Διακιρυξθ Διαγωνιςμοφ για το Ζργο

Διακιρυξθ Διαγωνιςμοφ για το Ζργο «Εφαρμογζσ Θλεκτρονικισ Διακυβζρνθςθσ (ΘΔ) και Διαχείριςθσ Εκκλθςιαςτικισ Ακίνθτθσ Ρεριουςίασ (ΔΕΑΡ)» Ανακζτουςα Αρχι: Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν Ρροχπολογιςμόσ: 4.620.000,00 (χωρίσ ΦΥΑ) Ρλζον Δικαιϊματα Ρροαίρεςθσ: 6.930.000,00 ( χωρίσ ΦΥΑ) Διάρκεια: 30 μινεσ Διαδικαςία Ανάκεςθσ: Ανοικτόσ Διεκνισ με κριτήριο την οικονομικά ςυμφερότερη προςφορά Θμερομθνία διενζργειασ διαγωνιςμοφ: HH/MM/EE Κωδικόσ ΟΡΣ: 372942

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Ρίνακασ Ρεριεχομζνων Πίνακασ Περιεχομζνων... 2 υντομογραφίεσ... 9 ΜΕΡΟ Α: ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ ΕΡΓΟΤ... 10 Α1. Περιβάλλον του Ζργου... 10 Α1.1 Εμπλεκόμενοι ςτθν υλοποίθςθ του αντικειμζνου του Ζργου... 10 Α1.1.1 Χυνοπτικι παρουςίαςθ Φορζα Ωλοποίθςθσ και Οειτουργίασ... 10 Α1.1.2 Άλλοι Φορείσ που εμπλζκονται ςτθν επιτυχι ζκβαςθ τουζργου... 11 Α1.1.3 Τργανα και Επιτροπζσ (Διακυβζρνθςθ του Ζργου)... 13 A1.1.3.1 Επιτροπι Υαρακολοφκθςθσ Υαραλαβισ Ζργου... 13 Α1.2 Υφιςτάμενθ κατάςταςθ (ςε ςχζςθ με τισ απαιτιςεισ του Ζργου)... 14 Α1.2.1 Χυνοπτικι περιγραφι των υπθρεςιϊν και τθσ λειτουργίασ των εμπλεκόμενων φορζων 14 A1.2.1.1 Χυνοπτικι περιγραφι των υπθρεςιϊν και τθσ λειτουργίασ του Φορζα Οειτουργίασ 14 A1.2.1.2 Χυνοπτικι περιγραφι των υπθρεςιϊν και τθσ λειτουργίασ των λοιπϊν εμπλεκόμενων Εκκλθςιαςτικϊν Φορζων... 14 A1.2.1.3 Χυνοπτικι περιγραφι τθσ λειτουργίασ Διαχείριςθσ τθσ Εκκλθςιαςτικισ Ακίνθτθσ Υεριουςίασ 15 Α1.2.2 Σργανωτικι Δομι και Χτελζχωςθ του Φορζα... 17 A1.2.2.1 Σργανωτικι Διάρκρωςθ και Χτελζχωςθ του Φορζα Οειτουργίασ... 17 A1.2.2.2 Σργανωτικι Δομι και Χτελζχωςθ των λοιπϊν εμπλεκόμενων φορζων... 19 Α1.2.3 Υεριγραφι των κφριων επιχειρθςιακϊν διαδικαςιϊν... 21 A1.2.3.1 Επιχειρθςιακζσ διαδικαςίεσ Φορζα Ωλοποίθςθσ και λοιπϊν Λ. Π.... 21 A1.2.3.2 Επιχειρθςιακζσ διαδικαςίεσ λοιπϊν Λερϊν Πθτροπόλεων... 22 A1.2.3.3 Επιχειρθςιακζσ διαδικαςίεσ ΕΞΩΣ... 22 Α1.2.4 Ανάλυςθ υποδομϊν Ψεχνολογιϊν Υλθροφορικισ και Επικοινωνιϊν... 22 A1.2.4.1 Ωφιςτάμενεσ υποδομζσ Φορζα Ωλοποίθςθσ... 22 A1.2.4.2 Ωφιςτάμενεσ υποδομζσ ΕΞΩΣ... 24 A1.2.4.3 Ωποδομζσ ΨΥΕ που κα αξιοποιθκοφν από το παρόν ζργο... 25 Α2. Αντικείμενο, ςτόχοι και κρίςιμοι παράγοντεσ επιτυχίασ του Ζργου... 27 Α2.1 Αντικείμενο του Ζργου... 27 Α2.2 Σκοπιμότθτα και αναμενόμενα οφζλθ... 29 Α2.2.1 Πετάβαςθ εκκλθςιαςτικϊν λειτουργιϊν ςτθν ψθφιακι εποχι... 30 Α2.2.2 Αξιοποίθςθ ακίνθτθσ περιουςίασ... 31 Α2.2.3 Ωλοποίθςθ Ψθφιακοφ Επιχειρθςιακοφ Χχεδιαςμοφ ΛΑΑ... 32 Α2.3 Στόχοι και Ζκταςθ του Ζργου... 32 Α2.4 Κρίςιμοι παράγοντεσ επιτυχίασ του Ζργου... 35 Α3. Λειτουργικζσ και Σεχνικζσ προδιαγραφζσ Ζργου... 37 Α3.1 Θλεκτρονικζσ Υπθρεςίεσ... 37 Α3.2 Απαιτιςεισ Αρχιτεκτονικισ Συςτιματοσ... 43 Α3.3 Τεχνολογίεσ και ςχζδιο υλοποίθςθσ Ζργου... 50 Χελίδα 2 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Α3.3.1 Οογιςμικό Διαχείριςθσ Βάςεων Δεδομζνων (RDBMS)... 50 Α3.3.2 Οογιςμικό Εξυπθρζτθςθσ Εφαρμογϊν (Application Server)... 50 Α3.3.3 Οογιςμικό Διαδικτυακισ Υφλθσ (Portal)... 51 Α3.3.4 Οογιςμικό Ωποςτιριξθσ Enterprise Service Bus... 51 Α3.3.5 Οογιςμικό Διαχείριςθσ Εγγράφων... 52 Α3.3.6 Οογιςμικό Διαχείριςθσ Φοϊν Εργαςίασ... 52 Α3.3.7 Οογιςμικό Εξυπθρετθτι Γεωγραφικϊν Δεδομζνων (Web GIS Server)... 53 Α3.3.8 Οογιςμικό Γεωγραφικϊν Χυςτθμάτων Υλθροφοριϊν (Desktop GIS)... 53 Α3.4 Ρροδιαγραφζσ Λειτουργικϊν Ενοτιτων (Υποςυςτθμάτων, Εφαρμογϊν)... 54 Α3.4.1 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Σικονομικϊν Ωπθρεςιϊν»... 55 A3.4.1.1 Ωφιςτάμενεσ Διαδικαςίεσ... 55 A3.4.1.2 Οειτουργικι Υεριγραφι Ωποςυςτιματοσ... 64 Α3.4.2 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Θλεκτρονικοφ Υρωτοκόλλου, Διαχείριςθσ Εγγράφων και Φοϊν Εργαςίασ»... 81 A3.4.2.1 Ωφιςτάμενεσ Διαδικαςίεσ... 81 A3.4.2.2 Οειτουργικι Υεριγραφι Ωποςυςτιματοσ... 81 Α3.4.3 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Χυμβουλίων»... 85 A3.4.3.1 Ωφιςτάμενεσ Διαδικαςίεσ... 85 A3.4.3.2 Οειτουργικι Υεριγραφι Ωποςυςτιματοσ... 86 Α3.4.4 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Ραϊν Λερζων & Υροςωπικοφ»... 86 A3.4.4.1 Ωφιςτάμενεσ Διαδικαςίεσ... 