Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ / ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΡΤΗΣΗ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_4_V4_09-01-2014 Η ανάρτηση, µέσω της δηµοσιότητας των στοιχείων κτηµατογράφησης έχει ως στόχο να δοθεί η δυνατότητα στους δικαιούχους εγγραπτέων δικαιωµάτων να λάβουν γνώση των αναρτηµένων κτηµατολογικών στοιχείων και να ελέγξουν, αφ ενός µεν, την ορθότητα και πληρότητα της καταγραφής των δικαιωµάτων τους στους κτηµατολογικούς πίνακες, αφ ετέρου δε, στην ορθή απόδοση του ακινήτου τους στα κτηµατολογικά διαγράµµατα. 1. Πριν την έναρξη της Ανάρτησης Στο γραφείο κτηµατογράφησης θα πρέπει να υπάρχει µία πλήρης σειρά εκτυπωµένων προσωρινών κτηµατολογικών πινάκων και διαγραµµάτων καθώς και αλφαβητικό ευρετήριο. Από την έναρξη της αποστολής/διανοµής των αποσπασµάτων και επιστολών και έως την ολοκλήρωσή της, ο ανάδοχος υποβάλλει σε εβδοµαδιαία βάση πίνακα µε στοιχεία σχετικά µε την αποστολή/διανοµή των αποσπασµάτων Στον ανωτέρω πίνακα περιλαµβάνονται και στοιχεία για την αποστολή των αποσπασµάτων των δικαιούχων που υπέβαλαν µέσω της εφαρµογής «Μεγάλων Πελατών» καθώς και των σχετικών επιστολών που αφορούν τα δικαιώµατα εκτός ΟΤΑ κτηµατογράφησης (Ο.Τ.Π.Μ.Κ_Κεφ8_1_v1_19-04-2011). Μετά την έναρξη της Ανάρτησης αποστέλλεται στην Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε πίνακας µε στοιχεία για τους φακέλους οι οποίοι δεν παραλήφθηκαν. 1.1. Προετοιµασία Γραφείου Κτηµατογράφησης Εκτός από τον έλεγχο της διαδικτυακής εφαρµογής της Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε και προκειµένου το γραφείο κτηµατογράφησης να µπορεί να εξυπηρετεί τους πολίτες σε περίπτωση διακοπής της σύνδεσης είναι απαραίτητο, πριν την έναρξη της Ανάρτησης, να διενεργηθεί έλεγχος των offline servers Η διαδικτυακή εφαρµογή θα παρέχει επιπλέον τις εξής βασικές δυνατότητες: I. Παραλαβή, πρωτοκόλληση των αιτήσεων διόρθωσης και των ενστάσεων (άρθρο 6 & 7 του ν.2308/95), των αιτήσεων διόρθωσης πρόδηλων σφαλµάτων και των αιτήσεων διόρθωσης προσωπικών στοιχείων δικαιούχου. II. Εκτύπωση αποδεικτικού υποβολής των ανωτέρω αιτήσεων / ενστάσεων III. Εκτύπωση πιστοποιητικού υποβολής ένστασης για τις περιπτώσεις του άρθρου 2 9 του Ν 2308/95 IV. Εκτύπωση πιστοποιητικών κτηµατογραφούµενων ακινήτων (άρθρου 5 του Ν.2308/1995) Πριν την έναρξη της Ανάρτησης ο ανάδοχος αποστέλλει στην Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε τον Πίνακα Προσωπικού ανά γραφείο κτηµατογράφησης στο οποίο θα καταγράφονται τα στοιχεία του προσωπικού που εργάζεται σε κάθε γραφείο κτηµατογράφησης την ειδικότητα, το ονοµατεπώνυµο του υπεύθυνου του γραφείου και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας µε τον 1
