Έκδοση 4.0 Φεβρουάριος P Xerox App Gallery Οδηγός χρήσης

Έκδοση 4.0 Φεβρουάριος 2017 702P04690

2017 Xerox Corporation. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Τα Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, VersaLink, AltaLink, Xerox Extensible Interface Platform, CentreWare και WorkCentre είναι εμπορικά σήματα της Xerox Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Τα Microsoft, Windows και Internet Explorer είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Τα Apple και QuickTime είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Apple Computer, Inc., κατατεθειμένα στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες. Τα Adobe και Flash είναι σήματα κατατεθέντα της Adobe Systems, Inc. Τα Google και Chrome είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Google, Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Το JavaScript είναι εμπορικό σήμα της Oracle Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. BR20180

Πίνακας Περιεχομένων 1 Επισκόπηση...1-1 Xerox ConnectKey Technology...1-1 Υποστηριζόμενοι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές (MFP) και εκτυπωτές...1-2 Πρόσβαση στο...1-3 Υποστήριξη του...1-4 Απαιτήσεις συστήματος/συσκευής...1-4 Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης διαδικτύου...1-4 Υποστηριζόμενες γλώσσες...1-4 Απαιτήσεις συσκευής για τις εφαρμογές...1-5 Βασικά χαρακτηριστικά της πύλης Web του...1-6 Εφαρμογή...1-8 Στρατηγική διαδικασίας...1-8 2 Απαιτούμενη ρύθμιση...2-1 Ρυθμίσεις ασφαλείας προγράμματος περιήγησης διαδικτύου...2-1 Τροποποίηση των ρυθμίσεων ασφάλειας του προγράμματος περιήγησης Internet Explorer...2-1 Τροποποίηση των ρυθμίσεων ασφαλείας του προγράμματος περιήγησης Chrome...2-2 Επαλήθευση/Ενεργοποίηση του Extensible Interface Platform για συσκευές ConnectKey και AltaLink...2-3 Επαλήθευση/Ενεργοποίηση του Extensible Interface Platform για συσκευές VersaLink...2-5 3 Διαχείριση λογαριασμού...3-1 Δημιουργία λογαριασμού App Gallery από την πύλη Web του Xerox App Gallery...3-1 Σύνδεση σε λογαριασμό με την πύλη Web του...3-3 Ανάκτηση του αναγνωριστικού χρήστη ενός λογαριασμού App Gallery...3-3 Επαναφορά του κωδικού πρόσβασης ενός λογαριασμού App Gallery...3-4 Επεξεργασία του προφίλ χρήστη...3-6 4 Διαχείριση συσκευών...4-1 Καρτέλα συσκευών...4-1 Προσθήκη συσκευής σε έναν λογαριασμό App Gallery...4-3 Προσθήκη συσκευής με την επιλογή Χειροκίνητη προσθήκη συσκευής...4-4 Προσθήκη συσκευής με την επιλογή Εισαγωγή λίστας συσκευών χρησιμοποιώντας αρχείο CSV...4-5 i

Πίνακας Περιεχομένων Προσθήκη συσκευής με την επιλογή Αυτόματος εντοπισμός συσκευής...4-6 Προσθήκη μιας ομάδας σύνδεσης σε έναν λογαριασμό App Gallery...4-7 Επεξεργασία/Ενημέρωση συσκευής σε λογαριασμό App Gallery...4-7 Διαγραφή συσκευής από έναν λογαριασμό App Gallery...4-8 5 Όλες οι καρτέλες...5-1 Καρτέλα "Όλες οι εφαρμογές"...5-1 Προσθήκη εφαρμογών στον κατάλογο Οι εφαρμογές μου...5-2 6 Οι εφαρμογές μου...6-1 Καρτέλα "Οι εφαρμογές μου"...6-1 Εγκατάσταση/ενημέρωση/επανεγκατάσταση εφαρμογών...6-3 Τύποι εγκατάστασης...6-3 Εγκατάσταση δωρεάν εφαρμογής από τον κατάλογο Οι εφαρμογές μου...6-4 Εγκατάσταση μιας δωρεάν εφαρμογής σε όλες τις συσκευές ταυτόχρονα...6-5 Εγκατάσταση μιας εφαρμογής με δοκιμαστική άδεια χρήσης από τον κατάλογο Οι εφαρμογές μου...6-5 Εγκατάσταση μιας εφαρμογής με πλήρη άδεια χρήσης από τον κατάλογο Οι εφαρμογές μου...6-6 Επανεγκατάσταση μιας εφαρμογής από τον κατάλογο Οι εφαρμογές μου...6-7 Ενημέρωση μιας εφαρμογής στον κατάλογο Οι εφαρμογές μου...6-7 Άλλες διαδικασίες στον κατάλογο Οι εφαρμογές μου...6-8 Απεγκατάσταση εφαρμογής / Αποδέσμευση άδειας χρήσης εφαρμογής...6-8 Αφαίρεση μιας εφαρμογής από τον κατάλογο Οι εφαρμογές μου...6-9 Επαναφορά εφαρμογής σε προηγούμενη έκδοση...6-9 Εξέταση της γνωστοποίησης λογισμικού ή των λεπτομερειών εφαρμογής...6-10 Αποδέσμευση της άδειας χρήσης για μια εφαρμογή που διαγράφηκε από κάποια συσκευή...6-11 Ορισμός κάποιας εφαρμογής ως προεπιλεγμένη αρχική οθόνη για έναν MFP ή έναν εκτυπωτή...6-12 7 Άδειες...7-1 Ταξινομήσεις άδειας χρήσης...7-1 Πληροφορίες απαιτήσεων άδειας χρήσης...7-2 Καρτέλα αδειών...7-3 Ενεργοποίηση πληρωμένων αδειών χρήσης Xerox...7-3 Διαδικασία για την ενεργοποίηση και την εγκατάσταση εφαρμογών Xerox με πληρωμένη άδεια χρήσης...7-4 ii

Πίνακας Περιεχομένων Διαδικασία για την εγκατάσταση και την ενεργοποίηση εφαρμογών τρίτων με πληρωμένη άδεια χρήσης...7-5 8 Διαδικασίες εφαρμογής...8-1 Επισκόπηση εφαρμογής...8-1 Δημιουργία λογαριασμού App Gallery από την εφαρμογή Xerox App Gallery...8-2 Σύνδεση σε λογαριασμό από την εφαρμογή...8-3 Πληροφορίες σχετικά με την αυτόματη προσθήκη συσκευής (εφαρμογή )...8-4 Αυτόματη προσθήκη μιας συσκευής στον δικό σας λογαριασμό App Gallery από την εφαρμογή App Gallery...8-5 Προσθήκη των διαπιστευτηρίων συσκευής στον δικό σας λογαριασμό App Gallery...8-5 Εγκατάσταση εφαρμογής από την εφαρμογή...8-6 Ενημέρωση εφαρμογής από την εφαρμογή...8-7 Διαδικασίες διαχειριστή συσκευής (εφαρμογή )...8-8 Αποθήκευση διαπιστευτηρίων λογαριασμού App Gallery (εφαρμογή )...8-8 Αλλαγή διαπιστευτηρίων λογαριασμού App Gallery (εφαρμογή )...8-9 Διαγραφή (Απαλοιφή) διαπιστευτηρίων λογαριασμού App Gallery (εφαρμογή )...8-10 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων...9-1 Προβλήματα με λογαριασμούς...9-1 Ο χρήστης δεν μπορεί να ενεργοποιήσει/δημιουργήσει έναν λογαριασμό App Gallery...9-1 Ο χρήστης δεν μπορεί να συνδεθεί σε έναν λογαριασμό App Gallery (ξέχασε τον κωδικό πρόσβασης ή το αναγνωριστικό χρήστη)...9-2 Ο χρήστης δεν μπορεί να συνδεθεί στην πύλη Web του Xerox App Gallery...9-3 Ο χρήστης συσκευής ConnectKey και AltaLink δεν μπορεί να συνδεθεί στην εφαρμογή...9-3 Ο χρήστης της συσκευής VersaLink δεν μπορεί να συνδεθεί στην εφαρμογή...9-4 Προβλήματα με συσκευές (Πύλη Web )...9-5 Προσθήκη προγράμματος περιήγησης διαδικτύου (Πρόσθετο/Επέκταση)...9-5 Ο χρήστης δεν μπορεί να προσθέσει μια συσκευή σε έναν λογαριασμό App Gallery (πύλη Web του Xerox App Gallery)...9-5 Δεν εμφανίζονται συσκευές στην καρτέλα συσκευών (πύλη Web του )...9-6 Ο αυτόματος εντοπισμός συσκευής δεν επιστρέφει μια λίστα συσκευών...9-7 Προβλήματα με εφαρμογές (Πύλη Web )...9-7 iii

