Presto! PageManager για σαρωτές της Kodak

Presto! PageManager για σαρωτές της Kodak Οδηγίες χρήσης A-61830_el

1 Επισκόπηση Περιεχόμενα Εγκατάσταση...1-1 Δυνατότητες...1-2 Υποστηρικτική τεκμηρίωση...1-3 Η Kodak Alaris Inc. και η NewSoft συνεργάστηκαν για να σας προσφέρουν την εφαρμογή σάρωσης Presto! PageManager 9. Η εφαρμογή αυτή είναι ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων που σας επιτρέπει να εκτελέσετε γρήγορα και εύκολα εργασίες σάρωσης όπως: σάρωση και κοινή χρήση εισερχόμενης αλληλογραφίας πελατών με συναδέλφους σε υποκαταστήματα εταιρειών δημιουργία PDF με δυνατότητα αναζήτησης από έντυπη αναφορά σάρωση και εκτύπωση/αποστολή τιμολογίων με φαξ σάρωση φωτογραφίας για προσθήκη σε παρουσίαση Η εφαρμογή Presto! PageManager υποστηρίζει τους εξής σαρωτές της Kodak: τον σαρωτή Kodak ScanMate i940 Scanner τους σαρωτές Kodak i1150 και i1180 τους σαρωτές Kodak i2400, i2600 και i2800 τον σαρωτή Kodak i2900 τους σαρωτές Kodak i3200, i3250, i3400 και i3450 Εγκατάσταση 1. Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα: www.kodakalaris.com/go/docimaging. 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σαρωτές εγγράφων και στο πλαίσιο Επιλογέας σαρωτή και επιλέξτε τον σαρωτή σας. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υποστήριξη και επιλέξτε Προγράμματα οδήγησης & στοιχεία λήψης. 4. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης Mac για τον σαρωτή σας και καταχωρίστε τον σειριακό σας αριθμό. 5. Προχωρήστε στη λήψη του αρχείου.dmg.gz και αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας. 6. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.dmg.gz. 7. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.dmg. 8. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του.pkg (Συσκευασία). 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια. Θα παρουσιαστεί η οθόνη υποδοχής. 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια. 11. Επιλέξτε τη γλώσσα σας και κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια. Θα παρουσιαστεί ένα μήνυμα που θα σας ζητήσει να διαβάσετε την Συμφωνία αδειοδότησης λογισμικού και να συμφωνήσετε με τους όρους της. 12. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Συμφωνώ. 13. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση. A-61830_el Ιούνιος 2014 1-1

14. Αν ο υπολογιστής σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να τον πληκτρολογήσετε. Ύστερα κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση λογισμικού. Θα αρχίσει η εγκατάσταση. 15. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο. 16. Κλείστε το παράθυρο του φακέλου και θα ανοίξει αυτόματα η εφαρμογή PageManager. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν η εφαρμογή PageManager δεν ανοίξει αυτόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση από τη γραμμή των μενού και επιλέξτε Εφαρμογές. 17. Κάντε διπλό κλικ στον φάκελο Presto! PageManager 9.26 και ύστερα διπλό κλικ στην επιλογή PageManager 9.26 για να ανοίξει η εφαρμογή. Δυνατότητες Ακολουθούν ορισμένες από τις δυνατότητες της εφαρμογής Presto! PageManager: Προβολή μικρογραφιών και λίστας σας επιτρέπει να παρουσιάσετε και να τακτοποιήσετε τα αρχεία ως μικρογραφίες ή σε προβολή λίστας. Παλέτα εγγράφων σας επιτρέπει να σύρετε και να μεταφέρετε αρχεία από διαφορετικούς φακέλους σε έναν ενιαίο εικονικό φάκελο, να τα μετατρέψετε σε PDF και να τα στείλετε σε καθορισμένη θέση ή σε κάποιον παραλήπτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κουμπιά σάρωσης σας επιτρέπουν να σαρώσετε υλικό σε διάφορα μορφότυπα και να το ανοίξετε σε κάποια συγκεκριμένη εφαρμογή χωρίς να ανοίξετε πρώτα την εφαρμογή PageManager. Φάκελοι σας επιτρέπουν να οργανώνετε εύκολα τα αρχεία σας ακριβώς όπως στο «Πρόγραμμα εύρεσης». Γρήγορη σύνδεση σύρετε εδώ έναν φάκελο για να δημιουργήσετε ομάδες αγαπημένων αρχείων. Προγράμματα προβολής εγγράφων, εικόνων, ήχου και βίντεο κατά την προβολή εγγράφων ή εικόνων μπορείτε να δείτε το υλικό σας μέσω της εφαρμογής PageViewer χωρίς να ανοίξετε άλλες εφαρμογές. Αν πρόκειται για αρχεία ήχου και βίντεο, η εφαρμογή PageViewer θα ανοίξει την εφαρμογή που είναι συσχετισμένη με τα αρχεία αυτά. OCR μετατρέπει το σαρωμένο κείμενο σε κείμενο αναγνώσιμο από υπολογιστή (Optical Character Recognition, οπτική αναγνώριση χαρακτήρων). Αναζήτηση βρείτε εύκολα τα αρχεία που θέλετε με βάση το όνομά τους ήτην επέκτασή τους. 1-2 A-61830_el Ιούνιος 2014

Εργαλεία σχολιασμού προσθέστε σχολιασμούς χωρίς να επηρεαστεί το πρωτότυπο αρχείο χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως κείμενο, σφραγίδα, μαρκαδόρο, ελεύθερη γραμμή, ευθεία γραμμή και αυτοκόλλητη σημείωση. Εργαλεία επεξεργασίας εικόνας βελτιώστε τις εικόνες χρησιμοποιώντας μια σειρά από εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, π.χ. με περικοπή, περιστροφή, αναστροφή, αρνητικό της εικόνας, φωτεινότητα και αντίθεση, ρύθμιση χρώματος και αφαίρεση θορύβου. Υποστηρικτική τεκμηρίωση Εκτός από τον παρόντα Οδηγό χρήστη, στο ιστότοπο της Kodak Alaris υπάρχει διαθέσιμη και η εξής τεκμηρίωση: Οδηγός ρύθμισης σάρωσης η Προέλευση δεδομένων TWAIN περιλαμβάνεται στον σαρωτή σας. Ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας και είναι διαθέσιμος για λήψη σε μορφότυπο PDF στον ιστότοπο της Kodak Alaris (www.kodakalaris.com/go/docimaging). A-61830_el Ιούνιος 2014 1-3

2 Εργασία με την εφαρμογή PageManager Περιεχόμενα Η Κύρια οθόνη...2-2 Γραμμή των μενού...2-3 Μενού εφαρμογής Presto! PageManager...2-3 Μενού «Αρχείο»...2-3 Μενού «Επεξεργασία»...2-5 Μενού «Προβολή»...2-5 Μενού «Εργαλείο»...2-6 Μενού «Βοήθεια»...2-6 Γραμμή εργαλείων εντολών...2-7 Αλλαγή ρυθμίσεων για τη Γραμμή εργαλείων εντολών...2-9 Περιοχή παρουσίασης...2-9 Χρήση φακέλων...2-10 Φίλτρα...2-10 Χρήση της Παλέτας εγγράφων... 2-11 Αλλαγή ρυθμίσεων για την Παλέτα εγγράφων...2-12 Γραμμή κατάστασης...2-13 Επιλογή της πηγής...2-13 Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων σάρωσης...2-14 Λήψη εικόνων από σαρωτή...2-16 Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!...2-16 Επιλογές στο μενού «Κουμπιά σάρωσης»...2-17 Καθορισμός προτιμήσεων για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!...2-18 Καρτέλα «Ρυθμίσεις σάρωσης»...2-18 Λίστα εργασιών...2-19 Καρτέλα «Σάρωση σε προορισμό»...2-20 Εκτύπωση και αποστολή αρχείων με φαξ...2-22 Ρύθμιση εκτύπωσης και αποστολής με φαξ...2-22 Εκτύπωση...2-22 Αποστολή με φαξ...2-23 Χρήση δυνατότητας PrintFun...2-23 Μετακίνηση φαξ σε φάκελο...2-26 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων...2-27 Επαναφορά αρχείων...2-27 Η εφαρμογή Presto! PageManager σας δίνει τη δυνατότητα λήψης, προβολής, επεξεργασίας, οργάνωσης, αποθήκευσης και εξαγωγής αρχείων. Το τρέχον κεφάλαιο παρέχει πληροφορίες και περιλαμβάνει τις διαδικασίες για την εργασία με χρήση της εφαρμογής PageManager. Η εφαρμογή PageManager αποτελείται από τρία κύρια τμήματα: Κύρια οθόνη σας δίνει τη δυνατότητα περιήγησης και αναζήτησης, αναγνώρισης και εξαγωγής αρχείων. Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά την Κύρια οθόνη, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα. PageViewer σας δίνει τη δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας, τροποποίησης και σχολιασμού αρχείων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 3, Εργασία με την εφαρμογή PageViewer. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-1

