ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΟΠΣ ΔΑΣΤΑ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΔΕΡΒΕΝΗΣ (ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Δ.Α.ΣΤΑ)
1. ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΠΟΥΔΑΣΤΗ... 3 1.1 Πώς κάνω εγγραφή στο σύστημα;... 4 1.2 Πώς μπορώ να επεξεργαστώ τα στοιχεία μου στο Σύστημα;... 5 1.3 Πώς προβάλω τις διαθέσιμες Θέσεις Πρακτικής Άσκησης και στη συνέχεια πώς μπορώ να επιλέξω μια από αυτές;... 7 1.4 Πως βρίσκεται το ηλεκτρονικό βιβλίο Πρακτικής Άσκησης;... 9 1.5 Πως μπορώ να παρακολουθήσω on-line την εξέλιξη της Πρακτικής Άσκησης που έχω επιλέξει;... 11 1.6 Πως μπορώ να κάνω αίτηση για μια θέση εργασίας;... 12 2. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ... 14 1.7 Πώς κάνω εγγραφή στο σύστημα;... 15 1.8 Πώς μπορώ να επεξεργαστώ τα στοιχεία της Επιχείρησής μου στο Σύστημα... 16 1.9 Πώς μπορώ να καταχωρήσω μια θέση Πρακτικής Άσκησης;... 18 1.10 Πώς μπορώ να καταχωρήσω μια θέση Εργασίας;... 19 1.11 Πως μπορώ να έχω μια εποπτική εικόνα για τις Θέσεις Πρακτικής Άσκησης που προσφέρει η επιχείρησή μου;... 21 1.12... 23 1.13 Πως μπορώ να έχω μια εποπτική εικόνα για τις Θέσεις Εργασίας που προσφέρει η επιχείρησή μου;... 24 1.14 Πως μπορώ να κάνω αποδοχή η απόρριψη υποψήφιων σπουδαστών που αιτήθηκαν Θέση Πρακτικής Άσκησης της επιχείρησής μου;... 26 1.15 Πως μπορώ να κάνω αποδοχή η απόρριψη υποψήφιων σπουδαστών που αιτήθηκαν Θέση Εργασίας στην επιχείρησής μου;... 28 3. ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ (ΕΠΟΠΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ)... 30 1.16 Πώς μπορώ να καταχωρήσω ή να επεξεργαστώ τα Επαγγελματικά Πεδία Απασχόλησης ενός Τμήματος;... 31 1.17 Πώς μπορώ να προβάλω τα Επαγγελματικά Πεδία Απασχόλησης άλλων Τμημάτων;... 33 1.18 Πώς μπορώ να εγκρίνω/απορρίψω μια θέση Πρακτικής Άσκησης;... 34 1.19 Πώς μπορώ να εγκρίνω/απορρίψω μια θέση Εργασίας;... 37 Σελίδα 2 από 38
1. ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΠΟΥΔΑΣΤΗ Σελίδα 3 από 38
1.1 Πώς κάνω εγγραφή στο σύστημα; 1. Από την Αρχική σελίδα επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Αίτηση #1-Καταχώρηση Νέου Σπουδαστή 2. Συμπληρώστε τα στοιχεία της φόρμας Αίτηση Εγγραφής Σπουδαστή. Προσοχή τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία. 3. Ολοκληρώστε την εγγραφή σας πατώντας ΟΚ Σελίδα 4 από 38
1.2 Πώς μπορώ να επεξεργαστώ τα στοιχεία μου στο Σύστημα; 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Σπουδαστές και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Τα στοιχεία μου 4. Στο παράθυρο που ανοίγει πατήστε επεξεργασία στην Αλλαγή Στοιχείων Σελίδα 5 από 38
5. Στη συνέχεια κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις ή προσθήκες στα στοιχεία σας. 6. Ολοκληρώστε την καταχώρηση πατώντας το ΟΚ Σελίδα 6 από 38
1.3 Πώς προβάλω τις διαθέσιμες Θέσεις Πρακτικής Άσκησης και στη συνέχεια πώς μπορώ να επιλέξω μια από αυτές; 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Σπουδαστές και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Επιλογή Πρακτικής Άσκησης 4. Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέξατε το κουμπί δίπλα στο ονοματεπώνυμό σας για να προβάλετε τις διαθέσιμες εγκεκριμένες θέσεις που προσφέρονται για Πρακτική Άσκηση. 5. Επιλέξτε από την λίστα μια διαθέσιμη θέση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο 6. Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέξτε ΝΑΙ στο πεδίο Αποδοχή όρων Πρακτικής Άσκησης. Σελίδα 7 από 38
