ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΡΑΜΜΗΣ.

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΡΑΜΜΗΣ www.inforail-ose.gr Έκδοση 1 / 12-3-2010

Πίνακας περιεχομένων 1 ΓΕΝΙΚΑ... 3 2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ e-mail... 4 2.1 Είσοδος στην υπηρεσία e-mail... 4 2.2 Τροποποίηση κωδικών πρόσβασης... 5 2.3 Επιλογές δυνατότητες υπηρεσίας e-mail... 5 2.3.1 Μενού επιλογών... 5 2.3.2 Ανάγνωση e-mails... 5 2.3.3 Αποστολή e-mails... 6 3 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΕΙΣΟΔΟ ΣΤΗΝ ΘΕΣΗ «ΧΡΗΣΤΕΣ INTRANET»... 7 3.1 Κωδικοί πρόσβασης... 7 3.2 Ανάκτηση ξεχασμένου κωδικού... 7 3.3 Γενικές συμβουλές... 7 4 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ «ΜΗΤΡΩΟ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΝΤΥΠΑ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΣ ΓΡΑΜΜΗΣ»... 8 5 ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΓΡΑΜΜΗΣ... 9 5.1 ΑΝΑΦΟΡΑ ΘΡΑΥΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ... 9 5.1.1 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΘΡΑΥΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ... 9 5.1.2 ΝΕΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΘΡΑΥΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ... 10 5.2 ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΡΕΒΛΩΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ... 16 5.2.1 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΣΤΡΕΒΛΩΣΗΣ... 16 5.2.2 ΝΕΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΡΕΒΛΩΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ... 17 5.3 ΕΠΙΠΕΔΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ... 22 5.4 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ... 22 5.4.1 ΧΡΗΣΤΗΣ - ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ... 22 5.4.2 ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ... 23 5.4.3 ΛΟΙΠΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ... 23 6 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ «ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» ΚΑΙ «ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ»... 24 7 ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ... 25 2

1 ΓΕΝΙΚΑ 1. Όπως αναφέρεται στο έγγραφό μας ΔΓ/4.335.689/14-12-2009, παρ. 1, η καταχώρηση στοιχείων και λήψη αναφορών και στοιχείων θα γίνεται από τους ειδικούς χρήστες. 2. Επίσης, στους ειδικούς χρήστες παρέχεται -μέσω της ιστοσελίδας www.inforail-ose.gr- η δυνατότητα απόκτησης υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail). 3. Οι ειδικοί χρήστες της ιστοσελίδας, ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης, θα μπορούν να καταχωρούν στοιχεία ή να έχουν πρόσβαση στην ανάγνωση των παρακάτω ενοτήτων (Θέση «ΧΡΗΣΤΕΣ INTRANET»): Ειδικοί χρήστες ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ (e mail) (βλ. παρ. 2) ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ «ΜΗΤΡΩΟ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΝΤΥΠΑ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΣ ΓΡΑΜΜΗΣ» (βλ. παρ. 4) ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ, ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ (βλ. παρ. 6) Έντυπα αναφοράς θραύσεων (βλ. παρ. 5.1) Έντυπα αναφοράς στρεβλοτήτων (βλ. παρ. 5.2) 3