υπεύθυνο. Καθ όλη τη διάρκεια της Ανάρτησης ο πίνακας αποστέλλεται ενηµερωµένος σε εβδοµαδιαία βάση. Επισηµαίνεται ότι σε κάθε γραφείο θα υπάρχει σύστηµα χορήγησης αριθµών προτεραιότητας οι οποίοι σε περιόδους αιχµής θα πρέπει να χορηγούνται πριν από την έναρξη λειτουργίας του γραφείου κτηµατογράφησης προς αποφυγή δηµιουργίας συνωστισµού. Θα πρέπει να ληφθεί µέριµνα για θέσεις αναµονής των πολιτών και να καθοριστεί σε κάθε γραφείο ένας υπεύθυνος για τη «διαχείριση» των πολιτών που είναι σε αναµονή, προκειµένου να τους ενηµερώνει και να τους κατευθύνει σύµφωνα µε τη ροή εργασιών του γραφείου. Στο γραφείο κτηµατογράφησης είναι απαραίτητο να υπάρχει εγκατεστηµένη η εφαρµογή του αναδόχου µε πλήρη τα στοιχεία της κτηµατολογικής βάσης (περιγραφικά και χωρικά) προκειµένου να δίνονται όλες οι πληροφορίες προς τους δικαιούχους και να χορηγούνται κτηµατολογικά αποσπάσµατα. Τα αποσπάσµατα χορηγούνται µε την επίδειξη του δελτίου ταυτότητας ή µε απλή εξουσιοδότηση. 2. Κατά την Ανάρτηση Από την έναρξη της Ανάρτησης και µετά είναι υποχρεωτική η αναγραφή/καταχώρηση του ΚΑΕΚ στις δηλώσεις που παραλαµβάνονται. Το γραφείο κτηµατογράφησης οφείλει να παρέχει κάθε βοήθεια (συµπεριλαµβανόµενης και αυτοψίας) προκειµένου ο δικαιούχος να εντοπίζει το ακίνητο στα κτηµατολογικά στοιχεία της ανάρτησης και να συµπληρώσει το συγκεκριµένο ΚΑΕΚ στη δήλωση. Κατά την καταχώρηση του ΚΑΕΚ ελέγχεται, µέσω της διαδικτυακής εφαρµογής, εάν αφορά σε ΚΑΕΚ που συµπεριλαµβάνεται στην κτηµατολογική βάση της Ανάρτησης. 2.1. Έντυπα Ανάρτησης ΓΕΝΙΚΑ Τα έντυπα που υπάρχουν στο γραφείο κτηµατογράφησης µε τα οποία όποιος έχει έννοµο συµφέρον µπορεί να υποβάλει αίτηση διόρθωσης ή ένσταση (άρθρο 6 & 7 του ν.2308/95) ή αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων είναι: 1. Αίτηση διόρθωσης / Ένσταση. Η αίτηση αυτή υποβάλλεται µόνο στο Γραφείο Κτηµατογράφησης και για την υποβολή τους καταβάλλεται το τέλος των 5. 2. Αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων δικαιούχων. Η «Αίτηση ιόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων ικαιούχου» υποβάλλεται ατελώς είτε ηλεκτρονικά είτε ταχυδροµικά είτε στο γραφείο κτηµατογράφησης, έως την ηµεροµηνία «παγώµατος» της τελικής αναµορφωµένης ΨΚΒ της ανάρτησης. 2
3. Αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλµατος. Για την αίτηση αυτή δεν καταβάλλεται τέλος και µπορεί να υποβληθεί µέχρι την ηµεροµηνία που ορίζει η απόφαση Υπουργού ΠΕΚΑ. Οι αιτήσεις διόρθωσης και οι ενστάσεις υποβάλλονται ανά ακίνητο συνοδεύονται από τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα ανάλογα µε το περιεχόµενο της αίτησης/ένστασης, υπογράφονται από τον αιτούµενο, ή τον νόµιµο εκπρόσωπο των νοµικών προσώπων, ή τον ειδικό πληρεξούσιο του αιτουµένου, ή τον νόµιµο αντιπρόσωπό του ή τον πληρεξούσιο δικηγόρο του και υποβάλλονται από τον ίδιο τον αιτούµενο ή από τον νόµιµο εκπρόσωπο των νοµικών προσώπων ή από τον πληρεξούσιο δικηγόρο ή από οποιονδήποτε τρίτο που είναι εξουσιοδοτηµένος προς τούτο µε εξουσιοδότηση. Προϋπόθεση για την υποβολή αίτησης/ένστασης είναι η προηγούµενη υποβολή δήλωσης του Ν. 2308/95. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις του άρθρου 2 9 του Ν.2308/1995 και σε κάθε περίπτωση οποιοσδήποτε τρίτος ο οποίος έχει έννοµο συµφέρον το οποίο θα στοιχειοθετείται ειδικώς. Είναι υποχρεωτική η συµπλήρωση των εξής πεδίων: ΑΠ δήλωσης Κωδικός Ιδιοκτησίας ΚΑΕΚ Ανάρτησης Στοιχεία αιτούµενου Στοιχεία επικοινωνίας αιτούµενου / ενιστάµενου Ειδικά στην περίπτωση κατά την οποία δια της αιτήσεως θίγονται δικαιώµατα τρίτου ο ενιστάµενος θα πρέπει να ενηµερώσει το θιγόµενο για το περιεχόµενο της αίτησης/ένστασής του. Ο ανάδοχος οφείλει να διαθέσει στον ενιστάµενο τα στοιχεία του τυχόν θιγοµένου λαµβάνοντας υπόψη το σύνολο της πληροφορίας που έχει συλλεχθεί και έχει τύχει επεξεργασίας (π.χ. νέες δηλώσεις, εντοπισµοί). Επίσης το γραφείο κτηµατογράφησης χορηγεί στον ενιστάµενο υπογεγραµµένο αντίγραφο της αίτησης/ένστασης προκειµένου να προβεί στις ενέργειες που προβλέπονται στο άρθρο 7 του Ν.2308/1995. ΕΙ ΙΚΟΤΕΡΑ ΘΕΜΑΤΑ Στις περιπτώσεις όπου: Ο δικαιούχος δεν συµπεριλήφθηκε στους κτηµατολογικούς πίνακες επειδή δεν κατέστη δυνατός ο εντοπισµός του ακινήτου του, πρέπει κατ αρχήν να γίνει ο εντοπισµός του ακινήτου και στη θέση του ΚΑΕΚ, επί της αιτήσεως / ένστασης, καταχωρίζεται ο ΚΑΕΚ του γεωτεµαχίου στο οποίο εντοπίζεται ή ο ΚΑΕΚ του γεωτεµαχίου που εµπίπτει το µεγαλύτερό του τµήµα (αν εντοπίζεται σε πλείονα). Η διόρθωση αφορά σε στοιχεία τίτλου (π.χ. αριθµός, ηµεροµηνία, εκδότης) ή σε στοιχεία µεταγραφής / εγγραφής, υποβάλλεται µόνον µια φορά αίτηση, ακόµα και αν τα 3
αναγραφόµενα σε αυτή στοιχεία αφορούν περισσότερα ακίνητα. Στην περίπτωση αυτή σηµειώνονται επί του εντύπου οι ΚΑΕΚ των ακινήτων που αφορά η διόρθωση. Ο δικαιούχος έχει καταχωριστεί στα προσωρινά κτηµατολογικά στοιχεία, από πληροφορίες τρίτων και δεν έχει υποβάλλει δήλωση, τότε αν δεν υφίσταται το εγγραπτέο δικαίωµά του δεν υποχρεούται σε υποβολή δήλωσης αλλά δύναται να υποβάλλει αίτηση διόρθωσης / ένστασης προκειµένου να απαλειφθεί η καταχώρισή του. Ο εντοπισµός του ακινήτου είναι λανθασµένος, τότε στη θέση του ΚΑΕΚ αναγράφεται