Εθνικό Ποινικό Μητρώο. Απλούστερες Διαδικασίες. Σύγχρονος Πολίτης.

Εθνικό Ποινικό Μητρώο. Απλούστερες Διαδικασίες. Σύγχρονος Πολίτης.

Βασικά Στοιχεία Έργου Αναθέτουσα Αρχή / Κύριος Έργου: Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (ΥΔΔΑΔ) Ανάδοχος: Ένωση Εταιρειών: Uni Systems Singular Logic Έναρξη Έργου: 4 Μαΐου 2012 Έναρξη Παραγωγικής Λειτουργίας: Μάιος 2014 Συμβατικό Τίμημα (άνευ ΦΠΑ): 6.966.132 2

Σκοπός Έργου Η δημιουργία ενός Πληροφοριακού Συστήματος που να καλύπτει για το σύνολο της Επικράτειας: Την Επιχειρησιακή Ροή των Ποινικών Μητρώων και των Αντιγράφων τους Την Αρχειοθέτηση & Διαχείριση των Ποινικών Μητρώων σε μία Κεντρική Βάση Δεδομένων 3 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Στόχοι Έργου Οι βασικοί στόχοι που εξυπηρετεί το σύστημα είναι: Η γρήγορη και αποτελεσματική Εξυπηρέτηση του Πολίτη Η Απλούστευση των εσωτερικών Διαδικασιών για τις Αρμόδιες Υπηρεσίες Η Άμεση Πρόσβαση της Κεντρικής Αρχής στο σύνολο της συγκεντρωμένης ηλεκτρονικής πληροφορίας σχετικά με το Ποινικό Μητρώο Η Διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα της Δημόσιας Διοίκησης Η Διασύνδεση του Ποινικού Μητρώου της Χώρας με τα αντίστοιχα Κρατών Μελών της ΕΕ 4

Αντικείμενο Έργου Η Μηχανοργάνωση των σχετιζόμενων, με τον επιχειρησιακό κύκλο του Ποινικού Μητρώου, Τμημάτων στα: o Πρωτοδικεία o Εισαγγελίες Πρωτοδικών o Εφετεία o Εισαγγελίες Εφετών της χώρας, καθώς και του Τμήματος Ποινικού Μητρώου & Απονομής Χάριτος του ΥΔΔΑΔ Υλοποίηση Κεντρικού Συστήματος (Υπολογιστικές και Δικτυακές Υποδομές) με το οποίο συνδέονται οι παραπάνω υπηρεσίες. Πέραν του Κυρίου Συστήματος, έχει υλοποιηθεί και αντίστοιχο Εφεδρικό Σύστημα με σκοπό την αδιάλειπτη λειτουργία Διασύνδεση Περιφερειακών Μηχανογραφημένων Υπηρεσιών με το Κεντρικό Σύστημα Ψηφιοποίηση Χάρτινων Αρχείων Ποινικού Μητρώου & Ενσωμάτωσή τους στο νέο Κεντρικό Σύστημα Μετάπτωση Διάσπαρτων Ψηφιακών Αρχείων ανά τη χώρα, στο νέο Κεντρικό Σύστημα Εκπαίδευση Αρμοδίων Στελεχών τόσο σε επίπεδο ΥΔΔΑΔ όσο και σε επίπεδο Υπηρεσιών Παραγωγική Λειτουργία Συστήματος Υποστήριξη Χρηστών και Διαχειριστών Εγγύηση Καλής Λειτουργίας Συστήματος 5 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Ψηφιακή Κάλυψη Υπηρεσιών ανά την Επικράτεια 165 Υπηρεσίες 63 Πόλεις Πλήρης Κάλυψη της Επικράτειας Προσφέρθηκαν και Εγκαταστάθηκαν: Υπολογιστές με Συνοδευτικό Λογισμικό Δικτυακοί Laser Εκτυπωτές στα Τμήματα Ποινικού Μητρώου Τοπικά Δίκτυα Διασύνδεση μέσω Δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ 6