2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ e-mail Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) παρέχεται από την Διεύθυνση Γραμμής υπό τον απόλυτο όρο, ότι θα χρησιμοποιηθεί ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ για υπηρεσιακούς λόγους και για τις ανάγκες της ιστοσελίδας της Διεύθυνσης Γραμμής. ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ κάθε άλλη χρήση του υπηρεσίας αυτής για προσωπικούς λόγους ή/και προς όφελος τρίτων. Ιδίως, απαγορεύονται: Η χρήση του e-mail για την εγγραφή σε news-letters, blogs, forums και social networks. Η χρήση του e-mail για να «κατεβάσμα» παράνομου λογισμικού ή/και πάσης άλλης φύσεως ηλεκτρονικού υλικού. Η χρήση του e-mail για αγορές μέσω του διαδικτύου (Internet e-shop). Η ανάρτηση και δημοσίευση των προσωπικών στοιχείων των χρηστών (όνομα χρήστη και κωδικός) σε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ή/και έντυπο μέσο, εκτός της ιστοσελίδας της Διεύθυνσης Γραμμής (http://www.inforail-ose.gr). 2.1 Είσοδος στην υπηρεσία e-mail 1. Μέσω του προγράμματος περιήγησης (browser) 1 μεταβείτε στην διεύθυνση: http://webmail.inforail-ose.gr 2. στη σελίδα που θα εμφανιστεί (Εικόνα 1) συμπληρώστε στο όνομα χρήστη - User name το e-mail σας, το οποίο αποτελείται από: το πρώτο γράμμα του όνοματός σας, τελεία (.),ολόκληρο το επίθετό σας και ακολουθεί το @inforail-ose.gr. ΟΛΟΙ ΟΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΛΑΤΙΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΜΙΚΡΟΙ Π,χ m.vroxidis@inforail-ose.gr n.gkagkaris@inforail-ose.gr n.gkatzias@inforail-ose.gr z.theodoridou@inforail-ose.gr s.karyotis@inforail-ose.gr g.lytras@inforail-ose.gr s.stafylidou@inforail-ose.gr g.stylios@inforail-ose.gr a.tsiaxris@inforail-ose.gr στον κωδικό - Password το ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΣΑΣ και πατήστε το πλήκτρο «ΕΙΣΟΔΟΣ». Δεν παρεμβαίνετε στις επιλογές «Διακομιστής» και την «Γλώσσα». Εικόνα 1 1 Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, κλπ 4

2.2 Τροποποίηση κωδικών πρόσβασης Μετά την πρώτη είσοδό σας στην αρχική σελίδα της αλληλογραφίας έχετε την δυνατότητα, αν το επιθυμείτε, να αλλάξετε το Όνομα χρήστη - User name και τον Κωδικό - Password και να δώσετε το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό που εσείς επιθυμείτε, με βάση τις οδηγίες που καθορίζονται. 2.3 Επιλογές δυνατότητες υπηρεσίας e-mail 2.3.1 Μενού επιλογών Στη σελίδα που θα εμφανιστεί και στο αριστερό της μέρος βρίσκεται το μενού επιλογών. Εικόνα 2: Μενού επιλογών 2.3.2 Ανάγνωση e-mails 1. Πατήστε την επιλογή «Αλληλογραφία» για να μεταβείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) σας. Εικόνα 3: Ανάγνωση e-mails 5

2. Πατήστε στη στήλη «Από» ή στη στήλη «Θέμα» και στη σειρά που αντιστοιχεί το e-mail που θέλετε να διαβάσετε. 3. Πατήστε στην επιλογή «Εισερχόμενα» ή στην επιλογή «Επιστροφή στα εισερχόμενα» για να επιστρέψετε στη λίστα με τα εισερχόμενα μηνύματά σας. 2.3.3 Αποστολή e-mails 1. Για να στείλετε εσείς e-mail σε κάποιον παραλήπτη, θα πρέπει να γνωρίζετε την ηλεκτρονική του διεύθυνση (το e-mail του). 2. Πατήστε στην επιλογή «Σύνθεση μηνύματος» και συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία: Ταυτότητα: Το e-mail σας (συμπληρώνεται αυτόματα) Προς: Το e-mail του παραλήπτη Κοιν. (κοινοποίηση): Το e-mail άλλου παραλήπτη στον οποίο θέλετε να κοινοποιηθεί το e-mail αυτό. Θέμα: Το θέμα του μηνύματός σας. Κείμενο: Το μήνυμα που θέλετε να αποστείλετε. Εικόνα 4: Σύνθεση μηνύματος 3. Πατήστε «ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ» για να αποσταλεί το μήνυμά σας. 4. Όταν ολοκληρώσετε τις εργασίες σας και θέλετε να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης (browser) σας, πατήστε πρώτα την επιλογή «Έξοδος» από το αριστερό μενού επιλογών και μετά κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης (browser) σας. 6

