EVROPSKI PARLAMENT 2004 ««««««««««««Odbor za proračunski nadzor 2009 CONT(2005)0111_1 ZAPISNIK seje z dne 11. januarja 2005 STRASBOURG Seja se je začela v torek, 11. januarja 2005 ob 17.40. Vodil jo je predsednik Szabolcs Fazakas. Sprejetje osnutka dnevnega reda Osnutek dnevnega reda je bil sprejet. Odobritev zapisnikov sej z dne: 29.-30. novembra 2004 13. decembra 2004 14. decembra 2004 Zapisnik je bil preložen na sejo dne 18. in 19. januarja 2005 v Bruslju. Sporočila predsedujočega: Tolmačenje: predsedujoči je razglasil, da je tolmačenje na razpolago v 11 "starih" jezikih ter v češčini, madžarščini, litvanščini in poljščini. Zunanja študija: začet je bil postopek za zunanjo študijo na temo "Okrepitev OLAF - v smeri večje učinkovitosti zaščite finančnih interesov Skupnosti"; omejeni javni razpis je bil naslovljen na razne inštitute. Ta študija bi se morala financirati iz proračunskih sredstev za leto 2004. Na žalost ni bila prejeta niti ena predložitev. Zato je potrebno, po pregledu specifikacij in jezikovnih zahtev študije ter reviziji seznama institucij, povabljenih k sodelovanju, objaviti nov javni razpis. Študija bi se morala financirati iz proračunskih sredstev za leto 2005. PV\556439.doc PE 353.735v01-00
Pismo poslancev predsedniku o primeru ge. Andreasen: predsednik je sporočil, da bo to vprašanje obravnavano na naslednji seji koordinatorjev dne 18. januarja 2005. Priporočilo koordinatorjev bo nato predloženo odboru v potrditev. Izmenjava mnenj o razrešnicah za leto 2003 in obravnava: - Letnega poročila Računskega sodišča za leto 2003, - Posebnega poročila 5/2004 Evropskega računskega sodišča o podpori PHARE, namenjeni pripravi držav kandidatk na upravljanje strukturnih skladov - Evropske agencije za obnovo, v prisotnosti komisarja, pristojnega za širitev, g. Ollija Rhena, in člana Sodišča, pristojnega za zunanje ukrepe, g. Maartena Engwirde. V svoji uvodni izjavi je komisar podal pregled prizadevanj Komisije, v skladu s priporočili ERS, za izboljšanje upravljanja treh predpristopnih instrumentov (Phare, ISPA in Sapard). Orisal je pomen razširjenega decentraliziranega izvajalskega sistema (EDIS) v okviru priprav držav kandidatk na pristop. Omenil je tudi pobude, ki jih je Komisija sprejela, da bi dodatno izboljšala finančno upravljanje in nadzor v okviru integriranega pristopa pomoči Unije državam, ki prehajajo s statusa države kandidatke na status države članice. V zvezi z dejavnostmi Evropske agencije za obnovo (EAO) je povedal, da je naročil službam Komisije, naj zagotovijo najboljšo možno uporabo proračunskih sredstev, dodeljenih za zahodni Balkan. G. Terry Wynn, splošni poročevalec o razrešnici, je spraševal Računsko sodišče o rezultatih revizije dejavnosti Evropske agencije za obnovo. G. Ioannis Sarmas, član Sodišča, pristojen za agencije, je pojasnil, da je Sodišče odkrilo nepravilnosti pri izvajanju pogodb in subvencij, vendar je s pozitivnim mnenjem zaključilo preverjanje zakonitosti in pravilnosti transakcij Agencije. Po pozivu, naj izrazi svoje stališče, je komisar predlagal, da bi direktor Agencije med prihodnjo razpravo z direktorji agencij o razrešnici še najbolje zagotovil odgovore na bolj specifična vprašanja; napovedal je, da bo Komisija med letom 2005 predstavila poročilo o dejavnostih EAO. Vprašanja so