Αναβάθμιση B-symbolaio Ιανουάριος 2012 Περιεχόμενα Αναβάθμιση Οικονομικών 22/01/2012... 2 Προσθήκες που αφορούν το Γ.Ε.ΜΗ.... 3 1. Χαρακτηρισμοί Επαφών... 3 2. ΟΑΕΕ - Περιφερειακά Τμήματα... 5 3. Καρτέλα Φυσικού Προσώπου... 6 4. Καρτέλα Νομικού Προσώπου... 13 5. Καρτέλα Προσώπου - Νέο Αρχείο Δ.Ο.Υ.... 23 6. Καρτέλα Συμβολαίου - Κύρια Στοιχεία και Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών... 27 7. Καρτέλα Συμβολαίου - Δημιουργία Εγγράφων για το Γ.Ε.ΜΗ.... 36 Προσθήκη νέων εντύπων στο B-kthma... 37 Σημαντικές ειδήσεις στη πρώτη οθόνη... 37 Λοιπές αλλαγές και προσθήκες στη νέα έκδοση... 40 8. Προσθήκες-αλλαγές υποδειγμάτων... 40 8.1 Αλλαγή κειμένων υποδειγμάτων που αφορούν στα αυθαίρετα... 40 8.2 Προσθήκη υποδειγμάτων σχετικών με Γ.Ε.ΜΗ.... 40 9. Διάφορες προσθήκες και τροποποιήσεις... 40 10. Έσοδα - Έξοδα: Προσθήκες και Τροποποιήσεις... 40 1
Αναβάθμιση Οικονομικών 22/01/2012 Από τις 22/01/2012 και σύμφωνα με το ΦΕΚ Τεύχος Β 13/11-01-2012, το ποσοστό της αναλογικής αμοιβής του Συμβολαιογράφου, ανάλογα με το ύψος της αξίας του αντικειμένου της συναλλαγής, καθορίζεται ως εξής: Για ποσό έως 120.000, 00 ευρώ σε ποσοστό 1%. Για ποσό από 120.000,01 έως 380.000,00 σε ποσοστό 0,70% Για ποσό από 380.000,01 έως 2.000.000,00 ευρώ σε ποσοστό 0,65% Για ποσό από 2.000.000,01 έως 5.000.000,00 ευρώ σε ποσοστό 0,55% Για ποσό από 5.000.000,01 έως 8.000.000,00 ευρώ σε ποσοστό 0,50% Για ποσό από 8.000.000,01 έως 10.000.000,00 ευρώ σε ποσοστό 0,40% Για ποσό από 10.000.000,01 έως 12.000.000,00 ευρώ σε ποσοστό 0,30% Για ποσό από 12.000.000,01 έως 20.000.000,00 ευρώ σε ποσοστό 0,25% Για ποσό από 20.000.000,01 και άνω σε ποσοστό 0,10% Για το ποσό των συμβάσεων που υπερβαίνει την αξία των 20.000.000,01 ευρώ, επιτρέπεται, με έγγραφη συμφωνία μεταξύ του συμβολαιογράφου και του πελάτη, να συμφωνηθεί αμοιβή μικρότερη του ποσοστού του 0,10%. Αν για παράδειγμα, μεταβιβάζεται ακίνητο αξίας 250.000, τα δικαιώματα Α Φύλλου του Συμβολαιογράφου (δεδομένου ότι η αγοραπωλησία υπογράφεται από τις 22/01/2012 και μετά) υπολογίζονται κλιμακωτά σύμφωνα με τα παρακάτω: Για τα πρώτα 120.000, ο υπολογισμός γίνεται με ποσοστό 1%, δηλαδή, 120.000 x 1% = 1.2000 Για τα υπόλοιπα 130.000 (που προκύπτει από την διαφορά 250.000 120.000 = 130.000 ), ο υπολογισμός γίνεται με ποσοστό 0,7%, δηλαδή, 130.000 x 0,70% = 910 Έτσι, τα δικαιώματα Α Φύλλου του Συμβολαιογράφου προκύπτουν από την άθροιση των παραπάνω ποσών καθώς και του ποσού των 20 (πάγιες αμοιβές), δηλαδή, 1.200 + 910 + 20 = 2.130 Μετά την αναβάθμιση Ιανουαρίου 2012 με τις νέες τιμές, τα οικονομικά στοιχεία των συμβολαίων και οι λογαριασμοί θα υπολογίζονται, αυτόματα, σύμφωνα με τα παραπάνω, εφόσον η ημερομηνία της καρτέλας συμβολαίου ή του λογαριασμού είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης εφαρμογής των νέων τιμών. Όταν δημιουργείτε την καρτέλα ενός νέου Συμβολαίου, το πρόγραμμα ελέγχει την ημερομηνία εισαγωγής της καρτέλας και επιβάλει τα παλιά ή τα νέα δικαιώματα. Η ημερομηνία έναρξης των νέων δικαιωμάτων είναι καταχωρημένη στο μενού του B-symbolaio Βοηθητικά/ Παράμετροι/ Οικονομικά/ Παράμετροι Α και στο πεδίο «Αλλαγή δικαιωμάτων την: 16/5/2005 και την: 3/8/2009 κ.ο.κ» της παραγράφου «Υπολογισμός δικαιωμάτων και εισφορών». 2
Προσθήκες που αφορούν το Γ.Ε.ΜΗ. Στην αναβάθμιση έχουν προστεθεί πληροφορίες που σχετίζονται με την ίδρυση Εταιρειών σύμφωνα με το Γ.Ε.ΜΗ. και πιο συγκεκριμένα, αφορούν την δημιουργία των απαραίτητων εγγράφων και δηλώσεων που πρέπει να συμπληρώσει η Υπηρεσία Μιας Στάσης (ΥΜΣ), δηλαδή, ο Συμβολαιογράφος. 1. Χαρακτηρισμοί Επαφών Στο κεντρικό μενού του B-symbolaio και στην επιλογή Αρχεία, έχει προστεθεί το αρχείο "Χαρακτηρισμοί επαφών". Οι εγγραφές του αρχείου αφορούν τους χαρακτηρισμούς των επαφών - προσώπων που συμμετέχουν στην ίδρυση μιας εταιρείας, για παράδειγμα: Εκπρόσωπος, Ατομικό μέλος, Διαχειριστής κ.ά. 3