ο ΚΑΕΚ του ακινήτου όπως συµπεριλήφθηκε στους κτηµατολογικούς πίνακες της Ανάρτησης (λανθασµένος ΚΑΕΚ) και επί της αίτησης /ένστασης (στο σώµα) σηµειώνεται ο ορθός ΚΑΕΚ. Η αίτηση διόρθωσης αφορά σε γεωµετρικά στοιχεία ακινήτου το οποίο δεν έχει υλοποιηµένα όρια επί του εδάφους θα πρέπει να συνοδεύεται από εξαρτηµένο τοπογραφικό διάγραµµα στο οποίο θα απεικονίζονται οι αιτούµενες αλλαγές των ορίων σε σχέση µε εκείνα που εµφανίζονται στο κτηµατολογικό διάγραµµα. Η αίτηση διόρθωσης αφορά σε γεωµετρικά στοιχεία ακινήτου που έχει επισηµασµένα όρια στο έδαφος και τα οποία εµφανίζονται στο απόσπασµα του κτηµατολογικού διαγράµµατος, θα πρέπει αυτή να συνοδεύεται υποχρεωτικά από αντίγραφο του αποσπάσµατος κτηµατολογικού διαγράµµατος όπου θα απεικονίζονται οι αιτούµενες αλλαγές ορίων. Α. Ειδικές Περιπτώσεις για τις οποίες δεν απαιτείται αίτηση διόρθωσης / ένσταση από την έναρξη της ανάρτησης: 1. Περίπτωση κατάργησης αναρτηθέντος δικαιώµατος π.χ. παραίτηση από δικαίωµα επικαρπίας, άρση υποθήκης, εξάλειψη προσηµείωσης υποθήκης, άρση κατάσχεσης, άρση διαλυτικής αίρεσης, κατάργηση δουλείας, λοιπών εγγραπτέων δικαιωµάτων του ήµου λόγω εξόφλησης της αποζηµίωσης προς αυτόν κλπ: Υποβάλλεται αίτηση κατάθεσης συµπληρωµατικών στοιχείων στην online εφαρµογή µε το χαρακτηρισµό «ήλωση από Υποθηκοφυλακείο». Σηµειώνεται ότι ο πολίτης συµπληρώνει τη δήλωση 2 και δεν καταβάλει πάγια τέλη κτηµατογράφησης. 2. Περίπτωση προσκόµισης πράξης εξόφλησης: Ισχύουν τα ως άνω αναφερόµενα στην περίπτωση 1. 3. Περίπτωση προσκόµισης πράξης αποδοχής κληρονοµιάς δυνάµει της οποίας δεν µεταβάλλονται τα στοιχεία της εγγραφής, όπως αυτή έχει καταχωριστεί στα αναρτηθέντα προσωρινά κτηµατολογικά στοιχεία Υποβάλλεται αίτηση κατάθεσης συµπληρωµατικών στοιχείων στην online εφαρµογή µε το χαρακτηρισµό «ήλωση από Υποθηκοφυλακείο». Υποβάλλεται από τον πολίτη η δήλωση 2 χωρίς να καταβάλει πάγια τέλη κτηµατογράφησης 4
Προσοχή! Στην περίπτωση κατά την οποία, δυνάµει της πράξης αποδοχής κληρονοµιάς µεταβάλλονται οποιαδήποτε στοιχεία της καταχωρηθείσας εγγραφής απαιτείται υποβολή αίτησης διόρθωσης/ ένσταση. 4. Περίπτωση της ειδικής και καθολικής διαδοχής δικαιώµατος που έχει περιληφθεί στους αναρτηµένους κτηµατολογικούς πίνακες, καθώς και στην περίπτωση προσκόµισης δικαστικής απόφασης µε την οποία επιλύεται διαφορά µεταξύ των δηλούντων. Ο ειδικός ή καθολικός διάδοχος υποβάλλει δήλωση του ν 2308/95. 