Ταξινόμηση Δεδομένων. 9 η Εργαστηριακή Άσκηση (Excel)

Σχετικά έγγραφα
9 η Εργαστηριακή Άσκηση (Excel)

Οικονομικές συναρτήσεις PMT. Αποδίδει το ποσό της δόσης ενός δανείου με βάση σταθερές πληρωμές και σταθερό επιτόκιο. Σύνταξη PMT(rate;nper;pv;fv;type)

Με την βοήθεια του Microsoft Excel μεταφέρουμε τα παραδείγματα σε ένα φύλλο εργασίας και στην συνέχεια λύνουμε την άσκηση που ακολουθεί.

Πίνακας περιεχομένων. Κεφάλαιο 1 Λειτουργίες βάσης δεδομένων Κεφάλαιο 2 Συγκεντρωτικοί πίνακες Πρόλογος... 11

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...

Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIF έχει τα ακόλουθα ορίσματα:

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ

Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIF έχει τα ακόλουθα ορίσματα:

Εισαγωγή 6. Διαφορές ανάμεσα στο Excel 2010 και Excel Βασικές λειτουργίες 16. Βασικοί χειρισμοί 24. Τύποι, συναρτήσεις και τελεστές 32

MICROSOFT OFFICE 2003

ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Πεδί α

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών»

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ I. 3o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ WORD

Είσοδος. Καλωσορίσατε στο Ενιαίο Σύστημα Πληρωμών Δαπανών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών.

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Βασικά Στοιχεία Μορφοποίησης

Εκτυπώσεις -> Ενσωματωμένες -> Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις -> Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) Α3 (Οριζόντια) Α/Α 1037

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Excel

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Excel

ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΣΕ WORD & EXCEL

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Excel Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21

Περιεχόμενα. Γνωριμία με το Excel 1. Προετοιμασία βιβλίου εργασίας 23. Εκτέλεση υπολογισμών σε δεδομένα 35. Αλλαγή της εμφάνισης του εγγράφου 49

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Κεφάλαιο 2: Microsoft Access

Γνωρίστε το Excel 2007

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος

Εισαγωγή εικόνας / γραφικού - διαγράμματος σε έγγραφο

Αντικείμενα 6 ου εργαστηρίου

Περιεχόμενα. 1 Τι νέο υπάρχει στο Excel 2007; 65

Σημειώσεις στο PowerPoint

Συνεργείο Αυτοκινήτων

Μάθημα 6ο. Υπολογιστικό Φύλλο

Δημιουργία. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία. Εκτυπώσεων & Προβολών

ΤΕΙ Ηρακλείου. Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 6 η Εργαστηριακή άσκηση (Excel)

Εργαστηριακή άσκηση 8 η (EXCEL) ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ-ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ- ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ

Εργαστηριακή Άσκηση 14 Οικονομικές Συναρτήσεις Δάνειων

Πρακτικές συμβουλές κατά την πληκτρολόγηση ., ; :! ( ) " " Άνοιγμα και αποθήκευση εγγράφου Αρχείο, Άνοιγμα. Αρχείο / Αποθήκευση

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

Microsoft Excel Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή. Βιβλίο εργασίας

Δημιουργία ενός κενού πίνακα

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής Πρόλογος... 11

8o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΣΦΑΛΜΑΤΑ, ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΥΠΟ ΟΡΟΥΣ ΚΑΙ ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ

Πίνακας Διαχείρισης Επαφές Παραγγελίες - Προσφορές Τιμολόγια Αποδείξεις Πληρωμές Παραστατικά Αναφορές Εργασίες Καταγραφή εμπορευμάτων

Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες

Πίνακες δημιουργία και μορφοποίηση πίνακα

Microsoft Advanced Excel 2007

a. Επιλέγουμε τις γραμμές προς διαγραφή a. Επιλέγουμε τις στήλες προς διαγραφή a. Γράφουμε σε μια στήλη μια σειρά από αριθμούς ή αλφαριθμητικά

Σ η μ ε ι ώ σ ε ι ς γ ι α τ ο υ π ο λ ο γ ι σ τ ι κ ό φ ύ λ λ ο

Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

Word 3: Δημιουργία πίνακα

Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Πίνακας περιεχομένων. Πρόλογος... 11