Οι χαρακτηρισμοί επαφών, χρησιμοποιούνται - επιλέγονται μέσα από την καρτέλα Φυσικού ή Νομικού Προσώπου και συγκεκριμένα στο αντίστοιχο υποσέλιδο "Επαφές" της καρτέλας του Φυσικού ή Νομικού Προσώπου. 4
2. ΟΑΕΕ - Περιφερειακά Τμήματα Στο κεντρικό μενού του B-symbolaio και στην επιλογή Αρχεία, έχει προστεθεί το αρχείο "ΟΑΕΕ - Περιφερειακά Τμήματα". Εκτός από τις Ονομασίες των Περιφερειακών Τμημάτων (ΟΑΕΕ), αναφέρονται: η Διεύθυνση, η Πόλη, το Τηλέφωνο κ.ά. 5
3. Καρτέλα Φυσικού Προσώπου Στη καρτέλα του Φυσικού Προσώπου, έχουν γίνει οι παρακάτω αλλαγές: α. Στοιχεία Πελάτη Στο υποσέλιδο "Στοιχεία Πελάτη" της καρτέλας Φυσικού Προσώπου, έχουν διαχωρισθεί τα πεδία: Διεύθυνση Οικίας και Διεύθυνση Εργασίας από τους αντίστοιχους Αριθμούς. Επίσης, έχει προστεθεί το πεδίο: Α.Μ.Κ.Α. 6
β. Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών Στη καρτέλα του Φυσικού Προσώπου, έχει προστεθεί το υποσέλιδο "Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών". Οι πληροφορίες που καταχωρούνται στα πεδία, αφορούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία του Προσώπου που σχετίζονται με την ίδρυση εταιρειών και τα οποία, θέλετε να μεταφέρονται αυτόματα στις σχετικές δηλώσεις για την ΥΜΣ. Η συμπλήρωση των πεδίων, γίνεται: με απευθείας πληκτρολόγηση της πληροφορίας, όπως, στα πεδία: Οικογενειακή κατάσταση, Αριθμός διαβατηρίου, Εκδούσα αρχή, Φορέας ασφάλισης κ.ά. με επιλογή της πληροφορίας από πτυσσόμενο βοηθητικό αρχείο, όπως, στα πεδία: Υπηκοότητα, Τράπεζα κ.ά. Κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου και επιλέξτε την πληροφορία από την λίστα που θα εμφανιστεί. Εναλλακτικά και για να εντοπίσετε συντομότερα την πληροφορία, κάντε κλικ στο εσωτερικό του πεδίου και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα της πληροφορίας που θέλετε. Θα εμφανισθεί και πάλι η πτυσσόμενη λίστα με όλες τις καταχωρήσεις. Καθώς πληκτρολογείτε, οι εγγραφές της λίστας περιορίζονται προσεγγίζοντας την ζητούμενη πληροφορία. με επιλογή της Ημερομηνίας από πτυσσόμενο Ημερολόγιο, όπως, στα πεδία: Ημερομηνία έκδοσης, Ημερομηνία λήξης κ.ά. Κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου και επιλέξτε την Ημερομηνία από το Ημερολόγιο που θα εμφανιστεί. 7
γ. Επαφές Στη καρτέλα του Φυσικού Προσώπου, έχει προστεθεί το υποσέλιδο "Επαφές". Σαν επαφές του Φυσικού Προσώπου θεωρούνται όλα τα επιπλέον Πρόσωπα που μπορεί να εμπλέκονται στην υπο ίδρυση εταιρεία, για παράδειγμα: Εκπρόσωπος, Διαχειριστής κ.ά. 8
Για να προσθέσετε μια επαφή που θα αφορά το Φυσικό Πρόσωπο, επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη ώστε να εμφανισθεί το παράθυρο "Επιλογή Προσώπου". Αναζητήστε και μαρκάρετε την εγγραφή του ευρετηρίου που αντιστοιχεί στην Επαφή του Φυσικού Προσώπου. Κατόπιν, επιλέξτε το πλήκτρο με το χεράκι που δείχνει προς τα κάτω ώστε να αντιγραφεί το ονοματεπώνυμο της Επαφής στον κάτω πίνακα. Τέλος, πατήστε το πλήκτρο Επιλογή ώστε να επιστρέψετε στη καρτέλα του Φυσικού Προσώπου. Παρατηρήσεις: 1. Αν η Επαφή δεν είναι καταχωρημένη στο ευρετήριο Προσώπων (διότι προηγουμένως δεν είχατε δημιουργήσει για αυτήν καρτέλα Προσώπου), επιλέξτε το πλήκτρο Εισαγωγή και ακολουθήστε τα βήματα δημιουργίας καρτέλας Προσώπου του B-symbolaio. Κατόπιν, μπορείτε να την επιλέξετε σαν Επαφή του Φυσικού Προσώπου (όπως περιγράφθηκε παραπάνω) 2. Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες από μια Επαφές μπορείτε να τις μαρκάρετε ταυτόχρονα και να τις επιλέξετε επίσης ταυτόχρονα (για να επιλέξετε ταυτόχρονα περισσότερες από μια εγγραφές: αν οι εγγραφές δεν είναι συνεχόμενες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (control) και με αριστερό κλικ, επιλέξτε τις ζητούμενες εγγραφές ενώ, αν οι εγγραφές είναι συνεχόμενες, επιλέξτε την πρώτη εγγραφή (αριστερό κλικ), κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και στη συνέχεια, επιλέξτε την τελευταία εγγραφή) Στο υποσέλιδο Επαφές (της καρτέλας του Προσώπου) και για κάθε Επαφή, εμφανίζονται οι κυριότερες πληροφορίες που την αφορούν, όπως: Επώνυμο, Όνομα, ΑΦΜ, Χαρακτηρισμός, Τηλέφωνο κ.