86 A3.4.4.2 Οειτουργικι Υεριγραφι Ωποςυςτιματοσ... 88 Α3.4.5 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Ψεχνικισ Ωπθρεςίασ και Ραοδομίασ»... 93 A3.4.5.1 Ωφιςτάμενεσ Διαδικαςίεσ... 93 A3.4.5.2 Οειτουργικι Υεριγραφι Ωποςυςτιματοσ... 95 Α3.4.6 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Γραφείου Γάμων και Διαηυγίων»... 98 A3.4.6.1 Ωφιςτάμενεσ Διαδικαςίεσ... 98 A3.4.6.2 Οειτουργικι Υεριγραφι Ωποςυςτιματοσ... 99 Α3.4.7 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Δεδομζνων Εκκλθςιαςτικισ Ακίνθτθσ Υεριουςίασ»... 101 A3.4.7.1 Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Βάςθσ Δεδομζνων Ακινιτων Εκκλθςιαςτικισ Υεριουςίασ 101 A3.4.7.2 Ωποςφςτθμα Υαρουςίαςθσ και Διαχείριςθσ Ακινιτων... 105 Α3.4.8 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Διοικθτικισ Υλθροφόρθςθσ (MIS)»... 112 Α3.4.9 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Διαδικτυακισ Υφλθσ»... 114 Α3.4.10 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Διαλειτουργικότθτασ Εφαρμογϊν»... 119 Α3.4.11 Οειτουργικι Ενότθτα «Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Χρθςτϊν»... 119 A3.4.11.1 Χριςτεσ... 121 Α3.5 Ρροδιαγραφζσ Οριηόντιων Λειτουργιϊν... 122 Α3.5.1 Γενικά... 122 Α3.5.2 Οογιςμικό Ωποδομισ... 123 Α3.5.3 Εργαλεία Ανάπτυξθσ... 124 Α3.5.4 Report Generator... 125 Α3.5.5 Ειςαγωγι / Εξαγωγι Δεδομζνων... 125 Α3.5.6 Υολυγλωςςία... 126 Α3.6 Λειτουργικά Χαρακτθριςτικά Εξοπλιςμοφ... 126 Α3.7 Διαλειτουργικότθτα... 126 Α3.7.1 Σριηόντια διαλειτουργικότθτα... 130 Α3.7.2 Ξάκετθ διαλειτουργικότθτα... 131 Α3.7.3 Εξωτερικι διαλειτουργικότθτα... 132 Α3.8 Ρολυκαναλικι προςζγγιςθ... 134 Α3.9 Ανοιχτά δεδομζνα... 135 Χελίδα 3 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Α3.10 Απαιτιςεισ Αςφάλειασ... 138 Α3.11 Απαιτιςεισ Ευχρθςτίασ Συςτιματοσ... 138 Α3.12 Απαιτιςεισ Ρροςβαςιμότθτασ... 140 Α3.13 Χρονοδιάγραμμα και Φάςεισ Ζργου... 141 Α3.13.1 Φάςθ 1 Πελζτθ Εφαρμογισ... 141 Α3.13.2 Φάςθ 2 Υρομικεια & Εγκατάςταςθ Ζτοιμου Οογιςμικοφ... 144 Α3.13.3 Φάςθ 3 Ωλοποίθςθ Υλθροφοριακϊν Χυςτθμάτων & Ψθφιακϊν Ωπθρεςιϊν... 146 Α3.13.4 Φάςθ 4 Εκπαίδευςθ... 149 Α3.13.5 Φάςθ 5 Υιλοτικι Οειτουργία... 150 Α3.13.6 Φάςθ 6 Ωποςτιριξθ Δοκιμαςτικισ Υαραγωγικισ Οειτουργίασ... 153 Α3.13.7 Χρονοδιάγραμμα... 154 Α3.14 Ρίνακασ Ραραδοτζων... 154 Α3.15 Σθμαντικά Ορόςθμα υλοποίθςθσ Ζργου... 157 Α4. Ελάχιςτεσ προδιαγραφζσ Τπηρεςιών... 157 Α4.1 Υπθρεςίεσ Εκπαίδευςθσ... 157 Α4.1.1 Εκπαίδευςθ Διαχειριςτϊν και Ξρίςιμων (Ξεντρικϊν) Χρθςτϊν... 159 Α4.1.2 Εκπαίδευςθ Υεριφερειακϊν Χρθςτϊν... 160 Α4.2 Υπθρεςίεσ Ευαιςκθτοποίθςθσ... 160 Α4.3 Υπθρεςίεσ Ριλοτικισ και Δοκιμαςτικισ Ραραγωγικισ Λειτουργίασ... 160 Α4.4 Υπθρεςίεσ Εγγφθςθσ «Καλισ Λειτουργίασ»... 164 Α4.5 Υπθρεςίεσ Συντιρθςθσ... 165 Α4.6 Τιρθςθ προδιαγραφϊν ποιότθτασ υπθρεςιϊν... 170 Α5. Μεθοδολογία Διοίκηςησ και Τλοποίηςησ Ζργου... 174 Α5.1 Μζκοδοι και Τεχνικζσ Υλοποίθςθσ και Υποςτιριξθσ... 174 Α5.2 Σχιμα (Οργάνωςθ) Διοίκθςθσ και υλοποίθςθσ του αντικειμζνου του Ζργου. 175 Α5.2.1 Βαςικζσ Αρχζσ... 175 Α5.2.2 Υροςόντα και Δεξιότθτεσ Σμάδασ Ζργου... 176 Α5.2.3 Επικοινωνία και Χυντονιςμόσ με τθν Ανακζτουςα Αρχι... 178 Α5.3 Ειδικζσ προβλζψεισ (ρυκμίςεισ) για τθ διαςφάλιςθ τθσ Ροιότθτασ των υπθρεςιϊν του ςυγκεκριμζνου ζργου... 179 Α5.4 Ειδικζσ προβλζψεισ για τθ Διαχείριςθ Κινδφνων Υλοποίθςθσ... 180 Α5.5 Σενάρια χριςθσ και Ελζγχου - Διαδικαςία παραλαβισ λειτουργικότθτασ ςυςτθμάτων και Ζργου... 182 Α5.5.1 Βαςικζσ Αρχζσ... 182 Α5.5.2 Υροςωρινι Υαραλαβι... 183 Α5.5.3 Σριςτικι Υαραλαβι... 184 ΜΕΡΟ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ... 185 Β1. Γενικζσ Πληροφορίεσ... 185 Β1.1 Αντικείμενο Διαγωνιςμοφ... 185 Β1.2 Ρροχπολογιςμόσ Ζργου... 185 Β1.3 Νομικό και Θεςμικό πλαίςιο Διαγωνιςμοφ... 186 Χελίδα 4 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Β1.4 Θμερομθνία αποςτολισ τθσ Διακιρυξθσ... 186 Β1.5 Τόποσ και χρόνοσ υποβολισ Ρροςφορϊν... 187 Β1.6 Τρόποσ λιψθσ εγγράφων Διαγωνιςμοφ... 187 Β1.7 Ραροχι Διευκρινίςεων επί τθσ Διακιρυξθσ... 188 Β2. Δικαίωμα υμμετοχήσ Δικαιολογητικά... 189 Β2.1 Δικαίωμα Συμμετοχισ... 189 Β2.2 Αποκλειςμόσ Συμμετοχισ... 190 Β2.3 Δικαιολογθτικά Συμμετοχισ... 