Πρόλογος...9. Κεφάλαιο 1: Microsoft Word Κεφάλαιο 2: Microsoft Excel Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point...73

Περιεχόμενα Πρόλογος...9 Κεφάλαιο 1: Microsoft Word...11 Κεφάλαιο 2: Microsoft Excel...45 Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point...73 Κεφάλαιο 4: Microsoft Access...103 Κεφάλαιο 5: Microsoft Outlook...133 Τρόπος εξέτασης...149 5

Κεφάλαιο 3 Microsoft PowerPoint Τεστ 1. Εκκινήστε την εφαρμογή παρουσιάσεων Microsoft PowerPoint. Δημιουργήστε μια κενή παρουσίαση. 2. Εισάγετε μια νέα διαφάνεια η οποία θα σας επιτρέπει να εισάγετε τίτλο και υπότιτλο. 3. Αποθηκεύστε την παρουσίαση με το όνομα «Παρουσίαση MOS» στο φάκελο «Τα έγγραφά μου». 4. Εισάγετε ως τίτλο το κείμενο «Δίπλωμα Πληροφορικής» και ως υπότιτλο τη λέξη «MOS». 5. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά όλων των στοιχείων της διαφάνειας σε «Arial». 6. Προσθέστε μια δεύτερη διαφάνεια η οποία θα περιέχει μόνο πλαίσιο τίτλου. 7. Εισάγετε στη δεύτερη διαφάνεια ως τίτλο τη λέξη «Πλεονεκτήματα» και κάτω από τον τίτλο μια εικόνα σχετική με εκπαίδευση. 8. Ακυρώστε την εισαγωγή εικόνας και αλλάξτε τη διάταξη της διαφάνειας σε «Λίστα με κουκκίδες». 73

74 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS 9. Προσθέστε το ακόλουθο κείμενο στο πλαίσιο με τις κουκκίδες: Κύρος Εταιρείας Microsoft Παγκόσμια Αναγνώριση Πιστοποίηση Γνώσεων 10. Προσθέστε σκίαση στο κείμενο του πλαισίου με τις κουκκίδες. 11. Αλλάξτε το φόντο όλων των διαφανειών από άσπρο σε ανοικτό πράσινο. 12. Ακυρώστε την εισαγωγή χρώματος στο φόντο και αλλάξτε τα γράμματα του τίτλου της τρέχουσας διαφάνειας σε κεφαλαία με αυτόματο τρόπο. 13. Εισάγετε τρίτη διαφάνεια χρησιμοποιώντας τη διάταξη διαφάνειας «Κείμενο & Clip Art». 14. Εισάγετε μια έτοιμη εικόνα (Clip Art) που προβάλλει έναν υπολογιστή από την κατηγορία «επιστήμη και τεχνολογία». Πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο στο πλαίσιο με τις κουκκίδες: Προοπτική Επαγγελματικής Αποκατάστασης 15. Εισάγετε τη σημερινή ημερομηνία ώστε να εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία όλων των διαφανειών της παρουσίασης. 16. Εφαρμόστε το εφέ «Αποκάλυψη δεξιά» με ήχο «Θρόισμα» στην εναλλαγή όλων των διαφανειών. 17. Αντιγράψτε τον τίτλο της διαφάνειας 2 στον τίτλο της διαφάνειας 3 της παρουσίασης. 18. Αναδιατάξατε τις διαφάνειες 2 και 3 της παρουσίασης, ώστε η διαφάνεια 3 να γίνει διαφάνεια 2. 19. Δημιουργήστε μια νέα κενή διαφάνεια στο τέλος της παρουσίασης και εισάγετε στην τελευταία διαφάνεια μια bitmap εικόνα από το φάκελο «C:\Windows». 20. Στη διαφάνεια 4 προσθέστε ένα νέο πλαίσιο κειμένου στο οποίο θα γράψετε τον αριθμό της ταυτότητά σας. 21. Διαγράψτε την τελευταία διαφάνεια και αποθηκεύστε τις αλλαγές της παρουσίασης. 22. Προβείτε σε προβολή της παρουσίασης από την αρχή μέχρι να ολοκληρωθεί η προβολή. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 74

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 75 23. Προσθέστε στο υποσέλιδο των διαφανειών τον αριθμό διαφάνειας. 24. Εισάγετε στο τέλος της παρουσίασης μια διαφάνεια με διάταξη «Μόνο τίτλος» με τίτλο «Επαγγελματική Προοπτική». Εισάγετε ένα αυτόματο σχήμα στη νέα διαφάνεια. 25. Τροποποιήστε τον τρόπο προβολής του σχήματος, ώστε, κατά την προβολή της διαφάνειας, να αναδύεται από αριστερά. 26. Αλλάξτε με αυτόματο τρόπο την αρίθμηση των διαφανειών, ώστε η αρίθμηση να αρχίζει από τον αριθμό 2. 27. Εμφανίστε τις διαφάνειες της παρουσίασης με αποχρώσεις του γκρι και όχι έγχρωμες. 28. Εκτυπώστε 2 αντίγραφα της παρουσίασης στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. 29. Προβάλλατε τις διαφάνειες σε μικρογραφία και ταξινομημένες. 30. Αποθηκεύστε τις αλλαγές της παρουσίασης και τερματίστε την εφαρμογή παρουσιάσεων Microsoft PowerPoint. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 75