ά.). Οι περισσότερες από τις παραπάνω πληροφορίες είναι μη επεξεργάσιμες, δηλαδή, τα πεδία της κάθε εγγραφής, έρχονται αυτόματα συμπληρωμένα από τις αντίστοιχες καρτέλες Προσώπων. Εξαίρεση αποτελούν τα πεδία: Χαρακτηρισμός - δηλώνετε την ιδιότητα με την οποία συνδέεται η Επαφή στη καρτέλα του Φυσικού Προσώπου. Κάντε ένα αριστερό κλικ στο κελί Χαρακτηρισμός και πατήστε το βελάκι που δείχνει προς τα 9
κάτω (στα δεξιά του πεδίου). Στη πτυσσόμενη λίστα που θα εμφανισθεί, αναζητήστε και επιλέξτε τον επιθυμητό χαρακτηρισμό (ένα αριστερό κλικ). Νομιμοποιητικό έγγραφο - το πεδίο συμπληρώνεται με άμεση πληκτρολόγηση Ισχύς από - το πεδίο συμπληρώνεται με επιλογή της Ημερομηνίας από πτυσσόμενο Ημερολόγιο Ισχύς μέχρι - το πεδίο συμπληρώνεται με επιλογή της Ημερομηνίας από πτυσσόμενο Ημερολόγιο 10
Είδος Συμμετοχής - δηλώνετε το είδος συμμετοχής του μέλους (δηλαδή, της Επαφής) στη καρτέλα του Φυσικού Προσώπου. Κάντε ένα αριστερό κλικ στο κελί Είδος Συμμετοχής και πατήστε το βελάκι που δείχνει προς τα κάτω (στα δεξιά του πεδίου). Στη πτυσσόμενη λίστα που θα εμφανισθεί, αναζητήστε και επιλέξτε τον επιθυμητό χαρακτηρισμό (ένα αριστερό κλικ). Ποσοστό Συμμετοχής (%) - το πεδίο συμπληρώνεται με άμεση πληκτρολόγηση Κλάσμα Συμμετοχής - το πεδίο συμπληρώνεται με άμεση πληκτρολόγηση 11
Μ7 / Κατηγορία Σχέσης - όπως και παραπάνω, επιλέγετε την κατηγορία σχέσης της Επαφής Μ7 / Είδος Σχέσης - όμοια, επιλέγετε το είδος σχέσης της Επαφής 12
4. Καρτέλα Νομικού Προσώπου Στη καρτέλα του Νομικού Προσώπου, έχουν γίνει οι παρακάτω αλλαγές: α. Στοιχεία Πελάτη Στο υποσέλιδο "Στοιχεία Πελάτη" της καρτέλας Νομικού Προσώπου, έχει αντικατασταθεί το πεδίο Διεύθυνση από το πεδίο Οδός και έχει προστεθεί το πεδίο Αριθμός. Επίσης, έχουν προστεθεί τα πεδία: Επωνυμία (λατινικά) Διακριτικός Τίτλος (λατινικά) Διάρκεια (σε έτη) Σκοπός Ειδικά για το πεδίο Σκοπός: πληκτρολογήστε τον σκοπό σύστασης του Νομικού Προσώπου. Εναλλακτικά, επιλέξτε το πλήκτρο στα δεξιά του πεδίου ώστε να εμφανισθεί το αντίστοιχο παράθυρο "Σκοπός". 13
Αναζητήστε και επιλέξτε μια υπάρχουσα εγγραφή. Πατήστε το πλήκτρο Αποθήκευση ώστε να επιστρέψετε στη καρτέλα του Νομικού Προσώπου. β. Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών Στη καρτέλα του Νομικού Προσώπου, έχει προστεθεί το υποσέλιδο "Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών", το οποίο, αποτελείται από τρία τμήματα (tabs): Σελίδα 1 Στοιχεία επιχείρησης Κωδικοί αριθμοί δραστηριοτήτων Οι πληροφορίες που καταχωρούνται στα πεδία, αφορούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία του Προσώπου που σχετίζονται με την ίδρυση εταιρειών και τα οποία, θέλετε να μεταφέρονται αυτόματα στις σχετικές δηλώσεις για την ΥΜΣ. Γενικά Στοιχεία Η συμπλήρωση των πεδίων, γίνεται με απευθείας πληκτρολόγηση της πληροφορίας, όπως, για παράδειγμα, στα πεδία: Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ., Βιβλίο πρωτοδικείου κ.ά. 14
Στοιχεία επιχείρησης Η συμπλήρωση των πεδίων, γίνεται με επιλογή της πληροφορίας από πτυσσόμενο βοηθητικό αρχείο, όπως, για παράδειγμα, στα πεδία: Προέλευση έναρξης, Κατηγορία βιβλίων κ.ά. 15
Κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου και επιλέξτε την πληροφορία από την λίστα που θα εμφανιστεί. Εναλλακτικά και για να εντοπίσετε συντομότερα την πληροφορία, κάντε κλικ στο εσωτερικό του πεδίου και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα της πληροφορίας που θέλετε. Θα εμφανισθεί και πάλι η πτυσσόμενη λίστα με όλες τις καταχωρήσεις. Καθώς πληκτρολογείτε, οι εγγραφές της λίστας περιορίζονται προσεγγίζοντας την ζητούμενη πληροφορία. Εξαίρεση αποτελούν τα πεδία: Λήξη διάρκειας Ν.Π. - η συμπλήρωση γίνεται με επιλογή της Ημερομηνίας από πτυσσόμενο Ημερολόγιο. Κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου και επιλέξτε την Ημερομηνία από το Ημερολόγιο που θα εμφανιστεί. Λήξη διαχειριστικής περιόδου - η συμπλήρωση γίνεται με απευθείας πληκτρολόγηση της πληροφορίας, όπως, για παράδειγμα, στα πεδία: Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ., Βιβλίο πρωτοδικείου κ.ά. Κωδικοί αριθμοί δραστηριοτήτων Στην οθόνη καταχωρείται ο τύπος δραστηριότητας της υπό σύσταση εταιρείας καθώς και ο αντίστοιχος κωδικός της. 16
Η συμπλήρωση των πεδίων: Κωδικός και Περιγραφή δραστηριότητας, γίνεται με επιλογή από βοηθητικό παράθυρο που ενεργοποιείται όταν πατήσετε το πλήκτρο με την καρτελοθήκη. Στο παράθυρο "Επιλογή κύριας δραστηριότητας", αναζητήστε και μαρκάρετε την περιγραφή δραστηριότητας της υπό σύσταση εταιρείας. Τέλος, πατήστε το πλήκτρο με το χεράκι που δείχνει προς τα κάτω και στη συνέχεια το πλήκτρο Έξοδος. 17
Εκτός από την καταχώρηση της Κύριας δραστηριότητας της υπό σύσταση εταιρείας, μπορείτε επίσης κάθε Δευτερεύουσα ή Βοηθητική δραστηριότητα. Η διαδικασία ενημέρωσης των πινάκων με τους τύπους δραστηριοτήτων και τους αντίστοιχους κωδικούς είναι η ίδια όπως και για την Κύρια δραστηριότητα. γ. Επαφές Στη καρτέλα του Νομικού Προσώπου, έχει προστεθεί το υποσέλιδο "Επαφές". Σαν επαφές του Νομικού Προσώπου θεωρούνται όλα τα επιπλέον Πρόσωπα που μπορεί να εμπλέκονται στην υπο ίδρυση εταιρεία, για παράδειγμα: Εκπρόσωπος, Διαχειριστής κ.ά. 18
Για να προσθέσετε μια επαφή που θα αφορά το Νομικό Πρόσωπο, επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη ώστε να εμφανισθεί το παράθυρο "Επιλογή Προσώπου". 19
Αναζητήστε και μαρκάρετε την εγγραφή του ευρετηρίου που αντιστοιχεί στην Επαφή του Νομικού Προσώπου. Κατόπιν, επιλέξτε το πλήκτρο με το χεράκι που δείχνει προς τα κάτω ώστε να αντιγραφεί το ονοματεπώνυμο της Επαφής στον κάτω πίνακα. Τέλος, πατήστε το πλήκτρο Επιλογή ώστε να επιστρέψετε στη καρτέλα του Νομικού Προσώπου. Παρατηρήσεις: 1. Αν η Επαφή δεν είναι καταχωρημένη στο ευρετήριο Προσώπων (διότι προηγουμένως δεν είχατε δημιουργήσει για αυτήν καρτέλα Προσώπου), επιλέξτε το πλήκτρο Εισαγωγή και ακολουθήστε τα βήματα δημιουργίας καρτέλας Προσώπου του B-symbolaio. Κατόπιν, μπορείτε να την επιλέξετε σαν Επαφή του Νομικού Προσώπου (όπως περιγράφθηκε παραπάνω) 2. Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες από μια Επαφές μπορείτε να τις μαρκάρετε ταυτόχρονα και να τις επιλέξετε επίσης ταυτόχρονα (για να επιλέξετε ταυτόχρονα περισσότερες από μια εγγραφές: αν οι εγγραφές δεν είναι συνεχόμενες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (control) και με αριστερό κλικ, επιλέξτε τις ζητούμενες εγγραφές ενώ, αν οι εγγραφές είναι συνεχόμενες, επιλέξτε την πρώτη εγγραφή (αριστερό κλικ), κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και στη συνέχεια, επιλέξτε την τελευταία εγγραφή) Στο υποσέλιδο Επαφές (της καρτέλας του Προσώπου) και για κάθε Επαφή, εμφανίζονται οι κυριότερες πληροφορίες που την αφορούν, όπως: Επώνυμο, Όνομα, ΑΦΜ, Χαρακτηρισμός, Τηλέφωνο κ.ά.). Οι περισσότερες από τις παραπάνω πληροφορίες είναι μη επεξεργάσιμες, δηλαδή, τα πεδία της κάθε εγγραφής, έρχονται αυτόματα συμπληρωμένα από τις αντίστοιχες καρτέλες Προσώπων. Εξαίρεση, αποτελούν τα πεδία: Χαρακτηρισμός - δηλώνετε την ιδιότητα με την οποία συνδέεται η Επαφή στη καρτέλα του Νομικού Προσώπου. Κάντε ένα αριστερό κλικ στο κελί Χαρακτηρισμός και πατήστε το βελάκι που δείχνει προς τα κάτω (στα δεξιά του πεδίου). Στη πτυσσόμενη λίστα που θα εμφανισθεί, αναζητήστε και επιλέξτε τον επιθυμητό χαρακτηρισμό (ένα αριστερό κλικ). Νομιμοποιητικό έγγραφο - το πεδίο συμπληρώνεται με άμεση πληκτρολόγηση 20