3 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΕΙΣΟΔΟ ΣΤΗΝ ΘΕΣΗ «ΧΡΗΣΤΕΣ INTRANET» 1. Όπως αναφέρθηκε, η καταχώρηση στοιχείων και λήψη αναφορών και στοιχείων θα γίνεται από τους ειδικούς χρήστες της ιστοσελίδας της ΔΓ, οι οποίοι ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης θα μπορούν να καταχωρούν στοιχεία ή να έχουν πρόσβαση στην ανάγνωση συγκεκριμένων ενοτήτων στην ιστοσελίδα (Θέση «ΧΡΗΣΤΕΣ INTRANET»). 2. Για την λήψη των κωδικών για τα δικαιώματα πρόσβασης θα λάβετε την Δευτέρα 15-3- 2010 μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει η ιστοσελίδα της ΔΓ (http://webmail.inforail-ose.gr) δύο (2) μηνύματα - e-mail και τα οποία θα περιέχουν: (1) το Όνομα χρήστη - User name και τον Κωδικός - Password για την πρόσβασή σας στις εφαρμογές (ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΣ). (2) τον κατάλογο με τα e-mail των συναδέλφων που συμμετέχουν ως ΕΙΔΙΚΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ. 3.1 Κωδικοί πρόσβασης Το e-mail που θα περιέχει το Όνομα χρήστη - User name και τον Κωδικό Password είναι απολύτως προσωπικά για τον καθένα που απευθύνεται, καθώς με αυτά, αφ ενός μεν υπάρχει η δυνατότητα πρόσβασης στις εφαρμογές, αφ ετέρου δε, θα αποτελεί την ηλεκτρονική υπογραφή των υπαλλήλων που θα έχουν δικαιώματα εγγραφής, δηλ. καταχώρησης στοιχείων (WRITE) στις εφαρμογές. 3.2 Ανάκτηση ξεχασμένου κωδικού Αν έχετε ξεχάσει τον κωδικό σας, στείλτε μήνυμα e-mail στο info@inforail-ose.gr με το όνομα χρήστη δηλαδή το e-mail σας, με ένδειξη «ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΞΕΧΑΣΜΕΝΟΥ ΚΩΔΙΚΟΥ», και πατήστε «Αποστολή». Ο κωδικός σας θα σας σταλεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) που διαθέτετε (υπενθυμίζουμε ότι η ηλεκτρονική αλληλογραφία θα γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει η ιστοσελίδα της ΔΓ (http://webmail.inforail-ose.gr). 3.3 Γενικές συμβουλές (1) Πριν ξεκινήσετε την σύνδεσή σας, βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα είναι γυρισμένη στα Λατινικά και το «Caps Lock» (πλήκτρο εναλλαγής κεφαλαίων-μικρών) είναι ανενεργό (off). (2) Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρέπει να πληκτρολογούνται ΜΟΝΟ με μικρούς Λατινικούς χαρακτήρες. (3) Αν έχετε ξεχάσει τον κωδικό σας, μη προσπαθείτε να κάνετε αλλαγή κωδικού! Ακολουθήστε τη διαδικασία της «ανάκτησης ξεχασμένου κωδικού» (βλ. παρ. 3.2). (4) Σε περίπτωση προβλήματος που δεν καλύπτεται από τα ανωτέρω, στείλτε ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@inforail-ose.gr 7

(5) Στο μήνυμά σας περιγράψτε το σύμπτωμα του προβλήματος που σας παρουσιάστηκε, καθώς και τον τρόπο ή την μεθοδολογία που θα πρέπει να ακολουθήσουν οι τεχνικοί μας για την αναπαραγωγή του προβλήματος. 4 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ «ΜΗΤΡΩΟ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΝΤΥΠΑ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΣ ΓΡΑΜΜΗΣ» Οι ειδικοί χρήστες είναι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι από τις Διευθύνσεις Γραμμής και Παραγωγής για την διαχείριση δεδομένων ( ΜΗΤΡΩΟ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΝΤΥΠΑ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΣ ΓΡΑΜΜΗΣ) και έχουν δικαιώματα πρόσβασης - όπως αυτά έχουν καθοριστεί από τις Υπηρεσίες τους. Συμπληρώστε: όνομα χρήστη : κωδικό: τον κωδικό που έχει αποσταλεί στον κάθε ειδικό χρήστη με e-mail τον κωδικό που έχει αποσταλεί στον κάθε ειδικό χρήστη με e-mail Αν ο ειδικός χρήστης είναι ταυτόχρονα Προϊστάμενος ενός Τμήματος και αναπληρωτής Προϊστάμενος άλλου Τμήματος θα εμφανιστεί η παρακάτω σελίδα (ενδεικτικά): και θα επιλέξει το Τμήμα όπου είναι Προϊστάμενος. 8