76 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS Τεστ 1. Εκκινήστε την εφαρμογή παρουσιάσεων Microsoft PowerPoint και δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση, βασισμένη στο σχέδιο παρουσιάσεων «Δίχρωμος συνδυασμός». 2. Να δημιουργηθεί μια διαφάνεια τίτλου, στην οποία θα εισάγετε ως τίτλο «MOS» και ως υπότιτλο «Microsoft Powerpoint Ενότητα 6». 3. Να εισαχθεί νέα διαφάνεια με τίτλο «Απαιτούμενες γνώσεις» στην οποία θα εισάγετε την ακόλουθη λίστα με κουκκίδες: Διαμόρφωση Διαφάνειας Ετοιμασίες για Διανομή Εκτύπωση 4. Αλλάξτε το χρώμα γραμματοσειράς του πλαισίου κειμένου σε μπλε. 5. Γεμίστε το πλαίσιο κειμένου, της διαφάνειας 2, με το πιο ανοικτό κίτρινο χρώμα. 6. Αυξήστε την απόσταση μεταξύ των γραμμών του πλαισίου κειμένου, σε «1,5 γραμμή». 7. Αλλάξτε τη στοίχιση του τίτλου της διαφάνειας 2 σε αριστερή. 8. Εισάγετε νέα διαφάνεια στην οποία θα θέσετε ως τίτλο τη λέξη «Επίλογος» και θα περιέχει μια λίστα με κουκκίδες. 9. Να εισάγετε μια νέα διαφάνεια ως διαφάνεια 3, με τίτλο «Αριθμός Υποψηφίων το έτος 2002» και θα περιέχει ένα οργανόγραμμα. 10. Θέστε ως τίτλο του οργανογράμματος τις λέξεις «MOS» και στο πλαίσιο κάτω από τον τίτλο του οργανογράμματος, εισάγετε το κείμενο «www. MOS.gr». 11. Ενημερώστε την παρουσίαση με τις αλλαγές που έγιναν στο οργανόγραμμα και επιστρέψτε στην παρουσίαση. 12. Διαγράψτε το οργανόγραμμα από τη διαφάνεια. 13. Αλλάξτε τη διάταξη της διαφάνειας, ώστε να περιέχει στην αριστερή πλευρά πλαίσιο κειμένου και στο δεξιό μέρος γράφημα. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 76

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 77 14. Τροποποιήστε το γράφημα ώστε να προβάλλονται τα ακόλουθα στοιχεία: Α Β C D E 1 1ο Τρ. 2ο Τρ. 3ο Τρ. 4ο Τρ. 2 Άνδρες 20 100 300 250 3 Γυναίκες 50 200 250 600 4 15. Εφαρμόστε εφέ «Σπιράλ» στο γράφημα, το οποίο θα εμφανίζεται κατά την εισαγωγή του γραφήματος στην προβολή της παρουσίασης. 16. Τοποθετήστε στη διαφάνεια 2 το κείμενο «Τι γνώσεις πρέπει να διαθέτει ο υποψήφιος», ως σημειώσεις ομιλητή. 17. Εκτυπώστε την παρουσίαση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή, έτσι ώστε να περιέχονται δυο διαφάνειες σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα. 18. Εκτυπώστε στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή τις σημειώσεις της διαφάνειας 2. 19. Αποθηκεύστε την παρουσίαση με όνομα «Ενότητα Παρουσιάσεων» στην επιφάνεια εργασίας. 20. Τροποποιήστε το μέγεθος των διαφανειών σε 35 χιλ. 21. Προσθέστε στις σημειώσεις ακροατηρίου το επίθετό σας ως κεφαλίδα. 22. Προβείτε σε απόκρυψη της διαφάνειας 3, ώστε να μην προβάλλεται κατά την προβολή της παρουσίασης. 23. Επανεμφανίστε τη διαφάνεια 3 και προβείτε σε ορθογραφικό έλεγχο της παρουσίασης. 24. Προβείτε σε προβολή της παρουσίασης και αφού ολοκληρωθεί η προβολή αποθηκεύστε τις αλλαγές της παρουσίασης. 25. Κλείστε την παρουσίαση και δημιουργήστε μια νέα κενή παρουσίαση, χωρίς να εισάγετε κάποια διαφάνεια. 26. Εισάγετε την πρώτη σελίδα από την παρουσίαση «Ενότητα Παρουσιάσεων» που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας. 27. Αποθηκεύστε τη νέα παρουσίαση ως «Ενότητα Excel» στο φάκελο «Τα έγγραφά μου». 28. Αλλάξτε τον τίτλο της πρώτης σελίδας σε «Excel Ενότητα 2» και αποθηκεύστε την παρουσίαση. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 77

78 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS 29. Προβείτε σε προεπισκόπηση της παρουσίασης ως ιστοσελίδα. 30. Κλείστε όλες τις ενεργές εφαρμογές. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 78

