ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΔΗΜΟΣ ΣΙΚΙΝΟΥ Από τα πρακτικά της από 28/02/2015 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σικίνου Αριθμός Απόφασης: 13/ 2015 Θ Ε Μ Α: Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής αναφορικά με τη «Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης, τη διάθεση της αναγκαίας πίστωσης και τη διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών γραφείου» Στην Σίκινο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα στις 28 του μηνός Φεβρουαρίου του έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Σάββατο και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σικίνου, ύστερα από την υπ αριθμ. πρωτ. 47/2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα σε όλα τα μέλη της Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». Για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης κλήθηκε νόμιμα και παρέστη η κα Ρόδου Αντωνία, μόνιμη διοικητική υπάλληλος του Δήμου Σικίνου. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75, του Ν. 3852/10, δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μαράκης Βασίλειος 1. Κουντούρης Ιωάννης 2. Βαμβούκου Σωτηρία 3. Βενιέρης Αντώνιος 4. Βουρλάκος Δωρόθεος 5. Αρσενικός Νικόλαος 6. Μάναλης Δημήτριος Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 8ο θέμα της ημερήσιας διάταξης που αφορά τη «Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης, τη διάθεση της αναγκαίας πίστωσης και τη διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών γραφείου» έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής:
α) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 με τίτλο «Οικονομική Επιτροπή-Αρμοδιότητες» β) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) γ) Τις διατάξεις τηε υπ αριθμ. 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) δ) Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 ε) Τις διατάξεις της υπ αριθμ. 27319/2002 κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομικών και του Υπουργού Εσωτερικών στ) Τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 ζ) Τις διατάξεις του Β.Δ. 17 5/15 6 1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» η) Τις διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29-06-2000 για την καταπολέμηση καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» θ) Την αναγκαιότητα για την πραγματοποίηση της δαπάνης για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών γραφείου ι) Το γεγονός ότι για την πραγματοποίηση της ανωτέρω δαπάνης υπάρχει εξειδικευμένη διαθέσιμη και επαρκής πίστωση στον προϋπολογισμό εξόδων οικονομικού έτους 2015 του Δήμου Σικίνου και συγκεκριμένα στον Κ.Α.Δ. 10.6613, γεγονός που αποδεικνύεται από την υπ αριθμ. Π43/2015 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. Στη συνέχεια ανέφερε προς τα μέλη της Επιτροπής ότι: «Όπως πολύ καλά γνωρίζετε ο Δήμος μας καταναλώνει πλήθος αναλώσιμων ειδών γραφείου (κόλλες Α4, μελάνια κλπ) για την κάλυψη των αναγκών του. Κατά συνέπεια, κρίνουμε ως επιβεβλημένη την δαπάνη για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών γραφείου για την κάλυψη των λειτουργικών του δαπανών.
Τέλος σας γνωρίζω ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες παροχής υπηρεσιών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από τον υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω υπηρεσίες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (23.200,00, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σύμφωνα με την υπ αριθμόν 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ο.Τ.Α., στοιχεία της υπηρεσίας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Με βάση τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σικίνου : 1. την έγκριση της ανάθεσης της προμήθειας αναλώσιμων ειδών γραφείου 2. τη διάθεση πίστωσης ύψους 343,20 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης 10.6613 του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους 2015 3. την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ενδεικτικά ο Δήμος θα προβεί στην προμήθεια των ακόλουθων ειδών: Κόλλες Α4 Ανταλλακτικό toner
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ Το κόστος των προς προμήθεια παρεχόμενων αγαθών δεν θα ξεπεράσει το ύψος των τριακοσίων σαράντα τριών ευρώ και είκοσι λεπτών (343,20 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 30/5/2015 Στο ανωτέρω κόστος ο ανάδοχος που θα προκύψει θα πρέπει να συμπεριλάβει όλα τα έξοδα που μπορεί να απαιτηθούν για την ορθή εκτέλεση και την έγκυρη παράδοση παρεχόμενων προμηθειών στον Δήμο, συμπεριλαμβανομένου και των τυχόν εξόδων αλληλογραφίας, μεταφοράς αγαθών, ασφάλισης, αμοιβής, μετακίνησης που θα απαιτηθούν. ΎΠΑΡΞΗ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ Για την προμήθεια των αναφερομένων στην παρούσα εισήγηση αγαθών υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον κωδικό αριθμό δαπάνης 10.6613 του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους 2015. ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η δαπάνη για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Δήμου. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Δικαίωμα αποστολής προσφοράς έχουν όλοι οι επαγγελματίες (ατομικές επιχειρήσεις και Ν.Π.Ι.Δ.) που εντάσσονται στον αντίστοιχο, με την προς προμήθεια, κλάδο δραστηριότητας και έχουν τις απαιτούμενες, από την ισχύουσα κείμενη νομοθεσία, άδειες ενώ η επιλογή του ανάδοχου θα γίνει μετά τη λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συμμετεχόντων, με κριτήριο την οικονομικά χαμηλότερη προσφορά. Κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να αποστείλει την οικονομική και τεχνική προσφορά του στο Δήμο Σικίνου που εδρεύει στην Χώρα Σικίνου υπόψη της αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης προσφορών προμηθειών του Δήμου, ταχυδρομικώς ή μέσω τηλεομοιότυπου (fax). ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Η παροχή των ανωτέρω προμηθειών θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με απόφαση Δημάρχου, μετά από την συλλογή προσφορών από τις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης προσφορών που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κομμάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι: Η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Η προσφορά του μειοδότη (Τεχνική και Οικονομική) ΣΥΜΒΑΣΗ Για τις ανωτέρω δαπάνες δεν θα συνταχθεί και υπογραφεί σχετική σύμβαση καθώς η δαπάνη δεν ξεπερνάει το ποσό των 2.500,00 σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2362/95. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΈΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η επίβλεψη της προμήθειας θα γίνει, ελλείψει άλλου προσωπικού, από την κα Χαλκέα Κωνσταντίνα, διοικητική υπάλληλο του Δήμου Σικίνου με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου, ενώ ο έλεγχος και η πιστοποίηση για την καλή εκτέλεση της ανατιθέμενης εργασίας/παρεχόμενης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 και του Π.Δ. 28/1980. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας των προς προμήθεια αγαθών θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που το σύνολο των προμηθειών θα έχουν ολοκληρωθεί, γεγονός το οποίο πιστοποιείται από την έκδοση του προβλεπόμενου, από τις διατάξεις του άρθρου 28 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 185, B ) πρωτοκόλλου παραλαβής από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή, και
από την έκδοση του νόμιμου φορολογικού στοιχείου του αναδόχου (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα φορολογικής απεικόνισης στοιχείων). Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου και μετά από διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. την έγκριση της ανάθεσης της προμήθειας αναλώσιμων ειδών γραφείου Β. τη διάθεση πίστωσης ύψους 343,20 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης 10.6613 του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους 2015 Γ. την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης Η απόφαση αυτή έλαβε α/α 13/2015. Ως απόδειξη για τη λήψη της ανωτέρω απόφασης συντάχθηκε το παρόν πρακτικό που υπογράφεται ως εξής : Ο Πρόεδρος Τα μέλη Μαράκης Βασίλειος