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ (ΕΚΔΟΣΗ 2.0 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2016) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Microsoft Excel Κεφάλαιο 2: Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 26

Αλλαγή προσανατολισμού εγγράφου σε κατακόρυφο ή οριζόντιο, αλλαγή μεγέθους σελίδας

Εργαστήριο «Βάσεις Οικολογικών Δεδομένων και Εφαρμογές»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα. Πληροφορική. Εργαστηριακή Ενότητα 6 η : Ταξινόμηση & Ομαδοποίηση Δεδομένων

Πλήρης Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ στην επεξεργασία κειμένου (Word)

MEDIWARE L.I.S ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ

ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ (αρ. έκδοσης ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΔΕΗ - ΟΤΕ ΕΥΑΘ WIND (εφαρμόζεται αντίστοιχα στις ΔΕΥΑ)

Ακαδημαϊκό Έτος , Χειμερινό Εξάμηνο Μάθημα: Εργαστήριο «Πληροφορική Υγείας» ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ACCESS

Οδηγός Χρήσης Η-Βιβλίων Ebrary ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ & ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ

Περιεχόμενα. Απλές βάσεις δεδομένων. 1 Εξερεύνηση μιας βάσης δεδομένων της Access Δημιουργία βάσεων δεδομένων και απλών πινάκων 77.

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ (ΕΚΔΟΣΗ 1 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2017) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης προσαρμογής κειμένου

Δημιουργία παρουσιάσεων με το PowerPoint

Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Εργασία-3: Παρουσίαση Εργασίας. Ομάδα Α. Προετοιμασία Αναφοράς

Σύλλογος Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής

MICROSOFT OFFICE 2003

ΜΕΝΟΥ «ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ»

ΤΕΙ Ηρακλείου. Τμήμα Διοίκησης επιχειρήσεων Πληροφορική I

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9

Οδηγίες Χρήσεως Ψηφιακού Αποθετηρίου Ιστοριών στην Ελληνική Νοηματική Γλώσσα (ΕΝΓ)

Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης

Κάθε ένα κελί θα πρέπει να περιέχει ένα μόνο στοιχείο δεδομένων, για παράδειγμα το όνομα σε ένα κελί, το επίθετο σε άλλο κελί.

ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΚΘΕΣΕΩΝ

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης

Συγχώνευση αλληλογραφίας και συγχώνευση μιας πηγής δεδομένων με ένα κύριο έγγραφο όπως ένα γράμμα ή ένα έγγραφο ετικετών

Εισαγωγή στην Στατιστική (ΔΕ200Α-210Α)

Περιεχόμενα. 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Excel Πρώτα βήματα στο Excel Ευχαριστίες...

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση

Εγχειρίδιο Χρήσης Συστήµατος ιαχείρισης Αιτήσεων Υποψηφίων Συνεργατών ΑΤΕΙ Καλαµάτας

Λ. Ελευθερίου Βενιζέλου & Κανακίδη 1, ΚΑΛΛΙΘΕΑ Τηλ Fax

Το σύστημα Βοήθειας του Internet Explorer

Transcript:

9 η Εργαστηριακή Άσκηση (Excel) Ταξινόμηση Δεδομένων Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα στοιχεία του πίνακα ανά πεδίο και με οποιαδήποτε σειρά. Η διαδικασία είναι η εξής: Κάνουμε κλικ μέσα σε κάποιο κελί στην περιοχή δεδομένων. Από το μενού Δεδομένα επιλέγουμε Ταξινόμηση Από το πρώτο πτυσσόμενο πλαίσιο επιλέγουμε Περιοχή, για να ταξινομήσουμε τους πελάτες ανά περιοχή. Από το δεύτερο πτυσσόμενο πλαίσιο επιλέγουμε Κόστος Κατασκευής, για να ταξινομήσουμε τους πελάτες κατά Κόστος Κατασκευής σε αύξουσα σειρά. Έτσι θα έχουμε διπλή ταξινόμηση (ταξινόμηση μέσα σε ταξινόμηση). Οι γραμμές θα εμφανίζονται ομαδοποιημένες ανά περιοχή και σε κάθε περιοχή θα έχουμε ταξινομημένα ανά έτος τα ονόματα. Αν κατά την επιλογή του πίνακα έχουμε επιλέξει και τη γραμμή των επικεφαλίδων των πεδίων, τότε αυτές εμφανίζονται στις επιλογές του παραθύρου. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να έχουμε τσεκάρει το σημείο Υπάρχει γραμμή κεφαλίδων. Σύμφωνα με αυτά που έχουμε επιλέξει ο πίνακας θα ταξινομηθεί αλφαβητικά, πρώτα κατά Περιοχή και μετά κατά Κόστος Κατασκευής. Πατάμε OK και ο ταξινομημένος πίνακας είναι έτοιμος. Αν κατά την επιλογή του πίνακα δεν έχουμε επιλέξει τις 1