5 ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΓΡΑΜΜΗΣ Μετά την συμπλήρωση των στοιχείων πατήστε Επιλογή και θα εμφανιστεί η σελίδα όπου ο χρήστης επιλέγει την αναφορά που τον ενδιαφέρει (ΘΡΑΥΣΗ ή ΣΤΡΕΒΛΩΣΗ). Επίσης μπορεί να κατεβάσει (download) ή και να εκτυπώσει το αντίστοιχο έντυπο (.doc ή.pdf) 5.1 ΑΝΑΦΟΡΑ ΘΡΑΥΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ 5.1.1 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΘΡΑΥΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ Με την επιλογή της αναφοράς θραύσης εμφανίζεται η σελίδα όπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα, ανάλογα με τα δικαιώματα (READ-WRITE) που κατέχει, να συντάξει νέα αναφορά «ΝΕΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΘΡΑΥΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ» ή να διαβάσει (READ) αυτές που υπάρχουν («ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΘΡΑΥΣΗΣ»). 2 2 Διευκρινίζεται ότι μόνο σε επίπεδο ΤΜΗΜΑΤΟΣ υπάρχει η δυνατότητα συμπλήρωσης αναφορών και μόνο στους υπαλλήλους που έχουν εξουσιοδοτηθεί. Σε επίπεδο ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ή ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ υπάρχει μόνον η δυνατότητα ανάγνωσης. 9

5.1.2 ΝΕΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΘΡΑΥΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ Με την επιλογή της αναφοράς ΝΕΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΘΡΑΥΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ εμφανίζεται η σελίδα όπου ο εξουσιοδοτημένος χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα πεδία, άλλα με αναπτυσσόμενο πλαίσιο, άλλα με επιλογή ή άλλα με εγγραφή από τον χρήστη. Η φόρμα χωρίζεται σε θεματικές ενότητες προς διευκόλυνση του χρήστη. Με την είσοδο στην φόρμα εμφανίζεται η υπηρεσιακή μονάδα του ειδικού χρήστη 10

(1) Στην πρώτη ενότητα. Η ημερομηνία και η ώρα θραύσης και η γραμμή επιλέγεται από αναπτυσσόμενα πλαίσια. Ο προσδιορισμός της τροχιάς [μονή διπλή (άνοδος κάθοδος)] γίνεται με επιλογή. Με την επιλογή διπλής τροχιάς θα συμπληρωθεί και η επιλογή (άνοδος κάθοδος) Η χιλιομετρική θέση θα καταχωρηθεί από τον χρήστη. Εάν η Χ.Θ. βρίσκεται εντός των ορίων σταθμού (αιχμές εισόδου-εξόδου) θα τσεκαριστεί και ο σταθμός. ο χρήστης επιλέγει από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο ένα από τα (ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑ ΣΥΓΚΟΛΛΗΣΗ ΜΟΝΩΤΙΚΟΣ ΑΡΜΟΣ ) για τον προσδιορισμό της θραύσης. Αν επιλεγεί το «ΜΟΝΩΤΙΚΟΣ ΑΡΜΟΣ» θα πρέπει να συμπληρωθεί και στην τρίτη ενότητα η «ΘΡΑΥΣΗ ΜΟΝΩΤΙΚΟΥ ΑΡΜΟΥ» ο χρήστης επιλέγει από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο ένα από τα (ΑΡΙΣΤΕΡΑ ΕΥΘΥΓΡΑΜΜΙΑ ΔΕΞΙΑ ΕΥΘΥΓΡΑΜΜΙΑ - ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΚΑΜΠΥΛΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΚΑΜΠΥΛΗ ) ο χρήστης επιλέγει από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια τον ΣΥΝΔΕΣΜΟ και τον ΣΤΡΩΤΗΡΑ, Όλα τα πεδία της πρώτης ενότητας είναι υποχρεωτικά 11