191 Β2.4 Δικαιολογθτικά Κατακφρωςθσ... 196 Β2.4.1 Σι Ζλλθνεσ Υολίτεσ... 197 Β2.4.2 Σι Αλλοδαποί Υολίτεσ... 200 Β2.4.3 Ψα θμεδαπά Ρομικά Υρόςωπα... 203 Β2.4.4 Σι ςυνεταιριςμοί... 206 Β2.4.5 Ψα αλλοδαπά νομικά πρόςωπα... 210 Β2.4.6 Σι ενϊςεισ-κοινοπραξίεσ... 214 Β2.5 Λοιπζσ Υποχρεϊςεισ / Διευκρινιςεισ... 214 Β2.6 Ελάχιςτεσ Ρροχποκζςεισ Συμμετοχισ... 215 Σικονομικι και χρθματοοικονομικι ικανότθτα... 215 Ψεχνικι και επαγγελματικι ικανότθτα... 216 Β2.7 Εγγφθςθ Συμμετοχισ... 221 Β3. Κατάρτιςη - Τποβολή Προςφορών... 222 Β3.1 Τρόποσ Υποβολισ Ρροςφορϊν... 222 Β3.2 Ρεριεχόμενο Ρροςφορϊν... 223 Β3.2.1 Υεριεχόμενα Φακζλου «Δικαιολογθτικά Χυμμετοχισ»... 227 Β3.2.2 Υεριεχόμενα Φακζλου «Ψεχνικι Υροςφορά»... 227 Β3.2.3 Υεριεχόμενα Φακζλου «Σικονομικι Υροςφορά»... 230 Β3.2.4 Υεριεχόμενα Φακζλου «Δικαιολογθτικά Ξατακφρωςθσ»... 230 Β3.3 Ιςχφσ Ρροςφορϊν... 230 Β3.4 Εναλλακτικζσ Ρροςφορζσ... 231 Β3.5 Τιμζσ Ρροςφορϊν - Νόμιςμα... 231 Β4. Διενζργεια Διαγωνιςμοφ Αξιολόγηςη Προςφορών... 233 Β4.1 Διαδικαςία Διενζργειασ Διαγωνιςμοφ, Αξιολόγθςθσ Ρροςφορϊν και Κατακφρωςθσ του Διαγωνιςμοφ... 233 Β4.1.1 Διαδικαςία διενζργειασ Διαγωνιςμοφ - αποςφράγιςθ Υροςφορϊν... 233 Β4.1.2 Διαδικαςία αξιολόγθςθσ Υροςφορϊν... 237 Β4.1.3 Βακμολόγθςθ τεχνικϊν Υροςφορϊν... 238 Β4.1.4 Σμάδεσ και ςυντελεςτζσ κριτθρίων τεχνικισ αξιολόγθςθσ... 238 Β4.1.5 Διαμόρφωςθ ςυγκριτικοφ κόςτουσ Υροςφοράσ... 242 Β4.1.6 Διαδικαςία κατακφρωςθσ Διαγωνιςμοφ... 243 Β4.2 Απόρριψθ Ρροςφορϊν... 244 Β4.3 Ρροςφυγζσ... 246 Β4.4 Αποτελζςματα Κατακφρωςθ - Ματαίωςθ Διαγωνιςμοφ... 246 Χελίδα 5 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Β5. Κατάρτιςη φμβαςησ Γενικοί Όροι φμβαςησ... 247 Β5.1 Κατάρτιςθ, υπογραφι, διάρκεια Σφμβαςθσ Εγγυιςεισ... 247 Β5.2 Τρόποσ Ρλθρωμισ Κρατιςεισ... 250 Β5.3 Εκτελωνιςμόσ - Φόροι - Δαςμοί... 252 Β5.4 Ρερίοδοι Εγγφθςθσ και Συντιρθςθσ... 252 Β5.5 Ροινικζσ ιτρεσ Ζκπτωςθ Αναδόχου... 253 Β5.6 Υποχρεϊςεισ Αναδόχου... 255 Β5.7 Υπεργολαβίεσ... 259 Β5.8 Εμπιςτευτικότθτα... 259 Β5.9 Ρνευματικά δικαιϊματα... 261 Β5.10 Εφαρμοςτζο Δίκαιο Διαιτθςία... 262 ΜΕΡΟ C: ΠΑΡΑΡΣΗΜΑΣΑ... 264 C1. Τποδείγματα Εγγυητικών Επιςτολών... 264 C1.1 Εγγυθτικι Επιςτολι Συμμετοχισ... 264 C1.2 Εγγυθτικι Επιςτολι Καλισ Εκτζλεςθσ Σφμβαςθσ... 266 C1.3 Εγγυθτικι Επιςτολι Ρροκαταβολισ... 268 C1.4 Εγγυθτικι Επιςτολι Καλισ Λειτουργίασ... 270 C1.5 Εγγυθτικι Επιςτολι Καλισ Εκτζλεςθσ Συντιρθςθσ... 272 C2. Τπόδειγμα Βιογραφικοφ ημειώματοσ... 274 C3. Πίνακεσ υμμόρφωςησ... 276 C3.1 Γενικζσ Απαιτιςεισ... 276 C3.2 Γενικζσ Ρροδιαγραφζσ του Συςτιματοσ... 276 C3.2.1 Οογικι Αρχιτεκτονικι... 276 C3.2.2 Αςφάλεια... 278 C3.2.3 Διαλειτουργικότθτα... 280 C3.2.4 Ευχρθςτία Υροςβαςιμότθτα... 281 C3.3 Ζτοιμο Λογιςμικό... 282 C3.3.1 Οογιςμικό Διαχείριςθσ Βάςεων Δεδομζνων (RDBMS)... 282 C3.3.2 Οογιςμικό Εξυπθρζτθςθσ Εφαρμογϊν (Web / Application Server)... 289 C3.3.3 Οογιςμικό Διαδικτυακισ Υφλθσ (Portal)... 296 C3.3.4 Οογιςμικό Ωποςτιριξθσ Enterprise Service Bus... 304 C3.3.5 Οογιςμικό Διαχείριςθσ Εγγράφων... 306 C3.3.6 Οογιςμικό Διαχείριςθσ Φοϊν Εργαςιϊν... 312 C3.3.7 Οογιςμικό Διαχείριςθσ Ωποδομισ και Εφαρμογϊν... 319 C3.3.8 Οογιςμικό Εξυπθρετθτι Γεωγραφικϊν Δεδομζνων (Web GIS Server)... 323 C3.3.9 Οογιςμικό Γεωγραφικϊν Χυςτθμάτων Υλθροφοριϊν (Desktop GIS)... 331 C3.4 Ρροδιαγραφζσ Λειτουργικϊν Ενοτιτων... 341 C3.4.1 Ωποςφςτθμα Σικονομικϊν Ωπθρεςιϊν... 341 C3.4.2 Ωποςφςτθμα Θλεκτρονικοφ Υρωτοκόλλου, Διαχείριςθσ Εγγράφων και Φοϊν Εργαςίασ 348 C3.4.3 Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Χυμβουλίων... 349 Χελίδα 6 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου C3.4.4 Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Ραϊν, Λερζων και Υροςωπικοφ... 350 C3.4.5 Ωποςφςτθμα Ψεχνικισ Ωπθρεςίασ και Ραοδομίασ... 354 C3.4.6 Ωποςφςτθμα Γραφείου Γάμων και Διαηυγίων... 358 C3.4.7 Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Δεδομζνων Εκκλθςιαςτικισ Ακίνθτθσ Υεριουςίασ... 359 Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Βάςθσ Δεδομζνων Ακινιτων Εκκλθςιαςτικισ Υεριουςίασ... 359 Ωποςφςτθμα Υαρουςίαςθσ και Διαχείριςθσ Ακινιτων... 360 C3.4.8 Ωποςφςτθμα Διοικθτικισ Υλθροφόρθςθσ Report Generator... 