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 79 Τεστ 1. Εκκινήστε την εφαρμογή παρουσιάσεων Microsoft PowerPoint και δημιουργήστε μια νέα κενή παρουσίαση η οποία θα περιέχει διαφάνεια τίτλου. 2. Αλλάξτε τον προσανατολισμό των διαφανειών σε κατακόρυφο. 3. Ακυρώστε την προηγούμενη ενέργεια και προβάλλετε τις διαφάνειες ταξινομημένες σε ένα παράθυρο. 4. Επανέλθετε σε κανονική προβολή και εισάγετε ως τίτλο της διαφάνειας 1 το κείμενο «Εταιρικός Απολογισμός» και ως υπότιτλο το κείμενο «Έτος 2002». 5. Αποθηκεύστε την παρουσίαση ως «Πωλήσεις» στο φάκελο «Τα έγγραφά μου». 6. Εμφανίστε το «Υπόδειγμα Διαφανειών». Κατόπιν επιστρέψτε στην κανονική προβολή. 7. Εισάγετε μια νέα διαφάνεια κατάλληλης διάταξης στην οποία θα εισάγετε τα ακόλουθα στοιχεία: Έσοδα Έξοδα 5.000.000 4.250.000 8. Εισάγετε ως τίτλο της διαφάνειας το κείμενο «Οικονομικός Απολογισμός» με κόκκινο χρώμα γραμματοσειράς. 9. Ρυθμίστε την προβολή παρουσίασης έτσι ώστε να γίνεται με συμμετοχή του χρήστη. 10. Αλλάξτε τις λίστες με κουκκίδες της διαφάνειας 2 σε λίστες με αρίθμηση. 11. Εμφανίστε τις σημειώσεις ομιλητή της τρέχουσας διαφάνειας και προσθέστε το κείμενο «Τα έσοδα και έξοδα αφορούν τα συνολικά έσοδα και έξοδα τις εταιρείας». 12. Εισάγετε αρίθμηση σελίδων σε όλες τις διαφάνειες. 13. Εφαρμόστε το πρότυπο σχεδίασης «Βιομηχανικό Σχέδιο» σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης. 14. Εφαρμόστε το εφέ «Τυχαίες κατακόρυφες γραμμές» στην εναλλαγή διαφανειών της παρουσίασης. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 79

80 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS 15. Προβάλλατε τις διαφάνειες σε ταξινόμηση και αποκρύψτε τη δεύτερη διαφάνεια, ώστε να μην προβάλλεται κατά την προβολή της παρουσίασης. 16. Επανεμφανίστε τη διαφάνεια 2 και επιστρέψτε σε κανονική προβολή. 17. Εισάγετε την προκαθορισμένη κίνηση «Εφέ πτώσης» στο δεξιό πλαίσιο κειμένου της διαφάνειας 2. 18. Εισάγετε μια νέα κενή διαφάνεια στην οποία θα εισάγετε μια έτοιμη εικόνα (Clip Art) από την κατηγορία εικόνων «Εργασία». 19. Χωρίς να σύρετε την εικόνα μετακινήστε τη, έτσι ώστε να απέχει 5 εκατοστά, οριζοντίως και καθέτως, από την πάνω αριστερή γωνία της διαφάνειας. 20. Αλλάξτε το πλάτος της εικόνας σε 10 εκατοστά. 21. Διαγράψτε την εικόνα και τροποποιήστε τη διαφάνεια έτσι ώστε να περιέχει τίτλο και πίνακα δεδομένων. 22. Εισάγετε ως τίτλο το κείμενο «Έσοδα ανά εξάμηνο» και εισάγετε τα ακόλουθα στοιχεία στον πίνακα της διαφάνειας: Α Εξάμηνο Β Εξάμηνο 2.000.000. Ευρώ 3.000.000 Ευρώ 23. Προβείτε σε προβολή της παρουσίασης από την τρέχουσα διαφάνεια, μέχρι να ολοκληρωθεί η παρουσίαση. 24. Αλλάξτε το συνδυασμό των χρωμάτων της διαφάνειας τίτλου σε ασπρόμαυρο. 25. Εισάγετε το κείμενο «Έγινε λογιστικός έλεγχος» ως σχόλιο στη διαφάνεια 3. 26. Εισάγετε ως περίγραμμα μια κόκκινη συνεχή γραμμή στα πλαίσια κειμένου της διαφάνειας 2. 27. Εκτυπώστε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης σε ασπρόμαυρη απόχρωση. 28. Εισάγετε στη διαφάνεια 3 το κείμενο «2002» ως WordArt χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μορφή WordArt επιθυμείτε και αποθηκεύστε τις αλλαγές τις αλλαγές της παρουσίασης. 29. Αποθηκεύστε την παρουσίαση ως «Πωλήσεις» στο φάκελο «Τα έγγραφά μου» με τη μορφή «Διάρθρωση/RTF». 30. Τερματίστε την εφαρμογή παρουσιάσεων Microsoft PowerPoint. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 80