(2) Στην δεύτερη ενότητα ο χρήστης επιλέγει από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια τον ΤΥΠΟ και την ΠΟΙΟΤΗΤΑ της σιδηροτροχιάς, καταχωρεί τον ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗ 33 και το έτος κατασκευής από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια. Το πεδίο τύπος σιδηροτροχιάς είναι υποχρεωτικό. ο χρήστης επιλέγει το είδος της συγκόλλησης (ΑΛΟΥΜΙΝΟΘΕΡΜΙΚΗ ΗΛΕΚΤΡΟΣΥΓΚΟΛΛΗΣΗ) και καταχωρεί τον συγκολλητή 44. Το πεδίο είδος συγκόλλησης είναι υποχρεωτικό. ο χρήστης επιλέγει το είδος θραύσης μονωτικού αρμού (ΑΠΟΚΟΛΛΗΣΗ ΘΡΑΥΣΗ ΤΕΜΑΧΙΩΝ) και καταχωρεί τον κατασκευαστή 5 του μονωτικού. ο χρήστης θα συμπληρώσει τα παραπάνω μόνο εάν έχει συμπληρωθεί το πεδίο του ΜΟΝΩΤΙΚΟΥ ΑΡΜΟΥ στην θραύση. 3 (π.χ. ΧΥΖ CO.) [κεφαλαία με ένα κενό ανάμεσα στις λέξεις] 4 (π.χ. Ι.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ - ΑΒΓ ΑΤΕ.) [κεφαλαία ελληνικά εταιρεία (αν συγκολλητής είναι της εταιρείας] 5 (π.χ. ΚΛΜ CO.) [κεφαλαία με ένα κενό ανάμεσα στις λέξεις] 12

Το πεδίο θραύσης μονωτικού αρμού είναι υποχρεωτικό. ο χρήστης θα επιλέξει την κατάσταση (ΚΑΛΗ - ΚΑΚΗ ) των στρωτήρων και την ποιότητα έδρασης των στρωτήρων εκατέρωθεν της θραύσης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο (ΚΑΛΗ ΚΑΚΗ ΣΕ ΜΗΚΟΣ 1 ή 2 ΣΤΡΩΤΗΡΩΝ ΚΑΚΗ ΣΕ ΜΗΚΟΣ 3 ή 4 ΣΤΡΩΤΗΡΩΝ). Τα πεδία είναι υποχρεωτικά. (3) Στην τρίτη ενότητα ο χρήστης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα επιλέξει την εκτιμώμενη θερμοκρασία κατά την θραύση και επίσης θα καταχωρήσει στο πεδίο το διάκενο που σχηματίστηκε κατά την θραύση 6 Τα πεδία είναι υποχρεωτικά ο χρήστης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα επιλέξει (ΚΕΦΑΛΗ ΚΟΡΜΟΣ ΠΕΛΜΑ) την θέση της θραύσης. ο χρήστης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα επιλέξει τον τρόπο που διαπιστώθηκε η θραύση (ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΓΡΑΜΜΗΣ ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΜΑΞΟΣΤΟΙΧΙΑΣ ΑΛΛΟ ) Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. 6 σε χιλιοστά (mm). μόνο αριθμός. (όχι mm ή χιλ.). 13

ο χρήστης θα επιλέξει από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια την ημερομηνία ελέγχου με υπερήχους και στην συνέχεια θα επιλέξει αν κατά τον έλεγχο με υπερήχους έχουν αναφερθεί σφάλματα στη θέση της θραύσης. Αν δεν έχει γίνει έλεγχος με υπερήχους θα παραμείνει η προεπιλεγμένη τιμή (01/01/0000) Θα συμπληρωθεί η θερμοκρασία απελευθέρωσης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Το πεδίο της θερμοκρασίας απελευθέρωσης είναι υποχρεωτικό (4) Στην τέταρτη ενότητα ο συντάκτης της αναφοράς θα καταχωρήσει το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναφέρει την θραύση 7 και από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο την ημερομηνία της αναφοράς. Τα πεδία αναφέρων και ημερομηνία αναφοράς είναι υποχρεωτικό Με την οριστική αποθήκευση της αναφοράς από τον συντάκτη θα συμπληρωθεί αυτόματα το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου-συντάκτη και η ημερομηνία σύνταξης. Όταν ο Προϊστάμενος εγκρίνει την αναφορά θα συμπληρωθεί αυτόματα το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου-προϊσταμένου και η ημερομηνία έγκρισης. 7 (π.χ. Ι.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ) [κεφαλαία ελληνικά] 14