Κουμπιά σάρωσης τα κουμπιά αυτά υπάρχουν στη διάθεσή σας για ταχείες ενέργειες με ένα βήμα. Ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!» που θα βρείτε παρακάτω στο τρέχον κεφάλαιο. Η Κύρια οθόνη Η Κύρια οθόνη αποτελείται από τα εξής τμήματα: Γραμμή των μενού παρέχει εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για λειτουργίες της εφαρμογής PageManager. Γραμμή εργαλείων εντολών παρέχει τις συνηθέστερα χρησιμοποιούμενες εντολές. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εν λόγω εντολές της γραμμής εργαλείων και από τη Γραμμή μενού. Περιοχή παρουσίασης παρουσιάζει τα αρχεία με προβολή μικρογραφιών ή λίστας. Φάκελοι παρουσιάζει την οργάνωση των φακέλων για τον υπολογιστή σας. Φίλτρα επιλέξτε τύπο αρχείου για παρουσίαση στην περιοχή εργασίας. Ηλίστα αυτή περιλαμβάνει: εικόνες: JPEG, PNG, BMP, GIF και TIFF και αρχεία PDF, RTF, HTML και XML. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή «Φίλτρα» για εμφάνιση ή απόκρυψη αρχείων στους φακέλους. Παλέτα εγγράφων μπορείτε να επιλέξετε αρχεία από διαφορετικούς φακέλους και να τα σύρετε για να τα μεταφέρετε στην Παλέτα εγγράφων και ύστερα να τα μετατρέψετε σε PDF και να τα στείλετε σε κάποιον φάκελο ή σε κάποιο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γραμμή κατάστασης παρουσιάζει πληροφορίες σχετικά με τον συνολικό αριθμό των αρχείων και τον ελεύθερο χώρο στον δίσκο για τα αρχεία που εμφανίζονται στην Περιοχή παρουσίασης.. Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά το καθένα από τα προαναφερόμενα τμήματα, ανατρέξτε στις επόμενες ενότητες. 2-2 A-61830_el Ιούνιος 2014

Γραμμή των μενού Η Γραμμή των μενού παρέχει τις επιλογές για τα μενού «Αρχείο», «Επεξεργασία», «Προβολή», «Εργαλείο» και «Βοήθεια» της εφαρμογής Presto! PageManager. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορεί να μην είναι διαθέσιμες όλες οι επιλογές από τη Γραμμή των μενού. Μενού εφαρμογής Presto! PageManager Το μενού της εφαρμογής Presto! PageManager παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Πληροφορίες για την εφαρμογή Presto! PageManager παρέχει πληροφορίες για την έκδοση της εφαρμογής PageManager που χρησιμοποιείτε και σας δίνει τη δυνατότητα καθορισμού προτιμήσεων, απόκρυψης/εμφάνισης της εφαρμογής PageManager και τερματισμού της εφαρμογής PageManager. Προτιμήσεις σας επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα για τη διαδικασία OCR. Υπηρεσίες παρέχει τις επιλογές Δεν ισχύει καμία υπηρεσία ή Προτιμήσεις για τις υπηρεσίες. Όταν επιλέξετε τη δυνατότητα Προτιμήσεις για τις υπηρεσίες, θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Πληκτρολόγιο» που θα σας επιτρέψει να αλλάξετε διάφορες προτιμήσεις. Απόκρυψη Presto! PageManager9 όταν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, ελαχιστοποιείται η εφαρμογή στην Παλέτα εγγράφων. Απόκρυψη άλλων ελαχιστοποιεί κάθε άλλη ανοιχτή εφαρμογή στην Πλατφόρμα. Εμφάνιση όλων παρουσιάζει ξανά όλες τις ελαχιστοποιημένες εφαρμογές. Τερματισμός Presto! PageManager9 κλείνει την εφαρμογή PageManager. Μενού «Αρχείο» Το μενού «Αρχείο» παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Νέος φάκελος σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέο φάκελο. Μετάβαση στον φάκελο My PageManager αν η τρέχουσα θέση των φακέλων σας δεν είναι ο φάκελος My PageManager, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στον φάκελο My PageManager οπότε θα ανοίξει και θα παρουσιαστεί ο φάκελος My PageManager. Άνοιγμα με σας επιτρέπει να ανοίξετε αρχεία χρησιμοποιώντας διαφορετική εφαρμογή. Αποθήκευση ως σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με διαφορετικό όνομα. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αποθηκεύει τα αρχεία σας ως αντίγραφα ασφαλείας. Ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων» που θα βρείτε παρακάτω στο τρέχον κεφάλαιο. Επαναφορά ανοίγει τα αρχεία για τα οποία έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας. Ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Επαναφορά αρχείων» που θα βρείτε παρακάτω στο τρέχον κεφάλαιο. Λήψη δεδομένων εικόνων σας επιτρέπει να σαρώσετε έγγραφα κατά τη χρήση της εφαρμογής Presto! PageManager. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Λήψη εικόνων από σαρωτή» που θα βρείτε παρακάτω στο τρέχον κεφάλαιο. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-3

Επιλογή πηγής (TWAIN) παρουσιάζει το παράθυρο «Επιλογή πηγής» που σας επιτρέπει να επιλέξετε σαρωτή για τη σάρωση. Ρυθμίσεις σάρωσης παρουσιάζει το παράθυρο «Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης» που σας επιτρέπει να αλλάξετε όποιες ρυθμίσεις θέλετε ή να κάνετε κλικ στην επιλογή Διαχείριση των προφίλ για να παρουσιαστούν οι «Συντομεύσεις ρυθμίσεων» όπου μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές (π.χ. στην ανάλυση). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων σάρωσης» που θα βρείτε παρακάτω στον οδηγό. Ρύθμιση σελίδας σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τον εκτυπωτή ή για το φαξ. Εκτύπωση παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση» (ή «Φαξ») που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα έγγραφο ή να το στείλετε με φαξ. PrintFun σας επιτρέπει να εκτυπώσετε εικόνες ως φωτογραφίες, αυτοκόλλητα ή καταλόγους. Μπορείτε να επιλέξετε πόσα αντίγραφα θέλετε να εκτυπωθούν για κάθε εικόνα ή να επιλέξετε Ρύθμιση για όλες και να καταχωρίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπωθούν για όλες τις εικόνες. Ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Χρήση δυνατότητας PrintFun» που θα βρείτε παρακάτω στο τρέχον κεφάλαιο. Λήψη πληροφοριών παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Πληροφορίες αρχείου» που παρέχει προεπισκόπηση του επιλεγμένου αρχείου και τις πληροφορίες για το περιεχόμενό του (π.χ. διαδρομή αρχείου, τύπο αρχείου, μέγεθος αρχείου κλπ) και σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια σε κάποιο αρχείο και να το κλειδώσετε/ξεκλειδώσετε. 2-4 A-61830_el Ιούνιος 2014