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 81 Τεστ 1. Εκκινήστε την εφαρμογή παρουσιάσεων Microsoft PowerPoint και δημιουργήστε μια νέα κενή παρουσίαση η οποία θα περιέχει μια διαφάνεια τίτλου. 2. Εισάγετε ως τίτλο το κείμενο «Ηλεκτρονικό Κατάστημα Επίπλων» και ως υπότιτλο το κείμενο «www.epiplosi.gr». 3. Εισάγετε μια νέα διαφάνεια διάταξης «Λίστα με κουκκίδες» στην οποία θα εισάγετε ως τίτλο το κείμενο «Η εταιρεία μας». 4. Στο πλαίσιο κειμένου εισάγετε τα ακόλουθα: Έπιπλα κουζίνας Σαλόνια Τραπεζαρίες Κρεβατοκάμαρες 5. Αλλάξτε την κουκκίδα που χρησιμοποιείται στο πλαίσιο κειμένου και χρησιμοποιήστε την κουκκίδα. 6. Εφαρμόστε σκίαση στον τίτλο της διαφάνειας 1. 7. Ελαττώστε το μέγεθος γραμματοσειράς του υπότιτλου της διαφάνειας 1 κατά ένα επίπεδο. 8. Εφαρμόστε χρώμα φόντου μωβ μόνο στη διαφάνεια 2. 9. Στο τέλος της παρουσίασης, εισάγετε μια νέα διαφάνεια χρησιμοποιώντας τη διάταξη διαφάνειας «Clip Art & Κείμενο». 10. Στο πλαίσιο του Clip Art εισάγετε την εικόνα «Έπιπλο» που βρίσκεται στην κατηγορία «Οικιακά είδη». 11. Εισάγετε ως τίτλο διαφάνειας «Σαλόνια» και στο πλαίσιο κειμένου τη διεύθυνση «www.epiplosi.gr/salonia» (πριν τη δ/νση θα υπάρχει η κουκκίδα ««). 12. Αλλάξτε το χρώμα τίτλου όλων των διαφανειών σε μπλε με μια ενέργεια (χωρίς δηλ. να αλλάξετε το χρώμα του τίτλου κάθε διαφάνειας χωριστά). 13. Χωρίς να σύρετε την εικόνα του επίπλου μετακινήστε τη, έτσι ώστε να απέχει 1 εκατοστό, οριζοντίως και καθέτως, από την πάνω αριστερή γωνία της διαφάνειας και αλλάξτε το πλάτος της σε 2 εκατοστά. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 81

82 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS 14. Εφαρμόστε σε όλες τις διαφάνειες το πρότυπο σχεδίασης «Οριζόντιες ρίγες». 15. Αντιγράψτε τη διαφάνεια 3 στο τέλος της παρουσίασης και αλλάξτε τον τίτλο της σε «Τραπεζαρίες». 16. Εφαρμόστε σε όλες τις διαφάνειες εφέ εναλλαγής διαφανειών «Τυχαίες κατακόρυφες γραμμές», το οποίο να ενεργοποιείτε αυτόματα μετά από 2 δευτερόλεπτα. 17. Εισάγετε στη διαφάνεια 4 το ακόλουθο κείμενο: Καρυδιά Δωρεάν μεταφορά 18. Εφαρμόστε έντονη γραφή στο πλαίσιο κειμένου της διαφάνειας 4. 19. Εισάγετε το επίθετό σας στην κεφαλίδα των σημειώσεων του ακροατηρίου. 20. Εισάγετε μετά τη διαφάνεια 2, δηλ. ως διαφάνεια 3, μια νέα διαφάνεια που περιέχει τίτλο και δυο πλαίσια κειμένου. Ως τίτλο της διαφάνειας θέστε το κείμενο «Έπιπλα κουζίνας». 21. Στα πλαίσια κειμένου τοποθετήστε τις ακόλουθες σειρές κειμένου: Δωρεάν τοποθέτηση Πρωτότυπα σχέδια Εγγύηση ποιότητας Προσοχή στις λεπτομέρειες 22. Αποθηκεύστε την παρουσίαση στο φάκελο «Τα έγγραφά μου» ως «Ηλεκτρονικό Κατάστημα Επίπλων». Κλείστε την παρουσίαση χωρίς να τερματίσετε το Microsoft PowerPoint. 23. Ανοίξτε την παρουσίαση «Ηλεκτρονικό Κατάστημα Επίπλων» από το φάκελο «Τα έγγραφά μου». 24. Εισάγετε τον αριθμό διαφάνειας σε όλες τις διαφάνειες, εκτός από την πρώτη διαφάνεια τίτλου. 25. Εισάγετε στο τέλος της παρουσίασης μια νέα διαφάνεια που θα περιέχει τίτλο και πίνακα 2 γραμμών και 2 στηλών. Ως τίτλο της διαφάνειας εισάγετε το κείμενο «Έξοδα μεταφοράς». 26. Εισάγετε στα κελιά της πρώτης στήλης τις λέξεις «Αντικαταβολή» και «Πιστωτική κάρτα» αντίστοιχα. 27. Εισάγετε στα κελιά της δεύτερης στήλης τις λέξεις «Δωρεάν» και «40 Ευρώ» αντίστοιχα. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 82