κεφαλίδες των πεδίων τότε αυτές δεν εμφανίζονται στα αντίστοιχα πτυσσόμενα πλαίσια. Αντί αυτών οι επιλογές αναφέρονται ως στήλη Α, Β, C κλπ. Παράδειγμα Ταξινομείστε τα περιεχόμενα του Συγκεντρωτικού Πίνακα πρώτα ανά Έτος και ύστερα ανά περιοχή. Αυτόματη φόρμα Όταν εργαζόμαστε με μεγάλους πίνακες είναι κουραστικό να μεταφερόμαστε από κελί σε κελί για να συμπληρώσουμε τα στοιχεία τους. Το Excel μας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσουμε μια αυτόματη φόρμα, χωρίς να χρειάζεται να καταφεύγουμε σε προγραμματισμό. Μπορούμε να συμπληρώσουμε μέσω φόρμας τα στοιχεία του πίνακα ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία. 2

Επιλέγουμε τον πίνακα συμπεριλαμβάνοντας τις κεφαλίδες των πεδίων. Από το μενού Δεδομένα επιλέγουμε Φόρμα Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα. Μπορούμε να καταχωρήσουμε στοιχεία στα αντίστοιχα πλαίσια κειμένου, συμπληρώνοντας επιπλέον γραμμές στον πίνακα. Χρησιμοποιώντας την κάθετη μπάρα ολίσθησης μπορούμε να μεταφερθούμε σε οποιαδήποτε γραμμή του πίνακα (εγγραφή) για να ελέγξουμε το περιεχόμενο της και ενδεχομένως να το διορθώσουμε. Αν πατήσουμε το κουμπί Κριτήρια παρουσιάζεται το παρακάτω παράθυρο: 3

Αν αυτό το σημείο μπορούμε να αναζητήσουμε εγγραφές στον πίνακα συμπληρώνοντας κάποιο στοιχείο τους. Για παράδειγμα εάν στο πλαίσιο Περιοχή βάλουμε το ΒΟΡΕΙΑ και στη συνέχεια πατήσουμε τα κουμπιά Εύρεση προηγουμένου ή Εύρεση επομένου θα παρουσιαστούν τα στοιχεία των πελατών που βρίσκονται Βόρεια. Παράδειγμα Αναζητήστε τις εγγραφές του έτους 2008 που βρίσκονται Δυτικά. Φιλτράρισμα δεδομένων Είναι η διαδικασία κατά την οποία από μία λίστα δεδομένων με πολλές γραμμές μπορούμε να εμφανίσουμε μόνον εκείνες που μας ενδιαφέρουν και οι οποίες υπακούουν σε κάποια κριτήρια. Η διαδικασία γίνεται πολύ εύκολα με το αυτόματο φίλτρο. Κάνουμε κλικ μέσα σε κάποιο κελί στην περιοχή δεδομένων. Από το μενού Δεδομένα επιλέγουμε Φίλτρο και στη συνέχεια Αυτόματο φίλτρο. Βλέπουμε να εμφανίζονται στην πρώτη γραμμή και σε κάθε στήλη πτυσσόμενα πλαίσια. 4

Δίπλα στην κεφαλίδα κάθε πεδίου υπάρχει ένα βελάκι το οποίο εάν πατήσουμε μας παρέχει διάφορες επιλογές. Η κεφαλίδα μετατρέπεται σε πτυσσόμενη λίστα. Μπορούμε να ταξινομήσουμε ή να φιλτράρουμε τον πίνακα επιλέγοντας την Προσαρμογή. Μπορούμε τότε να βάλουμε κάποιες συνθήκες φιλτραρίσματος στο παρακάτω παράθυρο. 5