Οφέλη Έργου Ένα σύστημα για όλο τον κύκλο του Ποινικού Μητρώου ανά την Eπικράτεια Παραλαβή Αντιγράφου Ποινικού Μητρώου από οποιαδήποτε υπηρεσία πανελλαδικά Ψηφιοποίηση όλου του χάρτινου αρχείου Κεντρικοποίηση του συνόλου της πληροφορίας Διασύνδεση με τρίτους φορείς με δυνατότητα διασύνδεσης και άλλων μελλοντικά Ηλεκτρονική αίτηση για παραλαβή Αντιγράφου Ποινικού Μητρώου Σημαντική διευκόλυνση για τον πολίτη αλλά και για τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες Ασφάλεια Δεδομένων Αδιάλειπτη Λειτουργία (Disaster Site) Άμεση Πρόσβαση Κεντρικής Αρχής σε Δεδομένα Ταχύτατη Αναζήτηση στο αρχείο με πολλαπλούς τρόπους 7 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Σύγκριση με το παρελθόν Προηγούμενη Κατάσταση Εθνικό Ποινικό Μητρώο Αίτημα για AΔΠΜ σε τόπο διαφορετικό από τον τόπο γέννησης 2-3 Εβδομάδες ή και περισσότερο Άμεσα Υψηλά Λειτουργικά Κόστη Χαμένος Παραγωγικός Χρόνος Μεγάλη αναμονή από τις δικαστικές αρχές των αντιγράφων ΑΔΠΜ, ιδιαίτερα αν πρόκειται για μαζική αίτηση Εξοικονόμηση κόστους και χρόνου σε όλα τα επίπεδα με την ηλεκτρονική διαδικασία Διευκόλυνση του δικαστικού έργου μέσω της άμεσης διακίνησης των απαιτούμενων ΑΔΠΜ προς τις αρχές, ιδιαίτερα δε όταν πρόκειται για μαζικές αιτήσεις. 8 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Υποσυστήματα Λογισμικού Υποσύστημα Διαχείρισης Ποινικού Μητρώου Η εφαρμογή λογισμικού που χρησιμοποιούν καθημερινά τα στελέχη των υπηρεσιών. Υποσύστημα Διοικητικής Πληροφόρησης Ποινικού Μητρώου Παραγωγή Στατιστικών Στοιχείων για διαχειριστές ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένους χρήστες. Υποσύστημα Ψηφιακών Υπηρεσιών & Διαλειτουργικότητας Είναι υλοποιημένη η διαλειτουργικότητα τόσο με τα ΚΕΠ (ΥΔΜΗΔ) όσο με τη Διεύθυνση Ιθαγένειας (ΥΠΕΣ). Σημειώνεται επίσης η διασύνδεση με τα αντίστοιχα συστήματα των κρατών μελών της Ε.Ε. (ECRIS) Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης Η πύλη του έργου στο Διαδίκτυο η οποία παρέχει αφενός υπηρεσίες πληροφόρησης αφετέρου ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς πολίτες και Δημόσιους Φορείς. Υποσύστημα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Δημιουργήθηκαν και παραδόθηκαν προς χρήση νέοι λογαριασμοί ηλεκτρον. ταχυδρομείου για κάθε χρήστη. Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Ασφάλεια Έργου Δεδομένης και της κρισιμότητας των δεδομένων του έργου, μία σειρά από αυξημένα μέτρα ασφάλειας ελήφθησαν κατά την υλοποίηση: Διασύνδεση Περιφερειακών Υπηρεσιών με Κεντρικό Σύστημα μέσω του ασφαλούς δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ της δημόσιας διοίκησης. Χρήση μιας σειράς συστημάτων ασφαλείας στην υποδομή του συστήματος (Firewalls κ.α.). Αυστηρός καθορισμός Δικαιωμάτων Πρόσβασης Χρηστών με βάση το Ρόλο και τις Αρμοδιότητες μέσω των Εφαρμογών Λογισμικού. Σειρά μέτρων ασφαλείας κατά την Ψηφιοποίηση τόσο τεχνικά όσο και σε επίπεδο διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Έως και τριπλή καταχώρηση των Ψηφιοποιημένων Δελτίων Ποινικού Μητρώου για την επίτευξη του βέλτιστου αποτελέσματος. 10 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Ενδεικτικές Μετρήσεις Παραγωγικότητας Μετά από έξι (6) μήνες λειτουργίας (Νοέμβριος 2014): Βάση Δεδομένων με 5.916.827 ψηφιοποιημένα Δελτία Ποινικού Μητρώου για ολόκληρη την χώρα, Καταχωρήσεις 45.428 νέων Δελτίων Ποινικού Μητρώου, Πρωτοκολλήσεις 256.437 Εισερχόμενων Εγγράφων, Καταχωρήσεις 72.138 εσωτερικών αιτημάτων αντιγράφων ποινικού μητρώου, Πραγματοποίηση 362.243 βεβαιώσεων αντιγράφων ποινικού μητρώου Πλέον υπάρχουν μετρήσιμα μεγέθη! 11 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Ενδεικτικές Μετρήσεις Παραγωγικότητας Πλήθος Αιτημάτων ανά πηγή 2015 12 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Ενδεικτικές Μετρήσεις Παραγωγικότητας Πλήθος αιτημάτων ανά Πηγή και ανά ημέρα (από 1/10/2015 μέχρι και 2/11/2015) 13 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Ενδεικτικές Μετρήσεις Παραγωγικότητας Πλήθος μοναδικών Χρηστών ανά μήνα ανά σημείο πρόσβασης 14 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Ενδεικτικές Μετρήσεις Παραγωγικότητας Σύνολο εγγραφών στο ΕΠΜ από όλα τα υποσυστήματα (2015) 15 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Σημασία Έργου Ο πολίτης δε δυσφορεί. Τέλος στις μακρές αναμονές. Εφόσον το επιθυμεί (χρήση υπηρεσιών πύλης), τέλος και στις «ουρές» πίσω από τα γκισέ των Τμημάτων Ποινικού Μητρώου. Η κεντρική αρχή είναι πλέον κάτοχος του συνόλου της πληροφορίας. Αξιοποίηση αυτού του δεδομένου μπορεί να γίνει σε διάφορα επίπεδα όπως: Αμεσότητα, Διαφάνεια, Υλοποιήσεις Πρόσθετων Συστημάτων κ.α. Σημαντική διευκόλυνση στη διαδικασία απονομής δικαιοσύνης. Έγκαιρη, ασφαλής και διακριτική εσωτερική πληροφόρηση. Αποδοτικότερη λειτουργία των υπηρεσιών και άρα καλύτερη αξιοποίηση ανθρωπίνων και φυσικών πόρων. Βελτίωση της καθημερινότητας των στελεχών των εμπλεκόμενων υπηρεσιών (μηχανογραφημένες διαδικασίες, ταχύτητα διακίνησης ΑΔΠΜ, άμεση αναζήτηση, μικρότερες «ουρές» κ.α.). 16 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