7. Ολοκληρώστε την διαδικασία πατώντας ΟΚ. Σελίδα 8 από 38
1.4 Πως βρίσκεται το ηλεκτρονικό βιβλίο Πρακτικής Άσκησης; Το ηλεκτρονικό βιβλίο θα το βρείτε από την αρχική σελίδα στη θέση: ΧΡΗΣΙΜΑ ΕΓΓΡΑΦΑ > ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ > ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ > ΑΚΟΥΜΕΝΟΣ Στη συνέχεια από την στιγμή που θα συμπληρώνετε το βιβλίο πρακτικής άσκησης κάθε φορά με καινούρια στοιχεία θα μπορεί να επισυνάπτεται ως εξής: Από την αρχική σελίδα μεταβαίνω στο πλακίδιο Η Πρακτική μου Άσκηση Στη συνέχεια κάνετε κλικ στη θέση ΠΑ. Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέγετε επεξεργασία στοιχείου (πάνω αριστερά) Σελίδα 9 από 38
Στο νέο παράθυρο επιλέγετε επισύναψη αρχείου Τέλος κάντε επιλογή αρχείου για να ολοκληρώσετε την διαδικασία Σελίδα 10 από 38
1.5 Πως μπορώ να παρακολουθήσω on-line την εξέλιξη της Πρακτικής Άσκησης που έχω επιλέξει; 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Σπουδαστές και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Η Πρακτική μου Άσκηση 4. Στο παράθυρο που ανοίγει εμφανίζονται στοιχεία που αφορούν την εξέλιξη της πρακτικής όπως για παράδειγμα ημερομηνία έναρξης, ποσοστό % ολοκλήρωσης κ.λ.π Σελίδα 11 από 38
1.6 Πως μπορώ να κάνω αίτηση για μια θέση εργασίας; 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Σπουδαστές και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Εύρεση θέσης Εργασίας 4. Επιλέξτε από την λίστα μια διαθέσιμη θέση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο 5. Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέξτε ΝΑΙ στο πεδίο Αποδοχή όρων Θέσης Εργασίας. Σελίδα 12 από 38
6. Ολοκληρώστε την διαδικασία πατώντας ΟΚ. Σελίδα 13 από 38
2. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Σελίδα 14 από 38
1.7 Πώς κάνω εγγραφή στο σύστημα; 1. Από την Αρχική σελίδα επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Αίτηση #2-Καταχώρηση Νέας Επιχείρησης 2. Συμπληρώστε τα στοιχεία της φόρμας Αίτηση Εγγραφής Εργοδότη. Προσοχή τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία. 3. Ολοκληρώστε την εγγραφή σας πατώντας ΟΚ Σελίδα 15 από 38
1.8 Πώς μπορώ να επεξεργαστώ τα στοιχεία της Επιχείρησής μου στο Σύστημα 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Επιχειρήσεις και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Τα στοιχεία μου 4. Στο παράθυρο που ανοίγει πατήστε επεξεργασία στην Αλλαγή Στοιχείων Σελίδα 16 από 38
5. Στη συνέχεια κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις ή προσθήκες στα στοιχεία της επιχείρησής σας. 6. Ολοκληρώστε την διαδικασία πατώντας ΟΚ Σελίδα 17 από 38
1.9 Πώς μπορώ να καταχωρήσω μια θέση Πρακτικής Άσκησης; 1. Από το βασικό menu επιλέξτε Επιχειρήσεις 2. Επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Είσοδος και εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) + που βρίσκεται δεξιά από τo Θέσεις Πρακτικής Άσκησης 4. Συμπληρώστε την φόρμα Αίτηση Καταχώρισης Θέσης 5. Ολοκληρώστε την διαδικασία καταχώρησης θέσης Πρακτικής Άσκησης πατώντας το ΟΚ Σελίδα 18 από 38