Σύμφωνα με τις παραπάνω επιλογές ο φιλτραρισμένος πίνακας θα περιέχει τους πελάτες με επίθετο που αρχίζει από Α και αυτούς που αρχίζει από Γ, όπως φαίνεται παρακάτω. Τα υπόλοιπα δεδομένα δεν χάνονται, απλώς εάν επιλέξουμε εκτύπωση θα εμφανιστούν μόνο τα φιλτραρισμένα. Για να απενεργοποιήσουμε το αυτόματο φίλτρο από το μενού Δεδομένα επιλέγουμε πάλι Φίλτρο και έπειτα Αυτόματο φίλτρο. Παράδειγμα Δημιουργήστε τον πίνακα όλων των πελατών που το κόστος κατασκευής είναι μεγαλύτερο από 150.000 και έχουν πραγματοποιηθεί μετά το έτος 2007. Μερικά Αθροίσματα Σε πίνακες που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα όπως ο παρακάτω, μπορούμε να εισάγουμε αυτόματα αθροίσματα ανά ομάδα εγγραφών. 6

Από τον πίνακα της εικόνας μπορούμε να εξάγουμε το σύνολο του κόστους κατασκευής ανά περιοχή των πελατών. Επιλέγουμε τον πίνακα μαζί με τις κεφαλίδες των πεδίων. Από το μενού Δεδομένα επιλέγουμε Μερικά Αθροίσματα και εφαρμόζουμε τις επιλογές που φαίνονται παρακάτω. Το Excel θα αθροίσει το κόστος κατασκευής ανά περιοχή. Εάν πατήσουμε OK ο πίνακας θα πάρει τη παρακάτω μορφή. Ο πίνακας που προκύπτει είναι πτυσσόμενος. Αριστερά επάνω υπάρχουν 3 κουμπιά. Εάν πατήσουμε το 1 τότε εμφανίζεται μόνο το Γενικό Άθροισμα. Εάν πατήσουμε το 2 εμφανίζονται τα αθροίσματα Σύνολο Α, Σύνολο Β, Σύνολο Γ και το Γενικό Άθροισμα. Εάν πατήσουμε το 3 τότε αναπτύσσεται ολόκληρος ο πίνακας με τις εγγραφές του. 7

Εάν θέλουμε να επανέλθουμε στην αρχική μορφή του πίνακα τον επιλέγουμε και από το μενού Δεδομένα επιλέγουμε πάλι Μερικά Αθροίσματα. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε το κουμπί κατάργηση όλων. Αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα (pivot table) Ο συγκεντρωτικός πίνακας ή pivot table, είναι ένας συνδυασμός φίλτρου, ταξινόμησης και μερικών αθροισμάτων. Έστω, ότι έχουμε τον παρακάτω πίνακα: Επιλέγουμε όλο τον πίνακα και από το μενού Δεδομένα επιλέγουμε την Αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Στον οδηγό που εμφανίζεται κάνουμε τα εξής: Βήμα 1: Αφήνουμε τις επιλογές όπως είναι και πατάμε το Επόμενο. Βήμα2: Φαίνεται η περιοχή των κελιών του πίνακα που είχαμε επιλέξει. Αφήνουμε τις επιλογές όπως έχουν και πατάμε Επόμενο. Βήμα 3: Επιλέγουμε ο Συγκεντρωτικός πίνακας να εμφανιστεί στο τρέχον φύλλο. Κάνουμε κλικ σε ένα άδειο κελί του φύλλου για να δηλώσουμε τη θέση του πίνακα. Πατάμε το κουμπί Τέλος. 8