Πίνακας Περιεχομένων Αδυναμία εγκατάστασης εφαρμογών από την πύλη Web του Xerox App Gallery...9-7 Αδυναμία απεγκατάστασης μιας εφαρμογής / αποδέσμευσης μιας άδειας χρήσης εφαρμογής από την πύλη Web του Xerox App Gallery...9-8 Η εφαρμογή καταργήθηκε από τη συσκευή...9-8 Η εφαρμογή δεν εμφανίζεται στην αρχική οθόνη συσκευής...9-8 Προβλήματα με άδειες χρήσης εφαρμογών...9-8 Δεν διατίθενται άδειες χρήσης για εγκατάσταση...9-8 Αδυναμία αποδέσμευσης της άδειας χρήσης εφαρμογής...9-9 Αδυναμία εφαρμογής άδειας χρήσης για εφαρμογή από τον πίνακα ελέγχου συσκευής...9-9 Αδυναμία εφαρμογής πληρωμένης άδειας χρήσης Xerox σε εφαρμογή...9-9 Αδυναμία εκτέλεσης δωρεάν δοκιμών για μια εφαρμογή από τη συσκευή...9-10 Προσθήκη προγράμματος σύνδεσης συσκευής Xerox - Πρόσθετο/Επέκταση προγράμματος περιήγησης διαδικτύου...9-10 Επαλήθευση/Ενεργοποίηση πρόσθετου προγράμματος σύνδεσης συσκευής Xerox για τον Internet Explorer...9-11 Επαλήθευση/Ενεργοποίηση της επέκτασης του Chrome για το...9-12 Ρύθμιση του διακομιστή μεσολάβησης για τη συσκευή από τις διαδικτυακές υπηρεσίες Xerox CentreWare Internet Services για συσκευές ConnectKey και AltaLink...9-12 Ρύθμιση του διακομιστή μεσολάβησης για τη συσκευή από τις διαδικτυακές υπηρεσίες Xerox CentreWare Internet Services για συσκευές VersaLink...9-14 iv

1 Επισκόπηση Xerox App Gallery Χρησιμοποιήστε το για να βρείτε εφαρμογές που παρέχουν νέα χαρακτηριστικά ή δυνατότητες για τις συσκευές/πολυλειτουργικούς εκτυπωτές (MFP) και τους εκτυπωτές σας. Το Gallery προσφέρει εφαρμογές Xerox που έχουν σχεδιαστεί από τη Xerox και τρίτους συνεργάτες της Xerox. Ένας λογαριασμός παρέχει άμεση πρόσβαση σε εφαρμογές για συσκευές/πολυλειτουργικούς εκτυπωτές (MFP) και εκτυπωτές που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα, να απλοποιήσουν τις ροές εργασιών, να μεταφέρουν συναφείς επιχειρηματικές πληροφορίες και να βελτιώσουν τη συνολική εμπειρία χρήστη. Με έναν λογαριασμό, μπορείτε να προβάλετε και να λάβετε εφαρμογές, να εγκαταστήσετε εφαρμογές σε MFP και εκτυπωτές και να διαχειριστείτε τις εφαρμογές, τις άδειες χρήσης, τους MFP και τους εκτυπωτές σας. Σε όλο τον παρόντα οδηγό, η λέξη Συσκευή χρησιμοποιείται συνώνυμα και εναλλακτικά με το Πολυλειτουργικός εκτυπωτής (MFP) και Εκτυπωτής. Ορισμένες εφαρμογές Gallery διατίθενται δωρεάν (δεν χρειάζονται άδεια χρήσης). Άλλες εφαρμογές απαιτούν την αγορά μιας άδειας χρήσης και αναφέρονται ως εφαρμογές με πληρωμένη άδεια χρήσης. Xerox ConnectKey Technology Όλες οι εφαρμογές στο (συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών τρίτων συνεργατών) είναι εφαρμογές ConnectKey. Το Xerox ConnectKey αποτελεί τεχνολογία και λογισμικό σύνδεσης συσκευών/πολυλειτουργικών εκτυπωτών (MFP) και εκτυπωτών. Οι συσκευές/mfp και οι εκτυπωτές με δυνατότητα ConnectKey παρέχουν ολοκληρωμένες λύσεις για φορητές συσκευές, εργασίες σάρωσης, καθώς και λύσεις που βασίζονται στο cloud. 1-1

Επισκόπηση Συμβουλη Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του σε μια συσκευή/mfp ή έναν εκτυπωτή, θα πρέπει να έχει φορτωθεί στη συσκευή το λογισμικό για τους MFP ή τους εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology, AltaLink και VersaLink. Οι εφαρμογές Xerox ConnectKey προσθέτουν, επεκτείνουν και προσαρμόζουν τις λειτουργίες των MFP και εκτυπωτών της Xerox. Στις εφαρμογές ConnectKey συγκαταλέγονται οι εξής κατηγορίες: Εφαρμογές εκτύπωσης, σάρωσης και φαξ Εφαρμογές cloud Εφαρμογές διαχείρισης συσκευών (MFP) και εκτυπωτών Εφαρμογές τρίτων συνεργατών Κατηγορίες εφαρμογών Υπάρχουν δύο κατηγορίες εφαρμογών στη Συλλογή συνεργάτη καναλιού: Δωρεάν: Αυτές οι εφαρμογές είναι δωρεάν και δεν απαιτείται η αγορά μιας άδειας χρήσης. Με πληρωμένη άδεια χρήσης: Αυτές οι εφαρμογές απαιτούν την αγορά μιας άδειας χρήσης και αναφέρονται ως εφαρμογές με πληρωμένη άδεια χρήσης. Υποστηριζόμενοι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές (MFP) και εκτυπωτές Η παρακάτω είναι μια λίστα των MFP και εκτυπωτών που υποστηρίζουν τη χρήση εφαρμογών από το Xerox App Gallery: Xerox WorkCentre 3655 Σε αυτή τη συσκευή έχει φορτωθεί το λογισμικό για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology / WorkCentre 3655i. Xerox WorkCentre 5845/5855 Σε αυτή τη συσκευή έχει φορτωθεί το λογισμικό για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Σε αυτή τη συσκευή έχει φορτωθεί το λογισμικό για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology / WorkCentre 5865i/5875i/5890i. Xerox WorkCentre 5945/5955 Σε αυτή τη συσκευή έχει φορτωθεί το λογισμικό για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology / WorkCentre 5945i/5955i. 1-2

Επισκόπηση Xerox WorkCentre 6655 Σε αυτή τη συσκευή έχει φορτωθεί το λογισμικό για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology / WorkCentre 6655i. Xerox WorkCentre 7220/7225 Σε αυτή τη συσκευή έχει φορτωθεί το λογισμικό για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology / WorkCentre 7220i/7225i. Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/7855 Σε αυτή τη συσκευή έχει φορτωθεί το λογισμικό για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology / WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i. Xerox WorkCentre 7970 Σε αυτή τη συσκευή έχει φορτωθεί το λογισμικό για τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology / WorkCentre 7970i. Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox AltaLink C8070 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox AltaLink B8065 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox VersaLink C405N Εκτυπωτής Xerox VersaLink C400N Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox VersaLink B405N Εκτυπωτής Xerox VersaLink B400N Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox VersaLink B7035 Πρόσβαση στο Αποκτήστε πρόσβαση στο με τους ακόλουθους τρόπους: Με μετάβαση στην πύλη Web του, στη διεύθυνση https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery και εισάγοντας ένα έγκυρο αναγνωριστικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Με μετάβαση στη συσκευή/mfp ή στον εκτυπωτή και επιλέγοντας την εφαρμογή. Συμβουλη Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του σε μια συσκευή/mfp ή έναν εκτυπωτή, θα πρέπει να έχει φορτωθεί στη συσκευή το λογισμικό για τους MFP ή τους εκτυπωτές με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology, AltaLink και VersaLink. 1-3