Νέες Δυνατότητες Περισσότερη Διαφάνεια καθώς όλες οι ενέργειες και οι ροές καταγράφονται στο σύστημα Διαλειτουργικότητα και με άλλους φορείς μελλοντικά (π.χ. Αστυνομικές Αρχές) Δυνατότητα πρόσθετων υλοποιήσεων προς αξιοποίηση του Κεντρικοποιημένου Υλικού Δυνατότητα για Πρόσθετες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες μέσω της Διαδικτυακής Πύλης 17 Εθνικό Ποινικό Μητρώο

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ

Γεώργιος Δόνος Τεχνικός υπεύθυνος έργου Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Καταστημάτων Κράτησης

Το Έργο 1 2 3 4 Έργο Εθνικής Εμβέλειας Ολοκληρωμένο Κεντρικό Πληροφοριακό Σύστημα Διασύνδεση Υπουργείου με Κατ. Κράτησης Ψηφιακές Υπηρεσίες προς πολίτες Υποέργο 1 Ανάπτυξη Κεντρικής Υποδομής των Καταστημάτων Κράτησης Υποέργο 2 Ανάπτυξη Εφαρμογών για τα Καταστήματα Κράτησης

Στοιχεία Έργου Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων Σύμβαση Έργου: 3.067.973,65 Χρηματοδότηση Έργου: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους Διάρκεια Έργου: 16 μήνες Έναρξη Έργου: 22 Ιουλίου 2014 Ολοκλήρωση Έργου: 16 Νοεμβρίου 2015 Ανάδοχος: Ένωση Εταιριών

Κεντρικό Σύστημα Καταστημάτων 1. Διαχείριση Κρατουμένων 2. Οικονομική και Λογιστική Διαχείριση και Διαχείριση Αποθήκης 3. Ιατρείο - Φαρμακείο 4. Διαχείριση Προσωπικού 5. Υποσύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου, και Διαχείρισης Εγγράφων και Ροών Εργασίας 6. Διαχείριση Στόλου Οχημάτων 7. Management Information System 8. E-mail

Ψηφιακές Υπηρεσίες 1. Αίτηση και έκδοση Πιστοποιητικών Κράτησης 2. Αίτηση και έκδοση βεβαιώσεων ηθικού / πειθαρχικού ελέγχου 3. Αίτηση και έκδοση ιατρικών βεβαιώσεων 4. Προγραμματισμός επισκεπτηρίων 5. Επαλήθευση ηλεκτρονικών εγγράφων 6. Πληροφόρηση ενδιαφερομένων

