ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 16/10.08.2015 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Aρ. Απόφασης 226/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση πρακτικών διεξαγωγής και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια καλαθοφόρου οχήματος». Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 10 η του μηνός Αυγούστου έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 14.00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας ύστερα από την υπ αρ 4260/06.08.2015 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια μέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 5 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος 1 Τσιριγωτάκη Τσικαλάκη Ντορέτα 2 Αντωνιδάκης Μιχαήλ Μέλος 2 Σαρίδης Χαράλαμπος 3 Σφενδουράκης Ιωάννης Μέλος 4 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 5 Καραμανωλάκης Νικόλαος Μέλος οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών. Εισηγούμενος το δέκατο τέταρτο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα ακόλουθα: Το Δημοτικό Συμβούλιο με τις υπ αρ. 36/2015 απόφαση του ενέκρινε την διενέργεια της προμήθειας «Προμήθεια καλαθοφόρου οχήματος» πρ/σμού 73.788,00 με ΦΠΑ με πρόχειρο διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ. 1
Με την υπ αριθμό 145/2015 απόφαση μας εγκρίναμε τοις τεχνικές προδιαγραφές, καταρτίσαμε τους όρους δημόσιου ανοικτού πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας, εγκρίναμε τις σχετικές αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης πιστώσεων των αντίστοιχων ποσών, και την διάθεση τους σε βάρος των αντίστοιχων Κωδικών Αριθμών των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015, για την πληρωμή της δαπάνης εκτέλεσης της. Ο διαγωνισμός διεξήχθη την 29/06/2015 και η αρμόδια επιτροπή μας υπέβαλε το σχετικό πρακτικό το οποίο και σας διαβάζω για ενημερωση και έχει ως εξής : ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΣΗΤΕΙΑΣ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Την Δευτέρα 29/6/2015, στο δημοτικό κατάστημα Σητείας, συγκαλείται η Επιτροπή διενέργειας αξιολόγησης διαγωνισμών προμηθειών Δήμου Σητείας για την διεξαγωγή πρόχειρου δημόσιου διαγωνισμού, και την αξιολόγηση προσφορών για την προμήθεια καλαθοφόρου οχήματος σύμφωνα με τους όρους της υπ αριθμ. πρωτ. 3137/11-6-2015 διακήρυξης και τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Στον διαγωνισμό προσήλθαν οι ακόλουθοι δύο (2) συμμετέχοντες: 1. ΠΑΡΚ ΕΝΤ ΛΙΦΤ ΕΞΠΕΡΤΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (PΑRK AND LIFT EXPERTS Ε.Π.Ε) 2. Δ.Φ. ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Δ.Φ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.Β.Τ.Ε) Η Επιτροπή αφού εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία του κυρίως φακέλου των προσφορών προχώρησε στο άνοιγμα αυτών. Στη συνέχεια η επιτροπή προέβει σε έλεγχο της πληρότητας και ορθότητας των δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών που απαιτούνται σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Μετά την ολοκλήρωση του ανωτέρω έλεγχου, διαπιστώνονται τα ακόλουθα: 1) Αξιολόγηση προσφοράς της PΑRK & LIFT EXPERTS Ε.Π.Ε:. I. Από το πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο δεν προκύπτει συνάφεια του αντικειμένου της εταιρείας με το είδος της προμήθειας (προμήθεια, πώληση καλαθοφόρων οχημάτων κλπ) 2