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 83 28. Προβείτε σε μεγέθυνση της διαφάνειας στο 150%. 29. Προβείτε σε προβολή της παρουσίασης από την αρχή μέχρι να ολοκληρωθεί προβολή. 30. Αποθηκεύστε την παρουσίαση και τερματίστε την εφαρμογή παρουσιάσεων Microsoft PowerPoint. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 83

84 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS Απαντήσεις 1 ο Τεστ 1) Έναρξη Προγράμματα Microsoft PowerPoint OK. 2) Επιλέξτε το πρώτο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας, το οποίο περιέχει μόνο τίτλο και υπότιτλο και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Στη δεξιά πλευρά του PowerPoint, εμφανίζεται η λίστα με τις διατάξεις διαφανειών. Για να επιλέξετε μια διάταξη διαφάνειας, πρέπει να μετακινήσετε το δρομέα πάνω σε αυτή, ώστε να εμφανιστεί η ονομασία της διάταξης διαφάνειας. Κατόπιν πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος που υπάρχει δίπλα στη διαφάνεια και να επιλέξετε «Εισαγωγή νέας διαφάνειας». 3) Α] Αρχείο Αποθήκευση ως. Β] Στο πλαίσιο «Όνομα αρχείου», γράψτε «Παρουσίαση MOS». Γ] Στο πλαίσιο «Αποθήκευση σε» επιλέξτε το φάκελο «Τα έγγραφά μου». Δ] Κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». 4) Κλικ στο πλαίσιο του τίτλου για να γράψετε τον τίτλο και κλικ στο πλαίσιο του υποτίτλου για να γράψετε τον υπότιτλο. 5) Α] Επεξεργασία Επιλογή όλων. Β] Επιλέξτε γραμματοσειρά «Arial». Για να επιλέξετε γραμματοσειρά κάντε κλικ στο βέλος του εικονιδίου γραμματοσειράς που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που επιθυμείτε. 6) Α] Εισαγωγή Νέα διαφάνεια ή κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής νέας διαφάνειας. Β] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας που περιέχει μόνο τίτλο. Γ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. 7) Α] Κλικ στο πλαίσιο του τίτλου και γράψτε τη λέξη «Πλεονεκτήματα». Β] Εισαγωγή Εικόνα Έτοιμες εικόνες Clip Art. Γ] Κλικ στην επιλογή «Οργάνωση Clip» στη δεξιά κάτω γωνία. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 84

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 85 Δ] Κλικ στο εικονίδιο που αντιστοιχεί στην επιλογή «Συλλογές του Office». Ε] Κλικ στην κατηγορία «Εκπαίδευση». Ζ] Κάντε κλικ στην εικόνα που θέλετε να εισάγετε, κρατήστε πιεσμένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού σας και σύρατε το ποντίκι στο άσπρο φόντο, δηλ. στο έγγραφο. Ελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού. Η] Για να κλείσετε το παράθυρο εισαγωγής εικόνας πρέπει να το φέρετε στο προσκήνιο. Κλικ στη γραμμή εργασιών, στο κάτω μέρος της οθόνης, το κουμπί «Εκπαίδευση-Οργάνωση» Θ] Κλικ στο εικονίδιο στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου των εικόνων. 8) A] Κλικ στο εικονίδιο αναίρεσης ή Επεξεργασία Αναίρεση. Β] Δεξί κλικ στη διαφάνεια Διάταξη διαφάνειας ή Μορφή Διάταξη διαφάνειας. Γ] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας «Λίστα με κουκκίδες». Δ] Κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή». 9) Κλικ στο πλαίσιο που γράφει «Κάντε κλικ για να γράψετε κείμενο» και πληκτρολογήστε το προτεινόμενο κείμενο. Στο τέλος κάθε γραμμής πατήστε ENTER για να μετακινηθεί ο δρομέας στην επόμενη γραμμή. 10) Α] Επιλέξτε το κείμενο του πλαισίου ή το πλαίσιο κειμένου κάνοντας κλικ στις γραμμές που το οριοθετούν. Β] Κλικ στο εικονίδιο σκίασης. 11) Α] Δεξί κλικ στη διαφάνεια Φόντο διαφάνειας ή Μορφή Φόντο διαφάνειας. Β] Στη λίστα επιλογής χρωμάτων επιλέξτε το πράσινο κουτάκι. Γ] Κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή σε όλες». 12) A] Κλικ στο εικονίδιο αναίρεσης ή Επεξεργασία Αναίρεση. Β] Επιλέξτε το κείμενο του τίτλου ή το ίδιο το πλαίσιο τίτλου. Γ] Μορφή Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων. Δ] Ενεργοποιήστε την επιλογή «ΌΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ». Ε] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. 13) Α] Εισαγωγή Νέα διαφάνεια ή κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής νέας διαφάνειας. Β] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας με ονομασία «Κείμενο & Clip Art». Γ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 85