Ισχύς από - το πεδίο συμπληρώνεται με επιλογή της Ημερομηνίας από πτυσσόμενο Ημερολόγιο Ισχύς μέχρι - το πεδίο συμπληρώνεται με επιλογή της Ημερομηνίας από πτυσσόμενο Ημερολόγιο Είδος Συμμετοχής - δηλώνετε το είδος συμμετοχής του μέλους (δηλαδή, της Επαφής) στη καρτέλα του Νομικού Προσώπου. Κάντε ένα αριστερό κλικ στο κελί Είδος Συμμετοχής και πατήστε το βελάκι που δείχνει προς τα κάτω (στα δεξιά του πεδίου). Στη πτυσσόμενη λίστα που θα εμφανισθεί, αναζητήστε και επιλέξτε τον επιθυμητό χαρακτηρισμό (ένα αριστερό κλικ). Ποσοστό Συμμετοχής (%) - το πεδίο συμπληρώνεται με άμεση πληκτρολόγηση Κλάσμα Συμμετοχής - το πεδίο συμπληρώνεται με άμεση πληκτρολόγηση 21
Μ7 / Κατηγορία Σχέσης - όπως και παραπάνω, επιλέγετε την κατηγορία σχέσης της Επαφής Μ7 / Είδος Σχέσης - όμοια, επιλέγετε το είδος σχέσης της Επαφής 22
5. Καρτέλα Προσώπου - Νέο Αρχείο Δ.Ο.Υ. Το αρχείο των Δ.Ο.Υ. έχει ενημερωθεί με νέες εγγραφές εφοριών οι οποίες εμφανίζονται στην λίστα με έντονους χαρακτήρες. Ο εμπλουτισμός είναι αναγκαίος για δυο λόγους: την διόρθωση ορισμένων από τα στοιχεία των εφοριών (περιγραφή ονομασίας, διεύθυνση ή τηλέφωνο) την αυτόματη σύνδεση της εφορίας με τον μοναδικό κωδικό που της αντιστοιχεί και είναι απαραίτητος στο ΓΕΜΗ (Δ.Ο.Υ. αρμόδιες για 2238) Όπως φαίνεται και στην παραπάνω οθόνη, η λίστα περιέχει τις παλιές εγγραφές ("αχνοί" χαρακτήρες) και τις νέες εγγραφές ("έντονοι" χαρακτήρες). Όταν εισάγετε ένα νέο Πρόσωπο, τότε, η λίστα περιέχει μόνο τις νέες εγγραφές. 23
Στους παλιούς Πελάτες και εφόσον θελήσετε να συμπληρώσετε ή να διορθώσετε κάποια από τις πληροφορίες της καρτέλας τους θα εμφανισθεί σχετικό μήνυμα. 24
Το μήνυμα σας ενημερώνει για την αναγκαιότητα επιλογής εκ νέου της εφορίας του Προσώπου. Για να συνεχίσετε πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο OK. Στη συνέχεια πρέπει να πατήσετε το τοξάκι στα δεξιά του πεδίου Δ.Ο.Υ. Στη λίστα με τις εφορίες, εμφανίζονται οι νέες εγγραφές με "έντονους" χαρακτήρες. Επιλέξτε την επιθυμητή εγγραφή εφορίας και πατήστε το πλήκτρο Επιλογή. 25
Ανάλογο μήνυμα θα εμφανισθεί και όταν θελήσετε να εντάξετε ένα Πρόσωπο ως αφενός ή αφετέρου στη καρτέλα ενός Συμβολαίου. 26
Η διαδικασία που ακολουθείται είναι όπως και παραπάνω. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Η εκ νέου επιλογή της εφορίας στην καρτέλα του Προσώπου δεν σχετίζεται και δεν επηρεάζει τα παλαιά Κείμενα Συμβολαίων που αφορούν το Πρόσωπο. 6. Καρτέλα Συμβολαίου - Κύρια Στοιχεία και Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών Στην καρτέλα του Συμβολαίου, έχουν προστεθεί οι παρακάτω δυνατότητες: Κύρια Στοιχεία Πεδίο Πράξη - Στα Κύρια Στοιχεία της καρτέλας του Συμβολαίου και εφόσον το είδος της πράξης που θα επιλέξετε, αφορά την ίδρυση εταιρείας (για παράδειγμα: Σύσταση Α.Ε., Σύσταση Ε.Π.Ε. κ.ά.), αυτόματα, ενεργοποιείται (εμφανίζεται) το επιπλέον υποσέλιδο "Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών". Πεδίο Αφ' ενός - Στο πεδίο Αφ' ενός πρέπει να καταχωρήσετε τον Ιδρυτή (ή τους Ιδρυτές) της υπό σύσταση εταιρείας. Ο Ιδρυτής (ή οι Ιδρυτές) μπορεί να είναι Φυσικό ή/και Νομικό Πρόσωπο. 27
Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών Στο υποσέλιδο "Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών", καταχωρούνται όλες οι αναγκαίες πληροφορίες που αφορούν την υπο ίδρυση Εταιρεία και οι οποίες θέλετε, αυτόματα να μεταφερθούν στις σχετικές Δηλώσεις που θα υποβάλλετε - "ανεβάσετε" στο σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ. Το υποσέλιδο "Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών", αποτελείται από δύο τμήματα (tabs): τα Στοιχεία υπό σύσταση εταιρείας τα Λοιπά Στοιχεία α. Στοιχεία υπό Σύσταση Εταιρείας Στη παράγραφο Στοιχεία υπό σύσταση εταιρείας, θα καταχωρήσετε τα στοιχεία της υπό ίδρυση εταιρείας. Εφόσον το Νομικό Πρόσωπο (δηλαδή, τα στοιχεία της υπό ίδρυση εταιρείας) είναι ήδη καταχωρημένο στο ευρετήριο Πρόσωπα (διότι αρχικά, είχατε φροντίσει να δημιουργήσετε καρτέλα για αυτό το Πρόσωπο) 1. μεταφέρετε τον δρομέα μέσα στο πεδίο με τίτλο "Στοιχεία υπό σύσταση εταιρείας" 2. πληκτρολογήστε τους πρώτους χαρακτήρες της επωνυμίας του Νομικού Προσώπου 3. πατήστε το πλήκτρο "Αναζήτηση" (ή πατήστε το Enter) ώστε να ανοίξει το παράθυρο "Επιλογή Προσώπου" 28