II. Δεν τεκμηριώνεται ότι ο προσφερόμενος τύπος ανυψωτικού εξοπλισμού (TD 165) κατασκευάζεται σε σειρά από το εργοστάσιο κατασκευής όπως απαιτείται στην παρ. β1 της τεχνικής περιγραφής της διακήρυξης. III. Δεν υποβλήθηκε τεχνικό φυλλάδιο (prospectus) του προσφερόμενου τύπου υπερκατασκευής (TD 165) στο προσφερόμενο πλαίσιο (ISUZU D-MAX RT56) όπως απαιτείται στην τεχνική περιγραφή του οχήματος (παρ. β1 της τεχνικής περιγραφής διακήρυξης). IV. Η εταιρεία δεν διαθέτει ιδιόκτητο συνεργείο επισκευής του προσφερόμενου εξοπλισμού όπως απαιτείται στην τεχνική προγραφή της διακήρυξης (ενότητα τεχνική υποστήριξηεκπαίδευση προσωπικού). Για τους ανωτέρω λόγους η προσφορά της εταιρείας PΑRK & LIFT EXPERTS Ε.Π.Ε απορρίπτεται και αποκλείεται από το επόμενο στάδιο του διαγωνισμού δηλαδή το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. 2) Αξιολόγηση προσφοράς της Δ.Φ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.Β.Τ.Ε: I. Ο φάκελος προσφοράς είναι πλήρης και το προσφερόμενο όχημα καθώς και οι υπηρεσίες συντήρησης αυτού καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή της διακήρυξης. II. Η αξιολόγηση της προσφοράς της Δ.Φ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.Β.Τ.Ε σύμφωνα με τα κριτήρια της τεχνικής περιγραφής της διακήρυξης έχει ως ακολούθως: Ο Μ Α Δ Α Α (Συντελεστής βαρύτητας 70 %) ΚΡΙΤΗΡΙΟ Κριτηρίου προσφοράς 01 Στοιχεία κινητήρα (κυβισμός, ισχύς, ροπή, σχέση 6 6,2 Μ.Β./ΗΡ, κατανάλωση σε κύκλο πόλης) 02 Κιβώτιο ταχυτήτων συμπλέκτης 4 4 03 Σύστημα πέδησης 4 4 04 Σύστημα διεύθυνσης 4 4 05 Ακτίνα στροφής 4 4,1 3
06 Διαστάσεις βάρη 4 4,2 07 Μέγιστη ακτίνα εργασίας και βάρος ανύψωσης 5 5 08 Ανυψωτικό σύστημα (αντλία λαδιού, ΡΤΟ, βραχίονες, χειριστήρια, δίκτυο σωληνώσεων, ασφαλιστικό σύστημα δικτύου, δεξ. λαδιού, κλπ. ) 09 Ποδαρικά σταθεροποίησης, βάση στήριξης, συστήματα ασφαλείας 8 8,5 4 4 10 Καλάθι εργασίας (υλικό κατασκευής, διατάξεις ασφαλείας εργαζομένων, διαστάσεις καλαθιού, μέγιστο 5 5 ύψος εργασίας από το δάπεδο του καλαθιού, εξοπλισμός, κ.λ.π.) 11 Λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά 2 2,4 Σ ύ ν ο λ ο Β α θ μ ο ί 50 51,4 Ο Μ Α Δ Α Β (Συντελεστής βαρύτητας 30 %) ΚΡΙΤΗΡΙΟ Κριτηρίου προσφοράς 01 Χρόνος παράδοσης 15 15 02 Τεχνική υποστήριξη, διάθεση ανταλλακτικών, 15 16 εξυπηρέτηση, υποδομή-οργάνωση προμηθευτή 03 Εγγύηση καλής λειτουργίας 10 10 04 Εκπαίδευση προσωπικού 5 5 05 Πωλήσεις παρομοίων ειδών 5 6 Σ ύ ν ο λ ο Β α θ μ ο ί 50 52 Συνολική βαθμολογία=51,4 + 52=103,4 4
Η συνολική βαθμολογία της προσφοράς βάση των κριτηρίων αξιολόγησης είναι μεγαλύτερη των 80 βαθμών όπως απαιτείται από τη διακήρυξη προκειμένου να γίνει αποδεκτή η προσφορά Ως εκ τούτου η προσφορά της Δ.Φ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.Β.Τ.Ε γίνεται δεκτή και προκρίνεται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας δηλαδή, την αποσφράγιση αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. Το επόμενο στάδιο αποσφράγισης αξιολόγησης της οικονομικής προσφοράς ορίζεται για την Τρίτη 4/8/2015 και ώρα 11:00. Το πρακτικό αυτό κοινοποιήθηκε στους ενδιαφερόμενους. Την 4/8/2015 και ώρα 11:00 σε συνέχεια της μειοδοτικής δημοπρασίας της 29/06/2015 συνήλθε σε συνεδρίαση η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμών του Δήμου Σητείας, για το άνοιγμα και την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών του παραπάνω διαγωνισμού και μας υπέβαλε το σχετικό πρακτικό το οποίο και σας διαβάζω για ενημερωση και έχει ως εξής : «Σε συνέχεια της μειοδοτικής δημοπρασίας της 29ης Ιουνίου έτους 2015, σήμερα Τρίτη 4/8/2015 και ώρα 11:00, συγκαλείται η επιτροπή διενέργειας -αξιολόγησης διαγωνισμών του Δήμου Σητείας για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών του διαγωνισμού με αριθμό πρωτ. διακήρυξης 3137/11-6-2015 για την προμήθεια καλαθοφόρου οχήματος. Σύμφωνα με το από 29/4/2015 πρακτικό αποσφράγισης & αξιολόγησης δικαιολογητικών τεχνικών προσφορών, το οποίο κοινοποιηθήκε στους συμμετέχοντες και δεδομένου ότι δεν κατατέθηκαν ενστάσεις επί αυτού, η μοναδική προφορά η οποία προκρίθηκε και αξιολογείται στην παρούσα φάση είναι της εταιρείας: Δ.Φ. ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Δ.Φ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.Β.Τ.Ε). Η οικονομική προσφορά της Δ.Φ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.Β.Τ.Ε έχει ως ακολούθως: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ (τεμάχια) ΤΙΜΗ / τεμάχιο (ΕΥΡΩ) ΔΑΠΑΝΗ (ΕΥΡΩ) 5