86 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS 14) Α] Κάντε διπλό κλικ στο δεξί πλαίσιο εικόνας για να αρχίσει η διαδικασία εισαγωγής εικόνας. Επίσης μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο εικόνας και να ε- πιλέξετε: Επεξεργασία Αντικείμενο θέσης αντικειμένου. Β] Επιλέξτε μια εικόνα σχετική με το ερώτημα και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ από το παράθυρο που περιέχει ένα σύνολο εικόνων σε μικρογραφία. 15) Α] Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Β] Ενεργοποιήστε την επιλογή «Ημερομηνία & ώρα» και την επιλογή «Αυτόματη ενημέρωση». Γ] Κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή σε όλες». 16) Α] Παρουσίαση Τρόπος εναλλαγής διαφάνειας. Β] Επιλέξτε το εφέ «Αποκάλυψη δεξιά» και τον ήχο «Θρόισμα». Γ] Κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή σε όλες». 17) Α] Μεταβείτε στη διαφάνεια 2. Για να μετακινείστε μεταξύ των διαφανειών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα «Page Up» και «Page Down» του πληκτρολογίου ή να κάνετε κλικ στα βέλη ( ή ) στην κάθετη γραμμή κύλισης στη δεξιά πλευρά του PowerPoint. Β] Επιλέξτε το κείμενο του τίτλου της διαφάνειας 2. Γ] Επεξεργασία Αντιγραφή. Δ] Μεταβείτε στη διαφάνεια 3. Ε] Κλικ στο πλαίσιο τίτλου. Ζ] Επεξεργασία Επικόλληση. 18) Α] Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών. Β] Κλικ στη διαφάνεια 3, κρατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού πιεσμένο και σύρατε τη διαφάνεια 3 πριν τη διαφάνεια 2. Γ] Ελευθερώστε το ποντίκι. Δ] Προβολή Κανονική. 19) Α] Μεταβείτε στην τελευταία διαφάνεια της παρουσίασης. Β] Εισαγωγή Νέα διαφάνεια ή κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής νέας διαφάνειας. Γ] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης κενής διαφάνειας. Δ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. Ε] Εισαγωγή Εικόνα Από αρχείο. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 86

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 87 Ζ] Στο πλαίσιο «Διερεύνηση σε», του παραθύρου που ανοίγει, επιλέξτε το όνομα του δίσκου C και κατόπιν το φάκελο «Windows». Η] Επιλέξτε το όνομα ενός αρχείου που έχει εικονίδιο, π.χ. «Τρίγωνα.bmp» ή «Ψάθα.bmp». Θ] Κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή». 20) Α] Εισαγωγή Πλαίσιο κειμένου. Β] Κλικ σε κάποιο σημείο της διαφάνειας και πληκτρολογήστε τον αριθμό ταυτότητας. 21) Α] Επεξεργασία Διαγραφή διαφάνειας. Β] Κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης ή Αρχείο Αποθήκευση. 22) Α] Μεταβείτε στη διαφάνεια 1. Β] Παρουσίαση Προβολή παρουσίασης ή πατήστε το πλήκτρο F5 από το πληκτρολόγιο. Γ] Κάντε κλικ στις διαφάνειες ή πατήστε το πλήκτρο ENTER ή Page Down ή Space, μέχρι να ολοκληρωθεί η παρουσίαση των διαφανειών. 23) Α] Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Β] Ενεργοποιήστε την επιλογή «Αριθμός διαφάνειας». Γ] Κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή σε όλες». 24) Α] Μεταβείτε στη διαφάνεια 3. Β] Εισαγωγή Νέα διαφάνεια ή κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής νέας διαφάνειας. Γ] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας που περιέχει μόνο τίτλο. Δ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. Ε] Κλικ στο πλαίσιο τίτλου και γράψτε «Επαγγελματική Προοπτική». Ζ] Εισαγωγή Εικόνα Αυτόματα σχήματα. Η] Στο παράθυρο των αυτόματων σχημάτων που εμφανίζεται, κάντε κλικ σε κάποια κατηγορία και έπειτα κάντε κλικ σε κάποιο αυτόματο σχήμα. Θ] Κλικ σε κάποιο σημείο της διαφάνειας. Έχοντας πιεσμένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρατε το ποντίκι, ώστε να δημιουργηθεί το σχήμα. Ελευθερώστε το ποντίκι. 25) Α] Κάντε κλικ στο αυτόματο σχήμα για να το επιλέξετε. Β] Παρουσίαση Προσαρμογή κίνησης. Γ] Στο πλαίσιο «Αντικείμενα διαφάνειας» επιλέξτε το αυτόματο σχήμα (δηλ. ε- νεργοποιήστε την επιλογή ). ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 87

88 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS Δ] Στις λίστες επιλογής εφέ, επιλέξτε «Εμφάνιση» και «Με κίνηση από αριστερά». Ε] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. 26) A] Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας. Β] Στο πλαίσιο «Αρίθμηση διαφανειών από» επιλέξτε 2 ή αλλάξτε το σε 2 με τη βοήθεια του βέλους αύξησης. Γ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. 27) Προβολή Ασπρόμαυρη εμφάνιση. 28) Α] Αρχείο Εκτύπωση. Β] Στο πλαίσιο «Αριθμός αντιτύπων», στα αριστερά του παραθύρου, γράψτε 2. Εναλλακτικά αυξήστε τον αριθμό αντιτύπων με τη βοήθεια του βέλους που υπάρχει στα δεξιά του πλαισίου. Γ] Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. 29) Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών. 30) Α] Κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης ή Αρχείο Αποθήκευση. Β] Αρχείο Έξοδος. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 88