368 C3.4.9 Ωποςφςτθμα Διαδικτυακισ Υφλθσ Θλεκτρονικζσ Ωπθρεςίεσ... 369 C3.4.10 Ωποςφςτθμα Διαλειτουργικότθτασ Εφαρμογϊν... 374 C3.4.11 Ωποςφςτθμα Διαχείριςθσ Χρθςτϊν... 374 C3.5 Ρροδιαγραφζσ Υπθρεςιϊν... 376 C3.5.1 Ωπθρεςίεσ Εκπαίδευςθσ... 376 C3.5.2 Ωπθρεςίεσ Υιλοτικισ & Δοκιμαςτικισ Υαραγωγικισ Οειτουργίασ... 377 C3.5.3 Ωπθρεςίεσ Εγγφθςθσ Ξαλισ Οειτουργίασ Χυντιρθςθσ... 378 C4. Πίνακεσ Οικονομικήσ Προςφοράσ... 380 C4.1 Ρλθροφοριακό Σφςτθμα... 380 C4.1.1 Ζτοιμο Οογιςμικό (βλ. Α3.3, Α3.5)... 380 C4.1.2 Εφαρμογι/ζσ (βλ. Α3.4)... 380 C4.1.3 Ωπθρεςίεσ (βλ. Α4)... 380 C4.1.4 Άλλεσ δαπάνεσ... 381 C4.2 Εκπαίδευςθ χρθςτϊν... 381 C4.3 Συγκεντρωτικόσ Ρίνακασ Οικονομικισ Ρροςφοράσ Ζργου... 381 C4.4 Συγκεντρωτικόσ Ρίνακασ Οικονομικισ Ρροςφοράσ Συντιρθςθσ... 381 Χελίδα 7 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Συνοπτικά ςτοιχεία Ζργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΧΘ ΤΙΤΛΟΣ ΕΓΟΥ ΦΟΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΡΟΙΟ ΡΟΟΙΗΕΤΑΙ ΤΟ ΕΓΟ ΤΟΡΟΣ ΡΑΑΔΟΣΘΣ ΤΟΡΟΣ ΡΑΟΧΘΣ ΥΡΘΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΘΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΡΟΫΡΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΘΜΑΤΟΔΟΤΘΣΘ ΕΓΟΥ ΧΟΝΟΣ ΥΛΟΡΟΙΘΣΘΣ ΔΙΑΚΕΙΑ ΕΓΟΥ ΘΜΕΟΜΘΝΙΑ ΔΙΑΚΘΥΞΘΣ ΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΡΟΒΟΛΘ Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν «Εφαρμογζσ Θλεκτρονικισ Διακυβζρνθςθσ (ΘΔ) και Διαχείριςθσ Εκκλθςιαςτικισ Ακίνθτθσ Υεριουςίασ (ΔΕΑΥ)» Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν Ζδρα τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν και ςυμμετζχουςεσ Λερζσ Πθτροπόλεισ Ψαξινόμθςθ κατά CPV : 72.00.00.00-5 - Ωπθρεςίεσ Υλθροφορικισ και ςυναφείσ υπθρεςίεσ Ανοικτόσ Διεκνισ Διαγωνιςμόσ με κριτιριο ανάκεςθσ τθν πλζον ςυμφζρουςα από οικονομικι άποψθ προςφορά Σ προχπολογιςμόσ του Ζργου ανζρχεται ςτο ποςό των 5.682.600,00 Ευρϊ, ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΥΑ 23%. (Υροχπολογιςμόσ χωρίσ ΦΥΑ: 4.620.000,00. ΦΥΑ: 1.062.600,00), με δικαίωμα προαίρεςθσ ζωσ ποςοςτοφ 50% επί του αρχικοφ Υ/Ω ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΥΑ 23%. Ψο Ζργο χρθματοδοτείται από το Επιχειρθςιακό Υρόγραμμα «Ψθφιακι Χφγκλιςθ», ςτο πλαίςιο του ΕΧΥΑ, από το Ευρωπαϊκό Ψαμείο Υεριφερειακισ Ανάπτυξθσ και από Εκνικοφσ Υόρουσ. Σι δαπάνεσ του Ζργου κα βαρφνουν το Υρόγραμμα Δθμοςίων Επενδφςεων, και ςυγκεκριμζνα τον κωδικό ΧΑΕ: 2012ΣΕ51980002 30 Μινεσ από τθν υπογραφι τθσ Χφμβαςθσ / / / / Χελίδα 8 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου ΔΙΕΥΚΙΝΙΣΕΩΝ ΕΡΙ ΤΩΝ ΟΩΝ ΤΘΣ ΔΙΑΚΘΥΞΘΣ ΚΑΤΑΛΘΚΤΙΚΘ ΘΜΕΟΜΘΝΙΑ ΚΑΙ ΩΑ ΥΡΟΒΟΛΘΣ ΡΟΣΦΟΩΝ ΤΟΡΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΘΣ ΡΟΣΦΟΩΝ ΘΜΕΟΜΘΝΙΑ ΚΑΙ ΩΑ ΑΡΟΣΦΑΓΙΣΘΣ ΡΟΣΦΟΩΝ / / και ϊρα :00 Θ ζδρα τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν / / και ϊρα :00 Συντομογραφίεσ ISO MIS WS Ανακζτουςα Αρχι Α.Δ. ΕΕ ΕΞΩΣ ΕΥ ΕΧΥΑ ΕΥΥΕ ΛΑΑ ΛΠ ΛΡ ΠΞΣ ΡΥΔΔ ΣΔΕ Υ.Δ. Φ/Χ Ψ.Υ.Σ.Ε.Ξ.Ε. Ω.Α. ΨΧ International Organization for Standardization Management Information System Web Service(s) Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν Αποςτολικι Διακονία Ευρωπαϊκι Ζνωςθ Εκκλθςιαςτικι Ξεντρικι Ωπθρεςία Σικονομικϊν Επιχειρθςιακό Υρόγραμμα Εκνικό Χτρατθγικό Υλαίςιο Αναφοράσ Επιτροπι Υαρακολοφκθςθσ και Υαραλαβισ Ζργου Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν Λερά Πθτρόπολισ Λερόσ Ραόσ Πθ Ξυβερνθτικι Σργάνωςθ Ρομικά Υρόςωπα Δθμοςίου Δικαίου Σμάδα Διοίκθςθσ Ζργου Υροεδρικό Διάταγμα Φαδιοφωνικόσ Χτακμόσ Ψαμείο Υρόνοιασ Σρκοδόξου Εφθμεριακοφ Ξλιρου Ελλάδοσ Ωπουργικι Απόφαςθ Ψθφιακι Χφγκλιςθ Χελίδα 9 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου ΜΕΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΡΟΔΙΑΓΑΦΕΣ ΕΓΟΥ Α1.