Στο παράθυρο "Επιλογή Προσώπου", αναζητήστε και μαρκάρετε την εγγραφή του ευρετηρίου που αντιστοιχεί στο Νομικό Πρόσωπο που θέλετε να επιλέξετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Επιλογή ώστε να επιστρέψετε στο υποσέλιδο "Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών" της καρτέλας του Συμβολαίου. 29
Νέο ΝΠ (Νομικό Πρόσωπο) Αν τα στοιχεία της υπό ίδρυση εταιρείας δεν είναι καταχωρημένα στο ευρετήριο Πρόσωπα μπορείτε να επιλέξετε το πλήκτρο "Νέο ΝΠ" ώστε να δημιουργήσετε αρχικά καρτέλα Νομικού Προσώπου και κατόπιν να το συσχετίσετε με τα στοιχεία της υπό ίδρυση εταιρείας. Παρατήρηση: Οι επαφές του νέου Νομικού Προσώπου, συμπληρώνονται αυτόματα με τα στοιχεία των Αφ' ενός της καρτέλας του Συμβολαίου, δηλαδή, με τα στοιχεία των Ιδρυτών. Επεξεργασία ΝΠ (Νομικού Προσώπου) Αν κάποια από τα στοιχεία της καρτέλας του Νομικού Προσώπου που έχετε επιλέξει έχουν αλλάξει (ή λείπουν), μπορείτε να επιλέξετε το πλήκτρο επεξεργασίας ΝΠ ώστε να τα διορθώσετε (ή να τα συμπληρώσετε). Διαγραφή Συσχέτισης Επιλέξετε το πλήκτρο διαγραφής συσχέτισης ώστε να αποσυνδέσετε το επιλεγμένο Νομικό Πρόσωπο (χωρίς, βέβαια, να διαγράψετε την καρτέλα του). 30
Κοινός εξουσιοδοτούμενος εκπρόσωπος / εκπρόσωπος επικοινωνίας / εκπρόσωπος ιδρυτών Στη παράγραφο "Κοινός εξουσιοδοτούμενος εκπρόσωπος / εκπρόσωπος επικοινωνίας / εκπρόσωπος ιδρυτών", θα καταχωρήσετε τα στοιχεία του Εκπροσώπου της υπό ίδρυση εταιρείας. Εφόσον ο Εκπρόσωπος είναι ήδη καταχωρημένος στο ευρετήριο Πρόσωπα (διότι αρχικά, είχατε φροντίσει να δημιουργήσετε καρτέλα για αυτό το Πρόσωπο), εργασθείτε όπως και παραπάνω (Στοιχεία υπό σύσταση εταιρείας). 31
Στο παράθυρο "Επιλογή Προσώπου", αναζητήστε και μαρκάρετε την εγγραφή του ευρετηρίου που αντιστοιχεί στον Εκπρόσωπο που θέλετε να επιλέξετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Επιλογή ώστε να επιστρέψετε εκ νέου στο υποσέλιδο "Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών" της καρτέλας του Συμβολαίου. 32
Στο πεδίο "Κοινός εξουσιοδοτούμενος εκπρόσωπος / εκπρόσωπος επικοινωνίας / εκπρόσωπος ιδρυτών", εμφανίζεται το ονοματεπώνυμο του Εκπροσώπου καθώς και τα υπόλοιπα απαραίτητα στοιχεία του (τηλέφωνο, νομιμοποιητικό έγγραφο κ.ά). Η συμπλήρωση των υπολοίπων πεδίων, γίνεται: με απευθείας πληκτρολόγηση της πληροφορίας, όπως, για παράδειγμα, στο πεδίο: Τραπεζικός λογαριασμός (IBAN) κ.ά. με επιλογή της πληροφορίας από πτυσσόμενο βοηθητικό αρχείο, όπως, για παράδειγμα, στα πεδία: Τράπεζα, Επιμελητήριο κ.ά. Κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου και επιλέξτε την πληροφορία από την λίστα που θα εμφανιστεί. Εναλλακτικά και για να εντοπίσετε συντομότερα την πληροφορία, κάντε κλικ στο εσωτερικό του πεδίου και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα της πληροφορίας που θέλετε. Θα εμφανισθεί και πάλι η πτυσσόμενη λίστα με όλες τις καταχωρήσεις. Καθώς πληκτρολογείτε, οι εγγραφές της λίστας περιορίζονται προσεγγίζοντας την ζητούμενη πληροφορία. με επιλογή της Ημερομηνίας από πτυσσόμενο Ημερολόγιο. Κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου και επιλέξτε την Ημερομηνία από το Ημερολόγιο που θα εμφανιστεί. β. Λοιπά Στοιχεία Στα "Λοιπά στοιχεία" της υπό ίδρυσης εταιρείας, καταχωρούνται πληροφορίες που αφορούν: το Γραμμάτιο ενιαίου κόστους σύστασης εταιρείας τον Φόρο συγκέντρωσης κεφαλαίου το Παράβολο υπέρ επιτροπής ανταγωνισμου (για ΑΕ) το Ποσό μετοχικού κεφαλαίου 33