Μενού «Επεξεργασία» Μενού «Προβολή» Το μενού «Επεξεργασία» παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Αναίρεση ακυρώνει την τελευταία ενέργεια επεξεργασίας. Επανάληψη επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια επεξεργασίας. Αποκοπή αφαιρεί το επιλεγμένο αρχείο ή τμήμα αρχείου από την περιοχή παρουσίασης και το τοποθετεί στο πρόχειρο. Αντιγραφή σας επιτρέπει να αντιγράψετε ένα αρχείο ή τμήμα αρχείου χωρίς να το αφαιρέσει από την περιοχή παρουσίασης και το τοποθετεί στο πρόχειρο. Επικόλληση επικολλά τις πληροφορίες που έχουν αντιγραφεί ή αποκοπεί στην περιοχή όπου είναι τοποθετημένος εκείνη τη στιγμή ο δρομέας. Διαγραφή διαγράφει τις επιλεγμένες πληροφορίες. Επιλογή όλων επιλέγει όλα τα στοιχεία που υπάρχουν στην Περιοχή παρουσίασης. Έναρξη υπαγόρευσης αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτή, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Υπαγόρευση και ομιλία στις Ρυθμίσεις του συστήματός σας. Χρησιμοποιήστε την επιλογή αυτή για να υπαγορεύσετε ό,τι θέλετε να πείτε και το υπαγορευμένο κείμενο θα μετατραπεί σε αρχείο κειμένου. Ειδικοί χαρακτήρες παρουσιάζει μια λίστα με ειδικούς χαρακτήρες και σύμβολα που μπορείτε να προσθέσετε στα Αγαπημένα σας. Το μενού «Προβολή» παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Ως μικρογραφίες παρουσιάζει τα αρχεία ως μικρογραφίες. Κατά την εκκίνηση της εφαρμογής PageManager για πρώτη φορά, θα παρουσιαστεί ηπροβολή με μικρογραφίες. Η κάθε μικρογραφία αναπαριστά ένα αρχείο από τον επιλεγμένο φάκελο. Ως λίστα παρουσιάζει τα αρχεία σε μορφή λίστας. Στις πληροφορίες περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία: Όνομα, Τύπος, Μέγεθος, Σχόλιο, Ημερομηνία τροποποίησης και Ημερομηνία δημιουργίας. Τακτοποίηση κατά τακτοποιεί τις μικρογραφίες με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά κατά Όνομα, Τύπο, Μέγεθος, Σχόλιο ή Ημερομηνία. Απόκρυψη/Εμφάνιση γραμμής εργαλείων παρουσιάζει ή κρύβει τη γραμμή εργαλείων. Εξατομίκευση γραμμής εργαλείων ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εξατομικεύσετε τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στη γραμμή εργαλείων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Αλλαγή ρυθμίσεων για τη γραμμή εργαλείων εντολών» που θα βρείτε παρακάτω στο τρέχον κεφάλαιο. Ανανέωση ενημερώνει την Περιοχή παρουσίασης για να απεικονιστούν όλες οι πρόσφατες αλλαγές. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-5

Μενού «Εργαλείο» Το μενού «Εργαλείο» παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Στοίβαξη σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε αρχεία σε στοίβα. Τα στοιβαγμένα αρχεία θα έχουν ένα βέλος προς τα πάνω και προς τα κάτω που θα σας δώσει τη δυνατότητα περιήγησης στα αρχεία τα οποία περιλαμβάνει η στοίβα. Όταν στοιβάζετε αρχεία, μπορείτε να τα δείτε όλα μαζί στην εφαρμογή PageViewer και να τα μετονομάσετε ως δέσμη αρχείων με αριθμό ακολουθίας και μοναδικό πρόθεμα. Για να στοιβάξετε αρχεία, σύρετε τα αρχεία που θέλετε να μεταφέρετε σε μια στοίβα επάνω από μια άλλη ή επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να στοιβάξετε και επιλέξτε Εργαλεία>Στοίβαξη. Στη μικρογραφία της κάθε στοίβας θα εμφανίζεται ένα εικονίδιο στοίβαξης. Κατάργηση στοίβαξης αποδεσμεύει τα αρχεία μιας στοίβας. Για να ξεστοιβάξετε αρχεία, επιλέξτε τη στοίβα που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ επάνω της για να αποδεσμευτούν τα αρχεία της. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εργαλεία>Κατάργηση στοίβαξης και Όλες οι σελίδες οπότε θα διαχωριστούν όλα τα στοιβαγμένα αρχεία ή Τρέχουσα σελίδα για να διαχωριστεί από τη στοίβα το επιλεγμένο αρχείο. Εκτέλεση OCR ανοίγει την εφαρμογή Presto! PageViewer όπου μπορείτε να εκτελέσετε OCR (Optical Character Recognition, οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) στο αρχείο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Χρήση διαδικασίας OCR» στο Κεφάλαιο 3. Συγχώνευση όλων των αρχείων σε ένα PDF σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα αρχεία σε αρχείο PDF. Όταν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Αποθήκευση ως». Θα εμφανιστεί μια προτροπή για να καταχωρίσετε το όνομα του αρχείου και τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο PDF. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να επιλέξετε μία από τις εξής δυνατότητες: Αποθήκευση εγγράφου ως: Αποθήκευση όλων των εγγράφων σε ένα PDF: αυτή είναι η μοναδική διαθέσιμη επιλογή. Μέγεθος εγγράφου: μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο με το Αρχικό μέγεθος ή με Προσαρμογή στη σελίδα. Επιλογή OCR: μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως Εικόνα, Κείμενο και εικόνα ή Κείμενο κάτω από εικόνα. Γλώσσα OCR: σας επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας OCR. Διαίρεση του επιλεγμένου αρχείου PDF σας επιτρέπει να διαιρέσετε το επιλεγμένο αρχείο PDF σε στοίβα χωριστών σελίδων. Θα εμφανιστεί μια προτροπή για να καταχωρίσετε νέο όνομα αρχείου και να καθορίσετε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο. 2-6 A-61830_el Ιούνιος 2014

Συγχώνευση όλων των εικόνων σε πολυσέλιδο TIFF σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε όλα τα επιλεγμένα αρχεία σε ένα πολυσέλιδο αρχείο TIFF. Όταν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα εμφανιστεί μια προτροπή για να καταχωρίσετε το όνομα του αρχείου και τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτεί το πολυσέλιδο αρχείο TIFF. Διαίρεση του επιλεγμένου πολυσέλιδου αρχείου TIFF σας επιτρέπει να διαιρέσετε το επιλεγμένο πολυσέλιδο αρχείο TIFF σε χωριστές σελίδες. Θα εμφανιστεί μια προτροπή για να καταχωρίσετε νέο όνομα αρχείου και να καθορίσετε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο. Μετονομασία μπορείτε να μετονομάσετε το επιλεγμένο αρχείο. Μετονομασία δέσμης μπορείτε να μετονομάσετε το επιλεγμένο αρχείο δέσμης. Παρουσίαση διαφανειών παρουσιάζει τα επιλεγμένα αρχεία εικόνων ως διαφάνειες. Σύνδεση στα Έγγραφα Google παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Έγγραφα Google» όπου μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία σας στα πεδία Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης ώστε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή «Έγγραφα Google». Σύνδεση στο Evernote παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου Evernote όπου μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία σας στα πεδία Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης ώστε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή Evernote. Εισαγωγή παλαιάς βάσης δεδομένων σας δίνει τη δυνατότητα εισαγωγής παλαιότερης βάσης δεδομένων. Μενού «Βοήθεια» Το μενού «Βοήθεια» παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Αναζήτηση σας δίνει τη δυνατότητα αναζήτησης σε διάφορα στοιχεία του μενού και στα θέματα βοήθειας. Σύνδεσμος προς τον ιστότοπο της NewSoft παρέχει πρόσβαση στον ιστότοπο της NewSoft για ενημερωμένες εκδόσεις προϊόντων. Βοήθεια ανοίγει το αρχείο της ηλεκτρονικής βοήθειας. Γραμμή εργαλείων εντολών Η Γραμμή εργαλείων εντολών περιλαμβάνει συνήθως χρησιμοποιούμενες λειτουργίες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες αυτές και από τη Γραμμή των μενού. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στη Γραμμή εργαλείων εντολών θα ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπου του επιλεγμένου εγγράφου. Με βάση τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στη Γραμμή εργαλείων εντολών της εφαρμογής PageManager θα υπάρχουν τα παρακάτω εικονίδια. Κόκκινο: κλείνει την εφαρμογή. Κίτρινο: ελαχιστοποιεί την περιοχή παρουσίασης σε μια μικρογραφία στην πλατφόρμα. Πράσινο: αυξάνει (ή μειώνει) το μέγεθος της περιοχής παρουσίασης. Πίσω/Εμπρός: μετακινεί τον δρομέα στον προηγούμενο φάκελο που ανοίξατε. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-7