ο χρήστης μπορεί να αναφέρει τυχόν φθορές στην σιδηροτροχιά σε απόσταση 10m από το σημείο θραύσης επίσης σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η θραύση : (α) είναι ασυνήθιστης ή πολύπλοκης φύσης, (β) δεν οφείλεται σε προφανές κατά την οπτική επιθεώρηση αίτιο, (γ) είναι μέρος ενός επαναλαμβανόμενου φαινομένου σε συγκεκριμένο τμήμα γραμμής απαιτείται περαιτέρω διερεύνηση. Αποτελέσματα της έρευνας (περιλ. μεταλλουργικών δοκιμών, εάν απαιτήθηκαν) αναφέρατε τα στοιχεία των αναφορών έρευνας. (5) Στην έκτη ενότητα ο χρήστης-συντάκτης μπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά (ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ) την αναφορά και να την ολοκληρώσει μεταγενέστερα. Θα την ανακαλέσει από τις αναφορές που βρίσκονται σε κατάσταση υπό επεξεργασία. Με την ΜΟΝΙΜΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ σημαίνει ότι χρήστης-συντάκτης έχει τελειώσει την αναφορά και την προωθεί προς έγκριση στον Προϊστάμενο, ο οποίος θα την ανακαλέσει από τις αναφορές που βρίσκονται σε κατάσταση προς έγκριση. 15

5.2 ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΡΕΒΛΩΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ 5.2.1 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΣΤΡΕΒΛΩΣΗΣ Με την επιλογή της αναφοράς στρέβλωσης εμφανίζεται η σελίδα όπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα, ανάλογα με τα δικαιώματα που κατέχει, να συντάξει νέα αναφορά (READ-WRITE) «ΝΕΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΡΕΒΛΩΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ» ή να διαβάσει (READ) αυτές που υπάρχουν στον «ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΣΤΡΕΒΛΩΣΗΣ». 16

5.2.2 ΝΕΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΡΕΒΛΩΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ Με την επιλογή της αναφοράς ΝΕΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΡΕΒΛΩΣΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ εμφανίζεται η σελίδα όπου ο εξουσιοδοτημένος χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα πεδία, άλλα με αναπτυσσόμενο πλαίσιο, άλλα με επιλογή ή άλλα με εγγραφή από τον χρήστη. Η φόρμα χωρίζεται σε θεματικές ενότητες προς διευκόλυνση του χρήστη. Με την είσοδο στην φόρμα εμφανίζεται η υπηρεσιακή μονάδα του ειδικού χρήστη 17

(1) Στην πρώτη ενότητα Η ημερομηνία και η ώρα θραύσης και η γραμμή επιλέγονται από αναπτυσσόμενα πλαίσια. Ο προσδιορισμός της τροχιάς [μονή διπλή (άνοδος κάθοδος)] γίνεται με επιλογή. Με την επιλογή διπλής τροχιάς θα συμπληρωθεί και η επιλογή (άνοδος κάθοδος) Η χιλιομετρική θέση (ΑΠΟ ΕΩΣ) θα καταχωρηθεί από τον χρήστη. Εάν η Χ.Θ. βρίσκεται εντός των ορίων σταθμού (αιχμές εισόδου-εξόδου) θα τσεκαριστεί και ο σταθμός. ο χρήστης θα επιλέξει αν η στρέβλωση έγινε σε ευθυγραμμία ή όχι. Σε περίπτωση που έγινε σε κυκλικό τόξο (ΟΧΙ) θα καταχωρήσει την ακτίνα του κυκλικού τόξου 8 ο χρήστης θα επιλέξει αν υπάρχει χρήση πτερυγίων και αν ΝΑΙ ανά πόσους στρωτήρες. Όλα τα πεδία της πρώτης ενότητας είναι υποχρεωτικά 8 Μόνο αριθμητική τιμή που αντιστοιχεί σε m 18

