Κεφάλαιο 12: Κατανόηση και διαχείριση αρχικού, σταθερού και μεταβλητού κόστους

Μαθησιακοί στόχοι Προσδιορίστε το κεφάλαιο που απαιτείται για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση. Περιγράψτε τα μεταβλητά κόστη που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας νέας επιχείρησης. Αναλύστε τις πάγιες δαπάνες λειτουργίας μιας νέας επιχείρησης και υπολογίστε το μεικτό κέρδος. Οργανώστε τα λογιστικά αρχεία της επιχείρησης σας. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-2

Το κόστος λειτουργίας μιας επιχείρησης Η θεμελιώδης αρχή της επιχειρηματικότητας ορίζει ότι μία επιχείρηση πραγματοποιεί κέρδη διαθέτοντας προϊόντα σε τιμή μεγαλύτερη από το κόστος τους. Η μέθοδος του μεικτού ανά μονάδα κέρδους μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κριτήριο έγκρισης/απόρριψης. Μεικτό ανά μονάδα κέρδος = τιμή πώλησης ανά μονάδα κόστος πωληθέντων αγαθών ή υπηρεσιών ανά μονάδα (βλέπε κεφάλαιο 5). Το κόστος δημιουργίας και ανάπτυξης μιας επιχείρησης περιλαμβάνει: την αρχική επένδυση τα σταθερά και μεταβλητά κόστη τα αποθέματα σε ταμειακά διαθέσιμα. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-3

Αρχική επένδυση Κεφάλαιο σποράς εφάπαξ δαπάνη για να τεθεί σε λειτουργία μια επιχείρηση. Χρησιμοποιήστε τον καταιγισμό ιδεών για την αποφυγή ανεπιθύμητων εκπλήξεων. Αναζητήστε συμβουλευτικές υπηρεσίες Εξασφαλίστε αποθεματικά ασφαλείας. Στοιχείο κόστους Εκτιμώμενο Κόστος Αποθέματα αρχής $ Προσωπικός χρόνος ιδιοκτήτη ($ ανά ώρα)* $ Βελτιώσεις ακινήτων (ανακαίνιση, κτλ.) $ Έπιπλα και τεχνικές εγκαταστάσεις $ Ταμειακές μηχανές $ Ηλεκτρονικοί υπολογιστές και λογισμικό $ Συμβουλευτική $ Αναλώσιμα υλικά $ Προκαταβολές $ Έξοδα έναρξης $ Συνδρομές $ Αμοιβές πριν την έναρξη $ Κατάρτιση, συμμετοχή σε συνέδρια και σεμινάρια $ Προωθητικές ενέργειες $ Έκτακτα έξοδα (10% επί της αρχικής επένδυσης) $ Χρησιμοποιήστε τον πίνακα του Πεδίου μελέτης 12-2 του βιβλίου σας προκειμένου να υπολογίσετε την αρχική σας επένδυση Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-4

Αρχική επένδυση Ενδεικτική αρχική δαπάνη λειτουργίας μικρής καντίνας πώλησης hot dog: Απόθεμα εκκίνησης (λουκάνικα, μουστάρδα, $50 ψωμάκια, κτλ.) Επαγγελματικές κάρτες και προωθητικό υλικό $150 Έκδοση απαιτούμενων αδειών $200 Μετακινούμενο καρότσι πώλησης hot dog $2.000 Ταμειακή μηχανή $100 Συνολική αρχική επένδυση χωρίς έκτακτα $3.000 έξοδα Έκτακτα έξοδα (10% επί της αρχικής $300 επένδυσης) Συνολική αρχική επένδυση πλέον εκτάκτων $3.300 εξόδων Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-5

Αποθεματικό ασφαλείας Στον υπολογισμό της αρχικής επένδυσης θα πρέπει να συμπεριλάβουμε και το ταμειακό αποθεματικό (cash reserve) Περιλαμβάνει τυχόν αποθεματικά ασφαλείας και διαθέσιμα για την κάλυψη ταμειακών δυσχερειών που θα πρέπει να ανέρχεται τουλάχιστον στο μισό του αρχικού κόστους. Ο επιχειρηματίας θα πρέπει να είναι προετοιμασμένος για κάτι αναπάντεχο που θα του συμβεί. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-6

Προσδιορίστε την περίοδο αποπληρωμής Ο χρόνος που θα απαιτηθεί προκειμένου να ανακτήσετε την αρχική σας επένδυση Περίοδος αποπληρωμής = Αρχική επένδυση Καθαρές ταμειακές ροές ανά μήνα Ο συγκεκριμένος υπολογισμός αποτελεί μια εκτίμηση ως προς το χρόνο που θα απαιτηθεί προκειμένου μια επιχείρηση να αποδώσει κέρδη, τα οποία θα καλύψουν την αρχική επένδυση. Επιτρέπει τον αποτελεσματικότερο προγραμματισμό των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-7