κ.ά. Η συμπλήρωση των πεδίων της σελίδας, γίνεται: με απευθείας πληκτρολόγηση της πληροφορίας, όπως, για παράδειγμα, στα πεδία: Τέλος καταχώρησης Γ.Ε.ΜΗ., Γραμμάτιο κόστους σύστασης εταιρείας κ.ά. με επιλογή της πληροφορίας από πτυσσόμενο βοηθητικό αρχείο, όπως, για παράδειγμα, στα πεδία: Τρόπος πληρωμής, Είδος κ.ά. Κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου και επιλέξτε την πληροφορία από την λίστα που θα εμφανιστεί. Εναλλακτικά και για να εντοπίσετε συντομότερα την πληροφορία, κάντε κλικ στο εσωτερικό του πεδίου και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα της πληροφορίας που θέλετε. Θα εμφανισθεί και πάλι η πτυσσόμενη λίστα με όλες τις καταχωρήσεις. Καθώς πληκτρολογείτε, οι εγγραφές της λίστας περιορίζονται προσεγγίζοντας την ζητούμενη πληροφορία. με επιλογή της Ημερομηνίας από πτυσσόμενο Ημερολόγιο. Κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου και επιλέξτε την Ημερομηνία από το Ημερολόγιο που θα εμφανιστεί. Ειδικά για το πεδίο Τρόπος καταβολής μετοχικού κεφαλαίου: επιλέξτε το πλήκτρο στα δεξιά του πεδίου ώστε να εμφανισθεί το αντίστοιχο παράθυρο "Τρόπος καταβολής μετοχικού κεφαλαίου". 34
Στο παράθυρο "Τρόπος καταβολής μετοχικού κεφαλαίου", πληκτρολογήστε μια περιγραφή του τρόπυ καταβολής και επιλέξτε το πλήκτρο Αποθήκευση ώστε να αποθηκεύσετε τη σχετική πληροφορία και να επιστρέψετε στη καρτέλα του Συμβολαίου. 35
7. Καρτέλα Συμβολαίου - Δημιουργία Εγγράφων για το Γ.Ε.ΜΗ. Η δημιουργία των εγγράφων που συμπληρώνονται από την ΥΜΣ (Συμβολαιογράφος) και αποστέλλονται στο σύστημα Γ.Ε.ΜΗ., γίνεται από το υποσέλιδο Κείμενα της καρτέλας του Συμβολαίου. Προϋπόθεση για την αυτόματη μεταφορά των απαραίτητων πληροφοριών της υπό ίδρυση εταιρείας (στοιχεία ιδρυτών, εκπροσώπων, ενημεροτήτων κ.ά.) είναι να έχουν προηγούμενα ενημερωθεί: τα πεδία που βρίσκονται στη καρτέλα των Φυσικών ή Νομικών Προσώπων (Ιδρυτές, Εκπρόσωποι κ.ά.) που σχετίζονται με την υπό ίδρυση εταιρεία τα πεδία που βρίσκονται στη καρτέλα Συμβολαίου της υπό ίδρυση εταιρείας (Σύσταση Α.Ε., Σύσταση Ε.Π.Ε. κ.ά.) και συγκεκριμένα στο υποσέλιδο Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών (Υπενθύμιση - η καρτέλα Συμβολαίου θα χρησιμοποιηθεί και για την δημιουργία του κειμένου του Συμβολαίου, δηλαδή, του Καταστατικού Σύστασης της Εταιρείας) Η δημιουργία και συμπλήρωση των εγγράφων προς το Γ.Ε.ΜΗ., γίνεται όπως και στις υπόλοιπες περιπτώσεις δημιουργίας Υπευθύνων Δηλώσεων, Αιτήσεων κλπ. 1. Επιλογή του Είδους της Συμβολαιογραφικής Πράξης, για παράδειγμα, Σύσταση Α.Ε. 36
2. Επιλογή του Αφενός (ή των Αφενός) της καρτέλας του Συμβολαίου, ο οποίος (ή οι οποίοι) στην ουσία θα είναι (δηλαδή, θα ταυτίζεται) με τον Ιδρυτή της Εταιρείας 3. Συμπλήρωση των πεδίων του υποσέλιδου "Στοιχεία για ίδρυση εταιρειών": στοιχεία υπό σύσταση εταιρείας (δηλ. επιλογή νομικού προσώπου), επιλογή εκπροσώπου, επιλογή κοινού εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου κ.ά. 4. Στο υποσέλιδο "Κείμενα", επιλογή του υποδείγματος του εγγράφου που θέλετε να συμπληρώσετε και αφορά την Υπηρεσία Μιας Στάσης (δηλαδή, ένα από τα υποδείγματα του πίνακα "Δημιουργία Υπεύθυνης Δήλωσης, Αίτησης κλπ. - Περιγραφή Υποδείγματος" που η περιγραφή του ξεκινά με το χαρακτηριστικό ΥΜΣ) 5. Έλεγχος αν είναι τσεκαρισμένο το τετραγωνάκι "Αποθήκευση" 6. Επιλογή του πλήκτρου "Δημιουργία" Προσθήκη νέων εντύπων στο B-kthma Προσθήκη εννέα νέων εντύπων (Αιτήσεις και Δηλώσεις) Κτηματολογίου όπως: Αίτηση Χορήγησης Αντιγράφων, Αίτηση Χορήγησης Βεβαίωσης, Δήλωση κατάργησης εγγραπτέου Δικαιώματος (Δ2), κ.λπ. Σημαντικές ειδήσεις στη πρώτη οθόνη Με τη νέα έκδοση του B-symbolaio και εφόσον ο υπολογιστής σας διαθέτει ενεργή σύνδεση με το Internet, η αρχική οθόνη του προγράμματος δεν εμφανίζει πλέον την «γραφομηχανή» αλλά συνδέεται με την ιστοσελίδα της B-logica (http://www.blogica.gr). Η σελίδα χωρίζεται σε 3 τμήματα : Πρόσφατες Ειδήσεις Καθημερινά ανανεώνεται με ειδήσεις που αφορούν τον Συμβολαιογράφο: ΦΕΚ, Υπουργικές αποφάσεις, ΠΟΛ τροποποιήσεις νόμων κ.ά. Κοινοποιήσεις αλλαγών ή βελτιώσεων που αφορούν τη συνεργασία του Συμβολαιογράφου με υπηρεσίες (Εφορίες, ΓΕΜΗ, Φορολογία Κεφαλαίου, Κτηματολόγια κ.ά.) Ανακοινώσεις που αφορούν την έναρξη ή την παράταση υποβολής Δηλώσεων (νομιμοποιήσεις αυθαιρέτων, Ε9 κ.ά.) Εκδόσεις ΠΟΛ, άρθρων, Σημαντικά Θέματα 37