Ρεριβάλλον του Ζργου Α1.1 Εμπλεκόμενοι ςτθν υλοποίθςθ του αντικειμζνου του Ζργου Για τθν υλοποίθςθ του Ζργου εμπλζκονται οι ακόλουκοι: ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΥΕΙΡΙΗ ΣΟΤ ΕΠ Φ ΕΤΔ Φ http://www.digitalplan.gov.gr ΦΟΡΕΑ ΤΛΟΠΟΙΗΗ ΦΟΡΕΑ ΥΡΗΜΑΣΟΔΟΣΗΗ ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙΑ ΣΟΤ ΕΡΓΟΤ ΕΠΠΕ Ιεπά Απσιεπιζκοπή Αθηνών Τποςπγείο Ανάπηςξηρ Ανηαγωνιζηικόηηηαρ Τποδομών Μεηαθοπών και Δικηύων Ιεπά Απσιεπιζκοπή Αθηνών - βλ. παπ. Error! Reference source not found. http://www.mindev.gov.gr βλ. παπ. Error! Reference source not found. βλ. παπ. Error! Reference source not found. Α1.1.1 Συνοπτικι παρουςίαςθ Φορζα Υλοποίθςθσ και Λειτουργίασ Θ Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν (ΛΑΑ), ςφμφωνα με τον Ξαταςτατικό Χάρτθ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ (ν. 590/1977, ΦΕΞ 146/Α ) αποτελεί Ρομικό Υρόςωπο Δθμοςίου Δικαίου και ςυνιςτά τθν πρϊτθ τθ τάξει Λερά Πθτρόπολθ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδασ. Χτθ χωρικι και ποιμαντικι αρμοδιότθτα τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν υπάγονται 145 Ενοριακοί Ραοί κατανεμθμζνοι ςε 21 Αρχιεπιςκοπικζσ Υεριφζρειεσ, 12 Ξοιμθτθριακοί Ραοί, 9 Ποναςτθριακοί Ραοί και 158 Υαρεκκλιςια. Θ Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν, κακϊσ επίςθσ και: το ςφνολο των ανωτζρω δομϊν που υπάγονται ςτθ χωρικι αρμοδιότθτα τθσ το ςφνολο των Λερϊν Πθτροπόλεων και των λοιπϊν εκκλθςιαςτικϊν δομϊν (μονϊν, ιερϊν ναϊν, κλπ) που υπάγονται ςτθ χωρικι και ποιμαντικι αρμοδιότθτα των αντίςτοιχων Λερϊν Πθτροπόλεων τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδασ, Χελίδα 10 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου εκτόσ τθσ τζλεςθσ πράξεων κρθςκευτικοφ και λατρευτικοφ περιεχομζνου, υλοποιοφν ευρείεσ φιλανκρωπικζσ, κοινωνικζσ, ποιμαντικζσ, κακοδθγθτικζσ, αλλά και αμιγϊσ διοικθτικοφ/ διαχειριςτικοφ χαρακτιρα δραςτθριότθτεσ. Ειδικότερα, οι δραςτθριότθτεσ τθσ ΛΑΑ μποροφν να ομαδοποιθκοφν ωσ ακολοφκωσ: Διοικθτικι Διαχειριςτικι Οειτουργία (π.χ. διαχείριςθ ανκρϊπινου δυναμικοφ, ζκδοςθ πιςτοποιθτικϊν, κλπ), Υοιμαντικι Οειτουργία, με ιδιαίτερθ ζμφαςθ ςτθ ςτιριξθ τθσ νεολαίασ και του κεςμοφ τθσ οικογζνειασ, Ανκρωπιςτικι & Ξοινωνικι Οειτουργία, εντόσ τθσ οποίασ εντάςςονται οι δομζσ και οι δραςτθριότθτεσ φιλανκρωπικοφ χαρακτιρα, ψυχοκοινωνικισ ςτιριξθσ, άρςθσ του αποκλειςμοφ και αλλθλεγγφθσ. Χε αυτό το πλαίςιο, θ Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν διαχειρίηεται, ενιςχφει και διευρφνει ςε διαρκι βάςθ ζνα εκτενζσ δίκτυο από φορείσ και ιδρφματα, κυρίωσ προνοιακοφ, εκπαιδευτικοφ ι ποιμαντικοφ χαρακτιρα, όπωσ ενδεικτικά: Δομζσ ςτιριξθσ ατόμων με αναπθρίεσ, Δομζσ ςτιριξθσ των κεςμϊν τθσ νεολαίασ και τθσ οικογζνειασ, Δομζσ παροχισ αρωγισ και ςτιριξθσ ψυχοκοινωνικοφ χαρακτιρα, Άλλεσ δομζσ κοινωνικοφ ανκρωπιςτικοφ χαρακτιρα, όπωσ ςτζγεσ γερόντων, βρεφονθπιακοφσ ςτακμοφσ, κζντρα άμεςθσ παρζμβαςθσ και προςταςίασ (όπωσ π.χ. το Ξζντρο Υρϊτων Ξοινωνικϊν Ωπθρεςιϊν, θ Χτζγθ Υροςωρινισ Φιλοξενίασ, κλπ). Αναλυτικότερθ πλθροφόρθςθ ςχετικά με τισ δραςτθριότθτεσ τθσ ΛΑΑ μπορεί να ανακτθκεί μζςω του δικτυακοφ τόπου http://www.iaath.gr Α1.1.2 Άλλοι Φορείσ που εμπλζκονται ςτθν επιτυχι ζκβαςθ τουζργου Θ Εκκλθςία τθσ Ελλάδοσ αποτελεί μία εξαιρετικά αποκεντρωμζνθ ολότθτα που απαρτίηεται από πολυάρικμεσ αυτοτελείσ νομικζσ οντότθτεσ, όπωσ ενδεικτικά: Χελίδα 11 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου θ Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν (ΛΑΑ), οι διοικθτικζσ δομζσ τθσ Λεράσ Χυνόδου, οι Λερζσ Πθτροπόλεισ, οι Λερζσ Πονζσ, οι Λεροί Ραοί, θ Βιβλιοκικθ τθσ Λ.Α.Α., οι λοιποί εκκλθςιαςτικοί/ φιλανκρωπικοί φορείσ. Θ ΛΑΑ ςυνιςτά εξζχουςα οντότθτα Πθτροπολιτικοφ χαρακτιρα, θ οποία κατζχει κομβικό/ ςυντονιςτικό ρόλο επί των εκκλθςιαςτικϊν κεμάτων. Οαμβάνοντασ υπόψθ τα παραπάνω, ο Επιχειρθςιακόσ Χχεδιαςμόσ τθσ ΛΑΑ προςανατολίηεται προσ τθν υλοποίθςθ οριηόντιων, επεκτάςιμων ζργων, τα οποία κα είναι εφικτό ςτθ ςυνζχεια να αξιοποιθκοφν από το ςφνολο των εκκλθςιαςτικϊν φορζων και ιδρυμάτων (διακριτϊν νομικϊν οντοτιτων) που ςυνκζτουν τθν Εκκλθςία τθσ Ελλάδοσ. Ωπό αυτό το πρίςμα: Α. Εκτόσ τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν και των διακριτϊν εκκλθςιαςτικϊν οντοτιτων (ενοριϊν, μονϊν, κλπ) που εμπίπτουν ςτθν χωρικι και ποιμαντικι δικαιοδοςία τθσ, άμεςα ωφελοφμενοι από τα αναμενόμενα αποτελζςματα του προκθρυςςόμενου ζργου πρόκειται επίςθσ να είναι: Θ Εκκλθςιαςτικι Ξεντρικι Ωπθρεςία Σικονομικοφ (ΕΞΩΣ - http://www.ekyo.gr/), θ οποία αποτελεί κεντρικι εκκλθςιαςτικι νομικι οντότθτα υπαγόμενθ ςτθν Λερά Χφνοδο τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ. Θ ΕΞΩΣ παρακολουκεί και διαχειρίηεται τθν εκκλθςιαςτικι ακίνθτθ περιουςία τθσ οποίασ ζχει καταςτεί ιδιοκτιτθσ και θ οποία αποτελεί ςιμερα τον μεγαλφτερο αρικμό ιδιοκτθςιϊν/ δικαιωμάτων χριςθσ εντόσ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδασ, Χτθν ΕΞΩΣ υπάγονται θ Διεφκυνςθ Υεριουςίασ, θ Δ/νςθ Ψεχνικϊν Ωπθρεςιϊν και θ Δ/νςθ Ραοδομίασ, θ οποία αποτελεί κεντρικι δομι που εξυπθρετεί το ςφνολο των οντοτιτων που ςυνκζτουν τθν Εκκλθςία τθσ Ελλάδοσ. Σι Λερζσ Πθτροπόλεισ (Λ.