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 89 2 ο Τεστ 1) Α] Έναρξη Προγράμματα Microsoft PowerPoint. Β] Κλικ στην επιλογή «Πρότυπο σχεδίασης» ΟΚ. Γ] Κλικ στο πρότυπο «Δίχρωμος συνδυασμός» ΟΚ. 2) Α] Επιλέξτε το πρώτο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας, το οποίο περιέχει μόνο τίτλο και υπότιτλο και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Β] Κλικ στο πλαίσιο του τίτλου για να γράψετε τον τίτλο και κλικ στο πλαίσιο του υποτίτλου για να γράψετε τον υπότιτλο. 3) Α] Εισαγωγή Νέα διαφάνεια ή κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής νέας διαφάνειας. Β] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας «Λίστα με κουκκίδες». Γ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. Δ] Κλικ στο πλαίσιο του τίτλου και γράψτε «Απαιτούμενες γνώσεις». Ε] Κλικ στο πλαίσιο που γράφει «Κάντε κλικ για να γράψετε κείμενο» και πληκτρολογήστε το προτεινόμενο κείμενο. Στο τέλος κάθε γραμμής πατήστε ENTER για να μετακινηθεί ο δρομέας στην επόμενη γραμμή. 4) Α] Επιλέξτε το κείμενο του πλαισίου ή το όλο το πλαίσιο κάνοντας κλικ στις γραμμές που το οριοθετούν. Β] Μορφή Γραμματοσειρά. Έπειτα στη λίστα επιλογών «Χρώμα», επιλέξτε το μπλε τετραγωνάκι και πατήστε ΟΚ. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος του εικονιδίου που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Από το παράθυρο των χρωμάτων που θα εμφανιστεί, επιλέξτε το μπλε τετραγωνάκι. 5) Α] Έχοντας επιλεγμένο το κείμενο του πλαισίου ή το πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε: Μορφή Χρώματα και γραμμές. Β] Στη λίστα επιλογής χρώματος γεμίσματος, επιλέξτε το πιο ανοικτό κίτρινο χρώμα. Γ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. 6) Α] Έχοντας επιλεγμένο το κείμενο του πλαισίου ή το πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε: Μορφή Διάστιχο. Β] Αυξήστε το διάστιχο σε «1,5 γραμμή» και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. 7) Κλικ στο πλαίσιο τίτλου και κάντε κλικ στο εικονίδιο αριστερής στοίχισης. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 89

90 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS 8) Α] Εισαγωγή Νέα διαφάνεια ή κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής νέας διαφάνειας. Β] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας «Λίστα με κουκκίδες». Γ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. Δ] Κλικ στο πλαίσιο του τίτλου και γράψτε «Επίλογος». 9) Α] Μεταβείτε στη διαφάνεια 2. Β] Εισαγωγή Νέα διαφάνεια ή κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής νέας διαφάνειας. Γ] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας «Οργανόγραμμα». Δ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. Ε] Κλικ στο πλαίσιο του τίτλου και γράψτε «Αριθμός Υποψηφίων το έτος 2002». 10) Α] Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο του οργανογράμματος ή Δεξί κλικ στο οργανόγραμμα Αντικείμενο MS Org Chart Επεξεργασία. Β] Διαγράψτε το κείμενο «Τίτλος οργανογράμματος» και στη θέση του γράψτε «MOS». Γ] Κλικ στο πλαίσιο κάτω από τον τίτλο του οργανογράμματος και γράψτε το προτεινόμενο κείμενο. 11) Α] Αρχείο Ενημέρωση Παρουσίασης. Β] Αρχείο Έξοδος και επιστροφή σε Παρουσίαση. 12) Κλικ στο οργανόγραμμα και πατήστε το πλήκτρο DELETE του πληκτρολογίου. 13) Α] Δεξί κλικ στη διαφάνεια Διάταξη διαφάνειας ή Μορφή Διάταξη διαφάνειας. Β] Κλικ στο υπόδειγμα διάταξης διαφάνειας «Κείμενο & Γράφημα». Γ] Κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή». 14) Α] Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα ή κλικ στο γράφημα και έπειτα: Επεξεργασία Αντικείμενο θέσης αντικειμένου. Β] Κάντε κλικ στα κελιά της 2 ης και 3 ης γραμμής του πίνακα του γραφήματος και γράψτε τις τιμές που φαίνονται στο ερώτημα. Γ] Κάντε κλικ στο γκρι πλαίσιο όπου εμφανίζεται ο αριθμός 3, έτσι ώστε να επιλεχθεί όλη η γραμμή. Κατόπιν πατήστε το πλήκτρο DELETE. Δ] Κάντε κλικ σε κάποιο σημείο της διαφάνειας, ώστε να παραμείνουν οι αλλαγές του γραφήματος. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 90