Σημαντικά Θέματα Για τις κατηγορίες θεμάτων Υπηρεσία Μιας Στάσης (ΓΕΜΗ), Αυθαίρετα και Δασικοί χάρτες, εμφανίζονται όλες οι ανακοινώσεις ΦΕΚ, ΠΟΛ κλπ. που τα αφορούν. 38
Αναβαθμίσεις ενημερωτική λίστα με τις νέες εκδόσεις των προγραμμάτων της εταιρείας και δυνατότητα σύνδεσης και αναβάθμισης των εγκεκριμένων εγκαταστάσεων των πελατών με ενεργό συμβόλαιο συντήρησης. Στη λίστα εμφανίζονται οι πρόσφατες αναβαθμίσεις με χρονολογική σειρά και κατά αύξοντα αριθμό έκδοσης. Twitter Στην κατηγορία Πρόσφατες Ειδήσεις εμφανίζεται το πλήκτρο Με το οποίο μπορείτε να συνδεθείτε με την υπηρεσία κοινωνικής δικτύωσης Twitter στον λογαριασμό της B-logica, διαβάζοντας έτσι τις δημοσιεύσεις της B-logica και από το κινητό σας. Επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη : Συμπληρώστε το ονοματεπώνυμό σας (Full name) το e-mail σας καθώς και το Password που επιθυμείτε. Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο SignUp για να εγγραφείτε στην υπηρεσία του Twitter. Σημείωση: Η παραπάνω εγγραφή γίνεται στο Twitter. Αν έχετε ήδη λογαριασμό σε αυτό τότε απλά συνδεθείτε και κάντε Follow το λογαριασμό @blogicagr 39
8. Προσθήκες-αλλαγές υποδειγμάτων Λοιπές αλλαγές και προσθήκες στη νέα έκδοση 8.1 Αλλαγή κειμένων υποδειγμάτων που αφορούν στα αυθαίρετα Όλα τα σχετικά κείμενα σχετικά με μεταβιβάσεις ακινήτων έχουν τροποποιηθεί ούτως ώστε να εναρμονίζονται με το Νόμο 4014/2011 έτσι όπως ισχύει και με το άρθρο 48 του Ν. 3842/2010. Προσθήκη Υπεύθυνης Δήλωσης ιδιοκτήτη για ύπαρξη ή μη αυθαίρετων κατασκευών/χρήσεων. 8.2 Προσθήκη υποδειγμάτων σχετικών με Γ.Ε.ΜΗ. Προστέθηκαν 12 νέα κείμενα-υποδείγματα (βεβαιώσεις, δηλώσεις, αιτήσεις, κ.λπ.) που χρησιμοποιούνται κατά τη σύσταση εταιρειών (Γ.Ε.ΜΗ.). 9. Διάφορες προσθήκες και τροποποιήσεις 1. Προστέθηκε η δυνατότητα εκτύπωσης σε μορφή αρχείου pdf: των οικονομικών του συμβολαίου, των λογαριασμών, των συμβολαίων (Συμβόλαια -> Εκτύπωση) και των πελατών (Πρόσωπα -> Εκτύπωση). 2. Κείμενα - Υπόδειγμα μεταγραφής Θεσσαλονίκης: Βελτίωση του υποδείγματος ώστε να δέχεται περισσότερους από 4 πωλητές και περισσότερους από 3 αγοραστές. 3. Διόρθωση εμφάνισης της εφαρμογής σε περιβάλλοντα: Windows Vista/7. 4. Σε υπολογιστές με ενεργή σύνδεση Internet: η αρχική οθόνη αλλάζει και εμφανίζεται πλέον browser με αρχική οθόνη την σελίδα http://www.blogica.gr/shownewsarticle.aspx. 10. Έσοδα - Έξοδα: Προσθήκες και Τροποποιήσεις 1. Δυνατότητα μερικής πίστωσης, διόρθωσης και ακύρωσης του ποσού ενός παραστατικού εξόδων. Στα τρία παραστατικά εξόδων Ακυρωτικό, Διορθωτική εγγραφή και Πιστωτικό τιμολόγιο, τα ποσά ήταν μόνο για ανάγνωση και έτσι ο χρήστης δεν μπορούσε π.χ. να ακυρώσει μέρος του ποσού. Τώρα τα ποσά μπορούν να τροποποιηθούν. 2. Τα δεδομένα στην εκτύπωση του βιβλίου Εσόδων έρχονται πρώτα ταξινομημένα με την ημερομηνία και έπειτα με τον αριθμό παραστατικού ώστε να διευκολύνεται η ανάγνωση του. 3. Βοηθητικά->Προεκτύπωση εντύπων/πίνακας θεώρησης. Εδώ, εκτός από τις εγγραφές που προκύπτουν από την προεκτύπωση των ΑΠΥ, μπορείτε πλέον με δεξί κλικ να προσθέσετε, επεξεργαστείτε και να διαγράψετε εγγραφές. Έτσι αποθηκεύετε τις θεωρήσεις που γίνονται στο μπλοκάκι των αποδείξεων κατά καιρούς. Ανάλογα με την ημερομηνία έναρξης χρησιμοποίησης, το πρόγραμμα ελέγχει αν υπάρχει ίδιος αριθμός ΑΠΥ για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στο οποίο ισχύει η θεώρηση. Αν υπάρχει πρόβλημα εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα από την εφαρμογή. 40