Διαλειτουργικότητα 1. Διασύνδεση με την Ελληνική Αστυνομία 2. Διασύνδεση με την Επάνοδο 3. Διασύνδεση με τα Δικαστήρια 4. Διασύνδεση με την Ελληνική Στατιστική Αρχή 5. Διασύνδεση με το Ποινικό Μητρώο

Υπηρεσίες Έργου Εξοπλισμός και Δομημένη Καλωδίωση (Προμήθεια και Εγκατάσταση) Εξυπηρετητές, Racks, UPS Δικτυακός Εξοπλισμός, Routers 800 Σταθμοί Εργασίας 170 Εκτυπωτές, 68 Scanners 72 Φωτογραφικές Μηχανές 102 GPS Μονάδες Λογισμικό Συστήματος (Προμήθεια και Εγκατάσταση) Λειτουργικά Συστήματα Application Servers Business Intelligence Suites Weblogic Servers Mail Servers Antivirus

Λογική Αρχιτεκτονική Συστήματος

Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης Oracle IAs S Oracle Enterprise Linux Oracle IAs S Oracle Enterprise Linux Υποσύστημα Εφαρμογών Διαχείρισης Oracle Portal Oracle Portal Oracle IAs SE Oracle IAs SE Oracle Enterprise Linux Oracle Enterprise Linux JBPM & jboss ESB JBPM & jboss ESB jboss AS jboss AS Oracle Enterprise Linux Oracle Enterprise Linux Πρωτόκολλο OTS Διαχείριση Εγγράφων Alfresco Οικονομική & Λογιστική Διαχείριση Διαχείριση Φαρμακείου Διαχείριση Προσωπικού Διαχείριση Κρατουμένων Υποσύστημα Διαλειτουργικότητας Πρωτόκολλο OTS Διαχείριση Εγγράφων Alfresco Οικονομική & Λογιστική Διαχείριση Διαχείριση Φαρμακείου Διαχείριση Προσωπικού Διαχείριση Κρατουμένων Αρχιτεκτονική Συστήματος Υποσύστημα Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων Exandas GIS Exandas GIS WEB Presentation Layer DMZ Υποσύστημα Ασφάλειας & Διαχείρισης Χρηστών Oracle IAs (OID OAM) Oracle Enterprise Linux Υποσύστημα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Υποσύστημα MIS & Αναφορών BI Suite EE Plus BI Suite EE Plus Oracle WebLogic EE Oracle WebLogic EE Oracle Enterprise Linux Oracle Enterprise Linux Oracle IAs (OID OAM) Oracle Enterprise Linux MS Exchange Server MS Exchange Server MS Windows 2012 Srv Std MS Windows 2012 Srv Std Oracle WebTier Oracle Enterprise Linux Εξωτερικοί Χρήστες ΓΓΚΑ - ΦΚΑ Καταστήματα Κράτησης Καταστήματα Κράτησης Gigabit Ethernet Oracle Database SE RAC Oracle Enterprise Linux Database Layer Infrastructure Management & Backup Management Server Καταστήματα Κράτησης ΥπΔΑΑ Oracle WebTier Oracle Enterprise Linux Tape Library ΕΠΑΝΟΔΟΣ Εσωτερικοί Χρήστες ΥπΔΑΑ Ποινικό Μητρώο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Υποσύστημα Διαλειτουργικότητας Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης JBPM & jboss ESB jboss AS Oracle Enterprise Linux Oracle Portal Oracle IAs SE Oracle Enterprise Linux Πρωτόκολλο OTS Διαχείριση Εγγράφων Alfresco Οικονομική & Λογιστική Διαχείριση Διαχείριση Φαρμακείου Διαχείριση Προσωπικού Διαχείριση Κρατουμένων ΕΡΜΗΣ Υποσύστημα Εφαρμογών Διαχείρισης Police on Line Υποσύστημα Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων Exandas GIS Oracle IAs S Oracle Enterprise Linux Υποσύστημα MIS & Αναφορών BI Suite EE Plus Oracle WebLogic EE Oracle Enterprise Linux Oracle IAs (OID OAM) Oracle IAs (OID OAM) Oracle Enterprise Linux Oracle Enterprise Linux Υποσύστημα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου MS Exchange Server MS Windows 2012 Srv Std Oracle WebTier Oracle Enterprise Linux Gigabit Ethernet Database Layer Infrastructure Management & Backup Management Server Oracle Database SE RAC Oracle Enterprise Linux Εσωτερικοί Χρήστες ΥπΔΑΑ Oracle WebTier Oracle Enterprise Linux Tape Library SAN Storage based Data replication 2Mbps Point to Point Link For Data Replication WEB Presentation Layer DMZ Υποσύστημα Ασφάλειας & Διαχείρισης Χρηστών Εξωτερικοί Χρήστες Πολίτες Φορείς Δημόσιας Διοίκησης Storage based Data replication SAN