Λήψη: ανακτά εικόνες από συσκευή συμμορφούμενη με Προέλευση δεδομένων TWAIN ή Προσθήκες. Εκτύπωση: εκτυπώνει τα επιλεγμένα αρχεία. Στοίβαξη: στοιβάζει τα επιλεγμένα αρχεία. Τα στοιβαγμένα αρχεία θα έχουν ένα βέλος προς τα πάνω και προς τα κάτω που θα σας δώσει τη δυνατότητα περιήγησης στα αρχεία τα οποία περιλαμβάνει η στοίβα. Κατάργηση στοίβαξης: αποδεσμεύει τα αρχεία μιας στοίβας. OCR: εκτελεί OCR στο αρχείο. Αποθήκευση ως: αποθηκεύει αντίγραφο του εγγράφου σε χωριστό αρχείο. Κουμπί σάρωσης στην εφαρμογή Presto!: όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αυτό, θα τοποθετηθεί μια μικρογραφία του στη Γραμμή των μενού σας όπου θα μπορείτε να εκτελείτε εύκολα εργασίες σάρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!» που θα βρείτε παρακάτω στο τρέχον κεφάλαιο. Έγγραφα Google: παρουσιάζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να καθορίσετε τα διαπιστευτήριά σας για σάρωση απευθείας στα Έγγραφα Google. Evernote: παρουσιάζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να καθορίσετε τα διαπιστευτήριά σας για σάρωση απευθείας στο Evernote. Σύνδεσμος προς τον ιστότοπο NewSoft: σας συνδέει με τον ιστότοπο της NewSoft όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για προϊόντα. Σύνδεσμος προς τον ιστότοπο Kodak Alaris: σας συνδέει με τον ιστότοπο της Kodak Alaris όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για προϊόντα. Εναλλαγή τρόπων προβολής: βοηθά στη μετάβαση από την «Προβολή μικρογραφιών» στην «Προβολή λίστας» και αντίστροφα. Παράθυρο αναζήτησης αρχείων: αναζητήστε συγκεκριμένο αρχείο πληκτρολογώντας τμήμα του ονόματός του ή την επέκτασή του. Για επανέναρξη της αναζήτησης, σβήστε ό,τι έχετε πληκτρολογήσει στο πλαίσιο αναζήτησης και πιέστε το πλήκτρο Enter. 2-8 A-61830_el Ιούνιος 2014

Αλλαγή ρυθμίσεων για τη Γραμμή εργαλείων εντολών Μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία που εμφανίζονται στη Γραμμή εργαλείων εντολών με βάση τις ανάγκες σας. 1. Επιλέξτε Προβολή>Εξατομίκευση γραμμής εργαλείων. Θα εμφανιστεί η οθόνη που ακολουθεί. 2. Σύρετε όσα εικονίδια θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε από τη γραμμή εργαλείων. 3. Οι εντολές αυτές μπορούν να παρουσιάζονται ως: Εικονίδιο και κείμενο, Μόνο εικονίδιο ή Μόνο κείμενο. Επιλέξτε την επιθυμητή δυνατότητα χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν θέλετε να παρουσιάζονται μικρότερα τα εικονίδια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Χρήση μικρότερου μεγέθους. 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος. Περιοχή παρουσίασης Στην Περιοχή παρουσίασης τα αρχεία σας παρουσιάζονται ως μικρογραφίες ήσε λίστα. Μπορείτε να περάσετε από την «Προβολή μικρογραφιών» στην «Προβολή λίστας» και αντίστροφα χρησιμοποιώντας το μενού «Προβολή» ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Εναλλαγή τρόπων προβολής». A-61830_el Ιούνιος 2014 2-9

Χρήση φακέλων Όταν κάνετε κλικ σε κάποιον φάκελο, τα αρχεία που περιλαμβάνει θα παρουσιαστούν ως μικρογραφίες στην Περιοχή παρουσίασης. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο για να εμφανιστεί το μενού των συντομεύσεων. Επιλέξτε Ιδιότητες αν θέλετε να δείτε πληροφορίες για τον φάκελο. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή Φάκελοι για εμφάνιση ή απόκρυψη των φακέλων. Κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω/Εμπρός στη γραμμή εργαλείων για μετακίνηση στον προηγούμενο φάκελο που ανοίξατε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο φάκελος My PageManager περιέχει αρχεία δειγμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πρακτική εξάσκηση. Φίλτρα Η λίστα «Φίλτρα» παρουσιάζει τύπους αρχείων. Επιλέξτε τον τύπο των αρχείων που θέλετε να εμφανίζονται στην Περιοχή παρουσίασης. Στους τύπους αρχείων περιλαμβάνονται οι εξής: JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, PDF, RTF, HTML και XML. Για απόκρυψη ή εμφάνιση της περιοχής «Φίλτρα», μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή «Φίλτρα». 2-10 A-61830_el Ιούνιος 2014

Χρήση της Παλέτας εγγράφων Η Παλέτα εγγράφων βοηθά στη συλλογή εικόνων ή εγγράφων για μετατροπή τους σε PDF, αποστολή τους σε καθορισμένη θέση ή αποστολή τους σε κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Παλέτα εγγράφων διατηρεί τα αρχεία μόνο προσωρινά. Όταν στείλετε κάποιο αρχείο ή κλείσετε την εφαρμογή Presto! PageManager, τα αρχεία θα αφαιρεθούν. Αποστολή επιλεγμένων στοιχείων: σας επιτρέπει να στείλετε στη θέση που καθορίσατε στο παράθυρο «Ρυθμίσεις παλέτας εγγράφων» μόνο τα στοιχεία που έχετε επιλέξει στην Παλέτα εγγράφων. Αποστολή: όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο αυτό, τα στοιχεία που υπάρχουν στην Παλέτα εγγράφων θα μετατραπούν σε PDF και θα σταλούν στη θέση (π.χ. φάκελο, ως ηλ-μήνυμα κλπ) που καθορίσατε στο παράθυρο «Ρυθμίσεις παλέτας εγγράφων». Ρυθμίσεις: παρουσιάζει το παράθυρο «Ρυθμίσεις παλέτας εγγράφων» που σας επιτρέπει να αλλάξετε τη θέση στην οποία θα σταλεί η συλλογή των εικόνων και/ή των εγγράφων σας όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο «Αποστολή». Αν μετακινήσετε το ρυθμιστικό προς τ' αριστερά, θα μειωθεί το μέγεθος των μικρογραφιών στο παράθυρο «Παρουσίαση». Αν μετακινήσετε το ρυθμιστικό προς τα δεξιά, θα αυξηθεί το μέγεθος των μικρογραφιών στο παράθυρο «Παρουσίαση». Με εναλλαγή του βέλους προς τα πάνω/κάτω μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε την Παλέτα εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά την αλλαγή των ρυθμίσεων για την Παλέτα εγγράφων θα βρείτε στην επόμενη ενότητα. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-11

Αλλαγή ρυθμίσεων για την Παλέτα εγγράφων Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την Παλέτα εγγράφων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Ρυθμίσεις». Θα παρουσιαστεί το παράθυρο «Ρυθμίσεις παλέτας εγγράφων». Αποστολή του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλέξτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή της αλληλογραφίας σας. Οι επιλογές είναι: Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Microsoft Entourage ή Microsoft Outlook. Τα αρχεία που θέλετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλούν στο επιλεγμένο πρόγραμμα. Αποστολή εγγράφων σε φάκελο αν θέλετε να στείλετε τα έγγραφα σε κάποιον φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση για να καθορίσετε σε ποιον φάκελο θα σταλούν τα αρχεία. Αποστολή των εγγράφων στα Έγγραφα Google αν θέλετε να στείλετε τα έγγραφα στα Έγγραφα Google, κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση για να καθορίσετε στα Έγγραφα Google μια θέση όπου θα σταλούν τα αρχεία. Αποστολή των εγγράφων στο Evernote αν θέλετε να στείλετε τα έγγραφα στο Evernote, κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση για να καθορίσετε στο Evernote μια θέση όπου θα σταλούν τα αρχεία. Μετατροπή εγγράφων σε PDF αν θέλετε να μετατρέψετε τις σαρωμένες εικόνες σε PDF, η μετατροπή τους θα γίνει πριν από την αποστολή τους. Προτού στείλετε το αρχείο PDF, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις εξής ρυθμίσεις: - Αποθήκευση εγγράφου ως: μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε περισσότερα από ένα έγγραφα στο ίδιο αρχείο PDF ή σε χωριστά αρχεία PDF επιλέγοντας τη δυνατότητα Αποθήκευση όλων των εγγράφων σε ένα PDF ή Δημιουργία νέου PDF για κάθε έγγραφο. - Μέγεθος εγγράφου: μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο με το Αρχικό μέγεθος ή με Προσαρμογή στη σελίδα. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο για αρχεία εικόνων. 2-12 A-61830_el Ιούνιος 2014