Σταθερό και μεταβλητό κόστος: Οι θεμέλιοι λίθοι Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κατατάσσουν τα στοιχεία που συνθέτουν το κόστος τους σε δύο βασικές κατηγορίες. Τα μεταβλητά κόστη (variable costs VC), τα οποία μεταβάλλονται σύμφωνα με τον όγκο παραγωγής ή τον όγκο των πωλήσεων και τα σταθερά κόστη (fixed costs - FC), τα οποία βαρύνουν την επιχείρηση ανεξάρτητα από τον όγκο των πωλήσεων. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-8

Μεταβλητά κόστη Μεταβάλλονται σύμφωνα με τον όγκο παραγωγής. μεταβάλλεται όταν αυξομειώνεται η παραγωγή, οι πωλήσεις και γενικά όταν αυξομειώνεται το επίπεδο δραστηριότητας Κόστος πωληθέντων αγαθών ή κόστος πωληθέντων υπηρεσιών: Κόστος πρώτων και βοηθητικών υλών Κόστος εργασίας (ημερομίσθια) Λοιπά μεταβλητά κόστη: Προμήθειες ή άλλες αμοιβές ως προς τον όγκο πωλήσεων Κόστη διανομής και διαχείρισης προϊόντων Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-9

Σταθερά κόστη Τα σταθερά κόστη παραμένουν αμετάβλητα, ανεξάρτητα από το εάν ο όγκος των πωλήσεων είναι μικρός ή μεγάλος. Παραδείγματα σταθερού κόστους αποτελούν τα ενοίκια, οι αμοιβές έμμισθου προσωπικού, η ασφάλιση, συνδρομές, ο εξοπλισμός και οι χώροι παραγωγής. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-10

Πάγιες δαπάνες λειτουργίας Στοιχεία κόστους που δεν μεταβάλλονται ανάλογα με τον όγκο παραγωγής ή πωλήσεων. ΔΕΜΑΤΑ Κ.ΛΠ. (βασικές κατηγορίες πάγιων δαπανών) Διαφήμιση Ενοίκια Μισθοί (έμμεση εργασία) Αποσβέσεις Τόκοι Ασφάλιση Υπηρεσίες Κοινής ωφέλειας Λοιπά Πάγια έξοδα Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-11

Οι αποσβέσεις ενισχύουν την ακρίβεια των αρχείων Αποσβέσεις: Το ποσοστό κατά το οποίο μειώνεται κάθε χρόνο η αξία ενός παγίου, προκειμένου η αξία του να προσαρμοστεί σύμφωνα με τη φθορά που υπόκειται στην πάροδο του χρόνου Εάν αγοράσετε έναν Η/Υ με εκτιμώμενη ωφέλιμη ζωή τεσσάρων χρόνων, επιμερίστε τα έξοδα σύμφωνα με τη συγκεκριμένη περίοδο. Αφαιρέστε 25% του κόστους από τα μεικτά κέρδη κάθε έτους, αντί να αφαιρέσετε το 100% του κόστους από τα μεικτά κέρδη του πρώτου έτους. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-12

Τα σταθερά κόστη ενέχουν κινδύνους Θα πρέπει να καλυφθούν ανεξάρτητα από το επίπεδο κερδοφορίας της επιχείρησης. Εξετάστε προσεκτικά ενδεχόμενη διεύρυνση των στοιχείων σταθερού κόστους. Μετατρέψτε τα σταθερά κόστη σε μεταβλητά, όπου αυτό είναι εφικτό (π.χ. αμοιβές πωλητών). Διατηρήστε ταμειακά αποθεματικά ως ασφάλεια για έκτακτες περιπτώσεις. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-13

Ακριβή λογιστικά αρχεία Λογιστική - καταγραφή των εισροών και των εκροών μιας επιχείρησης. Τα ακριβή λογιστικά αρχεία: Δείχνουν το δρόμο για την αύξηση της κερδοφορίας Αποτελούν απόδειξη της οικονομικής θέσης και της δυνατότητας εξασφάλισης κέρδους Χρησιμοποιούνται ως αποδεικτικά εξόφλησης Παρέχουν τη δυνατότητα εκμετάλλευσης φορολογικών ελαφρύνσεων Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-14

Προτεινόμενες λογιστικές πρακτικές Κάντε χρήση λογιστικών εφαρμογών. Κρατήστε αποδείξεις για κάθε αγορά. Εκδώστε τιμολόγιο για κάθε πώληση. Ενημερώνετε συχνά τα αντίγραφα των αρχείων σας. Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-15

Προτεινόμενες λογιστικές πρακτικές (συνέχεια) Διατηρήστε αντίγραφο των αρχείων σας, σε σημείο που δεν σχετίζεται με την επιχείρηση σας. Μην πραγματοποιείτε επιχειρηματικές συναλλαγές μέσω προσωπικών λογαριασμών. Μη χρησιμοποιείτε μετρητά για τις αγορές Καταθέστε άμεσα τα χρήματα που εισπράττετε από τις πωλήσεις Copyright 2015 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 12-16