Επισκόπηση Υποστήριξη του Επιλέξτε τον σύνδεσμο Βοήθεια για να λάβετε πληροφορίες και συνδέσμους για τη βοήθεια του. Επιλέξτε Ηλεκτρονική υποστήριξη για να αναζητήσετε πληροφορίες κατά λέξη-κλειδί. Επιλέξτε Φόρουμ υποστήριξης πελατών για να προβάλετε ερωτήσεις και απαντήσεις πελατών. Επιλέξτε Σχόλια για να στείλετε ένα σημείωμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια ερώτηση, κάποιο πρόβλημα ή ένα σχόλιο. Όλοι οι χρήστες προτρέπονται να επισκέπτονται πρώτα τους πόρους ηλεκτρονικής υποστήριξης. Απαιτήσεις συστήματος/συσκευής Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης διαδικτύου Η εφαρμογή υποστηρίζει τα παρακάτω προγράμματα περιήγησης διαδικτύου: Internet Explorer έκδοση 10 και 11 στα Windows 7, Internet Explorer έκδοση 11 στα Windows 8.1 Google Chrome 43 στα Windows 7 και στα Windows 8.1 Υποστηριζόμενες γλώσσες Η εφαρμογή υποστηρίζει τις παρακάτω γλώσσες: Αγγλικά Πορτογαλικά Βραζιλίας Καταλανικά Τσεχικά Δανικά Ολλανδικά Φινλανδικά Γαλλικά Γερμανικά Ελληνικά Ουγγρικά Ιταλικά Νορβηγικά Πολωνικά Ρουμανικά 1-4

Επισκόπηση Ρωσικά Ισπανικά Σουηδικά Τουρκικά Απαιτήσεις συσκευής για τις εφαρμογές Σε όλο τον παρόντα οδηγό, η λέξη Συσκευή χρησιμοποιείται συνώνυμα και εναλλακτικά με το Πολυλειτουργικός εκτυπωτής (MFP) ή Εκτυπωτής. Όλες οι συσκευές/mfp και εκτυπωτές απαιτούν τα εξής: Για την εγκατάσταση μιας εφαρμογής, οι MFP και οι εκτυπωτές της Xerox πρέπει να υποστηρίζουν το Xerox Extensible Interface Platform (EIP), έκδοση 2.5 ή νεότερη. Αυτό ισχύει για τις περισσότερες εφαρμογές. Για την εκτέλεση/χρήση της εφαρμογής στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή, πρέπει να διαθέτει εγκατεστημένο το EIP έκδοση 3.5 ή νεότερη. Το EIP πρέπει να ενεργοποιηθεί, ώστε να επιτρέπεται η εγκατάσταση εφαρμογών σε έναν MFP ή έναν εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση/Επαλήθευση του Extensible Interface Platform. Κατά τη σύνδεση σε ή/και τη χρήση της εφαρμογής, εξετάστε και εκτελέστε τα εξής αν είναι απαραίτητο: - Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή/mfp ή ο εκτυπωτής μπορεί να επικοινωνήσει μέσω διαδικτύου. Ορισμένες εφαρμογές απαιτούν από τη συσκευή/mfp ή τον εκτυπωτή να επικοινωνεί μέσω διαδικτύου. Για εγκαταστάσεις που απαιτούν διακομιστή μεσολάβησης για σύνδεση με το διαδίκτυο, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση του διακομιστή μεσολάβησης για τη συσκευή από τις διαδικτυακές υπηρεσίες CentreWare Internet Services. - Εάν είναι ενεργοποιημένη η επαλήθευση SSL στη συσκευή/mfp ή στον εκτυπωτή, βεβαιωθείτε ότι τα πιστοποιητικά ασφαλείας έχουν φορτωθεί στον MFP ή στον εκτυπωτή. Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Επαλήθευση πιστοποιητικών διακομιστή στον MFP ή στον εκτυπωτή, αυτό ισχύει για όλες τις εφαρμογές EIP στον MFP ή στον εκτυπωτή. Συμβουλη Ως προεπιλογή, τα πιστοποιητικά λύσεων Xerox είναι προφορτωμένα σε όλους τους MFP και εκτυπωτές Xerox της σειράς i με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology και τις συσκευές VersaLink και AltaLink. 1-5

Επισκόπηση Τα πιστοποιητικά SSL παρέχουν ασφαλή επικοινωνία ιδιωτικών και ευαίσθητων πληροφοριών μέσω συνδέσεων δικτύου. Αν η επικύρωση πιστοποιητικού SSL είναι απενεργοποιημένη, η ασφαλής επικοινωνία ιδιωτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών είναι ευάλωτη. Τυπικά, συνιστάται να είναι ενεργοποιημένη στον MFP ή στον εκτυπωτή σας η επιλογή Επαλήθευση πιστοποιητικών διακομιστή, αν και αυτό ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα με τις άλλες εφαρμογές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική υποστήριξη του Xerox App Gallery, στη διεύθυνση http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery. Βασικά χαρακτηριστικά της πύλης Web του Το παράθυρο Όλες οι εφαρμογές εμφανίζεται μετά τη σύνδεση σε έναν λογαριασμό. Από αυτή τη σελίδα, τα ακόλουθα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα στο χρήστη του λογαριασμού. Όταν το Gallery ανοίγεται από την πύλη Web, εμφανίζεται η επιλογή Εμφάνιση όλων των εφαρμογών. Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να περιηγηθούν στις διαθέσιμες εφαρμογές προτού συνδεθούν στο Gallery. Από αυτή τη σελίδα, τα ακόλουθα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα στο χρήστη. Εμφάνιση όλων των εφαρμογών Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή/σελίδα που εμφανίζεται κατά την εκκίνηση της πύλης Web του Gallery. Στην προβολή Εμφάνιση όλων των εφαρμογών εμφανίζεται ένας κατάλογος των διαθέσιμων εφαρμογών, καθώς και άλλες δυνατότητες και λειτουργίες, μεταξύ των οποίων η Προσθήκη εφαρμογών στον κατάλογο Οι εφαρμογές μου και η Ενημέρωση εφαρμογών. Από την προβολή Εμφάνιση όλων των εφαρμογών, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες: Περιήγηση σε όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές Αναζήτηση εφαρμογών Ταξινόμηση των εφαρμογών με βάση τις εξής κατηγορίες: Εμφάνιση όλων, Σάρωση, Εκτύπωση, Φαξ, Cloud ή Διαχείριση συσκευής Προσθήκη στις εφαρμογές μου (θα ζητηθεί από τον χρήστη να συνδεθεί) Εξέταση πληροφοριών σχετικά με τη Γνωστοποίηση λογισμικού μιας εφαρμογής ή τις Λεπτομέρειες της εφαρμογής Πρόσβαση στα θέματα βοήθειας ή σύνδεση ανά πάσα στιγμή 1-6

Επισκόπηση Καρτέλα "Όλες οι εφαρμογές" Αυτή είναι η προεπιλεγμένη καρτέλα/σελίδα που εμφανίζεται κατά την πρώτη σύνδεση σε έναν λογαριασμό. Στην καρτέλα Όλες οι εφαρμογές εμφανίζεται ένας κατάλογος των διαθέσιμων εφαρμογών, καθώς και άλλες δυνατότητες και λειτουργίες, μεταξύ των οποίων η Προσθήκη εφαρμογών στον κατάλογο Οι εφαρμογές μου και η Ενημέρωση εφαρμογών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην καρτέλα Όλες οι εφαρμογές. Καρτέλα "Οι εφαρμογές μου" Για τον συνδεδεμένο χρήστη, στην καρτέλα Οι εφαρμογές μου εμφανίζεται ένας κατάλογος εφαρμογών που προστέθηκαν από την καρτέλα Όλες οι εφαρμογές. Εάν είναι διαθέσιμη μια νέα έκδοση κάποιας εφαρμογής, εμφανίζεται ο σύνδεσμος Νέα έκδοση. Από την καρτέλα Οι εφαρμογές μου, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες: Εγκατάσταση εφαρμογών Απεγκατάσταση εφαρμογών / Αποδέσμευση της άδειας χρήσης εφαρμογής Κατάργηση από τον κατάλογο Οι εφαρμογές μου Επαναφορά μιας εφαρμογής από τον κατάλογο Οι εφαρμογές μου σε προηγούμενη έκδοση Εξέταση πληροφοριών σχετικά με τη Γνωστοποίηση λογισμικού μιας εφαρμογής ή τις Λεπτομέρειες της εφαρμογής Ορισμός κάποιας εφαρμογής ως προεπιλεγμένη αρχική οθόνη σε μια επιλεγμένη συσκευή/mfp ή εκτυπωτή Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην καρτέλα Οι εφαρμογές μου. Καρτέλα συσκευών Για τον συνδεδεμένο χρήστη, στην καρτέλα Συσκευές εμφανίζεται μια λίστα των πολυλειτουργικών εκτυπωτών (MFP) και των εκτυπωτών που έχει προσθέσει ο χρήστης στον λογαριασμό του. Οι συσκευές (MFP) και οι εκτυπωτές μπορούν να προστεθούν, να υποβληθούν σε επεξεργασία και να διαγραφούν από έναν λογαριασμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην καρτέλα Συσκευές. Καρτέλα αδειών Για τον συνδεδεμένο χρήστη, στην καρτέλα Άδειες εμφανίζεται μια λίστα αγορασμένων αδειών χρήσης της Xerox για τις αντίστοιχες εφαρμογές του. Από αυτήν την καρτέλα, ένας χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει άδειες χρήσης για αυτές τις εφαρμογές, όπως απαιτείται. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην καρτέλα Άδειες. 1-7