Ανυψωτικό καλαθοφόρο όχημα εμπορικού τύπου Α314 (εργοστασιακού τύπου SO-0030) εργοστασίου SOCAGE S.r.I επί πλαισίου αυτοκινήτου (4X4)ISUZU, εμπορικού τύπου D-Max (Εργοστασιακός τύπος RT 56, τεχνικός τύπος ATFS) 1 59.420,00 59.420,00 ΣΥΝΟΛΟ 59.420,00 Φ.Π.Α. 23 % 13666,60 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 73086,6 Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: την ανωτέρω οικονομική προσφορά, που ανέρχεται στα 59.420,00 (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) για την προμήθεια καλαθοφόρου οχήματος σύμφωνα με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές. Τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της προμήθειας 59.990,00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α τους όρους της με αριθμ. πρωτ. 3137/11-6-2015 διακήρυξης του διαγωνισμού, ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σητείας Την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού για την προμήθεια «Καλαθοφόρου οχήματος» στην εταιρεία Δ.Φ. ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Δ.Φ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.Β.Τ.Ε) με Α.Φ.Μ. 094079008 και έδρα την ΑΘΗΝΑ (Λένορμαν 210 Τ.Κ. 10443), η προσφορά της οποίας για την εν λόγω προμήθεια ανέρχεται στα 59.420,00 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ 23%) κρίνοντας την εν λόγω προσφορά ως συμφέρουσα για το Δήμο. Στη συνέχεια ο πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών το πρακτικό με όλα τα στοιχεία της δημοπρασίας και τα κάλεσε να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της : 1. την εισήγηση της Προέδρου 6
2. Την με αριθμ. 36/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια της εν λόγω προμήθειας 3. Την αριθμ. 145/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 4. Τα πρακτικά της διενεργηθείσας δημοπρασίας 5. Τις διατάξεις των άρθρων 72 του Ν.3852/2010/Φ.Ε.Κ. αριθμός φύλλου 87/07. 06.2010 Τεύχος Πρώτο «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» & 209 παρ.1 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και κοινοτήτων» καθώς και τις όμοιες της αριθμ. 11389/08.03.1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «περί ενιαίου κανονισμού προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης [Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.] όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν Αποφασίζει Ομόφωνα Εγκρίνει τα πρακτικά του δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού που έγινε στις 29/06/2015 για την ανάδειξη προμηθευτή εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια καλαθοφόρου οχήματος» και κατακυρώνει το αποτέλεσμα,, στην εταιρεία Δ.Φ. ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Δ.Φ ΣΑΡΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.Β.Τ.Ε) και έδρα την ΑΘΗΝΑ (Λένορμαν 210 Τ.Κ. 104 43), κρίνοντας την προσφορά της ποσού 59.420,00 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ 23%) ως συμφέρουσα για το Δήμο σύμφωνα και με την γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας της δημοπρασίας Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 226/2015... Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 12/08/2015 Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τερζής Λεωνίδας 7