(2) Στην δεύτερη ενότητα ο χρήστης θα επιλέξει το είδος της στρώσης (ΣΣΣ ή ΑΜΦΙΔΕΤΗΜΕΝΗ) και από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο την εκτιμώμενη θερμοκρασία του συμβάντος (στρέβλωση) ο χρήστης με την επιλογή της αμφιδετημένης στρώσης θα καταχωρήσει το διάκενο των αρμών καθ όλο το μήκος της στρέβλωσης και σε 2 αρμούς εκατέρωθεν. Η καταχώρηση θα γίνει με τις αριθμητικές τιμές των αρμών χωρισμένες με «παύλα» Π.χ ( [6-7] [4-5-8-9-6-7-8-6-3] [4-9] αν η επιλογή είναι ΣΣΣ το παραπάνω πεδίο είναι ανενεργό. ο χρήστης θα επιλέξει την διατομή του έρματος (ΑΠΛΗ ΕΝΙΣΧΥΜΕΝΗ) και από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο την θερμοκρασία απελευθέρωσης τάσης. Όλα τα πεδία της δεύτερης ενότητας είναι υποχρεωτικά (3) Στην τρίτη ενότητα ο χρήστης επιλέγει από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια τον τύπο της ΣΙΔΗΡΟΤΡΟΧΙΑΣ τον ΣΥΝΔΕΣΜΟ και τον ΣΤΡΩΤΗΡΑ. 19

ο χρήστης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα επιλέξει τον τρόπο που διαπιστώθηκε η θραύση (ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΓΡΑΜΜΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΜΑΞΟΣΤΟΙΧΙΑΣ ΑΛΛΟ ) ο χρήστης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα επιλέξει μέτρα που έχουν ληφθεί μετά την διαπίστωση του συμβάντος (ΔΙΑΚΟΠΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΜΕΙΩΣΗ ΤΑΧΥΤΗΤΑΣ ΑΛΛΑ ) Όλα τα πεδία της τρίτης ενότητας είναι υποχρεωτικά (4) Στην τέταρτη ενότητα ο συντάκτης της αναφοράς θα καταχωρήσει το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναφέρει την θραύση 9 και από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα αναφέρει την ημερομηνία της αναφοράς. Τα πεδία ΑΝΑΦΕΡΩΝ και ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ είναι υποχρεωτικά. Τα πεδία αναφέρων και ημερομηνία αναφοράς είναι υποχρεωτικό Με την οριστική αποθήκευση της αναφοράς από τον συντάκτη θα συμπληρωθεί αυτόματα το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου-συντάκτη και η ημερομηνία σύνταξης. Όταν ο Προϊστάμενος εγκρίνει την αναφορά θα συμπληρωθεί αυτόματα το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου-προϊσταμένου και η ημερομηνία έγκρισης. ο συντάκτης της αναφοράς μπορεί στα ΣΧΟΛΙΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ να καταχωρήσει πληροφορίες σχετικά με το συμβάν. 9 (π.χ. Ι.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ) [κεφαλαία ελληνικά] 20

ο Προϊστάμενος του Τμήματος θα ανακαλέσει την αναφορά από την «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και στη συνέχεια θα καταχωρήσει την ημερομηνία αποκατάστασης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. (5) Στην πέμπτη ενότητα ο χρήστης-συντάκτης μπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά (ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ) την αναφορά και να την συνεχίσει μεταγενέστερα. Θα την ανακαλέσει από τις αναφορές που βρίσκονται σε κατάσταση υπό επεξεργασία. Με την ΜΟΝΙΜΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ σημαίνει ότι χρήστης-συντάκτης έχει τελειώσει την αναφορά και την προωθεί προς έγκριση στον Προϊστάμενο, ο οποίος θα την ανακαλέσει από τις αναφορές που βρίσκονται σε κατάσταση προς έγκριση. 21

5.3 ΕΠΙΠΕΔΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι καταγεγραμμένες αναφορές χωρίζονται σε τρείς κατηγορίες ανάλογα με το επίπεδο (την κατάσταση) επεξεργασίας που βρίσκονται: 1. 2. 3. Υπό επεξεργασία: Ο συντάκτης της αναφοράς έχει σώσει (save) προσωρινά την αναφορά και θα συνεχίσει να την συμπληρώσ σει σε μελλοντική χρονική στιγμή.. Υπό έγκριση: Ο συντάκτης της αναφοράς έχει τελειώσει την αναφορά και είναι διαθέσιμη για έγκριση από τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Καταχωρήθηκε: Ο Προϊστάμενος του Τμήματος έχει εγκρίνει την αναφορά και η αναφορά είναι στην διάθεση της Υπηρεσίας και των Διευθύνσεων. 5.4 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ 5.4.1 ΧΡΗΣΤΗΣΣ - ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ χρήστης-- συντάκτης, και έως Κατά την διάρκεια της σύνταξης μιας νέας αναφοράς, ο ολοκληρωθεί η αναφορά 10 έχει τα παρακάτω δικαιώματα: ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ ΝΑ «ΔΕΙ» - ΑΠΕΙΚΟΝΗΣΗ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΝΑΦΟΡΑ ΝΑ ΔΙΟΡΘΩΣΕΙ ΚΑΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΝΑΦΟΡΑ ΝΑ ΔΙΑΓΡΑΨΕΙ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΝΑΦΟΡΑ ΝΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΝΑΦΟΡΑ Μετά την ολοκλήρωση της αναφοράς και την οριστική αποθήκευση χρήστης-συντάκτης έχει δικαίωμα να την εκτυπώσει. (save) o Ταυτόχρονα η αναφορά που στο προηγούμενοο χρονικό επεξεργασία» γίνεται «υπό έγκριση». διάστημα εμφανιζόταν ως «υπό 10 Μέγιστος χρόνος που είναι θα ανοικτή η αναφορά για σύνταξη ασφάλειας χρήστη) ΜΙΑ ΩΡΑ. (για λόγους 22

5.4.2 ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Στην νέα κατάσταση «υπό έγκριση», ο Προϊστάμε ενος του Τμήματος και έως ολοκληρωθεί η έγκριση 11 12 έχει τα παρακάτω δικαιώματα: ΝΑ «ΔΕΙ» - ΑΠΕΙΚΟΝΗΣΗ ΤΗΝ ΥΠΟ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑ ΝΑ ΔΙΟΡΘΩΣΕΙ ΤΗΝ ΥΠΟ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑ ΝΑ ΔΙΑΓΡΑΨΕΙ ΤΗΝ ΥΠΟ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑ και τέλος ΝΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙ ΤΗΝ ΥΠΟ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑ ΝΑ ΕΓΚΡΙΝΕΙ ΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ Μετά την έγκριση της αναφοράς o χρήστης Προϊστάμενος έχει δικαίωμα να την εκτυπώσει. Ταυτόχρονα η αναφορά που στο προηγούμενοο χρονικό έγκριση» γίνεται «καταχωρήθηκε». διάστημα εμφανιζόταν ως «υπό Από το χρονικό αυτό διάστημα και μετά ο μόνος που έχει δικαίωμα να διαγράψει μία καταχωρημένη αναφορά είναι ο χρήστης Προϊστάμενος. Η διαγραφείσα αναφορά θα παραμείνει στην βάση δεδομένων, αλλά δεδομένων. δεν θα αξιολογείται στην διαχείριση των 5.4.3 ΛΟΙΠΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ Όλοι οι υπόλοιποι χρήστες που έχουν δικαιώματα οποιαδήποτε κατάσταση αναφοράς (υπό επεξεργασία - να μόνο READ θα μπορούν σε υπό έγκριση καταχωρήθηκε) ΝΑ «ΔΟΥΝ» - ΑΠΕΙΚΟΝΗΣΗ ΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ ΝΑ ΕΚΤΥΠΩΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ 11 Μέγιστος χρόνος που είναι θα ανοικτή η αναφορά για έγκριση ασφάλειας χρήστη) ΜΙΑ ΩΡΑ (για λόγους 23

6 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ «ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» ΚΑΙ «ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ» Με την επιλογή «ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» ή «ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ» εμφανίζεται στην οθόνη συμπλήρωση: η σελίδα για Συμπληρώστε όνομα χρήστη: κωδικό: τον αριθμό μητρώου σας (π.χ. 003456) ή το όνομα χρήστη που σας εστάλη ως «ειδικός χρήστης» το έτος γέννησής σας (π.χ. 1967) ή τον κωδικό που σας εστάλη ως «ειδικός χρήστης» 24

7 ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ Για οποιαδήποτε πληροφορία ή βοήθεια στην χρήση των εφαρμογών, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον συνάδελφο Νένο Νενόπουλο, τηλ. 671-1215 ή ΟΤΕ: 2310-598.215 ή στείλτε e-mail στην διεύθυνση info@inforail-ose.gr 25