Τα πεδία γραμμών εμφανίζουν τα οριζόντια κατακόρυφα, ένα στοιχείο ανά γραμμή. Τα πεδία στηλών εμφανίζουν τα δεδομένα οριζόντια, ένα στοιχείο σε κάθε στήλη. Τα πεδία σελίδας εμφανίζουν τα δεδομένα ως σελίδες, ομαδοποιώντας ή διαχωρίζοντας στοιχεία στα δεδομένα που τοποθετείτε εδώ. Τα στοιχεία δεδομένων είναι τα σημεία στα οποία εμφανίζονται και συνοψίζονται αριθμητικά δεδομένα. Στο φύλλο εργασίας, παρουσιάζεται ένα σκαρίφημα του συγκεντρωτικού πίνακα, ενώ εμφανίζεται ένα παράθυρο με τη λίστα των πεδίων του. Επιλέγουμε το πεδίο Πελάτης και κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού το σέρνουμε στη θέση Απόθεση πεδίων γραμμών. Με τον ίδιο τρόπο τοποθετούμε το πεδίο Περιοχή στο πλαίσιο Απόθεση πεδίων στηλών. Έπειτα, σέρνουμε το πεδίο Κόστος Κατασκευής στο χώρο Απόθεση στοιχείων δεδομένων και το πεδίο Έτος στο χώρο Απόθεση πεδίων σελίδων. Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσουμε εντολές, αντί να σύρουμε τα πεδία στην περιοχή διάταξης. Πριν να ξεκινήσετε, σύρετε όλα τα πεδία έξω από την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Πρώτα, ας αποθέσουμε το πεδίο Πελάτης στην περιοχή Απόθεση πεδίων γραμμών: Στη Λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στο πεδίο Πελάτης. 9

Στην κάτω δεξιά γωνία της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε το στοιχείο Περιοχή γραμμών από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το κάτω μέρος της λίστας πεδίων, σύρετέ τη πιο ψηλά στο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σε για να προσθέσετε το πεδίο Πελάτης στην περιοχή Απόθεση πεδίων γραμμών. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να προσθέσετε τα πεδία Περιοχή, Κόστος Κατασκευής και Έτος στις περιοχές Απόθεση πεδίων στηλών, Απόθεση στοιχείων δεδομένων και Απόθεση πεδίων σελίδων επιλέγοντας αντίστοιχα Περιοχή στηλών, Περιοχή δεδομένων και Περιοχή σελίδας στο αναπτυσσόμενο μενού. Το αποτέλεσμα φαίνεται παρακάτω. 10

Πατώντας τα βέλη δίπλα στα πεδία Πελάτης, Περιοχή και Έτος μπορούμε να περιορίσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα, ενώ το Κόστος Κατασκευής ενημερώνεται κατάλληλα. Οικονομικές συναρτήσεις PMT Αποδίδει το ποσό της δόσης ενός δανείου με βάση σταθερές πληρωμές και σταθερό επιτόκιο. Σύνταξη PMT(rate;nper;pv;fv;type) Rate: είναι το επιτόκιο ενός δανείου. Nper: είναι το συνολικό πλήθος πληρωμών του δανείου. Pv: είναι η παρούσα αξία ή το συνολικό ποσό στο οποίο ανέρχεται αυτή τη στιγμή μια σειρά μελλοντικών πληρωμών, γνωστό και ως αρχικό κεφάλαιο. Προαιρετικά ορίσματα Fv: είναι η μελλοντική αξία ή το υπόλοιπο ταμείου που θέλετε να επιτύχετε μετά την καταβολή της τελευταίας πληρωμής. Εάν παραλειφθεί το όρισμα fv, θεωρείται ίσο με 0 (μηδέν), δηλαδή η μελλοντική αξία ενός δανείου είναι 0. 11