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 91 15) Α] Έχοντας επιλεγμένο το γράφημα, επιλέξτε: Παρουσίαση Προσαρμογή κίνησης. Β] Στο πλαίσιο «Αντικείμενα διαφάνειας» επιλέξτε το γράφημα. Γ] Στη λίστα επιλογών «Εμφάνιση», επιλέξτε «Σπιράλ». Δ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. 16) Α] Μεταβείτε στη διαφάνεια 2. Β] Προβολή Σελίδα σημειώσεων. Γ] Κλικ στο πλαίσιο που γράφει «Κάντε κλικ για να γράψετε κείμενο» και γράψτε «Τι γνώσεις πρέπει να διαθέτει ο υποψήφιος». 17) Α] Αρχείο Εκτύπωση. Β] Στη λίστα επιλογών «Εκτύπωση» επιλέξτε «Σημειώσεις για το ακροατήριο». Γ] Στο πλαίσιο «Διαφάνειες ανά σελίδα» επιλέξτε 2. Δ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. 18) Α] Αρχείο Εκτύπωση. Β] Στο πλαίσιο «Περιοχή διαφανειών» ενεργοποιήστε την επιλογή «Διαφάνειες» και γράψτε τον αριθμό 2 Γ] Στη λίστα επιλογών «Εκτύπωση» επιλέξτε «Σελίδες σημειώσεων». Δ] Κλικ στο κουμπί ΟΚ. 19) Α] Αρχείο Αποθήκευση ως. Β] Στο πλαίσιο «Όνομα αρχείου», γράψτε «Ενότητα Παρουσιάσεων». Γ] Στο πλαίσιο «Αποθήκευση σε» επιλέξτε «Επιφάνεια εργασίας». Δ] Κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». 20) Α] Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας. Β] Επιλέξτε «Διαφάνειες 35 χιλ.» στη λίστα επιλογών «Διαφάνειες προσαρμοσμένες για». Γ] Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. 21) Α] Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Β] Κλικ στην επιλογή «Σημειώσεις και σημειώσεις ακροατηρίου». Γ] Κλικ στο πλαίσιο «Κεφαλίδα» και γράψτε το επίθετό σας. Δ] Κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή σε όλες». 22) Α] Μεταβείτε στη διαφάνεια 3. Β] Παρουσίαση Απόκρυψη διαφάνειας. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 91

92 Προπαρασκευαστικά Τεστ για το Δίπλωμα MOS 23) Α] Μεταβείτε στη διαφάνεια 3. Β] Παρουσίαση Απόκρυψη διαφάνειας. Γ] Εργαλεία Έλεγχος ορθογραφίας. Γ.1] Αν δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη, τότε θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος τελείωσε. Κάντε κλικ στο ΟΚ. Γ.2] Αν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη, τότε θα εμφανιστεί το παράθυρο αλλαγής ή παράβλεψης των λέξεων που περιέχουν λάθη. Για κάθε ορθογραφικό λάθος που υπάρχει θα πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα από τα κουμπιά «Παράβλεψη», «Αλλαγή», «Παράβλεψη όλων», «Αλλαγή όλων». Στο τέλος θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος τελείωσε. Κάντε κλικ στο ΟΚ. 24) Α] Παρουσίαση Προβολή παρουσίασης ή πατήστε το πλήκτρο F5 από το πληκτρολόγιο. Β] Κάντε κλικ στις διαφάνειες ή πατήστε το πλήκτρο ENTER ή Page Down ή Space, μέχρι να ολοκληρωθεί η παρουσίαση των διαφανειών. Γ] Κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης ή Αρχείο Αποθήκευση. 25) Α] Αρχείο Κλείσιμο. Β] Αρχείο Δημιουργία ΟΚ ή κλικ στο εικονίδιο δημιουργίας νέας παρουσίασης. Γ] Κλικ στο κουμπί «Άκυρο» του παραθύρου με τα υποδείγματα διάταξης διαφανειών. 26) Α] Εισαγωγή Διαφάνειες από το αρχείο Αναζήτηση. Β] Στο πλαίσιο «Διερεύνηση σε» επιλέξτε «Επιφάνεια εργασίας». Γ] Κλικ στην παρουσίαση με όνομα «Ενότητα Παρουσιάσεων» Άνοιγμα. Δ] Κλικ στη μικρογραφία της πρώτης διαφάνειας και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή». Ε] Κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο». 27) Α] Αρχείο Αποθήκευση ως. Β] Στο πλαίσιο «Όνομα αρχείου», γράψτε «Ενότητα Excel». Γ] Στο πλαίσιο «Αποθήκευση σε» επιλέξτε το φάκελο «Τα έγγραφά μου». Δ] Κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». 28) Κλικ στον τίτλο της πρώτης διαφάνειας, διαγράψτε το κείμενο και πληκτρολογήστε το νέο κείμενο. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 92

Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point 93 29) Αρχείο Προεπισκόπηση ιστοσελίδας. 30) Αρχείο Έξοδος ή κλικ στο εικονίδιο στην πάνω δεξιά γωνία κάθε παραθύρου. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 93