Π.) Χελίδα 12 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου o Κθβϊν & Οεβαδείασ (http://www.ecclesia.gr/greek/dioceses/thebes/thebes.html), o Θλείασ (http://www.imilias.gr), o Ελαςςϊνοσ (http://www.ecclesia.gr/greek/dioceses/elassonos/elassonos.html) και οι αντίςτοιχεσ διακριτζσ εκκλθςιαςτικζσ οντότθτεσ (ενορίεσ, μονζσ, κλπ) που εμπίπτουν ςτθν χωρικι και ποιμαντικι δικαιοδοςία αυτϊν. Για τουσ ςκοποφσ του προκθρυςςόμενου ζργου, θ ΛΑΑ ζχει υπογράψει ςχετικά μνθμόνια ςυνεργαςίασ με τουσ ανωτζρω φορείσ, προκειμζνου οι τελευταίοι να ςυμβάλουν ενεργά ςτθ διαμόρφωςθ των προδιαγραφϊν και ςτθν επιτυχι ζκβαςθ του προκθρυςςόμενου ζργου. Β. Υζραν των ανωτζρω, τα χαρακτθριςτικά και οι προδιαγραφζσ του προκθρυςςόμενου ζργου, όπωσ αναλφονται εκτενϊσ ςτισ επόμενεσ παραγράφουσ, είναι πλιρωσ ςυμβατά με τθν προοπτικι αξιοποίθςθσ των αποτελεςμάτων του από το ςφνολο των εκκλθςιαςτικϊν φορζων και ιδρυμάτων (διακριτϊν νομικϊν οντοτιτων) που ςυνκζτουν τθν Εκκλθςία τθσ Ελλάδοσ. Α1.1.3 Πργανα και Επιτροπζσ (Διακυβζρνθςθ του Ζργου) A1.1.3.1 Επιτροπι Ραρακολοφκθςθσ Ραραλαβισ Ζργου Για τισ ανάγκεσ υλοποίθςθσ του Ζργου, κα οριςτεί Επιτροπι Υαρακολοφκθςθσ και Υαραλαβισ Ζργου (ΕΥΥΕ). Θ ΕΥΥΕ αναφζρει ςτο Πθτροπολιτικό Χυμβοφλιο τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν ι ςτο κατάλλθλα εξουςιοδοτθμζνο, από το τελευταίο, όργανο τθσ ΛΑΑ. Αρμοδιότθτα τθσ ΕΥΥΕ αποτελεί θ παρακολοφκθςθ τθσ πορείασ υλοποίθςθσ και θ τμθματικι και οριςτικι παραλαβι του Ωποζργου (βλ. παρ. Error! Reference source not found. «Error! Reference source not found.»). Χελίδα 13 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Α1.2 Υφιςτάμενθ κατάςταςθ (ςε ςχζςθ με τισ απαιτιςεισ του Ζργου) Α1.2.1 Συνοπτικι περιγραφι των υπθρεςιϊν και τθσ λειτουργίασ των εμπλεκόμενων φορζων A1.2.1.1 Συνοπτικι περιγραφι των υπθρεςιϊν και τθσ λειτουργίασ του Φορζα Λειτουργίασ Χτο πλαίςιο τθσ διοικθτικισ διαχειριςτικισ λειτουργίασ τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν, περιλαμβάνονται οι παρακάτω κφριεσ διαδικαςίεσ: 1. Διαχείριςθ Σικονομικϊν Ωπθρεςιϊν 2. Διαχείριςθ Διοικθτικϊν Ωπθρεςιϊν με τουσ εξισ Ωποτομείσ: i) Διαχείριςθ Ραϊν, Λερζων και Υροςωπικοφ ii) Διαχείριςθ Εκκλθςιαςτικϊν Χυμβουλίων iii) Διαχείριςθ Εγγράφων & Φοϊν Εργαςίασ iv) Διαχείριςθ Γάμων & Διαηυγίων 3. Διαχείριςθ Ψεχνικϊν Ωπθρεςιϊν 4. Διαχείριςθ Εκκλθςιαςτικισ Ακίνθτθσ Υεριουςίασ 5. Διαχείριςθ εποπτευόμενων φορζων και ιδρυμάτων A1.2.1.2 Συνοπτικι περιγραφι των υπθρεςιϊν και τθσ λειτουργίασ των λοιπϊν εμπλεκόμενων Εκκλθςιαςτικϊν Φορζων Ιερζσ Μθτροπόλεισ Θ διοικθτικι διαχειριςτικι λειτουργία των λοιπϊν εμπλεκόμενων οντοτιτων Πθτροπολιτικοφ χαρακτιρα αντιςτοιχεί ςε εκείνθ τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν, όπωσ αυτι αποτυπϊνεται ςτθν παράγραφο A1.2.1.1 ανωτζρω, με πικανζσ επιμζρουσ διαφοροποιιςεισ περιοριςμζνθσ εμβζλειασ, ςφμφωνα με τα ιδιαίτερα χαρακτθριςτικά, τισ προτεραιότθτεσ και τισ τοπικά επικρατοφςεσ ςυνκικεσ. ΕΚΥΟ Θ Εκκλθςιαςτικι Ξεντρικι Ωπθρεςία Σικονομικϊν Ε.Ξ.Ω.Σ. (Ρ.Υ.Δ.Δ.) τελεί υπό τθν εποπτεία τθσ Λεράσ Χυνόδου τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ. Χελίδα 14 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Ωσ Ωπθρεςία τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ διοικεί, διαχειρίηεται και αξιοποιεί το ςφνολο τθσ ρευςτοποιθτζασ μοναςτθριακισ, κινθτισ και ακίνθτθσ περιουςίασ που ζχει περιζλκει ςτθ διοίκθςθ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ. Επίςθσ, μετά από ςχετικι ζγκριςθ τθσ Διαρκοφσ Λεράσ Χυνόδου, θ Ε.Ξ.Ω.