44 η συνεδρίαση της ΚΟΙΝΗΣ ΕΠΟΠΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΟΛ Βρυξέλλες, 17 εκεµβρίου 2007 Πρόεδρος: κ. David Smith ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ Rue de la Loi 175, B-1048 Brussels, τηλ.: 00.32.2.285.5026, Φαξ: 00.32.2.281.5126 http://europoljsb.ue.eu.int/ -1-
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΖΗΤΗΣΗΣ...4 1. ιορισµοί στην επιτροπή προσφυγών...4 2. Η νέα νοµική βάση της Ευρωπόλ...4 3. Επιθεώρηση της Ευρωπόλ...4 4. ιαχείριση γνώσεων...4 5. Πρόγραµµα ευαισθητοποίησης...4 6. Ηµέρα προστασίας δεδοµένων 2008...4 7. Πρόγραµµα εργασίας 2008...5-2-
Παρόντες Αυστρία Gregor KÖNIG Βέλγιο Bart DE SCHUTTER Priscilla de LOCHT Κύπρος Λουίζα Μαρκίδου Τσεχική ηµοκρατία Miroslava MATOUŠOVÁ ανία Jens Harkov HANSEN Ole TERKSEN Φινλανδία Heikki HUHTINIEMI Γαλλία Aurore CHAUVOT Γερµανία Roland BACHMEIER Wolfgang Von POMMER ESCHE Angelika SCHRIEVER-STEINBERG Ελλάδα Konstantinos MOULINOS Ουγγαρία Ágnes PAJÓ Ιρλανδία Diarmuid HALLINAN Ιταλία Vanna PALUMBO Λετονία Signe PLUMINA Aiga BALODE Λιθουανία Rita VAITREVIČIENÉ Vaida LINARTAITE Λουξεµβούργο Pierre WEIMERSKIRCH Κάτω Χώρες Laetitia KRÖNER Πολωνία Piotr DROBEK Πορτογαλία Isabel CRUZ Clara GUERRA Ρουµανία Georgeta BASARABESCU George GRIGORE Σλοβακία Peter LIESKOVSKÝ Tomaš MIČO Σλοβενία Marijan CONC Alenka JERSE Ισπανία Esperanza ZAMBRANO Marta AGUIRRE Σουηδία Agneta RUNMARKER Ηνωµένο Βασίλειο David SMITH (πρόεδρος) Jonathan BAMFORD -3-
ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΖΗΤΗΣΗΣ 1. ιορισµοί στην επιτροπή προσφυγών Η κα Aurore Chauvelot από τη γαλλική αντιπροσωπία διορίζεται αναπληρωµατικό µέλος της επιτροπής προσφυγών. Οι κύριοι Ivo Stefanov και Radi Romansky από τη βουλγαρική αντιπροσωπία διορίζονται µέλος και αναπληρωµατικό µέλος της επιτροπής προσφυγών αντίστοιχα. 2. Η νέα νοµική βάση της Ευρωπόλ Ο πρόεδρος ενηµερώνει τα µέλη της ΚΕΑ σχετικά µε τις τελευταίες εξελίξεις που αφορούν την απόφαση του Συµβουλίου περί ίδρυσης Ευρωπαϊκής Αστυνοµικής Υπηρεσίας. 3. Επιθεώρηση της Ευρωπόλ Η ΚΕΑ εξετάζει την τελική έκθεση επιθεώρησης η οποία περιλαµβάνει επίσης τις παρατηρήσεις της Ευρωπόλ. Η έκθεση εγκρίνεται επισήµως. 4. ιαχείριση γνώσεων Η γραµµατεία παρουσιάζει τις δυνατότητες θέσπισης προγράµµατος εισαγωγής για τα νέα µέλη και τους επισκέπτες της Ευρωπόλ, και υπογραµµίζει ότι τα πιο παλιά και έµπειρα στελέχη πρέπει να προσφέρουν εθελοντικά βοήθεια στα νέα µέλη για την απόκτηση των απαραίτητων γνώσεων. Πρόκειται να συγκροτηθεί οµάδα για τη διάδοση των γνώσεων µέσα από διάφορες µεθόδους εργασίας. Ο πρόεδρος και οι αντιπροσωπίες επιδοκιµάζουν την πρωτοβουλία αυτή. Εγκρίνεται, επίσης, η πρόταση διοργάνωσης επίσκεψης στην Ευρωπόλ σχετικά µε το δικαίωµα πρόσβασης. 5. Πρόγραµµα ευαισθητοποίησης Η ΚΕΑ αποφασίζει να ολοκληρώσει ένα ηλεκτρονικό φυλλάδιο σχετικά µε τον ρόλο της ΚΕΑ και τα δικαιώµατα των πολιτών. Το εν λόγω φυλλάδιο θα δηµοσιευθεί σε όλες τις γλώσσες από τις αρχές προστασίας δεδοµένων. 6. Ηµέρα προστασίας δεδοµένων 2008 Η γραµµατεία προτείνει να συµπεριλάβουν τα µέλη την τελική δήλωση της ΚΕΑ στις εθνικές ανακοινώσεις τους όσον αφορά τη δεύτερη µέρα προστασίας δεδοµένων. Επιπλέον, η γραµµατεία προτείνει την επικοινωνία µε την Ευρωπόλ και τη λήψη των απαραίτητων µέτρων προκειµένου να συµπεριληφθεί η δήλωση της ΚΕΑ της 28ης Ιανουαρίου στο περιοδικό εσωτερικής επικοινωνίας του Οργανισµού µαζί µε µια συνέντευξη µε τον πρόεδρο της ΚΕΑ. Ορισµένες αντιπροσωπίες εγκρίνουν την πρόταση αλλά επισηµαίνουν ότι η εν λόγω δήλωση µπορεί να αποτελέσει κοινό κείµενο που να καλύπτει και άλλους φορείς όπως την ΚΕΑ Σένγκεν, τελωνειακούς φορείς και την οµάδα εργασίας αστυνοµικών και δικαστικών υποθέσεων. Τέλος, αποφασίζεται να διανεµηθεί από τη γραµµατεία η δήλωση σε όλες τις αντιπροσωπίες, προς έγκριση. Το έγγραφο θα επικεντρωθεί µόνο στους κινδύνους που εγκυµονεί «η κοινωνία της επιτήρησης». -4-
7. Πρόγραµµα εργασίας 2008 Η γραµµατεία παρουσιάζει το πρόγραµµα εργασίας για το 2008. Η βελγική αντιπροσωπία ενηµερώνει τα µέλη της ΚΕΑ σχετικά µε τις δραστηριότητες στο πλαίσιο της Πρωτοβουλίας Συνεργασίας Νοτιοανατολικής Ευρώπης (SECI), όπου συµµετέχουν και ανταλλάσσουν δεδοµένα τρίτες χώρες, µη εξοικειωµένες µε τη νοµοθεσία προστασίας δεοµένων. Το µέλος ζητεί περισσότερες πληροφορίες για την οµάδα αυτή. Η γραµµατεία διευκρινίζει στα µέλη της ΚΕΑ τον ρόλο της SECI. Η γραµµατεία προτείνει την 9 η Οκτωβρίου για τη διοργάνωση του συνεδρίου δεδοµένου ότι είναι η 10 η επέτειος από την ίδρυση της ΚΕΑ. Ο πρόεδρος ευχαριστεί τη γραµµατεία για την πρόταση αυτή, η οποία γίνεται δεκτή θετικά από όλα τα µέλη. -5-