ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Πρόσβαση και Εγχειρίδιο Χρήσης Καταγραφής Π/θµιας Εκπαίδευσης
ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ Περιεχόµενα Περιεχόµενα...2 Εισαγωγή...3 Σηµείο πρόσβασης και αναγνώριση χρηστών...4 Εισαγωγή εδοµένων ιεύθυνσης...6 Εισαγωγή εδοµένων Σχολικής Μονάδας...9 Στοιχεία Μονάδας...10 Φόρµα «Στοιχεία Μονάδας»...10 Φόρµα «Προγράµµατα και Ωράριο Λειτουργίας»...13 Φόρµα «Συστέγαση»...14 Εκπαιδευτικοί...15 Φόρµα «ιευθυντής» («Προϊστάµενος» για Νηπιαγωγεία)...15 Φόρµα «Υποδιευθυντής»...16 Φόρµα «άσκαλοι που διδάσκουν»...16 Φόρµα «Εκπαιδευτικοί Ειδικοτήτων που διδάσκουν»...16 Φόρµα «Εκπαιδευτικοί τοποθετηµένοι στο σχολείο που απουσιάζουν».16 Φόρµα «Οργανικές Θέσεις»...17 Μαθητικό υναµικό...19 Φόρµα «Μαθητές Πολυθεσίων»...19 Φόρµα «Μαθητές Ολιγοθεσίων»...20 Φόρµα «Ειδικά ηµοτικά Σχολεία»...20 Φόρµα «Ειδικά Τµήµατα»...20 Φόρµα «Τάξεις και Τµήµατα»...21 2
ΕΙΣΑΓΩΓΉ Εισαγωγή Σκοπός του εγγράφου είναι να λειτουργήσει ως ένα εγχειρίδιο χρήσης για την εφαρµογή της Καταγραφής Πρωτοβάθµιας για όλους τους χρήστες που έχουν δικαίωµα πρόσβασης. Οι χρήστες αυτοί είναι οι: ιευθύνσεις Εκπαίδευσης Πρωτοβάθµιας ( ΙΠΕ) Γραφεία ιευθύνσεων Εκπαίδευσης Πρωτοβάθµιας Σχολικές Μονάδες 3
ΣΗΜΕΊΟ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΏΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΏΝ Σηµείο πρόσβασης και αναγνώριση χρηστών Η είσοδος των χρηστών της εφαρµογής γίνεται για όλους τους χρήστες από το ίδιο σηµείο στο διαδίκτυο. Η διεύθυνση εισόδου είναι η: http://survey.sch.gr Για την αναγνώριση των χρηστών απαιτείται το αναγνωριστικό και ο κωδικός που αντιστοιχούν στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου της µονάδας (Εικόνα 1). Εικόνα 1 Όσες σχολικές µονάδες συναντήσουν πρόβληµα µε κάποιο από τα παραπάνω, µπορούν να επικοινωνούν µε την υπηρεσία υποστήριξης χρηστών του ΠΣ στο τηλέφωνο 801.11.80181 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.sch.gr/helpdesk Σε περίπτωση που κάποια σχολική µονάδα δεν έχει δυνατότητα ηλεκτρονικής συµπλήρωσης των στοιχείων θα πρέπει να απευθύνεται στο οικείο Γραφείο ή ιεύθυνση Εκπαίδευσης έχοντας συµπληρωµένες τις αντίστοιχες χειρόγραφες φόρµες συµπλήρωσης των στοιχείων. Μετά την αναγνώρισή τους, εάν είναι ιεύθυνση ή Γραφείο, εµφανίζεται µια λίστα µε όλα τα σχολεία της ιεύθυνσης (Εικόνα 2), ενώ εάν είναι σχολική µονάδα µεταφέρεται απευθείας στις φόρµες εισαγωγής δεδοµένων. 4
ΣΗΜΕΊΟ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΏΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΏΝ Ο πίνακας των σχολείων έχει στην δεύτερη γραµµή την περιγραφή των δεδοµένων κάθε στήλης, η οποία λειτουργεί και σαν επιλογή για αυτόµατη ταξινόµηση των γραµµών του πίνακα µε βάση αυτή την στήλη. Στην πρώτη στήλη υπάρχει σαν σύνδεσµος ο Κωδικός Μηχανοργάνωσης, ο οποίος µε το πάτηµά του οδηγεί στις φόρµες εισαγωγής δεδοµένων της αντίστοιχης µονάδας. Στο τέλος της σελίδας υπάρχει σύνδεσµος για την εισαγωγή δεδοµένων της ιεύθυνσης. Εικόνα 2 5
