Kοστολόγηση υπηρεσιών φωτογραφίας, video Δρ Γιάννης Λάριος larios@yannislarios.com - facebook.com/yannislarios - @larios
The Papillon Συμβολή στους φωτογράφους Η «αγορά» Χωρίς αντάλλαγμα
Περί σεμιναρίων: μια άποψη
Περί σεμιναρίων: μια άποψη Αξία όσων έμαθες 3 ημέρες 7 ημέρες 10 ημέρες t
Αναγνωρίζετε κάποιον;
Η αίσθηση όμως είναι...
την ίδια ώρα οι άλλοι φωτογράφοι είναι...
Ναι, αλλά εσύ πού το ξέρεις;
ΔΕΝ έχει σημασία!
υπάρχει μόνο ένα που κάνει τη διαφορά ένα.
μια «προκλητική» δήλωση «Το να κοστολογείς σωστά είναι από τα βασικά θεμέλια της επιχειρηματικής επιτυχίας»
Τι ΔΕΝ είναι
ΔΕΝ είναι για τον λογιστή
ΔΕΝ είναι παρά μόνο η βάση για τον καθορισμό τιμών πώλησης
Οι τιμές και τα μεγέθη που θα δείτε είναι απολύτως τυχαία!
(«τελείωνε...»)
Ο στόχος της κοστολόγησης
να ξέρεις πραγματικά τι κοστίζει κάθε υπηρεσία που διαθέτεις... να καταλάβεις γιατί τελικά ίσως χαρίζεις τη ζωή σου στους άλλους να σχεδιάσεις σωστά τη λειτουργία της επιχείρησής σου, χρεώνοντας σωστά
Μερικές βασικές αρχές μισθός αξίες προ ΦΠΑ μια «εκτίμηση» καλύτερη από το τίποτα
Υλικά/ Υπηρεσίες + Χρόνος
Οτιδήποτε από αυτά, κουβαλά κόστος
Τέσσερις μεγάλες κατηγορίες 1. Πάγια κόστη, εξοπλισμός, λογισμικό 2. Επενδύσεις σε γνώση & ανάπτυξη 3. Λειτουργικά κόστη 4. Project-based κόστη
1. Εξοπλισμός, Λογισμικό, Υποδομές Καταγραφή κόστους εξοπλισμού, λογισμικού Καταγραφή κόστους υποδομών Εκτιμήσεις για μέλλον/ χρηματοδότηση Κατανομή σε έτη
1. Εξοπλισμός, Λογισμικό, Υποδομές
1. Εξοπλισμός, Λογισμικό, Υποδομές Αρκεί αυτό;
Μια νέα διάσταση: Χρηματοδότηση για το μέλλον
Μια νέα γραμμή κόστους μόλις γεννήθηκε! Αυτό το κόστος θα το συμπεριλάβουμε στα κόστη 2016
Με μια επισήμανση Ποτέ δεν διπλοχρεώνουμε: Κάθε είδος, θα χρεώνεται είτε ex-ante είτε ex-post
1. Εξοπλισμός, Λογισμικό, Υποδομές Τι απαντήσαμε: Πώς θα χρηματοδοτήσω νέο εξοπλισμό; Πήρα ένα νέο flash. Πως το λαμβάνω υπόψη;
Οτιδήποτε από αυτά, κουβαλά κόστος
Τέσσερις μεγάλες κατηγορίες 1. Πάγια κόστη, εξοπλισμός, λογισμικό 2. Επενδύσεις σε γνώση & ανάπτυξη 3. Λειτουργικά κόστη 4. Project-based κόστη
2. Επενδύσεις σε γνώση & ανάπτυξη
2. Επενδύσεις σε γνώση & ανάπτυξη Η γνώση είναι βασική επένδυση Πρέπει να κοστολογηθεί και να κατανεμηθεί στο χρόνο
2. Επενδύσεις σε γνώση & ανάπτυξη Τι απαντήσαμε: Να πάω στο Σεμινάριο. Αλλά θα «βγάλει τα λεφτά του»; Διοργανώνεται ακόμη ένα σεμινάριο. Πήγα και σε 4 πέρυσι. Πόσο τελικά αξίζει όλο αυτό;
Οτιδήποτε από αυτά, κουβαλά κόστος
Τέσσερις μεγάλες κατηγορίες 1. Πάγια κόστη, εξοπλισμός, λογισμικό 2. Επενδύσεις σε γνώση & ανάπτυξη 3. Λειτουργικά κόστη 4. Project-based κόστη
3. Λειτουργικά κόστη Ό,τι αφορά στη λειτουργία της επιχείρησης Ενοίκια Λογαριασμοί Ασφάλειες, ασφάλιση (ΟΑΕΕ κλπ.) Marketing
3. Λειτουργικά κόστη = τρέχοντα κόστη»
3. Λειτουργικά κόστη Μια χρονιά μόνο. Προϋπολογιστικά
3. Λειτουργικά κόστη Σημείωση: Αυτή η γραμμή είναι από μόνη της ξεχωριστό workshop
Τα λειτουργικά κόστη είναι τα μόνα που λαμβάνουν συστηματικά υπόψη οι επαγγελματίες (λάθος βέβαια!)