Επισκόπηση Εφαρμογή Ως προεπιλογή, πολλές εφαρμογές από το, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής, είναι προεγκατεστημένες και διαθέσιμες σε όλους τους MFP και εκτυπωτές της σειράς i με δυνατότητα 2016 Xerox ConnectKey Technology και τις συσκευές VersaLink και AltaLink. Οι συσκευές που δεν διαθέτουν το λογισμικό για τη σειρά i με δυνατότητα 2016 Xerox ConnectKey Technology, VersaLink και AltaLink μπορεί να χρειαστούν μη αυτόματη εγκατάσταση της εφαρμογής από το χρήστη. Η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί στις συσκευές που δεν την έχουν ήδη εγκατεστημένη. Εάν η εφαρμογή δεν είναι ήδη εγκατεστημένη σε κάποια συσκευή, είναι διαθέσιμη από την πύλη Web του Xerox App Gallery. Με την επιλογή της εφαρμογής από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής, ένας χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στο Gallery, να επιλέξει το κουμπί Σύνδεση και να ζητήσει τη δημιουργία νέου λογαριασμού ή να συνδεθεί σε υφιστάμενο λογαριασμό. Αφού συνδεθεί, ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει πρόσθετες λειτουργίες του App Gallery, όπως η εγκατάσταση/ενημέρωση εφαρμογών. Συμβουλη Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, πρέπει να πληρούνται οι παρακάτω απαιτήσεις συσκευής: Οι MFP/εκτυπωτές απαιτούν μια σύνδεση δικτύου. Στον MFP ή στον εκτυπωτή πρέπει να έχει φορτωθεί το λογισμικό για τις συσκευές της σειράς i με δυνατότητα 2016 ConnectKey Technology ή πρέπει να είναι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές VersaLink και AltaLink. Οι MFP και οι εκτυπωτές πρέπει να έχουν εγκατεστημένο το Xerox Extensible Interface Platform (EIP) έκδοση 3.5 ή νεότερη. Σχετικά θέματα: Επαλήθευση/Ενεργοποίηση του Extensible Interface Platform για συσκευές ConnectKey και AltaLink Στρατηγική διαδικασίας Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το σύμφωνα με τα παρακάτω διαδοχικά βήματα διαδικασίας. 1. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό App Gallery. 2. Αναζητήστε και προσθέστε τις επιθυμητές εφαρμογές στον κατάλογο Οι εφαρμογές μου. 3. Προσθέστε πολυλειτουργικούς εκτυπωτές (MFP)/συσκευές και εκτυπωτές στον κατάλογο Συσκευές. 4. Αν η εφαρμογή απαιτεί άδεια χρήσης: 1-8

a) Αποκτήστε οποιεσδήποτε άδειες χρήσης απαιτούνται και b) Ενεργοποιήστε τις άδειες χρήσης. 5. Εγκαταστήστε τις εφαρμογές. Επισκόπηση 1-9

Επισκόπηση 1-10

2 Απαιτούμενη ρύθμιση Ρυθμίσεις ασφαλείας προγράμματος περιήγησης διαδικτύου Τροποποίηση των ρυθμίσεων ασφάλειας του προγράμματος περιήγησης Internet Explorer Τα βήματα της διαδικασίας βασίζονται στον Internet Explorer 11 και ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς για τον Internet Explorer 10. 1. Ανοίξτε τον Internet Explorer στον υπολογιστή σας. 2. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Επιλογές Internet, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα: Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές Internet ή Από το εικονίδιο γραναζιού (Εργαλεία), επιλέξτε Επιλογές Internet. 3. Μέσα από τις Επιλογές Internet, επιλέξτε την καρτέλα Ασφάλεια. Εάν το επίπεδο ασφάλειας του Internet Explorer είναι Υψηλή, δεν θα είναι δυνατή η σύνδεση στο. Είτε αλλάξτε το επίπεδο ασφάλειας σε Μέτρια υψηλή είτε προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ασφάλειας έτσι ώστε να επιτρέπεται η σύνδεση στον ιστότοπο. 4. Επιλέξτε το κουμπί Προσαρμοσμένο επίπεδο. Ανοίγει το παράθυρο Ρυθμίσεις ασφαλείας - Ζώνη Internet. 5. Εκτελέστε κύλιση στο Στοιχεία ελέγχου ActiveX και προσθήκες. a) Εντοπίστε το Εκτέλεση στοιχείων ελέγχου ActiveX και προσθηκών. b) Επιλέξτε Ενεργοποίηση. 6. Εκτελέστε κύλιση στο Δέσμες ενεργειών. a) Εντοπίστε το Ενεργές δέσμες ενεργειών. b) Επιλέξτε Ενεργοποίηση. 7. Επιλέξτε OK για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις και κλείστε το παράθυρο Ρυθμίσεις ασφαλείας - Ζώνη Internet. 2-1

Απαιτούμενη ρύθμιση 8. Μέσα από την καρτέλα Ασφάλεια, επιλέξτε Αξιόπιστες τοποθεσίες. a) Επιλέξτε Τοποθεσίες. Ανοίγει ένα δευτερεύον παράθυρο Αξιόπιστες τοποθεσίες. b) Κάντε κλικ μέσα στο πεδίο Προσθήκη αυτής της τοποθεσίας web στη ζώνη. c) Εισαγάγετε τα ακόλουθα στη διεύθυνση URL: https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery d) Επιλέξτε Προσθήκη. Η διεύθυνση URL προστίθεται στο πεδίο Τοποθεσίες Web. e) Επιλέξτε Κλείσιμο. 9. Επιλέξτε OK για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις και κλείστε το παράθυρο Επιλογές Internet. Τροποποίηση των ρυθμίσεων ασφαλείας του προγράμματος περιήγησης Chrome 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome. 2. Επιλέξτε το μενού Προσαρμογή και έλεγχος του Google Chrome (το εικονίδιο με τις πολλαπλές οριζόντιες γραμμές) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης Chrome. 3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις. Ανοίγει μια νέα καρτέλα και εμφανίζονται οι Ρυθμίσεις. 4. Εκτελέστε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις και επιλέξτε τον σύνδεσμο Εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων. 5. Εκτελέστε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα και εντοπίστε την ενότητα Απόρρητο. 6. Στην ενότητα Απόρρητο, επιλέξτε Ρυθμίσεις περιεχομένου. Ανοίγει το παράθυρο Ρυθμίσεις περιεχομένου. 7. Από το παράθυρο Ρυθμίσεις περιεχομένου, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα: a) Εκτελέστε κύλιση και εντοπίστε το JavaScript. b) Επιλέξτε Να επιτρέπεται σε όλους τους ιστότοπους η εκτέλεση JavaScript (συνιστάται). c) Εκτελέστε κύλιση και εντοπίστε το Προσθήκες. d) Επιλέξτε Εντοπισμός και εκτέλεση σημαντικού περιεχομένου προσθήκης (συνιστάται). e) Επιλέξτε Ολοκληρώθηκε για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να κλείσετε το παράθυρο Ρυθμίσεις περιεχομένου. 8. Κλείστε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Chrome. 2-2