postavili Terry Wynn (o upravljanju tveganj s strani Komisije), Inés Ayala Sender in Carl Schlyter, soporočevalca o razrešnici agencijam (o rezultatih revizije dejavnosti Agencije za obnovo, ki jih je izvedlo Računsko sodišče, o nadzoru dejavnosti Agencije s strani Komisije in o preiskavah OLAF glede primerov goljufij v zvezi z operacijami Agencije), Paulo Casaca, István Pálfi. Govoril je Szabolcs Fazakas. Na vprašanja so odgovorili komisar Olli Rehn in člana ERS, Maarten Engwirda in Ioannis Sarmas. Izmenjava mnenj o razrešnicah za leto 2003 in obravnava: - Letnega poročila Računskega sodišča za leto 2003 - Posebnega poročila 4/2004 Evropskega računskega sodišča o PE 353.735v01-00 2/6 PV\556439.doc
načrtovanju pobude Skupnosti o vseevropskem sodelovanju - INTERREG III, v prisotnosti komisarke, pristojne za regionalno politiko, ge. Danute Hübner. Komisarka Danuta Hübner je imela uvodno predstavitev. Vprašanja, predvsem v zvezi s Posebnim poročilom ERS 4/2004 o vseevropskem sodelovanju in pobudi Skupnosti Interreg III, so postavili: Nils Lundgren (poročevalec o Posebnem poročilu ERS), Terry Wynn, Constanze Krehl. Govoril je Szabolcs Fazakas. Komisarka je odgovorila na vprašanja. Predsednik je opomnil člane, da lahko g. Terryju Wynnu, splošnemu poročevalcu o razrešnici, predstavijo osnutke sklepov. Razno Terry Wynn je predlagal izvedbo seminarja, namenjenega poslancem, o finančnem upravljanju, da bi izkoristili izkušnje, pridobljene med letošnjim postopkom o razrešnici. Seminar bi lahko izvedli pred predstavitvijo naslednjega Letnega poročila ERS. Predlagal je, da koordinatorji preučijo to pobudo. Predsednik Szabolcs Fazakas, je sporočil, da bo predlog obravnavan na naslednjem sestanku koordinatorjev, predvidenem dne 18. januarja 2005. Kraj in datum naslednje seje: Bruselj, torek 18. januar 2005, od 15.00 do 18.30 Bruselj, sreda 19. januar 2005, od 9.00 do 12.30 Seja je bila zaključena ob 19.35. * * * PV\556439.doc 3/6 PE 353.735v01-00
BILAG/ANLAGE/ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ/ANNEX/ANNEXE/ALLEGATO/BIJLAGE/ANEXO/LIITE/BILAGA DELTAGERLISTE/ANWESENHEITISTE/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENDANCE/LISTA DE ASISTENCIA/LISTE DE PRESENCE/ELENCO DEI PRESENTI/PRESENTIELIJST/LISTA DE PRESENÇAS/LÄSNÄOLOLISTA/DELTAGARLISTA Til stede Anwesend Παρόντες Present Presentes Formandskabet/Vorstand/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di Presidenza/Mesa/Puheenjohtajisto/J.L. Presidium: (*) Szabolcs Fazakas (P) Nils Lundgren, Herbert Bösch, Petr Duchoň (VP) Medlemmer/Mitglieder/Μέλη/Members/Diputados/Deputés/Deputati/Leden/Deputados/Jäsenet/ Ledamöter: Inés Ayala Sender, Paulo Casaca, Ingeborg Gräßle, Dan Jørgensen, Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek, Véronique Mathieu, Jan Mulder, István Pálfi, José Javier Pomés Ruiz, Bart Staes, Margarita Starkevičiutė, Alexander Stubb, Jeffrey Titford, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn Stedfortrædere/Stellvertreter/?