Οτιδήποτε από αυτά, κουβαλά κόστος
Τέσσερις μεγάλες κατηγορίες 1. Πάγια κόστη, εξοπλισμός, λογισμικό 2. Επενδύσεις σε γνώση & ανάπτυξη 3. Λειτουργικά κόστη 4. Project-based κόστη
4. Project Based Κόστη Κόστη υπολογισμένα ανά «έργο» (/ φωτογράφιση) Πλήρης ανάλυση
Τι θέλουμε να κάνουμε τελικά; Να δουμε πόσο μας κοστίζει πραγματικά κάθε φωτογράφιση/ βιντεοσκόπηση Μας λείπουν όμως ακόμη πολλές παράμετροι!
Πρέπει να απαντηθούν 2 ερωτήσεις Τι μηνιαίο μισθό χρειάζομαι; Πόσους γάμους μπορώ να κάνω κάθε έτος;
Εργαζόμαστε «πάνω» σε κάθε τύπο project Γάμος Wedding package 1 Γάμος Wedding package 2 Βάπτιση package 1 Βάπτιση package 2 Πορτραίτο
Πόσο μηναίο μισθό; 1.800 Ετήσιο: 1.800 x 12 = 21.600
Πόσες φωτογραφίσεις «αντέχω» να κάνω σε ένα έτος; 15 γάμους τύπου Wedding Package 1 10 γάμους τύπου Wedding Package 2 8 Βαπτίσεις
Άρα πόσες είναι συνολικά οι... «ΧΡΕΩΣΙΜΕΣ ΩΡΕΣ»;
Φωτογραφίσεις x Χρεώσιμες ώρες 15 γάμους τύπου Wedding Package 1 x 10 γάμους τύπου Wedding Package 2 x 8 Βαπτίσεις x 43 ώρες = 645 Χρ. Ώρες 25 ώρες = 250 Χρ. Ώρες 12 ώρες = 96 Χρ. Ώρες ΣΥΝΟΛΟ: 991 Χρεώσιμες Ώρες
Πόσο μηναίο μισθό; 1.800 Ετήσιο: 1.800 x 12 21.600 991 Χρεώσιμες Ώρες = 21,8 ευρώ/ ώρα
Πόσο μηναίο μισθό; 1.800 Ετήσιο: 1.800 x 12 21.600 991 Χρεώσιμες Ώρες = 21,8 ευρώ/ ώρα
21,8 ευρώ/ χρεώσιμη ώρα
τελειώσαμε; ΟΧΙ!
Πρέπει να κατανείμουμε και τα προηγούμενα Κόστη (κατηγορίες 1-3) στις φωτογραφίσεις
Πώς τα μοιράζουμε; 1. Πάγια κόστη, εξοπλισμός, λογισμικό 2. Επενδύσεις σε γνώση & ανάπτυξη 3. Λειτουργικά κόστη 15 γάμους τύπου Wedding Package 1 10 γάμους τύπου Wedding Package 2 = 33 projects 8 Βαπτίσεις
τελειώσαμε; ΟΧΙ!
Yπάρχουν ώρες που δεν έχουμε χρεώσει! Και δεν θα τις πληρώσουμε εμείς!!
Yπάρχουν ώρες που δεν έχουμε χρεώσει! Και δεν θα τις πληρώσουμε εμείς!! Είναι ο χρόνος απαντήσεων email Είναι ο χρόνος συναντήσεων που δεν έκλεισαν
Yπάρχουν ώρες που δεν έχουμε χρεώσει! Και δεν θα τις πληρώσουμε εμείς!! Εκτιμούμε τις συνολικές χαμένες ώρες, βάσει της εμπειρίας μας προηγουμενων ετών και αναλογιών π.χ. από αναλογία κλεισμένων/ μη κλεισμένων δουλειών από ραντεβού
Yπάρχουν ώρες που δεν έχουμε χρεώσει! Και δεν θα τις πληρώσουμε εμείς!! Αν χάνονται π.χ. 150 ώρες, έχουν κόστος: 150 x 21,8 = 3.270
Yπάρχουν ώρες που δεν έχουμε χρεώσει! Και δεν θα τις πληρώσουμε εμείς!! Αν χάνονται π.χ. 150 ώρες, έχουν κόστος: 150 x 21,8 = 3.270 Και αυτό το κόστος πρέπει να μοιραστεί στα έργα...
τελειώσαμε; ΟΧΙ!
To % κέρδους της επιχείρησης μας
Οι φόροι (μπλιαχ!)
Υπενθύμιση: όλοι οι υπολογισμοί είναι ΠΡΟ ΦΠΑ
τελειώσαμε; Ναι (& όχι!)
Δεν πουλάμε «ώρες»...
H «πώληση» είναι ένα αυτόνομο, τεράστιο & επικερδές κεφάλαιο
περί marketing & πώλησης
Κάθε πότε Κοστολόγηση;
Κι αν ο ανταγωνισμός...;
Κι αν... δεν θέλω...;
Bασικές αρχές μια «εκτίμηση» καλύτερη από το τίποτα
Σας ευχαριστώ πολύ! Δρ Γιάννης Λάριος larios@yannislarios.com - facebook.com/yannislarios - @larios