Type: είναι ο αριθμός 0 ή 1 και επισημαίνει πότε πρέπει να καταβάλλονται οι πληρωμές. Ο τύπος πληρωμής έχει δύο πιθανές τιμές: την πρώτη του μήνα ή την τελευταία ημέρα του μήνα. Το μηδέν (0), που υποδηλώνει ότι η πληρωμή γίνεται στο τέλος του μήνα, είναι η προεπιλεγμένη τιμή. Αν η πληρωμή θα γίνεται την πρώτη του μήνα, θα πρέπει να συμπληρώσετε την τιμή ένα (1). Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τιμές για αυτά τα ορίσματα για να λειτουργήσει η συνάρτηση, αλλά τα προαιρετικά ορίσματα μπορούν να αλλάξουν τα αποτελέσματα. Αν η επεξήγηση συναρτήσεων δεν εμφανίζεται, η επιλογή ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές. Στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Γενικά και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επεξηγήσεις συναρτήσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Παράδειγμα 1 Έστω ότι έχετε πάρει στεγαστικό δάνειο 150.000 ευρώ με διάρκεια 25 ετών και ετήσιο επιτόκιο 6%, υπολογίστε ποια θα είναι η μηνιαία δόση του δανείου που καλείστε να πληρώσετε. (6%/12 είναι το όρισμα του επιτοκίου, 25*12 είναι το όρισμα του αριθμού δόσεων και 150000 είναι η σημερινή αξία). Η μηνιαία δόση θα είναι 966,45 ευρώ. Το αποτέλεσμα είναι το ποσό που πρέπει να πληρωθεί και για αυτό τον λόγο είναι αρνητικός αριθμός. Παράδειγμα 2 Βρείτε και πάλι τη μηνιαία δόση του στεγαστικού δανείου για δάνειο 150.000 με διάρκεια 25 ετών, ετήσιο επιτόκιο 6% και πληρωμή στην αρχή του μήνα. Η μηνιαία δόση θα είναι 961,64 ευρώ. Υπολογίστε τη διαφορά αυτής της μηνιαίας δόσης από την προηγούμενη, που είναι το ποσό που θα είμαστε χαμένοι αν αποπληρώνουμε στο τέλος του μήνα και όχι στις αρχές. Η διαφορά των δύο δόσεων θα είναι 4,81 ευρώ. NPER Αποδίδει το πλήθος των περιόδων μιας επένδυσης, με βάση περιοδικές σταθερές πληρωμές και σταθερό επιτόκιο. 12

Σύνταξη NPER(rate;pmt;pv;fv;type) Rate: είναι το επιτόκιο ανά περίοδο. Pmt: είναι η πληρωμή που καταβάλλεται σε κάθε περίοδο και δεν μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια της προσόδου. Συνήθως, το όρισμα pmt περικλείει κεφάλαιο και επιτόκιο, αλλά όχι τέλη ή φόρους. Pv: είναι η παρούσα αξία ή το εφάπαξ ποσό που αντιπροσωπεύει μια σειρά μελλοντικών πληρωμών σε τρέχουσες τιμές. Προαιρετικά ορίσματα Fv: είναι η μελλοντική αξία ή το υπόλοιπο ταμείου που θέλετε να επιτύχετε αφού γίνει η τελευταία πληρωμή. Εάν παραλειφθεί το όρισμα fv, θεωρείται ίσο με 0 (η μελλοντική αξία ενός δανείου, για παράδειγμα, είναι 0). Type: είναι ο αριθμός 0 ή 1 και επισημαίνει πότε πρέπει να καταβάλλονται οι πληρωμές. Δίνει τον αριθμό των περιόδων για μια επένδυση με βάση περιοδικές σταθερές πληρωμές και ένα σταθερό επιτόκιο. Παράδειγμα Έστω ότι έχετε πάρει ένα προσωπικό δάνειο ύψους 4.000 ευρώ. Έχετε συμφωνήσει να πληρώνετε 200 ευρώ το μήνα με ετήσιο επιτόκιο 5%. Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να αποπληρώσετε το δάνειο; (5%/12 είναι το όρισμα του επιτοκίου, 200 ευρώ είναι το ποσό πληρωμής κάθε μήνα και 4000 ευρώ είναι το αρχικό ποσό του δανείου χωρίς τον τόκο). Με αρνητικό πρόθεμα η συνάρτηση υπολογίζει τις τιμές ως πληρωμές. Θα αποπληρώσετε το δάνειο σε κοντά 21 μήνες. Ο ακριβής αριθμός είναι 20.926206. PV Αποδίδει την παρούσα αξία μιας επένδυσης. Η παρούσα αξία είναι το εφάπαξ ποσό που αντιπροσωπεύει μια σειρά μελλοντικών πληρωμών σε τρέχουσες τιμές. Σύνταξη PV(rate;nper;pmt;fv;type) Rate: είναι το επιτόκιο ανά περίοδο. Nper: είναι ο συνολικός αριθμός των περιόδων πληρωμής μιας προσόδου 13