Επαλήθευση/Ενεργοποίηση του Extensible Interface Platform για συσκευές ConnectKey και AltaLink Απαιτούμενη ρύθμιση Πριν από την εγκατάσταση των εφαρμογών, πρέπει να ενεργοποιηθούν οι υπηρεσίες του Extensible Interface Platform (EIP) στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή (MFP)/συσκευή ή στον εκτυπωτή. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι τόσο η πύλη Web του Xerox App Gallery όσο και η εφαρμογή μπορούν να εγκαταστήσουν εφαρμογές στη συσκευή. Σημαντικο Οι υπηρεσίες του Extensible Interface Platform (EIP) είναι ενεργοποιημένες στη συσκευή ως προεπιλογή και παραμένουν ενεργοποιημένες, εκτός εάν απενεργοποιηθούν μη αυτόματα από τον διαχειριστή της συσκευής. Εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα μόνο εάν είστε ο διαχειριστής του πολυλειτουργικού εκτυπωτή/συσκευής ή του εκτυπωτή. Σε αντίθετη περίπτωση, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της συσκευής. 1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου στον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου μπορεί να είναι είτε ο Internet Explorer είτε ο Chrome. 2. Από ένα πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου, εισαγάγετε τη διεύθυνση ΙΡ του πολυλειτουργικού εκτυπωτή (MFP)/συσκευής ή του εκτυπωτή. Ανοίγει η σελίδα των διαδικτυακών υπηρεσιών Xerox CentreWare Internet Services για τη συγκεκριμένη συσκευή. 3. Επιλέξτε Ιδιότητες. 4. Συνδεθείτε ως διαχειριστής. 5. Στην ενότητα Γενική ρύθμιση, επιλέξτε Ρύθμιση επεκτάσιμης υπηρεσίας. Εμφανίζεται η σελίδα Ρύθμιση επεκτάσιμης υπηρεσίας. 6. Στη σελίδα Ρύθμιση επεκτάσιμης υπηρεσίας εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα: a) Στην ενότητα Ρύθμιση (Απαιτείται) επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία για την Καταχώριση επεκτάσιμης υπηρεσίας. Εμφανίζεται μια δευτερεύουσα σελίδα Ρύθμιση επεκτάσιμης υπηρεσίας. b) Στη δευτερεύουσα σελίδα Ρύθμιση επεκτάσιμης υπηρεσίας, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις ακόλουθες ρυθμίσεις διαμόρφωσης: Καταχώριση επεκτάσιμης υπηρεσίας Διαμόρφωση συσκευής Συσκευές ConnectKey: Διαχείριση προτύπου σάρωσης Συσκευές AltaLink: Διαχείριση ροής εργασιών σάρωσης Επέκταση σάρωσης Επέκταση διαχείρισης εργασιών Διαμόρφωση ελέγχου ταυτότητας και λογαριασμού 2-3

Απαιτούμενη ρύθμιση Δεδομένα περιόδου λειτουργίας c) Επιλέξτε Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη σελίδα. Εμφανίζεται η κύρια σελίδα Ρύθμιση επεκτάσιμης υπηρεσίας. d) Στην ενότητα Ρυθμίσεις προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την Ενεργοποίηση του προγράμματος περιήγησης επεκτάσιμων υπηρεσιών. 7. Στην ενότητα Διακομιστής μεσολάβησης, διαμορφώστε τις Ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης όπως απαιτείται, εκτελώντας τα παρακάτω δευτερεύοντα βήματα. Η επιλογή διακομιστή μεσολάβησης βρίσκεται στην κύρια σελίδα Ρύθμιση επεκτάσιμης υπηρεσίας. Ο διακομιστής μεσολάβησης απαιτείται για εγκαταστάσεις εφαρμογών που απαιτούν διακομιστή μεσολάβησης για σύνδεση στο διαδίκτυο. a) Στην ενότητα Διακομιστής μεσολάβησης, επιλέξτε έναν Διακομιστή μεσολάβησης από την αναπτυσσόμενη λίστα. b) Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο διακομιστή μεσολάβησης για HTTPS, επιλέξτε Χρήση ρυθμίσεων για όλα τα πρωτόκολλα. Προχωρήστε στο Βήμα 8. Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε έναν ξεχωριστό διακομιστή μεσολάβησης για εφαρμογές Xerox Extensible Interface Platform που χρησιμοποιούν HTTPS, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία. Το κουμπί Επεξεργασία βρίσκεται δεξιά από το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο, στην επιλογή HTTP, HTTPS. Εμφανίζεται η σελίδα Διακομιστής μεσολάβησης. Προχωρήστε στο επόμενο δευτερεύον βήμα. c) Επιλέξτε Ενεργοποιημένο. d) Επιλέξτε τον τύπο της διεύθυνσης. Στις επιλογές συγκαταλέγονται τα εξής: Διεύθυνση IPv4 Διεύθυνση IPv6 Όνομα κεντρικού υπολογιστή e) Στο πεδίο Διεύθυνση διακομιστή μεσολάβησης, εισαγάγετε τη διεύθυνση ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή. f) Επιλέξτε Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη σελίδα. Εμφανίζεται η κύρια σελίδα Ρύθμιση επεκτάσιμης υπηρεσίας. g) Στο πεδίο Παράκαμψη κανόνων διακομιστή μεσολάβησης, εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές, διαχωρισμένες μεταξύ τους με κόμματα. 8. Επιλέξτε Εφαρμογή στο κάτω μέρος της σελίδας. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μήνυμα. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το αναδυόμενο πλαίσιο μηνύματος. 2-4

9. Αποσυνδεθείτε από τη λειτουργία διαχειριστή. 10. Κάντε έξοδο και κλείστε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Επαλήθευση/Ενεργοποίηση του Extensible Interface Platform για συσκευές VersaLink Απαιτούμενη ρύθμιση Πριν από την εγκατάσταση των εφαρμογών, πρέπει να ενεργοποιηθούν οι υπηρεσίες του Extensible Interface Platform (EIP) στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή (MFP)/συσκευή ή στον εκτυπωτή. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι τόσο η πύλη Web του Xerox App Gallery όσο και η εφαρμογή μπορούν να εγκαταστήσουν εφαρμογές στη συσκευή. Σημαντικο Οι υπηρεσίες του Extensible Interface Platform (EIP) είναι ενεργοποιημένες στη συσκευή ως προεπιλογή και παραμένουν ενεργοποιημένες, εκτός εάν απενεργοποιηθούν μη αυτόματα από τον διαχειριστή της συσκευής. Εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα μόνο εάν είστε ο διαχειριστής του πολυλειτουργικού εκτυπωτή/συσκευής ή του εκτυπωτή. Σε αντίθετη περίπτωση, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της συσκευής. 1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου στον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου μπορεί να είναι είτε ο Internet Explorer είτε ο Chrome. 2. Από ένα πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου, εισαγάγετε τη διεύθυνση ΙΡ του πολυλειτουργικού εκτυπωτή (MFP)/συσκευής ή του εκτυπωτή. Ανοίγει η σελίδα των διαδικτυακών υπηρεσιών Xerox CentreWare Internet Services για τη συγκεκριμένη συσκευή. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση στο επάνω δεξιό μέρος και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια διαχειριστή συσκευής. 4. Επιλέξτε Εφαρμογές. 5. Επιλέξτε Ρυθμίσεις EIP. 6. Κάντε κλικ στο Υπηρεσίες Web EIP. 7. Στη σελίδα Υπηρεσίες Web EIP, ενεργοποιήστε τις παρακάτω ρυθμίσεις διαμόρφωσης: Καταχώριση επεκτάσιμης υπηρεσίας Διαμόρφωση συσκευής Διαχείριση προτύπου σάρωσης Επέκταση σάρωσης Επέκταση διαχείρισης εργασιών Διαμόρφωση ελέγχου ταυτότητας και λογαριασμού Δεδομένα περιόδου λειτουργίας 2-5

Απαιτούμενη ρύθμιση 8. Επιλέξτε OK στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Εμφανίζεται η κύρια σελίδα ρυθμίσεων EIP. 9. Μετακινήστε τον διακόπτη ολίσθησης για το Πρόγραμμα περιήγησης EIP προς τα δεξιά, για να ενεργοποιήσετε το Πρόγραμμα περιήγησης επεκτάσιμων υπηρεσιών. 10. Στην ενότητα Χρήση διακομιστή μεσολάβησης συσκευής, διαμορφώστε τον διακομιστή μεσολάβησης όπως απαιτείται, εκτελώντας τα ακόλουθα δευτερεύοντα βήματα: Ο διακομιστής μεσολάβησης απαιτείται για εγκαταστάσεις εφαρμογών που απαιτούν διακομιστή μεσολάβησης για σύνδεση στο διαδίκτυο. a) Ενεργοποιήστε την επιλογή "Χρήση διακομιστή μεσολάβησης συσκευής" σύροντας τον διακόπτη προς τα δεξιά. Αν ο διακομιστής μεσολάβησης συσκευής έχει ρυθμιστεί, η οθόνη θα ανανεωθεί και οι πληροφορίες διακομιστή μεσολάβησης θα εμφανιστούν στα αριστερά του διακόπτη. Αν ο διακομιστής μεσολάβησης συσκευής δεν έχει ρυθμιστεί, η οθόνη θα ανανεωθεί και θα εμφανιστεί το μήνυμα Δεν ρυθμίστηκε. b) Επιλέξτε τον σύνδεσμο Χρήση διακομιστή μεσολάβησης συσκευής για να ανοίξετε το παράθυρο ρύθμισης HTTP. c) Ενεργοποιήστε τις επιλογές HTTP και HTTPS. d) Μετακινήστε τον διακόπτη Διακομιστής μεσολάβησης προς τα δεξιά για να τον ενεργοποιήσετε. e) Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση και επιλέξτε Χειροκίνητα για να διαμορφώσετε τον διακομιστή μεσολάβησης. f) Επιλέξτε τον τύπο της διεύθυνσης. Στις επιλογές συγκαταλέγονται τα εξής: Διεύθυνση IPv4, Διεύθυνση IPv6 ή Όνομα κεντρικού υπολογιστή. g) Στο πεδίο Όνομα κεντρικού υπολογιστή: Θύρα, εισαγάγετε τη διεύθυνση ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή και τη σωστή θύρα. h) Κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής Λίστα εξαιρέσεων, εισαγάγετε οποιεσδήποτε τιμές απαιτούνται στο πεδίο Παράκαμψη κανόνων διακομιστή μεσολάβησης. Διαχωρίστε τις τιμές μεταξύ τους με κόμματα. i) Επιλέξτε OK στο κάτω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Εμφανίζεται η κύρια σελίδα ρυθμίσεων EIP. 11. Αποσυνδεθείτε από τη λειτουργία διαχειριστή. 12. Κάντε έξοδο και κλείστε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. 2-6