ΕΙΣΑΓΩΓΉ Ε ΟΜΈΝΩΝ ΙΕΎΘΥΝΣΗΣ Εισαγωγή εδοµένων ιεύθυνσης Η εφαρµογή αποτελείται από δύο τµήµατα: Το µενού επιλογών (κόκκινος κύκλος στην Εικόνα 3) και το χώρο εργασίας (πράσινος κύκλος στην Εικόνα 3). Επιλέγοντας έναν σύνδεσµο στο µενού επιλογών, οι αντίστοιχες φόρµες εµφανίζονται στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που φορτώνεται η σελίδα, στο χώρο εργασίας εµφανίζεται η σελίδα της βοήθειας (Εικόνα 3). Οι φόρµες που εµφανίζονται, όπου αυτό είναι δυνατό, µε συµπληρωµένα στοιχεία. Αυτά είναι τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί χρησιµοποιώντας αυτή την εφαρµογή. Εικόνα 3 Η βασική επιλογή είναι όπως φαίνεται αυτή µε την ετικέτα Α1: Στοιχεία Εκπαιδευτικών (Εικόνα 4) Εµφανίζει την φόρµα για την εισαγωγή των στοιχείων των καθηγητών της διεύθυνσης. 6
ΕΙΣΑΓΩΓΉ Ε ΟΜΈΝΩΝ ΙΕΎΘΥΝΣΗΣ Ακριβώς δίπλα στην παραπάνω επιλογή στο µενού, υπάρχει ένα εικονίδιο εκτυπωτή. Με αυτή τη επιλογή εµφανίζεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης της αντίστοιχης φόρµας της επιλογής. Εικόνα 4 Η φόρµα αποτελείται όπως φαίνεται από 4 µέρη. 1. Χρησιµοποιείται για να προστεθεί κάποιος εκπαιδευτικός που απασχολείται στην διεύθυνση και δεν εµφανίζεται στον πίνακα στο 2 ο µέρος. Η διαδικασία εισαγωγής γίνεται γράφοντας τον αριθµό µητρώου του εκπαιδευτικού στην φόρµα του πίνακα 1 και πατώντας το κουµπί "Ενηµέρωση". 2. Εµφανίζονται όλοι οι εκπαιδευτικοί που απασχολούνται στην ιεύθυνση. Κάνοντας κλικ σε έναν εκπαιδευτικό θα εµφανιστούν αναλυτικά τα στοιχεία του στον πίνακα στο 3 ο µέρος. 3. Εµφάνιση αναλυτικής καρτέλας στοιχείων εκπαιδευτικού που επιλέχθηκε στο προηγούµενο βήµα. Για ενηµέρωση των στοιχείων του εκπαιδευτικού πρέπει να πατήσετε το κουµπί «Ενηµέρωση στο βήµα 2». Αφού κάνετε 7
ΕΙΣΑΓΩΓΉ Ε ΟΜΈΝΩΝ ΙΕΎΘΥΝΣΗΣ αυτό για όλους τους εκπαιδευτικούς που θέλετε να διορθώσετε κάποια από τα στοιχεία τους, θα πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" που βρίσκεται στο 4 ο µέρος, ώστε να καταχωρηθούν οι αλλαγές που πραγµατοποιήσατε. Αν δεν πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" καµία από τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! 4. Πρέπει να πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" για να γίνει οριστική καταχώρηση των δεδοµένων. Αν δεν πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" καµία από τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! 8
