ΜΑΘΗΜΑ 6 ο ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ / ΦΙΛΤΡΑΡΙΣΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Α. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΦΤΙΑΞΕΙ ΣΤΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΜΑΘΗΜΑ (ΑΠΟ ΕΧΘΕΙΤΕ ΑΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΤΗΝ ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ) 2. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMERS 3. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΜΕ ΑΦΟΥ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΟΥ ΘΕΛΕΤΕ (ΠΧ REGION), ΠΑΤΑΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ SORT ASCENDING (ΑΥΞΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ) ή SORT DESCENDING (ΦΘΙΝΟΥΣΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ) ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ - ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ, RECORD SORT 4. ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΣΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΑΠΟ ΕΝΑ ΠΕ ΙΑ, ΑΛΛΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΑΡΙΣΤΕΡΑ ΠΡΟΣ ΤΑ ΕΞΙΑ ΠΡΩΤΑ ΤΟ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΠΕ ΙΟ ΚΑΙ ΣΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΠΡΟΣ ΤΑ ΕΞΙΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ ΜΠΑΛΑΝΤΕΡ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑ ΤΑΥΤΙΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ * ΛΕΞΗΣ - ΟΠΟΙΟΥ ΗΠΟΤΕ ΑΡΙΘΜΟΥ ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ? ΤΑΥΤΙΣΗ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΛΕΞΗΣ - ΟΠΟΙΟΥ ΗΠΟΤΕ ΑΡΙΘΜΟΥ ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ # ΤΑΥΤΙΣΗ ΟΠΟΙΟΥ ΗΠΟΤΕ (ΕΝΟΣ) ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΠΕΡΙΟΧΗ Σ* ΒΡΙΣΚΕΙ ΣΑΜΟΣ, ΣΕΡΡΕΣ, ΣΚΙΑΘΟΣ ΟΝΟΜΑ?ΝΝΑ ΒΡΙΣΚΕΙ ΑΝΝΑ, ΙΩΑΝΝΑ, ΓΙΑΝΝΑ ΚΛΠ ΕΤΟΣ 198# ΒΡΙΣΚΕΙ ΟΛΑ ΤΑ ΕΤΗ ΑΠΟ 1980 1989 19## 1900-1999 Β. ΦΙΛΤΡΑΡΙΣΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΙΝΑΚΑ & ΦΟΡΜΑΣ 1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMER ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΕΞΤΕ 2. RECORD FILTER 3. ΟΠΟΥ ΟΥΛΕΥΕΤΕ ΜΕ ΤΙΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ FILTER BY SELECTION FILTER BY FORM
Γ. ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΏΝ ΠΟΥ ΠΛΗΡΟΥΝ ΠΟΛΛΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ RECORD FILTER ADVANCED FILTER/SORT ΑΝΟΙΓΕΙ ΕΝΑ ΝΕΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ FILTER ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΟΡΙΖΕΤΕ : FIELD SORT CRITERIA OR ΠΧ, Σ*, ΚΛΠ (ΑΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ) ΜΕ ΤΟ ΕΞΙ ΠΛΗΚΤΡΟ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΙΝΑΚΩΝ APPLY FILTER/SORT. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΑΠΟ ΤΟ ΜΕΝΟΥ, FILTER APPLY FILTER/SORT
. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΣ - QUERY ΤΥΠΟΙ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ 1. ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ (select query) a. ΙΠΛΟΤΥΠΟΥ (find duplicates query wizard) b. ΑΣΥΜΦΩΝΙΑΣ (find unmatched query wizard) 2. ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ (parameter query) 3. ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗΣ (crosstab query) 4. ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (action query) a. ΙΑΓΡΑΦΗΣ (delete queries) b. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ (update queries) c. ΕΠΙΣΥΝΑΨΗΣ (append queries) d. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΠΙΝΑΚΩΝ (make-table queries) 1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ 6 COMPANY ONE 2. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ QUERIES ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ 3. ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ CREATE QUERY IN DESIGN VIEW 4. ΑΠΟ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ SHOW TABLE ΕΠΙΛΈΓΕΤΕ ΤΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΣΥΜΠΕΡΙΛΗΦΘΟΥΝ ΣΤΟ ΤΡΕΧΟΝ ΕΡΩΤΗΜΑ 5. ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ORDER DETAILS KAI PRODUCTS ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΠΛΕΓΜΑ
6. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ SHOW TABLE. ΑΝ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΠΡΟΣΘΕΣΕΤΕ ΚΑΙ ΑΛΛΟ ΠΙΝΑΚΑ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΤΟ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΞΑΝΑ ΑΠΟ ΤΟ ΜΕΝΟΥ QUERY SHOW TABLE 7. ΣΤΟ ΠΛΕΓΜΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΤΑ ΠΕ ΙΑ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΠΩΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΣΧΗΜΑ ΑΥΤΟ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΙΠΛΟΠΑΤΩΝΤΑΣ ΣΤΑ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΑ ΠΕ ΙΑ ΣΤΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΠΑΤΏΝΤΑΣ ΣΤΑ ΚΕΛΙΑ FIELD ΣΤΟ ΠΛΕΓΜΑ 8. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ RUN ΓΙΑ ΝΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕΤΕ ΤΟ ΕΡΩΤΗΜΑ ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΣΕ ΠΡΟΒΟΛΗ ΦΥΛΛΟΥ Ε ΟΜΕΝΩΝ 9. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ VIEW ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΙΣΤΡΕΨΕΤΕ ΣΕ ΠΡΟΒΟΛΗ 10. ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΣΤΟ ΚΕΛΙ SORT ΣΕ ΟΠΟΙΑ ΗΠΟΤΕ ΣΤΗΛΗ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΚΑΘΟΡΙΣΕΤΕ ΝΑ ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ 11. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΚΕΛΙ SORT ΣΤΗ ΣΤΗΛΗ ORDER ID ASCENDING 12. ΣΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΚΕΝΗ ΣΤΗΛΗ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ FIELD ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΕΞΙΟ ΠΛΗΚΤΡΟ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΗ ΙΑΤΑΓΗ BUILD 13. ΑΝΟΙΓΕΙ ΤΟ EXPRESSION BUILDER ( ΟΜΗ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΩΝ) 14. ΘΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΕΤΕ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ <CCur([Order Details].[UnitPrice]*[Quantity]*[1-Discount]))>
ΚΟΥΜΠΙΑ ΤΕΛΕΣΤΩΝ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ 15. ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ FUNCTIONS BUILT-IN FUNCTIONS ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ CONVERSION ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΗ ΣΥΝΑΡΤΗΣΗ CCur. 16. ΠΑΤΗΣΤΕ ΠΑΝΩ ΣΤΟ ΕΣΜΕΥΤΙΚΟ ΘΕΣΗΣ <<ΕΧΡ>> ΠΟΥ ΕΜΦΑΝΙΣΤΗΚΕ ΩΣΤΕ ΝΑ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΘΕΙ ΣΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ 17. ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΣΑΓΕΤΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΘΕΛΕΤΕ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ, ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ TABLES ORDER DETAILS UNITPRICE 18. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΚΟΥΜΠΙ * ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΚΟΥΜΠΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ΠΑΝΩ ΣΤΟ ΕΣΜΕΥΤΙΚΟ ΘΕΣΗΣ <<ΕΧΡ>> ΠΟΥ ΕΜΦΑΝΙΣΤΗΚΕ ΠΑΛΙ ΩΣΤΕ ΝΑ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΘΕΙ ΣΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ
19. ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ QUANTITY ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΟΣΘΕΣΕΤΕ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΠΟΥ ΦΤΙΑΧΝΕΤΕ. 20. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΚΟΥΜΠΙ * ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΚΟΥΜΠΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ΠΑΝΩ ΣΤΟ ΕΣΜΕΥΤΙΚΟ ΘΕΣΗΣ <<ΕΧΡ>> ΠΟΥ ΕΜΦΑΝΙΣΤΗΚΕ ΠΑΛΙ ΩΣΤΕ ΝΑ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΘΕΙ ΣΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ 21. ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΤΕ *(1-, ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ DISCOUNT, ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗΝ ΠΑΡΕΝΘΕΣΗ 22. ΠΑΤΗΣΤΕ ΟΚ 23. ΘΑ ΚΛΕΙΣΕΙ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΚΑΙ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΨΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΣΤΟ ΠΛΕΓΜΑ 24. ΠΑΤΗΣΤΕ ENTER ΓΙΑ ΝΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΕΙ Η ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ 25. ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΑΛΛΑΞΕΤΕ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΠΟΥ Ε ΩΣΕ Η ACCESS EXPR1 EXTENDED PRICE 26. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟ VIEW data sheet view ΟΙ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΤΑΞΙΝΟΜΟΥΝΤΑΙ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟ ΠΕ ΙΟ ORDER ID, ΕΝΩ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΕ ΙΟ ΥΠΟΛΟΓΙΖΕΤΑΙ Η ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 27. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΤΟΥ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝ ΘΕΛΕΤΕ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ ΤΟ ΕΡΩΤΗΜΑ ORDER DESIGN EXTENDED ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕ Ο ΗΓΟ ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ COMPANY 7 WIZ 1. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ QUERIES 2. ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ CREATE QUERY BY USING WIZARD 3. TABLE/QUERIES TABLE ORDERS ΜΕΤΑΦΕΡΕΤΕ ΟΛΑ ΤΑ ΙΑΘΕΣΙΜΑ ΠΕ ΙΑ ΜΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ >> 4. ΕΠΙΣΗΣ ΑΠΟ TABLE/QUERIES TABLE: CUSTOMERS 5. ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΑ ΠΕ ΙΑ ADDRESS, CITY,REGION, POSTAL CODE, COUNTRY ΚΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ NEXT 6. ΠΑΤΗΣΤΕ ΠΑΛΙ NEXT ΓΙΑ ΝΑ ΑΠΟ ΕΧΤΕΙΤΕ ΤΗΝ ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ ΤΗΣ ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΩΝ 7. ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΟΝ ΤΙΤΛΟ ΤΟΥ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΣ ΣΕ ORDER QUERIES NEW ΚΑΙ ΑΦΗΣΤΕ ΕΝΕΡΓΟ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ OPEN QUERY TO VIEW INFORMATION FINISH 8. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ VIEW ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΤΟ ΕΡΩΤΗΜΑ ΣΕ ΠΡΟΒΟΛΗ 9. ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ SHOW ΕΙΝΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΣΕ ΟΛΑ ΤΑ ΠΕ ΙΑ
10. ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΟ ΓΙΑ ΤΑ ΠΕ ΙΑ ORDER ID, CUSTOMER ID, EMPLOY ID ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΤΟ VIEW ΒΛΕΠΕΤΕ ΣΤΟ ΦΥΛΛΟ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΟΤΙ ΤΑ ΠΕ ΙΑ ΕΝ ΕΙΝΑΙ ΕΝΕΡΓΑ 11. ΣΤΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΤΗ ΣΤΗΛΗ ORDER DATA CRITERIA ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΤΕ Between [Type the beginning date:] And [type the ending date:] 12. ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΝΤΕR ΚΑΙ ΜΕΤΑ RUN 13. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΕΜΦΑΝΙΖΕΤΑΙ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΤΕ 1/1/03 ENTER 14. ΣΤΟ ΕΥΤΕΡΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 1/31/03 ΕΝΤΕR 15. ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΤΟ ΦΥΛΛΟ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΩΝ ΤΩΝ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ 16. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟ ΦΥΛΛΟ ΤΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ ΤΟ ΕΡΩΤΗΜΑ.