- Επιλογές OCR: για τη διαδικασία OCR επιλέξτε μία από τις εξής δυνατότητες: Εικόνα - για να αποθηκεύσετε την εικόνα ως έχει σε αρχείο PDF. Κείμενο και εικόνα - όταν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα γίνει επεξεργασία της εικόνας με OCR και το περιεχόμενο θα χωριστεί σε κείμενο και εικόνες σε αρχείο PDF. Κείμενο κάτω από εικόνα - όταν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, ηεικόνα θα υποβληθεί σε OCR. Το κείμενο και οι εικόνες θα χωριστούν σε δύο επίπεδα στο αρχείο PDF με τις εικόνες στο πάνω μέρος και το κείμενο στο κάτω. - Γλώσσα OCR: αν επιλέξετε δυνατότητα OCR για Κείμενο και εικόνα ή Κείμενο κάτω από εικόνα, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα στην οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο. Όταν τελειώσετε, κάντε στην επιλογή OK. Γραμμή κατάστασης Η Γραμμή κατάστασης παρουσιάζει πληροφορίες σχετικά με τον συνολικό αριθμό των αρχείων και τον ελεύθερο χώρο στον δίσκο για τα αρχεία που εμφανίζονται στην Περιοχή παρουσίασης. Επιλογή της πηγής Αν έχετε συνδέσει μόνο έναν σαρωτή, κατά την εκκίνηση της εφαρμογής PageManager ο σαρωτής θα επιλεχθεί αυτόματα. Αν έχετε συνδέσει περισσότερους σαρωτές, μπορείτε να επιλέξετε ποιον σαρωτή θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 1. Επιλέξτε Αρχείο>Επιλογή πηγής (TWAIN) για να παρουσιαστεί το παράθυρο «Επιλογή πηγής». 2. Κάντε κλικ στον σαρωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ύστερα κάντε κλικ στην Επιλογή. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-13

Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων σάρωσης Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες σας ρυθμίσεις σάρωσης με βάση τις προτιμήσεις σας για τη σάρωση, π.χ. επιλέγοντας το προφίλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, προσθέτοντας όνομα και αριθμό προθέματος στο όνομα του αρχείου κλπ. 1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο>Ρυθμίσεις σάρωσης για να παρουσιαστεί το παράθυρο «Ρυθμίσεις σάρωσης». 2-14 A-61830_el Ιούνιος 2014

2. Αν το επιθυμείτε, αλλάξτε οποιεσδήποτε από τις εξής ρυθμίσεις: Όνομα προθέματος καταχωρίστε όνομα στο πεδίο Όνομα προθέματος που παρουσιάζεται πριν από το όνομα κάθε αρχείου. Αριθμός προθέματος η εφαρμογή PageManager εκχωρεί αυτόματα αριθμούς ακολουθίας για να αποφευχθεί η αντικατάσταση αρχείων. Αν θέλετε να μην αρχίσει από το 000 η αρίθμηση, επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό ακολουθίας. Αποθήκευση ως τύπου επιλέξτε το επιθυμητό μορφότυπο για την αποθήκευση των εικόνων. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: JPEG, TIFF, PNG, PICT, BMP και PDF. Αν επιλέξετε JPEG, θα υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές ποιότητας. Σύρετε το ρυθμιστικό για να ρυθμίσετε την ποιότητα. Απόκρυψη παραθύρου διαλόγου «Σαρωτής» επιλέξτε (ή αποεπιλέξτε) το πλαίσιο αυτό για απόκρυψη (ή εμφάνιση) της Διεπαφής χρήστη TWAIN. Επιλογή προφίλ παρέχει μια λίστα με συντομεύσεις των εκάστοτε διαρθρωμένων ρυθμίσεων. Οι παρεχόμενες «Συντομεύσεις ρυθμίσεων» είναι οι εξής: - Προεπιλογές οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του σαρωτή - Ασπρόμαυρο έγγραφο Perfect Page - Έγχρωμο έγγραφο Perfect Page - Έγχρωμη φωτογραφία Ή κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προφίλ για να παρουσιαστούν οι «Συντομεύσεις ρυθμίσεων» όπου μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές (π.χ. στην ανάλυση). Μια περιγραφή των εν λόγω ρυθμίσεων σάρωσης περιλαμβάνει ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης. Τοποθέτηση σαρωμένων εικόνων μέσα σε σας επιτρέπει να επιλέξετε αν θέλετε να τοποθετήσετε τις σαρωμένες εικόνες σας μέσα στον φάκελο My PageManager ή στη θέση Ο ενεργός φάκελος. 3. Αφού οριστικοποιήσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στην επιλογή OK. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-15

Λήψη εικόνων από σαρωτή Προτού προχωρήσετε στη λήψη των εικόνων από σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης του σαρωτή και ότι ο σαρωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας με τον ενδεδειγμένο τρόπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του σαρωτή σας. 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα που θέλετε να σαρώσετε μέσα στον δίσκο εισόδου του σαρωτή. 2. Επιλέξτε Αρχείο>Λήψη δεδομένων εικόνων. Θα εκτελεστεί η σάρωση και οι σαρωμένες εικόνες θα αποθηκευτούν στην προεπιλεγμένη θέση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα φυσικά κουμπιά στον σαρωτή δεν λειτουργούν με την εφαρμογή PageManager. Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto! Τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto! σας επιτρέπουν να σαρώσετε γρήγορα σε μία από τις δυνατότητες που έχετε επιλέξει στο μενού «Κουμπιά σάρωσης». Μπορείτε να εξατομικεύσετε τις διαθέσιμες επιλογές στο μενού «Κουμπιά σάρωσης» χρησιμοποιώντας το παράθυρο «Προτιμήσεις για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Καθορισμός προτιμήσεων για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!» που θα βρείτε παρακάτω στο τρέχον κεφάλαιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Κουμπιά σάρωσης αφού πρώτα ανοίξετε ή χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή PageManager. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν από την εκκίνηση της εφαρμογής PageManager, βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής σας είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Αν το εικονίδιο «Κουμπί σάρωσης στην εφαρμογή Presto!» δεν είναι στη Γραμμή των μενού, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή PageManager και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο «Κουμπί σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο αυτό, αυτόματα θα τοποθετηθεί μια συντόμευση στη Γραμμή των μενού. 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Κουμπί σάρωσης» στη Γραμμή των μενού για να παρουσιαστεί το μενού Κουμπιά σάρωσης. Μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα Επιλογή πηγής (TWAIN) για να επιλέξετε τον σαρωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αν έχετε συνδέσει περισσότερους εκτυπωτές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Επιλογή της πηγής» που θα βρείτε πιο πάνω στο τρέχον κεφάλαιο. 2-16 A-61830_el Ιούνιος 2014

Μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα Άνοιγμα προτιμήσεων για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto! αν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας για τη σάρωση. Αν επιλέξετε Τερματισμός, η συντόμευση «Κουμπί σάρωσης στην εφαρμογή Presto!» θα αφαιρεθεί από τη Γραμμή των μενού. 2. Τοποθετήστε τα έγγραφα που θέλετε να σαρώσετε μέσα στον σαρωτή. 3. Επιλέξτε τη δυνατότητα που θέλετε να εκτελέσετε (ή στην οποία θέλετε να στείλετε τις σαρωμένες εικόνες) από το μενού «Κουμπιά σάρωσης». Επιλογές στο μενού «Κουμπιά σάρωσης» Ακολουθεί μια περιγραφή των διαθέσιμων επιλογών και εργασιών σάρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα με τον τίτλο «Καθορισμός προτιμήσεων για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Επιλογή πηγής (TWAIN) Σάρωση στο PageManager Σάρωση στο BizCard Express Σάρωση σε φάκελο Παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Επιλογή πηγής» που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον σαρωτή τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μετά τη σάρωση οι εικόνες θα σαρωθούν στην εφαρμογή PageManager και θα μπορείτε να τις ανοίξετε με την εφαρμογή PageViewer. Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά τη χρήση της εφαρμογής PageViewer, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 3. Μετά τη σάρωση θα μπορείτε να ανοίξετε τις εικόνες με την εφαρμογή BizCard Express. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη αν έχετε σαρωτή Kodak σειράς i3000 ή σαρωτή Kodak i2900. Μετά τη σάρωση οι εικόνες θα σταλούν στον καθορισμένο φάκελο που προσδιορίσατε στις «Προτιμήσεις για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Σάρωση σε ταχυδρομείο Μετά τη σάρωση οι εικόνες θα σταλούν στον φάκελο που προσδιορίσατε στις «Προτιμήσεις για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Αντιγραφή για εκτύπωση Μετά τη σάρωση θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση» που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε τις σαρωμένες εικόνες. Σάρωση σε OCR Σάρωση σε PDF Σάρωση στα Έγγραφα Google Σάρωση στο Evernote Μετά τη σάρωση οι εικόνες θα υποβληθούν σε OCR και θα αποθηκευτούν στον φάκελο που προσδιορίσατε στις «Προτιμήσεις για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Μετά τη σάρωση οι εικόνες θα μετατραπούν σε PDF και θα αποθηκευτούν στον φάκελο που προσδιορίσατε στις «Προτιμήσεις για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Μετά τη σάρωση οι εικόνες θα σταλούν σε συγκεκριμένη θέση στα Έγγραφα Google την οποία προσδιορίσατε στις «Προτιμήσεις για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Μετά τη σάρωση οι εικόνες θα σταλούν σε συγκεκριμένη θέση στο Evernote την οποία προσδιορίσατε στις «Προτιμήσεις για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». A-61830_el Ιούνιος 2014 2-17

Καθορισμός προτιμήσεων για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto! Καρτέλα «Ρυθμίσεις σάρωσης» Μπορείτε να εξατομικεύσετε τα «Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!» στις «Προτιμήσεις σάρωσης». Το παράθυρο «Προτιμήσεις για τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto!» έχει δύο καρτέλες: Ρυθμίσεις σάρωσης και Σάρωση σε προορισμό. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα «Ρυθμίσεις σάρωσης» για να καθορίσετε ή για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που ακολουθούν. Απόκρυψη παραθύρου διαλόγου «Σαρωτής» αν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, δεν θα παρουσιάζεται πριν από κάθε σάρωση εγγράφων το παράθυρο «ΣαρωτήςKodak» που σας επιτρέπει να επιλέξετε τη «Συντόμευση ρυθμίσεων» του σαρωτή. Επιλογή προφίλ παρέχει μια λίστα με συντομεύσεις (προφίλ) των εκάστοτε διαρθρωμένων ρυθμίσεων. Οι παρεχόμενες «Συντομεύσεις ρυθμίσεων» είναι οι εξής: Προεπιλογές οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του σαρωτή Ασπρόμαυρο έγγραφο Perfect Page Έγχρωμο έγγραφο Perfect Page Έγχρωμη φωτογραφία Ή κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προφίλ για να παρουσιαστούν οι «Συντομεύσεις ρυθμίσεων» όπου μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές (π.χ. στην ανάλυση). Μια περιγραφή των εν λόγω ρυθμίσεων σάρωσης περιλαμβάνει ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης. Έναρξη λειτουργίας Κουμπιών σάρωσης στην εφαρμογή Presto! κατά την εκκίνηση του συστήματος επιλέξτε τη δυνατότητα αυτή για να εμφανίζονται τα Κουμπιά σάρωσης στην εφαρμογή Presto! στη Γραμμή των μενού κατά την εκκίνηση του υπολογιστή. 2-18 A-61830_el Ιούνιος 2014

Λίστα εργασιών Η «Λίστα εργασιών» παρουσιάζει τις προκαθορισμένες εργασίες που εμφανίζονται στο μενού «Κουμπί σάρωσης στην εφαρμογή Presto!». Στις περισσότερες περιπτώσεις θα παρατηρήσετε ότι οι εργασίες αυτές είναι όλες όσες χρειάζεστε. Αν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε κάποια πρόσθετη εργασία, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας. Η εργασία σας θα προστεθεί στη Λίστα εργασιών και θα μείνει διαθέσιμη για μελλοντική χρήση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η «Λίστα εργασιών» είναι συσχετισμένη με την καρτέλα «Ρυθμίσεις σάρωσης» και την καρτέλα «Σάρωση σε προορισμό». Προσθέτει άλλη μια εργασία στη λίστα. 1. Επιλέξτε στη λίστα την εργασία που είναι παρόμοια μ' αυτήν που θέλετε να προσθέσετε. 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη. 3. Κάντε διπλό κλικ στην εργασία για να καταχωρίσετε νέο όνομα. 4. Κάντε τις απαιτούμενες αλλαγές στις καρτέλες «Ρυθμίσεις σάρωσης» και «Σάρωση σε προορισμό». 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Διαγράφει την επιλεγμένη εργασία. Δεν μπορείτε να διαγράψετε κάποια από τις προκαθορισμένες εργασίες. Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο βέλος προς τα πάνω, η επιλεγμένη εργασία μία θέση πιο πάνω στη λίστα. Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο βέλος προς τα κάτω, η επιλεγμένη εργασία μετακινείται μία θέση πιο κάτω στη λίστα. Επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της επιλεγμένης εργασίας. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-19

Καρτέλα «Σάρωση σε προορισμό» Χρησιμοποιήστε την καρτέλα αυτή αν χρειαστεί να αλλάξετε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε την εικόνα, να καθορίσετε πρόθεμα και αριθμό ακολουθίας και να αλλάξετε τον προορισμό και το μορφότυπο του αρχείου. Άνοιγμα με εφαρμογή κάντε κλικ στη δυνατότητα Περιήγηση ώστε να επιλέξετε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για προεπισκόπηση της εικόνας. Όνομα προθέματος καταχωρίστε όνομα στο πεδίο Όνομα προθέματος που παρουσιάζεται πριν από το όνομα κάθε αρχείου. Αριθμός προθέματος η εφαρμογή PageManager εκχωρεί αυτόματα αριθμούς ακολουθίας για να αποφευχθεί η αντικατάσταση αρχείων. Αν θέλετε να μην αρχίσει από το 000 η αρίθμηση, επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό ακολουθίας. Διαδρομή φακέλου κάντε κλικ στη δυνατότητα Περιήγηση για να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τις σαρωμένες εικόνες. Μορφότυπο αρχείου επιλέξτε το επιθυμητό μορφότυπο για την αποθήκευση των εικόνων. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: JPEG, TIFF, PNG, PICT, BMP, PDF, RTF, RTFD, HTML, μορφότυπο Word, μορφότυπο Word XML. Ανάλογα με τη δυνατότητα που θα επιλέξετε, θα υπάρχουν διαθέσιμες και άλλες επιλογές. Αν επιλέξετε JPEG, θα υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές ποιότητας. Σύρετε το ρυθμιστικό για να ρυθμίσετε την ποιότητα. Αν επιλέξετε TIFF, θα υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές συμπίεσης. 2-20 A-61830_el Ιούνιος 2014