Εισαγωγή εδοµένων Σχολικής Μονάδας Η εφαρµογή αποτελείται από δύο τµήµατα: Το µενού επιλογών (κόκκινος κύκλος στην Εικόνα 5) και το χώρο εργασίας (πράσινος κύκλος στην Εικόνα 5). Επιλέγοντας έναν σύνδεσµο στο µενού επιλογών, οι αντίστοιχες φόρµες εµφανίζονται στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που φορτώνεται η σελίδα, στο χώρο εργασίας εµφανίζεται η σελίδα της βοήθειας (Εικόνα 5). Οι φόρµες που εµφανίζονται, όπου αυτό είναι δυνατό, µε συµπληρωµένα στοιχεία. Αυτά είναι τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί χρησιµοποιώντας αυτή την εφαρµογή. Ακριβώς δίπλα σε κάθε επιλογή στο µενού, υπάρχει ένα εικονίδιο εκτυπωτή. Με αυτή τη επιλογή εµφανίζεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης της αντίστοιχης φόρµας της επιλογής. Το µενού επιλογών έχει τρεις κατηγορίες επιλογών 1. Στοιχεία Μονάδας Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων της µονάδας 2. Εκπαιδευτικοί Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων των εκπαιδευτικών 3. Μαθητικό δυναµικό Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων του µαθητικού δυναµικού. Στη συνέχεια περιγράφονται οι φόρµες για τα ηµοτικά. Αν δεν αναφέρεται κάτι διαφορετικό, ισχύουν ακριβώς τα ίδια και για τα νηπιαγωγεία. 9
Στοιχεία Μονάδας Φόρµα «Στοιχεία Μονάδας» Εικόνα 5 Αποτελείται από δύο µέρη (Εικόνα 6). Το πρώτο είναι η φόρµα καταχώρησης των στοιχείων της σχολικής µονάδας, όπως Ταχ. ιεύθυνση, Τηλέφωνα, ΑΦΜ κλπ. Ενώ το δεύτερο έχει το κουµπί «Αποστολή» το οποίο πρέπει να πατηθεί για την καταχώρηση των δεδοµένων. Σε ορισµένα πεδία, υπάρχουν περιορισµοί στα δεδοµένα που µπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλµατος, εµφανίζεται σχετικό µήνυµα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, µετά το πάτηµα του πλήκτρου «Ενηµέρωση» (π.χ. Εικόνα 7). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλµα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδοµένων του εκπαιδευτικού. Το ίδιο γίνεται σε όσες φόρµες υπάρχει κάποιος περιορισµός σε κάποιο πεδίο της. 10
Εικόνα 6 11
Εικόνα 7 12
Φόρµα «Προγράµµατα και Ωράριο Λειτουργίας» Εισάγετε τα προγράµµατα που εφαρµόζονται στο σχολείο και στοιχεία για το ωράριο λειτουργίας. Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο τρίτο µέρος της φόρµας. Εικόνα 8 13
Φόρµα «Συστέγαση» Εισάγετε στοιχεία σχετικά µε τη συστέγαση. Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο τρίτο µέρος της φόρµας. Εικόνα 9 14
Εκπαιδευτικοί Φόρµα «ιευθυντής» («Προϊστάµενος» για Νηπιαγωγεία) Συµπληρώνετε τα στοιχεία του ιευθυντή, καθώς και τα τµήµατα στα οποία διδάσκει. Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο τρίτο µέρος της φόρµας. 15
Φόρµα «Υποδιευθυντής» Εικόνα 10 Συµπληρώνετε όπου υπάρχει Υποδιευθυντής τα στοιχεία του και τα τµήµατα στα οποία διδάσκει, ακριβώς όπως και για τον ιευθυντή. (Μόνο στα δηµοτικά) Φόρµα «άσκαλοι που διδάσκουν» Η φόρµα (Εικόνα 11) αποτελείται από 4 µέρη. 1. Χρησιµοποιείται για να προστεθεί κάποιος εκπαιδευτικός που απασχολείται στην διεύθυνση και δεν εµφανίζεται στον πίνακα στο 2 ο µέρος. Η διαδικασία εισαγωγής γίνεται γράφοντας τον αριθµό µητρώου του εκπαιδευτικού στην φόρµα του πίνακα 1 και πατώντας το κουµπί "Ενηµέρωση". 2. Εµφανίζονται όλοι οι εκπαιδευτικοί που απασχολούνται στην ιεύθυνση. Κάνοντας κλικ σε έναν εκπαιδευτικό θα εµφανιστούν αναλυτικά τα στοιχεία του στον πίνακα στο 3 ο µέρος. 