Pmt: είναι η πληρωμή που καταβάλλεται σε κάθε περίοδο και δεν μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια της προσόδου. Συνήθως το όρισμα pmt περιλαμβάνει κεφάλαιο και επιτόκιο, αλλά όχι τέλη ή φόρους. Προαιρετικά ορίσματα Fv: είναι η μελλοντική αξία ή το υπόλοιπο που θέλετε να έχετε μετά την καταβολή της τελευταίας πληρωμής. Εάν παραλειφθεί το όρισμα fv, θεωρείται ίσο με 0 (η μελλοντική αξία ενός δανείου, για παράδειγμα, είναι 0). Type: είναι ο αριθμός 0 ή 1 και επισημαίνει πότε πρέπει να καταβάλλονται οι πληρωμές. Παράδειγμα Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αποταμιεύσετε 50.000 ευρώ για τις σπουδές του παιδιού σας αλλά και ότι έχετε κάποια χρήματα και κάποια από αυτά τα χρήματα θα χρησιμοποιηθούν για τον ίδιο σκοπό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε μικρότερες μηνιαίες πληρωμές και να φτάσετε το στόχο σας. Πόσα χρήματα θα πρέπει να καταθέσετε από την αρχή ώστε οι μηνιαίες δόσεις σας να είναι 150 ευρώ με επιτόκιο 6%; (6%/12 είναι το όρισμα του επιτοκίου, 18*12 είναι το όρισμα του αριθμού δόσεων, 150 ευρώ είναι η μηνιαία δόση και 50000 ευρώ είναι το ποσό που θέλουμε συνολικά να αποταμιεύσουμε). Με αρνητικό πρόθεμα η συνάρτηση υπολογίζει τις τιμές ως πληρωμές Θα χρειαστείτε αρχική κατάθεση 2759,15 ευρώ για να έχετε 50.000 ευρώ σε 18 χρόνια αποταμιεύοντας 150 ευρώ το μήνα με ετήσιο επιτόκιο 6%. FV Αποδίδει τη μελλοντική αξία μιας επένδυσης με βάση περιοδικές, σταθερές πληρωμές και σταθερό επιτόκιο. Σύνταξη FV(rate;nper;pmt;pv;type) Rate: είναι το επιτόκιο ανά περίοδο. Nper: είναι ο συνολικός αριθμός των περιόδων πληρωμής μιας προσόδου. 14

Pmt: είναι η πληρωμή που καταβάλλεται σε κάθε περίοδο και δεν μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια της προσόδου. Συνήθως, το όρισμα pmt περικλείει αρχικό κεφάλαιο και επιτόκιο, αλλά όχι τέλη ή φόρους. Προαιρετικά ορίσματα Pv: είναι η παρούσα αξία ή το εφάπαξ ποσό που αντιπροσωπεύει μια σειρά μελλοντικών πληρωμών σε τρέχουσες τιμές. Type: είναι ο αριθμός 0 ή 1 και επισημαίνει πότε πρέπει να καταβάλλονται οι πληρωμές. Εάν παραλειφθεί το όρισμα type, θεωρείται ίσο με 0. Παράδειγμα Ας υποθέσουμε ότι αποταμιεύετε χρήματα για τις διακοπές σας. Θέλετε να μάθετε πόσα χρήματα θα έχετε σε 12 μήνες εάν ξεκινήσετε με 300 ευρώ στο λογαριασμό σας και καταθέτετε 150 ευρώ το μήνα, με ετήσιο επιτόκιο 6%. (6%/12 είναι το όρισμα του επιτοκίου, ο αριθμός των δόσεων είναι 12 μήνες, το ποσό πληρωμής είναι 150 ευρώ και το ποσό που βρίσκεται ήδη στο λογαριασμό είναι 300 ευρώ). Με αρνητικό πρόθεμα η συνάρτηση υπολογίζει τις τιμές ως πληρωμές. Στο τέλος των δώδεκα μηνών θα έχετε στο λογαριασμό σας 2168,84 ευρώ για να κάνετε τις διακοπές σας. RATE Αποδίδει το επιτόκιο μιας προσόδου ανά περίοδο. Η συνάρτηση RATE υπολογίζεται με επαναληπτική μέθοδο και μπορεί να μην έχει λύση ή να έχει αρκετές λύσεις Σύνταξη RATE(nper;pmt;pv;fv;type;guess) Nper: είναι ο συνολικός αριθμός των περιόδων πληρωμής μιας προσόδου. Pmt: είναι η πληρωμή που καταβάλλεται σε κάθε περίοδο και δεν μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια της προσόδου. Συνήθως, το όρισμα pmt περιλαμβάνει κεφάλαιο και επιτόκιο, αλλά όχι τέλη ή φόρους. Pv: είναι η παρούσα αξία ή το εφάπαξ ποσό που αντιπροσωπεύει μια σειρά μελλοντικών πληρωμών σε τρέχουσες τιμές. Προαιρετικά ορίσματα Fv: είναι η μελλοντική αξία ή το υπόλοιπο που θέλετε να έχετε μετά την καταβολή της τελευταίας πληρωμής. Εάν παραλειφθεί το όρισμα fv, θεωρείται ίσο με 0 (η μελλοντική αξία ενός δανείου, για παράδειγμα, είναι 0). 15