Υπηρεσίες Έργου Υλοποίηση Συστημάτων Κεντρικό Σύστημα Ψηφιακές Υπηρεσίες Διαλειτουργικότητα Εκπαίδευση 35 Φορείς 1050 Χρήστες 3.124 Ώρες Εκπαίδευσης 27 Εκπαιδευτές 10 Εμπειρογνώμονες Μετάπτωση και εισαγωγή Δεδομένων Καταστημάτων Συστημάτων Δεδομένων Πιλοτική Λειτουργία 1.052 md Παραγωγική Λειτουργία 450 md

Κριτήρια Αναζήτησης

ΜΕΝΟΥ

Καρτέλα Κρατουμένου

Φάκελος Κρατούμενου

Μεταγωγές

ΕΡΓΑΣΙΑ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

ΜΕΝΟΥ

ΜΕΡΙΔΑ ΚΡΑΤΟΥΜΕΝΟΥ

Ιατρικός Φάκελος

Διαχείριση Οχημάτων

Portal και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες

Χάρτης Καταστημάτων

Management Information System

MIS Reports

Κρατούμενοι Ανά Κατάστημα (Εθνικότητα/ Ηλικία)

Οφέλη για Κεντρική Υπηρεσία 1 2 3 4 5 6 Κεντρική διαχείριση για ολοκληρωμένη μηχανοργάνωση και μηχανογράφηση όλων των σωφρονιστικών Καταστημάτων της Χώρας Άμεση διαθεσιμότητα αξιόπιστης πληροφορίας από όλα τα σωφρονιστικά καταστήματα Εξοικονόμηση χρόνου από τη δυνατότητα βέλτιστης σχεδίασης πολιτικής μεταγωγών Εξοικονόμηση χρόνου, χρήματος και ανθρώπινου δυναμικού από τη διαδικασία συλλογής και ανταλλαγής πληροφοριών Συλλογή στατιστικών στοιχείων για σχεδιασμό κεντρικής στρατηγικής και σωφρονιστικής πολιτικής Βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αξιοπιστίας του Ελληνικού σωφρονιστικού συστήματος

Οφέλη για Σωφρονιστικά Καταστήματα 1 2 Ομογενοποίηση και τυποποίηση των διαδικασιών των Καταστημάτων Κράτησης μέσω του μηχανογραφικού συστήματος. Επιτάχυνση και απλούστευση των διαδικασιών 3 4 5 Εξοικονόμηση χρόνου, χρήματος και ανθρώπινου δυναμικού Έλεγχος δεδομένων σε πραγματικό χρόνο για αποφυγή λαθών και προστασία των χρηστών Βελτίωση της διοίκησης του Καταστήματος Κράτησης μέσω της άμεσης και πλήρους πληροφόρησης για κάθε επιχειρησιακή και οργανωτική του μονάδα

Οφέλη για Κρατούμενους 1 2 3 4 Δυνατότητα λήψης εγγράφων και πιστοποιητικών χωρίς την υποχρέωση φυσικής παρουσίας στο Κατάστημα Δυνατότητα ηλεκτρονικού προγραμματισμού επισκεπτηρίων σε Συγγενείς και Δικηγόρους Αυτοματοποίηση διαδικασιών για γρήγορη και αξιόπιστη παροχή υπηρεσιών σε κρατούμενους, αντιπροσώπους αυτών και σε αποφυλακισμένους Βελτίωση της αξιοπιστίας των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους κρατούμενους μέσω των ελέγχων του συστήματος 5 Βελτίωση της αξιοπιστίας των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις δημόσιες αρχές

Αποτελέσματα Έργου 1 Ένα αποδοτικό και σύγχρονο Σωφρονιστικό Σύστημα με τη δημιουργία ενός κρίσιμου πυρήνα πληροφοριακών υποδομών και ψηφιακών υπηρεσιών 2 Η συμβολή στην προώθηση της Πληροφορικής Τεχνολογίας για την υποστήριξη των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και της κοινωνικής αλληλεγγύης

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