιείται και η επιλογή με την οποία μπορεί ο χρήστης να εκτυπώσει την συγκεκριμένη κατάσταση. 1.5 Εξαγωγή Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής του αρχείου Intrastat μέσω internet και αυτό επιτυγχάνεται με την εξαγωγή της δήλωσης σε ηλεκτρονική μορφή. Για να γίνει η εξαγωγή του αρχείου, πρέπει να επιλέξει ο χρήστης από το βασικό μενού «Έντυπα» «Intrastat» «Εξαγωγή». Πρώτα απ όλα θα πρέπει από το βασικό μενού «Παράμετροι» «Εταιρεία» - «Κωδικοί Υποβολής Μέσω Internet», να εισάγει τους κωδικούς εισόδου της εταιρίας στην Εθνική Στατιστική Υπηρεσία. 12
Στην επόμενη φόρμα επιλέγει ο χρήστης την αποθηκευμένη δήλωση Intrastat από το αναδυόμενο μενού και στη συνέχεια θα επιλέξει το πλήκτρο υποβολής. Έπειτα θα επιλέξει το πλήκτρο κείμενο. έτσι ώστε να δημιουργηθεί το αρχείο για να αντιγράψει το παραγόμενο Έπειτα ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την διαδικασία υποβολής της δήλωσης από την επιλογή «On Line Υποβολή Εντύπων» - «Δήλωσης Intrastat» του βασικού μενού «Έντυπα». 13