Διαχείριση λογαριασμού 3 Δημιουργία λογαριασμού App Gallery από την πύλη Web του Ένας λογαριασμός μπορεί να δημιουργηθεί με έναν από τους ακόλουθους τρόπους: Από την πύλη Web του ή Από την εφαρμογή Σημαντικο Μόνο ένας λογαριασμός χρειάζεται να δημιουργηθεί. Σε αυτήν τη διαδικασία παρέχονται οδηγίες για τη δημιουργία ενός λογαριασμού από την πύλη Web του. Ανατρέξτε επίσης στην ενότητα Δημιουργία λογαριασμού App Gallery από την εφαρμογή. 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery. 2. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Σύνδεση στο επάνω μέρος της σελίδας. 3. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Δημιουργία λογαριασμού. Εμφανίζεται το παράθυρο Όροι και προϋποθέσεις. 4. Εξετάστε και αποδεχτείτε τους Όρους χρήσης σε δύο σημεία, επιλέγοντας το πλαίσιο κάτω από κάθε τμήμα του εγγράφου. 5. Επιλέξτε το κουμπί Συμφωνώ για να συνεχίσετε τη δημιουργία του λογαριασμού. Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία λογαριασμού. 6. Δημιουργήστε ένα Αναγνωριστικό χρήστη. Τα αναγνωριστικά χρήστη των λογαριασμών θα πρέπει να περιέχουν μόνο αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Το αναγνωριστικό χρήστη πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 6 χαρακτήρες. Το αναγνωριστικό χρήστη υποστηρίζει έως και 30 χαρακτήρες. 3-1

Διαχείριση λογαριασμού 7. Δημιουργήστε έναν νέο Κωδικό πρόσβασης. Οι κωδικοί πρόσβασης των λογαριασμών πρέπει να αποτελούνται από τουλάχιστον 8 χαρακτήρες και πρέπει να περιέχουν τρεις από τις παρακάτω κατηγορίες: Κεφαλαία γράμματα, για παράδειγμα A, B, C, D Πεζά γράμματα, για παράδειγμα a, b, c, d Αριθμητικοί χαρακτήρες, για παράδειγμα 1, 2, 3 Μη αλφαριθμητικά σημεία στίξης, για παράδειγμα:! @ # $ % & * +? 8. Εισαγάγετε το όνομά σας. Το πεδίο Όνομα υποστηρίζει έως και 50 χαρακτήρες. 9. Εισαγάγετε το επώνυμό σας. Το πεδίο Επώνυμο υποστηρίζει έως και 50 χαρακτήρες. 10. Εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 11. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας. Το πεδίο Όνομα εταιρείας υποστηρίζει έως και 400 χαρακτήρες. 12. Επιλέξτε μια Χώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα. 13. Επιλέξτε OK αφού εισάγετε πληροφορίες σε όλα τα απαιτούμενα πεδία. Εμφανίζεται το μήνυμα Δημιουργία λογαριασμού. 14. Αφού δημιουργηθεί ο λογαριασμός, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: Ενεργοποιήστε τον λογαριασμό σας Οι οδηγίες ενεργοποίησης λογαριασμού έχουν αποσταλεί στη διεύθυνση [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δόθηκε]. Εάν δεν λάβετε email στα επόμενα λεπτά, ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Για να βεβαιωθείτε ότι θα λαμβάνετε email στο μέλλον, χαρακτηρίστε το μήνυμα ως 'Μη ανεπιθύμητη αλληλογραφία'. OK 15. Επιλέξτε OK στο παράθυρο Ενεργοποιήστε τον λογαριασμό σας. 16. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενεργοποίησης λογαριασμού και επιλέξτε τον σύνδεσμο που παρέχεται για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό. Ο σύνδεσμος ανοίγει τη σελίδα σύνδεσης του. 17. Εισαγάγετε το δικό σας Αναγνωριστικό χρήστη και Κωδικό πρόσβασης. Το πεδίο αναγνωριστικού χρήστη είναι προσυμπληρωμένο με το αναγνωριστικό χρήστη που δημιουργήθηκε από τον χρήστη. 18. Επιλέξτε Σύνδεση για να ολοκληρωθεί η ενεργοποίηση. Την πρώτη φορά που ανοίγει ο λογαριασμός, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: Καλώς ήλθατε στο Ο λογαριασμός σας δημιουργήθηκε και ενεργοποιήθηκε. Προβολή του App Gallery 3-2

Διαχείριση λογαριασμού 19. Επιλέξτε το κουμπί Προβολή του App Gallery για να συνεχίσετε στο App Gallery. Σύνδεση σε λογαριασμό με την πύλη Web του 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery. 2. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Σύνδεση στο επάνω μέρος της σελίδας. 3. Εισαγάγετε το δικό σας Αναγνωριστικό χρήστη. Αυτό είναι το αναγνωριστικό χρήστη που παρείχατε στο όταν δημιουργήσατε τον λογαριασμό σας. 4. Εισαγάγετε τον δικό σας Κωδικό πρόσβασης. Αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης που παρείχατε στο όταν δημιουργήσατε τον λογαριασμό σας. 5. Επιλέξτε το κουμπί Σύνδεση. Εμφανίζεται το. Ανάκτηση του αναγνωριστικού χρήστη ενός λογαριασμού App Gallery Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ανακτήσετε το αναγνωριστικό χρήστη του λογαριασμού App Gallery που έχετε. 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery. 2. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Σύνδεση στο επάνω μέρος της σελίδας. Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης του App Gallery. 3. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Ξεχάσατε το αναγνωριστικό χρήστη;. Εμφανίζεται το παράθυρο Ξέχασα το αναγνωριστικό χρήστη. 3-3

Διαχείριση λογαριασμού 4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με τον λογαριασμό App Gallery που έχετε και επιλέξτε Υποβολή. Εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: Έχει σταλεί email σε αυτή τη διεύθυνση [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λογαριασμού] Ελέγξτε το email σας. Περιέχει όλα τα αναγνωριστικά χρήστη του που συνδέονται με αυτή τη διεύθυνση email. OK Αν πολλαπλά αναγνωριστικά χρήστη σχετίζονται με μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει όλα τα αναγνωριστικά χρήστη που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 5. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου μηνύματος. 6. Μεταβείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και επιλέξτε Άνοιγμα στο μήνυμα με τίτλο : Ξέχασα το αναγνωριστικό χρήστη. Αν δεν βλέπετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το αναγνωριστικό χρήστη, ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. 7. Επιστρέψτε στη διεύθυνση https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery και εισαγάγετε το αναγνωριστικό χρήστη από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για να συνδεθείτε στον λογαριασμό App Gallery που έχετε. Επαναφορά του κωδικού πρόσβασης ενός λογαριασμού App Gallery Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού App Gallery που έχετε. 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery. 2. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Σύνδεση στο επάνω μέρος της σελίδας. Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης του App Gallery. 3. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης;. Εμφανίζεται η οθόνη Σύνδεσμος αιτήματος για την επαναφορά του κωδικού πρόσβασης. 3-4