Σ. ςυμμετζχει ςτον ςχεδιαςμό και ςτθν εποπτεία Ρομικϊν Υροςϊπων που ιδρφονται από τθν Εκκλθςία τθσ Ελλάδοσ, ςφμφωνα με τα προβλεπόμενα ςτο άρκρο 2 τθσ παρ. 2 του Ξανονιςμοφ 211/2010 (ΦΕΞ 135/Α/9-8-2010). Υζραν των ανωτζρω, θ ΕΞΩΣ διατθρεί τθν αρμοδιότθτα αδειοδότθςθσ για τθν ανζγερςθ ναϊν εντόσ του ςυνόλου τθσ χωρικισ και ποιμαντικισ αρμοδιότθτασ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ (κεντρικά παρεχόμενθ υπθρεςία προσ το ςφνολο των προςϊπων που ςυνιςτοφν τθν Εκκλθςία τθσ Ελλάδοσ κακϊσ και προσ κάκε ενδιαφερόμενο τρίτο φυςικό ι νομικό πρόςωπο), όπωσ ειδικότερα προβλζπεται ςτο άρκρο 19 του Ξανονιςμοφ 211/2010 (ΦΕΞ 135/Α/9-8-2010). Θ λειτουργία τθσ ΕΞΩΣ διζπεται από τουσ Λεροφσ Ξανόνεσ, τουσ Ρόμουσ του Ελλθνικοφ Ξράτουσ και δθ τον Ρ. 590/1977 (Ξαταςτατικόσ Χάρτθσ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ) και τουσ Ξανονιςμοφσ τθσ Λεράσ Χυνόδου τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ. A1.2.1.3 Συνοπτικι περιγραφι τθσ λειτουργίασ Διαχείριςθσ τθσ Εκκλθςιαςτικισ Ακίνθτθσ Ρεριουςίασ Θ Εκκλθςιαςτικι Ακίνθτθ Υεριουςία διακρίνεται ςε δφο μεγάλεσ κατθγορίεσ: διατθρθτζα περιουςία, ςτθν οποία ςυμπεριλαμβάνεται: - ακίνθτθ περιουςία υψθλισ κρθςκευτικισ και ευρφτερα πολιτιςτικισ αξίασ και θ οποία ςθματοδοτεί τθν ταυτότθτα και το ζργο τθσ Εκκλθςίασ (π.χ. μονζσ, ναοί, κλπ), - ακίνθτθ περιουςία, κυρίωσ αγροτικοφ χαρακτιρα, που είναι απαραίτθτθ για τθ διαςφάλιςθ επάρκειασ πόρων ςτισ μονζσ. αξιοποιθτζα/ ρευςτοποιθτζα περιουςία, ςτθν οποία ςυμπεριλαμβάνεται ακίνθτθ περιουςία που δεν ςυνδζεται ευκζωσ με το λατρευτικό/ ποιμαντικό ζργο τθσ Χελίδα 15 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Εκκλθςίασ, θ οποία επακόλουκα μπορεί να αξιοποιθκεί προκειμζνου να ενιςχυκεί το κοινωνικό και ανκρωπιςτικό ζργο τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ. Εντόσ τθσ αξιοποιθτζασ/ ρευςτοποιθτζασ περιουςίασ εμπίπτει μία πλειάδα ακινιτων, με ιδιαίτερα διαφοροποιθμζνα χαρακτθριςτικά και δυνατότθτεσ χριςθσ (π.χ. αγροτεμάχια, κτίρια, διαμερίςματα, χορτολιβαδικζσ εκτάςεισ, κλπ). Βαςικζσ παράμετροι που επθρεάηουν τθν ικανότθτα διαχείριςθσ των Εκκλθςιαςτικϊν ακινιτων εκ μζρουσ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ είναι: ο μεγάλοσ αρικμόσ των εκκλθςιαςτικϊν ακινιτων και θ ςθμαντικι διαφοροποίθςθ τθσ Εκκλθςιαςτικισ Υεριουςίασ, ωσ προσ τα χαρακτθριςτικά και τισ χριςεισ τθσ, το γεγονόσ ότι ςθμαντικό τμιμα τθσ Εκκλθςιαςτικισ ακίνθτθσ περιουςίασ αποτελείται από ιδιοκτθςίεσ που αποκτικθκαν ςτο βάκοσ των αιϊνων και επθρεάςτθκαν από τισ ςθμαντικζσ αλλαγζσ που υπζςτθ θ χϊρα μασ μζχρι και ςιμερα, αλλά κυριότερα ο ιςχυρά αποκεντρωμζνοσ χαρακτιρασ τθσ Εκκλθςιαςτικισ ιδιοκτθςίασ. Υιο ςυγκεκριμζνα, ιδιοκτιτεσ Εκκλθςιαςτικϊν ακινιτων ι αποδζκτεσ παραχωριςεων προσ χριςθ και κλθροδοτθμάτων προσ διαχείριςθ είναι δυνθτικά το ςφνολο των αυτοτελϊν οντοτιτων που ςυνιςτοφν τθν Εκκλθςία τθσ Ελλάδοσ και ειδικότερα: θ Εκκλθςιαςτικι Ξεντρικι Ωπθρεςία Σικονομικϊν, θ Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν (ΛΑΑ) και οι λοιπζσ Λερζσ Πθτροπόλεισ, οι Πονζσ, οι Ραοί, τα θςυχαςτιρια (φορείσ ιδιωτικοφ δικαίου) και λοιποί εκκλθςιαςτικοί/ φιλανκρωπικοί φορείσ. Ενδεικτικά αναφζρεται κάκε μία από τισ εκκλθςιαςτικζσ οντότθτεσ τθσ παραγράφου Error! Reference source not found. ανωτζρω που υπάγονται ςτθ χωρικι και ποιμαντικι αρμοδιότθτα τθσ ΛΑΑ ςυνιςτά δυνθτικό ι πραγματικό ιδιοκτιτθ και φορζα διαχείριςθσ αξιοποιθτζασ / εκποιθτζασ εκκλθςιαςτικισ περιουςίασ ενϊ παράλλθλα αποτελεί τον μόνο αρμόδιο φορζα: - για τθν τιρθςθ τθσ ςχετικισ τεκμθρίωςθσ του εμπράγματου δικαιϊματοσ, - για τθν αξιοποίθςθ τθσ εν λόγω ακίνθτθσ περιουςίασ. Χελίδα 16 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Σ βακμόσ παραγωγικισ αξιοποίθςθσ τθσ ακίνθτθσ εκκλθςιαςτικισ περιουςίασ ζχει άμεςο αντίκτυπο: ςτα αςκενζςτερα οικονομικά και κοινωνικά ςτρϊματα του πλθκυςμοφ, προσ τα οποία κατευκφνονται οι ςχετικοί πόροι, ςτουσ ςυναλλαςςόμενουσ με τθν Εκκλθςία πολίτεσ και φορείσ (π.