Αν επιλέξετε PDF, θα υπάρχουν διαθέσιμες οι εξής επιλογές: - Αποθήκευση εγγράφου ως: μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε περισσότερα από ένα έγγραφα στο ίδιο αρχείο PDF ή σε χωριστά αρχεία PDF επιλέγοντας τη δυνατότητα Αποθήκευση όλων των εγγράφων σε ένα PDF ή Δημιουργία νέου PDF για κάθε έγγραφο. - Μέγεθος εγγράφου: μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο με το Αρχικό μέγεθος ή με Προσαρμογή στη σελίδα. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο για αρχεία εικόνων. - Επιλογές OCR: για τη διαδικασία OCR επιλέξτε μία από τις εξής δυνατότητες: Εικόνα - για να αποθηκεύσετε την εικόνα ως έχει σε αρχείο PDF. Κείμενο και εικόνα - όταν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, θα γίνει επεξεργασία της εικόνας με OCR και το περιεχόμενο θα χωριστεί σε κείμενο και εικόνες σε αρχείο PDF. Κείμενο κάτω από εικόνα - όταν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, ηεικόνα θα υποβληθεί σε OCR. Το κείμενο και οι εικόνες θα χωριστούν σε δύο επίπεδα στο αρχείο PDF με τις εικόνες στο πάνω μέρος και το κείμενο στο κάτω. Αν επιλέξετε RTF, RTFD, HTML, Μορφότυπο Word ή Μορφότυπο Word XML, μπορείτε να επιλέξετε γλώσσα OCR στην οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο. Όταν οριστικοποιήσετε τις αλλαγές, μπορείτε να προχωρήσετε ως εξής: Κάντε κλικ στην επιλογή OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να κλείσετε το παράθυρο. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για να απορρίψετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-21

Εκτύπωση και αποστολή αρχείων με φαξ Ρύθμιση εκτύπωσης και αποστολής φαξ Η ενότητα αυτή παρέχει πληροφορίες και τις διαδικασίες για τη χρήση των εξής λειτουργιών: Ρύθμιση εκτύπωσης και αποστολής φαξ Εκτύπωση Αποστολή φαξ Χρήση δυνατότητας PrintFun ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα οδήγησης για εκτύπωση ή αποστολή φαξ και ότι ο υπολογιστής σας επικοινωνεί με τον εκτυπωτή. Προτού χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή ή το φαξ σας, μπορείτε να επαληθεύσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή/φαξ. Ρυθμίσετε τις ιδιότητες για τον εκτυπωτή ή το μηχάνημα του φαξ σας προτού χρησιμοποιήσετε τη συσκευή. 1. Επιλέξτε Αρχείο>Ρύθμιση σελίδας. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Ρύθμιση σελίδας». 2. Αλλάξτε οποιεσδήποτε από τις επιθυμητές ρυθμίσεις (π.χ. μορφότυπο, μέγεθος χαρτιού κλπ). 3. Κάντε κλικ στην επιλογή OK. Εκτύπωση Για να εκτυπώσετε αρχεία: 1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία. 2. Επιλέξτε Αρχείο>Εκτύπωση. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση». 3. Επιλέξτε τις επιθυμητές δυνατότητες εκτύπωσης και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2-22 A-61830_el Ιούνιος 2014

Αποστολή φαξ Χρήση δυνατότητας PrintFun Αν έχετε μόντεμ φαξ με πρόγραμμα φαξ, μπορείτε να στείλετε αρχεία με φαξ απευθείας μέσω της εφαρμογής PageManager. 1. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε με φαξ. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φαξ για να ανοίξετε το πρόγραμμα του φαξ σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για συγκεκριμένες οδηγίες όσον αφορά τη δημιουργία μηνύματος φαξ, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του προγράμματος φαξ που χρησιμοποιείτε. Η δυνατότητα PrintFun σας επιτρέπει να εκτυπώσετε εικόνες ως φωτογραφίες, αυτοκόλλητα ή καταλόγους. 1. Επιλέξτε εικόνες από τις μικρογραφία που εμφανίζονται στην Περιοχή παρουσίασης της εφαρμογής PageManager. 2. Επιλέξτε Αρχείο>PrintFun. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «PrintFun». 3. Επιλέξτε τον αριθμό των εκτυπώσεων για κάθε εικόνα χωριστά ή κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός για όλες και καθορίστε τον ίδιο αριθμό εκτυπώσεων για κάθε εικόνα. 4. Κάντε κλικ στην επιλογή OK. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Επιλογή σελίδας». 5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα μπορείτε να επιλέξετε Φωτογραφία, Αυτοκόλλητο ή Κατάλογος. Ανάλογα με την επιλογή σας θα παρουσιαστούν επιλογές για το πώς θέλετε να εκτυπώσετε τις εικόνες. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε Φωτογραφία, μπορείτε να εκτυπώσετε την εικόνα σε μέγεθος Letter (Πλήρης σελίδα) (μία εικόνα ανά σελίδα), Letter (4 x 6) (2 εικόνες ανά σελίδα) ή Letter (L) (4 εικόνες ανά σελίδα). A-61830_el Ιούνιος 2014 2-23

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Είτε επιλέξετε Φωτογραφία ή Αυτοκόλλητο είτε Κατάλογος, οι επιλογές στα επόμενα παράθυρα διαλόγου και οι διαδικασίες είναι σχεδόν οι ίδιες. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή OK. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου που ακολουθεί. Προσθήκη σελίδας θα προσθέσει στη διάταξη μία ακόμη σελίδα όπου μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες εικόνες από τη λίστα των μικρογραφιών. Διαγραφή σελίδας διαγράφει την επιλεγμένη σελίδα. Εφαρμογή περιοχής για να συμπεριλάβετε πολλά αντίγραφα των εικόνων στη διάταξη, επιλέξτε μια εικόνα από τη λίστα μικρογραφιών και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή περιοχής. Ύστερα, όταν κάνετε κλικ σε κάποιο κελί στην περιοχή προεπισκόπησης, η επιλεγμένη εικόνα θα εισαχθεί στη σελίδα. Η δυνατότητα «Εφαρμογή περιοχής» παρέχει τις εξής επιλογές: Αντιγράφει την επιλεγμένη φωτογραφία μέσα στο κελί στο οποίο κάνατε κλικ. Αντιγράφει την επιλεγμένη φωτογραφία μέσα σε κάθε κελί στη σειρά του κελιού στο οποίο κάνατε κλικ. Αντιγράφει την επιλεγμένη φωτογραφία μέσα σε όλα τα κελιά από αυτό στο οποίο κάνατε κλικ ως το τέλος της σελίδας. Επιλογή σας επιτρέπει να σύρετε μια εικόνα από τη λίστα των μικρογραφιών στην αριστερή πλευρά και να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί (γκρίζο πλαίσιο) για να τοποθετήσετε το αρχείο μέσα στο επιλεγμένο κελί. 2-24 A-61830_el Ιούνιος 2014

Επιλογές παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Επιλογές» το οποίο παρέχει επιλογές για τη βελτίωση, την περιστροφή, την αλλαγή μεγέθους και την ευθυγράμμιση της εικόνας ή για την προσθήκη κειμένου στην εικόνα. Προσθήκη περισσότερων παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Άνοιγμα» όπου μπορείτε να προσθέσετε κι άλλες εικόνες στη συγκεκριμένη διάταξη. Διαγραφή διαγράφει την επιλεγμένη εικόνα από τη λίστα μικρογραφιών. Εκτύπωση παρουσιάζει το πλαίσιο διαλόγου «Ρύθμιση σελίδας» που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε τη διάταξή σας. Χαρτί παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Χαρτί» που παρέχει ποικιλία επιλογών για τη σχεδίαση νέας διάταξης. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το Ύψος κελιού και το Πλάτος κελιού ακριβώς ίδια όπως του χαρτιού και να πληκτρολογήσετε την τιμή 0 τόσο για το Επάνω περιθώριο όσο και για το Αριστερό περιθώριο ή να επιλέξετε στρογγυλεμένες ή τετράγωνες γωνίες για τις εικόνες σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν κάνετε επιλογές σ' αυτό παράθυρο διαλόγου, αν γίνει κόκκινο το φόντο στην περιοχή προεπισκόπησης, θα χρειαστεί να τροποποιήσετε τις επιλογές σας τόσο ώστε να γίνει πράσινο το φόντο. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-25