1.10 Πώς μπορώ να καταχωρήσω μια θέση Εργασίας; 1. Από το βασικό menu επιλέξτε Επιχειρήσεις 2. Επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Είσοδος και εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) + που βρίσκεται δεξιά από τo Θέσεις Εργασίας 4. Συμπληρώστε την φόρμα Αίτηση Καταχώρισης Θέσης Σελίδα 19 από 38
5. Ολοκληρώστε την διαδικασία καταχώρησης θέσης Πρακτικής Άσκησης πατώντας το ΟΚ Σελίδα 20 από 38
1.11 Πως μπορώ να έχω μια εποπτική εικόνα για τις Θέσεις Πρακτικής Άσκησης που προσφέρει η επιχείρησή μου; 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Επιχειρήσεις και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Θέσεις Πρακτικής Άσκησης 4. Στο παράθυρο που ανοίγει μπορείτε να δείτε όλες τις θέσεις (αιτηθείσες, εγκεκριμένες, απορριφθείσες ). Κάντε κλικ σε μια θέση από την λίστα για να προβάλλετε την Περιγραφή Επιλεγμένης Θέσης. Σελίδα 21 από 38
Σελίδα 22 από 38
1.12 Σελίδα 23 από 38
1.13 Πως μπορώ να έχω μια εποπτική εικόνα για τις Θέσεις Εργασίας που προσφέρει η επιχείρησή μου; 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Επιχειρήσεις και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Θέσεις Εργασίας 4. Στο παράθυρο που ανοίγει μπορείτε να δείτε όλες τις θέσεις (αιτηθείσες, εγκεκριμένες, απορριφθείσες ). Κάντε κλικ σε μια θέση από την λίστα για να προβάλλετε την Περιγραφή Επιλεγμένης Θέσης. Σελίδα 24 από 38
Σελίδα 25 από 38
1.14 Πως μπορώ να κάνω αποδοχή η απόρριψη υποψήφιων σπουδαστών που αιτήθηκαν Θέση Πρακτικής Άσκησης της επιχείρησής μου; 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Επιχειρήσεις και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Υποψήφιοι Σπουδαστές 4. Στο παράθυρο που ανοίγει μπορείτε να δείτε το προφίλ του αιτούντα Σπουδαστή. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποδοχή. Σελίδα 26 από 38
5. Επιλέξτε στο πεδίο Αποδοχή Υποψηφίου από τον Εργοδότη Όχι ή Ναι για να απορρίψεται η όχι την αίτηση του Σπουδαστή για την συγκεκριμένη θέση. 6. Ολοκληρώστε την διαδικασία πατώντας ΟΚ. Σελίδα 27 από 38
1.15 Πως μπορώ να κάνω αποδοχή η απόρριψη υποψήφιων σπουδαστών που αιτήθηκαν Θέση Εργασίας στην επιχείρησής μου; 1. Από το βασικό μενού επιλέξτε Επιχειρήσεις και στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Είσοδος 2. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 3. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Υποψήφιοι Εργαζόμενοι 4. Στο παράθυρο που ανοίγει μπορείτε να δείτε το προφίλ του αιτούντα Σπουδαστή. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποδοχή. Σελίδα 28 από 38
5. Επιλέξτε στο πεδίο Αποδοχή Υποψηφίου από τον Εργοδότη Όχι ή Ναι για να απορρίψεται η όχι την αίτηση του Σπουδαστή για την συγκεκριμένη θέση. 6. Ολοκληρώστε την διαδικασία πατώντας ΟΚ. Σελίδα 29 από 38
3. ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ (ΕΠΟΠΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ) Σελίδα 30 από 38
1.16 Πώς μπορώ να καταχωρήσω ή να επεξεργαστώ τα Επαγγελματικά Πεδία Απασχόλησης ενός Τμήματος; 1. Από το βασικό menu επιλέξτε ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ 2. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Στοιχεία Τμήματος 3. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 4. Πατήστε Επεξεργασία για να εισάγετε τα Επαγγελματικά Πεδία Απασχόλησης του Τμήματός σας ή να τα τροποποιήσετε. 5. Συμπληρώστε ή τροποποιήστε το περιεχόμενο του πεδίου κείμενου που περιγράφει τα Επαγγελματικά Πεδία Απασχόλησης του Τμήματος. Σελίδα 31 από 38