4. Εισαγάγετε το Αναγνωριστικό χρήστη και επιλέξτε Επαναφορά κωδικού πρόσβασης. Εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: Το αίτημά σας έχει αποσταλεί Οι οδηγίες επαναφοράς κωδικού πρόσβασης έχουν αποσταλεί. Διαχείριση λογαριασμού Εάν δεν λάβετε email τα επόμενα λεπτά, ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Για να βεβαιωθείτε ότι θα λαμβάνετε email στο μέλλον, χαρακτηρίστε το μήνυμα ως 'Μη ανεπιθύμητη αλληλογραφία'. OK 5. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου μηνύματος. 6. Μεταβείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και επιλέξτε Άνοιγμα στο μήνυμα με τίτλο : Επαναφορά κωδικού πρόσβασης λογαριασμού. Αν δεν βλέπετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την επαναφορά του κωδικού πρόσβασης, ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. 7. Επιλέξτε τον σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου και πατήστε Enter. Η σελίδα του προγράμματος περιήγησης ανοίγει και εμφανίζει το παρακάτω πλαίσιο μηνύματος: Επαναφορά κωδικού πρόσβασης Διαλέξτε νέο κωδικό πρόσβασης για 'Αναγνωριστικό χρήστη' Κωδικός πρόσβασης [Πεδίο εισαγωγής κωδικού πρόσβασης] Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης [Πεδίο εισαγωγής κωδικού πρόσβασης] Ακύρωση Επαναφορά Αν δεν ληφθεί καμία ενέργεια για την επαναφορά του κωδικού πρόσβασης, αυτός δεν αλλάζει και θα παραμείνει ο ίδιος. 8. Εισαγάγετε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης. 9. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. 10. Επιλέξτε το κουμπί Επαναφορά. Η επαναφορά του κωδικού πρόσβασης έχει ολοκληρωθεί. 11. Για να δοκιμάσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης, συνδεθείτε ξανά στην πύλη Web του χρησιμοποιώντας τον νέο κωδικό πρόσβασης. 3-5

Διαχείριση λογαριασμού Επεξεργασία του προφίλ χρήστη Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να επεξεργαστείτε (να αλλάξετε ή να ενημερώσετε) τις πληροφορίες του προφίλ λογαριασμού σας στο App Gallery. Οι πληροφορίες του προφίλ που μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία (αλλαγή ή ενημέρωση) περιλαμβάνουν τα εξής πεδία: Όνομα Επώνυμο Κωδικός πρόσβασης Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης Email Εταιρεία Χώρα 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery. 2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό που έχετε. 3. Επιλέξτε τον σύνδεσμο Προφίλ στο επάνω μέρος της σελίδας. Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία προφίλ. 4. Επεξεργαστείτε τα επιθυμητά πεδία προφίλ. Για παράδειγμα, προκειμένου να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, εκτελέστε τα εξής βήματα: a) Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης, εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης Οι κωδικοί πρόσβασης των λογαριασμών πρέπει να αποτελούνται από τουλάχιστον 8 χαρακτήρες και πρέπει να περιέχουν τρεις από τις παρακάτω κατηγορίες: Κεφαλαία γράμματα, για παράδειγμα A, B, C, D Πεζά γράμματα, για παράδειγμα a, b, c, d Αριθμητικοί χαρακτήρες, για παράδειγμα 1, 2, 3 Μη αλφαριθμητικά σημεία στίξης, για παράδειγμα:! @ # $ % & * +? b) Στο πεδίο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης. Εάν τα πεδία Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης είναι κενά (χωρίς νέες πληροφορίες), ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού δεν αλλάζει. 5. Αφού πραγματοποιήσετε τις απαραίτητες ενημερώσεις, επιλέξτε OK. 3-6

4 Διαχείριση συσκευών Καρτέλα συσκευών Στην καρτέλα Συσκευές εμφανίζεται μια λίστα των πολυλειτουργικών εκτυπωτών (MFP)/συσκευών και εκτυπωτών που ο χρήστης έχει προσθέσει στον δικό του λογαριασμό App Gallery. Η καρτέλα Συσκευές σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε συσκευές από τον λογαριασμό App Gallery που έχετε. Οι παρακάτω πληροφορίες περιγράφουν συνοπτικά τις δυνατότητες και τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Συσκευές. Προσθήκη Η επιλογή αυτού του κουμπιού ανοίγει το παράθυρο Προσθήκη συσκευής, στο οποίο ο χρήστης κάνει μια επιλογή για την προσθήκη μιας συσκευής και εισάγει τις απαιτούμενες πληροφορίες. Διατίθενται τρεις επιλογές για την προσθήκη μιας συσκευής σε έναν λογαριασμό App Gallery από την πύλη Web του App Gallery: Χειροκίνητη προσθήκη συσκευής: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να προσθέσετε χειροκίνητα μια συσκευή εισάγοντας πληροφορίες στα απαιτούμενα πεδία, συμπεριλαμβανομένων των Διεύθυνση IP ή όνομα κεντρικού υπολογιστή της συσκευής, Όνομα χρήστη συσκευής και Κωδικός πρόσβασης συσκευής (ή επιλέξτε μια ομάδα σύνδεσης). Εισαγωγή λίστας συσκευών χρησιμοποιώντας αρχείο CSV: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να προσθέσετε πολλαπλές συσκευές ταυτόχρονα, αποστέλλοντας ένα αρχείο.csv που περιέχει τις διευθύνσεις δικτύου ή τα ονόματα κεντρικών υπολογιστών πολλαπλών συσκευών. Αυτόματος εντοπισμός συσκευών: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να προσθέσετε πολλαπλές συσκευές ταυτόχρονα, αναζητώντας συσκευές σε ένα καθορισμένο εύρος διευθύνσεων IP. 4-1

Διαχείριση συσκευών Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείται ο Internet Explorer. Μια συσκευή μπορεί επίσης να προστεθεί στον κατάλογο συσκευών του δικού σας λογαριασμού App Gallery, από την εφαρμογή App Gallery. Ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες σχετικά με την αυτόματη προσθήκη συσκευής (εφαρμογή App Gallery). Ομάδες σύνδεσης Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια ομάδα σύνδεσης για συσκευές/mfp και εκτυπωτές που μοιράζονται το ίδιο όνομα σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Μια ομάδα σύνδεσης χρησιμοποιεί κοινόχρηστο Όνομα χρήστη συσκευής και Κωδικό πρόσβασης συσκευής, γεγονός που σας επιτρέπει να επιλέγετε μια ομάδα αντί να χρειάζεται να εισάγετε μη αυτόματα αυτές τις πληροφορίες για κάθε συσκευή που προστίθεται στον λογαριασμό σας. Όλες οι συσκευές που χρησιμοποιούν μια Ομάδα σύνδεσης πρέπει να έχουν το ίδιο Όνομα χρήστη συσκευής και Κωδικό πρόσβασης συσκευής. Εάν δεν έχει δημιουργηθεί καμία Ομάδα σύνδεσης, το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει απλώς την ένδειξη Καμία. Εάν είναι διαθέσιμες Ομάδες σύνδεσης, μπορεί να επιλεγεί μία και να εισαχθούν αυτόματα τα στοιχεία του διαχειριστή της συσκευής στα πεδία Όνομα χρήστη συσκευής και Κωδικός πρόσβασης συσκευής. Αφού δημιουργηθεί μια ομάδα σύνδεσης, ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει αυτήν την ομάδα επιλέγοντας το κουμπί Ομάδες σύνδεσης. Επεξεργασία: Επιλέξτε για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη Ομάδα σύνδεσης. Εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων: Επιλέξτε για να διαγράψετε μια συγκεκριμένη Ομάδα σύνδεσης. Λίστα συσκευών Η λίστα συσκευών εμφανίζεται κάτω από τα κουμπιά Προσθήκη και Ομάδες σύνδεσης. Σε αυτή τη λίστα εμφανίζονται όλοι οι MFP και εκτυπωτές που έχουν προστεθεί στον λογαριασμό App Gallery ενός χρήστη. Η λίστα περιλαμβάνει τις παρακάτω λεπτομέρειες: Στήλη Συσκευή: Αυτή εμφανίζει το μοντέλο συσκευής, για παράδειγμα Xerox WorkCentre 3655X v1 Multifunction Printer. Η διεύθυνση IP της συσκευής εμφανίζεται κάτω από το μοντέλο της συσκευής. Στήλη Επικοινωνία: Αν παρέχεται, αυτή εμφανίζει το πρόσωπο επικοινωνίας για τον MFP ή τον εκτυπωτή. Στήλη Τοποθεσία: Αν παρέχεται, αυτή εμφανίζει την τοποθεσία του MFP ή του εκτυπωτή. Στήλη Ομάδα σύνδεσης: Όταν προστίθεται μια συσκευή, μπορεί να επιλεγεί μια ομάδα σύνδεσης από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό. 4-2