Type: είναι ο αριθμός 0 ή 1 και επισημαίνει πότε πρέπει να καταβάλλονται οι πληρωμές. Παράδειγμα Έστω ότι έχουμε ένα τετραετές δάνειο 4000 ευρώ και πληρώνουμε μηνιαία δόση 150 ευρώ. Θέλουμε να υπολογίσουμε πόσο είναι το μηνιαίο επιτόκιο του δανείου. (4*12 είναι τα έτη του δανείου, 150 ευρώ είναι η μηνιαία δόση και 4000 ευρώ είναι το ποσό του δανείου). Με αρνητικό πρόθεμα η συνάρτηση υπολογίζει τις τιμές ως πληρωμές Το μηνιαίο επιτόκιο του δανείου θα είναι 3%. Δραστηριότητα 1 Ανοίξτε το βιβλίο ΑΣΚΗΣΗ 9 και μεταφερθείτε στο φύλο εργασίας Συγκεντρωτικός πίνακας πραγματοποιείστε τα παρακάτω Ταξινομείστε τα περιεχόμενα του Συγκεντρωτικού Πίνακα πρώτα ανά Έτος και ύστερα ανά περιοχή Δημιουργήστε με την χρήση φίλτρου τον πίνακα όλων των πελατών που το κόστος κατασκευής είναι μεγαλύτερο από 300.000 και έχουν πραγματοποιηθεί μετά το έτος 2007 Δραστηριότητα 2 16

Μεταφερθείτε στο φύλο εργασίας Τελική αξία και με την χρήση της συνάρτηση FV βρείτε την τελική αξία της επένδυσης Δραστηριότητα 3 Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αγοράσετε ένα αυτοκίνητο αξίας 19.000 ευρώ με ετήσιο επιτόκιο 2,9% και να αποπληρώσετε το συνολικό ποσό του δανείου σε τρία χρόνια. Δεν θέλετε να πληρώνετε περισσότερα από 350 ευρώ το μήνα. Θα πρέπει να υπολογίσετε πόσα χρήματα θα πληρώσετε ως προκαταβολή για να διατηρηθεί η μηνιαία δόση σε αυτό το επίπεδο. Στο κελί E2, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PV για να υπολογίσετε το ποσό. Δραστηριότητα 4 Υπολογίσετε πόσα χρήματα πρέπει να αποταμιεύετε κάθε μήνα με ετήσιο επιτόκιο 6% για να συγκεντρώσετε 50.000 ευρώ σε 18 χρόνια, ξεκινώντας από το μηδέν Χρησιμοποιείστε την συνάρτηση PMT για να υπολογίσετε την μηνιαία αποταμίευση Δραστηριότητα 5 Υπολογίστε πόσο είναι το πραγματικό ετήσιο επιτόκιο ενός δανείου 7000 36 δόσεων, με σταθερή μηνιαία δόση 232 Χρησιμοποιείστε την συνάρτηση RATE για να υπολογίσετε τo μηνιαίο επιτόκιο 17