Διάταξη σας επαναφέρει στο παράθυρο διαλόγου «Επιλογή σελίδας» όπου μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική διάταξη για τις εικόνες σας. Έξοδος κλείνει τη δυνατότητα PrintFun. 7. Όταν επιτύχετε τη διάταξη που σας ικανοποιεί, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Μετακίνηση φαξ σε φάκελο Αν έχετε τη δυνατότητα αποστολής φαξ, μπορείτε να δημιουργήσετε φάκελο «Εισερχόμενα» που θα είναι ο καθορισμένος για να ελέγχετε αν υπάρχουν εισερχόμενα φαξ στον φάκελο των φαξ. Κάθε εισερχόμενο φαξ θα μετακινείτε στον συγκεκριμένο φάκελο «Εισερχόμενα». Για να δημιουργήσετε τον φάκελο «Εισερχόμενα»: 1. Κάντε δεξί κλικ σε κάποιον φάκελο στο παράθυρο «Φάκελοι» και επιλέξτε Ιδιότητες. Αυτός θα είναι ο φάκελός σας για τα «Εισερχόμενα». 2. ΕπιλέξτεΚαθορισμός αυτού του φακέλου ως εισερχομένων και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Ρυθμίσεις εισερχομένων». 3. Κάτω από τη δυνατότητα Μεταφορά εισερχόμενων εγγράφων σ' αυτόν τον φάκελο εισερχομένων απόεπιλέξτε Φάκελος φαξ ή ειδικός φάκελος. 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση για να επιλέξετε φάκελο φαξ ή φάκελο ειδικής χρήσης. Στο μέλλον τα φαξ ή τα αρχεία που υπάρχουν στον φάκελο αυτό θα μετακινούνται στον φάκελο «Εισερχόμενα». ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος των φαξ ή ο ειδικός φάκελος είναι διαφορετικός από τον φάκελο «Εισερχόμενα». Μη χρησιμοποιήσετε κανένας από τους φακέλους του συστήματός σας ως φάκελο των φαξ ή ειδικό φάκελο γιατί, αλλιώς, θα μετακινούνται τα αρχεία του συστήματος και μπορεί να προκληθεί κατάρρευση του υπολογιστή σας. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή OK. Ο φάκελος «Εισερχόμενα» έχει δημιουργηθεί και θα υπάρχει σημαία δίπλα στο όνομά του. 2-26 A-61830_el Ιούνιος 2014

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων Η εφαρμογή PageManager σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε σημαντικά αρχεία. Τα αρχεία για τα οποία δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας θα συμπιέζονται και θα αποθηκεύονται με ειδικό μορφότυπο σε έναν φάκελο πηγής με αντίγραφα ασφαλείας που θα μπορείτε να επαναφέρετε εύκολα αν χρειαστεί. 1. Επιλέξτε έναν φάκελο από το παράθυρο «Φάκελοι». 2. Επιλέξτε Αρχείο>Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο διαλόγου «Ρυθμίσεις για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας». 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση για να αλλάξετε τη Διαδρομή πηγής. 4. Στο πεδίο Ετικέτα πληκτρολογήστε έναν τίτλο που να έχει κάποια σημασία για εσάς ώστε να μπορείτε να βρείτε εύκολα την ετικέτα στο μέλλον. 5. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Υπόμνημα για να πληκτρολογήσετε άλλες χρήσιμες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πρόσθετη πηγή αναφοράς και για την αναζήτηση. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή OK. Επαναφορά αρχείων Για να επαναφέρετε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας: 1. Επιλέξτε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας που θέλετε να επαναφέρετε και επιλέξτε Αρχείο>Επαναφορά. Θα παρουσιαστεί το παράθυρο «Ρυθμίσεις επαναφοράς». 2. Εντοπίστε τη διαδρομή για τα αρχεία των αντιγράφων ασφαλείας και κάντε κλικ στην επιλογή OK. A-61830_el Ιούνιος 2014 2-27

3 Εργασία με την εφαρμογή PageViewer Περιεχόμενα Μενού εφαρμογής Presto! PageViewer...3-2 Μενού «Αρχείο»...3-2 Μενού «Επεξεργασία»...3-2 Μενού «Προβολή»...3-3 Μενού «Εργαλεία»: αρχεία εικόνων...3-3 Μενού «Εργαλεία»: αρχεία PDF...3-5 Μενού «Σχολιασμός»: αρχεία εικόνων...3-6 Δημιουργία σφραγίδας...3-7 Μενού «Σχολιασμός»: αρχεία PDF...3-8 Μενού «Βοήθεια»...3-8 Γραμμή εργαλείων εντολών...3-9 Χρήση OCR...3-10 Μετατροπή εικόνας σε κείμενο (OCR) από την εφαρμογή PageManager...3-10 Όταν επιλέξετε ένα αρχείο και το ανοίξετε από την εφαρμογή PageManager, θα παρουσιαστεί στην εφαρμογή Presto! PageViewer όπου μπορείτε να προχωρήσετε στην επεξεργασία ή στον σχολιασμό του. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ανάλογα με τον τύπο του αρχείου που ανοίγετε, τα διαθέσιμα εργαλεία θα είναι διαφορετικά. A-61813_el Ιούνιος 2014 3-1

Μενού εφαρμογής Presto! PageViewer Το μενού της εφαρμογής Presto! PageViewer παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Πληροφορίες για το Presto! PageViewer παρέχει πληροφορίες για την έκδοση της εφαρμογής σας PageViewer. Προτιμήσεις: σας επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα που θα χρησιμοποιήσει η εφαρμογή PageViewer για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας OCR. Υπηρεσίες παρέχει τις επιλογές Δεν ισχύει καμία υπηρεσία ή Προτιμήσεις για τις υπηρεσίες. Όταν επιλέξετε τη δυνατότητα Προτιμήσεις για τις υπηρεσίες, θα παρουσιαστεί η οθόνη «Πληκτρολόγιο» που θα σας επιτρέψει να αλλάξετε διάφορες προτιμήσεις. Απόκρυψη Presto! PageViewer όταν επιλέξετε τη δυνατότητα αυτή, ελαχιστοποιείται η εφαρμογή στην Παλέτα εγγράφων. Απόκρυψη άλλων ελαχιστοποιεί κάθε άλλη ανοιχτή εφαρμογή στην Παλέτα εγγράφων. Εμφάνιση όλων παρουσιάζει ξανά όλες τις ελαχιστοποιημένες εφαρμογές. Τερματισμός Presto! PageViewer κλείνει την εφαρμογή PageViewer. Μενού «Αρχείο» Το μενού «Αρχείο» παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Αποθήκευση αποθηκεύει την εκάστοτε παρουσιαζόμενη σελίδα με κάθε αλλαγή που κάνατε. Αποθήκευση ως σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια σελίδα με διαφορετικό όνομα. Ρύθμιση σελίδας σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας για τον εκτυπωτή ή για το φαξ. Εκτύπωση παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση» (ή «Φαξ») που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα έγγραφο ή να το στείλετε με φαξ. Μενού «Επεξεργασία» Το μενού «Επεξεργασία» παρέχει τις επιλογές που ακολουθούν. Αναίρεση ακυρώνει την τελευταία ενέργεια επεξεργασίας. Επανάληψη επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια επεξεργασίας. Αποκοπή αφαιρεί το επιλεγμένο αρχείο ή τμήμα αρχείου από την περιοχή παρουσίασης και το τοποθετεί στο πρόχειρο. Αντιγραφή σας επιτρέπει να αντιγράψετε ένα αρχείο ή τμήμα αρχείου χωρίς να το αφαιρέσει από την περιοχή παρουσίασης και το τοποθετεί στο πρόχειρο. Επικόλληση επικολλά τις πληροφορίες που έχουν αντιγραφεί ή αποκοπεί στην περιοχή όπου είναι τοποθετημένος εκείνη τη στιγμή ο δρομέας. Διαγραφή διαγράφει τις επιλεγμένες πληροφορίες. Επιλογή όλων επιλέγει όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν στην παρουσιαζόμενη εικόνα. Εύρεση σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια λέξη ή φράση μέσα στην παρουσιαζόμενη σελίδα. Ορθογραφία σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε στο συγκεκριμένο αρχείο τις εξής επιλογές ορθογραφίας: Εμφάνιση ορθογραφίας και γραμματικής, Ορθογραφικός έλεγχος και Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση. 3-2 A-61830_el Ιούνιος 2014