Διαχείριση συσκευών Κουμπί Επεξεργασία: Επιλέξτε αυτό το κουμπί για την επιθυμητή συσκευή ώστε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες MFP ή εκτυπωτή. Από το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία συσκευής, επιλέξτε Υποβολή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ή Ακύρωση για να εξέλθετε χωρίς να αποθηκεύσετε καμία αλλαγή. Εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων: Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για την επιθυμητή συσκευή ώστε να διαγράψετε/καταργήσετε τον MFP ή τον εκτυπωτή από τον λογαριασμό App Gallery που έχετε. Προσθήκη συσκευής σε έναν λογαριασμό App Gallery 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery. 2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό που έχετε. 3. Επιλέξτε την καρτέλα Συσκευές. 4. Επιλέξτε Προσθήκη. Όταν επιχειρείτε να προσθέσετε μια συσκευή για πρώτη φορά χρησιμοποιώντας την πύλη Web του, το πρόγραμμα περιήγησης (Internet Explorer / Chrome) εμφανίζει ένα αναδυόμενο μήνυμα που ζητά άδεια να εγκαταστήσει το πρόσθετο (Internet Explorer) / την επέκταση (Chrome) προγράμματος σύνδεσης συσκευής Xerox. Το πρόγραμμα σύνδεσης συσκευής Xerox είναι ένα πρόσθετο (προσθήκη/επέκταση) που πρέπει να εγκατασταθεί και να ενεργοποιηθεί στο πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου που χρησιμοποιείτε, προκειμένου να είναι δυνατή η επικοινωνία μεταξύ της πύλης Web του και της συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη προγράμματος σύνδεσης συσκευής Xerox - Πρόσθετο/Επέκταση προγράμματος περιήγησης διαδικτύου. 5. Εάν εμφανιστεί το αναδυόμενο μήνυμα, επιτρέψτε την εγκατάσταση του Προσθέτου/Επέκτασης προγράμματος σύνδεσης συσκευής Xerox. Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου που χρησιμοποιείτε, εμφανίζεται το εξής αναδυόμενο μήνυμα: Internet Explorer: Θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο Active X. Επιτρέψτε την εγκατάσταση του προγράμματος σύνδεσης συσκευής Xerox από τη Xerox προκειμένου να ενεργοποιηθεί η επικοινωνία μεταξύ του και του πολυλειτουργικού εκτυπωτή (MFP) ή του εκτυπωτή. Google Chrome: Πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση για Chrome προκειμένου να ενεργοποιήσετε το για να επικοινωνήσετε με συσκευές στο δίκτυό σας. 4-3

Διαχείριση συσκευών Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη προγράμματος σύνδεσης συσκευής Xerox - Πρόσθετο/Επέκταση προγράμματος περιήγησης διαδικτύου. 6. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές για Προσθήκη: Χειροκίνητη προσθήκη συσκευής, μεταβείτε στην ενότητα Προσθήκη συσκευής με την επιλογή Χειροκίνητη προσθήκη συσκευής Εισαγωγή λίστας συσκευών χρησιμοποιώντας αρχείο CSV, μεταβείτε στην ενότητα Προσθήκη συσκευής με την επιλογή Εισαγωγή λίστας συσκευών χρησιμοποιώντας αρχείο CSV Αυτόματος εντοπισμός συσκευής, μεταβείτε στην ενότητα Προσθήκη συσκευής με την επιλογή Αυτόματος εντοπισμός συσκευής Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείται ο Internet Explorer. Προσθήκη συσκευής με την επιλογή Χειροκίνητη προσθήκη συσκευής Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία αφού κάνετε την επιλογή Χειροκίνητη προσθήκη συσκευής. Σημαντικο Τα στοιχεία που διαθέτουν αστερίσκο (*) πλάι τους υποδεικνύουν τα απαιτούμενα πεδία, όπου πρέπει να εισάγονται πληροφορίες. 1. Εισαγάγετε τη Διεύθυνση IP ή όνομα κεντρικού υπολογιστή της συσκευής*. Το όνομα κεντρικού υπολογιστή, εάν χρησιμοποιείται, πρέπει να είναι το πλήρως προσδιορισμένο όνομα του κεντρικού υπολογιστή. 2. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: Επιλέξτε μια Ομάδα σύνδεσης από την αναπτυσσόμενη λίστα ή Εισαγάγετε το Όνομα χρήστη συσκευής* και τον Κωδικό πρόσβασης συσκευής*. Μια ομάδα σύνδεσης χρησιμοποιεί κοινόχρηστο Όνομα χρήστη συσκευής και Κωδικό πρόσβασης συσκευής, γεγονός που σας επιτρέπει να επιλέγετε μια ομάδα αντί να χρειάζεται να εισάγετε μη αυτόματα αυτές τις πληροφορίες για κάθε συσκευή που προστίθεται στον λογαριασμό σας. Όλες οι συσκευές που χρησιμοποιούν μια Ομάδα σύνδεσης πρέπει να έχουν το ίδιο Όνομα χρήστη συσκευής και Κωδικό πρόσβασης συσκευής. 3. Επιλέξτε Επόμενο. 4. Στο δεύτερο παράθυρο για Προσθήκη συσκευής, εισαγάγετε τις πληροφορίες για οποιοδήποτε από τα ακόλουθα προαιρετικά στοιχεία: a) Τοποθεσία της συσκευής b) Όνομα επικοινωνίας για τη συσκευή c) Διεύθυνση email επικοινωνίας για τη συσκευή d) Συμβολοσειρά κοινότητας SNMP 4-4

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Δημόσια. Εάν δεν είστε βέβαιοι τι πρέπει να καταχωρίσετε εδώ, χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση. e) Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεχθεί (ενεργοποιηθεί) η επιλογή Ενεργοποίηση υπηρεσιών EIP. Οι υπηρεσίες EIP είναι ενεργοποιημένες ως προεπιλογή σε όλες τις συσκευές. Εάν οι υπηρεσίες EIP απενεργοποιηθούν μη αυτόματα, αυτή η ρύθμιση ενεργοποιεί τις υπηρεσίες EIP. Η ρύθμιση αυτή υποστηρίζεται μόνο στον Internet Explorer. 5. Επιλέξτε Προσθήκη. Η συσκευή/mfp ή ο εκτυπωτής προστίθεται στη δική σας λίστα Συσκευές. Προσθήκη συσκευής με την επιλογή Εισαγωγή λίστας συσκευών χρησιμοποιώντας αρχείο CSV Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία αφού κάνετε την επιλογή Εισαγωγή λίστας συσκευών χρησιμοποιώντας αρχείο CSV. Σημαντικο Τα στοιχεία που διαθέτουν αστερίσκο (*) πλάι τους υποδεικνύουν τα απαιτούμενα πεδία, όπου πρέπει να εισάγονται πληροφορίες. 1. Επιλέξτε το κουμπί Περιήγηση για να εντοπίσετε και να προσθέσετε το επιθυμητό αρχείο CSV. Το όνομα αρχείου CSV εμφανίζεται στο πεδίο Αποστολή CSV. 2. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: Επιλέξτε μια Ομάδα σύνδεσης από την αναπτυσσόμενη λίστα ή Εισαγάγετε το Όνομα χρήστη συσκευής* και τον Κωδικό πρόσβασης συσκευής*. Μια ομάδα σύνδεσης χρησιμοποιεί κοινόχρηστο Όνομα χρήστη συσκευής και Κωδικό πρόσβασης συσκευής, γεγονός που σας επιτρέπει να επιλέγετε μια ομάδα αντί να χρειάζεται να εισάγετε μη αυτόματα αυτές τις πληροφορίες για κάθε συσκευή που προστίθεται στον λογαριασμό σας. Όλες οι συσκευές που χρησιμοποιούν μια Ομάδα σύνδεσης πρέπει να έχουν το ίδιο Όνομα χρήστη συσκευής και Κωδικό πρόσβασης συσκευής. 3. Εισαγάγετε τις πληροφορίες για οποιοδήποτε από τα ακόλουθα προαιρετικά στοιχεία: a) Τοποθεσία της συσκευής b) Όνομα επικοινωνίας για τη συσκευή c) Διεύθυνση email επικοινωνίας για τη συσκευή d) Συμβολοσειρά κοινότητας SNMP Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ιδιωτική. Εάν δεν είστε βέβαιοι τι πρέπει να καταχωρίσετε εδώ, χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση. 4. Επιλέξτε Προσθήκη. Διαχείριση συσκευών Η συσκευή/mfp ή ο εκτυπωτής προστίθεται στη δική σας λίστα Συσκευές. 4-5