ναπληρωτές/Substitutes/Suplentes/Suppléants/ Membri supplenti/plaatsvervangers/membros suplentes/varajäsenet/suppleanter: Daniel Caspary, Ashley Mote, Bill Newton Dunn, Heide Rühle, Carl Schlyter, Ursula Stenzel, Janusz Wojciechowski Présents Presenti Aanwezig Läsnä Närvarande Art. 178,2 Art. 183,3 Constanze Angela Krehl, Jan Olbrycht, Anders Samuelsen Endv. deltog/weitere Teiln./ Συμμετείχαν επίσης/also present Participaron igualmente/ Participaient également/ Hanno partecipato altresi / Andere deelnemers/ Outros participantes/ Muut osallistujat/ Dessutom deltog (Dagsorden/Tagesordnung Pkt/Ημερήσια Διάταξη Σημεί/Point OJ/Punto OG/Agenda Punt/Ponto OJ/punto orden del dia/ Esityslistan kohta/föredragningslista punkt): * (P) =Formand/Vorsitzender/Πρόεδρος/Chairman/President/Presidente/Voorzitter/Presidente/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Stellv. Vorsitz./?ντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Vice-Presidente/Varapuheenjohtaja Ondervoorz./Vice-Pres./Vicepres/Vice ordförande. Til stede den/anwesend am/παρών στις/present on/present le/presente il/aanwezig op/presente em/presente el/läsnä/närvarande den. (1) Tuesday, 11 January 2005 PE 353.735v01-00 4/6 PV\556439.doc
Efter indbydelse fra formanden/auf Einladung d. Vorsitzenden/Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chairman/Por invitacion del presidente/sur l'invitation du président/su invito del presidente/op uitnodiging van de voorzitter/a convite do Presidente/Puheenjohtajan kutsusta/ På ordförandens inbjudan: Radet/Rat/Συμβούλιο/Council/Consejo/Conseil/Consiglio/Raad/Conselho/Neuvosto/Radet: (*) Kommissionen/Kommission/Επιτροπή/Commission/Comision/Commissione/Commissie/Comissão/Komissio/ Kommissionen: (*) Olli Rehn, Danuta Hübner Cour des comptes: Maarten Engwirda, Ioannis Sarmas C.E.S.: Andre deltagere/andere Teilnehmer Επίσης Παρόντες/Also present Otros participantes/autres participants/altri partecipanti Andere aanwezigen/outros participantes Muut osallistujat/övriga deltagare Gruppernes sekretariat Sekretariat der Fraktionen Γραμματεία των Πολ. Ομάδων Secretariat political groups Secr. de los grupos politicos Secr. Groupes politiques Segr. dei gruppi politici Secr. van de fracties Secr. dos grupos politicos Poliittisten ryhmien sihteeristö Gruppernas sekretariat Cab. du Président Cab. du Secrétaire Général Generaldirektorat Generaldirektion Γενική Διεύθυνση Directorate-General Dirección general Direction générale Direzione generale Directoraat-generaal Direcção-Geral Contrôle financier Service juridique Pääosasto Generaldirektorat Udvalgssekretariatet Ausschußsekretariat Γραμματεία επιτροπής Committee secretariat Secretaria de la comisión Secrétariat de la commission Segretariato della commissione Commissiesecretariaat Secretariado da comissão Valiokunnan sihteeristö Utskottssekretariatet Assist./Βοηθός PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI I II III IV V VI VII VIII Woodard Luddecke Vanden Prummel Galtieri Rosbach-Jahn Conyngham De feo Rufas Quintana, Brawn, Ghiatis, Adamsen, Leonard * (P) =Formand/Pres./Πρόεδρος/Chairman/President/Voorzitter/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Vize-Pres./?ντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Ondervoorz./Vice-pres/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande. (M) =Medlem./Mitglied/Μέλος/Member/Miembro/Deputado/Membro/Lid/Membro/Jasen/Ledamot (F) =Tjenestemand/Beamter/Υπάλληλος/Official/Funcionario/Fonctionnaire/Funzionario/Ambtenaar/ Functionαrio/Virkamies/Tjansteman PV\556439.doc 5/6 PE 353.735v01-00
PE 353.735v01-00 6/6 PV\556439.doc