6. Ολοκληρώστε την διαδικασία πατώντας ΟΚ. Σελίδα 32 από 38
1.17 Πώς μπορώ να προβάλω τα Επαγγελματικά Πεδία Απασχόλησης άλλων Τμημάτων; 1. Από το βασικό menu επιλέξτε ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ 2. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Στοιχεία Τμήματος 3. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 4. Πατήστε Προβολή και στη συνέχεια επιλέξτε Όλα τα Τμήματα Σελίδα 33 από 38
1.18 Πώς μπορώ να εγκρίνω/απορρίψω μια θέση Πρακτικής Άσκησης; Παρατήρηση: Όλες οι θέσεις, είτε πρόκειται για Πρακτική Άσκηση είτε για Θέση Εργασίας, από την στιγμή που καταχωρούνται από τον Εργοδότη, βρίσκονται σε μια κατάσταση Αναμονής Έγκρισης ή Απόρριψης. 1. Από το βασικό menu επιλέξτε ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ 2. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο) Έγκριση Θέσεων Πρακτικής Άσκησης. 3. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 4. Από την λίστα Εκκρεμείς Αιτήσεις Θέσεων Π.Α κάντε κλικ στην επιλογή Έγκριση που βρίσκεται δεξιά από μία θέση Πρακτικής Άσκησης (εάν υπάρχουν εκκρεμείς αιτήσεις θέσεων). Σελίδα 34 από 38
5. Στη συνέχεια επιλέξτε Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε εάν θέλετε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την συγκεκριμένη θέση. Προσοχή: Μία θέση της οποίας η κατάσταση είναι Σε Εκκρεμότητα, δηλαδή δεν έχει εγκριθεί ούτε απορριφθεί, δεν θα είναι διαθέσιμη για επιλογή από έναν Σπουδαστή. Ωστόσο είναι διαθέσιμη για επεξεργασία από το Προσωπικό ώστε να μπορεί να Εγκριθεί ή να Απορριφθεί. Μόνο οι εγκεκριμένες θέσεις είναι διαθέσιμες στους Σπουδαστές. 6. Τσεκάρετε την επιλογή Επιδοτούμενη εάν πρόκειται για επιδοτούμε θέση Πρακτικής Άσκησης 7. Συμπληρώστε τα Σχόλια 8. Ολοκληρώστε την διαδικασία πατώντας ΟΚ Σελίδα 35 από 38
Σελίδα 36 από 38
1.19 Πώς μπορώ να εγκρίνω/απορρίψω μια θέση Εργασίας; Παρατήρηση: Όλες οι θέσεις, είτε πρόκειται για Πρακτική Άσκηση είτε για Θέση Εργασίας, από την στιγμή που καταχωρούνται από τον Εργοδότη βρίσκονται σε μια κατάσταση Αναμονής Έγκρισης ή Απόρριψης. 1. Από το βασικό menu επιλέξτε ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ 2. Στη συνέχεια επιλέξτε το tile (πλακίδιο ) Έγκριση Θέσεων Εργασίας 3. Εισάγετε τους κωδικούς εισόδου που σας έδωσε ο Διαχειριστής του Συστήματος για να εισέλθετε σε αυτό. 4. Από την λίστα Εκκρεμείς Αιτήσεις Θέσεων Εργασίας από Επιχειρήσεις (δεν έχουν εγκριθεί) κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία που βρίσκεται δεξιά από μία θέση Εργασίας (εάν υπάρχουν εκκρεμείς αιτήσεις θέσεων). 5. Συμπληρώστε το πεδίο Προθεσμία 6. Στη συνέχεια επιλέξτε Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε εάν θέλετε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την συγκεκριμένη θέση. Σελίδα 37 από 38
Προσοχή: Μία θέση της οποίας η κατάσταση είναι Σε Εκκρεμότητα, δηλαδή δεν έχει εγκριθεί ούτε απορριφθεί, δεν θα είναι διαθέσιμη για επιλογή από έναν Σπουδαστή. Ωστόσο είναι διαθέσιμη για επεξεργασία από το Προσωπικό ώστε να μπορεί να Εγκριθεί ή να Απορριφθεί. 7. Συμπληρώστε το πεδίο Σχόλια 8. Ολοκληρώστε την διαδικασία πατώντας ΟΚ Σελίδα 38 από 38