5. α) Στην περίπτωση σφάλµατος πληκτρολόγησης το οποίο αφορά στα εξής πεδία του αποσπάσµατος του πίνακα: Εµβαδόν δήλωσης / τίτλου γεωτεµαχίου, χρήση, αριθµός διηρηµένης στον τίτλο, αριθµός ορόφου στον τίτλο, αριθµός κτιρίου στον τίτλο, αριθµός παρακολουθήµατος στον τίτλο, στοιχεία τίτλου, εκδότη, στα στοιχεία µεταγραφής και το ποσό στις εµπράγµατες ασφάλειες και κατασχέσεις. Υποβάλλεται αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλµατος µε συνηµµένο αντίγραφο της σελίδας του αποσπάσµατος όπου έχουν σηµειωθεί τα προς διόρθωση στοιχεία. β) Στις περιπτώσεις διορθώσεων σφαλµάτων πληκτρολόγησης που αφορούν στοιχεία των Μ.Π. υποβάλλεται αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλµατος. Προκειµένου να αποφευχθεί ο όγκος των συνυποβαλλόµενων δικαιολογητικών (συµβόλαια κτλ.) που θα πρέπει να συνοδεύουν την κάθε αίτηση για την διόρθωση των πρόδηλων σφαλµάτων, προτείνεται η υποβολή: o Αιτήσεων διόρθωσης προδήλου σφάλµατος ανά ΚΑΕΚ και ανά ΟΤΑ σε αναλογική µορφή. Είναι σηµαντικό να αναφέρονται στις αιτήσεις και τα στοιχεία επικοινωνίας του Μ.Π. o Συνολικού κτηµατολογικού πίνακα ανά ΟΤΑ σε ψηφιακή µορφή µε σηµασµένο (bold) το πρόδηλο σφάλµα και σε νέα στήλη το έγγραφο από το οποίο προκύπτει η ορθή καταχώριση (δανειστική σύµβαση, δικαστική απόφαση κλπ) Επισηµαίνεται ότι σε κάθε αίτηση προδήλου σφάλµατος πρέπει να γίνεται αναφορά στο συνηµµένο ψηφιακό αρχείο (κωδικός CD κλπ) Σε περίπτωση που διαπιστωθούν από τον Ανάδοχο ελλείψεις στοιχείων αποστέλλεται εγγράφως στο Μ.Π. κατάλογος σε ψηφιακή µορφή όπου θα περιλαµβάνει τα στοιχεία των εγγράφων τα οποία δεν έχουν προσκοµιστεί από τον Μ.Π. και αναφέρονται στην αίτηση προδήλου σφάλµατος. Β. Ειδικές Περιπτώσεις υποβολής αίτησης διόρθωσης / ένστασης 1. Στην περίπτωση που η διόρθωση αφορά σε ακίνητο µε πλείονες συνδικαιούχους, παρέχεται η δυνατότητα συµπλήρωσης και υποβολής αίτησης διόρθωσης /ένστασης από έναν µόνο εξ αυτών, µε µοναδική προϋπόθεση την επισύναψη στην αίτηση διόρθωσης είτε υπεύθυνων δηλώσεων των λοιπών συνδικαιούχων, των οποίων το 5
γνήσιο της υπογραφής βεβαιώνεται αρµοδίως, είτε δηλώσεων ενώπιον συµβολαιογράφου. Επί των ως άνω δηλώσεων οι συνδικαιούχοι δηλώνουν ότι συµφωνούν µε το αίτηµα το οποίο περιγράφεται στην αίτηση διόρθωσης. 2. Σχετικά µε τις αιτήσεις/ενστάσεις που αφορούν στα γεωµετρικά στοιχεία του ακινήτου επισηµαίνουµε ότι σύµφωνα µε το κεφάλαιο 9 του τεύχους των τεχνικών προδιαγραφών «εφόσον δεν είναι δυνατή η επαλήθευση των ορίων στο Γραφείο Κτηµατογράφησης, απαιτείται αυτοψία η οποία διενεργείται από τον ανάδοχο». Στις περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν υλοποιηµένα όρια επί του εδάφους και εποµένως κατά την αυτοψία δεν είναι δυνατόν να επιβεβαιωθούν τα όρια του γεωτεµαχίου, τότε η αίτηση/ένσταση θα πρέπει να συνοδεύεται από εξηρτηµένο τοπογραφικό διάγραµµα. 6