χ. μιςκωτζσ, ςυνιδιοκτιτεσ, φορείσ του Δθμοςίου, ΣΨΑ, κλπ), ςτουσ ςυνανκρϊπουσ μασ που παραχωροφν ι κλθροδοτοφν ακίνθτα ςτθν Εκκλθςία, αναμζνοντασ τθ βζλτιςτθ δυνατι αξιοποίθςθ τουσ προσ όφελοσ των αςκενζςτερων ςτρωμάτων του πλθκυςμοφ. Α1.2.2 Οργανωτικι Δομι και Στελζχωςθ του Φορζα A1.2.2.1 Οργανωτικι Διάρκρωςθ και Στελζχωςθ του Φορζα Λειτουργίασ Θ οργανωτικι διάρκρωςθ τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ διακρίνεται ςε Ξεντρικι Διοίκθςθ και Υεριφερειακζσ Δομζσ. Θ Ξεντρικι Διοίκθςθ αποτελείται από τουσ παρακάτω κφριουσ τομείσ δραςτθριοτιτων (οργανωτικζσ μονάδεσ). Αυτζσ είναι: Ψο ιδιαίτερο γραφείο του Πακαριωτάτου Αρχιεπιςκόπου Ακθνϊν και Υάςθσ Ελλάδοσ Θ Υρωτοςυγκελλία Γραφείο Ψφπου και Δθμοςίων Χχζςεων Χυμβοφλια (ςτθν παροφςα μελζτθ δίδεται ζμφαςθ ςτο Πθτροπολιτικό Χυμβοφλιο) Ψο Γραφείο Υροςωπικοφ Ψο Γραφείο Γάμων και Διαηυγίων Σικονομικζσ Ωπθρεςίεσ Ρομικι Ωπθρεςία Θ Ψεχνικι Ωπθρεςία Γενικό Φιλόπτωχο Ψαμείο Μδρυμα Υοιμαντικισ Επιμορφϊςεωσ Βιβλιοκικθ Ξζντρο Χτιριξθσ Σικογζνειασ Χελίδα 17 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Θ οργανωτικι δομι τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν μπορεί να αποτυπωκεί ςχθματικά ωσ ακολοφκωσ: Χελίδα 18 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Σι Υεριφερειακζσ Δομζσ ςυνίςτανται ςε 145 Ενοριακοφσ Ραοφσ, κατανεμθμζνουσ ςε 21 Αρχιεπιςκοπικζσ Υεριφζρειεσ, 12 Ξοιμθτθριακοφσ Ραοφσ, 9 Ποναςτθριακοφσ Ραοφσ και 158 Υαρεκκλιςια. Χτθ ςυντριπτικι τουσ πλειοψθφία, οι Υεριφερειακζσ δομζσ τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν ςυνιςτοφν διακριτζσ νομικζσ οντότθτεσ, οι οποίεσ εμπίπτουν ςτθ χωρικι και ποιμαντικι αρμοδιότθτα τθσ ΛΑΑ. A1.2.2.2 Οργανωτικι Δομι και Στελζχωςθ των λοιπϊν εμπλεκόμενων φορζων Ιερζσ Μθτροπόλεισ Σι λοιπζσ Λερζσ Πθτροπόλεισ που εμπλζκονται ςτο ζργο ζχουν παρεμφερι δομι και οργάνωςθ με εκείνθ τθσ Λεράσ Αρχιεπιςκοπισ Ακθνϊν, με επιμζρουσ διαφοροποιιςεισ περιοριςμζνθσ εμβζλειασ, ςφμφωνα με τα ιδιαίτερα χαρακτθριςτικά, τισ προτεραιότθτεσ και τισ τοπικά επικρατοφςεσ ςυνκικεσ. ΕΚΥΟ Θ Ε.Ξ.Ω.Σ. αποτελείται από τισ εξισ κφριεσ οργανωτικζσ μονάδεσ: Διοικοφςα Επιτροπι: Είναι θ ανϊτερθ ιεραρχικά βακμίδα τθσ ΕΞΩΣ, με αρμοδιότθτα τθ διοίκθςθ και τθ ςυνολικι εποπτεία τθσ Ωπθρεςίασ. Γενικι Διεφκυνςθ: Ζχει ωσ αρμοδιότθτα τον ςυντονιςμό των Διευκφνςεων και Γραφείων Διευκφνςεισ: o Διοικιςεωσ, με κφρια αρμοδιότθτα τθν υλοποίθςθ των διοικθτικϊν διεργαςιϊν του Φορζα. Ψα τμιματα και αντίςτοιχεσ αρμοδιότθτεσ περιγράφονται ςτο άρκρο 15 του Ξανονιςμοφ 211/2010 (ΦΕΞ 135/Α/9-8- 2010). Χελίδα 19 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Γραφεία: o Υεριουςίασ, με κφρια αρμοδιότθτα τθν αξιοποίθςθ τθσ Ακίνθτθσ Υεριουςίασ τθσ ΕΞΩΣ. Ψα τμιματα και αντίςτοιχεσ αρμοδιότθτεσ περιγράφονται ςτο άρκρο 16 του Ξανονιςμοφ 211/2010 (ΦΕΞ 135/Α/9-8-2010). o Σικονομικϊν, με κφριεσ αρμοδιότθτεσ τθ διαχείριςθ των οικονομικϊν και τθ λογιςτικι αποτφπωςθ των χρθματοροϊν. Ψα τμιματα και αντίςτοιχεσ αρμοδιότθτεσ περιγράφονται ςτο άρκρο 17 του Ξανονιςμοφ 211/2010 (ΦΕΞ 135/Α/9-8-2010). o Ψεχνικϊν Ωπθρεςιϊν, με κφρια αρμοδιότθτα τθν εκτζλεςθ Ψεχνικϊν Ζργων. Ψα τμιματα και αντίςτοιχεσ αρμοδιότθτεσ περιγράφονται ςτο άρκρο 18 του Ξανονιςμοφ 211/2010 (ΦΕΞ 135/Α/9-8-2010). o Ραοδομίασ, με κφρια αρμοδιότθτα τθν αδειοδότθςθ δραςτθριοτιτων ναοδομίασ. Ψα τμιματα και αντίςτοιχεσ αρμοδιότθτεσ περιγράφονται ςτο άρκρο 19 του Ξανονιςμοφ 211/2010 (ΦΕΞ 135/Α/9-8-2010). o Ρομικϊν Ωποκζςεων o Γραμματείασ Διοικοφςασ Επιτροπισ o Πακεδονίασ Κράκθσ Χτο πλαίςιο τθσ ΕΞΩΣ δραςτθριοποιοφνται επίςθσ, τα ακόλουκα Χυλλογικά Τργανα γνωμοδοτικοφ χαρακτιρα: Α. Επιτροπι Ζργων Β. Ψεχνικό Χυμβοφλιο Θ οργανωτικι διάρκρωςθ τθσ ΕΞΩΣ μπορεί να αποτυπωκεί ςχθματικά ωσ ακολοφκωσ: Χελίδα 20 από 382

Πζροσ Α: Αντικείμενο και Υροδιαγραφζσ Ζργου Α1.2.3 Ρεριγραφι των κφριων επιχειρθςιακϊν διαδικαςιϊν A1.2.3.1 Επιχειρθςιακζσ διαδικαςίεσ Φορζα Υλοποίθςθσ και λοιπϊν Ι. Μ. Σι βαςικζσ λειτουργίεσ και οι κφριεσ διαδικαςίεσ των επιμζρουσ οργανωτικϊν μονάδων που ςυνκζτουν τθν Λερά Αρχιεπιςκοπι Ακθνϊν και τισ λοιπζσ ςυμμετζχουςεσ ςτο παρόν ζργο Λερζσ Πθτροπόλεισ αποτυπϊνονται κατά κφριο λόγο: αφενόσ ςτον Ξαταςτατικό Χάρτθ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ (Ρ.590/1977 ΦΕΞ 146/Α ) αφετζρου ςτον Ξανονιςμό 58/1975 (ΦΕΞ 4/Α ) «Υερί αρμοδιοτιτων και τρόπου λειτουργίασ των Πθτροπολιτικϊν Χυμβουλίων» Χελίδα 21 από 382