3. Εµφάνιση αναλυτικής καρτέλας στοιχείων εκπαιδευτικού που επιλέχθηκε στο προηγούµενο βήµα. Για ενηµέρωση των στοιχείων του εκπαιδευτικού πρέπει να πατήσετε το κουµπί «Ενηµέρωση στο βήµα 2». Αφού κάνετε αυτό για όλους τους εκπαιδευτικούς που θέλετε να διορθώσετε κάποια από τα στοιχεία τους, θα πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" που βρίσκεται στο 4 ο µέρος, ώστε να καταχωρηθούν οι αλλαγές που πραγµατοποιήσατε. Αν δεν πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" καµία από τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! 4. Πρέπει να πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" για να γίνει οριστική καταχώρηση των δεδοµένων. Αν δεν πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" καµία από τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! Φόρµα «Εκπαιδευτικοί Ειδικοτήτων που διδάσκουν» Συµπληρώνεται όπως και η προηγούµενη φόρµα. Φόρµα «Εκπαιδευτικοί τοποθετηµένοι στο σχολείο που απουσιάζουν» Συµπληρώνεται όπως και η προηγούµενη φόρµα. 16
Φόρµα «Οργανικές Θέσεις» Εικόνα 11 Εδώ εισάγετε τις οργανικές θέσεις ανά ειδικότητα (Εικόνα 12). Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο δεύτερο µέρος της φόρµας. 17
Εικόνα 12 18
Μαθητικό υναµικό Φόρµα «Μαθητές Πολυθεσίων» Συµπληρώνεται από τα Πολυθέσια ηµοτικά Σχολεία. Για κάθε τµήµα που υπάρχει στην σχολική µονάδα συµπληρώνετε τις δύο στήλες «Αγόρια» και «Κορίτσια». Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο δεύτερο µέρος της φόρµας. Τα γκρι πεδία συµπληρώνονται αυτόµατα αφού πατήσετε το κουµπί «Αποστολή». Εικόνα 13 19
Φόρµα «Μαθητές Ολιγοθεσίων» Συµπληρώνεται από τα Ολιγοθέσια ηµοτικά Σχολεία. Για κάθε τµήµα που υπάρχει στην σχολική µονάδα συµπληρώνετε τις δύο στήλες «Α» και «Κ» για κάθε τάξη που έχει µαθητές σε αυτό το τµήµα. Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο δεύτερο µέρος της φόρµας. Τα γκρι πεδία συµπληρώνονται αυτόµατα αφού πατήσετε το κουµπί «Αποστολή». Εικόνα 14 Φόρµα «Ειδικά ηµοτικά Σχολεία» Συµπληρώνεται για τα τµήµατα που υπάρχουν σε κάθε σχολική µονάδα. Ο τρόπος συµπλήρωσης είναι παρόµοιος µε την φόρµα «Μαθητές Πολυθεσίων» που περιγράφηκε πιο πάνω. Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο τρίτο µέρος της φόρµας. Φόρµα «Ειδικά Τµήµατα» Συµπληρώνεται για τα τµήµατα που υπάρχουν σε κάθε σχολική µονάδα. Ο τρόπος συµπλήρωσης είναι παρόµοιος µε την φόρµα «Μαθητές Πολυθεσίων» που περιγράφηκε πιο πάνω. Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο τέταρτο µέρος της φόρµας. 20
Φόρµα «Τάξεις και Τµήµατα» Συµπληρώνεται από τα Νηπιαγωγεία. Για κάθε τµήµα που υπάρχει στην σχολική µονάδα συµπληρώνετε τις δύο στήλες «Αγόρια» και «Κορίτσια». Για την καταχώρηση των δεδοµένων πατάτε το κουµπί «Αποστολή» στο δεύτερο µέρος της φόρµας. Τα γκρι πεδία συµπληρώνονται αυτόµατα αφού πατήσετε το κουµπί «Αποστολή». Εικόνα 15 21